Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Полная информация по теме: "Как оформить перенос отпуска по желанию работника" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

[3]

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Планирование использования ежегодного отпуска

ТК РФ (ст. 123) предписывает работодателю планировать отпуска своих сотрудников на каждый предстоящий год, отражая время их предоставления в графике отпусков, утверждаемом не позже чем за 2 недели до начала очередного года. В соответствии с этим графиком работники и должны уходить в отпуск, а работодателю предстоит не только отпустить их туда, но еще до его начала не позднее чем:

  • за 2 недели предупредить под расписку о запланированном отпуске;
  • 3 календарных дня выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ, информация Минтруда России от 16.06.2014).

Означает ли это, что никакие отклонения от графика отпусков невозможны и что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника недопустим? Нет, не означает. Несмотря на то что в график — документ, обязательный для исполнения, отклонения от него не только возможны, но в некоторых случаях оказываются необходимыми.

Все причины переноса отпуска можно разделить на 3 группы:

  • Работодатель обязан продлить или перенести отпуск, согласовав конкретный вид действия и сроки с работником.
  • С просьбой о переносе выступает работник. У работодателя здесь может возникнуть как обязанность согласиться с этим, так и право дать или не дать свое согласие на перенос отпуска по желанию работника.
  • Инициатива переноса исходит от работодателя, и для того, чтобы он состоялся, работник должен дать свое согласие.

Оправданием последней ситуации служит производственная необходимость. Причем возможным оказывается даже перенос времени очередного отпуска на следующий год, если работник не относится к числу тех, в отношении кого запрещено непредоставление отпуска ежегодно (ст. 124 ТК РФ). Это лица:

  • не достигшие возраста 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях.

При этом следует учитывать, что дополнительные отпуска, имеющиеся у «вредников» и некоторых иных лиц, в части переноса будут подчиняться тем же правилам, что и обычные отпуска.

Основания для появления обязанности продлить или перенести отпуск

Обязанность продления или переноса отпуска возникает у работодателя в случаях, когда время отдыха совпало:

  • с больничным (но только самого работника, а не членов его семьи);
  • периодом исполнения работником гособязанностей, требующих освобождения от работы;
  • иной ситуацией, предусмотренной законодательно (в т. ч. локальным нормативным актом).

По согласованию с работником отпуск либо продлевается на неиспользованное им по вышеуказанной причине количество дней (причина должна быть подтверждена документально, но иных бумаг не потребуется), либо переносится на иные дни (в этом случае от работника нужно заявление с указанием конкретного периода).

Еще одним обязательным для работодателя основанием для переноса отпуска по инициативе работника становится нарушение им одного из сроков, имеющих значение для отпуска (предупреждения работника о его начале или выплате отпускных). Работнику в такой ситуации дается право требовать переноса времени отдыха на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

Читайте так же:  Льготы при поступлении в вуз

Причины смещения отпуска по инициативе работника

Иные причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть самыми разными, и здесь уже работодатель будет согласовывающей стороной. Однако есть ситуации, когда работодатель не имеет права на отказ. В удобное для него время отпуск будет предоставлен работнику:

Во всех иных случаях работодатель вправе как согласиться на перенос отпуска по желанию работника, так и отказать в этом. В случае отсутствия у работодателя принципиальных возражений против переноса, но несогласия с его сроками стороны должны договориться, установив сроки, устраивающие обе стороны (и работодателя, и работника).

Оформление переноса (заявление работника и приказ работодателя)

Как оформить перенос отпуска по желанию работника? Прежде всего, работник должен выразить пожелание о переносе, составив в адрес работодателя заявление об этом. Установленной формы такое заявление не имеет, но очевидно, что в нем должны присутствовать:

  • данные подателя заявления (Ф.И.О., должность, название подразделения, являющегося местом работы, табельный номер);
  • изложение сути вопроса (т. е. просьба о переносе с указанием причины этого и сроков, на которые должно сместиться начало отпуска);
  • дата составления и подпись подателя.

О том, как может быть оформлено заявление на перенос, читайте в статье «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

При принятии решения об удовлетворении просьбы подателя заявления работодателем издается приказ о переносе отпуска по заявлению работника. Основная часть этого документа будет дублировать содержание заявления работника, излагая его просьбу в утвердительном ключе.

Приказ станет основанием для внесения изменений в график отпусков и личную карточку работника.

Не позднее чем за 2 недели до начала очередного года у каждого из работодателей утверждается график отпусков, которого должны придерживаться обе стороны трудового договора. Однако график допускает внесение изменений в него. Правки вносятся на основании приказа, составляемого работодателем.

Перенос может оказаться как обязательным для работодателя (в ситуациях, предусматриваемых законодательством), так и попадающим в зависимость от его решения. Конкретные даты переноса в первом случае зависят только от пожеланий работника, а во втором являются результатом достижения согласия между работодателем и работником. Чтобы выразить свои пожелания по переносу, работнику нужно написать заявление.

Перенос отпуска по инициативе работника в 2019 году

Отпуск полагается каждому работающему гражданину в соответствии с требованиями трудового законодательства, при этом время отпусков каждого из сотрудников должно быть определено перед началом нового рабочего года.

Изменение графика отпусков допускается по инициативе работодателя, если имеется достаточное количество оснований для этого, или по инициативе работника, если он болен либо возникли какие-то обстоятельства, не позволяющие ему в данный период времени осуществлять трудовую деятельность. При этом, если причина переноса отпуска не является уважительной или не соответствует интересам организации, то работодатель вправе отказать в переносе отпуска работника.

Особенности переноса отпусков регламентируются ст. 124 ТК РФ, которая определяет причины и основания для изменения графика отпусков сотрудников, а также устанавливает категории работников, которым нельзя переносить отпуска вообще. Обязательным условием переноса графика отдыха для работников является наличие согласования между работником и работодателем об изменении времени отпуска.

При этом отмечается, что изменение времени отпуска становится невозможным при возникновении ряда обстоятельств. К таким обстоятельствам относятся:

  • предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
  • выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Изменение срока или времени отпуска чаще всего происходит по инициативе самого работника, так как график отпусков утверждается заранее, и ему следуют все сотрудники предприятия безоговорочно. Основание для изменения графика для конкретного сотрудника должно быть веским и уважительным, так как работодатель имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника организации.

Изменение графика отпусков может происходить:

  1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
  2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Специалистами выделяется некоторая часть оснований, которые требуют обязательного исполнение просьбы работника в полном или частичном объеме, однако заявление должно быть сформировано в установленные сроки и не содержать требований «уйти в отпуск с завтрашнего числа».

Причинами изменения времени отпускного периода являются:

  1. Заболевание работника, которое подтверждается листком о временной нетрудоспособности. Заболевание родственников, в том числе детей, причиной изменения графика отпуска не является.
  2. Нарушение трудового законодательства работодателем, заключающееся в нарушении прав работника организации.
  3. Исполнение работником государственных обязанностей, которые требуют освобождения от труда. Чаще всего основными методами исполнения государственных обязанностей являются выступления в суде в качестве свидетеля, представителя одной из сторон или присяжного заседателя, а также в случае военных сборов, на которых должен присутствовать работник предприятия.
  4. Иные обстоятельства, которые работодатель может посчитать важными для конкретного работника, если тот обратится с заявлением.

В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно определяет важность причины переноса отпуска, поэтому лучше для работников иметь стабильные деловые отношения со своим работодателем.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Законодательством предусматривается возможность переноса отпуска по семейным обстоятельствам, если работнику еще не выплатили средства в качестве отпускных, а также не уведомили его о скором времени отдыха. Работодатель имеет полное право установить в организации свой порядок замены времени отпусков, исходя из причин, которые считаются уважительными.

Читайте так же:  Отпуск на несколько часов

Семейные обстоятельства не являются уважительной причиной для изменения времени отпуска, однако в некоторых ситуация руководство организации может пойти навстречу работнику, если обстоятельства вынуждают его взять срочный отпуск. Примером такой ситуации может служить внезапная болезнь близкого родственника или собственное заболевание, которое трудноизлечимо и ведет к инвалидизации гражданина в будущем или уже сегодня.

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность отпусков предоставляется, исходя из соответствующего графика, который принимается не позднее, чем за две недели до нового календарного года. При этом исполнение графика обязательно для каждой стороны трудовых правоотношений, поэтому любое внесение изменений в существующий план должно быть оформлено по обоюдному согласию сторон.

Перенос отпуска на следующий отпуск

Законодательством запрещается переносить отпуск на время следующего отпуска, если следующий отпуск не является частью очередного оплачиваемого отпуска, разделенного на две части.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

В случае возникновения обстоятельств, требующих изменения времени начала отдыха, допускается увеличение продолжительности отпуска, если работодатель и работник совместно определили такое решение наиболее выгодным для обоих сторон выходом.

Также отпуск переносится на другой отпуск или время, если работодатель не выполнил условия отправления работников на отдых, к которым относятся:

  1. Уведомление работников не менее, чем за две недели до даты начала отпуска.
  2. Выплата отпускных не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.

При невыполнении какого-либо из условий отправить работника на отдых нельзя.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть заменен ни компенсационной выплатой, за исключением случаев увольнения сотрудников, ни переносом времени отдыха на следующих год. Однако как у любого правила, у этой нормы есть исключения.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

Если же по каким-либо серьезным обстоятельствам работнику не удалось воспользоваться возможностью отдыха за прошедший рабочий год, ввиду его переобучения или реорганизации предприятия и т.д., то отпуск допускается перенести на любое время в течение последующих 12 месяцев, а также соединить с отпуском следующего рабочего года в полном или частичном объеме.

Заменить неотгулянный отпуск компенсацией нельзя, поэтому его можно только отгулять. Допускается уход в отпуск по нескольку раз за год, если работник таким образом использует все дни отдыха в полном объеме. Допускается выплата компенсации только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляется при предоставлении соответствующего заявления от работника либо при вынесении одноименного приказа, когда дата отпусков меняется по воле работодателя. В таком случае ответственность за неправомерное использование возможности переноса отпуска без воли работников несет только работодатель.

Сотрудники организации имеют право на получение следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный основной и дополнительный, которые предоставляются ввиду отработки работником одного рабочего года на предприятии.
  2. Учебный отпуск, который предоставляется чаще всего на сессию или сдачу экзаменов работникам-студентам.
  3. Декретный отпуск, являющийся отпуском по медицинским показаниям, в который входят периоды отдыха работницы в период до и после родов.
  4. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый до исполнения ребенку возраста трех лет. Законодателем уточняется, что работник может выйти из него в любое удобное для себя время, а также продлить отпуск на небольшой срок.

Нельзя заменить отпуск или перенести его определенным категориям работников, так как это запрещено императивными нормами законодательства.

К таким работникам относятся следующие категории граждан:

  • работники, которые заняты на вредных и опасных производствах;
  • работники, которые не достигли совершеннолетия.

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

Приказ о переносе отпуска

Для оформления переноса отпуска от сотрудника организации должно поступить соответствующее заявление или на предприятии должны возникнуть веские обстоятельства, исключающие уход какого-либо сотрудника в определенный период. В каждом из случаев оформляется соответствующий приказ.

Документ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Данные о руководителе предприятия.
  3. Наименование документа.
  4. Основания и причины переноса отпусков.
  5. Ответственность за перенос отпусков.
  6. Лицо, которое должно сформировать обновленный график отпуска, если этим занимается не работодатель.
  7. Подписи для ознакомления с документом всех участников приказа.
  8. Дата составления и подпись руководителя.

Законодательством установлено, что обязанности оформлять такой приказ у работодателя нет, однако составление такого документа может оказаться удобным для дальнейшего ведения дел на предприятии. Таким образом можно избежать путаницы и потери нужных документов, а также обезопасить обе стороны от неправомерных действий.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

  • быть составлено на имя руководителя организации;
  • иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;
  • содержать прошение о переносе отпуска;
  • устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  • содержать дату и подпись заявителя.
Читайте так же:  Командировка беременной женщины

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись. Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Скачать образец Заявления о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

[1]

Скачать образец Приказа о переносе отпуска в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

В отпуск должен уходить каждый работник. Работодатель, который заботится о своих сотрудниках, следит за тем, чтобы его персонал регулярно отдыхал и набирался сил. Отпуск помогает каждому работнику отвлечься от рабочих будней, отдохнуть и решить какие – то свои личные проблемы. Отпуск обычно планируется заранее, однако, бывают ситуации, когда время отдыха нужно перенести на другое время. Как это сделать рассмотрим ниже.

График отпусков на предприятии

Уход работника в отпуск – дело серьезное. Хорошо, когда компания небольшая, в ней немного работников. В этом случае особых хлопот с отпуском обычно не возникает. Если компания крупная, то достаточно сложно уследить за всеми нюансами.

Планирование отпусков в компании регламентирует статья 123 ТК РФ.

Для того чтобы работники уходили в отпуск в срок и об этом событии не забывали ни сам сотрудник, ни его работодатель, в организации должен присутствовать график отпусков. Это такой документ, где содержится информация о том, кто, в какое время и на какой срок уходит в отпуск в течение года. Такой график должен быть утвержден не менее, чем за две недели до нового года. Документ является обязательным. При необходимости могут быть отклонения от установленного графика.

Почему происходит перенос отпуска

Иногда возникает необходимость перенести отпуск на другое время. Такое явление не редкость для работодателей.

Есть две группы причин, по которым может быть перенесен отпуск работника:

Еще один нюанс – работник не может написать заявление о переносе и не дождавшись решения работодателя самовольно уйти в отпуск в удобное для него время. В этом случае время отсутствия на работе будет считаться прогулом. В обратной ситуации, когда работник продолжает работать во время официально утвержденного отпуска, тоже нет положительных сторон. Такое время работы оплачено работнику не будет.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сколько раз можно переносить отпуск

Наверно, как работники, так и работодатели задаются вопросом – а сколько раз можно переносить отпуск по инициативе работника?

Нужно помнить, что Трудовой кодекс регулирует сам механизм переноса отпуска, а вот количество таких переносов в кодексе не прописано. Получается, что переносить отпуск можно не один раз, а несколько. Однако делать переносы два года подряд неправомерно.

Заявление работника о переносе отпуска

Видео (кликните для воспроизведения).

После того, как работник решил, что ему нужно перенести отпуск на другой период, необходимо написать заявление с просьбой о переносе отпуска на другой период и отдать его работодателю.

В зависимости от причины переноса работодатель взвешивает все за и против и выносит решение.

Заявление о переносе не имеет строго установленного бланка и пишется в свободной форме. Его можно условно разделить на три части.

Часть заявления Как нужно заполнить
Заголовок В этой части пишем кому адресовано заявление, а также данные работника
Основная часть Далее сотрудник выражает свое желание перенести отпуск с одного периода на другой, а также указывает причину, по которой нужно перенести отпуск
Заключительная часть Здесь сотрудник должен поставить свою подпись, расшифровать ее и указать дату написания заявления

Приказ руководителя о переносе отпуска

После того, как работодатель дал добро на перенос отпуска работника, он должен закрепить свое решение в приказе.

Такой приказ по большей части должен дублировать заявление о переносе. Приказом утверждается перенос, указывается кто будет ответственным за внесение изменений в график отпусков и в личную карточку сотрудника.

Приказ подписывает директор. Ознакомиться с ним должны все заинтересованные сотрудники, под роспись.

Не следует забывать, что после принятия решения о переносе отпуска, необходимо внести изменения в график отпусков. Для этого должно быть в наличии заявление от самого работника и приказ о переносе, подписанный директором. В графике старый срок зачеркивается одной чертой и пишется новый срок со ссылкой на приказ о переносе. Создавать новый график и утверждать его не следует.

Также должны быть внесены изменения в личную карточку работника. Поскольку внесение таких изменений не регламентировано, это делается в произвольной форме.

Перенос отпуска для разных категорий работников

Есть определенный круг работников, у которых отпуска переносятся не зависимо от причины, в безусловном порядке. К таким категориям относятся:

  • Беременные женщины, которые уходят в отпуск по беременности и родам.
  • Совместители. Они уходят в отпуск синхронно с основным местом работы
  • Ветераны боевых действий, супруги военнослужащих
  • Те, кто усыновил ребенка до 3 месяцев
  • Тем, у кого супруги сидят в отпуске по уходу за ребенком

В графике отпусков по таким сотрудникам указывается примерное время нахождения в отпуске. Ведь если контролирующие органы не увидят такой информации, это будет являться нарушением со стороны работодателя.

Читайте так же:  Образец оформления приказа о проведении противопожарных инструктажей – вводный, первичный, внепланов

А вот несовершеннолетним и тем, кто работает на вредных и опасных производствах, переносить отпуск на следующий год категорически запрещается. Этот запрет действует в целях сохранения здоровья таких категорий работников.

По договоренности с работодателем женщина, у которой маленький ребенок, который постоянно болеет, может получить отпуск до достижения ребенком возраста 4 лет. Это, конечно, исключение из правил и встречается крайне редко.

Отпускные выплаты при переносе отпуска

Всем известно, что выплата отпускных должна быть произведена как минимум за три дня до ухода в отпуск.

Отпускные выплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы за предшествующий год.

В том случае, если сотрудник изъявил желание перенести отпуск, а отпускные выплатить еще не успели, проблем не возникает.

А вот в случае, когда отпускные выплачены, а отпуск неожиданно перенесли, начинаются сложности.

В этом случае можно поступить следующим образом:

  • Работник может добровольно вернуть работодателю сумму выплаченных отпускных
  • Работник может написать соответствующее заявление и сумма отпускных будет удержана при следующей выплате заработной платы
  • Можно договориться с работодателем и зачесть ошибочно выплаченные суммы в счет аванса по заработной плате

Так или иначе, придется искать компромисс и исправлять ситуацию наиболее безболезненным способом.

Перенос отпуска явление достаточно частое. Все мы люди и не всегда жизненная ситуация складывается так, как запланировано. Для того, чтобы перенести отпуск на другой период, требуется написать заявление в свободной форме на имя работодателя. Каждый отдельный случай рассматривается индивидуально. Как правило, работодатель не чинит препятствий к переносу отпуска, старается сохранить благоприятный климат в организации и пойти навстречу сотрудникам. Однако, бывает так, что работы очень много и каждый сотрудник в текущий момент просто на вес золота. В этом случае работодатель вправе отказать в переносе. В любом случае работник должен оповестить работодателя о желании перенести отпуск как можно раньше, чтобы не возникло проблем при переносе.

Как сказано в статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации, ежегодный отпуск можно продлить или перенести на другой срок.

Инициатором подобного решения может выступить как работник, так и работодатель. Эта законодательная норма призвана удовлетворить интересы обоих субъектов.

Рассмотрим, как перенести отпуск работнику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Причины переноса отпуска

Согласно законодательству, у работодателя имеется график отпусков, который позволяет не нарушать производственный процесс в течении календарного года и планомерно его предоставлять сотрудникам. Но даже это не гарантирует строгое соблюдение графика выхода работников на законный отдых.

В качестве причин могут выступить следующие пункты:

  • нетрудоспособность работника, то есть больничный лист;
  • исполнение государственных обязанностей во время отдыха, военные сборы или заседание суда;
  • другие причины, предусмотренные внутренними документами организации.

Узнаем, какие причины для переноса отпуска еще есть. Если вышеперечисленные причины можно считать основными, то есть и частности. Например, работнику не выдали отпускных, не предупредили за две недели до начала или он изъявил желание не уходить в него по семейным обстоятельствам. В подобных случаях потребуется предоставить работодателю письменное заявление на компенсацию отпуска .

Как переносится?

Правила об очередных и дополнительных отпусках, а именно пункт 17, предполагают требование к работнику предоставить необходимые документы, которые докажут невозможность использовать отпускные дни в положенное время. Чаще всего, этого попросту не требуется, благодаря локальным нормативным актам.

Будет достаточно ходатайства нанимателя о том, что перенос ежегодного отпуска не отразится на производстве негативно.

По инициативе работника

Кроме законодательного регулирования, есть коммуникация внутри предприятия, где работники могут заранее обговорить детали, поменяться местами в очереди и так далее.

Подобный перенос дней отпуска по желанию работника не приветствуются, потому как чреваты штрафом по статье 5.27 Кодекса РФоб административных правонарушениях.

Работнику также могут не дать провести отпускные дни полностью и срочно вызвать на работу, в этом случае он имеет законное право перенос отпуска в связи с производственной необходимостью на другое время.

КоАП РФ, Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Отдельно стоит отметить сотрудниц, которые решили провести оплачиваемый отдых перед (или после) декретным отпуском. Подробней ознакомиться, как перенести период отпуска после декрета можно в статье по ссылке.

Здесь же находятся супруги военнослужащих и мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам. Во всех этих случаях работодатель обязан идти навстречу работнику.

Работодатель не имеет оснований, чтобы отказать в переносе отпускных дней тому, кто собирается ухаживать за ребенком-инвалидом, но при этом сотруднику необходимо документально подтвердить следующие факты:

  • инвалидность ребенка;
  • его нахождение дома, а не в спец. учреждении;
  • второй родитель сделал то же самое для ухода за ребенком.

Необходимо добиться абсолютного согласия сторон. Заявителя необходимо ознакомить с приказом и внести изменения в перенос отпуска, график отпусков.

По инициативе работодателя

Работодатель сохраняет за собой право на перенос отпуска по графику отпусков на другую дату календарного года, при этом ему всё же необходимо учесть пожелания сотрудника.

В редких случаях, когда возникает перенос отпуска по производственной необходимости, если отсутствие работника негативно скажется на работе компании, то его отдых можно перенести на следующий год.

Естественно, необходимо корректно оформить подобные действия, а именно:

  1. Принять заявление от имени работника.
  2. Издать приказ о переносе отпуска. Подробнее о его составлении можно узнать здесь.

Нельзя сдвинуть перенос отпуска работника, который задействован на вредном производстве.

Образец уведомления о переносе отпуска по инициативе работодателя представлен ниже:

Читайте так же:  Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение

Сохранится ли зарплата или нет?

Многие работники, несмотря на богатый стаж, не различают заработную плату и отпускные. Зарплата выплачивается за отработанное время, её считают по рабочим дням, тогда как отпускные – считают по среднему заработку и выплачивают за календарные дни.

[2]

Поэтому имеет смысл не отдыхать в январе или мае, это не принесет финансовых выгод. В любом случае, перенос периода отпуска никак не влияет на заработную плату и отпускные, потому как утвержден законодательно и ежегодно положен каждому работнику.

В итоге, перенос периода отпуска в связи с отпуском без сохранения заработной платы бессмыслен. Работнику начисляют отпускные, а не зарплату.

Какие документы нужно подготовить?

Перенос отпуска: как оформить? Перенос должен быть правильно оформлен во избежание проблем с законом.

Есть строгий порядок оформления, где первым пунктом выступает инициатор переноса, на этом основании издается приказ.

Процедура может выглядеть следующим образом:

  1. Заявление работника и его регистрация.
  2. Издание приказа и его регистрация.
  3. Ознакомление работника с приказом.
  4. Внесение правок в график отпусков.
  5. Внесение изменений в личную карточку и табель учета рабочего времени.
  6. Перерасчет отпускных.

Никаких дополнительных справок и документов, единственное, необходимо мотивационное обоснование, но оно же и есть заявление.

Как оформить документы?

  1. Заявление пишется на имя директора, в тексте указывается причина переноса, ставится дата и подпись заявителя.
  2. Приказ же начинается с причины, после чего идет перечисление пунктов под словом «приказываю»:

Как отразить изменения в графике?

Обратите внимание, как внести изменения в график отпусков при переносе отпуска. За две недели до начала нового года необходимо закончить работу с графиком отпусков и утвердить его.

Если же этого не произошло, то последует административное взыскание.

Разумеется, за год многое может произойти, в том числе необходимость поменять дату по инициативе работника или работодателя.

Зачастую строго соблюдать график не представляется возможным, поэтому периодически необходимо вносить в него соответствующие изменения.

При изменении дат отпуска, их переносе на другой месяц календарного года, в графике указываются реквизиты соответствующего документа и новая дата. Если же отпускные дни переходят на следующий год, то правильно будет оформить его в графе «Примечание«, а не ждать декабря и составления нового графика.

Разумеется, компания может нанять или уволить сотрудников в течении календарного года. В таком случае график теряет актуальность, а организации грозит штраф.

При этом в законодательстве четко не прописано как именно нужно вносить изменения в график отпусков, поэтому воспользуйтесь графой «Примечание», где проставьте дату увольнения сотрудника.

В случае найма нового, заведите дополнительную форму № Т-7 (скачать в формате MS-Word или MS-Excel .), после чего зарегистрируйте её согласно закону, отдайте на подпись начальнику кадров и директору.

Как оформить перенос отпуска директору?

Самый интригующий вопрос в делопроизводстве, как можно перенести отпуск начальнику. Если директор издает приказы и предоставляет ежегодные оплачиваемые выходные сотрудникам, то как же ему самому уйти на законный отдых? Подобные вопросы должны регулировать локальные нормативные акты, то есть устав организации.

Может быть всего два варианта развития событий: директор пишет заявление на предоставление отпуска или не пишет.

Если процедура не отражена в уставе, то директор вправе сам планировать свой отдых, но его фамилия тоже должна находится в графике отпусков.

В Трудовом кодексе конкретно не обозначено лицо, которое высылает сотрудникам предупреждение о начале отпуска.

На время отсутствия свои обязанности директор передает заместителю. Если такового не имеется, то пишется приказ о возложении обязанностей главы предприятия или фирмы на какого-либо сотрудника. При этом за совмещение должностей подразумевается доплата.

Считаются ли праздничные дни в отпуске?

Отпуск считается в календарных днях, выходные-праздничные дни не оплачиваются. Праздничные дни в отпуске переносятся и суммируются с теми, что уже использованы.

Поэтому если вы берете выходные в конце апреля, отдыхаете неделю и вас срочно возвращают на работу, то майские праздники не перенесут на другую дату отпуска, которую вы выберете.

При переносе оформляются документы и обозначаются новые сроки, которые будут оплачены по закону. Список нерабочих праздничных дней в России не так уж велик, как было отмечено раньше, всего два месяца в году не выгодны в финансовом плане для ухода на отдых.

Продлевать отпуск (или исключать из него) можно только нерабочие праздничные дни, а не перенесенные Правительством страны выходные, совпавшие с праздничными. Последние никак не влияют на подсчет отпускных дней.

Более подробно этот процесс расписан в 112 статье Трудового кодекса РФ.

Есть частности и исключительные случаи, при этом нужно отобразить все изменения в графике отпусков и прочей документации, тогда не будет лишних проблем с законом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.

  2. Воробьев, А. В. Теория адвокатуры / А.В. Воробьев, А.В. Поляков, Ю.В. Тихонравов. — М.: Грантъ, 2015. — 496 c.

  3. Воронков, Ю. С. История и методология науки. Учебник / Ю.С. Воронков, А.Н. Медведь, Ж.В. Уманская. — М.: Юрайт, 2016. — 490 c.
  4. Правоведение. Шпаргалка. — Москва: ИЛ, 2014. — 892 c.
Как оформить перенос отпуска по желанию работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here