Что делать, если выявлена недостача в кассе – действия работодателя, возмещения денежных средств кас

Полная информация по теме: "Что делать, если выявлена недостача в кассе – действия работодателя, возмещения денежных средств кас" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Недостача в кассе что делать работодателю

Бухгалтерский учет недостачи в кассе, выявленной при инвентаризации наличных денег – проводки, документы

Хозяйствующие субъекты, регулярно и часто выполняющие приходные/расходные транзакции по кассе, сталкиваются иногда с такими ситуациями, когда фактическая величина имеющейся наличности оказывается меньше, чем сумма, фигурирующая в регистрах кассового учета. Речь идет о так называемых недостачах в операционной кассе. Безусловно, при большом количестве контрагентов и значительном объеме предприятию будет сложно полностью исключить возникновение кассовых недостач.

>> Уникальная, авторская книга.

Без сухих фраз и непонятных определений! Поймет даже начинающий бухгалтер!

Что делать, если выявлена недостача в кассе – действия работодателя, возмещения денежных средств кассиром

Компании, деятельность которых подразумевает работу с наличными денежными средствами, нередко сталкиваются с проблемой их недостачи в кассе. Особенно часто такое явление возникает в случае взаимодействия с достаточным количеством клиентов. Кто ответственен за такие ошибки, и каковы способы их устранения?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Обнаружена недостача в кассе

Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный 204 юристa сейчас на сайте 4492консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11, юрист Вам поможет Похожие темы: Жена работает в магазине магнит. Сняли в конце смену кассу у неё обнаружилась недостача две тысячи рублей.

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ, письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Порядок действий работника и работодателя при недостаче в магазине – возможные причины, оформление, удержание из зарплаты

Термин «недостача» подразумевает такое понятие, как недочет материальных и денежных средств, которая фиксируется в процессе проведения бухгалтерской проверки магазина (инвентаризации, ревизия).

Недостача на предприятиях розничной торговли, считается привычным и частым явлением. В нее включается , недостача товарно-материальных ценностей на складе и в торговом зале. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Недостача в кассе. Ответственность кассира

Важное 12 апреля 2010 г.

16:28 Журнал «» № 4, апрель 2010 г. Бовша Н. В., главный бухгалтер, ЗАО «Орлэкс» (г.

Орел) По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача.

Ущерб возможно взыскать с кассира. Причем подобный случай может быть основанием для увольнения работника.

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ, письменные договоры о полной индивидуальной

Недостача денежных средств в кассе

6690 Содержание страницы Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен.

Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п. Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение?

Наиболее часто недостача выявляется:

Недостача(2018г)

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » Содержание

      На каждом предприятии, независимо от типа его финансово-хозяйственной деятельности, остро стоит вопрос соответствия количества материальных ценностей на его складах и имеющейся документации.

В идеале эти показатели должны совпадать, однако на практике такое бывает крайне редко.

Основная сложность контроля за состоянием материальных ценностей, числящихся на балансе организации — это так называемая естественная убыль или нормируемые потери (порча, усушка и т.

д.). Человеческий фактор — ещё одна причина появления недостачи, излишков, пересортицы и т.

      Началу данной процедуры предшествует подготовительный этап — подготовка отчётной документации.

Недостача в кассе

Телефонная консультация 8 800 505-91-11 Звонок бесплатный 204 юристa сейчас на сайте 4492консультаций за 24 часа Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 800 505-91-11, юрист Вам поможет Похожие темы: Я стажер.

ДОБРЫЙ ВЕЧЕР! Стажер стажируется, т. е. обучается особенностям, тонкостям технологии и пр.

[2]

той специальности, должности на которой стажируется. А с учениками, согласно действующего законодательства РФ, довогоры о ПМО не заключаются. Он не может быть материально ответственным лицом, а, следовательно, не может принимать в подотчет какие — либо ТМЦ.

Даже, если таковой (договор о ПМО) и будет заключен, то он не будет иметь юридической силы и, в случае возникновения утраты товарно-материальных ценностей, с него взыскать стоимость утраченных ТМЦ не получится.

Недостача в кассе

» « Вопрос: Здравствуйте! Ответ Юриста: Любовь, естественно неравильное действие, так как работодатель может заявить в полицию о вербовании вас к ответственности за присвоение. Любовь, также Ваши деяния подпадают под признаки злодеяния ст.330 УК РФ самоуправство.

Это может быть расценено как присвоение (статья УК). Тем паче, что з/п у Вас 20 тыщ, Вы не докажете.

Читайте так же:  Куда жаловаться на телефонных мошенников

Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ККТ

Организация ведет кассовые операции с применением ККТ. На основании каких первичных документов заносится в кассу излишек (недостача)? Оформляются ли при этом приходные (расходные) кассовые ордера?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Возникновение излишка (недостачи) в кассе организации отражается в бухгалтерском учете на основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской справки.

При выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются.

Записей в кассовой книге в данной ситуации также производить не следует.

Обоснование вывода:

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ)).

Начиная с 1 января 2012 года ведение кассовых операций юридическими лицами осуществляется в соответствии с нормами Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного решением Банка России от 12.10.2011 N 373-П (далее — Положение).

Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами (форма 0310001) и расходными кассовыми ордерами (форма 0310002) (далее — кассовые документы) (п. 1.8 Порядка N 373-П).

В соответствии с п. 3.3 Положения при ведении организацией кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер (форма 0310001) на общую сумму принятых наличных денег.

Отметим, что на основании процитированной нормы и других положений Главы 3 «Порядок приема наличных денег» Положения можно прийти к выводу, что приходный кассовый ордер применяется только при получении от конкретного вносителя. Применение данного документа при выявлении факта излишка денежных средств в кассе не предусмотрено.

К аналогичному выводу приходим и в отношении порядка применения расходного кассового ордера (форма 0310002) (п.п. 4.1, 4.2 Положения).
Иными словами, при выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются.

Записи в кассовой книге (форма 0310004) производятся кассиром по каждому приходному (расходному) кассовому ордеру, оформленному на полученные (выданные) наличные деньги (п. 5.2 Положения). Поскольку мы пришли к выводу, что при выявлении факта излишка (недостачи) денежных средств в кассе организации приходные (расходные) кассовые ордера не оформляются, то в данной ситуации записей в кассовой книге также производить не следует.

В соответствии с п. 3 ст. 1 Закона N 129-ФЗ одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

В случае выявления излишка (недостачи) денежной наличности или других ценностей, находящихся в кассе, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации следует провести инвентаризацию кассы (п. 1 ст. 12 Закона N 129-ФЗ).

Отметим, что в Положении не установлен порядок ревизии кассы. В связи с этим полагаем, что при инвентаризации возможно использовать процедуру ревизии кассы, описанную в Порядке ведения кассовых операций, утвержденном решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, несмотря на то, что этот документ утратил силу с 01.01.2012 (Указание ЦБР от 13.12.2011 N 2750-У).

Обращаем Ваше внимание, что порядок проведения инвентаризации активов и обязательств в Вашей организации следует утвердить при формировании учетной политики для целей бухгалтерского учета (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008).

Общий порядок проведения инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности определен в п.п. 3.39-3.43 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания).

Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (унифицированная форма N ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) и ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (унифицированная форма N ИНВ-26, утвержденная постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26).

Обратите внимание, что форма N ИНВ-15 предусматривает получение письменных объяснений от материально ответственного лица о причинах возникновения излишков или недостач. Если материально ответственное лицо отказывается комментировать факт возникновения излишка (недостачи) в кассе, то рекомендуется составить акт об отказе работника представить объяснения. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

На основании всего вышеизложенного приходим к выводу, что возникновение излишка (недостачи) в кассе организации отражается в бухгалтерском учете на основании данных инвентаризации (формы N ИНВ-15, N ИНВ-26) и бухгалтерской справки.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация (п. 5.5 Методических указаний).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Самойлюк Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Горностаев Вячеслав

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Право удердать зарплату в счет недостачи в кассе

Недостача денежных средств в кассе

242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года. КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Полная материальная ответственность.

Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи.

Что делать если работодатель удержал всю зарплату в счет образовавшейся недостачи?

3 ст. 157); г) при увольнении работника до окончания того рабоче­го года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачивае­мый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержание возможно лишь при наличии согласия самого работника, т.е.

Читайте так же:  Привлечение инвалида к работе в выходной день

если вы с ним согласны. Общий размер всех удержаний, согласно ст. 138 ТК РФ, не может превышать 20% причитающейся работнику выплаты.

Если удержание производится в соответствии с федеральными законами, его размер не может превышать 50% причитающихся ра­ботнику сумм. Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Ваше имя * Телефон * Ваш вопрос * Архив:

Ваши преимущества при подписке на наш журнал

Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц. В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

Рекомендуем также прочитать .

Порядок возмещения материального вреда регламентирован .

Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

  1. распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.
  2. сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;

Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.

Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы. При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Например, сотруднику были вверены документально оформленные ценности, которые он утратил по причине своей невнимательности. Читайте также статью: → “”(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ рамках соблюдения договорных обязательств материальная ответственность может наступить в следующих случаях:

  1. Порча или утеря имущества произошла не в рабочее время;
  2. В результате инвентаризационного контроля была обнаружена недостача ценностей, находящихся в ведении сотрудника;
  3. Сотрудником был нанесён умышленный ущерб имуществу по причине неадекватного поведения или других преступных действий;
  4. Вред был нанесён по причине некачественного контроля или вследствие умышленного бездействия.
  5. Несоответствие денежной наличности в кассе;

Причинение вреда по неосторожности также не освобождает физическое лицо от материальной ответственности.В

Могут ли удержать всю зарплату сотрудника, при недостаче?

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. Следовательно если сумма ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Можете обратиться с жалобой в государственную инспекцию по труду прокуратуру и суд.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными. Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы.

Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства.Максимальный размер (в %), часть от заработной платыОбоснование20НДФЛ, исполнительные документы50Случаи, предусмотренные ФЗ РФ70Алименты, причинение вреда здоровью, преступление100Недостачи, ущерб при наличии правового обоснованияБольшеРешение судаПо договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.Проведение инвентаризации – самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб.

Что делать, если выявлена недостача в кассе – действия работодателя, возмещения денежных средств кассиром

Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации.

? В процессе ее проведения осуществляется пересчет и оценка материальных ценностей, денег, относящихся к имуществу компании. Кроме этого, недостачи выявляются в результате незапланированных проверок. Необходимость их проведения обусловлена следующими факторами:

  1. вероятность хищения имущества фирмы.
  2. стихийное бедствие, ЧС;
  3. смена материально-ответственного лица;
  4. смена собственника предприятия;

Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо .

Первое, что нужно сделать — потребовать . Для предоставления разъяснений ситуации ему выделяется 2 дня. Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме.

Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта.

Недостача в кассе

12.05.2015, 08:18

На форуме с: 20.03.2015
Сообщений: 46

12.05.2015, 14:32

На форуме с: 06.11.2014
Сообщений: 1 026
  1. Вы в этой фирме кто?
  2. «директор брал из кассы деньги» — директор является учредителем? Если является — единственным или нет?
  3. Кассир официально на предприятии есть? Договор о материальной ответственности есть? Инвентаризация кассы проводилась (в т.ч. при смене кассира)?
  4. Крупная недостача — это сколько?

По КоАП ст. 15.1 штраф на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Но там еще и уголовка может быть, причем крайним будет то материально ответственное лицо, при котором недостача официально зафиксирована. Я так понимаю, что в годовой бухгалтерской отчетности на 1 января остаток по кассе значится?
13.05.2015, 09:22

Читайте так же:  Вид разрешенного использования земельные участки для личного подсобного хозяйства (лпх)
На форуме с: 20.03.2015
Сообщений: 46

13.05.2015, 11:57

На форуме с: 06.11.2014
Сообщений: 1 026

То, что «бухгалтера уже нет», ничего не значит. Есть человек, который исполняет обязанности кассира (расписывается в ордерах, кассовой книге, принимает и выдает деньги). Если «остаток в кассе значится», «старый» бухгалтер-кассир за него не отвечает. Отвечает тот, кто ведет кассу сейчас.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для того, чтобы возникла уголовка, нужно, чтобы возбудили дело, а для этого нужно заявление о преступлении.
Почему вопрос был про то, является ли директор учредителем: если бы не являлся, то это было бы реальное хищение у собственников.
В принципе, дело может налоговая «организовать», если при проверке обнаружит серьезную недостачу.

Но это не важно. Просто не нужно доводить до такого. Кассу нужно привести в соответствие, т.е. деньги нужно формально выдать директору.
Вы говорите «что-то не складывается» — что именно?

Действия работника и работодателя при недостаче при увольнении – удержание из зарплаты

При увольнении с работы может обнаружиться недостача — расхождение между зафиксированным в документации количеством товарно-материальных ценностей и их фактическим наличием.

Выявляется в ходе инвентаризации.

Законодательство РФ регламентирует порядок действий при обнаружении недостачи, и предусматривает возмещение суммы ущерба.

Должностное лицо несет полную ответственность независимо от формы увольнения: по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что делать, если выявлена?

При оформлении на работу материально-ответственного лица в обязательном порядке составляется соглашение об ответственности за весь период трудовой деятельности.

При увольнении должен быть проведен перерасчет и оценка товарно-материальных ценностей с последующей передачей новому должностному лицу.

Итоги ревизии должны фиксироваться в письменной форме.

Если во время проведения инвентаризации обнаружена недостача, то работодатель инициирует проверку с целью выяснения причин появления ущерба и размер убытков.

Согласно Трудовому Кодексу РФ составляется приказ о служебном расследовании обстоятельств, которые привели к возникновению недостачи и создании специальной комиссии.

Результаты проверки оформляются специальным актом с подписями всех членов комиссии. Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей.

При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.

Должностное лицо имеет право на предоставление всей информации вне зависимости от этапа расследования. Запрещается скрывать или сообщать заведомо недостоверные данные.

Важно! Соблюдения порядка действий и оформление указанной документации облегчает процесс взыскания с работника суммы недостачи.

Порядок удержания из заработной платы материально-ответственного лица

Законодательство накладывает обязательство возмещения ущерба на сотрудника, виновного в недостаче.

В первую очередь, необходимо рассчитать сумму ущерба на основе действующих на данный момент средних рыночных цен.

К убыткам от недостачи относят следующее:
  • пропажу ценностей;
  • порчу имущества;
  • ремонт испорченного имущества;
  • замену испорченных или пропавших ценностей;
  • возмещение убытков другим сотрудникам, полученных в результате недостачи.

Работодатель имеет право на возмещение размера недостачи как в полной мере, так и частично, удерживая с каждой заработной платы определенную сумму.

Закон предусматривает граничный процент удержания — не более 20% должностного оклада. Увеличение предельного размера допускается при наличии особых причин.

Составляется приказ об удержании определенной суммы с зарплаты с указанием причин такого взыскания.

Период оформления документа не должен превышать месячный срок с момента определения размера недостачи.

Возмещение недостачи при увольнении осуществляется следующими способами:

  • продления трудовых отношений и удержания с каждой зарплаты;
  • удержания полагающихся выплат при увольнении;
  • в судебном порядке.

Материально-ответственное лицо имеет право добровольно внести сумму недостачи. По соглашению обеих сторон предоставляется рассрочка с обязательным оформлением в письменном виде и указанием конкретных сумм и платежей.

Могут ли повесить на работника недостающие ценности после расторжения трудового договора?

При увольнении материально-ответственного лица до окончания инвентаризации, до получения результатов проверки или отказе в добровольном порядке возместить сумму ущерба, работодатель вправе обратиться в суд. Увольнение не освобождает должностное лицо от несения ответственности.

Подать иск работодатель имеет право в течение 12 месяцев с момента обнаружения недостачи. Продление срока обращения допускается только по наличию серьезных причин.

До подачи иска должны быть предприняты следующие меры:

  • Должным образом проведена ревизия, результаты оформлены документально.
  • Недостача зафиксирована актом, установлен размер ущерба.
  • Специальная комиссия в ходе проверки установила вину материально-ответственного лица в возникновении недостачи. Результаты оформлены актом.
  • Работником подана докладная объяснительная по факту возникновения ущерба. Отказ от предоставления объяснений зафиксирован документально с подтверждением свидетелями.

[3]

При отсутствии какого-либо документа или несоблюдении правильности процедуры оформления недостачи, суд вправе отказать в удовлетворении возмещения ущерба.

Нарушения со стороны работодателя выступают основанием для привлечения к административной ответственности.

В ходе судебного заседания стороны могут прийти к мировому соглашению, согласно которому материально-ответственное лицо обязуется возместить сумму недостачи в добровольном порядке.

Полезное видео

Об обязанностях сторон на возмещение ущерба, рассказано в данном видео:

Увольнение материально-ответственного лица осуществляется с некоторыми сложностями. С целью минимизации риска возникновения ущерба, необходимо периодически проводить ревизию.

На период инвентаризации не допускаются операции, при проведении которых возникает движение средств.

При выявлении недостачи, сотрудник несет полную ответственность, несмотря на увольнение. Соблюдение требований законодательства и своевременное оформление указанной выше документации значительно облегчают процедуру возмещения ущерба.

Любое нарушение со стороны работодателя предусматривают наступление административной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Читайте так же:  Что делать при утере паспорта гражданина рф

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Недостача в кассе. Ответственность кассира

Журнал «Учет в торговле» № 4, апрель 2010 г.

Бовша Н. В., главный бухгалтер, ЗАО «Орлэкс» (г. Орел)

По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача. Ущерб возможно взыскать с кассира. Причем подобный случай может быть основанием для увольнения работника. Однако, совершая данные действия, следует помнить о нормах законодательства. В противном случае трудовых споров не избежать.

В соответствии со статьей 242 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора.

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ, письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. В частности, к таким должностям относятся должности кассиров, контролеров, кассиров-контролеров (в том числе старших), а также других работников, выполняющих обязанности кассиров (контролеров).

Таким образом, кассир на основании указанного выше договора будет нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный фирме как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения. Для этого, как правило, создают комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства. Причем распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание возможно только в судебном порядке.

При несоблюдении должностными лицами установленного порядка взыскания ущерба работник вправе обжаловать их действия в суде.

Человек, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

При увольнении работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но в дальнейшем отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность может быть взыскана только в судебном порядке (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Следует учитывать, что работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

ЕСЛИ КАССИР ОТКАЗЫВАЕТСЯ ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР

Данный факт можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей работником со всеми вытекающими отсюда последствиями. Об этом сказано в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Данная норма действует только в том случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника.

Помимо материальной ответственности, кассир может быть привлечен к административной и даже к уголовной ответственности. При этом возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Административная ответственность грозит в случае нарушения порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившегося:
— в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров;
— в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности;
— в несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств;
— в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Совершение данного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

В случае присвоения или растраты кассиром вверенных ему материальных ценностей (то есть хищения указанных ценностей) он подлежит уголовной ответственности (ст. 160 Уголовного кодекса РФ).

Недостача в кассе что делать кассиру

Недостача в кассе

Далее производится сравнение имеющегося в кассе остатка с остатком денег, указанным в кассовой книге. Комиссия подтверждает факт недостачи.

По результатам проверки составляется акт инвентаризации наличных денежных средств по . В нем надлежит указать:

  1. результаты инвентаризации;
  2. сумма денежных средств в кассе, а также средств по учетным документам;
  3. состав комиссии;
  4. решение руководителя организации.
  5. материально ответственное лицо;
  6. объяснение причин недостачи;

У работника истребуется письменное объяснение.

Если он отказывается дать такое объяснение, составляется акт об отказе. Таким образом была выявлена недостача в кассе.

Недостача в кассе. Ответственность кассира

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

Взыскание недостачи До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками следует провести проверку для установления размера нанесенного ущерба и причин его возникновения.

Обвиняют в недостаче

Работодатель обязан установить размер ущерба и причины, по которым данный факт произошел.

В свою очередь начальство обязано провести проверку, и установить обстоятельства возникновения недостачи.Работодатель вправе созвать комиссию из соответствующих специалистов. Вы обязательно должны написать заявление, в котором детально опишете ситуацию и вашу к ней причастность.Если вы откажетесь писать такую бумагу, то будет составлен акт по этому поводу.

Читайте так же:  Электронный сервис «москвёнок» информация о проходе и питании в школе

Но это не в ваших интересах, тем более если вы уверены в своей невиновности. Вы можете прибегнуть к услугам адвоката и вместе с ним отслеживать ход проверки, знакомиться с соответствующими документами по ее проведению.Статья № 248 ТК.

По распоряжению вашего непосредственного начальства с вас имеют право снять полученную недостачу в размере, не превышающем вашу среднемесячную заработную плату. Подобное распоряжение в соответствии с законом может быть

В кассе недостача!

Это указано в п.

п. 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40 (далее — Порядок).Внезапная (без предупреждения материально ответственного лица) ревизия кассы проводится в сроки, установленные руководителем организации, например не реже чем один раз в месяц или ежеквартально.

Кроме того, ревизия кассы должна проводиться перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также при смене материально ответственного лица (кассира), обнаружении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества и возникновении чрезвычайных ситуаций (стихийного бедствия, пожара и др.). Об этом говорится в п. 37 Порядка и п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ).Примечание.

В организациях, имеющих одного кассира, при необходимости его временной замены

Выявлена недостача денежных средств в кассе: проводка

В современных законодательных рамках не прописана необходимость таких действий, вероятно, предпринимателям всё же даётся какая-то свобода распоряжения своими средствами. Но, исходя из простой человеческой логики, проверить правильность операций всё-таки стоит.

В случае несоответствия в кассе оформляется акт по форме ИНВ-15, который составляется инвентаризационной комиссией.

Виновность кассира при недостатках может быть обсуждаема, но для бухучёта важны скупые цифры, проводящие средства. Рассматриваются три возможности проводки.Работник возместил недостаток.

Сумма проводится по статье «Прочие расходы» за отчётный период, который был признан таковым судом или должником:дебет 94, кредит 50 — недостаток и потеря ценностей;дебет 73-2, кредит 94 — отнесение суммы ущерба на виновное

Недостача в кассе.

Таким образом, кассир на основании указанного выше договора будет нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный фирме как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст.

247 Трудового кодекса РФ). Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению руководства.

В кассе недостача! Что делать?

Это указано в пунктах 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40 (далее — Порядок).

Внезапная (без предупреждения материально ответственного лица) ревизия кассы проводится в сроки, установленные руководителем организации, например, не реже чем один раз в месяц или ежеквартально.

Кроме того, ревизия кассы должна проводиться перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также при смене материально ответственного лица (кассира), обнаружении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества и возникновении чрезвычайных ситуаций (стихийного бедствия, пожара и др.).

Об этом говорится в пункте 37 Порядка и пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ).

Что делать, если выявлена недостача в кассе – действия работодателя, возмещения денежных средств кассиром

Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации.

  1. смена собственника предприятия;
  2. вероятность хищения имущества фирмы.
  3. смена материально-ответственного лица;
  4. стихийное бедствие, ЧС;

Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо .

Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме. Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта. В последующем работодателем проводится расследование.

Недостача в кассе

Меня никак об этом не уведомляли, приказов никаких я не видела. Почему я плачу деньги за недостачу по кассе кассира, потому что я нарушила должностную инструкцию по их словам, в том что начала пересчет кассы без присутствия кассира. Ответ Юриста: О лишении вас премии должен быть приказ.

Деяния работодателя не правомерны.

Обращайтесь в суд. Делать аннотацию. Обратитесь за личной консультацией с имеющимися документами — непременно помогу. Вопрос: Я продавец-кассир и 01.10.14 у меня оказалась недостача в кассе в размере 4.5 тысяч рублей.

При сведении главной кассы, оказался минус в 3.4 тысячи.

Я уверен что передать данную сумму никому не мог.

Так же, при изъятии в течении дня, мной не была пересчитана сумма изъятия и деньги считал заместитель директора (он же и делал изъятие).

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Изъятие же, согласно правилам, должно проводиться только в главной кассе, деньги должен считать я, а человек, который проводит изъятие только пересчитать и проверить.

Источники


  1. Теория государства и права (схемы и комментарии). — Москва: Мир, 2000. — 208 c.

  2. Руденко, Р. А. Р. А. Руденко. Судебные речи и выступления / Р.А. Руденко. — М.: Юридическая литература, 2016. — 368 c.

  3. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
Что делать, если выявлена недостача в кассе – действия работодателя, возмещения денежных средств кас
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here