Как правильно назначить ответственное лицо за охрану труда на предприятии – порядок назначения

Полная информация по теме: "Как правильно назначить ответственное лицо за охрану труда на предприятии – порядок назначения" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Приказ о назначении ответственного лица

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

[2]

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Приказ по охране труда

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

  1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
  2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
  3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.
Читайте так же:  Что и как проверяют в ходе проверки ростехнадзора по электробезопасности штрафы за нарушения в элект

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

  • Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.
  • Кто составляет приказ

    Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

    В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

    Как составить приказ по охране труда

    Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

    Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • данные о компании,
    • номер и дату составления,
    • должность и фамилию ответственного лица,
    • полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

    При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

    Как оформить приказ

    Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

    Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

    Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

    Приказ «О назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда»

    г. Санкт-Петербург от «____» ___________ 20___ г. № _______

    О назначении лица, ответственного за организацию работы по охране трудаВ целях реализации требований статьи 217 Трудового кодекса Российской Федерации, Типового положения о системе управления охраной труда, утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.08.2016 г. № 438н и иных нормативных правовых актов в области охраны труда,

    Приказ о назначении ответственных

    ООО «Рога и Копыта»

    [3]

    г. Санкт-Петербург «» июля 2012 г.

    О назначении лиц, ответственных

    за обеспечение охраны труда на предприятии

    В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда на рабочих местах предприятия в соответствии с требованиями главы 34 Трудового кодекса РФ,

    1. Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на предприятии возлагаю на себя.

    2. Для соблюдения требований охраны труда на предприятии:

    2.1 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в целом по предприятию главного инженера Иванова И.И. (или заместителя директора).

    2.2 Назначить ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда на производственных территориях в пределах порученных им участков работ начальника управления Иванова С.С., начальника …. отдела Петрова К.К., заведующую хозяйством Сидорову И.И., начальника гаража Никитина В.В.

    2.3 Назначить ответственным за безопасную эксплуатацию и обеспечение охраны труда при эксплуатации машин и оборудования в пределах порученных участков работ начальника гаража Никитина В.В.

    2.4 На время отсутствия (болезнь, отпуск и т.д.) ответственных лиц, указанных в п. 2.2 – 2.3, обязанности по обеспечению безопасных условий труда возложить на лиц, исполняющих их обязанности.

    3 Ответственность за соблюдение безопасных условий и охраны труда при выполнении разовых внеплановых работ возлагать на лиц, назначенных соответствующими приказами руководителями указанных работ.

    4 Ответственным лицам за обеспечение безопасных условий и охраны труда в своей работе руководствоваться требованиями должностных инструкций и государственных нормативных документов в области безопасности и охраны труда.

    Как выглядит образец приказа о назначении ответственных лиц

    Как правильно составить документ

    Законодательство РФ не утверждает строгой формы написания подобного распоряжения. Компания, выпускающая такие приказы, вправе установить собственную форму.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Несмотря на подобную свободу действий, при оформлении нужно соблюдать правила, установленные Законом от 06.12.1011 №402-ФЗ.

    Документ должен содержать:

    1. Полное название организации в соответствии с официальным наименованием.
    2. Дату выдачи распоряжения, его название и номер.
    3. ФИО лица, выдающего документ (генеральный директор, его заместитель, обладающий правом подписи, или назначенный сотрудник).
    4. Преамбула, содержащая задачу и ссылку на законодательный акт, который служит основанием для принятия решения.
    5. Суть решения о назначении ответственного.
    6. Подпись руководителя и печать организации.
    Читайте так же:  Образцы оформления приказа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера, материально-ответствен

    Заполненный пример:

    К примеру, ответственным за охрану труда можно назначить работника, который:

    • прошёл полный курс обучения;
    • сдал экзамен и получил диплом государственного образца;
    • полностью отвечает стандартам специалистов по охране труда.

    Структура подразделов представлена в таблице ниже:

    Подраздел Содержание
    Шапка Все сведения о компании:
    • логотип;
    • название;
    • организационно-правовая форма;
    • город расположения;
    • номер выпускаемого документа;
    • дата оформления.
    Тело Основная часть приказа, содержащая:
    • цель создания документа;
    • вид обязанностей;
    • лицо, замещающее ответственного в периоды его отсутствия;
    • нормативные акты, которые должны применяться при выполнении заданий.
    Окончание Подписи всех ознакомленных лиц:
    • генерального директора;
    • бухгалтера;
    • специалиста кадровой службы;
    • ответственного работника.

    При оформлении приказа о полной индивидуальной материальной ответственности нужно проверить, чтобы должность сотрудника попадала в список Приложения №1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 №85.

    При назначении предварительно необходимо провести инвентаризацию имущества.

    Примерный заполненный шаблон документа:

    Документом руководитель может возложить на сотрудника обязанности за:

    • пожарную безопасность и за газовое хозяйство;
    • охрану труда и соблюдение установленной техники безопасности производства на объекте – назначают того сотрудника, который прошёл обучение, сдал экзамены и получил удостоверение;
    • обработку персональных данных;
    • тепловое хозяйство;
    • переобучение и повышение уровня квалификации сотрудников;
    • безопасную эксплуатацию грузоподъёмных машин;
    • ведение табеля рабочего времени;
    • оборот вещей, отнесённых к категории особо ценных – денежные средства, драгоценные металлы, банковские документы и т.д.;
    • качество продукции;
    • безопасность дорожного движения;
    • производство работ повышенной опасности– с химическими реактивами, производственными установками, лабораторными приборами и т.п.;
    • безопасную эксплуатацию транспортных средств;
    • контроль на строительном объекте;
    • ведение кадрового делопроизводства;
    • информационную безопасность;
    • электрохозяйство – для лиц, имеющих требуемую группу допуска;
    • иные сферы деятельности.

    Обязанности, которые устанавливаются таким приказом, сводятся к обеспечению безопасности труда и сохранности материальных ценностей при условии нормальной работы предприятия, а также в чрезвычайных ситуациях.

    Основание для перевода

    Любая компания перед началом работы устанавливает должностные обязанности и привязанные к ним сферы ответственности.

    Разделение персонала по постам производится исходя из следующих данных:

    • уровень квалификации по диплому об образовании;
    • прохождение внутренних и сторонних образовательных курсов;
    • сдача экзамена по специальности.

    Срок действия приказа о назначении ответственного лица

    Действие начинается либо с момента подписания документа руководителем или ответственным за это лицом, либо со дня, указанного в имеющемся распоряжении.

    Приказ будет действовать в течение неопределённого времени в случае, если срок не указан в самом приказе или в других локальных актах.

    Кто подписывает

    Предварительно необходимо ознакомить с приказом назначенного работника и руководителя структурного подразделения.

    После этого оформленный документ подписывается генеральным директором организации.

    Как правильно внести изменения

    При замене или увольнении ответственных работников руководитель обязан подготовить решение о смене ответственного лица. Для этого выпускается документ о внесении поправок в приказ.

    Он оформляется в свободном стиле или по заранее установленной в компании форме.

    Порядок действий:

    1. Принимаемся обоснованное решение о необходимости и неизбежности изменений (например, основанием может стать увольнение).
    2. Оформляется новый приказ, в котором описываются позиции, подлежащие корректировке.
    3. Документ подписывает руководитель и новый ответственный сотрудник.
    4. Он вступает в силу с даты внесения изменений.

    Как и в случае с обычным указом, строго унифицированной формы бумаги также не предусмотрено.

    Главными элементами станут:

    1. Наименование компании.
    2. Место, дата составления и номер.
    3. Основание для внесения поправок и отредактированные положения.

    В самом тексте нужно указать номер приказа, подлежащего изменению, после чего уже вносить полный список корректив.

    Видео: Ответственный за электрохозяйство

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Назначение ответственного лица за пожарную безопасность

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В соответствии с п. 4 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 № 390 (далее – Правила № 390), руководитель организации обязан назначить лицо, ответственное за пожарную безопасность, которое будет обеспечивать соблюдение в ней требований пожарной безопасности.

    Пункт 462 Правил № 390 предусматривает обязательное указание лиц, ответственных за пожарную безопасность в инструкции о мерах пожарной безопасности (которая также должна иметься в каждой организации), не отменяет необходимости издания отдельного приказа об их назначении.

    Лицом, ответственным за пожарную безопасность, может быть назначен любой сотрудник организации – никаких специальных требований к соответствующей кандидатуре законодательством РФ в области пожарной безопасности не предъявляется.

    При этом одним организациям достаточно одного ответственного за пожарную безопасность, а в других требуется назначение нескольких: этот вопрос руководитель организации также решает самостоятельно исходя из специфики того или иного объекта защиты.

    Таким образом, безусловно можно назначить ответственного за пожарную безопасность в каждом кабинете.

    Вместе с тем, назначение лица, ответственного за пожарную безопасность, не может быть формальным, т. к. соответствующий работник будет выполнять в организации целый ряд очень важных функций, в т. ч.:

    • следить за порядком содержания территории, зданий, сооружений и помещений, в т. ч. эвакуационных путей;
    • организовывать принятие необходимых мер по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов при эксплуатации оборудования и производстве пожароопасных работ;
    • контролировать порядок осмотра и закрытия помещений по окончании рабочего дня;
    • следить за исправным состоянием систем обеспечения пожарной безопасности, наличием и исправностью первичных средств пожаротушения и т. д.
    Читайте так же:  Общий порядок оформления расторжения трудового договора и увольнения наемного работника

    Обязательным требованием в отношении лица, ответственного за пожарную безопасность, является прохождение им обучения мерам пожарной безопасности по программе пожарно-технического минимума.

    Такое обучение проводится регулярно. Согласно Нормам пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утв. приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645, если речь не идет о взрывопожароопасном производстве, то обучение пожарно-техническому минимуму проводится раз в три года (в случае с взрывопожароопасным производством – раз в год).

    Сведения о лице, ответственном за пожарную безопасность, обязательно вносятся в инструкцию о мерах пожарной безопасности, положения которой доводятся до работников в ходе противопожарных инструктажей.

    В Правилах № 390 указание на обязательное наличие таблички «Ответственный за пожарную безопасность» отсутствует, так же как не определены нормативно-правовыми документами в области пожарной безопасности требования к ее внешнему виду, содержанию, местам размещения и минимальному количеству.

    При этом в п. 6 Правил № 390 установлена необходимость наличия в складских, производственных, административных и общественных помещениях, местах открытого хранения веществ и материалов, а также размещения технологических установок табличек с номером телефона для вызова пожарной охраны.

    Вопрос о необходимости таблички «Ответственный за пожарную безопасность» с указанием фамилии и номера телефона соответствующего работника решается руководителем организации самостоятельно. Часто на практике информация об ответственном за пожарную безопасность размещается на табличке с указанием номера телефона для вызова пожарной охраны.

    Обратите внимание, что назначение ответственных лиц по пожарной безопасности возможно только с письменного согласия лиц, на которых возлагается ответственность.

    Назначаем ответственного за охрану труда

    Работодатель обязан создать систему управления охраной труда (абз. 3 ч. второй ст. 212 ТК РФ). В частности, необходимо распределить обязанности в этой сфере между сотрудниками или передать функции по охране труда сторонней организации. Рассмотрим, распространяются ли эти требования на небольшие компании, не связанные с вредными производствами. Также выясним, в каких случаях обязательно вводить должность специалиста по охране труда в штат, а когда достаточно возложить соответствующие обязанности на одного из сотрудников организации в дополнение к его основной работе.

    Обязательно ли в организации иметь ответственного за охрану труда

    Многие организации, особенно небольшие, считают, что положения статьи 217 Трудового кодекса на них не распространяются, так как они оказывают различные услуги и у них нет вредного производства. Однако такая трактовка неверна и грозит работодателю привлечением к административной ответственности. Трудовой кодекс относит к производственной деятельности не только изготовление и переработку продукции, сырья, но и строительство, оказание услуг (ч. девятая ст. 209 ТК РФ). Например, банковская деятельность, связанная с кредитованием, расчетами и кассовыми операциями, хранением и перевозками ценностей, относится к сфере услуг. Поэтому положения статьи 217 Трудового кодекса распространяются на кредитные организации (письмо Центрального банка РФ от 13 марта 2007 г. № 31-3-8/562).

    Если в штате компании состоит не более 50 сотрудников и характер деятельности позволяет не вводить службу или должность специалиста по охране труда, то их функции выполняют (ч. третья ст. 217 ТК РФ):

    • – руководитель организации или другой уполномоченный им сотрудник;
    • – работодатель – индивидуальный предприниматель;
    • – организация или специалист, привлекаемые по гражданско-правовому договору.

    Вводим в штат должность специалиста по охране труда

    • – на бюро охраны труда со штатом три–пять единиц или отдел со штатом от шести единиц – в организациях с численностью более 700 человек;
    • – на отдельного специалиста по охране труда – в организациях с численностью сотрудников до 700 человек, при отсутствии рабочих, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

    Назначаем ответственного за охрану труда, не вводя отдельную должность

    Определившись с конкретной кандидатурой, необходимо издать приказ о назначении ответственного . Поскольку происходит увеличение объема работы сотрудника, также следует урегулировать вопрос о дополнительной оплате. В зависимости от количества новых обязанностей сотрудника их можно отразить в приказе, внести изменения в должностную инструкцию или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6). Определяя обязанности ответственного за охрану труда, можно руководствоваться теми же нормативными актами, что и при разработке должностной инструкции специалиста по охране труда, с учетом специфики деятельности организации.

    Выбранного работника нужно направить на обучение по охране труда (Порядок, утвержденный постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29). После учебы и проверки знаний этот сотрудник будет выполнять обязанности ответственного по охране труда наряду с основной работой.

    Документ Поможет вам
    Статья 217 ТК РФ Узнать, кто может быть ответственным за охрану труда в организации Статья 60.2 ТК РФ, п. 16 Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14 Понять, что возложить на сотрудника дополнительные обязанности по охране труда можно только с его согласия Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организациях, утвержденные постановлением Минтруда России от 22 января 2001 г. № 10 Определить численность работников службы охраны труда в организации

    Важные выводы

    1. Ввести в штат службу или должность специалиста по охране труда необходимо, если организация занимается производственной деятельностью, включая оказание услуг и т. д., и численность ее сотрудников превышает 50 человек.
    2. Если в компании трудится не более 50 сотрудников, можно возложить функции по охране труда на одного из них, не вводя отдельную должность, или привлечь по гражданско-правовому договору стороннюю организацию (специалиста). Если этот вопрос не решить, ответственным будет руководитель организации.
    3. Требования к квалификации и перечень обязанностей ответственного за охрану труда работодатель определяет с учетом положений законодательства.

    Читайте так же:  Высчитывается ли по закону подоходный налог с минимальной зарплаты в россии – правила и пример удерж

    Приказ о назначении ответственного по охране труда: для чего он нужен и как его составить

    Любая трудовая деятельность, вне зависимости от того, на каком предприятии она производится, обязательно должна выполняться в соответствии с требованиями охраны труда. Охрана труда – важное составляющее любого трудового процесса. Она следит за выполнением работ в безопасном для исполнителей режиме, сохраняя их здоровье, а в некоторых случаях и жизнь.

    Особенно жесткие требования касаются работ, проводимых в условиях повышенной опасности, и их соблюдение – залог безопасности работника. Именно поэтому и назначаются ответственные по охране труда, которые следят за тем, чтобы работа выполнялась в безопасном режиме.

    Для чего нужен приказ о назначении ответственного по охране труда

    Ответственного по охране труда назначают руководители

    [1]

    Данный документ является распорядительным документом руководителя фирмы и с его помощью производится назначение ответственного по охране труда. Ответственных может назначать не только директор организации, а также и руководители различных ее подразделений.

    При составлении приказа определяется, кто именно из сотрудников будет ответственным по охране труда, составляется специальная инструкция в связи с его новой должностью, в которой прописываются его обязанности.

    Охрана труда – это система, целью которой является сохранение здоровья и жизни сотрудников во время выполнения работы ими. Она следит за соблюдением интересов не только отдельных сотрудников, а и всего трудового коллектива. Назначение ответственных по охране труда производится составлением соответствующего приказа и необходимо по различным причинам.

    Первым делом, руководителю предприятия или структурного подразделения необходимо распределить обязанности по охране труда по всем подразделениям, цехам, объектам, где существует риск получения вреда здоровью работника. Это распределение способствует более тщательному соблюдению охраны труда, что в свою очередь в большей степени обезопасит работников.

    Ответственный по охране труда в некоторой мере несет ответственность за жизнь и здоровье сотрудников

    Также, составление приказа необходимо по той причине, что в ситуациях, когда во время работы с сотрудником случается несчастный случай и его здоровью был нанесен серьезный ущерб, данный документ будет запрашиваться Государственным инспектором труда.

    Если документа не будет, то ответственность за произошедшее будет возлагаться на руководителя предприятия. Если приказ все-таки был оформлен, то отвечать за все будет ответственный, назначенный в соответствии с документом.

    Это, во-первых, упростит расследование, а во-вторых, защитит ни в чем невиноватого руководителя от лишних разбирательств. Приказ о назначении ответственного по охране труда необходим по нескольким причинам:

      • во-первых, распределение обязанностей по охране труда улучшит процесс ее соблюдения,
      • во-вторых, наличие соответствующего приказа упростит расследования при несчастных случаях с сотрудниками во время работы

    Видеосправочник по охране труда для работников — в видеоматериале:

    Образец приказа и его правильное составление

    Прежде, чем назначать ответственных по охране труда, следует получить согласие от работников, которым будут даны эти обязательства. Для этого составляются и подписываются сторонами дополнительные соглашения к трудовому договору. После этого сотрудников знакомят с должностной инструкцией, где отображены их новые обязанности.

    Помимо прочего, сотрудники, которые будут отвечать за охрану труда, должны закончить курсы в специализированных учреждениях. В процессе этого обучения их знакомят с пожарно-технической безопасностью и со сферой охраны труда в общем. Специальное удостоверение выдается сотруднику после завершения этих курсов.

    Вверху документа прописывается наименование организации, дата, когда он был составлен и его название. После чего указывается причина составления приказа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ. В самом тексте документа сообщаются ФИО и должность работника, назначаемого ответственным по охране труда и работника, который в случае отсутствия предыдущего, будет его заменять. После этого в приказе указываются документы, которыми необходимо пользоваться во время выполнения обязанностей. Руководитель должен рассмотреть и отобразить в приказе такие пункты:

        • назначение ответственных по охране труда и технике пожарной безопасности
        • назначение сотрудника, который выполняет обязанности главного инженера и сотрудника, который сможет его заменить
        • составление правил по охране труда
        • своевременное проведение различных инструктажей по ней
        • оформление журнала, где отмечаются прохождения этих инструктажей
        • выполнение различных обучений
        • проверка мест работы каждую неделю
        • устранение различных недостатков на рабочих местах, если они были выявлены
        • назначение ответственного, который будет контролировать выполнение всех этих пунктов

    После составления данного приказа, он подписывается руководителем. Приказ о назначении ответственного по охране труда состоит из различных пунктов. Сотрудник, который назначается ответственным по охране труда, сначала должен пройти специальные курсы, после чего составляется дополнительное соглашение и только тогда назначается на новую должность.

    В каких случаях необходимо составление данного документа

    Приказ о назначении ответственного по охране труда — образец

    В Российской Федерации в ряде организаций в обязательном порядке должны присутствовать ответственные по охране труда. К таким предприятиям относятся:

        • предприятия, связанные с вредными условиями труда
        • предприятия, включающие небезопасное производство
        • предприятия, которые не считаются малыми предпринимательствами

    Так же, как и в любом другом случае, работник назначается ответственным лишь при его согласии. Также он проходит специальные подготовительные курсы и подписывает дополнительное соглашение, связанное с его новыми обязанностями. После всего этого его назначают на должность ответственного по охране труда.

    Ответственного по охране труда можно назначить только с согласия самого работника

    Читайте так же:  Как правильно провести расчет индексации заработной платы – формулы, примеры, порядок вычислений

    Должностная инструкция и некоторые другие положения регулируют взаимоотношения сторон, а также выполнение обязанностей ответственного сотрудника. Охрана труда на предприятии не заканчивается одним только обучением и назначением ответственного за нее. В организации также выполняется ряд других мероприятий, нацеленных на повышение трудовой грамотности коллектива.

    Весь коллектив предприятия, если есть такая потребность, также проходит обучение. Инструктаж для всех сотрудников организации проводится специалистом, ответственным за это. В некоторых случаях есть смысл в составлении и ознакомлении рабочего коллектива с инструкциями по технике безопасности.

    Законодательство требует, чтобы ряд предприятий в обязательном порядке имел в штате сотрудников ответственных за охрану труда.

    Назначение ответственного по охране труда – процесс, целью которого является улучшения охраны труда на предприятии. Для того, чтобы осуществить это назначение, необходимо согласие работника, его специализированное обучение и подальше составление дополнительного соглашения. Соблюдение охраны труда – залог безопасной трудовой деятельности на предприятии.

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Как правильно составить приказ о возложении обязанностей по охране труда – образцы для скачивания

    Сфера охраны труда и безопасности производства является для руководства ответственной, так как меры наказания, как административные, так и иные могут очень сильно «ударить» по любой компании.

    Для исполнения целей реализации мероприятий в данной сфере руководитель назначает ответственных лиц за реализацию соответствующих мероприятий.

    Лица именуются инженерами или специалистами по ОТ, на средних и крупных предприятиях могут существовать обособленные подразделения по ОТ.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Также нередки случаи, когда на работника, помимо основной деятельности, возлагаются и обязанности по проведению мероприятий в данной сфере и соблюдению соответствующих норм, указанных законодательстве.

    Чаще всего такое происходит на малых предприятиях с ограниченным штатом сотрудников.

    Нормативным закреплением возложения обязанностей выступает издание приказа как внутреннего локального нормативного акта организации.

    Для чего оформляется?

    Оформление приказа о назначении и возложении функций должно служить сразу нескольким целям:

    • Юридическое закрепление обязанностей по реализации норм охраны труда за определенным специалистом. При проведении проверки государственной инспекцией по труду, в первую очередь, проверяются нормативные акты касательно компетенции специалиста по ОТ, в том числе и приказ о его назначении, а также основания данного назначения.
    • Наделение специалиста правами и обязанностями в области реализации комплекса мер по охране труда. Без документального подтверждения своего статуса специалист по ОТ не обладает соответствующими распорядительными полномочиями по отношению к сотрудникам организации и не имеет права привлекать их на законных основаниях к мероприятиям по безопасности.
    • В случае возникновения совмещения изменяется и порядок оплаты у работника. Данный факт также должен найти отражение в соответствующем приказе. В случае если работник, помимо выполнения своих основных производственных функций, в рамках рабочего времени занимается мероприятиями по соблюдению норм охраны труда, должна производиться соответствующая доплата.

    Также предлагаем скачать образец приказа о:

    Как возложить функции на работника?

    Оформление приказа о возложении должно осуществляться в соответствии с федеральными стандартами ГОСТ и правилами документоведения.

    Также работник, составляющий приказ, должен учитывать правила ведения внутреннего документооборота.

    Перед подписанием документ должен быть согласован с кадровой и правовой службами организации на предмет соответствия законодательству.

    Также перед подписанием в обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен работник, на которого в последующем будут возложены обязанности по охране труда.

    В распоряжении в обязательном порядке должны быть указаны:

    • наименование компании;
    • основание для назначения сотрудника и возложение на него необходимых функций (главным основанием является наличие специального образования, полученного в учебном центре и сертификата соответствующего образца);
    • персональные данные с указанием должности лица, на которого возлагаются обязанности по охране труда;
    • условия доплаты за совмещение профессий;
    • срок, на который обязанности возлагаются (бессрочный или же на время отсутствия основного работника).

    Скачать образец

    Пример оформления приказа о возложении ответственности на:

    Приказ о назначении сотрудника, ответственного за проведение мероприятий по ОТ, и возложение на него соответствующих функциональных действий является важным внутренним нормативным документом компании, который наделяет правами ответственных лиц лицо в области ОТ и ТБ.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Михайловская, Н.Г. Искусство судебного оратора / Н.Г. Михайловская, В.В. Одинцов. — М.: Юридическая литература, 2016. — 176 c.

    2. Розен, Александр Последние две недели. Прения сторон / Александр Розен. — М.: Советский писатель. Москва, 2016. — 528 c.

    3. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
    4. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.
    5. Новое в судебном законодательстве Российской Федерации. — М.: Омега-Л, 2017. — 128 c.
    Как правильно назначить ответственное лицо за охрану труда на предприятии – порядок назначения
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here