Документ, удостоверяющий личность, при заключении трудового договора

Полная информация по теме: "Документ, удостоверяющий личность, при заключении трудового договора" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Документ, удостоверяющий личность, при заключении трудового договора

— паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

[3]

— паспорт гражданина СССР, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, до замены его в установленный срок на паспорт гражданина Российской Федерации;

— свидетельство о рождении — для лиц, не достигших 14-летнего возраста;

— паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, — для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации.

Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Cтраховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляется работодателем.

Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

Основными документами, на основании которых осуществляется первичный воинский учет граждан, являются:

— для граждан, пребывающих в запасе, — военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);

— для граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний

При поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки

В отдельных случаях — дополнительные документы

— лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования)

Разрешение на работу для иностранных работников

Не распространяется на иностранных граждан:

— постоянно проживающих в Российской Федерации;

— являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию;

— являющихся сотрудниками дипломатических представительств, работниками консульских учреждений иностранных государств в Российской Федерации, сотрудниками международных организаций, а также частными домашними работниками указанных лиц;

— являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования;

— являющихся журналистами, аккредитованными в Российской Федерации;

— обучающихся в Российской Федерации в образовательных учреждениях профессионального образования и выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул;

— обучающихся в Российской Федерации в образовательных учреждениях профессионального образования и работающих в свободное от учебы время в качестве учебно-вспомогательного персонала в тех образовательных учреждениях, в которых они обучаются;

— приглашенных в Российскую Федерацию в качестве преподавателей для проведения занятий в образовательных учреждениях, за исключением лиц, въезжающих в Российскую Федерацию для занятия преподавательской деятельностью в учреждениях профессионального религиозного образования (духовных образовательных учреждениях).

Справка из органов федеральной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении

— при поступлении на государственную службу

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию

Заключение трудового договора: документы, предъявляемые при оформлении на работу

Каждый день трудоустраивается огромное количество человек. Новоиспеченных специалистов интересует вопрос: какие документы нужно предоставить работодателю, чтобы оформить официальный трудовой договор.

Ниже подробно рассмотрим список обязательных документов для заключения ТД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Какие бумаги необходимы при заключения контракта?

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ список обязательных документов выглядит следующим образом:

    Документ, удостоверяющий личность. Вместо обычного паспорта могут быть предоставлены:

  1. свидетельство о рождении, если сотруднику ещё нет 14 лет;
  2. временное удостоверение личности гражданина РФ при потере, краже паспорта или его смене;
  3. документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина либо лица без гражданства, если трудоустраивающийся имеет иностранное гражданство (об особенностях заключения трудового договора с иностранными гражданами вы узнаете из нашей статьи).
  • Трудовая книжка.
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
  • Документы воинского учета.
  • Документ об образовании.
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости.
  • Что еще нужно для оформления?

    Для некоторых должностей нужно в обязательном порядке предоставить следующие справки:

    1. отсутствие употребления наркотических веществ;
    2. отсутствие судимости.

    [2]

    При поступлении на муниципальную и государственную службу требуют сведения о:

    • доходах за прошлый год;
    • наличии собственного имущества (предоставление в письменном виде).

    Дополнительно работодатель может запрашивать медицинскую справку в случае:

    1. приема несовершеннолетних (об особенностях заключения трудового договора с несовершеннолетними мы рассказывали тут);
    2. работы в сфере воспитания, образования, медицины, общественного питания;
    3. работа, сопряженная с вредным и опасным производством.
    Читайте так же:  Положен ли отпуск отцу при рождении ребенка

    Есть еще один список документов, который сотрудник может предоставить добровольно:

    • справка по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы (используется на выплату по больничному листу);
    • справка о зарплате за предыдущие два года (для получения пособия);
    • свидетельство о рождении детей;
    • другие документы, подтверждающие право на льготы (многодетные родители, одинокие матери и т.д.).

    Теперь вы знаете, какие документы предъявляются при заключении трудового договора.

    Если соискатель поступает на работу впервые

    Документы, предъявляемые при заключении первого трудового договора:
    1. паспорта (либо свидетельства о рождении);
    2. документа об образовании;
    3. иные документы (если работа сопряжена с определенными сферами деятельности).

    Все остальные документы работодатель оформляет самостоятельно.

    Дополнительная информация

    Трудовая книжка

    Ее забирают с предыдущего места работы. Исключение составляют новоиспеченные сотрудники, которые устраиваются впервые, и люди, оформляемые по совместительству.

    О юридических тонкостях заключения трудового договора на внешнее совместительство мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как оформить дополнительное соглашение с внутренним совместителем.

    При оформлении на работу впервые трудовая книжка заводится работодателем самостоятельно.

    Он является идентификатором персональных данных, содержащих информацию о количестве внесенных работодателем пенсионных взносов.

    Получить СНИЛС возможно несколькими способами:

    1. Самостоятельно в пенсионном фонде или в МФЦ по прописке.
    2. При трудоустройстве.

    Оформление в МФЦ во многом зависит от региона проживания, так как это относительно новая услуга.

    Уже трудоустроенные могут оформить его через работодателя. Необходимо заполнить анкету для получения СНИЛС и передать нанимателю. При получении СНИЛС самостоятельно заявление подается в вышеуказанные организации и срок ожидания готовности составляет около 1-2 недель.

    Оригинал СНИЛС должен оставаться на руках у работника. Наниматель лишь снимает копию свидетельства.

    Если утеряна трудовая?

    В случае потери трудовой книжки для ее восстановления необходимо обратиться на место последней работы и написать заявление на выдачу дубликата книжки. Рассмотрение заявления должно занять не больше 2 недель.

    В итоге трудоустройство не является чем-то страшным и непонятным. Все необходимые документы прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Внимательное изучение и понимание этих законов позволит новоиспеченным сотрудникам решить любые проблемы, связанные с их трудовой деятельностью.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Документы при приёме на работу

    Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

    Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

    Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

    Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

    1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
      • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
      • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
      • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
      • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
      • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
      • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
      • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.
  • К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:
    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
    Читайте так же:  Приватизация общежития особенности оформления
  • ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

    На работу впервые в жизни

    Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

    • трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
    • СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

    Дополнительные документы в связи со спецификой работы

    Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

    • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
    • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
    • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
    • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
    • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

    Работодатель может попросить

    В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

    1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
      • ФИО и должность работодателя;
      • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
      • заглавие документа – заявление;
      • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
      • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
      • подпись и расшифровка ФИО;
      • дата написания.

    Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

    Часто необоснованно требуют

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

    • ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
    • постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

    Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

    Энциклопедия решений. Документы, удостоверяющие личность лица, поступающего на работу

    Документы, удостоверяющие личность лица, поступающего на работу

    Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

    Виды основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, определяются федеральным законом (ст. 10 Федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»). Однако в настоящее время не существует федерального закона, утверждающего единый перечень таких документов для любых целей. В нескольких федеральных законах документы, удостоверяющие личность, определены, но для конкретных случаев. Например, статья 7 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ предусматривает, что паспорт, дипломатический паспорт и служебный паспорт признаются основными документами, удостоверяющими личность гражданина РФ, по которым граждане РФ осуществляют выезд и въезд в Россию. Пунктом 16 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» установлено, что для целей этого федерального закона документами, заменяющими паспорт и удостоверяющими личность гражданина РФ, являются военный билет, временное удостоверение, выдаваемое на период оформления паспорта, и некоторые другие документы. Такого федерального закона, который определял бы перечень иных документов, удостоверяющих личность, для случаев заключения трудового договора, не существует.

    Таким образом, при приеме на работу вместо паспорта гражданина РФ могут быть предъявлены только такие документы, которые в силу различных нормативных правовых актов признаются удостоверяющими личность гражданина РФ без ограничения по целям. Таким документом является, в частности, паспорт гражданина СССР, действительный до замены его в установленные сроки на паспорт гражданина РФ (ст. 42 Федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации», п. 3 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232).

    Читайте так же:  Обязательные или существенные условия трудового договора

    Отдельно следует обратить внимание на такой документ, как временное удостоверение личности гражданина РФ по форме N 2П. Данное удостоверение выдается гражданину по его просьбе до оформления нового паспорта (п. 17 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828). Хотя в законодательстве нет прямого указания на то, что данный документ удостоверяет личность гражданина, из самого его названия и смысла приведенных норм можно заключить, что временное удостоверение личности выдается именно с целью предоставить гражданину возможность в случае необходимости подтвердить свою личность в период отсутствия у него паспорта. Следовательно, временное удостоверение личности необходимо признать документом, удостоверяющим личность, но только в течение указанного в нем срока действия (см. решение Верховного Суда РФ от 07.04.2006 N ГКПИ06-367, определение Приморского краевого суда от 15.07.2013 N 33-5763, решение Навашинского районного суда Нижегородской области от 09.09.2013 N 2-331/2013).

    Трудовое законодательство допускает при определенных условиях заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет (часть четвертая ст. 63 ТК РФ). Очевидно, что у таких работников не будет паспорта гражданина РФ. Родитель (опекун), подписывающий в такой ситуации трудовой договор от имени работника, предъявляет его свидетельство о рождении.

    Те документы, которые нормативными правовыми актами не отнесены к числу удостоверяющих личность граждан РФ без ограничения по целям такого удостоверения, не могут рассматриваться в качестве таковых. Так, например, не удостоверяет личность гражданина РФ водительское удостоверение (см., например, решение Арбитражного суда Иркутской области от 04.06.2013 N А19-5241/2013, определение Арбитражного суда Томской области от 02.11.2011 N А67-5794/2011, Решение Правобережного районного суда г. Магнитогорска от 20.03.2013 N 2-571/2013).

    Не следует рассматривать в качестве документа, подходящего для целей приема на работу на территории РФ, и паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ (загранпаспорт). Целевое назначение указанного документа, установленное п. 1 Указа Президента РФ от 21.12.1996 N 1752, предполагает территориальную ограниченность возможности использования данного документа в качестве удостоверяющего личность (см. решение Арбитражного суда г. Москвы от 26.02.2013 N А40-163571/2012).

    Для граждан, не состоящих на военной службе, также не является документом, удостоверяющим личность, и военный билет, поскольку в п. 1 Порядка ведения и хранения военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана, утвержденного приказом Министра обороны РФ от 18.07.2014 N 495, прямо указано, что этот документ удостоверяет личность военнослужащего. Для граждан же, пребывающих в запасе, военный билет удостоверяет лишь их отношение к исполнению воинской обязанности и не является документом, удостоверяющим личность (см. определение Красноярского краевого суда от 07.08.2013 N 33-7360/2013, решение Центрального районного суда г. Твери от 01.08.2013 N 2-2324/2013).

    Некоторые специалисты полагают возможным использовать водительское удостоверение и загранпаспорт при приеме на работу в качестве документов, удостоверяющих личность, ссылаясь на п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Этот пункт предусматривает, что сведения о фамилии, имени и отчестве работника, а также о дате его рождения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Учитывая, что в Инструкции речь идет только о заполнении трудовых книжек, на наш взгляд, нет оснований применять указанный в ней перечень для иных целей, в частности для заключения трудового договора.

    Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    Комментарий к статье 65

    1. Часть 1 ст. 65 предусматривает конкретный перечень документов, предъявляемых при поступлении на работу.

    Прежде всего это документ, удостоверяющий личность. Основным таким документом является паспорт. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации (п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828 // СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444).

    2. При приеме на работу, если речь не идет о работе по совместительству или о заключении трудового договора впервые, работник представляет также трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

    В соответствии с ч. 5 комментируемой статьи (ч. 5 введена Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ) в том случае, если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Поскольку закон не связывает обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку лицу, у которого она отсутствует, с какой-либо конкретной причиной ее отсутствия, следует полагать, что такая обязанность возникает независимо от причины, по которой у работника трудовая книжка отсутствует. Работодатель обязан также оформлять трудовые книжки лицам, поступающим на работу впервые (см. коммент. к ст. 66).

    3. Помимо документа, удостоверяющего личность, и трудовой книжки, работник представляет страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Страховое свидетельство — это документ, подтверждающий регистрацию работника в системе Пенсионного фонда РФ. В нем указан страховой номер, т. е. постоянный персональный номер, присваиваемый Пенсионным фондом РФ лицевому счету работника. Если лицо поступило на работу впервые, страховое свидетельство оформляется работодателем. Страховое свидетельство выдается работнику на руки и хранится у него.

    4. Лица военнообязанные, а также подлежащие призыву на военную службу предъявляют также документы воинского учета.

    5. Если работа, для выполнения которой заключается трудовой договор, требует специальных знаний (подготовки), работник обязан предъявить соответствующий документ об образовании (специальности, квалификации), например диплом врача, удостоверение водителя автомашины. Прием на работу без указанных документов не допускается.

    Читайте так же:  Правила заполнения табеля учета рабочего времени форма т-12 – бланк и заполненный образец. отличия с

    6. В необходимых случаях и с учетом специфики выполняемой работы работодатель вправе потребовать от поступающего дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, Законом о государственной гражданской службе установлено, что при поступлении на гражданскую службу гражданин предъявляет, помимо указанных документов, свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, а также сведения о доходах, об имуществе, об обязательствах имущественного характера (ч. 2 ст. 26 Закона).

    Следует подчеркнуть, что в ч. 2 ст. 65 речь идет о нормативных правовых актах только федерального уровня и их перечень ограничен. Это федеральные законы, указы Президента РФ или постановления Правительства РФ. В связи с этим не могут быть установлены требования о дополнительных документах при приеме на работу, например, законом субъекта РФ или постановлением (приказом) министерства (пусть даже федерального уровня).

    7. Не допускается также сбор сведений о принадлежности поступающих на работу к политическим партиям, движениям, религиозным организациям, а также сведений, касающихся частной жизни работника, т. к. это нарушает закрепленное в ст. 23 Конституции РФ право граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

    Указанные запреты призваны способствовать соблюдению принципа равноправия при поступлении на работу, недопущению дискриминации в сфере трудовых отношений.

    Комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации

    Под редакцией Орловского Ю. П. 2007 г. Источник: СПС Консультант

    Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

    документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

    справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

    В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

    Комментарии по ст. 65 ТК РФ

    1. Комментируемая статья, в отличие от ранее действовавшего КЗоТ, содержит перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю.

    2. К таким документам, прежде всего, относятся паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспорт выдается всем гражданам Российской Федерации, достигшим 14-летнего возраста и проживающим на территории РФ (см. Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 (в ред. от 23.01.2004) ). К иным документам, удостоверяющим личность, относятся: удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации; справка органов внутренних дел Российской Федерации по установленной форме, в том числе справка из отделения милиции о том, что паспорт находится на регистрации или утерян; паспорт моряка; заграничный паспорт гражданина Российской Федерации.

    СЗ РФ. 1997. N 28. Ст. 3444; 2001. N 3. Ст. 242; 2002. N 4. Ст. 330; 2003. N 27 (ч. 2). Ст. 2813; 2004. N 5. Ст. 374.

    3. Обязательным документом, который должен быть предъявлен при приеме на работу, является трудовая книжка. Трудовая книжка не предъявляется при приеме на работу по совместительству (см. ст. 283 ТК РФ и комментарий к ней), а также когда трудовой договор заключается впервые. В последнем случае трудовая книжка оформляется работодателем (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).

    4. Работодатель вправе потребовать от поступающего на работу страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (см. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (в ред. от 31.12.2002) ). При поступлении гражданина на работу впервые такое свидетельство оформляет работодатель.

    СЗ РФ. 1996. N 14. Ст. 1401; 2001. N 44. Ст. 4149; РГ. 2002. 31 декабря.

    5. Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, предъявляют документы военного учета: военный билет; удостоверение граждан, подлежащих призыву на военную службу.

    6. Если выполняемая работа требует специальных знаний (подготовки), гражданин предъявляет документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Например, диплом учителя, врача, удостоверение на право вождения автобуса, автомобиля и т.п.

    7. Прием на работу без указанных документов не допускается. Отказ в приеме на работу в случае отсутствия этих документов признается обоснованным (законным).

    8. Помимо перечисленных в комментируемой статье документов, при заключении трудового договора работодатель вправе потребовать дополнительные документы, если это предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и Постановлениями Правительства РФ.

    Читайте так же:  Правила лишения родительских прав отца за неучастие в жизни ребенка

    Так, при приеме на работу инвалидов необходима рекомендация Государственной службы медико-социальной экспертизы (МСЭК) или другой экспертной организации, а также направление службы занятости при занятии рабочего места в счет установленной квоты для данной категории работников; при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей — письменная характеристика с последнего места работы; при поступлении на государственную гражданскую службу гражданин предъявляет декларацию о доходах и имуществе, а также медицинское заключение о состоянии здоровья.

    9. Юридической гарантией при приеме на работу является запрещение требовать от лица, поступающего на работу впервые, документы, не предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами, указами Президента РФ и Постановлениями Правительства РФ.

    Порядок заключения трудового договора и документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    ■ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    ■ трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    ■ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    ■ документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    ■ документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    Когда трудовой договор заключается впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ).

    Работодатель обязан потребовать от лица, с которым заключается трудовой договор, его трудовую книжку или выдать новую, если гражданин поступает на работу впервые. Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливает Правительство РФ.

    На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки. Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами, ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

    В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

    В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись. Работодатель, обнаруживший неправильную или неточную запись, обязан оказать работнику необходимую помощь в исправлении ошибки.

    В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ предусматривается необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Например, согласно Закону РФ «О государственной гражданской службы Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ при поступлении на государственную службу гражданин обязан представить справку из налоговой службы о предоставлении сведений о своем имущественном положении.

    Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

    Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.

    Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

    [1]

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Источники


    1. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.

    2. Чайковская, Ольга Закон и человеческое сердце / Ольга Чайковская. — М.: Московский рабочий, 2016. — 152 c.

    3. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.
    Документ, удостоверяющий личность, при заключении трудового договора
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here