Инструкция по расчету заработной платы при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета

Полная информация по теме: "Инструкция по расчету заработной платы при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Пример расчета суммарного учета рабочего времени

Cуммарный учет рабочего времени — расскажем о порядке расчета заработной платы на предприятиях в условиях его применения.

Содержание понятия суммированного учета рабочего времени в ТК РФ

В ТК РФ приведена максимально допустимая продолжительность еженедельной работы, она должна составлять не более 40 часов, если говорить о труде в обычных условиях, с допустимой интенсивностью и напряженностью.

ВАЖНО! Обязанность вести учет отработанных персоналом часов закреплена за работодателем и осуществляется это путем последовательного отражения явок сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Зачастую во многих компаниях применяется различное чередование рабочих дней; длительность рабочего дня и периоды предоставления отдыха тоже могут иметь переменную величину — в результате еженедельный норматив в 40 часов строго не выдерживается. Подобные режимы работы встречаются в сфере обслуживания, на охранных предприятиях, в промышленных, торговых компаниях.

Еще одной из причин такой организации труда, при которой нет возможности соблюсти недельную норму времени, является наличие непрерывного производственного цикла, превышающего допустимую продолжительность работы. Под непрерывным производственным циклом понимается технология выпуска продукции, которая не предполагает остановок по завершении рабочего дня и требует постоянного присутствия сотрудников на рабочем месте. Вот здесь для обеспечения непрерывного производства используется сменная работа персонала.

Нюансы применения суммированного учета

В описанных выше обстоятельствах, когда продолжительность еженедельной работы может выходить за рамки ограничения в 40 часов, законодатели предписывают применять закрепленный в ТК РФ суммированный учет рабочего времени. Такой подход предполагает соблюдение допустимого, нормального количества часов не за неделю, а за более длительный временной промежуток, но составляющий не более 1 года. Установленный в компании период, за который производится сопоставление общего количества фактически отработанных часов с нормативным, принято называть учетным. Расчет нормальной продолжительности рабочего времени за этот промежуток в общем виде можно получить путем деления 40 часов на 5 и последующим умножением на общее количество рабочих дней по пятидневной рабочей неделе в периоде. Сложившийся результат уменьшается на количество часов сокращения рабочих дней перед праздниками.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На практике кадровики не занимаются подобными вычислениями, а пользуются производственным календарем, который ежегодно публикует правительство.

Допускается использование суммарного учета как в целом по компании, так и по ее подразделениям или объединениям сотрудников, занятых на участках с непрерывным производственным циклом. Его внедрение имеет смысл на тех участках, где ввиду особенностей организации работы, производственного процесса невозможно придерживаться еженедельной нормы рабочих часов. Примерами подобных случаев могут служить сменная работа, гибкий график, вахтовый метод.

Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

При использовании суммарного учета зачастую применяются повременные системы оплаты труда. Основой для расчета заработной платы может являться:

  • установленный месячный оклад;
  • часовая тарифная ставка.

Разберем эти понятия более подробно.

Месячный оклад как основа для расчета заработной платы при суммированном учете

Большинство специалистов, опираясь на определение в ст. 129 ТК РФ, идентифицируют оклад как фиксированную сумму, которая должна быть выплачена в случае, если сотрудник отработал полный календарный месяц, независимо от количества рабочих часов в нем. Из-за этого применение окладной системы при суммарном учете связано с некоторыми сложностями.

Если в компании в качестве учетного периода для суммарного учета выбран месяц, при этом количество фактически отработанных за это время часов всегда равно нормативному, достаточно просто выплатить весь оклад.

Сложности возникают, когда используется учетный период большей длительности. В подобной ситуации количество фактически отработанных часов может колебаться не только у одного сотрудника в течение каждого месяца, но и у работников с разными режимами труда в одном и том же месяце. В целом за выбранный учетный период количество часов совпадает с нормативным. При этом выплата работникам установленного оклада за полный месяц представляется нецелесообразной, поскольку сотрудники будут получать одну и ту же сумму за разное количество затраченного труда (времени работы). В этой ситуации оклад рассматривают как месячную ставку, на основе которой по определенным правилам определяют ставку за час работы.

Методика расчета месячной нормы для определения часовой ставки

Часовую ставку из оклада можно получить путем его деления на норму рабочего времени за месяц. При этом для определения последней может применяться один из 2 подходов:

  1. Используется месячная норма за текущий месяц по производственному календарю либо определенная самостоятельно на основе правил приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н для пятидневной рабочей недели. Например, в ноябре 2017 года при пятидневной рабочей неделе 21 рабочий день, недельная норма — 40 часов, дневная — 8 часов (40/5). Тогда получим норму за месяц: 8 × 21 – 1 = 167 часов. При этом учтен 1 час, на который будет сокращено 3 ноября.
  2. Задействуется среднегодовое (среднеквартальное) значение месячной нормы, полученное путем деления годовой суммы нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю на 12 (3). Годовая норма часов может определяться, аналогично предыдущему пункту, путем суммирования итогов за все 12 месяцев либо просто извлекаться готовой из производственного календаря. Так, в 2017 году годовая норма составит 1973 часа. Тогда среднемесячная норма будет равна 1973 / 12 = 164,42 часа.

Оплата труда — пример расчета при суммированном учете рабочего времени

Для сотрудника установлен месячный оклад в сумме 30 000 руб. Он работает по скользящему графику с применением суммарного учета рабочего времени с учетным периодом 2 месяца. Нормальная продолжительность времени работы за период март — апрель 2017 года составила 335 часов, в марте это 175 часов, в апреле — 160. В марте он проработал 168 часов, в апреле — 167. На основе приведенных данных необходимо начислить оплату труда.

  1. При решении применять норматив за месяц:

30000 / 175 × 168 = 28 800 руб.

30000 / 160 × 167 = 31 312,50 руб.

  1. При использовании среднегодовой месячной нормы:

30000 / 164,42 × 168 = 30 653,21 руб.

30000 / 164,42 × 167 = 30 470,75 руб.

Обратите внимание, что при использовании месячного норматива и среднегодового норматива суммы несколько отличаются друг от друга.

Читайте так же:  Общее образование. уровни общего образования

Выбранный вариант расчета часовой ставки следует закрепить в локальном акте, это может быть коллективный договор или положение об оплате труда. Это поможет избежать споров с проверяющими, так как каждый метод приводит к начислению и выплате разных сумм вознаграждения за труд.

Задействование суммарного учета рабочего времени происходит в случаях, когда продолжительность рабочего времени резко отличается от недели к неделе или от месяца к месяцу в условиях режима гибкого рабочего времени или вахтового метода. Расчет оплаты труда при этом зависит от длительности учетного периода и от того, что лежит в основе применяемой на предприятии системы: оклад или часовая тарифная ставка.

Определение среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени оплата за рабочие часы по графику производится исходя из установленного оклада (тарифной дневной или часовой ставки). За часы, отработанные сверхурочно, работнику положена дополнительная оплата.

В организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок. Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период. Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ. Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ. В настоящее время они утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922).

В Постановлении № 922 кроме общих правил исчисления среднего заработка определены особенности расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.

Статья 104 ТК РФ определяет, в каких случаях работнику может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Если по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, то допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не должен превышать одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (пример 1).

Иванов работает сторожем, работа посменная — сутки через трое, поэтому в организации установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — квартал.

Во II квартале 2008 года нормальное число рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 493 часа.

Таким образом, сотрудники организации должны работать во II квартале 2008 года не более 493 часов. Если работниками будет отработано более 493 часов, то часы, которые отработаны сверх указанного количества времени, будут считаться сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Порядок введения суммированного учета рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Согласно п. 13 Постановления № 922 при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Постановления № 922, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Пунктом 15 Постановления № 922 определено, что премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

  • ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
  • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, в случае, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
  • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано работником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Постановления № 922, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

В случае если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то их учитывают при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Постановления № 922.

Средний заработок, который сохраняется за работником, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в том периоде, который подлежит оплате (пример 2).

Работник организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, находился в командировке 14 дней (с 12 по 25 мая 2008 г.).

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Пунктом 9 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) определено, что средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

В данном примере по графику работы сотрудника на период его командировки выпадает четыре смены по 24 часа.

Предположим, что работнику за расчетный период (с 1 мая 2007 по 31 апреля 2008 г.) начислена заработная плата в сумме 120 000 руб., в расчетном периоде сотрудник отработал 1 500 часов.

Читайте так же:  Обязан ли работодатель оказать работнику материальную помощь в связи с бракосочетанием – размеры, по

Определим средний часовой заработок:

120 000 руб. / 1 500 ч = 80 руб.

Рассчитаем средний заработок, который организация обязана выплатить сотруднику за время нахождения в командировке:

80 руб. × 24 ч × 4 смены = 7 680 руб.

Отметим, что ранее для расчета отпускных и суммы компенсации за неиспользованный отпуск работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, Правительством РФ был установлен специальный порядок (абзац 4 п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержден постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы отпускные требовалось рассчитывать исходя из среднечасового заработка. Для его определения необходимо было фактически начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество часов, фактически отработанных за этот период (в том числе сверхурочных). Полученный результат следовало умножить на установленное количество часов в рабочей неделе и на количество календарных недель отпуска.

Исходя из расчетов получалось, что среднечасовой заработок работника, который работал сверхурочно и получал за это повышенную заработную плату, был одинаковым со среднечасовым заработком работника, который не трудился сверхурочно и получал зарплату гораздо ниже. Иными словами, работник, отработавший больше часов, чем установлено законодательством, лишался части среднего заработка, сохраняемого на период ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому Верховный Суд РФ признал абзац 4 п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы недействующим со дня его принятия (решение Верховного Суда РФ от 13 июля 2006 г. № ГКПИ06-637).

Статьей 139 ТК РФ определено следующее: в настоящее время оплата отпусков и выплата компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится в общем порядке. Согласно данной статье средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Разъяснения о порядке оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, приведены в письме Минздравсоцразвития России от 27 августа 2007 г. № 2608-17 (пример 3).

Работнику организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, с 16 июня 2008 г. предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан работником полностью (с 1 июня 2007 по 31 мая 2008 г.). Предположим, что за расчетный период работнику начислена заработная плата в сумме 204 000 руб. В расчетном периоде сотрудник отработал 1 800 часов.

Определим средний дневной заработок работника:

204 000 руб. / 12 / 29,4 = 578,23 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

578,23 руб. × 28 дней = 16 190,44 руб.

Согласно ст. 139 ТК РФ работодатель имеет право для расчета средней заработной платы использовать не только 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, но и иные периоды. Данное положение нужно отразить в коллективном договоре, локальном нормативном акте. Однако если работодатель воспользуется этим правом, то каждый раз при расчете среднего заработка бухгалтеру организации нужно будет проверять, не ухудшилось ли это положение работника, то есть производить два расчета: с учетом иного периода, установленного документом работодателя, и в общеустановленном порядке. Сотруднику организации выплачивается большая из рассчитанных сумм.

Суммированный учет рабочего времени. Порядок расчета заработной платы

Главная / Публикации / Суммированный учет рабочего времени. Порядок расчета заработной платы

Значительное число работников выполняют свои трудовые обязанности в условиях, отклоняющихся от нормальных, — например, за пределами продолжительности установленного нормального рабочего времени. Это официанты, водители, продавцы, менеджеры клубов и др. Поэтому у бухгалтеров возникает достаточно много вопросов по определению доплат за работу в вечернее и ночное время. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Сменный график работы

Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время определяется как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. При этом нормальной считается продолжительность рабочего времени, равная 40 часам в неделю, т.е. общепринятые пять рабочих дней по восемь часов.

Для работников организаций, режим работы которых отличается от такого графика (например, магазин розничной торговли, работающий круглосуточно), следует применять суммированный учет рабочего времени на основании положений ст. 104 ТК РФ. Данной статьей определено, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное количество рабочих часов. Учетный период определяется внутренним нормативным документом и может быть установлен как месяц, квартал или любой другой период времени, но не более одного года.

Отметим, что сотрудники, чей рабочий день превышает восемь часов, выходят на работу на основании утвержденного графика на учетный период. При суммированном учете рабочего времени наличие такого графика обязательно. Как следует из ст. 103 ТК РФ, графики работы должны доводиться до сотрудников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. При оформлении трудовых отношений с такими работниками следует ознакомить их под роспись с приказом по организации о необходимости ведения суммированного учета рабочего времени.

Пример 1. Режим работы менеджеров игрового зала боулинг-клуба таков: один рабочий день (с 10.00 до 2.00 следующего дня) через два выходных. Учетный период для этой категории работников установлен как квартал. В соответствии с утвержденными графиками работы за I квартал 2008 г. менеджер Иванов отработал:

[2]

  • в январе — 160 ч;
  • феврале — 144 ч;
  • марте — 176 ч.

Нормальная продолжительность рабочего времени в I квартале 2008 г. согласно производственному календарю составляет 454 ч. Заработная плата менеджеру Иванову будет рассчитываться исходя из фактически отработанного времени, т. е. 480 ч (160 ч + 144 ч + 176 ч).

Как видно из приведенного примера, при расчете заработной платы работнику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, бухгалтер практически всегда сталкивается с необходимостью начисления доплат за сверхурочную работу. Понятие «сверхурочная работа» определено в ст. 99 ТК РФ: это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального количества рабочих часов в учетный период.

Читайте так же:  Лишение родительских прав порядок, последствия, восстановление

В этой же статье подробно изложены условия привлечения работника к сверхурочной работе и ограничения по такому привлечению. Работодатель обязан вести отдельный учет продолжительности сверхурочной работы. Отметим, что ее продолжительность не должна превышать для каждого работника суммарно 120 часов в год.

При установлении учетного периода более месяца расчет оплаты сверхурочной работы производится по окончании этого периода. Порядок оплаты сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ: сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть оплачена и в большем размере, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором. Также сверхурочная работа по желанию работника может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Пример 1 (продолжение). Оклад менеджера Иванова составляет 20 000 руб. в месяц. При расчете заработной платы нужно выяснить, соответствует ли график сменности фактически отработанному времени. В январе 2008 г. Иванов отработал все смены полностью, значит, за январь 2008 г. бухгалтер боулинг — клуба начислит ему оклад полностью — 20 000 руб. Процедура расчета заработной платы за февраль 2008 г. аналогичная.

А вот при расчете заработной платы за март 2008 г. следует учесть переработку за квартал — 26 ч (480 ч – 454 ч ). Эти сверхурочные часы оплачиваются в следующем порядке.

1. Определяется среднечасовая тарифная ставка исходя из суммы окладов за все месяцы квартала, поделенной на нормальное количество рабочих часов в этом учетном периоде:

20 000 руб. × 3 мес.: 454 ч = 132,16 руб./ ч.

2. Первые два часа переработки оплачиваются по среднечасовой ставке с учетом повышающего коэффициента 1,5:

(140,222,16 руб./ ч × 1,5) × 2 ч = 396,48 руб.

3. Остальные часы переработки оплачиваются по двойной среднечасовой ставке:

(140,222,16 руб./ ч × 2) × (26 ч – 2 ч ) = 6343,68 руб.

Таким образом, заработная плата менеджера Иванова за март 2008 г. составит:

20 000 руб. + 396,48 руб. + 6343,68 руб. = = 26 740,16 руб.

Если заработная плата при суммированном учете рабочего времени рассчитывается не на основе должностного оклада, а исходя из часовой тарифной ставки, то в расчет каждого месяца будет браться фактически отработанное количество часов согласно графику сменности. Аналогично рассчитывается сумма заработной платы при выявлении недоработок в соответствии с утвержденным графиком сменности.

Трудовой кодекс РФ не содержит определения вечернего времени и, соответственно, не предусматривает какой-либо компенсации за работу в это время. Между тем согласно разъяснениям Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. № 14/14-38 смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней. Как следует из п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194, работникам, занятым в вечерней смене, должна производиться доплата за каждый час работы в смене в размере не менее 20% часовой тарифной ставки. Законность данной нормы подтверждена Определением Президиума ВС РФ от 19 ноября 2003 г. № 48пв-03.

Ночным временем на основании ст. 96 ТК РФ признается время с 22.00 до 6.00 следующего дня. Оплата труда в ночное время согласно положениям ст. 154 Кодекса производится в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Документа, устанавливающего единый для всех работников минимальный размер доплаты за работу в ночное время, нет. В то же время в силу ст. 423 ТК РФ продолжают действовать нормативные правовые акты, в том числе и бывшего Союза ССР, которыми доплаты за работу в ночное время были установлены для различных отраслей экономики и категорий работников.

До утверждения Правительством РФ минимальных размеров доплаты за работу в ночное время могут применяться нормативные правовые акты, принятые до введения в действие Трудового кодекса РФ. Согласно уже упоминавшемуся п. 9 Постановления от 12 февраля 1987 г. № 194 за работу в ночную смену работнику доплачивается 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в смене.

Работа в выходные и праздничные дни

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере, если она производилась в пределах нормы рабочего времени. Если же данная работа производится за пределами нормы рабочего времени, то оплаивается она в тройном размере. Например, оклад плюс доплата в размере двух окладов.

Упомянутая статья не содержит оговорок, что данный порядок не применяется при расчете заработной платы сотрудников с суммированным рабочим временем. Действительно, график сменности составляется так, что рабочими могут оказаться суббота или воскресенье, а выходными — любые другие дни недели. В этом случае доплаты за работу в субботу или воскресенье не производятся. По мнению автора, доплата работникам с суммированным рабочим временем должна быть произведена, если рабочим оказался праздничный день (такие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Пример 2. Условия аналогичны примеру 1 с изменениями, что согласно графику сменности менеджер Иванов выходил на работу 4 и 7 января 2008 г. Рассчитаем оплату труда в праздничные дни: 132,16 руб./ ч × 8 ч1 × 2 дн. = 2114,56 руб. Заработная плата за январь 2008 г. составит: 20 000 руб. + 2114,56 руб. = 22 114,56 руб. Напомним, что расчет сверхурочных производится в конце учетного периода, т. е. в марте 2008 г.

При определении количества сверхурочных часов за учетный период необходимо принимать во внимание разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни». Согласно этому документу при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени (например, в случае вынужденной работы по причине болезни другого работника), так как она уже оплачена в повышенном размере.

Пример 3. Изменим данные примера 2: учетный период равен месяцу и 2 января 2008 г. был рабочим днем вне ранее утвержденного графика сменности. Итого менеджер Иванов в январе 2008 г. отработал 176 ч.

Читайте так же:  Образцы документов, которые позволят оформить увольнение по соглашению сторон – формы для скачивания

Норма рабочего времени в январе 2008 г. составляет 136 ч. Рассчитаем количество часов, отработанных сверхурочно:

176 ч – 136 ч – 8 ч = 32 ч и среднечасовую тарифную ставку:

20 000 руб.: 136 ч = 147,06 руб./ ч.

Рассчитаем заработную плату за январь 2008 г. исходя из фактически отработанного рабочего времени:

147,06 руб./ ч × 176 ч = 25 882,56 руб.

Рассчитаем сумму доплаты за работу в праздничные дни (140,222, 4 и 7 января 2008 г.):

147,06 руб./ ч × 8 ч × 3 дн. = 3529,44 руб.

Рассчитаем доплату за работу сверхурочно:

(140,222,06 руб./ ч × 1,5 × 2 ч ) + (140,222,06 руб./ ч × 2 × 30 ч ) = 9264,78 руб.

Итого заработная плата за январь 2008 г. с учетом доплат составит:

25 882,56 руб. + 3529,44 руб. + 9264,78 руб. = 38 676,78 руб.

Если работнику по графику приходится выходить на работу в нерабочий праздничный день, то его труд в этот день оплачивается в размере:

  • не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки либо не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
  • не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день может устанавливаться также трудовым, коллективным договором либо иным локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

В заключение отметим, что Кодексом РФ об административных правонарушениях установлена ответственность за нарушение трудового законодательства. Так, согласно ст. 5.27 КоАП РФ ответственных представителей организации или предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. К первым относят не только руководителя, но и его заместителя, главного бухгалтера и даже начальника отдела кадров. С последнего спросят за неправильное ведение кадрового учета.

[3]

Если отпускные, пособия по временной нетрудоспособности или заработная плата были рассчитаны неправильно, отвечать будет уже главный бухгалтер. Руководителя же фирмы могут оштрафовать за все нарушения. Ведь именно он отвечает за дела компании.

КоАП РФ карает не только сотрудников, но и саму организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ деятельность организации-нарушителя может быть приостановлена на срок до 90 суток.

1 По норме рабочего времени.

Консультирование по сложным вопросам трудового законодательства Российской Федерации

Время простоя: особенности оплаты труда

Оплата труда при ненормированном графике работы

Большие последствия «кадровых мелочей»

Кадровое обслуживаниe

Подписка на новости

Подпишись и узнай о самых интересных новостях мира бизнеса

Инструкция по расчету заработной платы при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Отпускные при суммированном учете рабочего времени

Приближается время отпусков, количество вопросов по начислению отпускных возрастает. И связано это в т.ч. с особенностями начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал, написал заявление о представлении ему 14 календарных дней трудового отпуска с 26 апреля 2017 г.

Труд работников с суммированным учетом рабочего времени оплачивается на основе тарифного оклада. Доплата за сверхурочное время производится в последнем месяце квартала.

Как правильно включать доплату в расчет отпускных?

С уважением, бухгалтер Екатерина
Николаевна»

За время трудового отпуска сохраняется средний заработок, который рассчитывается умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок определяют делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п.5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).

Остановимся на особенностях начисления заработной платы работникам с суммированным учетом рабочего времени.

Оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени

Труд работников с суммированным учетом рабочего времени оплачивается на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), которые определяются в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (часть первая ст. 161 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). При суммированном учете рабочего времени у работников часто возникают переработки, т.е. работа в сверхурочное время. Сверхурочное время определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю рабочего времени и нормой рабочего времени, установленной графиком работы за учетный период. Продолжительность учетного периода устанавливает наниматель, но она не может превышать одного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 ТК). По окончании учетного периода работникам производится оплата сверхурочного времени.

Помимо переработок при суммированном учете рабочего времени работники часто работают в ночное время, в праздники и праздничные дни, которые по графику работы являются рабочими.

Напомним, как оплачивается сверхурочное и ночное время, а также работа в праздники и праздничные дни.

Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок. Конкретный размер компенсации за работу в сверхурочное время наниматель устанавливает самостоятельно, законодательно определен только нижний предел доплаты (ст. 69 ТК).

Доплата за работу в ночное время производится в размере не ниже 20 % часовой тарифной ставки (ст. 70 ТК). Конкретный размер доплаты устанавливает наниматель.

За каждый час работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, работникам с повременной оплатой труда производится доплата не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст. 69 ТК).

При расчете часовой тарифной ставки можно применить п. 6 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 (далее – Разъяснения № 133). Так, часовые тарифные ставки определяются делением месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. При этом среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяют делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев (часть первая п. 7 Разъяснения № 133).

Читайте так же:  Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени т-13 – скачать бланк и пример формы

Для оплаты труда работников коммерческих организаций размер часовой тарифной ставки наниматель определяет самостоятельно. Соответствующий порядок устанавливается в локальном нормативном акте этой организации (часть первая ст. 63 ТК).

Таким образом, для расчета часовой тарифной ставки для оплаты труда работников коммерческих организаций наниматель может применять среднемесячную норму рабочего времени, рассчитанную как в порядке, определенном Разъяснением № 133, так и самостоятельно, закрепив порядок в локальном нормативном правовом акте.

[1]

Включение доплат для исчисления среднедневного заработка

Очевидно, Ваш вопрос, Екатерина Николаевна, заключается в том, как включаются в расчет доплаты за сверхурочное и ночное время, за работу в праздники и праздничные дни.

Чтобы разобраться в этом, обратимся к Перечню выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, который является приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень № 47).

В состав выплат компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда, которые участвуют при расчете среднедневного заработка, входят:

– доплаты за работу в ночное время (подп. 3.2 п. 3 Перечня № 47);

– оплата за работу в государственные праздники и праздничные дни, а также за работу в сверхурочное время (подп. 3.5 п. 3 Перечня № 47).

Важно! Инструкция № 47 не устанавливает особенностей включения указанных выплат при исчислении отпускных. Поэтому такие выплаты включаются в полной начисленной сумме в состав заработка того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.

Для расчета среднедневного заработка работника принимается заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Инструкции № 47). Из 12-месячного периода исключаются неполные месяцы, в которых работник освобождался в соответствии с законодательством от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. В то же время, если в таких месяцах заработок работника был выше или на уровне полных месяцев расчетного периода, неполные месяцы не исключаются (п. 13 Инструкции № 47).

Рассмотрим расчет отпускных на конкретной ситуации.

Ситуация. Расчет отпускных работнику с суммированным рабочим временем

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. Ему предоставляется трудовой отпуск на 14 календарных дней с 26 апреля 2017 г. Работник отработал полных 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Данные по зарплате работника представлены в табл. 1.

Зарплата начисляется на основе месячного оклада. За период с 1 июля по 31 декабря 2016 г. месячный оклад работника составлял 480,00 руб., с 1 января 2017 г. – 500,00 руб.

В феврале 2017 г. работнику начислена премия по результатам работы за 2016 г. в размере ежемесячного оклада – 500,00 руб.

В январе 2017 г. работник 3 дня находился в социальном отпуске по семейным обстоятельствам.

В июне 2016 г. работник отработал по графику 2 рабочих дня, с 6 по 30 июня находился в трудовом отпуске 25 календарных дней. Сумма отпускных составила 432,48 руб. В соответствии с коллективным договором работнику была выплачена единовременная выплата на оздоровление при предоставлении трудового отпуска в размере 200 руб.

В мае 2016 г. работник 5 дней находился на больничном. Размер пособия по временной нетрудоспособности – 64,58 руб.

При расчете среднедневного заработка необходимо учесть следующее.

1. Два месяца исключаются из расчета, поскольку работник освобождался от работы и его заработок оказался меньше, чем в полностью отработанных месяцах:

– в январе 2017 г. – отпуск без сохранения заработной платы;

– в мае 2016 г. – временная нетрудоспособность.

Таким образом, период, принятый для исчисления среднедневного заработка, составляет 10 месяцев.

2. В феврале 2017 г. работнику начислена премия по результатам работы за год в размере 500,00 руб.

Премия, начисленная в феврале 2017 г., включается в расчет отпускных пропорционально месяцам, принимаемым для расчета, по отношению ко всему расчетному периоду, т.е. в расчет включается премия по результатам работы за год в сумме 416,67 руб. (500,00 руб. × 10 мес. / 12 мес.) (п. 18 Инструкции № 47).

3. Оплата трудового отпуска включается в состав выплат при расчете среднедневного заработка как оплата за неотработанное время (подп. 4.1 п. 4 Перечня № 47).

4. Единовременная выплата на оздоровление при предоставлении трудового отпуска не учитывается при исчислении среднедневного заработка (подп. 5.7 п. 5 Перечня № 47).

5. В случае увеличения в расчетном периоде тарифного оклада работников необходимо осовременить заработок (п. 31 Инструкции № 47). Зарплата, принимаемая для исчисления отпускных, корректируется на поправочный коэффициент. Он определяется делением оклада, установленного работнику в месяце выплаты отпускных, на оклад, действовавший в месяце, принимаемом для расчета отпускных (часть первая п. 32 Инструкции № 47).

В данном случае поправочный коэффициент равняется 1,0412 (500,00 руб./ 480,00 руб.).

Расчет зарплаты с учетом поправочного коэффициента см. в табл. 2.

Среднедневной заработок: 5 567,63 руб. / 10 мес. / 29,7 = 18,75 руб.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска: 18,75 руб. × 14 дней = 262,50 руб.

Надеюсь, я смогла ответить на Ваш вопрос.

Видео (кликните для воспроизведения).

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Источники


  1. Бикеев, А. А. Трудоправовая деятельность в организации. Учебное пособие / А.А. Бикеев, М.В. Васильев, Л.С. Кириллова. — М.: Статут, 2015. — 144 c.

  2. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.

  3. Владимиров Л. Л. Е. Владимиров. Защитительные речи и публичные лекции; Издание П. В. Каменского — М., 2010. — 497 c.
  4. Мишин А. А. Конституционное (государственное) право зарубежных стран; Юстицинформ — Москва, 2010. — 560 c.
Инструкция по расчету заработной платы при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here