Как оформить дополнительное соглашение к трудовому соглашению при переводе на другую должность + обр

Полная информация по теме: "Как оформить дополнительное соглашение к трудовому соглашению при переводе на другую должность + обр" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому соглашению при переводе на другую должность + образец для скачивания

Первостепенная регуляция трудовых правоотношений, возникающих в рабочем процессе между трудящимся и работодателем, осуществляется трудовым договором, составленным в соответствии с нормами действующей кодификации нормативных актов сферы трудового права.

Указанный документ закрепляет основные условия организации труда, отдыха, оплаты выполненной производственной функции, порядок предоставления различных поощрений и пр.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В ходе деятельности организации могут возникнуть обстоятельства, влекущие за собой необходимость изменить положения действующего трудового соглашения — порядок внесения изменений.

Одним из таких обстоятельств является перевод работника на другую должность или в другое структурное подразделение.

Указанная процедура реализуется путем издания соответствующего приказа, а также заключением между сторонами дополнения к трудовому договору.

Составляется ли доп документ, если работник переводится на другую должность?

Законодатель предоставляет возможность работнику и работодателю осуществлять перевод в соответствии со статьей 72 ТК РФ.

Процедура перевода может осуществляться:

  • на другую должность на предприятии, с которым подписан договор;
  • в другое структурное подразделение предприятия-работодателя на аналогичную должность;
  • к другому работодателю.

Для осуществления представленного процесса необходимо наличие причины, которая может выражаться как со стороны самого трудящегося, так и со стороны работодателя.

Однако, в любом случае реализовать перевод предоставляется возможным при обоюдном согласии сторон (двух – при переводе в пределах организации, трех – при переводе в другую компанию).

Исключение составляют чрезвычайные положения, возможный простой или необходимость временной замены отсутствующего сотрудника.

Все указанные обстоятельства дают право работодателю привлечь работника к труду на другой должности или в другом структурном подразделении без его согласия, однако с соблюдением временных ограничений, предусмотренных законом.

Любой перевод влечет за собой необходимость внести изменения в трудовой договор (за исключением перевода в другую компанию при котором подписывается новый договор с пометкой, что прием на работу осуществлен в порядке перевода с другой организации).

Отображаются указанные изменения в приказе о переводе, а также в дополнительном соглашении.

Перевод на другую должность подразумевает изменение существенных условий ТД (объем трудовой функции, трудовые обязанности, оплата выполненных производственных заданий и пр.), которые в обязательном порядке должны быть прописаны в доп соглашении.

Как оформить при изменении наименования должностной ставки?

Законодатель не выдвигает особенных требований к оформлению дополнения к трудовому договору. Оно составляется с учетом основных требований ведения делопроизводства в организациях (на предприятиях).

Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно иметь ссылку на основной документ (само трудовой договор) с указанием его номера и даты составления.

Непосредственно, перевод осуществляется путем издания руководителем предприятия (организации) документа распорядительного характера – приказа, в котором также назначается лицо, ответственное за исполнение и лицо, обязанное составить проект дополнения к трудовому договору.

Как правило, дополнительное соглашение составляется самостоятельно начальством, сотрудниками юридического отдела или отдела кадров.

Готовый проект подается на согласование руководству и трудящемуся, при наличии обоюдного согласия, оно подписывается сторонами и с этого момента трудовые отношения регулируются с учетом внесенных изменений.

В теле дополнительного соглашения также прописываются реквизиты приказа, на основании которого оно составлено. Далее обозначается новая должность, трудовые обязанности, которые ей соответствуют, оплата труда и иные изменения.

Также следует указать дату, с которой изменения вступают в силу.

Дополнительное соглашение с момента подписания является неотъемлемой частью основного документа – первоначального трудового договора.

Оно подшивается ко всем экземплярам ТД, которые находятся в личном деле трудящегося, у самого работника и пр.

Скачать образец

Скачать пример дополнительного соглашения о переводе на другую должность в организации – word.

Образец дополнения при изменении оклада можно скачать в этой статье.

Образец доп соглашения при смене паспортных данных можно скачать здесь.

Законодатель предоставляет сторонам трудового договора оформлять, при наличии объективных причин, перевод трудящегося на другую должность или в другое структурное подразделение компании.

Указанный процесс сопровождается внесением изменений в существенные условия труда для работника, которые необходимо оформить путем подписания соответствующего дополнительного соглашения к договору.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец соглашения о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение №_______ от ________г. к трудовому договору от___________ № ______

ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Иванова Мария Ивановна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении изменений в трудовой договор от ________№___ о нижеследующем:

1. Работник переводится в отдел технического сопровождения № на должность ведущий инженер-конструктор бюро технологической оснастки для выполнения трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим дополнительным соглашением и должностной инструкцией.

2. Работнику устанавливается повременная оплата труда с окладом – 12 000 руб. Дополнительные надбавки: районный коэффициент 30%

Читайте так же:  Что значит и как рассчитывается гросс (gross) зарплата

3. Настоящие изменения вступают в силу с _________г.

Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора от __________ № ____. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

__________________ _____________(_________________) ___.___.20___г.

Начальник ОУП ______________( _______________-)

Начальник ОТиЗ ______________(_________________)

Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:

______________ (____________________) _____.____.20___г.

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Если возникла необходимость перевести сотрудника на иную штатную позицию, нужно составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Завершающим этапом в оформлении перевода является издание руководителем соответствующего приказа. Такой приказ составляется по типовой форме Т-5 .

Читайте так же:  Как происходит установление (признание) отцовства в судебном порядке

Перевод на другую должность

Должность, на которую принимается сотрудник, обязательно должна быть указана в трудовом договоре. Она вписывается в соответствии со штатным расписанием, утверждённым в организации. При этом специальность работника должна содержать сведения о квалификации и профессии. Чтобы измененить должность, при необходимости нужно согласие работника. Для оформления такого изменения к трудовому договору составляется допсоглашение. Перевод на должность, предполагающую работу, которая противопоказана работнику по медицинским показаниям, не допускается.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника

Законодательством не предусмотрено специальной формы, по которой нужно составлять дополнительное соглашение при переводе. Этот документ составляется в свободной форме.

Текст такого документа должен содержать:

  • дату и место составления документа;
  • название, например: «дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 23 ноября 2012 года». Если это не первое допсоглашение, то нужно ставить соответствующий его номер;
  • описание сторон документа;
  • суть вносимых изменений: подробное описание новых обязанностей, название новой должности и другие важные моменты (например, срок перевода);
  • подписи сторон.

Допсоглашение о переводе на другую должность составляется в двух экземплярах. Все два экземпляра имеют равную юридическую силу. Один остаётся у работодателя и подшивается в личное дело работника, а второй отдаётся на руки работнику.

После подписания допсоглашения руководитель издаёт приказ. В нём необходимо отразить все согласованные изменения:

  • название новой должности;
  • новые трудовые функции;
  • оплату труда;
  • срок перевода;
  • другие произошедшие изменения.

Перевод на постоянную работу

Работник в случаях, указанных в Трудовом кодексе, может быть принят на работу по трудовому договору, ограниченному сроком. Условие о временном характере работы может быть изменено работодателем при согласии работника. Такое изменение оформляется путём составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Допсоглашение о переводе на постоянную работу должно содержать условие о том, что условие трудового договора о сроке исключается. После этого документа руководитель издаёт приказ о том, что работник переводится на постоянную работу.

Трудовой кодекс регулирует ситуацию, когда работник продолжает работать в компании после истечения срока, на который заключен трудовой договор. Если при этом работодатель не потребовал расторгнуть трудовой договор, то условие о срочном характере трудовых отношений автоматически утрачивает силу. В этом случае дополнительное соглашение можно и не составлять. Однако приказ руководителю все же издать нужно.

Как правильно составить допсоглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность?

За весь период трудовых отношений могут произойти изменения как в самой организации, так и в карьере работника, что приведет к переводу его на другую должность.

Изменение должности может произойти и по инициативе работодателя, и по инициативе самого сотрудника. Любые кадровые изменения должны быть правильно документально оформлены с учетом требований законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция

При заключении трудовых отношений стороны подписывают трудовой договор (ТД), в котором обозначены условия работы. Если у работодателя или работника возникает желание или необходимость изменить какой-либо пункт в документе, то сделать они могут это только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Если инициатива исходит от работодателя, то он должен получить письменное согласие работника на перевод. В такой ситуации порядок действий будет следующий:
  1. Подготовка письменного предложения о переводе на новую должность (2 экземпляра).
  2. Регистрация предложения в журнале уведомлений.
  3. Ознакомление работника с предложением под роспись.
  4. Если работник дает свое согласие, то он составляет письменное заявление с просьбой о назначении.
  5. Регистрация заявления в журнале.
  6. Подготовка дополнительного соглашения к ТД (2 экземпляра с подписями обеих сторон).
  7. Составление руководителем приказа о переводе на другое рабочее место.
  8. Ознакомление с приказом сотрудника под роспись.
  9. Регистрация документа в журнале приказов предприятия.
  10. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
  11. Заполнение соответствующей графы в трудовой книжке.

Если желание перевестись на другое рабочее место изъявил сам работник, то он самостоятельно пишет заявление на имя работодателя с просьбой о переводе, в котором указывает должность и подразделение. Дальнейшие действия в обоих случаях ничем не отличаются.

Как правильно перевести сотрудника на другую позицию в организации?

Нужно ли письменное согласие работника?

При назначении работника на другую должность происходит изменение условий трудового договора между сторонами. Ситуации могут быть следующими:

Видео (кликните для воспроизведения).

  • сотрудника переводят на временной или постоянной основе у одного руководителя;
  • работник меняет место работы вместе со своим начальником;
  • сотрудник переводится в подчинении другому руководителю.

Другими словами, при переводе у работника меняется трудовой функционал или само место работы. Если инициирует такие изменения сам работодатель, то от работника ему необходимо получить письменное согласие. Если перевод не связан с дополнительными перемещениями, то в получении согласия нет необходимости (ст. 72.1 ТК РФ). Также перевод на другую должность может быть связан с желанием самого сотрудника или с медицинскими показаниями.

Действия при оформлении перевода с письменным согласием:

  1. Начальник готовит соответствующий документ, в котором указываются причина и личные данные сотрудника.
  2. После согласия руководителя подразделения на перевод, данное предложение поступает к работнику.
  3. После его подписания сотрудник составляет заявление о переводе.

Если переход оформляется на определенный временной промежуток, то в трудовую книжку такая информация не вносится.

В каких случаях это запрещено, а в каких разрешено?

Если сотрудник не дает свое согласие, то осуществить перевод можно только в некоторых случаях (ст. 74 ТК РФ):

  • для предотвращения аварии, устранения последствий чрезвычайной ситуации;
  • в целях предотвращения простоя предприятия и возникновения несчастного случая, а также порчу имущества;
  • вместо работника, который не вышел на свое рабочее место.
Читайте так же:  Земельный налог для физических лиц

Как оформить изменение условий ТД и составить допсоглашение?

Как правило, на предприятии составлением дополнительного соглашения к ТД занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Документ оформляют по шаблону, имеющемуся в организации, но форма может быть любая, так как на законодательном уровне она не установлена. Главное условие — это наличие всей необходимой информации.

В дополнении к ТД обязательно должны быть указаны следующие сведения:
  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата заключения ТД, к которому будет относиться документ о переводе на другую должность;
  • место и дата заключения соглашения;
  • наименование предприятия, где трудится сотрудник;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО, должность и паспортные данные работника.

В тексте соглашения указываются пункты, которые подлежат изменению. Кроме этого, обязательно необходимо упомянуть, какая часть трудового договора остается без изменений. В соглашении должна быть указана дата, с которой документ вступает в силу, а также отмечен факт добровольного согласия сторон.

Формулировка текста соглашения может быть разной, законодательством не установлены четкие требования. Например, если перевод происходит по инициативе работника, текст может быть следующий: «Сотрудник по собственной просьбе с 14.04 2018 переводится на должность старшего инженера. Сотруднику установлен оклад в размере 40 000 (сорока тысяч) рублей».

Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. После подписания один экземпляр выдается на руки работнику, а второй остается у работодателя. Соглашение визирует и работник, и работодатель.

Как составить приказ?

Составление приказа о переводе работника на другую должность — это завершающая стадия кадровой процедуры. Существуют специальные формы такого приказа — № Т-5 и Т-5а, но их использование не обязательно. Работодатель может разработать свою форму приказа.

Приказ о переводе будет иметь следующую формулировку:

  1. тест документа начинается со слова «Перевести»;
  2. далее указывается ФИО и текущая должность работника, а также новое место и подразделение для назначения;
  3. дата начала выполнения обязанностей на новом рабочем месте, срок, условия работы и заработная плата;
  4. причина перевода.

Как оставить запись в трудовой книжке?

При назначении работника на другую должность в его трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Такого рода информация вносится в соответствии с законодательными требованиями. Ответственным является сотрудник отдела кадров. Запись в документ вносится от руки и не должна содержать ошибок и помарок.

В каждую графу трудовой книжки вносится соответствующая информация:
  • порядковый номер записи;
  • дата внесения записи в трудовую книжку;
  • информация о переводе «Переведен на такую-то должность»;
  • дата и номер вынесения приказа о назначении.

При внутреннем переводе наименование организации не указывается. Если меняется подразделение, то это необходимо отразить в записи.

Удостоверяется запись печатью и подписью руководителя. Запись в трудовую книжку может быть внесена только на основании подписанного руководителем приказа о назначении работника на другую должность.

[1]

Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке о переводе работника на другую должность:

Любые изменения в условиях трудового договора происходят только по согласования обеих сторон, но в роли инициатора может быть любая из них.

Особенно нужно обратить внимание на правильность всей кадровой процедуры, так как назначение работника на новую должность должно происходить исключительно в соответствии с законодательством. На сотрудника кадрового отдела ложится ответственность за составление и подготовку всех необходимых для перевода документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя. Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

[2]

Случаи изменения трудового договора

Стороны абсолютно вольны в выборе условий договора для изменения, единственное законодательное ограничение – новые условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с тем, какие условия были гарантированы ему государством, в том числе и Трудовым кодексом РФ (ст. 9 Трудового кодекса РФ). Если стороны все же подпишут такое допсоглашение к трудовому договору, оно не будет действовать.

Самыми распространенными случаями внесения изменения в трудовой договор являются:

  • изменение места работы сотрудника (например, структурного подразделения);
  • корректировка функционала работника (изменение должности или конкретной порученной работы);
  • изменение размера зарплаты (оклада, доплат, надбавок и других компонентов);
  • изменение режима рабочего времени или времени отдыха (например, изменение графика работы);
  • изменение характера работы (например, разъездной или в пути);
  • размер компенсационных выплат при увольнении (например, при увольнении руководителя компании или при увольнении любого другого сотрудника по соглашению сторон).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде. В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков. Так, например, сотрудник может заявить о необходимости внести изменения в установленный для него график работы. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.
Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Читайте так же:  Процедура объявления выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей – порядок действий

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения

Как правило, факт изменения условия/установления нового условия фиксируется соответствующим приказом (например, факта увеличения размера оклада или перевода на другой режим рабочего времени).

Если речь идет об изменении должности сотрудника, то помимо вышеуказанных документов также потребуется внести необходимые изменения в его трудовую книжку и личную карточку.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе работника на другую должность (пример)

Тип документа: Соглашение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

Дополнительное соглашение N 1

к трудовому договору от 29.08.2005 N 15

Государственное образовательное учреждение «Детский сад компенсирующего вида N 843» г. Нижнего Новгорода в лице заведующей Симоновой Екатерины Андреевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Проворова Светлана Геннадьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

В связи с временным отсутствием Бариновой Елены Валентиновны, занимающей должность заместителя заведующей по основной деятельности, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:

1. Работник переводится временно на должность «заместитель заведующей по основной деятельности», структурное подразделение — администрация.

2. Начало и окончание временного перевода: с 28.09.2009 до выхода основного работника на работу.

3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.

4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 часов в неделю.

5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад — 5400 (пять тысяч четыреста) рублей; надбавка — 1800 (одна тысяча восемьсот) рублей.

6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.

7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.

8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

[3]

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.
Читайте так же:  Социальный налоговый вычет по расходам на обучение

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу (соглашение об изменении условий трудового договора)

г. Волгоград 15 мая 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Астра», именуемое «работодатель», в лице генерального директора Афанасьева Анатолия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и Петров Петр Петрович, именуемый «работник» (паспорт серии 1804 №333615, выдан 10.02.2003г. Краснооктябрьским РОВД г. Волгограда), с другой стороны,

в связи с поступившим от работника заявлением о переводе на должность юрисконсульта,

заключили настоящее соглашение о внесении изменений в трудовой договор.

1. Исключить из трудового договора №16 от 10.10.2005, заключенного между ООО «Астра» и Петровым Петром Петровичем (именуемого далее – Трудовой договор) следующие пункты: п. 1.7, п.1.9.

2. Изложить в новой следующей редакции пункты 1.1, 4.1 и 5.1 Трудового договора:

«1.1. Работник принимается на должность юрисконсульта в юридический отдел работодателя.

По настоящему трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (в случае его заключения), соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять обязанности, определенные настоящим договором и должностной инструкцией работника, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя. С должностной инструкцией юрисконсульта работник ознакомлен.

Дата начала работы, то есть дата, с которой работник обязан приступить к работе по должности юрисконсульта — 20 мая 2011 г.»

«4.1 Работнику устанавливается 40 — часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.

Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется следующее:

Понедельник- пятница Предпраздничные дни
Начало работы 9.00 9.00
Перерыв 13.00-14.00 13.00-14.00
Окончание работы 18.00 17.00

Работнику предоставляются выходные дни: суббота, воскресенье».

«5.1.Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику оклад в размере 10000 (десять тысяч) рублей».

3. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.

4. Настоящее соглашение, а соответственно и все оговоренные им изменения к трудовому договору, вступают в силу с 20 мая 2011 г.

5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

6. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель Работник
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» Петров Петр Петрович
хххххххххххххххххххх хххххххххххххххххххх
Генеральный директор
Афанасьев А.А.
Петров
(подпись)
Афанасьев
(подпись)

Правила перепечатки данного материала (трудового договора) на другой сайт

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде—

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.

Видео (кликните для воспроизведения).

Перепечатка данного материала в «бумажные» газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Текст и размер рекламного сообщения согласовывается дополнительно по e-mail

Источники


  1. Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.

  2. Суворов, Н. Об юридических лицах по римскому праву / Н. Суворов. — М.: Книга по Требованию, 2011. — 362 c.

  3. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.
  4. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.
Как оформить дополнительное соглашение к трудовому соглашению при переводе на другую должность + обр
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here