Как по закону оформляется отзыв из командировки – процедура и образец приказа

Полная информация по теме: "Как по закону оформляется отзыв из командировки – процедура и образец приказа" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Приказ об отмене командировки

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

По каким причинам может быть отменена командировка

Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много. Наиболее распространенные:

  • отсутствие актуальности поездки;
  • перенос ее сроков;
  • уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
  • непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

Зачем нужен приказ

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией. Служебные поездки – не исключение.

Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.

Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Надо ли указывать в документе причину отказа от командировки

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным.

Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

Формат приказа

Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме. Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет. Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

Оформление документа

Оформление документа также может быть свободным. Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.

Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Кто должен подписать приказ об отмене командировки

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Также в распоряжении должны расписаться все работники, которые в нем указаны (т.е. те, кого распоряжение касается напрямую и те, кто ответственны за исполнение приказа).

Удостоверять готовый приказ печатью надо только тогда, когда это является условием, высказанным руководством организации.

Регистрация распоряжения

Информацию о выпущенном приказе надо внести в специальный журнал учета – он имеется в каждой организации и лежит обычно у секретаря. В журнал вполне достаточно вписать название и номер распоряжения, дату его выпуска. В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ.

Хранение приказа

К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению. В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами. В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Образец приказа об отмене командировки

Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации.

Первым делом впишите в приказ посередине строки:

  • название организации (полное или сокращенное – неважно);
  • наименование самого документа;
  • его номер, дату и место его формирования.

Далее переходите к основной части. Тут напишите:

  • обоснование и основание для создания распоряжения
  • должность и ФИО работника, в отношении которого выпускается приказ об отмене командировки
  • указание об аннулировании предшествующего распорядительного акта
  • ответственного за исполнение данного приказа сотрудника

В заключение соберите все нужные подписи.

При необходимости вы можете внести в документ любую дополнительную информацию, которую считаете важной в вашем конкретном случае. Также укажите в приказе все прилагающиеся к нему бумаги.

Приказ об изменении сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

  1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
  3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.
Читайте так же:  Покупка квартиры в новостройке пошаговая инструкция, трудности, советы юриста

  • Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Законодательная база

    Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

    • Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.
    • 264 статья Налогового кодекса.
    • ПП №749.
    • КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

    Инициатива работника

    В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

    Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

    Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

    Нужно ли согласие сотрудника

    Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

    Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

    • Женщины, имеющие детей до 3 лет.
    • Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
    • Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
    • Опекуны или родители ребенка-инвалида.
    • Работник, опекающий больного члена семьи.

    Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

    По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

    Если срок сократился

    Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

    Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

    Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

    Командировочные выплаты

    Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

    Виды командировок и срок хранения приказа

    Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

    Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

    Приказ об отзыве из отпуска

    Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

    Порядок процедуры

    Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

    Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

    Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

    Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

    Кого нельзя отзывать

    Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

    • несовершеннолетние трудящиеся;
    • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
    • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

    Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

    Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

    Составление приказа

    На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

    Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
    В «шапке» документа к ним относятся:

    • наименование организации;
    • номер, место и дата составления бланка.
    Читайте так же:  Особенности расследования производственной травмы по пути на работу, домой, а также в обеденный пере

    Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

    • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
    • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
    • фамилия-имя-отчество работника;
    • дата, с которой он отзывается;
    • период отзыва.

    После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

    Как оформить приказ

    К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

    Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

    Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

    Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

    После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

    Как и в каких случаях производится отзыв сотрудника из командировки

    Направляя сотрудника в командировку, директор обычно сам устанавливает ее срок, исходя из производственной необходимости, объема и степени сложности задания. Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется прекратить командировку по инициативе руководства или по другим обстоятельствам.

    Решение о том, чтобы отозвать сотрудника из командировки принимает руководитель, исходя из конкретной ситуации и с использованием стандартной процедуры, принятой на данном предприятии.

    Как и когда он возможен

    Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ. Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено.

    Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный. Изучив всю ситуацию досконально, он составляет служебную записку на имя директора предприятия о необходимости отзыва сотрудника из командировки.

    На основании этой записки руководитель выносит свою резолюцию. Кроме того, в некоторых случаях требуются консультации с уполномоченными представителями принимающей стороны. Руководитель сам решает, насколько уважительны и обоснованы причины. По его решению, спустя некоторое время, командировка может быть возобновлена.

    Если принято решение об отзыве, директор пишет на служебной записке свою визу: «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве…. из командировки с 18 мая 2018 года». По закону не разрешается вносить какие-либо изменения в уже утвержденный приказ о командировке, как и в любые другие документы, составленные ранее и зарегистрированные в журналах. Обычно требуется оформление дополнительных документов. Поэтому следует составить новый приказ.

    То есть существуют два варианта оформления решения об отзыве:

    1. Сокращение срока командировки и отзыв сотрудника оформляются одним приказом.
    2. Составляется приказ о сокращении срока командировки и дополнительный документ об отзыве.

    Унифицированной формы приказа об отзыве нет, поэтому его пишут в произвольной форме на основе служебной записки. После подписания приказа руководитель структурного подразделения сообщает о принятом решении своему подчиненному, находящемуся в командировке. Это делается любым доступным способом (по факсу, электронной почтой или другим путем), но главное условие: работник обязательно должен получить копию приказа.

    Другой вариант: копию отправляют в принимающую организацию, где командированному передают документ под роспись. Приказ регистрируется в установленном порядке, а именно в Журнале по учету приказов.

    Процедура отзыва из командировки

    Отзыв из командировки возможен только на основании веских и уважительных причин. При этом существуют несколько причин, изначально признанных уважительными, согласно действующего законодательства:

    [3]

    1. Обстоятельства, не зависящие от воли работника, которые лишают его возможности исполнить задание.
    2. Заболевание командированного с оформлением отпуска по временной нетрудоспособности.
    3. Увольнение командированного. Это обстоятельство одновременно становится основанием для прекращения исполнения поручений по командировке.

    Другие причины могут быть вызваны производственной необходимостью или признаны уважительными по решению директора предприятия:

    1. Дальнейшее пребывание сотрудника на другом предприятии признается нецелесообразным.
    2. До прибытия сотрудника к месту назначения отпадает необходимость в выполнении данного конкретного служебного задания.
    3. Сотрудник досрочно выполнил возложенную на него задачу.
    4. Возникли семейные проблемы у командировнного: смерть, свадьба, болезни родственников.
    5. На постоянном рабочем месте появились задачи, решение которых важнее, чем задание в командировке.

    Получение согласия сотрудника на отзыв из командировки по производственным причинам необязательно. Работодатель по закону имеет право на самостоятельное определение сроков командировки и их изменение. Отозвать сотрудника можно в любой день, даже если до конца срока командировки остался всего один день.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Приказ на отзыв из командировки (пример)

    Какие документы оформляются

    Приняв решение о направлении в командировку, работодатель должен составить:

    • служебное задание с указанием целей командировки, по форме Т-10а или по форме установленной самим предприятием;
    • приказ о направлении в командировку по форме Т-9 или по форме, утвержденной предприятием;
    • командировочное удостоверение № Т-10 с указанием конкретных сроков отъезда и прибытия.

    Работнику выдается авансовый платеж для осуществления расходов, связанных с командировкой, в эту сумму входят и суточные. После возвращения командированный обязан составить и передать в бухгалтерию, в срок не позднее трех суток, авансовый отчет по форме АО-1, а также произвести окончательный расчет по авансовым выплатам.

    Не изменяется данная процедура и при досрочном отзыве из командировки. Единственное отличие состоит в том, что работником причины его досрочного возвращения излагаются в отчете о командировке, который составляется по единой установленной форме № Т-10а или по форме, утвержденной самим предприятием.

    Дата прибытия устанавливается по факту. В табеле учета рабочего времени обычно ставятся коды в зависимости от графика работы возвратившегося сотрудника, например, при продолжении работы в дневное время ставится буквенный код «Я» или цифровой «01».

    Авансовая сумма должна быть пересчитана работниками бухгалтерии, так как оплата командировочных расходов по закону производится только за фактическое время пребывания в командировке. Если сумма использована работником не полностью, он обязан вернуть остаток в кассу предприятия, или сумма будет вычтена из его будущей зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).

    Читайте так же:  Правила регистрации иностранца в своей квартире

    Работник производит полный расчет по денежным средствам. К отчету прилагаются командировочное удостоверение, другие документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с целью поездки, например, документы об аренде помещения, билеты. При этом запрещено единовременно удерживать сумму, превышающую 20% от общего размера начисленного за конкретной период заработка.

    Содержание приказа

    Составляется документ по правилам, установленным для такого вида первичных документов, в частности, по положениям ст.166 ТК РФ.

    Приказ об отзыве из командировки составляется в произвольной форме, но обычно применяется следующая схема:

    1. Наименование предприятия с его реквизитами.
    2. Число, месяц, номер документа.
    3. ФИО командированного сотрудника.
    4. Номер и дата приказа о командировке.
    5. Причина отзыва.
    6. Дата возвращения сотрудника.
    7. Лицо, ответственное за исполнение данного приказа (бухгалтер или кадровик).
    8. Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения.
    9. Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

    Обязательно вписывается конкретный срок возвращения сотрудника. Если нужно, чтобы он возвратился незамедлительно, то в приказе указывают следующий день после составления приказа.

    В тексте обязательно указывается причина составления приказа, независимо от того, вызвано ли это производственной необходимостью или инициативой самого работника. Приказ подписывается директором предприятия с указанием его должности и расшифровкой подписи.

    Приказ для ознакомления передается в отдел кадров и бухгалтерию. Подписав приказ о возвращении сотрудника из командировки, администрации необходимо позаботиться о получении письменного согласия командированного после его возвращения.

    Приказ на отзыв из командировки при досрочном выполнении задания (образец)

    Иногда все процедуры производятся в устной форме. Отсутствие письменных документов при возвращении сотрудника досрочно по просьбе руководителя не является нарушением трудовой дисциплины. Но это является нарушением трудового договора, поэтому работник вправе обратиться в суд для защиты своих прав. Поэтому рекомендуется все документы оформлять своевременно и с учетом всех правил.

    Если документы по отзыву сотрудника из командировки не будут своевременно и правильно оформлены, то получится, что работник находится одновременно в командировке (согласно документам) и на своем постоянном рабочем месте (фактически).

    В таких случаях руководство не вправе требовать от сотрудника возврата авансовых средств. Но даже если сотрудник согласен, то вернуть их по закону без соответствующей документации невозможно. Именно поэтому нужно вовремя составить служебную записку, приказ об отзыве, получить от работника отчет о командировке.

    О документах на отправку сотрудника в командировку и на отзыв из нее расскажет видео ниже:

    Отмена командировки — оформление и образец

    В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

    Причины отмены командировки

    На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:

    • Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
    • Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.

    О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.

    Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности. Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки. В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.

    Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:

    • Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
    • Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.

    Отмена командировки в связи с болезнью

    Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности. Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный. Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

    Отмена командировки из-за погодных условий

    Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.

    Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.

    Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

    Отмена суточных при командировках в 2018 году

    В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.

    Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

    Учет невозвратных билетов при отмене командировки

    Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

    Читайте так же:  Порядок и случаи оформления приказа о перерасчете заработной платы – образцы для скачивания и правил

    При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

    • Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
    • Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
    • Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

    Как оформить отмену командировки сотрудника?

    Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить. После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате. Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

    Если принимающая сотрудника в командировку компания полностью берет на себя оплату за аренду помещения, поездки,…

    Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по форме Т-9. Для этого существуют…

    Отправляете сотрудника в командировку? Он может решить поехать на своем транспортном средстве. Директор вправе согласиться, ведь…

    Зачастую руководитель предприятия отправляет своих работников в другую местность для выполнения служебного задания. Часто это…

    [1]

    Законодателем РФ в последнее время было внесено ряд изменений, которые имеют отношения к командировкам сотрудников.…

    Многие компании зачастую отправляют собственных сотрудников в служебные поездки, преследуя производственные цели. Иногда ситуация меняется,…

    Порядок оформления приказа об отмене командировки

    Направление работника в командировку требует от руководства организации издания приказа и служебной записки. Иногда вследствие обстоятельств поездку нужно отменить. Это тоже оформляется с изданием соответствующих документов.

    Основания для отмены командировки

    Согласно ст. 166 Трудового Кодекса, командировки – это поездки работников предприятия для выполнения служебных задач в другие населенные пункты. Для их оформления необходимо распоряжение работодателя.

    Нередко возникают ситуации, когда требуется отмена командировки или изменение ее даты. Для этого также понадобится приказ руководства.

    ВАЖНО! Распоряжение о переносе или аннулировании издается только тогда, когда отправка сотрудника оформлена документально. При устной договоренности дополнительные документы не нужны.

    Нужно ли указывать в приказе причине отмены командировки

    Причинами переноса оформленной служебной поездки могут служить:

    • отсутствие актуальности или срочной необходимости;
    • перенос дат;
    • болезнь работника, незапланированный отпуск или отгул;
    • чрезвычайные ситуации;
    • другие непредвиденные обстоятельства.

    В приказе обязательно приводится ссылка на документ, на основании которого отменяется поездка, а также кратко описывается причина.

    Оформление приказа об отмене командировки

    Для составления приказа об аннулировании или переносе служебной поездки не предусмотрено унифицированного бланка. Используется свободная форма или внутренний бланк организации. В нем указывается:

    • полное наименование предприятия с указанием формы;
    • название документа, регистрационный номер и дата составления;
    • причина издания;
    • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого оформляется распоряжение;
    • ссылка на отменяемый акт (реквизиты и дата составления);
    • назначение ответственного за ознакомление работника и исполнение;
    • подпись лица, издавшего документ, и руководителя компании.

    Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под подпись.

    Возврат выданных денежных средств

    Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются авансовые денежные средства на расходы. При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации. Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения.

    Однако возможна ситуация, когда с момента издания указа о служебной поездке до распоряжения об отмене прошло несколько дней, в течение которых часть выданного аванса была потрачена (например, на бронь гостиницы, покупку билетов и т.д). Тогда нужно следовать правилам оформления возврата подотчетных денежных средств, аналогичных применяемым при прибытии сотрудника в штатный срок.

    [2]

    Сотрудник будет обязан в течение трех рабочих дней с даты издания составить и предоставить авансовый отчет с описанием всех совершенных трат. К нему прикладываются чеки и квитанции, подтверждающие целевое расходование денежных средств.

    Траты суточных не требуют документального подтверждения. Суточные начисляются за каждый день поездки, до момента возвращения работника.

    Если распоряжение об отмене было издано в день назначения поездки, работник возвращает сумму полученных суточных в полном объеме. Если же прошло несколько дней, возврату подлежит только сумма за отмененные дни.

    Образец

    Образец приказа об отмене командировки:

    Оба распоряжения (об отправке и об аннулировании или переносе) после издания должны храниться в архиве организации в течение установленного законом срока. Для документов, оформленных по краткосрочным направлениям (до 2 месяцев), он составляет 50 лет, для долгосрочных (больше 2 месяцев) – 75.

    Просим отззвать прикомандированных сотрудников

    После возвращения командированный обязан составить и передать в бухгалтерию, в срок не позднее трех суток, авансовый отчет по форме АО-1, а также произвести окончательный расчет по авансовым выплатам. Не изменяется данная процедура и при досрочном отзыве из командировки. Единственное отличие состоит в том, что работником причины его досрочного возвращения излагаются в отчете о командировке, который составляется по единой установленной форме № Т-10а или по форме, утвержденной самим предприятием. Дата прибытия устанавливается по факту. В табеле учета рабочего времени обычно ставятся коды в зависимости от графика работы возвратившегося сотрудника, например, при продолжении работы в дневное время ставится буквенный код «Я» или цифровой «01».

    Как и в каких случаях производится отзыв сотрудника из командировки

    Правила написания приказа на отзыв из командировки Прекратить исполнение поручения можно в любой день. Даже если до ее окончания останется один день, то допускается издание акта об ее прекращении. Принятие такого решения относится к компетенции работодателя.
    Так как он направил работника в командировку, он же вправе и прекратить ее. В документе следует отразить несколько существенных обстоятельств:

    • следует указать срок, на который сокращается служебная поездка;
    • если речь идет об ее незамедлительном прекращении, то нужно указать день, следующий за днем составления документа;
    • обязательно нужно отразить причину такого решения. Это может быть обусловлено производственной необходимостью или быть инициативой самого работника.

    Как отозвать из командировки — образец приказа

    Финансовое ведомство считает, что если специалист, который отправлялся в командировку, не воспользовался билетом по уважительной причине (личной или производственной), цена билета может быть учтена в период налогообложения. Однако вопрос этот не регулируется нормативным актом, поэтому он может оставаться неоднозначным. Если компания проводит разного рода споры с проверяющими организациями, то зачастую суд на стороне налогоплательщиков.

    Читайте так же:  Досудебное урегулирование спора с застройщиком

    Например дело под номером А21-6746/2008 от 2009 года гласит о том, что связанные расходы с возвратом билетов из-за смены сроков поездки подлежать налогообложению на прибыль. Однако должны быть соблюдены специальные условия. Перенос сроков должен быть подтвержден в документальном виде и выражен производственной важностью.

    Отзыв из командировки

    В связи с увольнением Увольнение работника по любым причинам будет являться основанием для отзыва из командировки, поскольку с момента официального окончания действия трудового договора сотрудник не обязан исполнять служебные обязанности, непосредственно связанные с занимаемой должностью. Иные причины Причиной отзыва из командировки могут также стать внезапно возникшие обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие дальнейшему осуществлению командировки. Это могут быть стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, террористическая угроза и др.
    Как оформляется отзыв из командировки? Для оформления отзыва работодателю необходимо выполнить ряд действий и подготовить определенный пакет документации. Поскольку статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Положением о служебных командировках процедура отзыва не регламентирована, рассмотрим порядок действий, который сложился на практике.

    Справочник бухгалтера

    Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север: оплата. Верни от государства свои деньги!Уменьшение НДФЛ и получение налогового вычета!Простое заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за 3 минутыПерейдите в онлайн сервис, который является партнером нашего сайта ↓ 100% получить налоговый вычет Как и когда возможен отзыв с командировки Процедура отзыва работника с командировки начинается с руководителя подразделения, который оценивает всю сложившуюся ситуацию и уже после ее анализа пишет служебную записку на имя директора предприятия об отзыве сотрудника из командировки в связи с производственной необходимостью. На основании данной служебной записки директор предприятия уже принимает решение отзывать или не отзывать с командировки данного сотрудника.

    Иногда бывают случаи, что необходимо консультация с представителями принимающей стороны.

    Как по закону оформляется отзыв из командировки – процедура и образец приказа

    Приказ об отзыве из командировки составляется в произвольной форме, но обычно применяется следующая схема:

    1. Наименование предприятия с его реквизитами.
    2. Число, месяц, номер документа.
    3. ФИО командированного сотрудника.
    4. Номер и дата приказа о командировке.
    5. Причина отзыва.
    6. Дата возвращения сотрудника.
    7. Лицо, ответственное за исполнение данного приказа (бухгалтер или кадровик).
    8. Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения.
    9. Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

    Обязательно вписывается конкретный срок возвращения сотрудника. Если нужно, чтобы он возвратился незамедлительно, то в приказе указывают следующий день после составления приказа.

    Как отозвать сотрудника из командировки?

    Например, буквенный код Я и цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время). Нюансы возмещения расходов Поскольку перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс из расчета количества командировочных дней, при досрочном возвращении производится перерасчет суммы аванса в зависимости от количества фактически проведенных дней в командировке. Остаток денежных средств Мерсалов С.И. может вернуть предприятию одним из двух способов: Данные возможности регламентируются частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

    При этом часть 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ гласит, что удержанию с заработной платы подлежит лишь не более 20% от начисленной суммы за месяц. Таким образом, если сумма к возврату превышает данный порог, удержание будет производиться в течение нескольких месяцев, вплоть до полного погашения.

    Образец приказа отзыва сотрудника из командировки

    Отозвать сотрудника можно в любой день, даже если до конца срока командировки остался всего один день. С подлинником приказа командированного должны ознакомить после его возвращения. При согласии он должен подписать этот документ. Приказ на отзыв из командировки (пример) Какие документы оформляются Приняв решение о направлении в командировку, работодатель должен составить:

    • служебное задание с указанием целей командировки, по форме Т-10а или по форме установленной самим предприятием;
    • приказ о направлении в командировку по форме Т-9 или по форме, утвержденной предприятием;
    • командировочное удостоверение № Т-10 с указанием конкретных сроков отъезда и прибытия.

    Работнику выдается авансовый платеж для осуществления расходов, связанных с командировкой, в эту сумму входят и суточные.

    Приказ об отзыве из командировки

    Авансовая сумма должна быть пересчитана работниками бухгалтерии, так как оплата командировочных расходов по закону производится только за фактическое время пребывания в командировке. Если сумма использована работником не полностью, он обязан вернуть остаток в кассу предприятия, или сумма будет вычтена из его будущей зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ). Работник производит полный расчет по денежным средствам.

    Соответственно, исполнение его поручений для сотрудника перестанет быть обязательным. В таком случае, документ о прекращении отъезда издается непосредственно после решения об увольнении. Оформление отзыва из отпуска в командировку Прекращение отпуска по указанной причине возможно.

    Но прекращение отпуска должно быть обосновано серьезными причинами. Окончание отпуска досрочно отражается в документе о направлении в служебную поездку. При этом сотрудник не может отказаться и обязан прервать отпуск.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой Оба данных решения следует оформлять одним документом. Дробить их нет оснований. Форма бланка правильно составлена. Она соответствует нормам закона и правилам делопроизводства.

    Источники


    1. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.

    2. Глинка-Янчевский, С.К. Во имя идеи; СПб.; Типография Э. Арнгольда, Литейный проспект,№59, 2011. — 196 c.

    3. Золотов, Ю. А. История и методология аналитической химии / Ю.А. Золотов, В.И. Вершинин. — М.: Academia, 2015. — 464 c.
    4. Решетников, В.И. Экологическое право. Курс лекций; М.: Щит-М, 2011. — 331 c.
    Как по закону оформляется отзыв из командировки – процедура и образец приказа
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here