Как и где получить справку о временной нетрудоспособности работника – образец оформления для подачи

Полная информация по теме: "Как и где получить справку о временной нетрудоспособности работника – образец оформления для подачи" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Порядок получения, срок действия, нюансы оформления справки о временной нетрудоспособности учащегося или студента

Ученики школ, техникумов и университетов — особенная категория населения, которую в зависимости от возраста причисляют либо к экономически активному, либо экономически неактивному населению. В связи с этим была разработана особая форма справки 095/у, ориентированная как раз на учащихся и студентов.

В настоящей статье мы рассмотрим подробнее форму документа, порядок его получения, срок действия бумаги и прочие нюансы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательная база

Нетрудоспособность учащихся и студентов регулируется следующими законодательными актами:

  • Трудовой Кодекс Российской Федерации, в частности — ст. 183, 351.1 и 81.
  • Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ. Главное в этом акте — п.4 ст. 43, утверждающий, что многочисленные прогулы без соответствующего больничного листа могут стать причиной отчисления студента.

Согласно перечисленным выше законодательным актам, устанавливается ряд норм в отношении несовершеннолетних или совершеннолетних учащихся:

  1. Прогулы на работе или систематические пропуски занятий в техникуме/университете могут привести к нежелательным последствиям — увольнению и отчислению соответственно. Однако это правило не распространяется на случаи, когда учащийся или работник предоставил документ, удостоверяющий уважительную причину пропуска занятия.
  2. Единственным документом, подтверждающим, что гражданин действительно не мог явиться на работу или учебу, может быть справка от врача. Как правило, под этим подразумевается больничный лист (лист временной нетрудоспособности).

Причем справка должна быть оформлена в надлежащем виде, и на ней должна стоять печать учреждения и подпись уполномоченного сотрудника. Для учащихся предписывается форма справки «095/у».

  • Если общий срок пропусков превысил 24 дня, то дополнительно к справке по форме 095/у должна быть предоставлена справка по форме 027/у.
  • Лучше рассмотреть стандартный алгоритм получения справки — не так он и труден, если подходить к процедуре внимательно и ответственно.

    Что представляет собой больничный для учащихся и студентов?

    Для указанных в подзаголовке категорий населения установлены две формы:
    • Основная справка — форма 095/у, она служит подтверждением временной нетрудоспособности учащегося или студента, но лишь в том случае, если срок пропуска не превышает 24 дней.
    • Если общий срок пропусков больше 24 суток, то в дополнение требуется бумага с формой 027/у.

    Место, где выдают справки, не установлено в строгом порядке. Имеется только одно обязательное условие, которому должно следовать учреждение: организация имеет право выдавать справки, если ранее она получила от государства лицензию на предоставление медицинских услуг.

    Копию лицензии вы можете самостоятельно запросить у сотрудников учреждения. Вам в соответствии с ГК РФ обязаны предоставить этот документ.

    Таким образом, выдавать справки могут:

    1. частные и государственные поликлиники;
    2. стационарные больницы и прочие учреждения с амбулаторными условиями лечения;
    3. санатории, где проходились курортно-санаторные процедуры;
    4. в организациях, занимающимся протезированием;
    5. диспансеры разной направленности;
    6. госпитали, в том числе и военные;
    7. центры реабилитации (если имеется лицензия).

    Иными словами, это может быть любое учреждение с государственной лицензией, где гражданин проходил медицинское обследование.

    Как заполняется форма?

    Порядок заполнения документа выглядит так:

    1. У документа в самом верху должен стоять номер регистрации справки, который в журнале учреждения отмечен как исходящий документ. Этот пункт заполняется врачом.
    2. Далее должно быть указано, кому предназначен документ (дается список вариантов, из них нужно выбрать что-то одно и подчеркнуть).
    3. Дата выдачи справки.
    4. Реквизиты получателя справки:
    • наименование учебного заведения;
    • ФИО;
    • дата его рождения.
  • В содержании справки врач должен написать:
    • что именно было продиагностировано у клиента;
    • в чем суть его заболевания;
    • наименование этой болезни.

    [2]

    Тут же должны быть перечислены все инфекционные заражения клиента, если таковые присутствуют, и рекомендации по лечению и уходу.

  • В справке обязательно должна находиться фраза «Пациенту рекомендовано не посещать занятия в течение такого-то срока». Обратите внимание: если таковой фразы не будет, справка не будет освобождать больного от занятий.
  • В самом крайнем левом верхнем углу справки должен быть оттиск штампа лечащей организации, где лечится или лечился клиент. Пустые поля штампа не должны быть заполнены от руки. Кроме того, оттиск должен быть как можно более четким.
  • Напротив оттиска, в правом верхнем углу, располагаются коды лечащей организации. Их заполняют от руки. Код может быть, например, таким: ОКПО, ОКУД и т.д.
  • Документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью лечащего врача.
  • Также в самом низу справки должна стоять унифицированная для медицинских организаций печать в виде треугольника. В ее содержании должна быть фраза «Для справок».
  • Поверх подписи врача должна быть поставлена его личная печать с формой в виде круга, в которой указаны:
  • На какой срок может выдаваться?

    Согласно законодательству РФ, срок действия основной в таких случаях справки по форме 095/у — не более 10 дней. Однако при необходимости ее можно продлить ее еще на 14 дней.

    Порядок получения документа, степень заверения и прочие нюансы остаются теми же, меняется только содержание документа, а также графы, требуемые к заполнению. Срок ее действия полностью аналогичен справке по форме 095/у. Ее выдают на срок до десяти дней, но можно продлить еще на 14 суток.

    Можно ли использовать документ как основание для невыхода на работу и выплату пособия, если учащийся или студент работает?

    Учащихся редко устраивают в организации по трудовому договору. Как правило, работодатели заключают с учащимися договоры гражданско-правового характера, т. к. трудовые договора слишком требовательны к студенту или учащемуся с точки зрения организационных вопросов.
    • Если был заключен договор гражданско-правового характера, то учащийся не считается работником. Соответственно, ему не полагается пособие.
    • Если же был заключен трудовой договор, то студент или учащийся имеет полное право требовать пособие, согласно ст. 183 ТК РФ. Однако такая справка не может служить основанием для выплаты пособия, она только обосновывает отсутствие трудящегося на рабочем месте.
    Читайте так же:  Имеют право аннулировать трудовой договор

    Чтобы можно было рассчитывать на пособие учащемуся, а также студенту техникума или ВУЗа, потребуется выдача полноценного листка нетрудоспособности и предоставление его работодателю.

    Учащиеся ежегодно пользуются гражданским правом на небольшой отпуск по болезни. Главное — помнить, что это право следует еще подтвердить. Для этого работнику нужно просить сотрудника медицинского учреждения заполнить справку, заверить ее, а затем передавать документ руководителю предприятия или деканату университета/техникума.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Справка о нетрудоспособности

    Справка о временной нетрудоспособности студента, школьника (форма 095/у)

    Законным основанием для пропуска занятий или прогула работы является справка о нетрудоспособности (временной) – документ, который может быть выдан медработником, вне зависимости от его специализации. Медсправка в свободной форме, образец которой вы можете видеть на этой странице, выдается человеку в случаях, когда он посещал специалиста в поликлинике, больнице, клинике для прохождения консультации или лечения. Данный документ подтверждает, что ученик/студент или работник не находился «на месте» по уважительной причине. В документе указываются даты болезни (с какого по какое число), подпись специалиста, личная печать (если имеется).

    Порядок выдачи справки о нетрудоспособности для студента

    Рособрнадзор 17 апреля 2015 года в Письме № 02-153 дал свои разъяснения о том, каким должен быть порядок распространения справок медиками для такой категории граждан, как студенты и обучающиеся.

    Согласно этому письму справки формы № 095/у должны выдаваться по следующему алгоритму:

    1. Выдача производиться исключительно при личном обращении к доктору. По телефону заказывать такую справку нельзя, а равно как и получение на руки высылкой по почте.
    2. Справка студенту выдается исключительно при предъявлении лечащему врачу документа – удостоверения личности (начиная от 14 лет и старше). Дополнительным удостоверением к гражданскому паспорту может также служить студенческий билет или проездной документ с фотографией.
    3. Выдаваться могут такие документы исключительно тем лечащим врачом, который принимал непосредственное участие в обследовании пациента, назначении диагноза и его лечении. В порядке исключения функции лечащего врача могут возлагаться на акушерку или фельдшера.
    4. Оттиски штампа медучреждения и печатей обязательно должны содержать наименование организации полностью и быть четкими, легко читаемыми.
    5. Корешок справки обязательно остается в поликлинике, стационарной больнице, реабилитационном центре, диспансере или санатории, где проходил лечение, протезирование или восстановление студент.

    Кроме всего этого, справка от врачебной комиссии на период государственных плановых экзаменов дает отсрочку студенту, служит убедительным доказательством его законного отсутствия на аттестационном мероприятии.

    Справка о нетрудоспособности (временной) работника

    В редких случаях, когда в медицинском учреждении по каким-то причинам нет бланком строгой отчетности листков нетрудоспособности типовой формы, лечащий врач может выписать работнику справку устаревшего, но еще на сегодня действующего, образца.

    Где получить справку о нетрудоспособности

    Справку о нетрудоспособности от медиков можно получить в зависимости от того учреждения, где пациент проходит лечение, протезирование или долечивание. Работники и студенты могут получить такую справку в городской поликлинике при случаях заболевания, когда не требуется госпитализация.

    Такие документы имеют право выдавать только врачи, которые работают в медицинском учреждении, получившем лицензии на осуществление своей деятельности.

    Лицензия должна обязательно давать право лечебному учреждению выписывать справки о временной нетрудоспособности. Такими медучреждениями могут быть:

    • поликлиники;
    • стационарные больницы;
    • госпитали, в том числе и военные;
    • санатории;
    • в организациях, занимающимся протезированием;
    • диспансеры (особенно, туберкулезные);
    • реабилитационные центры;
    • в специальных клиниках, проводящих социальную экспертизу.

    Нормы законов для военнослужащих прописывают свои порядки для случаев нетрудоспособности такой категории граждан.

    Так, законом № 342-ФЗ от 30.11.11г., отредактированном 5 октября 2015 года, в статье 65 этого регламента, учреждено оформлять такие случаи специальным листком, который освобождает от служебных обязанностей военных граждан и выдается специализированным медучреждением.

    Обычно он выдается сроком не более чем на 4 месяца за год и содержит обязательное направление на прохождение лечебных процедур под контролем врачебно-военной комиссии в военном госпитале.

    Именно эта комиссия впоследствии и должна давать заключение о том, годен или негоден служащий к военной или правоохранительной службе.

    Тем не менее, существует нормативное исключение для травмированных военных, которые получили увечья или серьезное заболевание во время несения своей службы.

    Они заключаются в том, что сроки их лечения не ограничиваются законом – п.4 ст.65 закона № 342.

    Все справки о нетрудоспособности, выдаваемые нами, являются законными, полностью настоящими (бланки, печати, подписи реальных врачей), оформленными по всем нормативам.

    Бланк справки о временной нетрудоспособности

    Добавлено в закладки: 0

    [3]

    В жизни каждого человека могут возникнуть проблемы со здоровьем разного характера – особенно актуально это в сезон эпидемий и простуд. Однако из-за пропуска занятий у школьника (студента) или неявки на работу у сотрудника предприятия могут возникнуть существенные проблемы. Чтобы их избежать и зафиксировать, в случае болезни, посещение медицинского учреждения как акт, бланк справки о временной нетрудоспособности является важным документом. Обычно эта форма выдается студентам и школьникам, но в некоторых случаях заменит больничный лист и бланк справки о временной нетрудоспособности, им могут воспользоваться и трудоустроенные россияне. В случае отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, трудовой договор бланк справки о временной нетрудоспособности поможет сохранить, и проблем на работе не возникнет.

    Общие сведения

    Документ – бланк справки о временной нетрудоспособности – это, как минимум, оправдание перед руководством вуза, школы или предприятия за пропущенный день. Стоит отметить: если студентов за один прогул обычно не отчисляют, то для работников организаций пропуск трудового дня – серьезный повод распрощаться с должностью, согласно закону. При этом форма – бланк справки о временной нетрудоспособности 095/У выдается школьникам и учащимся профессиональных учреждений, а формой 095/С-У пользуются студенты высших заведений и занятые на предприятии, а также военнослужащие. Документ выдается пациенту сроком не больше, чем на 14 дней. Но, по решению врача, его действие может быть продлено, тогда речь пойдет уже о другом документе – медицинской выписке. Для студентов и школьников он дает дополнительное освобождение от занятий спортом и прививок на 30 дней по календарю.

    Читайте так же:  Актуальные размеры и нормы суточных в командировке по россии и за рубеж. сколько командировочных пла

    Как правильно составить

    Этот документ имеет единую унифицированную форму на всей территории страны. Поэтому составлять его самостоятельно пациент не должен. Более того, подделывание бланка преследуется законом. Выдают бланк справки в медицинских учреждениях, где пациент лечился, долечивался или устанавливал протез.

    Важно учесть: организации должны иметь специальную лицензию. К учреждениям, выдающим бланки справок, причисляют городские поликлиники, стационары и госпитали (в том числе, для военнослужащих), а также санатории и реабилитационные центры.

    Бланк справки о временной нетрудоспособности

    Несмотря на то, что самостоятельно составлять шаблон – бланк справки о нетрудоспособности пациент не должен и не имеет права, может возникнуть ситуация, когда в учреждении не окажется таких листков. Поэтому лучше подстраховаться и заранее скачать бланк справки о временной нетрудоспособности, принести его врачу за подписью и избежать дополнительных проблем.

    Как правильно заполнить

    Заполняет справку лечащий врач или сотрудник медицинской организации, к которому обращался пациент. Однако, чтобы после получения документа удостовериться в его подлинности, важно знать: образец – бланк справки о временной нетрудоспособности должен заполняться по определенному регламенту:

    • Слева вверху указывается медицинская организация, которая предоставила справку. Также она должна поставить собственный штамп.
    • Сверху, в правом углу на верном образце располагаются специальные коды учреждения.
    • По центру, рядом с напечатанным названием документа, должен быть вписан его номер по регистрации. Важно: номер справки сотрудники обязаны занести и в учетную книгу – при необходимости номера сличают и проверяют достоверность документа.
    • Внизу, под названием, обычно указывают, кому предоставляется справка – студенту, школьнику, занятому.
    • Ниже, по центру следует дата выдачи документа.
    • Под ней в документе следуют подписанные строки с собственными данными пациента. В их числе: фамилия, имя, год рождения, куда предоставляется документ, диагноз. И рекомендация, на сколько студенту или школьнику прервать занятия, а также есть ли карантин по адресу.

    Справка должна скрепляться подписью врача и двумя печатями: треугольной, предназначенной специально для справок, и круглой – личной печатью доктора с его подписью и инициалами. Заполненная по всем правилам справка поможет оправдать уважительной причиной пропуск рабочего или учебного дня.

    Образец справки о временной нетрудоспособности

    Нередко (особенно характерно это для молодежной среды) действует продуманная схема – бланк справки о временной нетрудоспособности подделывают, чтобы избежать проблем с учебой или работой. Чтобы предотвратить наличие неоригинальных справок, работодателю неплохо увидеть пример – бланк справки о временной нетрудоспособности, заполненный доктором, должен ему соответствовать.

    На что обратить внимание

    Стоит отметить, что такой документ, как справка о нетрудоспособности на время, наиболее актуален именно для учащихся, потому как на работе эта форма не может служить поводом для оплаты прогулов – для этих целей обычно используется больничный лист. Но, в качестве оправдательного документа, бланк справки все же может использоваться и сотрудником предприятия или организации.

    Работает эта схема в случае, когда работник обращался к врачу в другом городе – во время командировки или личной поездки. Однако по возвращении домой все же необходимо открыть больничный лист. Кроме того, справка может заменить больничный, если поликлинику реорганизуют и бланков других документов попросту нет.

    Используется бланк справки и когда посещение доктора было разовым и травма незначительна, а также при обращении в «скорую помощь». Ее специалисты больничных не дают, но справку выписать могут. Получают справку и молодые мамы в случае, когда болеет ребенок, и беременные женщины при разовом недомогании. Cправка может быть выписана и во время проведения судебно-медицинской экспертизы.

    Итак, бланк справки о нетрудоспособности на время поможет оправдать свое отсутствие на учебе или на рабочем месте, но в то же время не служит основанием для перерасчета заработной платы. Пациентам важно знать, что фальсификация справки наказуема, заполнять и подписывать документ может только лечащий врач. При этом допускается заранее скачать бланк справки о временной нетрудоспособности в

    Медицинская справка для устройства на работу

    При устройстве на работу работник должен представить медицинскую справку по особой форме. Справка для устройства на работу нужна отдельным категориям работников. Порядок прохождения медицинского осмотра и получения справки зависит от вида и характера работы, которую будет осуществлять работник.

    Для кого медицинский осмотр обязателен

    Трудовой кодекс РФ указывает, что претендент на должность, который был принят на работу, обязан пройти медицинский осмотр, по результатам которого выдается справка 086/у . Однако не для всех категорий работников осмотр обязателен. Существует перечень условий и должностей, при которых справка для устройства на работу – необходимый документ.

    Первая категория – лица, возраст которых не превышает 18 лет. Законодатель защищает несовершеннолетних, обязуя работодателя зафиксировать состояние здоровья до поступления на службу. Это позволит выявить возникновение профессионального заболевания в ходе работы и предотвратить его. Вторая категория – лица, работа которых связана с тяжелыми, опасными и вредными условиями труда. К этой категории также относятся лица, осуществляющие подземные работы. Справка для устройства на работу необходима для работников, чья деятельность связана с движением транспорта.

    Некоторые категории работников подвергаются медицинскому осмотру из-за контакта с населением в ходе работы. Такими работниками являются:

    • лица, занятые в пищевой промышленности, сфере общественного питания, торговли;
    • лица, осуществляющие работу на водопроводных сооружениях;
    • лица, работающие в детских и лечебных учреждениях.
    Читайте так же:  Кому и какой устанавливается испытательный срок при приеме на работу по тк рф

    Вышеперечисленные лица подвергаются осмотру врачей при поступлении на работу и через промежутки времени при осуществлении работы (периодически). Ежегодные медицинские освидетельствования проходят работники в возрасте до 21 года. Осуществление осмотра определенными врачами работников необходимо для подтверждения соответствия уровня здоровья и предполагаемой работы, а также для предотвращения заболеваний, возникающих при выполнении работы.

    Необходимо отметить, что осмотры врачей и освидетельствования психиатра включаются в рабочее время и оплачиваются работодателем.

    Форма справки для устройства на работу

    Справка по форме 086/у является официальным заключением медиков, подтверждающим пригодность по состоянию здоровья к выполнению определенного вида работ. Справка, фиксирующая отличное здоровье претендента на должность, является одним из гарантов допуска к какому-либо виду деятельности. В ходе обследования выясняется, готово ли лицо, претендующее на должность, выполнять свои непосредственные задачи, не возникнут ли проблемы со здоровьем, не станет ли работа на должности причиной возникновения профессиональных заболеваний.

    Медицинская комиссия, выдающая форму справки для устройства на работу, состоит из:

    • хирурга;
    • невролога;
    • терапевта;
    • офтальмолога;
    • отоларинголога.

    Дополнительно необходимо сдать материал для проведения анализа крови и мочи, получить выписку из листа прививок, осуществить процедуру флюорографии.

    Дополнительно для отдельных категорий работников может потребоваться исследование на наличие психотропных и наркотических веществ в организме, их метаболитов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Как и любой утвержденный бланк, медицинская справка для устройства на работу заполняется с учетом следующих требований: записи осуществляются черной или темно-синей ручкой, справка заверяется тремя печатями (терапевта, медицинского учреждения и печатью, подтверждающей прохождение флюорографии).

    В справке по форме 086/у указываются, кому она выдана (ФИО лица), дата рождения и адрес прописки, учреждение, где проводился осмотр, должность и специализация врачей, их ФИО, основание для получения справки.

    Правила выдачи и образец справки о приеме на работу

    Справка о трудоустройстве от работодателя, образец которой вы можете рассмотреть ниже, представляет собой документ, который подтверждает факт трудоустройства работника в конкретной организации. Кроме того, в этой справке содержится информация, которая указывает на несколько моментов, связанных с работой ее владельца:

    • Наименование организации и ее адрес.
    • Контактные данные с места работы.
    • Наименование занимаемой должности.
    • Размер заработной платы и стажа.
    • Дополнительная информация о работе.

    Характер содержания и объем информации в справки прямо зависит от того, в какие органы она должна быть предоставлена. Так, документ о подтверждении трудоустройства требуется в органах социальной поддержки с целью оформления субсидии, в банковских учреждениях для получения кредита или ипотеки, в судебных органах, в ОВИР, и другие организации, которые могут заинтересоваться фактом трудоустройства человека.

    Справка о трудоустройстве от работодателя не имеет единой формы. Более того, у многих организациях есть заранее подготовленные шаблоны, в которых присутствует фирменная шапка компании. Наиболее крупные компании выделяют средства из бюджета на заказ бланков в типографии, выполненных в фирменном стиле.

    Образец справки о трудоустройстве

    Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:

    • Наименование и контактные данные организации под гербом РФ и фирменным логотипом компании.
    • Номер справки и дата – эти реквизиты располагаются под сведениями о компании в левой части шапки.
    • Наименование адресата либо текст «по месту требования» – приводится в правой части или внизу.
    • Наименование документа вместе с номером, располагающее строго по центру сразу под шапкой.
    • Текстовое изложение информации, которая подтверждает факт трудоустройства в организации.
    • Данные (фамилия, имя и отчество) и должность руководителя компании/ответственного лица.
    • Подпись руководителя организации либо его доверенного лица, фирменная печать компании.

    Справка от работодателя по месту требования может содержать текстовое изложение в свободном стиле. Без подписи руководителя и печати организации документ считается недействительным и по месту требования не принимается. Сведения, указываемые о работнике, должны быть достоверными и актуальными. Работодатель несет ответственность за актуальность и правдивость данных о работнике в справке о трудоустройстве.

    Справка может заполняться как письменно, так и при помощи компьютера печатным текстом при помощи программ, автоматически формирующих бланк документа. Единственным требованием к правильности заполнения данного документа является наличие необходимых реквизитов, приведенных в списке выше.

    Выдача справки о трудоустройстве

    Чтобы получить справку о трудоустройстве, работник должен лично предоставить письменное заявление либо руководителю организации, либо сотруднику кадровой службы компании. Удовлетворение запроса (выдача справки) согласно Трудовому Кодексу РФ должно быть произведено не позднее чем через три дня после подачи заявления работником. Такие же требования касаются и справки, подтверждающей размер заработной платы.

    Документ, подтверждающий факт трудоустройства работника в конкретной организации, выдается кадровой службой предприятия. Перед выдачей справки сотрудник имеет право уточнить, какие именно данные надо отразить в документе. Потребуется дать согласие на разглашение персональных данных. Если это требования не будет соблюдено, организацию может преследовать наказание за несанкционированное разглашение данных.

    Работнику рекомендуется заказать сразу два экземпляра справки, при выдаче написать на бланке о получении документа на руки, указать дату выдачи. Оба экземпляра должны быть с печатью и подписью руководителя. После этого каждая справка от работодателя для визы или других целей может использоваться по назначению.

    Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

    Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

    Что нужно для получения справки с места работы

    На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

    Читайте так же:  Заявление на сдачу крови

    Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

    Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

    По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

    Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

    Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

    Кто выдает справку

    Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

    Срок действия справки

    Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

    Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

    По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

    Правила по составлению справки

    Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

    • название организации,
    • дату составления,
    • сведения, которые нужно подтвердить,
    • подпись директора компании.

    Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

    Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

    Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

    Правила оформления справки

    Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

    При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

    Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

    Справка с места работы — бланк и образец заполнения

    Какие образцы справок с места работы существуют

    Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

    • при оформлении визы;
    • для предъявления суду;
    • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
    • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

    Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

    Общая структура справки о месте работы

    В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

    Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

    Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

    Ниже следует дата составления, а также номер документа.

    Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

    Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

    Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

    Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

    Как выглядит образец справки с места работы в суд

    В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

    • его Ф. И. О., должность;
    • оклад или средний заработок;
    • стаж работы в компании.
    Читайте так же:  Исковое заявление о лишении родительских прав

    Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

    Справка с места работы для получения визы

    Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

    Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

    • документ составляется именно для консульства определенной страны;
    • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

    [1]

    Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

    Для чего нужна справка с предыдущего места работы

    Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

    В 2018-2019 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

    Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

    Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

    Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

    Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

    Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

    Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

    Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

    Справка для больничного листа 182н: бланк

    Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:

    Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности.

    Справку 182н можно скачать здесь.

    Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

    Справка о сумме заработной платы

    Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

    Печать на Справке ставится при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ , п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов (п.7 Порядка):

    • документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
    • доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
    • документ, удостоверяющий личность физлица;
    • свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.

    Подойдет ли для расчета больничного пособия не оригинал, а копия справки

    Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

    (или) работодателем, который выдал эту Справку.

    Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы

    В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , Информация ФСС). А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Если работник представит Справку уже после получения пособия

    Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать (Информация ФСС). Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки. За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно.

    Есть еще вариант получения данных о заработке работника

    Работник может подать нынешнему работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий запрос в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 5, 6 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 N 21н).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.

    Источники


    1. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

    2. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.

    3. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.
    4. Кулаков В. В., Каширина Е. И., Карапетян Л. А., Старков О. В. Правоведение; Феникс — Москва, 2011. — 224 c.
    Как и где получить справку о временной нетрудоспособности работника – образец оформления для подачи
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here