Больничный лист — законодательная база

Полная информация по теме: "Больничный лист — законодательная база" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Проверяем больничный лист

Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России.

Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)), оформленный по установленной форме и выданный в утвержденном порядке (приказы Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, от 29.06.2011 № 624н).

С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Если работодатель находится не в регионе пилотного проекта ФСС России (постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), то назначать и выплачивать пособие придется именно ему. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный (или украденный) в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов.

Бланку листка нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н) по классификации защищенной полиграфической продукции присвоен класс защиты «В». Чтобы каждый работодатель мог проверить больничный, представленный ему работником, на предмет подлинности, Фондом социального страхования России и его региональными отделениями на официальных сайтах опубликованы полноцветные образцы лицевой и оборотной сторон бланка нетрудоспособности с описанием защитных элементов, а также основные признаки поддельного больничного и отличия подлинного больничного от поддельного.

Проверка больничного по внешним признакам

Цвет. Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета.

Бумага. В настоящем больничном листке на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры, в поддельном — более тонкая, при встряхивании не создает характерного для купюр шелеста.

Поверхность бланка. По всей поверхности правильного бланка видна фоновая сетка (кроме поля «Подпись врача»), бумага содержит три вида защитных волокон: видимые синие, а те, что видны слабее, — розовые и светло-зеленые. Под ультрафиолетом заметны те и другие волокна; на поддельном бланке фоновая сетка отсутствует, а защитные волокна одного цвета.

Штрихкоды и микротексты. На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле «Подпись врача» подчеркнуто не просто линией, а микротекстом «Листок нетрудоспособности», также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер. На поддельном бланке микротексты отсутствуют, при введении указанного под штрихкодом номера листка нетрудоспособности в программу АРМ он не определяется. Отсутствие бинарного кода в левом верхнем углу бланка признаком подделки не является.

Номер бланка. На правильном листке он выбит типографским способом и ощущается пальцами, на подделке поверхность гладкая.

Водяные знаки. При рассмотрении настоящего больничного на просвет видны водяные знаки — логотип ФСС России в окружении букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двух колосьев, на поддельном водяные знаки либо отсутствуют совсем, либо отличаются по форме.

Проверка в излучениях (например, на бытовом детекторе подлинности купюр). В ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки лицевой стороны больничного листка превращаются в зеленые и красные, становятся видными защитные волокна. При инфракрасном излучении текст на бланке становится полностью невидимым. Если текст остается виден, то листок поддельный.

При заполнении листков нетрудоспособности в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» допущены грубые нарушения: используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям, не соответствующие действительности адреса медучреждений, не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации, используются печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

Бланк листка нетрудоспособности (описание защитных элементов)

Проверка больничного по номеру

При возникновении сомнений работодатель может позвонить в свое региональное отделение ФСС России с вопросом о подлинности больничного с определенным номером. Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте.

Если проверка больничного выявила, что он фальшивый

Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность. Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ).

Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы (например, при увольнении сотрудника) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ст. 137 ТК РФ; ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник, предъявивший поддельный больничный, может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество при получении выплат (ст. 159.2 УК РФ; п. 7 пост. Пленума ВС РФ от 27.12.2007 № 51) в виде штрафа в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до года, либо обязательных работ на срок до 360 часов, либо исправительных работ на срок до года, либо ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до четырех месяцев. Кроме того, если будет установлена вина работника в подделке больничного, то он может быть привлечен к ответственности и по статье 327 Уголовного кодекса в виде ограничения свободы на срок до двух лет, либо принудительных работ на срок до двух лет, либо ареста на срок до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет.

Читайте так же:  Особенности составления приказа о назначении генерального директора ооо на должность — образец

Поскольку российское законодательство предусматривает уголовную ответственность за укрывательство только особо тяжких преступлений (к которым предусмотренные упомянутыми ст. 159.2 и 327 УК РФ преступления не относятся), то работодатель и его должностные лица не будут подлежать какой-либо ответственности за несообщение в правоохранительные органы о совершении работником преступного деяния. Если же сведения о представленном работником больничном уже попали в ФСС России, то возможно обращение их должностных лиц в полицию.

В отдельных регионах России в настоящее время апробируется система электронных листков нетрудоспособности, когда больничный лист оформляется врачом медицинской организации в электронном виде и отправляется из лечебного учреждения в региональное отделение ФСС России, минуя работника. Безусловно, при такой системе возможность работника смошенничать и получить освобождение от работы и пособие, предъявив поддельный больничный, уменьшается до нуля. Однако точные сроки повсеместного обязательного введения системы электронного листка нетрудоспособности пока неизвестны, она находится на стадии тестирования.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Недействительные бланки листков нетрудоспособности

Бланк листка нетрудоспособности является документом строгой отчетности и подлежит особым условиям учета и хранения. Бланки в медицинских организациях должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками.

Тем не менее, отмечаются случаи, когда бланки листков нетрудоспособности были похищены из медицинской организации либо утеряны медицинскими работниками.

В целях предотвращения незаконных выплат пособий по временной нетрудоспособности, связанных с хищением и утерей бланков листков нетрудоспособности, Фонд социального страхования Российской Федерации доводит до сведения страхователей информацию о таких бланках за период с 01.07.2011 по 31.08.2015.

Указанные в приведенных ниже файлах номера бланков считать недействительными. Данные бланки не подлежат принятию от работников (сотрудников организации) и оплате. Рекомендуем в случае выявления подобных случаев обращаться в региональные отделения Фонда социального страхования по месту регистрации в качестве страхователя.

Также напоминаем, что недобросовестные работники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный листок нетрудоспособности. Данные листки нетрудоспособности отличаются по фактуре, цвету, рисунку водяного знака либо он совсем отсутствует. Просим обращать внимание на листки нетрудоспособности, предъявляемые вашими работниками. При возникновении сомнений в подлинности представленного к оплате листка нетрудоспособности рекомендуем работодателям обращаться в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации в качестве страхователя.

Больничные листы задним числом — являются ли нарушением ТК РФ и можно ли взять в частной клинике?

Больничный и возможность его оформления является важной составляющей защиты работающих граждан. Все аспекты рабочей деятельности, в том числе и получение этого листа, прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Подобные нормы имеют и многие другие страны СНГ (например, Беларусь и др). В некоторых случаях даже можно на законных основаниях получить больничный лист задним числом. Все что нужно знать о получении больничного расскажет эта статья.

Законодательная база

В РФ все нормы труда прописаны в Трудовом Кодексе, а нормы болезни – в приказе № 624, изданном Министерством здравоохранения. Также основы правового поля о здоровье содержит в себе статья №323. Порядок выдачи листа содержит статья №255. Кроме этого статья № 217 регламентирует моменты налогообложения (НДФЛ) такого рода выплат. Беларусь в этом вопросе имеет схожее законодательство.

Однако оно отличается по некоторым моментам.

Больничный является документом, на основании которого работодатель оплачивает своему сотруднику дни, которые тот не выходил на рабочее место в связи с болезнью. Он – основополагающая бумага документооборота любой медицинской организации, в том числе и в частной клинике.

Законодательством РФ (Трудовой Кодекс и т.д.) предусмотрены конкретные критерии, согласно которым граждане имеют право на больничный. Ведь не все, кто обратился за медицинской помощью, могут рассчитывать на его открытие. К примеру, люди, страдающие хроническими болезнями, лишены такой возможности. Исключение составляет только период обострения и острая форма течения.

С чего начать?

Чтобы понять, как открыть больничный лист (если он новый) или продлить старый, необходимо читать Трудовой Кодекс РФ и соответствующие его статьи. Если это Беларусь, то опираться следует на ее ТК. Хотя в некоторых аспектах Беларусь по этим вопросам похожа на Россию. Однако отдельная статья, имеющая законную силу на территории Республики Беларусь, может содержать явные отличия. Об этом следует помнить.

Открыть лист по больничному можно в любой частной или государственной клинике. Однако для организации, ведущей негосударственную медицинскую практику (как в частной клинике), необходимо получение соответствующей лицензии.

По закону РФ получить больничный могут сотрудники, у которых для этого имеются весомые причины:

  • перенесение операции;
  • получение травмы;
  • болезнь;
  • беременность и т.д.

Более подробную информацию о том, в каких случаях полагается больничный работающему гражданину содержит в себе Трудовой Кодекс РФ. Нарушение норм и режима, которые предписывает Трудовой Кодекс РФ, влечет за собой ответственность (административную или уголовную). Беларусь в своей законодательной базе также содержит нормы, прописывающие последствия, если имеет место нарушение режима больничного листа.

Также стоит помнить, что оформить новый лист нетрудоспособности в государственной медицинской организации или частной клинике могут люди, которые ухаживают за больными родственниками и при этом сами здоровы.

Оформление задним числом

Трудовой Кодекс РФ говорит, что больничный лист задним числом оформляться не может. Однако такое нарушение допускается в некоторых оговоренных случаях. Тот же Трудовой Кодекс РФ и некоторые статьи содержат в себе перечисление таких спорных ситуаций. К ним относятся:

  • пребывание человека в заграничной командировке, во время которой его состояние здоровья резко ухудшилось. В данном случае обращение в медицинские организации (относится и к частной клинике) будет после возвращения сотрудника;
  • наличие необходимости добираться длительное время до медицинской организации, в которую человек был направлен для лечения;
  • при первичном обращении работника в здравпункт, а не в клинику;
  • при несвоевременном обращении в больницу при беременности и родах.

Больничный лист, который оформляется задним числом, позволяет избежать путаницы при оплате, ведь ошибка часто возникает из-за несоответствия даты в документе.

Взять такой новый больничный можно как в частной, так и государственной клинике. Однако если дело относится к частной клинике, то у организации должна иметься соответствующая лицензия.

Продление листа

Трудовой Кодекс РФ четко прописывает допустимые варианты продления больничного в случае, если сотрудник не смог выздороветь в отведенные для этого сроки. Если раньше продлить лечение мог врач, то теперь для этого собирается врачебная комиссия. Обязательно эта комиссия должна состоять из врачей, работающих в организации, которая проводит лечение больного.

Старые нормы действовали до 2012 года. До нововведений врач медицинской организации самостоятельно мог продлевать лист от 10 до 30 дней. Поэтому иногда проще оформить новый больничный. Взять его бывает намного легче, чем добиться от комиссии продления.

Читайте так же:  Оклад (должностной оклад) педагогических работников образовательного учреждения

Возможность продления больничного прописана в законодательстве многих стран СНГ (Беларусь, Россия, Казахстан и т.д.).

Невыполнение условий больничного

Трудовой Кодекс РФ указывает, что врач, осуществляющей лечение работника, обязан документально отражать любое нарушение установленного режима. Нарушение больничного режима подразумевает:

  • самовольный уход из больницы;
  • посещение больным работы без наличия разрешения со стороны врача;
  • отказ посещения медицинской экспертизы;
  • нарушение режима реабилитации;
  • неявка на прием к специалисту;
  • обращение больного в иную медицинскую организацию без разрешения лечащего врача.

Любое нарушение больничного режима, как регламентирует Трудовой Кодекс, служит поводом уменьшения полагающегося пособия. Чтобы значительно не снизить выплаты, нарушение установленного режима недопустимо. Чтобы избежать нарушений, необходимо ознакомиться с соответствующей информацией у лечащего врача. Более того, стоит понимать, что нарушение больничного режима может повлечь за собой ухудшение самочувствия. Поэтому стоит следить за исполнением режима, прописанного врачом медицинской организации.

Нарушение режима может происходить по самым разнообразным причинам. Поэтому врач должен оценивать тяжесть каждого случая нарушения, а также степень его влияния на самочувствие больного.

Помимо этого необходимо помнить, что поводом к лишению выплат могут быть ошибки заполнения листа. Очень часто ошибка кроется в неправильно написанном названии организации, в которой работает больной. Чтобы такая ошибка не возникла, сотрудник должен обязательно проверить правильность заполнения листа.

Кто оплачивает больничный

Выплаты по больничным листам осуществляет Фонд социального страхования или ФСС. Стоит отметить, что ФСС оплачивает лист нетрудоспособности в зависимости от того, какие причины привели к невозможности посещения человеком его рабочего места. Кроме этого первые три дня больничного оплачивает работодатель. После этого выплаты уже идут через ФСС. Оплата листа нетрудоспособности ФСС регламентируется законом. Получать выплаты с четвертого дня больничного от ФСС можно в случае:

  • болезни;
  • травмы. Здесь нужно уточнить, что ФСС не оплачивает травмы, полученные вследствие несчастных случаев, а также профзаболевания;
  • аборта;
  • искусственного оплодотворения.

В других ситуациях ФСС начисляет выплаты с первого дня нетрудоспособности. К случаям, когда ФСС будет полностью оплачивать нетрудоспособный период, относятся:

  • санаторное лечение
  • карантин. В перечень выплат ФСС входит и карантин ребенка, который не достиг семилетнего возраста;
  • протезирование в стационаре;
  • уход за больным членом семьи, в том числе и за ребенком.

Условием выплат пособий ФСС по больничному является наличие у работника медицинской страховки.

Налог и больничный

По действующему в России законодательству, все виды прибыли, которые получают физлица, облагаются налогом – НДФЛ. Таким образом, налогом облагается и соцпомощь, к которой относятся больничные выплаты. Особенности удержания НДФЛ прописаны в статье 217 (Налоговый Кодекс РФ).

Здесь четко прописаны ситуации, когда полученный гражданами доход не облагается НДФЛ. В этой статье сказано, что соцгарантии, получаемые гражданами от государства, освобождаются от изъятий НДФЛ, а также страховых взносов. При этом пособие, выплаченное по нетрудоспособности, облагается НДФЛ. В данном случае (как и в остальных форматах налогообложения) ставка НДФЛ составляет 13%. НДФЛ начисляется по фактически выплаченному жалованию.

При расчете НДФЛ берется за основу среднедневная ставка штатного сотрудника. На конечную сумму выплат здесь влияет количество дней, которые сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Сам порядок расчета имеет следующий вид:

  • расчет среднедневной ставки осуществляется на основании двух лет, которые были отработаны работником. При этом исключается общая сумма начислений, которые проводились по больничным за этот расчетный период;
  • полученная при расчете сумма делится на количестве дней, пропущенных человеком по болезни.

Конечная сумма и используется при расчете полагающихся гражданину больничных начислений. Она умножается на процент начислений. Он зависит от стажа:

  • при наличии 8 лет стажа он составляет 100%;
  • при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
  • при стаже до 5 лет – 60%.

Из конечной суммы расчетов и удерживается НДФЛ.

Стоит отметить, что с больничного не удерживаются страховые взносы.

Заключение

Больничный является неотъемлемой составляющей жизни предприятия или организации. Поэтому и сотрудники, и сам наниматель должны знать законодательную базу, приуроченную данному вопросу. Оформление, продление и оплата листа нетрудоспособности имеет массу нюансов, в которых следует ориентироваться, чтобы не попасть в неприятную ситуацию. Это касается как работников, так и работодателя.

Нормативно — правовые документы, регламентирующие осуществление экспертизы временной нетрудоспособности

Нормативно — правовые документы, регламентирующие осуществление экспертизы временной нетрудоспособности:

Адрес:
677027, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Октябрьская, дом 15

Телефоны Режим работы

Приёмная управляющего ГУ-РО ФСС по РС(Я)

(4112) 42-87-21, 315-900

Факс

(4112) 42-85-49

(4112) 315-888 телефон «горячей линии»

Электронная почта (e-mail)

[1]

Калькулятор расчета больничного листа

При помощи калькулятора больничных листов в 2019 году вы сможете верно определить сумму больничного пособия, которую необходимо выплатить работнику, представившему листок нетрудоспособности.

Калькулятор больничного рассчитывает сумму пособия в зависимости от основания, по которому выдан больничный листок: заболевание самого работника, уход за больным членом семьи или ребенком и т.д.

Основной документ, служащий основанием для расчета пособия

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику на основании представленного им больничного листка (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При этом больничный должен быть правильно оформлен, иначе ФСС откажет работодателю в возмещении расходов, связанных с оплатой больничных.

Расчет больничного по временной нетрудоспособности

Чтобы определить размер этого пособия, для начала нужно рассчитать сумму среднего дневного заработка работника, представившего больничный (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Напомним, что под суммой заработка за расчетный период понимаются выплаты работнику, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению временной нетрудоспособности (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). То есть в расчетный период для выплаты пособия по больничным листам 2019 года включаются выплаты, произведенные работнику в 2017-2018 гг. При этом важно помнить о максимальном размере суммы заработка, необходимого для расчета пособия в 2019 году:

  • 755 000 руб. (лимит базы по взносам-2017);
  • 815 000 руб. (лимит базы по взносам-2018).

Также не стоит забывать и о том, что если средний заработок работника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работника за расчетный период принимается равной 24 МРОТ.

Определив размер среднего дневного заработка, нужно рассчитать размер дневного пособия, которое зависит от стажа работника (ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Теперь можно приступать непосредственно к расчету суммы пособия по временной нетрудоспособности:

Калькулятор РАСЧЕТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА
Видео (кликните для воспроизведения).

Срок для обращения за пособиями по больничным

Законодательством установлен предельный срок обращения работников за пособием (ч.1 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

Предельный срок обращения

Пособие по временной нетрудоспособности

Шесть месяцев со дня:

  • восстановления трудоспособности/установления инвалидности;
  • окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за членом семьи/карантина/протезирования/долечивания

Сроки выплаты пособия по больничным листам

Пособие по временной нетрудоспособности назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работником больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты.

Как оформляется больничный лист?

Оформление больничного листа – очень важный момент, поскольку именно от этого зависит, усомнится ли работодатель в его подлинности, или произведет начисление выплат по нетрудоспособности сразу же.

Что такое больничный лист и кому его выдают?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это официальный документ, который выписывают обратившемуся в больницу застрахованному человеку. Такой бланк дает законную возможность болеть или лечить травму (или ухаживать за больным ребенком или родственником), а также получить выплаты за этот период после выхода на работу (при условии, что были соблюдены правила оформления больничных листов).

Что требуется от работника, чтобы получить больничный лист?

Больничный лист обязаны выписать в следующих случаях:

  • если работник обратился к врачу с плохим самочувствием;
  • если работник поступил в больницу с травмой, бытовой или производственной;
  • если у работника заболел ребенок до пятнадцати лет, при этом больничный лист могут выписать как матери, так и отцу;
  • если у работника заболел близкий родственник любого возраста, который не является хроническим больным;
  • если работник выписывается после операции и ему необходимо время на восстановление.

Необходимые документы для оформления больничного – всего лишь паспорт. Можно предоставить и любой другой документ, удостоверяющий личность.

Если больничный лист выписывают внешнему совместителю, может потребоваться справка с места работы, чтобы получить несколько больничных листов.

Как оформляется больничный лист?

Для того чтобы листки временной нетрудоспособности было сложнее подделать, с 2011 года введен новый официальный бланк. Это лист формата А4 с водяными знаками (которые содержат логотип Фонда социального страхования), специальным штрих-кодом и микротекстом. Сам бланк бледно-голубого цвета, а графы, в которых полагается заполнять информацию, бледно-желтого цвета.

Порядок оформления больничного листа теперь следующий: информацию вносят не только работники медицинского учреждения, но и работодатель.

Заполнять лист временной нетрудоспособности полагается черной пастой (допускается, согласно разъяснениям Фонда социального страхования, любая ручка, от шариковой до перьевой) либо при помощи специальных печатных средств. Все записи должны быть сделаны печатными буквами, разборчиво и аккуратно. В принципе, требование к аккуратности существовало и раньше, но теперь не допускается исправление ошибок в той части листка, которую заполняет врач. Если врач при заполнении листка нетрудоспособности допустит ошибку, он должен начать оформлять новый лист, иначе документ будет считаться недействительным, а только правильное оформление больничного листа дает законное основание не только на выплаты, но и на отсутствие на рабочем месте. Новый лист должен быть выписан той же датой, что и испорченный.

Текст записей должен находиться строго в графах, но Фонд социального страхования дал пояснения, что выход за рамки, записи, сделанные прописными буквами и прочие подобные помарки – при условии, что текст можно будет легко разобрать – не являются основанием для невыплат по листку нетрудоспособности.

В новом образце оформления больничного листа большая часть записей пишется с использованием кодов: например, условия начисления пособия или причина заболевания. На обратной стороне больничного листа указана краткая инструкция по заполнению документа и расшифровка кодов.

Правила заполнения больничного листа работодателем: Видео

Что в больничном листе оформляет работодатель?

С 2011 года часть листка временной нетрудоспособности также оформляет работодатель – для этого отведено специальное место.

Оформление больничного листа работодателем заключается в написании:

  • полного наименования организации;
  • регистрационного номера организации;
  • кода подчиненности организации;
  • типа работы подчиненного;
  • идентификационного кода работника;
  • страхового стажа работника и имеющихся у него нестраховых периодов;
  • расчета пособия по временной нетрудоспособности: как суммы в целом, так и за один день.

Также работодатель указывает свою фамилию и инициалы, расписывается и заверяет записи печатью организации. На крупных предприятиях на листе нетрудоспособности фамилию, инициалы и подпись ставит также главный бухгалтер.

Если трудовой договор за время болезни работника был аннулирован, работодатель заполняет также графу «Дата начала работы», во всех остальных случаях эту графу заполнять не требуется.

В отличие от врача, работодатель может позволить себе совершить ошибку при заполнении. В этом случае ошибка аккуратно зачеркивается, а на обратной стороне листка делается верная запись, которая заверяется надписью «Исправленному верить», а также подписью исправившего, датой исправления и печатью предприятия.

[3]

Как работодателю правильно оформить больничный лист?

Как оформить больничный лист по правилам действующего законодательства, интересует прежде всего специалистов, занимающихся этим вопросом в рамках трудовых обязанностей. Как больничный лист оформить правильно, расскажем в этой статье.

Листок нетрудоспособности образца 2017 года (законодательная база)

Листок нетрудоспособности — документ, применяемый для оформления периодов болезни и некоторых других обстоятельств сотрудника, в связи с которыми происходит пропуск в посещении рабочего места и выполнении трудовых обязанностей.

Правила оформления больничного листа, его выдачи и оплаты определены в таких законодательных актах, как:

  • закон «Об обязательном соц. страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
  • приказ Минздравсоцразвития России «Об утверждении порядка…» от 29.06.2011 № 624н;
  • приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы…» от 26.04.2011 № 347н.

Именно эти документы указывают, как больничный лист оформить правильно (в том числе в 2016 году). Оформление осуществляется лечащим врачом поликлиники либо того медучреждения, где проходило лечение. Форма документа должна соответствовать требованиям приказа № 347н. Рекомендации по заполнению больничного даны Фондом соцстрахования в письмах от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, 14.09.2011 № 14-03-11/15-8056 и 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Порядок представления больничного листа кадровику или бухгалтеру

Для того чтобы подтвердить обоснованность пропуска работы, а также получить компенсацию за время нетрудоспособности, больничный необходимо предъявить работодателю. Учетом больничных, расчетом пособий по ним и сдачей их в соцстрах занимается, как правило, бухгалтерия, однако если численность штата предприятия невелика, то такие функции могут быть возложены на кадровика. Сути это не меняет, да и порядок оформления больничного листа также не говорит о том, что процедура может зависеть от должности принимающего такой документ специалиста.

Если говорить о сроках, то закон № 255-ФЗ в ч. 1 ст. 12 обязывает работника предъявить больничный лист работодателю в течение полугода с момента закрытия документа. В случае пропуска установленного срока работодатель не вправе принимать больничный и платить по нему пособие. Решение в этой ситуации должно приниматься на уровне регионального отделения ФСС при наличии уважительных причин пропуска установленных для обращения 6 месяцев. Список уважительных причин можно найти в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Перечня…» от 31.01.2007 № 74.

Правила оформления больничного листа

По большому счету вопрос оформления больничногодолжен интересовать работодателя только в рамках соответствия представленного работником документа действующим требованиям закона и с точки зрения необходимости начисления и выплаты компенсационного пособия по нетрудоспособности. Согласно ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ, расчет и назначение такой выплаты должны осуществляться в течение 10 дней с момента передачи листка нетрудоспособности ответственным специалистам организации.

При этом никакие нормы не устанавливают требований к порядку передачи больничного. То есть теоретически каждая организация может определить свои внутренние правила, состоящие, к примеру, в дополнении больничного листа заявлением на имя руководителя и т. п. Однако при этом нужно помнить: если процедура будет воспринята работником как затягивание процесса выплаты по больничному, он может обратиться в трудовую инспекцию с инициированием проверки организации. Выплата денежной компенсации по больничному должна производиться в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты в компании (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Как должен быть оформлен больничный по беременности и родам или по уходу за ребенком, образец

Если вы задумываетесь, как оформить больничные листы по беременности и по уходу за ребенком, то знайте, что принципиальных отличий их от больничных по заболеваниям закон не предусматривает.

Однако некоторые моменты все же следует учесть:

  1. Несмотря на то что сроки длительности больничного по беременности и родам приведены в ТК РФ и приказе № 624н поэтапно (до родов и после), такой листок нетрудоспособности либо выдается единовременно на весь период, либо продлевается при наступлении соответствующих обстоятельств до сроков, указанных в нормативных актах.
  2. Сроки длительности больничных по уходу за ребенком также указаны в законодательстве (приказ № 624н, разд. 5) и зависят от возраста заболевшего. Кроме того, в отличие от больничного для самого работника, больничный по уходу за ребенком может быть поделен между несколькими родственниками, ухаживающими за ним в определенные моменты времени. Кроме того, если в случае заболевания трудящегося в период ежегодного отпуска больничный выдается, после чего отпуск продлевается на срок болезни, то при необходимости ухода за заболевшим ребенком в период отпуска больничный либо не выдается, либо выдается со дня, когда требуется выходить на работу (то есть уже тогда, когда отпуск окончен).

Как видите, при оформлении листка нетрудоспособности важно учитывать определенные нюансы, связанные с обстоятельствами выдачи такого документа. Чтобы вы лучше поняли, как оформить больничный в полном соответствии с законодательством, предлагаем вам ознакомиться с образцом правильного оформления больничного листа, имеющимся на нашем сайте.

Трудовой кодекс: оплата больничного листа, порядок оформления и правила использования

Заболевший сотрудник организации не в силах исполнять рабочие обязанности, из-за чего временно теряет трудоспособность. Чтобы подтвердить подобное состояние официально, гражданину нужно оформить больничный лист.

Этот документ позволяет на законных основаниях пропускать сотруднику работу до полного выздоровления, а также получить положенные ему выплаты. Принципы оплаты больничных листов и особенности данной процедуры определены Трудовым Кодексом РФ. Подробней о ее законной реализации читайте сегодня.

Законодательная база вопроса

Вопрос оформления и оплаты больничного листа регулируется ТК РФ

Как было упомянуто ранее, регуляцией оплаты больничного листа и его оформления на рабочих местах занимается Трудовой Кодекс РФ (далее – ТК РФ). Этот законодательный акт определяет порядок и особенности составления документа, а также правила выплат положенных работникам денег. Если быть точней, в 183-ей статье ТК РФ установлены:

  • необходимость компенсации временной нетрудоспособности работника от имени работодателя;
  • общий порядок выплат и особенности процедуры;
  • правила определения размера компенсаций.

Дополняется действие ТК несколькими другими актами, а именно:

  • ФЗ под номером 255;
  • Приказом Министерства здравоохранения РФ под номером 624.

Данные нормативно-правовые документы уточняют все вопросы, связанные с выдачей больничных листов на территории России. Так, согласно положениям актов, размерность компенсационных выплат определяется с учетом:

  • заработной платы заболевшего работника;
  • его страхового стажа;
  • длительность вынужденного отдыха;
  • значения МРОТ в конкретном субъекте РФ (берется в расчет не всегда).

Для понимания сущности больничных листов в трудовой сфере нашей страны и нюансов их оформления достаточно ознакомиться с рассмотренными выше законами. Подробней их содержание и важные положения будут освещены ниже.

Виды больничных листов

Болезнь — не единственная причина получения больничного листа

Больничный лист может быть оформлен на имя любого работника, который трудится на предприятии в соответствии с официальным трудовым договором или контрактом. Время вынужденной нетрудоспособности для сотрудника оплачивается работодателем и органом ФСС по месту осуществления трудовой деятельности.

На оформление больничного листа и положенных выплат вправе рассчитывать любой работник в РФ, осуществляющий свою деятельность официально. Гражданство, пол и другие параметры на данную возможность не влияют.

Согласно 183-ей статье ТК РФ, право оформления больничного листа имеется у:

  • лиц, работающих на территории РФ согласно трудовым договором.
  • служащих в госорганах по контракту;
  • адвокатов, частых предпринимателей и подобных групп граждан.

Получение больничного отпуска и соответствующих компенсаций является социальной гарантией граждан в РФ, вследствие чего оно реализуется в обязательном порядке и не может быть проигнорировано ни работодателями, ни представителями ФСС.

Больничный лист – документ, выдаваемый не только по причине заболевания работника. Он также оформляется на сотрудников, которые имеют временную нетрудоспособность в связи:

  • с беременностью и родами;
  • с уходом за больным ребенком или взрослым родственником;
  • с долечиванием или отдыхом в санатории и подобных ему учреждениях.

[2]

В зависимости от причины выписки больничного листа определяется его длительность и, соответственно, размер положенных работнику выплат. Оформить больничный могут не только действующие работники предприятия. Данным правом также обладают:

  • уволенные из организации граждане, если болезнь их настигла не позднее 30-ого дня после увольнения;
  • находящиеся в отпуске сотрудники, которые вправе перенести неиспользованные дни отдыха, потраченные на излечение от недуга, на более поздние времена.

В первом случае компенсационные выплаты у лица не могут превышать 60 процентов от его бывшей зарплаты, во втором – рассчитываются в полном размере, а порядок выплат и перенос отдыха определяется непосредственно с работодателем.

Продолжительность больничного листа

Продолжительность больничного листа зависит от его вида и других факторов

Период временной нетрудоспособности граждан в связи состоянием их здоровья может провоцироваться многими факторами. В зависимости от причины выписки больничного листа определяется длительность его действия. А точней, определяется тот временной период, за который работник будет получать компенсационные выплаты от работодателя и ФСС.

Свыше данной продолжительности больничного листа нетрудоспособность гражданина вполне может сохраняться, но получение компенсаций за таковую будет невозможно. Так сказать, болеть придется за свой счет.

Официальная продолжительность больничного листа равняется:

  • 140 суток для беременных и родивших женщин. Как правило, данные дни в равной степени распределяются на период до родов и период после них.
  • 156 суток для тех же беременных и родивших женщин при факте рождения двух и более детей. В этом случае на период до родов дается 70 дней отдыха, а после них – 86.
  • до 15 дней (в редких случаях – 30) при заболевании работника или долечивания в санатории и подобных ему заведениях. В этом случае длительность больничного листа определяется лечащим специалистом или иным доктором, имеющим на это должные полномочия (дантист, фельдшер и т.п.).
  • до 15 дней при заболевании ребенка работника, требующего соответствующего ухода. Данные сроки имеют место при факте недуга у детей в возрасте от 7 до 18 лет.
  • до 7 дней при заболевании близкого родственника работника.
  • всему периоду лечения ребенка сотрудника, если его возраст равняется менее чем 7 лет.

Повторимся, отмеченные сроки определяют те временные периоды, в которые работнику с больничным листом будут выплачиваться компенсации. По решению медкомиссий и трудовых заседаний длительность вынужденного отпуска сотрудника может быть увеличена, однако дни сверх рассмотренных норм оплачиваться не будут.

Оформление документа в соответствии с ТК РФ

Оформление больничного листа состоит из трех простых этапов

Оформить больничный отпуск и получит положенные выплаты несложно. Эту процедуру можно разделить на три этапа:

  1. Получение больничного листа и уход на отдых, связанный с нетрудоспособностью.
  2. Предоставление документа работодателю.
  3. Получение положенных выплат.

Согласно законодательству РФ, оформлением и составлением больничных листов могут заниматься только врачи медучреждений с соответствующей государственной лицензией. Если говорить проще, то получить данный документ удастся в любой государственной больнице, поликлинике и в лицензированных частных медструктурах.

Больничный лист не может быть оформлен:

  • при обращении к сотрудникам скорой помощи;
  • в исследовательских центрах;
  • врачами центра по медэкспертизам.

Сам документ составляется профессиональным доктором по строго установленной форме. В листе всегда указывается причина его выписки и сроки временной нетрудоспособности лица, а также сведения о самом работнике. Естественно, из-за принципа врачебной тайны в документе нельзя писать конкретный диагноз. Допустимо лишь указание кода болезни.

Примечание! Хронические патологии организма – не причина для получения больничного листа. Только стадии обострения таковых и острые формы болезней позволяют лицам использовать положенный больничный.

Получив на руки больничный лист, работник может предоставить его работодателю для оформления положенных выплат. Срок действительности документа равняется 6 месяцам. После их истечения больничный лист становится недействительным и использованию не подлежит.

Оплата периода временной нетрудоспособности

Сумма оплаты зависит от длительности больничного, зарплаты работника, его стажа и МРОТа

Как гласит Трудовой Кодекс, оплата больничного периода осуществляется за счет средств работодателя и ФСС, о чем было сказано ранее. На размерность выплат влияют четыре параметра:

  • заработная плата заболевшего работника;
  • его страховой стаж;
  • длительность вынужденного отдыха;
  • значение МРОТ в конкретном субъекте РФ (берется в расчет не всегда).

По закону, работодатель обязан выплатить и рассчитывать первые три дня больничного, а также подать соответствующее заявление в органы ФСС для оплаты остального периода временной нетрудоспособности работника.

Как правило, для получения положенных выплат граждане подают больничный лист и соответствующее заявление своему работодателю. На обработку полученных документов и оплату вынужденного отдыха сотрудника организации дается 10 дней. По их истечению на счет работника должны прийти все положенные ему деньги.

Расчет по больничному листу осуществляется следующим образом:

  1. Определяется средняя дневная зарплата сотрудника за предыдущие два года труда на всех предприятиях или за весь период его работы, если он меньше двух лет. Для этого полученные им зарплаты суммируются и делятся на 730 дней. 15 000 рублей является максимальным порогом для ежедневной зарплаты. Цифры, превышающие данный показатель, автоматически приравниваются к 15 000 рублей.
  2. После этого длительность больничного отпуска умножается на полученное число ежедневной зарплаты работника. Итоговая сумма расчета переводится на счет лица в счет оплаты периода его временной нетрудоспособности.

Для окончательного понимания сущности данной процедуры рассмотрим пример ее реализации. В качестве цифр для расчета возьмем:

  • месячную зарплату работника за последние два года труда в размере 30 000 рублей;
  • длительность его больничного в 10 дней.

Сначала определим среднюю дневную зарплату сотрудника. Для этого:

  1. 30 000 * 24 = 720 000
  2. 720 000 % 730 = 986

Теперь умножим данную цифру на длительность вынужденного отпуска:

Именно такая сумма подлежит выплате в счет больничного работнику при рассмотренных выше обстоятельствах. Как видите, сложностей в расчете подобных выплат нет.

Важно! Компенсация временной нетрудоспособности у лица – это доход с его стороны, из-за чего с больничных выплат взимается 13-процентный налог. Исключением являются случаи с оформлением больничного листа на беременных и родивших женщин. Данные обстоятельства полностью освобождают от уплаты налогов с компенсационных средств.

Учитывается ли в выплатах МРОТ

МРОТ учитывается при начислении выплат за больничный

Ранее было отмечено, что при расчете компенсационных выплат по больничным листам может учитываться МРОТ. Согласно букве закона, такое и вправду возможно, но на деле встречается нечасто. Минимальная зарплата берется расчет лишь в двух случаях:

  1. При невозможности работодателя получить информацию с предыдущих мест труда работника относительно его заработной платы за последние два года.
  2. При получении в процессе расчетов выплат показателей, меньше МРОТ.

При данных обстоятельствах учитывается минимальная дневная зарплата для определения положенной работнику компенсации. Для ее вычисления МРОТ для конкретного субъекта РФ делится на 28 рабочих дней, а полученная цифра умножается на срок вынужденного отпуска.

В принципе, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статье подошли к концу. Как видите, Трудовой Кодекс четко определяет порядок оформления и оплаты больничного листа в РФ. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Смотрите видео о расчете и оплате больничного листа:

Видео (кликните для воспроизведения).

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники


  1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.

  2. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.

  3. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
Больничный лист — законодательная база
Оценка 5 проголосовавших: 1