Алгоритм расчета сверхурочных часов по тк рф – формулы, примеры. как считать при сменном графике, су

Полная информация по теме: "Алгоритм расчета сверхурочных часов по тк рф – формулы, примеры. как считать при сменном графике, су" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете?

baranq / Depositphotos.com

В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Поскольку необходимость соблюдения данного требования не поставлена законодателем в зависимость от порядка учета рабочего времени, указанная норма применяется и в отношении работников, которым установлен суммированный его учет (определение Челябинского областного суда от 20 января 2018 г. № 11-13742/2018).

Ключевым при этом является вопрос, какое время для указанных работников следует считать первыми двумя часами сверхурочной работы (оплата в полуторном размере), а какое – последующими часами (оплата в двойном размере).

В соответствии с позицией Минздравсоцразвития России, изложенной в письме от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363, при суммированном учете подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, поэтому в полуторном размере оплачиваются первые 2 часа сверхурочной работы в целом за учетный период, а все остальные часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, оплачиваются в двойном размере.

Такой подход к вопросу определения количества часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном и двойном размерах при суммированном учете рабочего времени, применялся и судами (определения Курганского областного суда от 15 августа 2013 г. № 33-2221/2013, Алтайского краевого суда от 16 апреля 2013 г. № 33-2945/2013, Орловского областного суда от 21 декабря 2011 г. № 33-1863).

Решение Верховного Суда Российской Федерации от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068, а затем и Обзор, утвержденный Президиумом ВС РФ 26 февраля 2014 г., изменили ситуацию. В них говорится следующее. Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определен. Такой механизм содержится в п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 (далее – Рекомендации). В соответствии с указанным пунктом оплата сверхурочных работ производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. Рекомендации, как следует из их содержания, предусматривают общие условия и порядок применения режимов гибкого рабочего времени, нормативной основой применения которых является суммированный учет рабочего времени.

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Из этого можно было сделать только один вывод: закрепленные в п. 5.5 Рекомендаций правила оплаты сверхурочной работы следует по аналогии применять ко всем случаям суммированного учета рабочего времени. Суды общей юрисдикции так и поступали (определения Сахалинского областного суда от 18 апреля 2017 г. № 33-768/2017, Оренбургского областного суда от 26 января 2017 г. № 33-208/2017, Верховного Суда Республики Карелия от 17 января 2017 г. № 33-321/2017).

Приказом Минтруда России от 10 мая 2017 г. № 415 Рекомендации признаны не действующими на территории РФ. Новая же норма, устанавливающая специальный механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, не появилась.

В связи с этим вопрос о порядке расчета такой доплаты вновь оказался актуальным. В частности, свою позицию на этот счет пришлось высказать Челябинскому областному суду при разрешении спора о взыскании с работодателя оплаты за сверхурочную работу. Суд пришел к выводу о том, что оплата сверхурочной работы осуществляется: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода; в двойном – за последующие часы сверхурочной работы. При этом судьи сослались на упоминавшийся выше Обзор ВС РФ, несмотря на то, что сделанные в нем выводы основывались на недействующем нормативном акте. Разделяют такой подход и некоторые специалисты Роструда.

Однако чаще всего суды все же пользуются способом расчета, предложенным Минздравсоцразвития России в письме от 31 августа 2009 г.№ 22-2-3363 ((определение Красноярского краевого суда от 14 января 2019 г. № 33-1/2019, Забайкальского краевого суда от 12 декабря 2018 г. № 33-4915/2018, Верховного Суда Республики Дагестан от 9 октября 2018 г. № 33а-5509/2018, Курского областного суда от 14 августа 2018 г. № 33-2206/2018, от 5 апреля 2018 г. № 33-684/2018). Причем применение иной методики расчета может быть признано судом незаконным, даже если она была нормативно закреплена на локальном уровне (определение Кемеровского областного суда от 9 августа 2018 г. № 33-8080/2018). В консультациях Роструда также представлена позиция о необходимости производить в полуторакратном размере оплату первых двух часов сверхурочной работы в целом за учетный период, а всех остальных – в двойном.

Как рассчитать оплату сверхурочных часов

Что такое сверхурочная работа

Это работа сверх нормы рабочего времени, которая вызвана производственной необходимостью и инициирована руководителем ( статья 99 ТК РФ ).

Есть ряд важных условий, которые касаются работы сверх нормы:

  1. Нет необходимости в согласии работников при чрезвычайных ситуациях.
  2. Нельзя привлечь беременных и лиц младше 18 лет.
  3. Нельзя работать четыре часа в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.

Как оплачивается переработка

Оплату регулирует статья 152 ТК РФ . Сверхурочная работа оплачивается по правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее, чем в полуторном размере, следующие не менее, чем в двойном. Повышенный размер платы может быть предусмотрен локальными актами.

Взамен денежной компенсации может быть предоставлен дополнительный отдых продолжительностью не менее отработанного сверх нормы времени.

Приказ о внеурочной работе

Распоряжение работодателя и согласие работника должны быть оформлены письменно. Выбрать, каким документом будет зафиксирован выход работника (приказ, распоряжение, уведомление), предприятие может самостоятельно. На забудьте также зафиксировать часы переработки в Табеле учета рабочего времени.

Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени и при поденном учете

Основное отличие состоит в том, что при поденном учете количество и размер сверхурочных подсчитываются по итогу рабочего дня. При суммированном учете — по итогу учетного периода (месяца, квартала или года).

Оплата сверхурочных часов при окладе

Разберемся с самым распространенным случаем: как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В статье 152 ТК РФ нет описания того, как определить часовую ставку исходя из месячного оклада. Правила ее расчета каждое предприятие выбирает самостоятельно. Возможны два варианта:

  • делить оклад на норму времени в текущем месяце;
  • делить оклад на среднемесячное количество времени.

Важный нюанс при этих подсчетах — учитывать ли премиальные. Министерство здравоохранения в письме № 16-4/2059436 от 02.04.2014 считает более целесообразным использовать среднемесячное количество времени и учитывать оклад без дополнительных и премиальных выплат. Выбрать другой вариант является правом работодателя, он может включать премии в расчет, прописав это в локальных нормативных актах.

Читайте так же:  Обязательное психиатрическое освидетельствование работников

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Переработанное время при сменном графике будет рассчитано по итогам учетного периода.

Выход не в свою смену вместо заболевшего напарника является работой в выходной. Он будет оплачен в соответствии со статьей 153 ТК РФ .

Если смена приходится на праздник, она должна быть оплачена в повышенном размере.

Если часть смены приходится на выходной или нерабочий праздничный день, это время оплачивается в повышенном размере согласно статье 153 ТК РФ.

Как оплачиваются два часа сверхурочно, если переработка приходится на ночное время

Работа ночью оплачивается в повышенном размере. Об этом говорит статья 154 ТК РФ . Минимальный уровень компенсации установлен Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008 и составляет 20% часовой тарифной ставки.

Если часть дополнительной смены выпадает на ночное время, то такое время должно быть оплачено и как ночные, и как сверхурочные.

Как рассчитывается оплата сверхурочных рабочим сдельщикам

При сдельной системе заработок зависит от того, сколько продукции изготовлено в единицу времени и определяется сдельной расценкой на единицу продукции. Полуторный и двойной размер переработки определяется в данном случае не стоимостью часа, а размером сдельных расценок.

Оплата переработки при часовой оплате труда

Что в таком случае говорит о начислении за работу сверхурочно Трудовой кодекс: оплата переработки при часовой тарифной ставке рассчитывается, исходя из стоимости одного часа работы без каких-либо коэффициентов или доплат.

Пример расчета платы за переработку

Допустим, преподаватель верховой езды Петров П.П. получает оклад 50 000 рублей в месяц. В мае по производственной необходимости он отработал сверх нормы: 10 мая — 2 ч. и 19 мая — 4 ч.

Стоимость 60 минут работы в мае составит 50 000 / 160 (норма рабочего времени в мае): 50 000 / 160 = 312 рублей 50 копеек.

Определим переработку по стандартному правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее чем в полуторном размере, следующие не менее чем в двойном.

10 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 = 937 рублей 50 копеек.

19 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 + 2 ч. × 312,50 руб. × 2 = 2 187 рублей 50 копеек.

Итого за май Петров П.П. получит: 50 000 + 937,50 + 2187,50 = 53 125 рублей.

Отдых как альтернатива повышенной оплате

Если сотрудник вместо оплаты выбирает отдых, время переработки оплачивается в одинарном размере. А когда он решит отдохнуть — данное время не будет подлежать оплате.

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации применяется суммированный учет рабочего времени, учетный период — год (с октября по сентябрь). Сотрудник работает посменно — 2 смены по 11 часов, два дня выходных. Годовой график сменности составлен неправильно, с переработкой — 2013 часов в год. Тот, кто составлял график, считал, что рабочее время составляет 2013 часов в год при норме 1970 часов, оперируя тем, что количество праздничных часов (77, они по графику и входят в норму) будет оплачено согласно Трудовому кодексу в двойном размере; исключил эти дни из расчета дополнительно оплачиваемых дней (переработок), получилось, что переработок нет. Также работника могут перевести в течение этого учетного года на работу по графику пятидневки 40 часов в неделю, например на часть месяца. В учетном периоде с октября 2017 года по сентябрь 2018 года суммированный учет рабочего времени на период изменения режима рабочего времени работодателем не отменялся. Как определять количество сверхурочных часов? Как правильно в дальнейшем привлекать сотрудника к работе для исполнения им обязанностей временно отсутствующего работника по графику обычной пятидневной 40-часовой рабочей недели? Если при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника сотрудник от своих обязанностей не освобождается, как в таком случае определять индивидуальную норму рабочего времени?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

2 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Более подробно об исчислении индивидуальной нормы смотрите материал: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
*(2) Более подробно смотрите следующие материалы:
Энциклопедия решений. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени;
Энциклопедия решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.
*(3) Более подробно смотрите материал: Энциклопедия решений. Оформление совмещения и других видов дополнительной работы.
*(4) Отметим, что порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). В правилах внутреннего трудового распорядка должно быть определено, в каком порядке вводится/отменяется суммированный учет рабочего времени. Например, он может быть введен/отменен приказом руководителя организации. Если на сегодняшний день такой порядок правилами внутреннего трудового распорядка не установлен, следует внести соответствующие изменения в указанный локальный нормативный акт. Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (смотрите ст. 190 ТК РФ).

Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?

Сверхурочная работа — ТК РФ относит ее к видам работ, за которые полагается увеличенная компенсация. В статье рассмотрены особенности расчетов по внеурочным переработкам.

Что включается в сверхурочное рабочее время

Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:

  • поденной — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
  • недельной — норматив часов считается за неделю;
  • суммированной — для расчета нормы рабочего времени берется период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
  • сменной — часы за период распределяются в смены, которые могут превышать поденные нормативы (ст. 103 ТК РФ).

ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.

В отработанное сверх норматива время попадают:

  • поденно — часы сверх установленных на день;
  • понедельно — часы сверх установленных в неделю;
  • суммировано — часы сверх норматива, определенного на период; в этом случае расчет делается только по окончании периода;
  • посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.

Пример 1

Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.

Читайте так же:  Право на дополнительное профессиональное образование

Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы

Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:

  • 4 часов в течение 2 дней подряд;

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:

  • первые 2 часа — 1,5;
  • все последующие — 2.

ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.

По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.

  1. Для применения коэффициентов доплаты по часам необходимо определить стоимость 1 часа. Возможны 2 варианта:
  • по норме рабочих часов (в производственном календаре);
  • по среднему числу рабочих часов в период (письмо Минтруда России от 09.08.2002 № 1202-21).
  1. Теперь следует посчитать стоимость 1 часа (тариф) с коэффициентами 1,5 и 2.
  2. Включить в расчет:
  • первые 2 часа по стоимости с коэффициентом 1,5;
  • оставшиеся часы — с коэффициентом 2

Пример 2

Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:

10 февраля — 3 часа;

12 февраля — 2,5 часа;

15 февраля — 1,5 часа.

Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.

Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 руб.

223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;

201,26 × 2 = 447,54 руб.

Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5

Итого к доплате сотруднику за февраль:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.

ВАЖНО! При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Оплата сверхурочных часов при сменном графике

Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.

Пример 1 (продолжение)

Работник отработал 15 смен (12 часов) и еще в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц . Ставка за смену 2 400 руб.

Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.

200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)

200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)

Вопрос в том, как считать эти часы. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400? Четкого ответа на этот вопрос в законах нет.

По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.

Таким образом, доплата за сверхурочные составит:

2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.

Расчеты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне четко обеспеченный методически, поэтому его следует дополнительно организовать:

  • определить форму расчета ставки за 1 час (например, вписать в трудовой договор);

Подробнее об оформлении трудового договора читайте в статье «Унифицированная форма ТД-1».

  • установить внутрифирменный стандарт расчета доплаты за сверхурочные часы, сообразуясь с нормами ТК РФ и разъяснениями соответствующих ведомств.

Расчет количества сверхурочных часов при увольнении до истечения учетного периода

График работы сменный:день-ночь-отсыпной-выходнойюУчетный период-год.Уволены с предприятия 1 июля.Нормировщики посчитали среднемесячную норму исходя из 1 года .Не должны ли они были пересмотреть сроки учетного периода(полгода).А то получилось по их подсчетам за январь,отработав 185 часов,мы оказались должны 27 часов.

Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени осуществляется по итогам не 1 дня, а учетного периода (месяца, квартала), но не более 1 года. При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода.

Таким образом, выполнение нормы труда – отработка нормы рабочих часов – обеспечивается не за неделю (исходя из 40-часовой рабочей недели), а за более длительный период (год).

Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период. Но, т.к. как четко уложить в учетный период количество часов работы не всегда возможно, отклонение в ту или иную сторону в пределах одного рабочего дня или смены не является нарушением, хотя компенсировать данную недоработку или переработку работодателю придется все равно, исходя из требований действующего трудового законодательства.

При увольнении работника с суммированным учетом рабочего времени до завершения учетного периода возникают сложности с определением количества часов сверхурочной работы. По моему мнению, для этого необходимо рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Например, если работник трудился январь-июнь при учетном периоде, равном календарному году, то необходимо установить нормальную продолжительность рабочего времени для данного работника в этих месяцах и сравнить ее с фактически отработанным временем. Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочными и подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

При увольнении по любому основанию до окончания учетного периода необходимо сначала вычислить норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения работника по производственному календарю (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени — 40 часов в неделю), исключая время отсутствия работника на своем рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.) и время работы, произведенной работником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени (п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21).

Затем нужно подсчитать количество фактически отработанных работником часов.

В том случае, если количество фактически отработанных работником часов больше нормы времени, то сверхурочные часы подлежат соответствующей оплате.

Ежемесячная норма часов для работника с суммированным учетом рабочего времени устанавливается графиком его работы (сменности), составленным на учетный период (квартал, год или иной период).

Видео (кликните для воспроизведения).

Количество часов сверхурочных работ при суммированном учете рабочего времени определяется по окончанию учетного периода.

При увольнении или приеме работника в период действия учетного периода его нормой часов рабочего времени будет являться количество часов, установленное графиком работы (сменности) с начала учетного периода до дня увольнения или со дня приема (назначения) и до окончания учетного периода, а определение количества часов сверхурочной работы будет производиться путем вычитания из фактически отработанных им часов (согласно табелю учета рабочего времени) нормы часов, установленной для работника графиком работы (сменности).

Читайте так же:  Расходы покупателя при покупке квартиры

В случае превышения фактически отработанных часов над нормой часов, установленной графиком работы (сменности) за указанный период, работодатель производит оплату за работу в сверхурочное время в порядке, определенном ст. 99 ТК.

Итак, в 2013 году норма рабочего времени составляет при 40-часовой неделе 1970 часов. То есть за полный год Вы должны были отработать именно такое количество часов. Но Вы отработали только 6 месяцев с января по июнь 2013 года включительно. Смотрим производственный календарь на 2013 год — какова норма рабочего времени за этот период? Ага, 923 часа. Вот отсюда и расчет сверхурочной работы. Сколько Вы отработали по факту? Все, что больше 923 часов работодатель обязан оплатить в двойном размере.

Еще также учтите следующее:

Согласно Письму Министерства здравоохранения и социального развития РФ

от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Кроме этого, важно знать, сколько рабочих часов ставится в смене Вам в табель -12 или 11? Это может существенно изменить картину переработки или недоработки.

Рекомендация эксперта
Обратитесь с письменым заявление к руководству с просьбой предоставить объяснение, на основании каких документов они насчитали Вам долг в 27 часов и припишите, что данный ответ Вам необходим для жалобы в трудовую инспекцию и суд.

Расчёт сверхурочных — инструкция

Для работодателя расчёты с персоналом — важнейший и ответственный рабочий момент. За ошибки в подобных расчётах с него спросят и сам работник, и трудовая инспекция, и соцстрах, и налоговые органы. Давайте разберёмся, что является работой сверх нормы, как привлечь сотрудника к такому труду, как посчитать сверхурочные часы и, конечно, как рассчитать оплату за них.

Какие работы считаются сверхурочными?

По статье 99 ТК РФ труд признаётся сверхурочным при соответствии двум условиям:

  • инициатива задержки на рабочем месте исходит от работодателя;
  • работа сотрудника выходит за пределы норм рабочего времени — ежедневного рабочего дня или смены.

Как рассчитываются сверхурочные часы

Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.

Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки отмечают буквой «С» или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке (ст. 152 ТК РФ):

  • за первые 2 часа в полуторном размере;
  • за последующие часы — в двойном.

Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере.

Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?

[1]

Статья 152 ТК РФ не содержит ответа на этот вопрос, а чиновники Минздрава в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436 разъясняют ситуацию так: для оплаты сверхурочных можно пользоваться правилом ст. 153 ТК РФ. По норме этой статьи минимальный размер двойной оплаты — двойной тариф без учёта компенсационных и стимулирующих выплат. По логике этой нормы самое меньшее, что должен выплатить работодатель, — среднечасовой заработок сотрудника без премий и надбавок умножить на 1,5 или 2 и умножить на количество отработанных сверх нормы часов. В локальных нормативных актах конкретной фирмы, трудовом и коллективном договоре может быть установлена более высокая оплата переработок: надбавки и доплаты включаются в расчёт полностью или частично, если работодатель на это готов.

Формула расчёта сверхурочных:

Расчёт сверхурочных часов при окладе

Для расчёта дополнительных выплат нужно высчитать часовую часть оклада — сколько сотрудник зарабатывает в час. Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени). Формула для расчёта суммы, заработанной в час, приведена в письме Минздрава от 02.07.14 N 16-4/2059436:


Для расчёта в этой формуле берётся среднемесячное количество трудовых часов в году — выводится усреднённое значение за целый год, а не реальное количество отработанных в месяце часов.

Но это не единственный метод расчёта часового заработка. Существует также вариант с учётом реальной нормы рабочего времени в конкретном месяце. Для этого на 12 месяцев часы делить не нужно, достаточно разделить оклад на часовую рабочую норму отдельного месяца:


Так как существует разные варианты, способ расчёта часовой тарифной ставки должен обязательно закрепляется в локальных актах фирмы или договоре с работником (коллективном или трудовом).

Норма трудового времени в году или месяце определяется по производственному календарю (см. производственный календарь ) в зависимости от того, к какой категории относится работник (полагается ли ему сокращенная рабочая неделя).

Пример расчёта сверхурочных часов при окладе

Оклад работника Малофеева Л.Г. составляет 25 000 рублей в месяц. В сентябре 2016 работодатель дважды задерживал его: 1 сентября на 3 ч., 8 сентября на 1 ч. Произведём расчёт сверхурочных, если норма для Малофеева Л.Г. 40-часовая пятидневная трудовая неделя.

Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году):

В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде:


За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит:


За 8 сентября:

Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце):

В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева Л.Г. исходя из действительного (а не среднего) количества рабочих дней в сентябре:


Мы видим, что при получилась совсем другая сумма часового заработка нежели при расчёте первым способом (почти на 10 рублей меньше). Но при этом в другом календарном месяце — в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре — получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.

За 1 сентября Малофеев получит:


За 8 сентября:

Итого за сентябрь 2016 Малофееву Л.Г. начислено сверхурочных: 710,20 + 213,06 = 923,26 рубля.

Сумма вышла меньшая, чем в первом случае, что невыгодно для работника. Минтруд в письме от 09.08.2002 № 1202-21 рекомендует применять первый способ расчёта сверхурочных, если это улучшает материальное положение сотрудника.

Читайте так же:  Как признать завещание недействительным

Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

По ст. 103 ТК РФ сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием. Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день. При выпадении по графику смены на праздничный нерабочий день, труд оплачивается вдвойне по ст. 153 ТК РФ. Кроме того, смена или её часть может выпасть на ночное время, работа в которое оплачивается в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

Когда работодатель задерживает сменщика на работе свыше отведенных по графику часов, он обязан доплатить работнику. Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике. А также в случае, если работа сверх нормы приходится на ночное время. Формула для расчёта суммы сверхурочных не меняется: первые два часа оплачиваются в полуторном размере часовой части заработка, последующие часы — в двойном. В качестве примера возьмём расчёт сверхурочный и ночных в медицинском учреждении.

Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

Пример расчёта сверхурочных и ночных при сменном графике

Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.

По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.:


Ночные часы — это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 2 сентября Трифонов И.П. привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00. Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч. из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч. ему положено дополнительно 40% оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч. переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.

За 2 сентября Трифонову полагается:


Из которых 72,72 рубля — за труд в ночную смену.

После ночной смены 5 сентября Трифонов отработал 2 ч. — труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч. и оплачивается в полуторном размере.

Сверхурочные за 5 сентября:


Итого в сентябре Трифонову И.П. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 + 272,70 = 981,72 рубля.

Расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.

Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату.

Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.

Пример расчёта сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда — 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период — квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника — 40 часов в неделю. Рассчитаем сверхурочные для Селиванова М.А за 2 квартал 2016 года, если он отработал в этом квартале 496 часов согласно табелю учёта рабочего времени.

По производственному календарю норма рабочего времени при 40-часовой неделе во 2 квартале 2016 — 488 часов.

Сверхурочно по итогам квартала Селиванов отработал 496 — 488 = 8 ч. Из этого времени 2 ч. оплачивается в полуторном размере, а остальные 6 ч. в двойном:


Оплата за работу сверхурочно Селиванова М.А. составит 2 250 рублей по итогу учётного периода — 2 квартала 2016 года при суммированном учёте рабочего времени.

Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета за часы переработки и работу в праздничные дни

Установление определенного графика работы на предприятии, а также способа учета рабочего времени определяется, исходя из специфики организации, принципа целесообразности и в соответствии с нормами трудового законодательства.

Одним из таких способов является суммированный учет рабочего времени. Как оплачивается время переработки и работа в праздничные дни при суммировании отработанных часов?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

[2]

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Особенности режима работы

Суммированный учет рабочего времени — это один из видов учета отработанных периодов, который применяется при регулярном отклонении от стандартного графика работы (пятидневная 40-часовая рабочая неделя).

Многие предприятия промышленного производства, а также другие организации вынуждены прибегать к суммированному учету из-за необходимости круглосуточной работы, систематического привлечения сотрудников в дни, установленные как выходные и праздничные.

Для применения способа суммирования рабочего времени устанавливается учетный период, продолжительность которого не должна превышать один год (на практике, таким временным отрезком очень часто становится 1 месяц, реже – квартал).

Количество часов, отработанных за такой период, должно находиться в пределах нормы, установленной ТК РФ.

Кроме того, суммированный учет рабочего времени удобен при использовании сменных или гибких графиков работы – в результате такого характера занятости за одну неделю у сотрудника может возникнуть недоработка, которая будет компенсироваться трудовыми часами, отработанными на следующей.

Применение суммированного способа учета времени должно обязательно отражаться в локальных нормативных актах предприятия – внутреннем регламенте, распорядках и т.д. и содержаться в коллективном трудовом договоре, дополнительных соглашениях или трудовых контрактах каждого сотрудника.

[3]

Как считать часы переработки по ТК РФ?

На предприятии должна устанавливаться норма установленных к отработке часов за учетный период времени. Все остальные часы, превышающие ее, будут относиться к сверхурочным (ст. 99 ТК РФ).

Читайте так же:  Как пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию

Количество таких часов для каждого из работников не должно превышать 4 на протяжении больше двух недель подряд, а за год их число не должно переваливать за 120.

Время переработки подлежат отдельному расчету при оплате труда (ст. 152 ТК РФ). При этом первые 2 часа каждой смены должны оплачиваться не менее чем в 1,5 размере установленной тарифной ставки (за час), а все последующие – не менее, чем в двукратном.

При наличии согласия между сторонами, сверхурочный труд при суммированном учете может не оплачиваться, а предоставляться работнику в виде дополнительных суток отдыха. Продолжительность таких периодов не должна быть меньше проработанного сверх нормы времени.

О расчете сверхурочных часов читайте также в этой статье.

Пример расчета оплаты

Петров имеет сменный график, в отношении его рабочего времени применяется суммированный учет.

За июль он отработал 17 смен по 12 часов (всего 204) при установленной на предприятии норме в 160 за месяц.

Таким образом, количество сверхурочных часов составило 44. Тарифная ставка составляет 180 р/час.

Зарплата Петрова за июль сложится из следующих показателей:

  • 160 ч.*180 р.= 28800 – основная часть зарплаты
  • Надбавка за сверхурочный труд: 17 смен по 2 часа = 34 (это время в соответствии со ст. 152 ТК РФ будет оплачено по коэффициенту 1,5), оставшиеся 10 вознаградятся в двойном размере. Таким образом, оплата переработки составит: (34 * 180 * 1,5) + (10 * 180 * 2) = 12780.
  • Общая зарплата за июль составит: 28800 + 12780 = 41580.

Так как Петров имеет сменный график, дополнительной надбавки за смены, выпавшие на выходные дни, он не получит.

Как оплачиваются праздничные дни?

В этом случае необходимо смотреть график, по которому осуществляется трудовая деятельность. Если он гибкий (имеет так называемые «плавающие» выходные), то при работе в выходные и праздники оплата будет проводиться по стандартному тарифу (1:1), без каких бы то ни было надбавок.

В том случае, если график сменный, выходные дни оплачиваются также, в стандартном размере, а вот в праздничные дни стоимость оплаты труда возрастет вдвое (даже если такой день указан как рабочий в графике отдельного сотрудника) и заменить такой день отгулом (дополнительными сутками отдыха) по закону не получится.

Важно: Если сотрудник задействовался для работы в дни праздников, а суммарное количество положенных часов из-за этого превысило норму (сверхурочно), то рассчитывать на увеличение зарплаты по двум показателям (сверхурочные часы и труд в праздничный день) не приходится.

В разъяснении Верховного суда определено, что в таких случаях оплата будет вестись только за выход в праздничный день, а сверхурочное время не будет компенсировано.

При почасовой оплате труда на предприятии

В феврале сотрудником ООО «Темп» Тюкиным было отработано 14 смен по 10 часов. При этом одна из смен пришлась на праздничный день (23 февраля).

Тариф Тюкина составляет 164 р/час. При расчете величины его заработной платы необходимо руководствоваться следующими показателями:

  • 130 * 164 = 21320.
  • 2 часа (первые в праздничной смене) * 164 * 1,5 (коэф. работы в праздники за первые 2 часа) = 492.
  • 8 часов * 164 * 2 (коэф. работы в праздники) = 2624.
  • 21320 + 2624 + 492 = 24434 – заработная плата Тюкина за месяц.

Расчет по окладу вне графика

Отчетный период в ООО «Созвездие» равен 1 месяцу. Количество часов – 152.

Кассир Юдин имеет должностной оклад 22300. В мае он отработал 160 часов, 8 из которых пришлись на праздник (9мая).

Среднечасовая оплата равна 146,7 р. (22300/152). Таким образом, общая зарплата за май составит:

  • 146,7 * 160 = 23472. При этом 8 «праздничных» часов вошли в общей расчет в одинарном размере, но они оплачиваются выше, поэтому:
  • 2 часа * 146,7 * 0,5 = 146,7.
  • 6 часов * 146,7 * 1 = 880,2.
  • 23472 + 146,7 + 880,2 = 24498,9 за месяц получит Юдин.

Расчет по окладу в пределах графика

Условия те же, что и в прежнем примере, только количество часов Юдин уложилось в требуемые 152 (не превысило).

Смена, выпавшая на 9 мая оказалась плановой.

В соответствии с коллективным договором, праздники оплачиваются в двойном размере. Это значит, что зарплата сотрудника за месяц составит:

  • Оклад 22300 (т.к. сверхурочных не было).
  • Надбавка, за 8-часовую смену, выпавшую на 9 мая. Для расчета ее величины берется среднечасовой заработок (146,7 р.) и умножается на 8 (длительность смены).
  • Итог: 22300 + 146,7 * 8 = 23473,6.

Приведенные примеры можно использовать не только при оплате праздничных дней, но и в ходе расчета сверхурочных. Использование того или иного случая зависит от способа оплаты труда, действующего в организации.

Таким образом, суммированный учет рабочего времени применяется на предприятиях, деятельность которых связана с определенной спецификой и предполагает систематическое привлечение сотрудников (или даже целых структурных подразделений) для выполнения задач в нерабочее время (ночь, выходные, праздники).

Труд, связанный с такой работой должен подлежать увеличенной оплате по сравнению с обычными условиями (40-часовая рабочая неделя продолжительностью 5 дней). Для успешного использования суммированного учета необходимо установить учетный период, за который будет рассчитываться рабочее время сотрудников. В ходе этого периода возможна компенсация недоработки в течение одной недели переработкой в другой.

Работодатель и работник могут прийти к соглашению, чтобы сверхурочные не выплачивались, а предоставлялись дополнительным временем отдыха. Это правило не касается праздничных дней, даже если они стоят по графику в качестве рабочих.

По сравнению с другими способами учета рабочего времени, суммированный считается самым сложным и не пользуется популярностью у работников финансовых и кадровых служб, однако, при грамотном учете всех обстоятельств он защищает интересы обоих сторон трудового процесса.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.

  2. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.

  3. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс. В 3-х томах. Том 3 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 696 c.
Алгоритм расчета сверхурочных часов по тк рф – формулы, примеры. как считать при сменном графике, су
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here