Ежегодный отпуск право на отпуск, продолжительность, перенос, разделение на части

Полная информация по теме: "Ежегодный отпуск право на отпуск, продолжительность, перенос, разделение на части" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Что-то пошло не так

Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный материал

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2019 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте

Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 10.06.2008 15:44:09

Разделение отпуска на части

Если делить отпуск на части, то в соответствии с законодательством одна часть отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней, а вторую часть можно разбивать по желанию. Значит ли это, что я могу взять 14 дней в какой угодно компбинации по 1, 3 или 4 дня, не считая выходных, или у меня остается только 10 дней за вычетом выходных?

#2 10.06.2008 16:51:37

Re: Разделение отпуска на части

Значит ли это, что я могу взять 14 дней в какой угодно компбинации по 1, 3 или 4 дня, не считая выходных, или у меня остается только 10 дней за вычетом выходных?

Часть 1 ст. 115 ТК РФ:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Однако это не означает, что у вас из оставшихся дней обязательно должны быть вычтены выходные. 14 дней вы можете взять в какой угодно комбинации.

#3 17.11.2014 11:13:10

Re: Разделение отпуска на части

Добрый день!
Подскажите пожалуйста.
Если сотруднику был предоставлен отпуск 23 кл.дня в рабочем году (за период с 01.09.13 по 31.08.14), 5 дней оставшихся можно ли поставить в график отпусков по желанию работника, например в январе 2015 г. а так же в графике отпусков уже в июле поставить 28 кл.дней.?
Т.е. два отпуска получается в одном рабочем году (5 дней и 28 дней).
Заранее спасибо.

#4 17.11.2014 11:35:48

Re: Разделение отпуска на части

Если сотруднику был предоставлен отпуск 23 кл.дня в рабочем году (за период с 01.09.13 по 31.08.14), 5 дней оставшихся можно ли поставить в график отпусков по желанию работника, например в январе 2015 г. а так же в графике отпусков уже в июле поставить 28 кл.дней.?

Т.е. два отпуска получается в одном рабочем году (5 дней и 28 дней).

И что? Если у вас были уважительные причины и согласие работника на перенос оставшейся части отпуска на следующий рабочий год — все нормально.
Если не было — нарушение налицо, но предоставить отпуск все равно обязаны.

#5 17.11.2014 12:03:28

Re: Разделение отпуска на части

Спасибо!
Нарушений нет, все по соглашению между работником и работодателем
Просто по производственной необходимости пришлось предоставить работнику (по его личному заявлению) меньшее количество отпускных дней.
Т.е. оставшиеся 5кл.дн. присоединять не обязательно к отпуску за следующий рабочий год?

#6 17.11.2014 12:42:54

Re: Разделение отпуска на части

Т.е. оставшиеся 5кл.дн. присоединять не обязательно к отпуску за следующий рабочий год?

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 8 июня 2007 г. N 1921-6

Вопрос: У сотрудника нашей фирмы есть неиспользованные отпуска с 1999 года. Он отправляется в отпуск в 2007 году. За какой период фирма должна оформить ему отпуск? Может ли сотрудник в течение одного года использовать несколько отпусков? Как быть с неиспользованными отпусками, если сотрудник продолжает работать?

Начальник Правового
управления Федеральной
службы по труду и занятости И.И. Шкловец

Разделение отпуска на части

Согласно статье 115 ТК РФ , сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ , наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

[1]

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Читайте так же:  Восстановление незаконно уволенного сотрудника

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Порядок предоставления, продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется за рабочий год, который у каждого работника индивидуальный и начинается со дня поступления на работу. Порядок предоставления отпуска различается:

1. За первый рабочий год. Он должен быть предоставлен работнику через 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Исключения из этого правила:

· По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен ранее 6 месяцев.

· Отдельным категориям лиц отпуск предоставляется в срок по их желанию или связывается с определёнными событиями (ст. 267 – для несовершеннолетних, ст. 260 – для беременных женщин, ст. 286 – для совместителей, ст. 123 – для мужа беременной женщины). В этом случае отпуска предоставляются как бы авансом, но в полном объёме.

2. За второй и последующие годы. Осуществляется в соответствии с графиком отпусков, который принимается работодателем с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Он должен быть принят не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года и в этот срок доведён до работника под роспись. О начале отпуска работник должен быть предупреждён не менее чем за 2 недели (ст. 123 – 124 ТК РФ).

Продление и перенос отпусков (ст. 124 ТК РФ). Осуществляется с учётом пожелания работников в следующих случаях:

· Временная нетрудоспособность в течение отпуска или перед ним.

· Выполнение во время отпуска государственных обязанностей (работа в избирательной комиссии, присяжным заседателем и т.п.).

· По соглашению сторон, если работник не был своевременно предупреждён об отпуске, либо ему не были во время выплачены отпускные.

Разделение ежегодного отпуска на части (ст. 125 ТК РФ)

По общему правилу допускается по соглашению сторон, однако, в любом случае, одна из неделимых частей отпуска не может быть менее 14 дней.

Отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ)

Осуществляется только с согласия работника. В принципе не допускается отзыв беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, работающих во вредных и опасных условиях труда.

Продолжительность отпуска

составляет сумму:

В свою очередь, основной отпуск бывает двух видов:

· Минимальный (не менее 28 календарных дней) – в него не входят нерабочие праздничные дни, которые оплачиваются и отпуск на их число продляется.

· Удлинённый основной специальный отпуск. Устанавливается ТК РФ и федеральными законами для отдельных категорий работников (для несовершеннолетних – 31 календарный день, для инвалидов, прокуроров и госслужащих – 30 календарных дней, для судей – 30 рабочих дней).

Дополнительные отпуска могут предусматриваться ТК РФ и федеральными законами; в договорном и локальном порядке. В ТК РФ установлены дополнительные отпуска:

· За ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ).

· За работу во вредных и опасных условиях (ст. 117 ТК РФ по спискам госкомтруда СССР от 6 до 36 рабочих дней).

· За работу в районах Крайнего Севера (ст. 321 ТК РФ).

· За особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) и др.

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт)

По общему правилу такой отпуск может быть предоставлен любому работнику и любой продолжительности, но при обязательном наличии соглашения сторон. Порядок его предоставления зависит от инициатора.

1. Инициатор – работник. Должен представить письменное заявление, в котором указывается причина и срок предоставления такого отпуска. Его максимальная продолжительность законом не ограничена и определяется по соглашению сторон. Исключение составляют случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск (участникам ВОв, пенсионерам по старости и др.). Особый случай предоставления такого отпуска – в случае рождения ребёнка, заключения брака или смерти близкого родственника – до 5 календарных дней. Существуют также прямо предусмотренные законом отпуска без сохранения заработной платы педагогического характера, для совместителей и др. (ст. 173, 174, 286 ТК РФ и др.).

2. Инициатор – работодатель. Однако отпуск всё равно предоставляется по соглашению сторон.

Трудовой распорядок. Дисциплина труда (с/и)

Нормативная база: ст. 189 – 195 ТК РФ + ППВС № 2 (п. 53 – 54). Особое внимание: ст. 192 – 193 ТК РФ.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Читайте так же:  Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правил

Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома — страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 8674 —

| 7109 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

ОЧЕРЕДНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ, ПРОДЛЕНИЯ, ПЕРЕНОСА И РАЗДЕЛЕНИЯ ОТПУСКА

Порядок предоставления отпусков работникам регулируется главой 19 Трудового кодекса (ТК). Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный отпуск с сохранением работы (должности) и среднего заработка.

      Порядок предоставления отпуска

В отличие от порядка, действовавшего ранее, в настоящее время отпуска исчисляются в календарных днях, общая продолжительность ежегодного отпуска установлена в 28 календарных дней.

Фактическая продолжительность отпуска не изменилась. Согласно ч. 1 статьи 120 ТК нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо отработать на одном месте не менее 6-и месяцев. Работник, переходящий из одной организации в другую, не имеет право на предоставление отпуска до истечения установленного срока работы после перевода, как это было ранее.

Работник проработал в организации 6 полных месяцев и написал заявление на предоставление ей ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 14 календарных дней. При этом в течение этих 6 месяцев он брал отпуск за свой счет на 2 недели, то есть на 14 календарных дней.

Работодатель обоснованно отказал работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поскольку 6 месяцев непрерывного трудового стажа в данной организации у него не было.

Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска он будет иметь лишь по истечении еще одного месяца непрерывной работы.

      График отпусков

Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков производится в организации на основе утвержденного работодателем графика отпусков (статья 123 ТК).

Обратим внимание на важность этого документа для работодателя, поскольку только при его наличии можно принудить работника выйти в отпуск. В противном случае работник вправе отказаться идти в отпуск в удобное для работодателя время.

      Продление, перенос и разделение отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен, перенесен, разделен на части, а также работник может быть отозван из отпуска. Порядок осуществления подобных действий установлен в статьях 124 и 125 ТК.

Отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем в соответствии с пожеланиями работника, в случаях:

  • временной нетрудоспособности работника;
  • исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Перенос отпуска на другой согласованный с работником срок возможен, если работнику вовремя не была произведена оплата за этот отпуск либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

[3]

При этом неиспользованный отпуск должен быть предоставлен не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При этом отметим, что это правило не распространяется на работников в возрасте до 18 лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, которым перенос отпуска не допускается (ч. 4 статьи 124 ТК).

При нарушении порядка предоставления перенесенного отпуска, а также порядка предоставления очередных отпусков руководитель также может быть привлечен к административной ответственности.

По соглашению сторон трудового договора допускается разделение отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Что касается отзыва из отпуска, то работник должен быть согласен прервать свой отдых. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Работников до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на вредных (опасных) работах, отзывать из отпуска не разрешается (ч. 3 ст. 125 ТК).

      Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Видео (кликните для воспроизведения).

Право на использование дополнительных отпусков имеют работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работники, имеющие особый характер работы, работники с ненормированным рабочим днем, работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также другие категории работников, предусмотренные федеральными законами.

Порядок предоставления дополнительных отпусков регулируется статьями 117 — 119 ТК.

Минимальный размер таких отпусков и перечни работников, работающих на вредных (опасных) производствах, работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, работников, работающих в районах Крайнего Севера, устанавливаются Правительством РФ, а для работников с ненормированным рабочим днем — коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. Для работодателей указанные положения являются обязательными.

ТК предусматривает, что часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Однако беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными (опасными) условиями труда, замена дополнительных отпусков денежной компенсацией не допускается.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Максимальную производительность можно обеспечить при соблюдении режима труда и отдыха. По закону сотрудникам регулярно предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с целью восстановить работоспособность. Как его оформляют, сколько длится и другие важные вопросы будут рассмотрены в статье.

Основные юридические источники

Основной документ – Трудовой кодекс РФ
ст. 115 продолжительность
ст. 122 – 124 порядок и очередность предоставления
ст. 126 замена денежной выплатой
ст. 136 сроки выплат
Дополнительные нормативно-правовые акты
ч. 5 ст. 37 Конституция РФ
ст. 24, 208, 210 и др. Налоговый кодекс
Постановление Госкомстата России 2004 г. № 1
Письмо ФСС № 02-13/07-4830
Письмо Роструда № 1693-6-1
Читайте так же:  Выходные и праздничные дни

Что говорит закон о главном отдыхе

Трудовой кодекс говорит, что ежегодный оплачиваемый отпуск – это период времени, предназначенный для отдыха сотрудника от основной деятельности с сохранением должности и размера зарплаты. Вид оплаты труда, сменность, организационно-правовая структура и другие факторы не влияют на него.

Право на пользование им имеют абсолютно все сотрудники. В том числе:

  • трудящиеся по совместительству;
  • частично занятые;
  • оказывающие услуги на дому;
  • дистанционные сотрудники.

Условия предоставления более детально прописывают в коллективном договоре или общеобязательных документах по организации. При этом их содержание согласуют с мнением профсоюза.

Непрерывный отдых положен сотруднику каждый в год. Причем, отсчет начинают не с 1 января, а с момента поступления на работу – так гласит ст. 123 ТК РФ. По закону право пойти на отдых появляется спустя полгода. Но по договоренности с руководством это возможно и раньше. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Постоянным сотрудникам главный отдых предоставляют на основании внутреннего документа – графика. Его составляют регулярно и утверждают заблаговременно – не позднее 17 декабря текущего года. Также см. «График отпусков».

Отсутствие отдыха больше двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом.

Заметим, что отдельные сотрудники могут брать отдых в любое подходящее для них время. К ним относят:

  • родителей, воспитывающих ребенка-инвалида;
  • беременных или родивших сотрудниц (до или после декрета);
  • служащие, супруга которых пребывает в декрете;
  • лица до 18 лет;
  • люди, совмещающие дополнительную работу с основной.

Право на отпуск без учета графика также положено работникам Крайнего Севера, которые желают сопровождать своего несовершеннолетнего отпрыска в другой регион с целью поступить в учебное заведение (на сдачу экзаменов).

Деньги вместо отдыха по новым правилам: миф или реальность?

Сразу развеем все сомнения: последние коррективы в вопрос о замещении отдыха денежной суммой законодатель вносил в 2013 году. Поэтому никакой новый закон о ежегодном отпуске в 2015 году и в 2016-м депутаты пока не принимали. То есть, действуют прежние правила. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Согласно ст. 126 ТК РФ, часть главного отдыха может быть заменена денежным эквивалентом. Для этого требуется соблюсти два условия:

  1. продолжительность – превышает 28 календарных дней;
  2. сотрудник подает письменное заявление с соответствующей просьбой.

Исключение: заменить отдых денежной компенсацией невозможно:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним;
  • людям, чья деятельность связана с вредными или опасными трудовыми факторами.

Для них возмещение денежных средств возможно только при увольнении.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Его предоставляют сотруднику, который проработал по договору непрерывно – минимум полгода. Не обязательно сразу использовать его полностью. По соглашению с начальством допустимо разделение его на части. Главное условие – одна из них не может длиться меньше 14 дней.

На основании ст. 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск в 2016 году дают продолжительностью не менее 28 календарных дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Дополнительный отдых

Он предназначен для сотрудников, деятельность которых:

  • опасна для здоровья;
  • проходит в тяжелых климатических условиях;
  • не нормирована (день не лимитирован).

Его минимальная продолжительность – 7 дней. В зависимости от финансового состояния, организация имеет право самостоятельно определять условия и продолжительность данного ежегодного отпуска для своего персонала. Также см. «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

Перенос или продление

Законодательство России разрешает продлять или переносить отдых по желанию сотрудников при возникновении таких случаев:

  • недомогание в период отдыха (когда есть документальное подтверждение – листок нетрудоспособности);
  • выполнение государственных обязательств, которые освобождают от работы (например, участие в суде);
  • возникновение внештатной ситуации, когда обычный рабочий процесс пострадает в связи с отсутствием сотрудника.

Перенос отдыха также возможен, если:

  • наниматель не соблюдал сроки уведомления сотрудника о предстоящем отпуске;
  • своевременно не перечислены соответствующие выплаты;
  • сотрудник согласился не уходить в отпуск в текущем году по производственной необходимости.

Все решения оговариваются обеими сторонами, а новый срок устанавливают по заявлению сотрудника. Также см. «Перенос отпуска на следующий год».

Если руководитель досрочно вызвал сотрудника из отпуска, оставшиеся дни сохраняются за ним. Причем, законодательство разрешает воспользоваться ими в любое другое время. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

Законодательство требует правильного составления документов при выходе сотрудников в отпуск. В них отражают размер и сроки начисления денежных средств, продолжительность отдыха и другую информацию. Все это подтверждает отсутствие нарушений с обеих сторон. Оформление происходит в несколько этапов.

Этап 1. Подготовка уведомления или принятие заявления

Когда служащий собирается в отпуск по графику, организация обязана за 14 дней до его начала отправить ему под роспись уведомление. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому допустимо составлять его по своему усмотрению. Далее приведен пример такого уведомления.

Если же сотрудник планирует отдых не по графику, он должен написать на имя руководителя заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец на 2015 и 2016 годы размещен ниже. В нем необходимо указать:

  • Ф.И.О. адресата, название организации;
  • просьбу дать основной отпуск;
  • продолжительность – календарные дни;
  • дату составления.

В конце ставят подписи сторон и резолюцию руководителя.

Совет: рекомендуем подавать этот документ загодя – за несколько дней до планируемой даты отдыха, чтобы в бухгалтерии своевременно сделали начисление.

Этап 2. Подготовка распоряжения

Обычно кадровые специалисты составляют приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск по образцу. В нем отмечают личные сведения о сотруднике – Ф.И.О., табельный номер, а также длительность отсутствия, подписи и т. д. Документ должен быть составлен раньше даты ухода сотрудника на отдых. Это свидетельствует о том, что он своевременно ознакомился с распоряжением и расчет сделан оперативно. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Этап 3. Делаем отметки

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) основной отдых отмечают кодом «ОТ» или цифрой «09». Дополнительный – обозначением «ОД» или «10». При этом фиксируют каждые сутки нахождения сотрудника в отпуске. Аналогичную информацию вносят в личную карточку сотрудника. Далее вашему вниманию – пример заполнения. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Читайте так же:  Истечение срочного трудового договора в период беременности

Как оформляют перенос или продление отдыха

Последовательность действий аналогична рассмотренному выше алгоритму. Разница заключается в содержании заявления на ежегодный отпуск (образец документа о переносе даты показан далее). Так, решение обязательно согласовывают с руководителем предприятия.

Порядок расчета оплаты отдыха

Денежные средства начисляют за счет работодателя и выдают не позднее, чем за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Расчет ежегодного основного оплачиваемого отпуска по Трудовому кодексу ведут на основании трех показателей:

    1. Длительность расчетного периода.

Согласно ст. 139 ТК РФ, берут во внимание 12 месяцев, предшествующих уходу на отдых, и суммируют все поступления, предусмотренные системой оплаты труда. При этом исключают праздничные и нерабочие дни, период нахождения в декрете, на больничном или отпуске за свой счет.

    2. Средняя дневная зарплата (ЗПср.д.) – величина, зависимая от количества полностью отработанных дней в расчетном периоде.

Обратите внимание: средняя зарплата сотрудника может увеличиваться только при росте тарифных ставок, окладов, денежных вознаграждений. Но если эти показатели остались на прежнем уровне, а повысился лишь размер премий или введены новые надбавки, среднедневной заработок остается на прежнем уровне.

[2]

    Расчет отпускных (ОТ) производят по формуле:

Дотп. – количество дней отдыха

Налогообложение

Денежные средства, выплачиваемые за основной, дополнительный или удлиненный отпуск учитывают при налогообложении прибыли фирмы. Кроме того, их признают доходами сотрудников, поэтому удерживают НДФЛ и страховые взносы. Также см. «Вычисляем НДФЛ от суммы на руки».

Одновременно, в расходы на оплату труда не включают:

    1. выплаты за дни отдыха, превышающие установленный законодательством период и разрешенные внутренними актами организации (п. 24 ст. 270 НК РФ);
    2. затраты на дополнительный отдых, предоставленный сотруднику для прохождения лечения в санатории по причине возникновения трудовой травмы или профзаболевания. Дело в том, что соответствующие суммы возмещает Фонд соцстраха.

Пример оформления и расчета

Крылов, занимающий должность IT-директора в компании ПАО «Эдельвейс», планирует пойти в основной отпуск продолжительностью 28 дней с 04.07.2016 (не по графику, а в связи с семейными обстоятельствами). За расчетный период (с 01.06.2015 до 30.06.2016) ему начислено:

  • зарплата – 387 400 руб.;
  • премиальные выплаты – 48 430 руб.

Все дни отработаны сотрудником полностью. Последовательность дальнейших действий такова.

    1. Сотрудник составляет на имя руководителя заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец будет выглядеть так.

    2. При положительном решении руководителя издают распоряжение о переносе даты, вносят коррективы в график отдыха. За несколько дней до выхода сотрудника в отпуск подготавливают соответствующий приказ.

Далее – как он должен выглядеть

    3. Когда сотрудник пойдет в отпуск, в табеле ставят отметки «ОТ» на весь период отдыха.

    4. Расчет отпускных.

Поскольку период был отработан сотрудником полностью, средняя дневная зарплата составит:

Сумма начисленных отпускных будет равна:

ОТ=1240 х 28=34 720 руб.

Размер подоходного налога и отчислений в ФСС:

34 720 х 13% = 4514 руб. – сумма НДФЛ;

34 720 х 30% = 10 416 руб. – размер страховых взносов.

После оформления документов бухгалтерия обязана выдать Крылову отпускные в размере 30 206 руб. (с учетом НДФЛ) не позднее 30 июня 2016 года.

Наконец напомним, что наниматель обязан регулярно предоставлять ежегодный оплачиваемый (основной) отпуск своим сотрудникам. Максимальная продолжительность отсутствия непрерывного отдыха – два года. Учтите, что при нарушении этого требования возможно привлечение к административным санкциям в виде штрафов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Разделение отпуска на части, отзыв работника из отпуска

Вопросы разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части, а также отзыв из отпуска урегулированы законодателем в ст. 125ТКРФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению работника с работодателем может быть разделен на части. Инициатива разделения отпуска на части обычно исходит от работника, но при этом необходимо получить согласие работодателя. Вопрос об использовании отпуска по частям может быть решен как при составлении графика отпусков на календарный год, так и при предоставлении работнику ежегодного основного отпуска.

Ч. 1 ст. 125 ТК РФ устанавливает, что при разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней, а оставшийся отпуск по соглашению работника и работодателя может предоставляться частями и меньшей продолжительности.

Необходимо отметить, что закон не устанавливает количество: дней, на которые может быть поделен отпуск, главное, чтобы хотя бы одна из частей была не менее 14 дней.

Законодательно также не урегулировано, на сколько частей может быть разделен ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако Конвенция Международной организации труда (МОТ) № 52 «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» (Женева, 24 июня 1936 г.) определила, что при разделении отпуска на части не рекомендуется чрезмерно дробить отпуска, т.к. за короткий срок отпуска работник не сможет полноценно отдохнуть.

В соответствии с положениями трудового законодательства очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам организации определяется ежегодно и оформляется графиком отпусков. но в течение года могут произойти события, которые могут нарушить планы и работников, и работодателей. Необходимость отзыва сотрудника или перенесения его ежегодного оплачиваемого отпуска может стать одной из причин возникновения конфликтных ситуаций между работниками и администрацией организации, предприятия.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно и оформляется документом, утверждаемым работодателем. График отпусков оформляется по унифицированной форме первичной учетной документации Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Согласно законодательству график отпусков необходимо утвердить не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Кроме того, ТК РФ предусмотрено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Читайте так же:  Как заполнить заявление на оформление и выдачу загранпаспорта нового образца ребенку

Однако в течение года могут сложиться непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми возникнет необходимость внести изменения в график отпусков, что, возможно, нарушит планы и многих работников, и самого работодателя. На практике часто используется формулировка «в связи с производственной необходимостью», когда интересы производства требуют переноса отпуска на другой период. Такая ситуация может стать одной из причин возникновения конфликта.

В любом случае работодатель обязан предложить работнику перенос отпуска или его части, а не переносить его автоматически. Пленум Верховного Суда РФ в своем постановлении от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» особо подчеркнул, что поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника от выполнения такого распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска независимо от причин нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37).

Необходимо обратить внимание на то обстоятельство, что приказ об отзыве из отпуска должен содержать пункт, в котором будет указан период получения работником неиспользованной части отпуска. Как устанавливает трудовое законодательство, срок переноса отпуска или неиспользованной части отпуска (ст. 124, 125 ТК РФ) согласовывается с работником. В случае если работник не согласен с предложенным работодателем временем использования ежегодного оплачиваемого отпуска, он вправе настаивать на принятии его условий, поскольку работодатель уже нарушил его право на использование отпуска в установленное графиком отпусков время.

Кроме того, трудовое законодательство (ст. 126 ТК РФ) предусматривает возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней денежной компенсацией по письменному заявлению работника. В силу различных обстоятельств личного или производственного характера работник может использовать только часть полагающегося ему отпуска. Например, если работнику полагается удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а работник использовал только 28 календарных дней, он может обратиться к работодателю с просьбой о замене оставшихся 28 календарных дней денежной компенсацией. Однако законодательство предусматривает возможность, а не обязанность работодателя замены части отпуска денежной компенсацией. Если работодатель сочтет указанную сумму обременительной, он вправе отказать работнику в денежной компенсации. Но в этом случае он обязан предоставить работнику возможность продолжить прерванный отпуск.

В целом же вопрос оплаты прерванного отпуска может быть решен несколькими способами: работник может внести излишек по приходному ордеру в кассу; бухгалтерия может рассчитать заработную плату работника на следующий месяц с учетом полной выплаты отпускных.

Трудовой кодекс закрепляет, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Следовательно, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя об отзыве из отпуска, т.е. о выходе на работу до окончания срока отпуска, не может рассматриваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины. То же говорит и судебная практика. Так, в соответствии с п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена но выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв из отпуска может быть оформлен с согласия работника приказом работодателя, в котором указывается, когда работник сможет использовать свою неиспользованную часть отпуска.

При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы. По общему правилу, если работник не возвращает полученную сумму за неиспользованную часть отпуска, то эта сумма рассматривается как выданный работнику аванс, который засчитывают при новом предоставлении неиспользованных дней отпуска.

В ч. 3 ст. 125 ТК РФ приведен исчерпывающий перечень категорий работников, отзыв которых из отпуска не допускается, а именно:

  • — работников в возрасте до 18 лет;
  • — беременных женщин;
  • — работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Для отдельных категорий работников законодательством определены особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Так, например, согласно ст. 41.4 п. 2 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» по просьбе прокуроров и следователей, научных и педагогических работников допускается с согласия администрации разделение отпуска на две части. При этом оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно и предоставление времени для проезда к месту отдыха и обратно производятся только один раз.

В соответствии со ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г «О государственной гражданской службе Российской Федерации» по заявлению гражданского служащего ежегодный оплачиваемы! отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. По согласованию с представителем нанимателя гражданскому служащему может предоставляться часть отпуска иной продолжительности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно п. 5 постановления СМ СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. №647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства» по желанию работника ежегодный отпуск может делиться на части, при этом продолжительность одной из них не должна быть менее двух недель.

Источники


  1. Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.

  2. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.

  3. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.
Ежегодный отпуск право на отпуск, продолжительность, перенос, разделение на части
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here