Как применять расчетно-платежную ведомость по окуд 0504401 – бланк и образец формы для бюджетных орг

Полная информация по теме: "Как применять расчетно-платежную ведомость по окуд 0504401 – бланк и образец формы для бюджетных орг" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Содержание

  • Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

    Учреждения бюджетной сферы обязаны вести бухгалтерский учет по специальным нормам, которые существенно отличаются от общеустановленных требований. Данные бухучета в таких госучреждениях отражают в специальных формах первичной и учетной документации. Документы для отражения расчетов по оплате труда не исключение. Определим, какие формы расчетной ведомости по зарплате должны применять бюджетники.

    Бланки для бюджетников

    Для государственных и муниципальных учреждений чиновники предусмотрели специальные формы первичной документации. Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина России № 52н от 30.03.2015 (с изменениями и дополнениями от 2017 г.).

    Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

    • расчетную, в которой отражают начисленные суммы;
    • платежную — для регистрации факта выдачи заработной платы;
    • расчетно-платежную — бланк, объединяющий информацию о начислениях и выплатах в пользу работников.

    Теперь определим, как заполнить каждую ведомость по зарплате, бланки скачать бесплатно можно ниже.

    Расчетная ведомость

    Унифицированная форма бланк данного документа утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

    Бланк расчетной ведомости по зарплате скачать бесплатно

    Форма составляется ежемесячно, содержит информацию обо всех начислениях в пользу работников за расчетный месяц. Отметим, что в документе отражается не только должностной оклад, исчисленный исходя из фактически отработанного времени, но и все доплаты, компенсации и выплаты, положенные в качестве вознаграждений за труд. Например, премиальные, доплаты за ночные, оплата совмещений и прочие виды выплат.

    Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

    1. Приказы руководства (о зачислении, увольнении, переводе, отпусках, замещениях и прочем).
    2. Табели учета рабочего времени.
    3. Тарифные ставки, должностные оклады, ЕТС согласно штатному расписанию.
    4. Больничные листки, справки из медицинских учреждений, записки-расчеты на предоставление отпусков или при увольнении.
    5. Иные аналогичные документы.

    Если говорить простыми словами, РВ используется для начисления заработной платы. Бухгалтер отражает суммы, причитающиеся конкретному работнику в расчетном периоде, за фактически отработанное время с учетом должностного оклада или тарифной ставки.

    Расчетная ведомость по зарплате (образец) скачать бесплатно

    Платежная ведомость

    Данный бланк имеет унифицированную форму по ОКУД 0504403. Документация предусмотрена для отражения выдачи заработной платы и авансовых расчетов из кассы учреждения. То есть если в госучреждении зарплату выдают наличными, то составляется ПВ.

    Актуальный бланк в 2019 году выглядит так:

    Информация вносится на основании расчетных документов за отчетный месяц. Также к учету следует принимать информацию о выплаченных авансах и о суммах задолженностей по расчетам по оплате труда.

    Итоговые данные платежной и расчетной ведомостей должны совпадать. Исключением могут стать только суммы депонированной зарплаты, которую работники не смогли получить в день выдачи по уважительным причинам.

    Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

    Отметим, что если организация переводит зарплаты своих сотрудников сразу на банковские карты, например, на зарплатную карту «МИР», то составлять ПВ не требуется.

    Заполненный образец документа выглядит так:

    Расчетно-платежная ведомость

    Единая форма РПВ представляет собой унифицированный документ, который объединяет в себе сразу информацию о начислениях и выплатах работникам. По сути это РВ И ПВ в одном большом документе.

    Бухгалтер регистрирует информацию о начислениях аналогичным образом. Учитывает данные бухгалтерской первичной и учетной документации, приказов, табелей, больничных и прочего. Регистрирует сведения об удержаниях и произведенных выплатах авансов за первую половину рабочего месяца. Сумма к выплате исчисляется как разница общих сумм начислений и произведенных выплат и удержаний.

    При получении денежных средств в кассе работник также должен расписаться напротив своей фамилии. Бланк РПВ позволяет работнику сразу ознакомиться с информацией о зарплате. Если зарплату перечисляют на банковские счета сотрудников, то составлять РПВ не нужно.

    Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате будет выглядеть так:

    Иные формы и бланки

    Некоммерческие организации, отнесенные к бюджетной сфере, вправе использовать другие формы документации для отражения расчетов по заработной плате. Данные бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    Бесплатно скачать расчетную ведомость по зарплате для НКО, а также ознакомиться с особенностями заполнения документа можно в отдельном материале «Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате».

    Как применять расчетно-платежную ведомость по ОКУД 0504401 – бланк и образец формы для бюджетных организаций

    Большинство бюджетных организаций для расчета зарплаты применяют в работе форму по ОКУД 0504401.

    В соответствии с приказом Министерства финансов №52н данные регистры используются с 2015 года.

    Этот документ утверждает лишь формы первичной документации, относящейся к классу 05 (для государственного сектора).

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    [3]

    Это быстро и бесплатно!

    Читайте так же:  Расследование и учет несчастных случаев на производстве

    Применение формы по ОКУД 0504401

    Главная сфера применения расчетно-платежной ведомости — верное начисление заработной платы сотрудникам.

    В отличие от иных форм, которые могут использоваться другими организациями и предпринимателями, бланк 0504401 не содержит специальных граф с тарифной ставкой и количество отработанных часов.

    Расчетно-платежная ведомость отражает:

    • величину заработной платы (специалистам учреждений), стипендий, пособий, других выплат, выплачиваемых физическим лицам на основании заключенных с ними контрактов на протяжении месяца;
    • итоговые суммы окончательных расчетов по зарплате;
    • налоговые отчисления по оплате труда работников, иные удержания.

    Источниками для внесения данных в расчетно-платежный документ государственного предприятия служат:

    • табель учета рабочего времени;
    • приказы о приеме на работу (увольнении, переводе), назначении пособий;
    • гражданско-правовые договора.

    Заполненная ведомость 0504401 направляется в кассу для выдачи заработной платы в срок, обозначенный в коллективном или трудовом договоре работника. Бланк нумеруется с обозначением даты ее выдачи.

    Бюджетные организации могут также применять расчетную ведомость 0504402 для расчета зарплаты и 0504403 — для выплаты.

    Заполнение по зарплате

    В заголовочной части бланка формы по ОКУД 0504401 (справа) содержатся сведения о бюджетной организации и ее структурном подразделении.

    В левом верхнем углу указывается срок для выплаты и сумма денежных средств, свои подписи обязательно ставят руководитель и главный бухгалтер учреждения.

    В форме 0504401 предусмотрены колонки:
    1. номер трудящегося в соответствии с табелем;
    2. должность специалиста бюджетной сферы;
    3. начисления за месяц, в том числе пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    4. сумма удержаний с зарплаты (налоги, страховые взносы);
    5. итоговая сумма начисления;
    6. личная подпись сотрудника, подтверждающая получение денежных средств;
    7. ФИО служащего.

    Если единоразовые расчеты по зарплате (отпускные, компенсация при увольнении) не совпадают со сроками составления общего расчета, то в межрасчетный период используется иная форма ведомости (0504403), расходный кассовый ордер.

    Данные суммы начислений и выплаты включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца, когда формируется общий расчет.

    Но в графе «сумма к выдаче» ставится прочерк напротив фамилии соответствующего работника, выданная сумма вписывается в графу «выплаты в межрасчетный период».

    В завершении документа кассир проставляет сумму, фактически выплаченную или депонированную по расчетно-платежной ведомости 0504401, размер остатка денежных средств, вся информация подтверждается личной подписью кассира бюджетной организации.

    В случае, когда деньги выдавались уполномоченным лицом, то в ведомости делается дополнительная запись о представителе и реквизитах доверенности.

    Также в нижней части бланка росписи ставят следующие лица: составитель, проверяющий, раздатчик. Обозначаются их должности, расшифровка подписи, дата.

    Скачать бесплатно образец в excel

    Образец расчетно-платежной ведомости 0504401 из приказа 52н для бюджетных организаций – excel.

    Отличается расчетно-платежная ведомость, к примеру, от ведомости выдачи материальных ценностей фиксированием дебета и кредита в специальных ячейках в верхнем правом углу документа.

    Здесь также указывается единица измерения — рубли.

    Расчетно-платежная ведомость не отражает бухгалтерские проводки, она служит первичной документацией. По данному бланку осуществляются выплаты заработной плата сотрудникам организации бюджетной сферы наличными денежными средствами из кассы.

    Безналичные переводы на расчетный счет по данной форме не производятся, что значительно теряет актуальность применения данной формы в современной жизни.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Порядок заполнения платежной ведомости форма по ОКУД 0504403 – важные правила и образец

    Процедура расчета и выплаты заработной платы подразумевает собой оформление соответствующей документации.

    Одной из таковых для бюджетных организаций является платежная ведомость, которая заполняется по утвержденной приказом 52н от 30.03.2015 форме ОКУД 0504403.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Для чего и кем применяется форма по приказу 52н?

    Документ указанного образца используется бюджетными организациями. Платежные ведомости в данном случае заполняются с целью перечисления заработной платы на счет сотрудников.

    Форма по ОКУД 0504403 применяется в тех ситуациях, при которых разовые суммы оплаты труда, выплачиваемые в случае оформления отпуска или увольнения, не совпадают со временем составления расчета общего вида.

    Другими словами, она используется в межрасчетном периоде.

    Бланк может быть составлен как на имя одного конкретного работника, так и одновременно на нескольких трудоустроенных граждан.

    Выдача денежных средств может осуществляться по кассовым ордерам и платежным ведомостям. Второй вариант используется при выплате зарплаты, а также других разовых выплат, полагающихся сотрудникам в качестве оплаты их труда.

    К примеру, такой документ составляется при выплате отпускных и других подобных сумм.

    Не бюджетные организации заполняют платежную ведомость по форме Т-53.

    Для расчета и выплаты зарплаты бюджетными учреждениями может также применяться форма по ОКУД 0504401, а для расчетов — форма 0504402.

    Инструкция по заполнению для бюджетных организаций

    В каждом из них делается отметка о следующих сведениях:
    1. порядковый номер;
    2. ФИО сотрудника;
    3. табельный номер;
    4. СНИЛС;
    5. рассчитанная сумма;
    6. подпись работника.

    [2]

    После заполнения таблицы внизу указываются итоговые сведения — сколько денег выдано, сколько осталось, а также размер депонированной суммы.

    В этой части должна присутствовать подпись кассира, ее расшифровка. Если выдачей денежных сумм занимался другой человек, ответственный за эту процедуру, информация о нем вносится в графу “Раздатчик”.

    В большинстве случаев составлением документации занимается бухгалтер, а проверкой — главный специалист отдела бухгалтерии.

    ФИО и подписи последних должны присутствовать в ведомости. Помимо этого, в конце бланка 0504403 указывается дата оформления бумаги.

    Читайте так же:  Новые разъяснения по применению трудового законодательства

    Скачать бесплатно бланк и образец

    Скачать бланк платежной ведомости форма по ОКУД 0504403 – ссылка.

    Образец заполнения формы платежной ведомости для бюджетных учреждений – скачать.

    Так выглядит заполненный образец:

    Форма ОКУД 0504403 используется бюджетными учреждениями. Ее заполнение должно осуществляться по всем установленным правилам.

    Присутствие в документе подписей сотрудников выступает в качестве доказательства того, что они получили заработную плату и согласны с информацией, указанной в ведомости.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    You are here

    Расчетно-платежная ведомость. ф.0504401

    Многие бюджетные организации в своей деятельности используют расчетно-платежную ведомость. В 2015 году ее начали вести по форме 0504401 согласно приказу Минфина, подписанному в марте месяце (№52н).

    Основная сфера применения данной ведомости – правильное начисление заработной платы. Заполненный документ направляется в кассу для осуществления оплаты в указанный срок. Ведомость подлежит нумерации с указанием даты ее выдачи.

    Заголовочная часть формы содержит данные об организации и ее конкретном подразделении, в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером.

    Форма предусматривает следующие колонки:

    • учетный (табельный) номер сотрудника;
    • профессия (занимаемая должность);
    • начисления (сюда входят данные о выданных пособиях, как по нетрудоспособности, так и по уходу за ребенком);
    • удержанные суммы (зарплата, налоги и взносы);
    • итоговая сумма, которую необходимо начислить;
    • роспись за получение;
    • ФИО сотрудника.

    Отличием расчетно-платежной ведомости от таких документов, как приходный ордер на приемку материальных ценностей или ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, является указание дебета и кредита счетов не в отдельных колонках, а в предусмотренных ячейках в верхней части формы. Здесь же обозначают и единицу измерения данных (руб.).

    После выдачи указывается сумма, которая была выдана, не выдана либо депонирована. Также в нижней части ведомости подписи ставят следующие лица: составитель, проверяющий, кассир и раздатчик. Указываются должность, подпись и ее расшифровка, а также дата.

    Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Бухгалтерия организации формирует отдельные первичные учетные документы по учету труда и его оплаты. В наших консультациях мы рассматривали расчетную (форма № Т-51 ) и платежную (форма № Т-53 ) ведомости. О расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49 ) расскажем в этом материале.

    Для чего нужна расчетно-платежная ведомость

    Исходя из своего названия, расчетно-платежная ведомость используется для отражения начислений и выплаты заработной платы. Она составляется по форме, утвержденной учетной политикой организации. За основу может быть взята форма расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Приведем некоторые особенности составления расчетно-платежной ведомости на примере формы № Т-49.

    Расчетно-платежная ведомость: одна вместо двух

    Если организация заполняет расчетно-платежную ведомость, отдельно расчетную и платежную ведомости она уже не составляет.

    При этом расчетно-платежная ведомость заводится только на тех работников, которые получают зарплату наличными из кассы.

    Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре бухгалтерией на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

    Как заполнить расчетно-платежную ведомость по форме Т-49

    В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.

    В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

    Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.

    Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

    Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».

    В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

    На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

    Расчетно-платежная ведомость (бланк): скачать

    Форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» (бланк) можно найти, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» форму расчетно-платежной ведомости удобно искать по номеру формы Т-49.

    В формате Excel форму Т-49 можно скачать здесь.

    Расчетно-платежная ведомость: образец заполнения

    Приведем пример заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

    Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями)

    Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н
    «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

    С изменениями и дополнениями от:

    16 ноября 2016 г., 17 ноября 2017 г.

    О применении форм, утвержденных настоящим приказом, см. письмо Минфина России от 10 июня 2015 г. N 02-07-07/33768

    На основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2007, N 18, ст. 2117; N 45, ст. 5424; 2010, N 19, ст. 2291; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 43, ст. 5795), пунктов 4 и 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; N 49, ст. 4908; N 41, ст. 4048; 2005, N 34, ст. 3506; N 42, ст. 4278; N 49, ст. 5222; 2007, N 45, ст. 5491; N 53, ст. 6607; 2008, N 5, ст. 411; N 17, ст. 1895; N 34, ст. 3919; 2010, N 2, ст. 192; N 20, ст. 2468; N 52, ст. 7104; 2011, N 36, ст. 5148; 2012, N 20; ст. 2562; N 29, ст. 4115; N 37, ст. 5001; 2013, N 5, ст. 411; N 20, ст. 2488; N 36, ст. 4578; N 38, ст. 4818; 2014, N 40, ст. 5426) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:

    Читайте так же:  Особенности трудового договора с совместителем

    1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

    2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

    3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

    4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

    5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

    6. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

    7. Настоящий приказ распространяется на государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками.

    Информация об изменениях:

    Пункт 8 изменен с 29 декабря 2017 г. — Приказ Минфина России от 17 ноября 2017 г. N 194н

    8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом», Государственную корпорацию по космической деятельности «Роскосмос» при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом», Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос» на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанных корпораций при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.

    9. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г., регистрационный номер 19658; Российская газета, 2011, 24 февраля).

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 июня 2015 г.
    Регистрационный N 37519

    Обновлены формы первичных учетных документов и регистров бухучета, применяемых органами госвласти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Речь также идет о порядке их применения. Отметим важные изменения.

    К формам документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД отнесены только 4. Из них новая — Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (0310005). Также входят приходный и расходный кассовые ордера, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов.

    К формам документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД дополнительно отнесли Инкассовое поручение (0401671).

    Формы документов класса 05 адаптированы для применения государственными (муниципальными) учреждениями. Из перечня регистров перенесен Авансовый отчет (0504505). Также включены Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (0504101), Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (0504206), Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (0504207).

    В названиях части форм термины «объекты основных средств» и «автотранспортные средства» заменены соответственно на «нефинансовые активы» и «транспортные средства».

    Закрепленные положения распространяются на ГУПы и МУПы при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при реализации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению контрактов от лица соответствующих органов.

    Речь также идет о ведении бюджетного учета Госкорпорацией «Росатом» при реализации полномочий главного распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора и администратора доходов, а также ФГУПами при передаче им корпорацией полномочий госзаказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации контрактов, в т. ч. в рамках государственного оборонного заказа, при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капстроительства госсобственности и на приобретение недвижимости в последнюю.

    Читайте так же:  Журнал регистрации приказов

    Приказ применяется при формировании учетной политики начиная с 2015 г.

    Прежние формы признаны утратившими силу.

    Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 июня 2015 г.
    Регистрационный N 37519

    Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

    Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 г.

    Согласно письму Минфина России от 10 июня 2015 г. N 02-07-07/33768 применение форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 г. с учетом своей организационно-технической готовности

    Текст приказа опубликован на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) 8 июня 2015 г.

    В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

    Приказ Минфина России от 17 ноября 2017 г. N 194н

    Изменения вступают в силу с 29 декабря 2017 г.

    Приказ Минфина России от 16 ноября 2016 г. N 209н

    Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа и применяются при формировании показателей бухгалтерского (бюджетного) учета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности за 2016 г.

    Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

    Особенности зарплатной документации

    Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

    Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

    Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

    • платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
    • расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

    Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

    Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

    В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

    Платежная ведомость, бланк

    Расчетно-платежная ведомость, бланк

    Расчетная ведомость, бланк

    Лицевой счет, бланк

    При исчислении зарплаты в учреждениях применяют также унифицированную форму Т-54, она обязательна к применению и закреплена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Он отражает начисленный заработок по каждому отдельно взятому сотруднику за расчетный период (год либо период работы). Лицевая карточка сотрудника — бланк по зарплате каждого работника доступна к скачиванию.

    Порядок заполнения

    Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

    Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

    В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

    Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

    • порядковый номер;
    • должность сотрудников;
    • табельный номер;
    • Ф.И.О.;
    • оклад (ставка) по тарифу;
    • количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
    • удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
    • колонка для подписи.

    В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

    Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

    Особенности для бюджетного учреждения

    Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

    • 0504401 — расчетно-платежная;
    • 0504403 — платежная.

    Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.

    В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).

    В табличной части заполняются следующие графы:

    • табельный номер;
    • должность;
    • Ф.И.О.;
    • начисления;
    • удержания;
    • фактический итог;
    • подпись.

    По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.

    Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

    Зарплатная ведомость — скачать бланк которой можно на нашем сайте – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия. Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

    Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

    Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

    Читайте так же:  Как оформляется дубликат больничного листа

    Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

    Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.

    Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

    Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.

    Зарплатная ведомость: образец заполнения

    Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

    • название и код ОКПО компании;
    • дебетовый счет;
    • срок действия документа;
    • общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
    • подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
    • название документа, его номер и дату;
    • продолжительность расчетного периода.

    Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

    • порядковый номер записи;
    • табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
    • сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

    В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

    В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

    Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте:

    Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

    Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации. При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.

    Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.

    Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?

    В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

    Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

    [1]

    О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

    Источники


    1. Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.

    2. Кабинет для девочки. Объемная аппликация. — М.: Проф-Пресс, 2014. — 10 c.

    3. Малько, А.В. Теория государства и права / А.В. Малько. — М.: Юридический центр Пресс, 2007. — 768 c.
    4. ред. Грязнова, А.Г.; Федотова, М.А. и др. Оценка недвижимости; М.: Финансы и статистика, 2013. — 496 c.
    5. Андреева, Ю. С. Квалификационный экзамен на присвоение статуса адвоката / Ю.С. Андреева. — М.: Проспект, 2016. — 48 c.
    Как применять расчетно-платежную ведомость по окуд 0504401 – бланк и образец формы для бюджетных орг
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here