Директор и главный бухгалтер уходят в отпуск

Полная информация по теме: "Директор и главный бухгалтер уходят в отпуск" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Содержание

  • Вопрос: На главного бухгалтера предприятия учредитель возложил исполнение обязанностей директора предприятия. Главный бухгалтер ушел в отпуск, вместо себя никого не оставив. За исполнение обязанностей директора учредитель доплату главному бухгалтеру не производит по распоряжению. Мог ли главный бухгалтер уйти в отпуск при таких обстоятельствах? Кто должен исполнять обязанности директора на время отпуска главного бухгалтера? Должен ли человек занимавший должность главного бухгалтера и исполнял обязанности директора предприятия уйдя в отпуск как. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г.)

    На главного бухгалтера предприятия учредитель возложил исполнение обязанностей директора предприятия. Главный бухгалтер ушел в отпуск, вместо себя никого не оставив. За исполнение обязанностей директора учредитель доплату главному бухгалтеру не производит по распоряжению. 1. Мог ли главный бухгалтер уйти в отпуск при таких обстоятельствах? 2. Кто должен исполнять обязанности директора на время отпуска главного бухгалтера? 3. Должен ли человек занимавший должность главного бухгалтера и исполнял обязанности директора предприятия уйдя в отпуск как главный бухгалтер, приходить на работу как исполняющий обязанности директора и выполнять обязанности по данной должности? 4. Как нужно табелировать главного бухгалтера который исполняет обязанности директора предприятия, в том числе, когда человек как главный бухгалтер в отпуске?

    1. Мог, если такой отпуск установлен графиком отпусков.

    2. Руководитель вправе делегировать часть своих полномочий, выдав доверенность на право представительства от имени общества (например, для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, заключения договоров с контрагентами, представления юристами интересов организации в судах и т.д.), если передача этих полномочий разрешена уставом.

    Если работнику поручается дополнительная работа в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, то работодатель должен:

    — получить письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы;

    — определить срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем;

    — оплатить такую работу.

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (руководителя) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должно оформляться обязательным заключением дополнительного соглашения с работником, которому поручается дополнительная работа, и изданием соответствующего приказа.

    3 и 4. Нет, поскольку при работе по совместительству отпуска по основному месту работы и по совместительству предоставляются одновременно.

    1. Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    2. Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 Кодекса).

    Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

    Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

    Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

    В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

    Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы

    3 и 4. Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

    Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Директор и главный бухгалтер уходят в отпуск

    Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Читайте так же:  Как объединить земельные участки в один с двумя кадастровыми номерами, находящиеся в собственности

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Главный бухгалтер организации (ООО) уходит в декретный отпуск. Другого главного бухгалтера организация на эту должность принимать не планирует. Руководитель ООО намерен сам исполнять обязанности по ведению бухгалтерского учета одновременно с исполнением обязанностей руководителя.
    Как правильно оформить переход обязанностей и ответственности главного бухгалтера к директору ООО?

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Главбух в отпуске

    Краткое содержание

    • На сколько дней уходит в отпуска главбух.
    • Увольнение в период отпуска
    • Работа в отпуске
    • Отпуск в лето
    • Нахожусь в отпуске по уходу
    • Не отпускают в отпуск

    1. На сколько дней уходит в отпуска главбух.

    1.1. У главбуха обычное количество дней — 28, если иное не было предусмотрено заключенным с ним трудовым договором. См. условия договора.

    2. Помогите, пожалуйста, советом. Ситуация следующая: была на больничном. В последний день приема (в пятницу) доктор меня выписала и ушла в отпуск. Больничный лист электронный. А на работе (в понедельник) выяснилось, что больничный, почему-то, не закрыт! Главбух звонила в соцстрах, сказали: б/л до сих пор открытый. Я уже приступтла к работе. Что делать? Доктор выйдет из отпуска больше, чем через месяц. У нас госучреждение, все официально.

    2.1. Обращайтесь в больницу. Пусть больничный закрывает тот, кто заменяет сейчас врача. Идите к главному врачу и пишите письменное заявление.

    3. Главному бухгалтеру филиала головная организация подписала отпуск, обязанности возложил на заместителя, которая находится на больничном с ребёнком, зам с приказом ознакомлен (периодически выходит на работу). Наложение отпуска гавбуха на больничку зама 3 дня. В бухгалтерии есть ещё сотрудники. Чем грозит главбуху уход в отпуск? Могут ли уволить или объявить выговор? Никаких приказов на перенос отпуска не оформляли.

    3.1. За дни в связи с временной нетрудоспособностью, заработная плата, в том числе и доплата за выполнение дополнительной работы, не должна быть начислена данному замещающему работнику, поскольку заработная плата, в силу ст. 129, 132 ТК РФ, выплачивается работнику за фактически отработанное время. А выход на работу в период больнички грозит нарушением режима б/л. Поэтому, распоряжением, можно оформить возложение на иное лицо из сотрудников, если нет производственной необходимости то на период в три дня возможно обойтись без такого оформления возложения, или оформить отзыв основного гл. бухгалтера из отпуска. В связи с б.л. замещающему заму оформить снятие доплаты за возложение в связи с б.л.

    4. Ген. директор уехал в отпуск на долго. Его обязанности ни на кого не возложили, доверенности не оформили. Главбух и ген. директор — один и тот же человек. Заместителя нет. Пришли приставы с извещением об исполнительном производстве по организации, расписаться в получении никто не имеет права? Приставы грозят штрафом в размере 50 тыс руб, если в течение 5 раб дней никто уведомление не получит.

    4.1. Никакой не предусмотрено за это ответственности.

    5. Работаю в «ООО», за мной закрепили 4 единицы техники: автокран, экскаватор, бульдозер, экскаватор-погрузчик. Работодатель заставляет работать каждый день по 8 часов и в субботу до 15.00,воскресенье выходной. Порой работаю и в воскресенье. Иногда бывает выходной в середине недели, если нет работы. Главбух переносит воскресный или субботний рабочий день на дни отдыха, которые были во время рабочей недели, либо заставляет писать заявление в счет отпуска.

    5.1. Здравствуйте! Уточните пожалуйста в чем Ваш вопрос. Трудовой договор есть на руках, нужно смотреть там какой у Вас характер работы и условия об оплате труда.

    5.2. Здравствуйте.
    Заставлять Вас к чему либо не имеют право. Советую обратится с жалобой на действия работодателя в инспекцию по труду.

    6. Мне бы хотелось точно знать как положено брать отпуск. Например, сотрудник из 28 дней отгулял 14 дней, остальные дни он хочет брать по 3-5 дней. Наш главбух говорит, что так нельзя, что должны обязательно входить выходные, т.е в отпуск из 28 дней обязательно должны попасть 8 выходных. Верно ли это или можно брать оставшиеся дни отпуска хоть по одному только в рабочие дни.

    6.1. Здравствуйте! В соответствии со ст. 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть поделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Иных требований по использованию оставшихся дней отпуска законом не предусмотрено, соответственно работник вправе просить использование оставшихся дней в любом варианте, но по соглашению с работодателем.

    7. Главбух МУПа ушел в длительный отпуск без сохранения зарплаты в отчетный период, на предприятии бухгалтерия в одном лице, то есть бухгалтеров больше нет. Руководитель заключил срочный трудовой договор с физлицом на время отсутствия основного работника без согласования кандидатуры с собственником предприятия (КУМИ). Правомерны ли в этом случае действия руководителя? Собственник требует объяснительную.

    7.1. Действия руководителя не правомерны. Должность главного бухгалтера материально-ответственна и как минимум требует данных согласований.

    Главный бухгалтер назначается на должность и увольняется с должности руководителем юридического лица, однако (в определенных федеральными законами случаях) требуется дополнительное согласование.
    Собственник имущества унитарного предприятия согласовывает прием на работу главного бухгалтера унитарного предприятия, заключение с ним, изменение и прекращение трудового договора (ст. 20 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»).

    Читайте так же:  Провожаем сотрудника на заслуженный отдых

    Федеральный закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14.11.2002 N 161-ФЗ (последняя редакция)
    Статья 20. Права собственника имущества унитарного предприятия

    1. Собственник имущества унитарного предприятия в отношении указанного предприятия:
    8) согласовывает прием на работу главного бухгалтера унитарного предприятия, заключение с ним, изменение и прекращение трудового договора;

    7.3. Нужно смотреть должностную инструкцию руководителя предприятия и на нее ссылаться в объяснительной (ст. 57, 193 ТК РФ). Если по должностной инструкции, у руководителя нет обязанности согласовывать с собственником кандидатуры работников, то так и надо указать в объяснительной: «данная обязанность не предусмотрена трудовым договором и должностной инструкцией».

    7.4. Здравствуйте. Неправомерны такие действия. Собственник имущества унитарного предприятия согласовывает прием на работу главного бухгалтера унитарного предприятия, заключение с ним, изменение и прекращение трудового договора ст. 20 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».
    Но в каждом муниципальном образовании может быть определен порядок согласования назначения главного бухгалтера МУПа.
    Как правило, это Положения о порядке назначения на должность и согласования приема на работу главного бухгалтера муниципального унитарного предприятия муниципального образования, в соответствии с которыми руководитель МУП предоставляет собственнику уже подписанные трудовой договор и другие документы.
    Не зная есть такое Положение или нет, ответить на Ваш вопрос однозначно не представляется возможным.

    7.5. Здравствуйте, вообще вопрос назначения главного бухгалтера МУП в Сахалинской области регулирует Постановление Правительства Сахалинской области от 25 октября 2010 года N 515
    О МЕРАХ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УНИТАРНЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ согласно которому:
    6. Права и обязанности Руководителя 6.2.6. Осуществлять в установленном порядке прием на работу главного бухгалтера Предприятия, заключать, изменять и прекращать трудовой договор с ним по согласованию с Министерством и Отраслевым органом. Однако, на мой взгляд, поэтому, руководитель МУП должен был согласовать кандидатуру главного бухгалтера с Министерством и Отраслевым органом, хоть это и был срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника. Закон не делает исключений и говорит о порядке заключения трудового договора в общем.

    8. Я проработал в одном из ООО четыре месяца и уволился по собственному желанию. При увольнении предполагал, что мне выплатят компенсацию за дни неиспользованного отпуска, но главный бухгалтер сказала: «Если бы вы проработали 6 месяцев или более то компенсация вам положена, а вы проработали 4 и не можете претендовать на эту выплату». Права ли главбух? Положена ли эта компенсация, если человек проработал в организации от одного до шести месяцев?

    8.1. Здравствуйте!
    Возможно, Вам поможет следующая информация:
    Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
    В Письме Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ разъяснено, что работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
    При этом за один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска.
    Данная компенсация рассчитывается согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).
    Законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).
    В соответствии с пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, получают пропорциональную компенсацию независимо от причин увольнения.
    В случае нарушения работодателем Ваших прав, как работника, Вы можете обратиться в труд. Инспекцию.

    [1]

    Главбух уходит в отпуск

    Главный бухгалтер компании уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Остается решить, на кого возложить его обязанности, ведь должности заместителя главного бухгалтера в штатном расписании нет. Расскажем, как правильно поступить в такой ситуации, оформить доплату и еще не забыть заплатить с нее налоги.

    Чем руководствоваться

    1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

    3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

    4. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ .

    5. Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 .

    Выполнять обязанности работника, уходящего в отпуск, нередко поручают другому сотруднику. В этом смысле главный бухгалтер — не исключение. Есть два способа организовать такую замену.

    1. Привлечь к выполнению обязанностей штатного сотрудника компании (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

    2. Привлечь специалиста, не являющегося работником фирмы (ст. 59 ТК РФ).

    Остановимся подробнее на первом варианте замены, так как именно он встречается на практике чаще всего.

    Режим замещения

    Трудовой кодекс предусматривает особые правила организации работы, когда требуется заменить временно отсутствующего сотрудника штатным специалистом. Это так называемое временное замещение — ситуация, когда сотрудник компании наряду со своими основными обязанностями выполняет за дополнительную плату работу по другой или одноименной профессии за сотрудника, не имеющего возможности исполнять свои трудовые функции (ст. 60.2 ТК РФ).

    Просто Не упустите

    Если компания для замещения «отпуск­ника» привлекает стороннего специалиста, с ним нужно заключить срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).

    Отметим, что временное замещение не предполагает увеличения нормальной продолжительности рабочего времени. Иначе говоря, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно осуществляться наряду с основными обязанностями в течение установленной продолжительности рабочего дня или смены.

    Как оформить замещение

    [3]

    Итак, чтобы поручить выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника другому специалисту, нужно заручиться письменным согласием последнего (ст. 60.2 ТК РФ). Это можно сделать, заключив с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом соглашении указывают вид работы, которую сотруднику предстоит выполнять, ее объем и содержание. Также следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и размер доплаты за нее (ст. 60.2, 72, 151 ТК РФ).

    Читайте так же:  Как перевести ребенка из одного детского сада в другой детский сад

    На основании заключенного соглашения издают приказ о временном исполнении обязанностей. Его составляют в произвольной форме.

    И еще. Если «отпускник» работает с денежными средствами или обслуживает товар или иное имущество, принадлежащее компании, с замещающим его сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности (ст. 241-243 ТК РФ, Постановление Минтруда № 85 5 ).

    Отметим, что сведения о временном замещении в трудовую книжку вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, пп. 4, 10 Правил 1 , раздел 3 Инструкции 2 ).

    Как оплатить

    Сотрудник, замещающий временно отсутствующего работника, имеет право на доплату (ст. 151 ТК РФ). Ее размер может быть любым, он устанавливается коллективным договором или локальным распорядительным документом, напри­мер приказом руководителя компании (ст. 149, 151 ТК РФ). Часто размер доплаты определяют исходя из разницы в окладах работников, однако это необязательно. В любом случае вопрос о размере доплаты решается по соглаше­нию руководства компании и сотрудника.

    Нужно понимать, что право на доплату возникает у сотрудника, должностной инструкцией или трудовым договором которого не предусмотрено выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Если такое условие предусмотрено, то никакой доплаты сотруднику не полагается. Ведь сотрудник будет выполнять свои обычные должностные обязанности. Такой вывод следует из ст. 60.2 ТК РФ.

    Когда отсутствует директор

    Ольга Соболь, главный бухгалтер ЗАО «Граниус»
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если отсутствует директор компании, то временное исполнение его обязанностей возлагается на заместителя. Именно в его компетенцию входит временное выполнение функций руководителя. Если должность заместителя штатным расписанием компании не предусмотрена, то исполнять обязанности директора может любой другой сотрудник.

    Руководитель организации должен издать приказ о временном возложении своих обязанностей на конкретного работника (п. 1 Порядка, утв. разъяснением Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965).

    Просто к сведению

    Работник и компания имеют право досрочно отказаться от договоренности по временному замещению отсутствующего сотрудника. Для этого нужно предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

    Как учесть доплату и заплатить налоги

    В бухгалтерском учете начисление доплаты за временное замещение отражается так:

    [2]

    Дт 20 (26, 44. ) Кт 70 — начислена доплата за временное замещение отсутствующего работника.

    Доплата за временное замещение отсутствующего работника является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Значит, она облагается НДФЛ и страховыми взносами (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ3 , ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ 4 ).

    Кроме того, доплата включается в состав расходов по налогу на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ).

    Пример

    Главный бухгалтер ООО «Профит» А.А. Иванова уходит в отпуск. Замещать ее на время отсутствия предложено бухгалтеру В.В. Сидоровой (1965 г.р., оклад 15 тыс. руб.). Сидорова не возражает, поэтому с ней заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении очерчен круг дополнительных обязанностей, которые должна исполнять Сидорова, срок их исполнения и размер доплаты (5 тыс. руб.). На основании заключенного соглашения руководитель компании издал соответствующий приказ.

    Право на применение пониженного тарифа страховых взносов компания не имеет, тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний установлен в размере 1%. Бухгалтер ООО «Профит» сделает следующие проводки:

    Дт 26 Кт 70 20 000 руб. — начислена зарплата Сидоровой с учетом доплаты;

    Дт 70 Кт 68 2600 руб. (20 000 руб. х 13%) — удержан НДФЛ;

    Дт 26 Кт 69субсчет «Взносы в ПФР на страховую часть трудовой пенсии» 4400 руб. (20 000 руб. х 22%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

    Дт 26 Кт 69 субсчет «Взносы в ФСС на обязательное социальное страхование» 580 руб. (20 000 руб. х 2,9%) — начислены взносы на обязательное социальное страхование;

    Дт 26 Кт 69 субсчет «Взносы в ФФОМС» 1020 руб. (20 000 руб. х 5,1%) — начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

    Дт 26 Кт 69 субсчет «Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» 200 руб . (20 000 руб. х 1%) — начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

    При расчете налога на прибыль затраты на доплату и взносы включаются в состав расходов.

    Понятно, что…

    . на практике должностные инструкции заместителя директора и заместителя главного бухгалтера иной раз содержат положение о замещении директора и главного бухгалтера на время их отпуска, болезни, командировки. В этом случае доплата не положена.

    Главбух в отпуске: кто подписывает документы

    Главный бухгалтер, как и любой другой работник, может уйти в отпуск. Но «приостановить» ведение учета на время отпуска главного бухгалтера нельзя. Пока его нет, в организации идет хозяйственная деятельность, создаются документы, которые подлежат учету в бухгалтерии, в том числе те, на которых обязательно должна стоять подпись главбуха. Кто может визировать документы, узнали эксперты «Бератора».

    Подпись главного бухгалтера на счете-фактуре обязательна. Причем он подписывает счета-фактуры без доверенности. А кто вправе поставить свою подпись вместо подписи главбуха, находящегося в отпуске?

    Право подписания счетов-фактур от имени главного бухгалтера можно передать другим уполномоченным лицам на время его отпуска. Таким уполномоченным лицом может стать сам руководитель организации, если он исполняет обязанности главного бухгалтера.

    За руководителя и главного бухгалтера счет-фактуру могут подписать лица, уполномоченные на это приказом и доверенностью согласно пункту 6 статьи 169 НК РФ. Одного приказа недостаточно. Сотруднику, который в период отпуска главбуха будет подписывать счета-фактуры, а также сдавать или получать документы из госорганов, нужно оформить доверенность на совершение таких действий.

    Напомню, что доверенность на право подписания счета-фактуры должна быть оформлена в соответствии со статьями 185, 185.1, 186 Гражданского кодекса. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Доверенность может быть выдана на любой срок. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.

    Читайте так же:  Как пенсионеру оформить льготу на земельный налог

    Если замещающему главного бухгалтера работнику предоставляется право подписи банковских документов на длительный срок, то следует заново оформить банковские карточки. В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, должны быть зафиксированы и образцы подписей замещающих лиц.

    Законодательством не запрещено, чтобы счет-фактуру и за руководителя, и за главного бухгалтера подписывало одно лицо, при условии, что у него имеются соответствующие полномочия. Ни положения Налогового кодекса, ни Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные постановлением № 1137, не содержат запрета на подписание счета-фактуры одним человеком.

    Факсимиле для счета-фактуры не подойдет

    Нередко на счете-фактуре ставят не «живую», а факсимильную подпись руководителя или главбуха.

    Президиум ВАС РФ указал, что подписание счета-фактуры факсимильной подписью положениями статьи 169 Налогового кодекса не предусмотрено, а значит, применение налогового вычета по такому счету-фактуре неправомерно. Такая позиция ВАС отражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 27 сентября 2011 года № 4134/11. Похожие выводы содержатся и в постановлениях арбитражных судов федеральных округов: постановления ФАС Северо-Западного округа от 22 февраля 2013 года по делу № А52-1727/2012, Волго-Вятского округа от 13 декабря 2013 года № А79-13124/2012, Московского округа от 7 марта 2014 года № Ф05-977/2014 по делу № А40-63139/13-99-194.

    Так что главбух, уходя в отпуск, не может оставить сотрудникам факсимиле своей подписи для оформления документов. Чтобы у партнеров не было отказа в применении вычетов, счет-фактура должен заверяться собственноручными подписями должностных лиц.

    Кто подпишет банковские документы

    Очень существенный вопрос – подписание банковских документов. Если замещающему главного бухгалтера работнику предоставляется право подписи банковских документов на длительный срок, то следует заново оформить банковские карточки. В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, должны быть зафиксированы и образцы подписей замещающих лиц. Только тогда эти лица смогут подписывать платежные поручения и чеки. Право подписи замещающим лицам можно предоставить и временно, тогда к имеющейся карточке необходимо оформить в банке временные карточки с образцами подписей.

    Если у вас стоит система «Банк-клиент», то оформлять банковские карточки для платежных поручений не придется, достаточно просто передать ключи ЭЦП главного бухгалтера для подписи электронных документов. Это необходимо отразить в приказе о передаче полномочий на время отпуска главного бухгалтера.

    Налоговая проверка, когда главбух в отпуске

    Если во время отпуска главного бухгалтера в организацию придет налоговая проверка, то из-за его отсутствия переносить ее никто не будет.

    А вот если налоговики просят вас представить документы или информацию, то вы можете в связи с отпуском главного бухгалтера ходатайствовать о продлении срока их представления согласно пункту 3 статьи 93 Налогового кодекса.

    Если к вам поступит требование о представлении документов в рамках встречной проверки, отпуск главбуха может стать поводом, чтобы продлить срок предоставления документов и информации согласно пункту 5 статьи 93.1 Налогового кодекса.

    Документооборот не должен «встать»

    Ну и теперь о самом главном – о документообороте.

    Документооборот – это порядок оформления, принятия к учету, обработки и передачи в архив документов, на основании которых компания ведет свою деятельность, в том числе бухгалтерский и налоговый учет. Он регламентируется специальным графиком. От того, насколько правильно составлен график, во многом зависит работа бухгалтерии. И особенно в период отпуска главного бухгалтера.

    Главбух, уходя в отпуск, обязан назначить ответственного или предупредить «главного по документам», что к бухгалтерскому учету запрещено принимать документы, по которым оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Нельзя использовать заведомо подложные документы – это деяние уголовно наказуемое.

    Вообще главному бухгалтеру, даже если у него в штате работают опытные сотрудники, перед уходом в отпуск стоит провести подробный инструктаж относительно документов, которые можно принимать к учету в его отсутствие, и сделок, которые нельзя оформлять без него. Документ, «прошедший» во время отпуска, может затеряться в большом объеме текущих бумаг и всплыть проблемой при проверке через пару лет.

    Практическая энциклопедия бухгалтера

    Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    Директор или главный бухгалтер уходит в отпуск: нюансы оформления

    21.05.2018 7923 2 10

    Директор и главный бухгалтер имеют такое же право на отпуск, как и остальные работники. Однако оформление отпуска этих должностных лиц имеет свои особенности. Ведь в связи с их временным отсутствием возникает ряд вопросов: кто может исполнять обязанности директора и главбуха в случае их отсутствия, нужно ли о такой временной замене извещать госрегистратора, налоговую и другие госорганы и т. д. В консультации расскажем обо всех нюансах данной процедуры, которые могут возникать на практике.

    Сразу отметим, что законодательством этот вопрос недостаточно урегулирован. С директором (генеральными директором) заключается трудовой договор, поэтому он, как и остальные сотрудники, является наемным работником. Поэтому процедура оформления ежегодного отпуска директора такова:

    • отпуск предоставляется директору согласно графику отпусков (ст. 10 Закона № 504). График может утверждаться собственником или уполномоченным им органом (например, самим же директором) совместно с профсоюзом (если он есть на предприятии);
    • за две недели до начала установленного графиком срока кадровая служба направляет директору уведомление с указанием даты начала отпуска. Заявление работника о предоставлении отпуска не является обязательным документом. Однако на практике оно подается, чтобы уточнить продолжительность ежегодного отпуска. Поэтому директор может тоже подать такое заявление, адресованное самому себе. Вместе с тем в уставе юрлица может быть предусмотрен и другой порядок подачи заявления директором, например, на имя председателя собрания участников ООО;
    • издается приказ о предоставлении отпуска в 2 экземплярах. Приказ, как и заявление, директор тоже оформляет на себя. Полномочия директора на издание приказов (распоряжений) закрепляются в уставе (положении). Типовая форма такого приказа законодательством не установлена, поэтому директор может составить его в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (см. образец 1).
    Читайте так же:  Обязанности работодателя предоставлять работникам перерывы в работе для отдыха и питания

    Что касается других видов отпусков (социальных, без сохранения зарплаты и т. д.), то они предоставляются директору в таком же порядке, как и остальным работникам, за исключением того, что директор оформляет такие приказы тоже на себя.

    Полная версия доступна только подписчикам

    Получите ответ на свой вопрос сейчас и обезопасьте себя от вопросов в будущем. Подпишитесь на электронное издание для бухгалтеров и руководителей Uteka

    Оформить подписку на раздел «Коммерция»

    Подписаться 12 месяцев

    экономия 648 грн.

    Подписаться 6 месяцев

    1 458 грн. / полугодие

    экономия 162 грн.

    Подписаться 3 месяца

    810 грн. / квартал

    Ответ Вам нужен прямо сейчас?

    Бухгалтера доверяют нам — а мы доверяем БУХГАЛТЕРАМ

    Главбух замещает директора: как это оформить?

    17.08.2018 3038 0 5

    Директор уходит в ежегодный отпуск и хочет оставить вместо себя главного бухгалтера. Можно ли это сделать?

    Да, обязанности директора на период его пребывания в ежегодном отпуске можно возложить на главного бухгалтера. Конечно, если главный бухгалтер согласен.

    Как это правильно оформить?

    Оформить это можно путем:

    • временного заместительства (замещения). В таком случае главбух освобождается от своей основной работы и выполняет только обязанности директора (п. 1 Порядка, утвержденного Госкомитетом Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Секретариата Всесоюзного Центрального Совета профсоюзов от 29.12.65 г. № 30/39, далее – Порядок № 30/39);
    • исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Обязанности директора главбух будет исполнять без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ).

    Полная версия доступна только подписчикам

    Получите ответ на свой вопрос сейчас и обезопасьте себя от вопросов в будущем. Подпишитесь на электронное издание для бухгалтеров и руководителей Uteka

    Оформить подписку на раздел «Коммерция»

    Подписаться 12 месяцев

    экономия 648 грн.

    Подписаться 6 месяцев

    1 458 грн. / полугодие

    экономия 162 грн.

    Подписаться 3 месяца

    810 грн. / квартал

    Ответ Вам нужен прямо сейчас?

    Бухгалтера доверяют нам — а мы доверяем БУХГАЛТЕРАМ

    Отпуск для главбуха — оформляем правильно

    Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

    В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

    Главбух в отпуске, генеральный — на хозяйстве

    Однако далеко не каждое юрлицо обладает такими организационными и финансовыми возможностями, чтобы держать в штате зама главного бухгалтера. Как правило, у абсолютного большинства организаций всего две руководящие должности: гендир и главбух. И если последний отдыхает, то генеральному в это время практически «автоматом» приходится исполнять еще и его обязанности. Оформляется это приказом примерно следующего содержания (образец права подписи за главного бухгалтера во время отпуска директору):

    Правильное оформление «временного» главного бухгалтера

    Чаще всего на практике исполнение обязанностей отдыхающего главбуха другим работником оформляется следующим образом. Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

    Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

    Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и трудностей, в общем, не вызывает. Временный перевод подразумевает полное освобождение работника от своих основных обязанностей на время замещения главного бухгалтера, и этим не вполне удобен, поскольку для выполнения работы замещающего сотрудника придется искать другого человека. При выполнении обязанностей главбуха замещающий сотрудник получает его оклад за время замещения.

    А вот на совмещении хотелось бы остановиться чуть подробнее, поскольку именно так чаще всего оформляется замещение главбуха. Во-первых, нельзя забывать, что согласно ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации подобное совмещение на время отпуска должно оплачиваться (в размере и порядке, согласованном сторонами заранее). В приказе о совмещении на время отпуска обязательно нужно указать содержание дополнительной работы, срок выполнения обязанностей, а также, само собой, размер доплаты за их исполнение в качестве дополнительных к собственным должностным обязанностям работника-совместителя.

    Наконец, крайне желательно, чтобы отдельно была прописана передача права подписи на время отпуска главного бухгалтера в фондах, налоговых органах и т.д., и это право подтверждалось соответствующей доверенностью, выданной по правилам статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

    Некоторые работодатели предпочитают заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника на период замещения, и тогда в качестве основания для издания приказа указывается не решение гендиректора, а номер и дата допсоглашения с работником. Такое дополнительное соглашение может выглядеть следующим образом:

    Важно также помнить, что замещающий работник имеет право до истечения срока сомещения отказаться от дополнительной нагрузки (например, если не справляется с работой), равно как и руководитель может раньше срока отменить совмещение. Но стороны обязаны предупредить об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Доплата за совмещение является частью заработной платы, учитывается в расходах на оплату труда и облагается НДФЛ и всеми взносами.

    Источники


    1. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.

    2. Басовский, Л. Е. История и методология экономической науки / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 240 c.

    3. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.
    Директор и главный бухгалтер уходят в отпуск
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here