Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — образец для скачивания и част

Полная информация по теме: "Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — образец для скачивания и част" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Правильный образец приказа на отпуск по беременности и родам и порядок предоставления декретных дней + образец

Беременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

  • заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
  • листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Типовая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:
  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

Полезное видео

О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

Приказ — это обязательный документ, который служит основанием для отпуска сотрудницы в связи с ее беременностью.

Оформить документ можно в свободной форме либо с применением типового бланка Т-6.

Сроки оформления — непосредственно перед уходом сотрудницы. Начислить и выплатить пособие работодатель сможет позже. В отличие от отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске в данном случае нет обязательства по выплате за 3 дня до ухода.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ об оплате отпуска по беременности и родам образец

Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк скачать

Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие. В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.

Читайте так же:  Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам

Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений. Если же с сотрудницей был заключен гражданско-правовой договор, то фирма не вправе предоставлять ей декретный отпуск. Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск, сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (форма Т-6) – образец

По своему желанию женщина может уйти в декрет позже или выйти из него раньше отведенного периода, при этом недопустимо давление со стороны работодателя на работницу в принятии решения о досрочном завершении декрета.

Читайте также статью: → «».Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:

  • Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
  • Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.

Листок содержит поле «освобождение от работы», в котором содержится начальная и конечная дата периода нетрудоспособности, именно этот период составляет минимальный срок декретного отпуска, который работодатель должен предоставить по закону.

Читайте также статью: → «».Сокращение декрета возможно по желанию работницы при соблюдении условия: первый день декрета не может быть более ранним, чем дата из поля листа «с какого числа», а день окончания декрета не может быть более поздним, чем дата из поля «по какое число».(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Приказ об уходе в декретный отпуск образец

Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ.

  • Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
  • Заявление на отпуск.
  • СНИЛС и ИНН сотрудницы.

С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях.

Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.

Правильный приказ о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней — образец для скачивания

Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование.

Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

  1. листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.
  2. с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы.

Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего.

[2]

Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

Об этом она должна предупредить работодателя заранее.

Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым. Обязательными для сбора являются следующие документы:

  • больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.
  • заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Инструкция: оформляем приказ на отпуск по беременности и родам

Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:

  1. 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
  2. 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
  3. 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
  4. 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).
  5. 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
  6. 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;

Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете.

Верховный Суд РФ

Приказ об уходе в декретный отпуск образец

Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется. Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — образец для скачивания и частые ошибки

Читайте подробнее .На также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного.

В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.Распоряжение директора организации обосновывает отсутствие работницы на своем рабочем месте.Также приказ обозначает:

  1. проставление необходимых пометок в .
  2. последующее отсутствие сотрудницы на работе после рождения малыша;
  3. распоряжение главы компании о начислении пособия за 140 дней (156 или 194) — ;
  4. указание руководителя об оформлении декрета подчиненной;

140 календарных, выходных дней предоставляется в случае обычной беременности, если присутствуют особые условия (предполагаемое рождение двойни), то увеличивается.Число дней отпуска по беременности и родам складывается из количества дней до родов и после них.Положенный

Оформление приказа на декрет

Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем. В декретный отпуск также может уйти , но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.

Читайте так же:  Как оформить государственную пенсию по старости

Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также , подписанное работодателем. Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.

  • СНИЛС и ИНН сотрудницы.
  • Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
  • Заявление на отпуск.

С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях.

Приказ о декретном отпуске: образец заполнения, бланк скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается). Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК. Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.

    В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.

    Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений. Если же с сотрудницей был заключен гражданско-правовой договор, то фирма не вправе предоставлять ей декретный отпуск.

    Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск, сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению. Приказ на декретный отпуск оформляется по типовому документу (форма № Т-6).

    [3]

    Рассмотрим заполнение формы Т-6 на предоставление декретного отпуска.

    Порядковый номер декретного приказа должен иметь буквенную часть «/лс», т.к. данный документ относится к группе приказов по личному составу.

    Графы «за период работы с» и «по» не заполняются, т.к. это касается основного ежегодного отпуска сотрудника.

    Причина предоставление руководителем отпуска в данном случае прописывается в пункте Б.

    Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск. Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    На базе приказа на декретный отпуск в личной карточке сотрудника указывается основание отпуска и его срок.

    Файлы для скачивания Размер
    Приказ на декретный отпуск образец скачать 5.33 кб
    • 193320 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    • Гость в пт., 03/06/2016 — 11:39.

    Добрый день! Я явлюсь сотрудником банка. Хотелось бы уточнить следующие: Операционный офис в нашем городе закрывают. В связи с этим всем сотрудником было вручено уведомление. В уведомление указано, что операционный офис закрывается 6 мая 2016 г., всех сотрудников увольняют согласно ст.81 ч.1 ТК РФ, гарантии работодатель выплачивает солгано ст. 181 ТК РФ. 5 мая 2016 г. я сдаю больничный лист по беременности и родам, так же пишу заявление о предоставление отпуска по беременности и родам. Для оформление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, мне необходим приказ «О предоставление отпуска по беременности и родам». Мой работодатель отказывается предоставлять мне данный приказ, ссылаются на то, что они данных приказов не делают. Хотелось бы уточнить, правомерны ли действия моего работодателя? Могу ли они мне просто оплатить больничный лист и не предоставлять приказ? В случае неправомерного действия со страны работодателя куда мне нужно обратиться

    • bizwriter в чт., 30/06/2016 — 17:41.

    Действия вашего работодателя правомерны лишь в том случае, если это полная ликвидация ИП или ликвидировано предприятие. Если закрыт только офис, то это не полная ликвидация предприятия.
    Вам нужно обратиться к юристу за разъяснением порядка дальнейших действий, а также в органы, осуществляющие контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства в вашем городе (области).

    • Гость в сб., 20/07/2013 — 17:16.

    Добрый день. Имеет ли право женщина, работающая в госучреждении, не оформляться в дородовой декретный отпуск, либо оформиться позже чем в 30 недель?

    • bizwriter в ср., 24/07/2013 — 12:11.

    Да, имеет, но в этом случае декретный отпуск по беременности и родам (140 дней по закону: 70 до родов и 70 после) после родов не продлят. То есть в декрет позже пойти можно, но после родов вы все равно в нем пробудете не более 70 дней.
    В ч. 3 п. 48 Гл. 8 Приказа от 1 августа 2007 г. N 514 Министерства здравоохранения и социального развития РФ «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» сказано: «…В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.»

    • bizwriter в чт., 14/03/2013 — 00:50.
    Читайте так же:  Компенсация за задержку заработной платы согласно ст. 236 тк рф

    Согласность Ст. 256 ТК абз.4, на период декрета (отпуска по уходу за ребенком) за работником сохраняется место работы (должность). Так что работница имеет полное право претендовать на свою должность. То есть, она выйдет на должность, указанную в штатном расписании.

    Неполный рабочий день при выходе из декрета тоже допустим, но исключительно по просьбе работницы, которая должна уведомить об этом заранее и в письменной форме.

    • Гость в ср., 13/03/2013 — 08:06.

    Добрый день. Выходит из декретного отпуска школьный психолог, который до декрета имела 1 ставку психолога и классное руководство. Замещающему ее учителю протарифицировали 0,5 ставки психолога и классное руководство. Вопрос: на что может претендовать психолог, после выхода на работу?

    Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (форма Т-6) – образец

    Российское законодательство защищает интересы беременных женщин, предоставляя им определенные социальные гарантии. Одной из них является пособие, выплачиваемое в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. Женщине предоставляется 140, 156 или 194 календарных отпускных дней для подготовки к родовому процессу, а также восстановления после него. В статье расскажем, как заполняется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, дадим его образец.

    Длительность периода зависит от особенностей протекания беременности и родов, в стандартном случае при ожидании одного ребенка декрет составляет 140 дней. Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя. Оформление декрета осуществляется с помощью распорядительного документа – работодатель издает и утверждает приказ, на основании которого женщине рассчитывается социальное пособие в связи с ее положением и вносятся необходимые отметки в кадровую документацию о направлении сотрудницы в декретный отпуск.

    ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

    Для чего нужен приказ на предприятии?

    Распорядительный документ позволяет обосновать отсутствие сотрудницы на рабочем месте.

    • выражает указ руководителя оформить декрет работнице;
    • отдает распоряжение начислить ей пособие;
    • позволяет женщине не выходить на работу;
    • обосновывает последующее отсутствие женщины на работе с проставлением отметки в табеле «Р» или «14».

    Составление приказа проводится непосредственно перед уходом женщины в декретный отпуск на основании предоставленного пакета документов.

    Предоставление положенных выходных дней в связи с беременностью и родовым процессом, а также оплата этих дней является обязанностью каждого работодателя. По своему желанию женщина может уйти в декрет позже или выйти из него раньше отведенного периода, при этом недопустимо давление со стороны работодателя на работницу в принятии решения о досрочном завершении декрета. Читайте также статью: → «Образец заявления на отпуск по беременности и родам, порядок оформления документов».

    Какие документы нужны для составления приказа

    Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:

    1. Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
    2. Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.

    Листок содержит поле «освобождение от работы», в котором содержится начальная и конечная дата периода нетрудоспособности, именно этот период составляет минимальный срок декретного отпуска, который работодатель должен предоставить по закону. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска по беременности и родам в 2019 + образец заявления».

    Сокращение декрета возможно по желанию работницы при соблюдении условия: первый день декрета не может быть более ранним, чем дата из поля листа «с какого числа», а день окончания декрета не может быть более поздним, чем дата из поля «по какое число».

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Кем составляется и подписывается приказ

    Функции по оформлению распоряжения возлагаются на ответственное должностное лицо, в обязанности которого входит подготовка подобной документации. Например, это может быть сотрудник кадровой службы. Составленный бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

    • Руководителя предприятия или лица, обладающего правом заверять распорядительную документацию вместо директора своей подписью (такие функции могут быть возложены приказом или доверенностью), данная подпись ставится в нижней части приказа и позволяет документу вступить в законную силу;
    • Работницы, направляемой в декрет данным приказом, подпись ознакомительная и подтверждает факт осведомленности сотрудницы о предоставленном ей периоде отдыха.

    Рекомендации по оформлению приказа

    Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного. Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.

    В типовом приказе имеется три раздела:

    • А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
    • Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
    • В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.

    Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.

    Заполнение полей приказа Т-6:

    Поле приказа Пояснения по заполнению
    Наименование Полное и сокращение название фирмы, где трудоустроена беременная женщина
    ОКПО Соответствующий код предприятия
    Номер Регистрационный номер документа, присваивается при регистрации приказа в журнале, носит индивидуальный характер в рамках одного календарного года и может включать, помимо цифр, также буквы и знаки.
    Дата День составления приказа
    Реквизиты работницы
    Читайте так же:  Раздел имущества супругов в браке с учетом правового режима собственности

    Требуется обозначить следующий набор сведений о женщине, направляемой в декрет:

    • ФИО полностью;
    • Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве;
    • Подразделение, где осуществляется выполнение трудовых функций женщиной;
    • Должность или профессия – согласно трудовому договору.
    За период работы Не заполняется, поле предназначено для оформления предоставления ежегодного отдыха Раздел А Не заполняется Раздел Б

    В раздел включаются такие данные:

    • Полное официальное наименование предоставляемого типа отпуска (в скобках обычно приводятся реквизиты обосновывающих документов, предоставленных беременной);
    • Количество календарных дней – берется из больничного листа в разделе «освобождение от работы», период может быть сокращен по желанию сотрудницы, данное желание излагается письменно женщиной в заявлении, только при наличии заявления возможно уменьшить продолжительность декрета;
    • Начальная и конечная дата декрета – также устанавливаются на основании листа в случае совпадения с периодом отпуска, указанном в заявлении работницы.
    Подпись руководителя Директор или другой уполномоченный сотрудник утверждает приказ своей подписью. Подпись работницы Ставится после ознакомления с приказом.

    Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

    1. Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
    2. Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
    3. Проводить расчет декретного пособия.

    Ошибки в заполнении приказа

    В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

    1. Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
    2. Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно. Приказ следует передать сотруднице после утверждения руководителем, женщина должна прочитать документ, убедиться, что все даты проставлены правильно, период декрета совпадает с положенным, только после этого ставить свою подпись, подтверждая свою информированность и согласие;
    3. Неправильное наименование отпуска – формулировка «декрет» и «декретный отпуск» недопустимы в официальных документах, это понятие разговорное, законом не закреплено, в приказ нужно вносить только то понятие, определение которому присутствует в законах. Формулировка наименования отпуска должна быть следующей – «по беременности и родам»;
    4. Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.

    Как правильно указать период декрета в приказе

    Последняя ошибка может быть связана с невнимательностью ответственного работника, заполняющего приказ, с незнанием трудовых норм, а также с неверным пониманием желания работницы выйти в декрет более поздней датой. Читайте также статью: → «Пособие по беременности и родам в 2019. Расчет и оформление».

    Работодатель должен знать, что длительность декрета может принимать три значения:

    • 140 – общий случай, применяется, когда неактуальны ситуации из пунктов ниже;
    • 156 – когда роды носят осложненный характер;
    • 194 – когда ожидается рождение двойни.

    При указании длительности, начальной и конечной дат отпуска нужно ориентироваться на два документа – больничный лист и заявление сотрудницы. Если границы декрета по этим двум документам совпадают, то сложностей с отражением периода в приказе не возникает.

    Если же в заявлении работница указывает период декрета, отличный от указанного в листке, то нужно разобраться с датами начала и окончания, а также суммарной продолжительностью отпуска по беременности и родам.

    Если декретный отпуск начинается позже

    Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.

    Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.

    Работодатель при оформлении приказа должен указать период предоставления отпуска с 1 июня по 6 октября и суммарную длительность 128 дней. То есть отпуск не может закончиться позже, чем 6 октября, поэтому продолжительность сокращается до 128 дней.

    Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — образец для скачивания и частые ошибки

    Для выхода женщины в декрет нужно документально обоснование.

    Отпуск по беременности и родам начинается с даты, обозначенной в приказе, утвержденном руководителем.

    Составляется распоряжение о предоставлении отдыха по факту получения документов от работницы, достигшей 30-той недели своего беременного положения.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по БиР — word.

    Когда составляется?

    Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

    Составляется приказ после получения от работницы пакета документов, состоящего из заявления и больничного листа.

    Отдых в связи с беременностью предоставляется трудоустроенным женщинам, безработные девушки из-за отсутствия работодателя на обозначенный отдых не претендуют. Когда беременная девушка работает на предприятии по гражданско-правовому договору, то этот отпуск ей не предоставляется. Читайте подробнее о предоставлении декрета неработающим.

    На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.

    Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.

    Назначение

    Распоряжение директора организации обосновывает отсутствие работницы на своем рабочем месте.

    Также приказ обозначает:

    • указание руководителя об оформлении декрета подчиненной;
    • распоряжение главы компании о начислении пособия за 140 дней (156 или 194) — когда выплачиваются декретные;
    • последующее отсутствие сотрудницы на работе после рождения малыша;
    • проставление необходимых пометок в табеле учета рабочего времени.

    140 календарных, выходных дней предоставляется в случае обычной беременности, если присутствуют особые условия (предполагаемое рождение двойни), то продолжительность отпуска увеличивается.

    Читайте так же:  Как продать квартиру быстро и выгодно советы юриста

    Число дней отпуска по беременности и родам складывается из количества дней до родов и после них.

    Положенный отдых беременным работницам и его оплата предоставляется работодателем в обязательном порядке.

    Важно! Сотрудница может уйти в декретный отпуск после обозначенного срока, а выйти из него пораньше при согласовании с руководством. Такое решение должно быть принято самостоятельно, без давления со стороны руководства компании.

    Документы основания

    Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

    • заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
    • листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
    • при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

    В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

    Правовые акты создания приказа:

    Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.

    Какой бланк использовать?

    Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

    [1]

    Важно! Форма Т-6 рекомендуется для применения всем организациям при оформлении предоставления декрета по беременности женщинам.

    Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

    Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?

    Типовой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:
    • А — заполняется для ежегодного отдыха;
    • Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам;
    • В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.

    Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.

    Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:

    • название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена;
    • код ОКПО предприятия;
    • номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы);
    • дата подписания приказа;
    • реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору;
    • количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности;
    • подпись руководителя или его уполномоченного представителя;
    • подпись работницы (ознакомительная).

    Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.

    Важно! Декретная выплата женщине не должна быть ниже минимальной и больше максимальной. При этом нужно учесть возможную замену лет, на которую претендует беременная для повышения размера выплаты

    Образец для скачивания

    Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.

    Распространенные ошибки при оформлении

    Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.

    Допущенные ошибки требуют обязательного исправления, в противном случае при проверке трудовой инспекцией могут последовать штрафы для организации и должностных лиц.

    В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:

    1. Незаполненный раздел В, который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
    2. Отсутствие личной подписи работницы — грубое нарушение. Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.
    3. Неверное наименование. Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
    4. Неправильный период декрета. Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.

    Полезное видео

    О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:

    Когда приказ подписан и работницей, и руководителем компании, беременная спокойно может идти в декретный отпуск, а в самый близкий день выплаты заработной платы сотрудникам (согласно внутренним актам компании) она может рассчитывать на выплату причитающейся ей компенсации.

    Работающим женщинам начисляется пособие в 100 % размере от средней заработной платы (за 2 предшествующих года). Выплачивается разово за весь период.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.

    2. Образцов, В.А. Криминалистика. Курс лекций; М.: Право и закон, 2011. — 448 c.

    3. Иконы из собрания Церковно-археологического кабинета Московской Духовной Академии. — М.: PeNates-ПеНаты, Московская Православная Духовная Академия, 2015. — 32 c.
    4. Краткий курс по теории государства и права. Учебное пособие. — М.: Окей-книга, Рипол Классик, 2016. — 144 c.
    Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — образец для скачивания и част
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here