Как стать незаменимым на работе 7 действенных способов

Полная информация по теме: "Как стать незаменимым на работе 7 действенных способов" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Как стать незаменимым сотрудником

Диктовать свою волю руководству и держать его в напряжении — такое могут себе позволить только действительно незаменимые сотрудники. Как же стать таким незаменимым?

Интеллект плюс обаяние

Самый долгий и трудный путь к незаменимости — интеллектуальный: мало быть просто профессионалом, надо стать экспертом – авторитетным и влиятельным. По мнению Маралы Чарыевой, генерального директора ООО «Росинтер Ресторантс», «незаменимыми» с полным правом можно назвать сотрудников, обладающих уникальными знаниями и опытом: например, сегодня на рынке очень ценятся менеджеры, имеющие кросс-индустриальный опыт. Среди незаменимых-интеллектуалов люди креативные, носители ноу-хау, инновационные менеджеры, яркие личности, притягивающие внимание к себе и к компании.

Есть профессии (и не только творческие), где успех напрямую зависит от таланта и индивидуальности. В страховании, туризме, рекламе, консалтинге, рекрутменте, где работают не столько с компанией, сколько с конкретным лицом, и отношения с клиентом строятся на доверии, каждый сотрудник по-своему уникален: здесь успех во многом определяется личностными качествами, обаянием, способностью к эмпатии. Недаром мы ходим не на тренинги, а на тренеров, и кочуем из одного турагентства в другое вслед на «своим» менеджером.

Он слишком много знал…

Еще один верный способ стать незаменимым – функциональный: сосредоточить в своих руках власть, деньги, информацию, контакты – иначе говоря, стать «системообразующим» сотрудником. По мнению генерального директора кадрового агентства Avenue Алексея Комарова, к незаменимым можно отнести тех, от кого напрямую зависит финансовый успех организации, кто осуществляет продвижение или поддержку основных бизнес-процессов.

Функционер становится незаменимым тогда, когда у него появляется возможность своими действиями или, наоборот, бездействием, влиять на поведение и работу коллег и организации в целом. Иван Иваныч, например, умудрился прописать бизнес-процессы «под себя» и замкнуть на себе некую технологическую цепочку. Попробуйте его уволить – пока будете искать замену, цепочка попросту рассыплется!

Среди незаменимых-функционеров много имитаторов — тех, кто специально создает соответствующий имидж, стараясь сосредоточить в своих руках и «приватизировать» информацию и контакты, ограничив доступ к ним коллег. Старательно имитируют собственную эксклюзивность нелояльные сотрудники, готовые при случае шантажировать руководство своим уходом. Это могут быть финансисты и бухгалтеры, владеющие важной (а иногда и компрометирующей компанию) информацией, менеджеры, работающие с клиентами и готовые в случае ухода увести клиентов за собой. Сколько гуляет по рынку историй о том, как очередной герой уволился из очередной компании, прихватив с собой клиентскую базу!

Цена вопроса

Инстинкт самосохранения заставляет компании задуматься о кадровой безопасности, выстраивании бизнес-процессов таким образом, чтобы временное отсутствие или увольнение даже самого ценного сотрудника не нанесло компании серьезного ущерба. А ущерб может быть значительным. И сюда входят не только затраты на поиск нового «ценного» работника (гонорары рекрутеров и хантеров, реклама и т.д.).

В зависимости от того, какую должность занимал незаменимый, каков его вес в бизнес-сообществе, это может быть удар по имиджу компании, остановка рабочего процесса, финансовые потери, снижение производительности труда, потеря клиентов и партнеров, возможно, утечка ценной информации, разрыв коммуникаций. Если незаменимый в одиночку вел проект или разрабатывал новое направление – потери могут быть невосполнимыми. «Сегодня уровень развития любой компании определяется степенью охвата рынка, — говорит заместитель генерального директора компании «Ренессанс Страхование» Дарья Куклина. — Поэтому незаменимые сотрудники – это, в первую очередь, ключевые «клиентщики», развивающие и поддерживающие бизнес. За ними стоит большой клиентский портфель, у них высокий статус, как правило, они занимают руководящие должности. И когда такой человек уходит, мы теряем и клиентов, и подразделение. Конечно, все это поправимо, но на какое-то время бизнес компании может «просесть».

По мнению Алексея Комарова, руководителям стоит задуматься о «цене вопроса», прежде чем подставлять под удар незаменимых или менять структуру компании. К тому же не нужно специально «светить» таких людей в прессе или на сайте компании, и таким образом строить их личный бренд и играть на руку хед-хантерам. Дарья Куклина считает, что компания должна удерживать любого ценного сотрудника, и в зависимости от степени «ценности» прилагать те или иные усилия для его удержания.

«Оценить ущерб от потери незаменимого сложно, но всегда надо быть готовым к отрицательному прогнозу и использованию «внебюджетных» ресурсов для удержания ситуации, — полагает Марала Чарыева. — Длительный процесс ротации/замены «незаменимой единицы», помимо прочего, дестабилизирует корпоративный микроклимат, обнажая все слабые и уязвимые места в менеджменте компании».

Ты и радость моя, и моя печаль

Как же обезопасить компанию и минимизировать потери? Может быть, стоит провести «инвентаризацию» так называемых незаменимых и понять, кто действительно представляет ценность для компании, чьи полномочия надо урезать, а деятельность регламентировать. Можно создать систему противовесов: например, перераспределить обязанности и выстроить процесс таким образом, чтобы результат не зависел от одного человека, и информация не была бы сосредоточена в одних руках. И, конечно, надо постоянно заниматься подготовкой кадрового резерва: за спиной каждого незаменимого должна маячить тень резервиста, готового в момент Х подставить свое плечо и не допустить «обвала». «В крупных компаниях есть планы на случай наступления часа X — когда руководители отрезаны от управления компанией, — говорит Алексей Комаров. — Почему бы не создать подобный план на случай ухода незаменимых?»

Марала Чарыева считает, что существование таких сотрудников свидетельствует о незрелости организационной структуры компании и непрозрачности бизнес-процессов, и предлагает следующие меры:

  • создание организационной структуры, адекватной существующим рыночным потребностям;
  • формирование прозрачных с точки зрения логики бизнеса и понятных сотрудникам бизнес-процессов;
  • максимальная привязка бизнес-процессов к функциям, а не к персоналиям;
  • воспитание командного духа, взаимной поддержки и взаимозаменяемости;
  • минимум ноу-хау (в позитивном контексте) в производственных процессах;
  • обеспечение воспроизводства интеллектуальных схем и решений, предлагаемых незаменимыми.

И все-таки без незаменимых компания вряд ли сможет оставаться конкурентоспособной. «Такие сотрудники являются не только «лидерами мнений» в своей компании, но и на своем рынке или в отрасли, среди них создатели новых идей и технологий», — говорит Алексей Комаров. Идет война за таланты, так неужели возвращаться к уравниловке и внушать яркому и, возможно, действительно уникальному человеку, что он такой же, как все? А если он все-таки уходит… Жаль, без него это будет уже другая компания!

Читайте так же:  Смена собственника имущества организации

Пять вариантов незаменимых сотрудников:

Лицо компании. Олицетворяет компанию для деловых партнеров, клиентов, прессы. Практически становится частью ее корпоративного имиджа. Смена «лица» неизбежно вызовет вопросы и заставит усомниться в финансовой устойчивости компании. Поэтому за «лицом» нужен особый уход – и оно его получает.

Тыловик. В тылу у босса обязательно должен быть кто-то, кто всегда на его стороне, всегда поймет его и поддержит. Босс инстинктивно ищет такого человека, особенно если не очень ладит с коллективом. В случае сокращений, босс, скорее пожертвует «ферзем», но оставит у себя в тылу верную ему «пешку».

Контактер. Замыкает на себе контакты с клиентами и партнерами, «метит» свою территорию, не допуская туда «чужих». Всю накопленную информацию держит под замком. Быстро обрастает нужными связями и, по сути дела, начинает строить собственный бизнес. Частенько покидает компанию, прихватив с собой базу данных, и переманив клиентов.

Местная достопримечательность. Знает всех и вся. Легко выстраивает неформальные отношения со всеми – от уборщицы до директора, вхож во все кабинеты, со всеми в дружбе. Со временем становится «элементом корпоративной культуры» компании. Одним словом, «яркое пятно на фоне серых будней». Такое яркое, что просто так не сотрешь…

Трудоголик. Кто еще будет везти воз работы за такую зарплату, кто согласится трудиться в выходные, брать материалы на дом, жертвовать общением с семьей, личной жизнью и т.д.! Начальство это ценит. А значит, даже при самом сильном шторме (реорганизации или сокращении) трудоголика не смоет – он прикован к своим галерам.

[1]

Тема: «15 СПОСОБОВ ПОБЕДИТЬ ЛЕНЬ»

Пришла весна. Солнышко заглядывает в офисные окна. Хочется закрыть глаза и помечтать… Но нужно работать, а работать лень. Работа через силу снижает эффективность труда, что, к сожалению, может сказаться на карьере или зарплате. Как же перебороть себя и все же продолжить выполнять свои обязанности, ведь организованность и концентрация внимания на работе – важные элементы незаменимого сотрудника.

Оказывается, лениться вы можете начать от чего угодно. Например, от несовпадения желаний и возможностей. Вы можете хотеть заработать на квартиру, но это практически нереально, если посчитать нули вашей зарплаты. Ну зачем напрягаться, если желаемое так далеко и просвета ждать не приходится… Лень.

Но бывает лень позитивная: например, вы придумываете более простой способ решения задачи, потому что вам лень напрягаться. Именно такая лень является двигателем прогресса. Бывает лень эксплуататорская, это когда о вас есть кому заботиться. Ну зачем заставлять себя что-то делать, если за вас это сделают в лучшем виде.

Составьте список из 20 бесплатных житейских радостей или недорогих удовольствий. «премируйте» себя этими радостями после того, как разделаетесь с ненавистными делами. Потом представьте, что лень – это нагромождение хлама в темной кладовке, это куча барахла, но его не видно – нет света. Кажется, что залежи бездонные, их никогда не разобрать. А надо лишь вкрутить лампочку – это займет пару минут. При свете увидите, что с завалом расправитесь за полчаса: собираете в мешок и выбрасываете! Так и дела: пока «не охота» — они кажутся неподъемными, а если «вывести лень на свет», выясняется, что дело-то ерундовое.

15 способов победить лень

1) Периодически отвлекайтесь. Оторвитесь от монитора, займитесь чем-нибудь, что было отложено на потом. Среди дел всегда найдется хоть одно, которое может доставить положительные эмоции. Или что-то несложное. Начните с него, потихоньку втянетесь. Главное – начать, потом уже не остановиться. Первые шаги всегда самые тяжелые: включить компьютер, открыть программу, создать первый документ.

2) Попробуйте навести порядок на рабочем столе. Это устраняет хаос и в мыслях. От лени очень хорошо помогает генеральная уборка. Начать сложно, но оно того стоит. Разберите бумаги на столе, выкиньте ненужные, остальные сложите в папку. Чем чище на вашем столе, тем легче на душе и приятнее работать.

3) Сходите в спортзал или в магазин, если есть такая возможность. Порадуйте себя, и работать будет веселее.

4) Если работа позволяет отвлечься, воспользуйтесь этим случаем и отдохните на работе. Послушайте музыку, позвоните другу или подруге, порисуйте – сделайте то, что вам нравится.

5) Лень может быть от недостатка солнечного света. Выйдите на улицу, прогуляйтесь немного в обеденный перерыв. Уйдите подальше от шумных улиц в парк или к водоему. Природа успокаивает и дает новые силы.

6) Найдите работу, на которой за лень платят. Например, в рекламном агентстве придумывайте идеи продвижения товара, тестируйте спальные матрасы и т.д.

7) Начните создавать свое дело. Всем успешным предпринимателям интересно поднять новое направление с нуля. А когда все заработало – становится скучно и лень работать. Вот они и развивают одну компанию за другой.

8) Если приходится заставлять себя, то делайте это как можно реже. Лучше вообще исключите это слово из своего лексикона. Всегда важно разъяснить необходимость какого-либо действия сначала себе самому.

9) Попробуйте со стороны посмотреть на ситуацию и придумать действенные советы, которые помогли бы справиться с нежеланием делать что-то. Лучше самих себя никто вас не подтолкнет.

10) Возможно, стоит немножко полениться, и это само собой надоест! Лениться же тоже скучно! Главное – в Интернете не пропадать. Виртуальные сообщества или интересные сайты могут полностью отнять желание работать в рабочее время.

11) Найдите среди своих обязанностей наиболее интересную и займитесь ей. Тогда и на часы смотреть не будете. За увлекательным делом время пролетает быстро.

12) Кушайте больше овощей. Живая еда улучшает здоровье и настроение. А может дело в весеннем авитаминозе? Чем лучше здоровье, тем выше работоспособность.

13) Часто хочется отдохнуть, ничем не заниматься. Сделайте волевое усилие – начните что-либо делать, потом и дела сами найдутся.

14) Насилие над собой никогда не приводит к хорошим результатам. Просто сядьте с коллегами за чашкой чая или кофе и начните обсуждать результаты вашей работы, искать новые идеи.

15) Если скучно – займитесь физическими упражнениями. Фитнес, тренажерный зал, бег по утрам, прогулки, бассейн, поднимайтесь по лестнице – это очень полезно для сердца.

Вообще, если лень работать, значит ничего нового и интересного давно не происходило. Тогда надо устроить себе что-то интересное после работы, чтоб хоть как-то дотягивать до конца рабочего дня. Решите, чего вы хотите. Карьеры? Или денег? А может, уважения окружающих? Как вам в достижении своего желания помогает лень? Если помогает – хорошо, продолжайте лениться. Если же мешает – зачем бездельничать, когда можно вместо этого поработать и добиться результатов!

Читайте так же:  Есть ли разница между замечанием и выговором – отличия, особенности объявления данных дисциплинарных

Так что просто примите решение – чего вы хотите? Но и от отдыха в свободное время не отказывайтесь. Пара минут расслабления поможет работать намного эффективнее.

Три способа стать незаменимым на работе

Некоторые работодатели живут с мыслью, что все сотрудники являются заменяемыми

Истина заключается в том, что всегда есть кто-то, кто может взять на себя ответственность в то время как вы находитесь в отпуске, и нет способа, с которым вы можете быть уверены, что другие не смогут заменить вас.

В чем секрет того, чтобы стать уникальным и незаменимым сотрудником компании и команды, в которой мы работаем? Сет Годин пишет о незаменимости в своей книге, «Вы Незаменимый», задавая интересный вопрос: что бы ваша компания хотела видеть в новом сотруднике? Ответ, как он объясняет, неожиданный:

«Я думаю, что это маловероятно, что компании ищут тех, кто готов работать больше часов, кого-то с большим опытом работы в отрасли или кого-то, кто мог бы достичь лучших результатов на стандартных тестах. Нет, конкурентное преимущество на рынке требует, чтобы работник являлся более гуманным, более связан с другими (тесными социальными сетями) и более зрелым. Кого-то со страстью и энергией, который способен видеть вещи, как они есть, думающих о высших приоритетах, приносящих выгодные решения и все это без гнева. Кого-то гибкого в ситуациях и устойчивого. Все эти особенности являются выборами, а не талантами, и все они в вашем распоряжении».

Другими словами, то что делает вас незаменимым является не набором навыков и опыта, а вы сами. И это хорошая новость. Великий страх современного работника, что его заменят роботами, однако кто-то, кто может сделать лучше, быстрее и более эффективно — не то, что работодатели ищут. Если вы хотите стать незаменимым на работе, необходимо предложить то, что ни один робот не может.

Вот несколько способов, чтобы стать незаменимым, главным человеком в вашем офисе.

1. Дружите с другим

Отличие хороших и отличных сотрудников (и, безусловно человека и робота) в том, насколько хорошо связаны с другими людьми. Время, проведенное в контакте, взаимодействии и построении отношений с коллегами и клиентами — это хорошо потраченное время. Как говорит Майя Ангелоу, «Люди забудут, что вы сказали, что вы сделали, но никогда не забудут, как они чувствовали себя из-за вас

2. Решение проблем

Для того, чтобы быть незаменимым, другие вас должны видеть в качестве такового. Для достижения этого покажите, что вы человек, который направлен на решение проблем, а не на указывание на них или избегания. Не будьте человеком, который всегда считает, что это не его работа. Каждый человек, даже робот, может следовать списку задач, но незаменимыми сотрудниками являются те, которые берут на себя инициативу в выявлении и решении проблем и поиске решений.

3. Будьте конкретны

Хорошо иметь то, в чем вы особенно хороши, что вы «приносите к столу», и никто другой не может. Это может быть не обязательно навыки, но и ваша черта, ум, духовность и тому подобное. Об этом можете думать как о своей суперсиле. Сара Чанг объясняет: «Это качество, которым вы больше всего гордитесь, чем выделяетесь, и это дает вам преимущество над всеми остальными».

В общем, если вы планируете стать незаменимыми, убедитесь, что ваш план включает в себя создание и поддержание позитивных отношений с другими людьми, принятии на себя ведущей роли в решении проблем, которых другие боятся, раскрытии своей уникальности. И, конечно же, будьте во всем человеком.

Как стать незаменимым на работе: 7 действенных способов

Как изменить себя — эффективные методы работы над собой

Как изменить себя — эффективные методы работы над собой

Изменить себя — всегда легче сказать, чем сделать. Это наверное самое сложное на Земле — менять себя к лучшему, избавляясь от тех или иных внутренних проблем. Реально, не просто говорить об этом, потому чтьо вроде бы уже много сказано. а реальных резулььтатов в этом достигают всегда единицы.

Причины очевидны: 1. Эффективных методов изменения себя не так уж и много 2. По-настоящему работать над собой — готовы единицы из тех, кто якобы хотел бы себя изменить 3. Сами техники, ещё нужно освоить правильно, чтобы они работали (прежде всего эзотерические техники)

Как изменить себя. Методы работы над собой

Когда возникает вопрос — как изменить себя? Или как изменить свою жизнь? Тогда, когда вас что-то не устраивает в себе и в собственной жизни, ведь так? Когда есть проблемы, которые долго не решаются и уже просто достали. Когда есть цели и желание их достичь, а чего-то явно не хватает — знаний, личных качеств, силы, уверенности, решимости, дисциплины, влияния на людей, др. Когда хочется, а не можется, или даже не хочется уже — пытаться не хочется, жить не хочется, ничего не хочется. Если у человека такое отношение к жизни — самое время начинать изменять себя, учиться работать над собой.

Почему я решил написать эту статью и помочь читателю ответить на данные вопросы?

1. Потому что, это реально важный вопрос, актуальный и даже болезненный для многих людей. А если человек действительно принял такое решение — изменить себя, он не всегда может это сделать. Потому что, очень мало реально сильных ответов и предложений — как это можно изменять себя эффективно. И в данной статье, я постараюсь наиболее лаконично показать основные пути развития человека (изменения себя) и доступные методы работы над собой для самостоятельно применения.

2. Эта статья для всех посетителей и читателей нашего сайта «Сам себе Психолог». Чтобы каждый наш читатель действительно научился быть хорошим психологом, коучем, тренером для самого себя, ему понадобятся техники и приёмы работы над собой. Техники развития — в данной статье я представлю в первом приближении, в последующих постах они будут описаны детальней.

Читайте так же:  Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление до

Перейдём к первому вопросу — какой путь развития выбрать?

Какие существуют варианты изменить себя и свою жизнь

Вкратце, обозначу какие ещё есть возможности по изменению себя и своей жизни к лучшему, и моё отношение к ним (на основе пятнадцатилетнего личного опыта в данной сфере):

1. Духовные школы — хороший вариант, но есть много «но». Светлых, достойных школ реально очень мало, может быть, где-то 1 из 100. Не всегда бывает возможно понять сразу, что за школа. Но в любом случае статья Миание М.Ю. о духовных школах (ссылка — выше) вам поможет.

2. Тренинги личностного роста — вариант тоже прекрасный, но тренинги тренингам рознь. Краткосрочные тренинги — дают краткосрочный результат, или тренировку отдельных навыков, качественных изменений человека и его судьбы они дать не способны. Это всё равно, что пытаться подготовить олимпийского чемпиона с ноля за неделю интенсивных тренировок. Задача нереальная.

Долговременные курсы личностного роста — практически никто не предлагает. долговременных программ на несколько лет — фактически ни у кого нет. Есть, опять же — у нас в Харькове. Да, харьковчанам повезло:)

Видео (кликните для воспроизведения).

3. Саморазвитие — по книгам, по Интернет, по аудио видео записям. Сразу скажу — этот вариант поможет добиться больших результатов одному из 300-500 человек берущихся за данную задачу. Потому что задача изменить себя и свою судьбе сложней, чем научиться управлять истребителем, а летать не учатся самостоятельно по методичке, нужен инструктор-профессионал. Так вот, для того чтобы научиться изменять себя и получать супер результаты — нужен Учитель, хороший Наставник, который сам прошёл этот путь, и может являться примеров в данном вопросе. То есть, он сам смог качественно изменить себя и свою жизнь к лучшему. Статистика по успешным людям этот факт только подтверждает — 99 из 100 успешных людей (миллионеров, миллиардеров. т.д.) обязательно имеют наставника и тренируются, работают над собой постоянно.

По книгам могут добиться значимых результатов только очень умные, талантливые и волевые люди, и то не всегда, потому что любому человеку нужен взгляд со стороны. Если давно сидишь в банке с зелёнкой, то ты свято веришь ,что мир именно зелёный и по другому быть не может. Но — освоить отдельные техники работы над собой и решать свои проблемы может научиться практически каждый, кто этого очень хочет. Для таких людей мы и создавали наш сайт.

Так что получайте ответы на ваши вопросы на страницах блога и пробуйте изменить свою жизнь и себя с помощью приведённых ниже методик, и техник работы над собой.

Основные методы (техники) работы над собой

Все техники нужно разбить по этапам или шагам:

1 шаг — Получение знаний и формирование понимания (их проверенных, качественных источников).

2 шаг — Анализ и принятие ответственных решений (например, решение избавиться от какой-либо вредной привычки, т.д.). Определить недостаток, проблему и понять на что тот или иной недостаток необходимо поменять (например, страх нужно менять на бесстрашие, и т.д.)

3 шаг — Силовые тренинги, например самовнушение. Цель — получить необходимое психоэмоциональное состояние, сильный настрой, который будет соответствовать прорабатываемому качеству.

4 шаг — Формирование необходимых навыков, привычек, внешних проявлений.

5 шаг — Полное воплощение всех изменений в собственной жизни, чтобы можно было посмотрев на вас со стороны, сказать — «ДА, ЧЕЛОВЕК ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ИЗМЕНИЛСЯ САМ И СВОЮ ЖИЗНЬ ИЗМЕНИЛ К ЛУЧШЕМУ, МОЛОДЕЦ!».

По техникам работы над собой, в данной статье приведу только ответы по шагу 1 и 2.

1. Для получения информации — читайте лучшие сайты, статьи и книги на соответствующую тему или смотрите видео успешных людей добившихся огромных результатов своими силами. Это Брайан Трейси, Стивен Кови, Бодо Шефер и др.

2. Формирование понимания и принятие значимых решений — всегда делайте на бумаге, письменно. Задавайте себе вопросы и письменно отвечайте на них, не жалея пасты в вашей авторучке. Важных письменных заданий может быть много разных, для разных целей своё. А более подробно о том, как же работать над собой, о техниках изменения себя с помощью листа бумаги и ручки — читайте здесь.


В последующих постах, также, ищите ответы на следующие вопросы — как делать самовнушение, выполнять медитацию, каким должно быть физическое развитие (спорт), др.

ИСТОЧНИК — ЗДЕСЬ!

На вопросы и коменты отвечаю только на своём блоге!

Одиннадцать способов стать незаменимым сотрудником

Для того, чтобы увеличить производительность на работе, не жертвуя часами свободного времени и отдыха, достаточно соблюдать несколько простых правил.

1. Расставлять приоритеты
От расстановки приоритетов зависит скорость и эффективность выполнения заданий. Необходимо определить, какое из многочисленных дел на сегодня является самым важным – и начать с него. Для тех, кто предпочитает расписание, хорошим решением станет календарь с еженедельными или ежемесячными «дедлайнами». А для любителей списков эффективным способом расстановки приоритетов может стать список самых важных дел, составляемый в начале каждого дня. Расстановка приоритетов помогает существенно сэкономить время, сфокусировавшись на одном, самом важном на данный момент задании.

[2]

2. Уходить с работы в определенное время
Зная точное время ухода с работы, легче работать эффективнее – установка «дедлайна» в виде времени ухода с работы поможет определить, какое задание на настоящий момент является самым важным.

3. Планировать телефонные звонки
Вместо того, чтобы ежечасно отвлекаться на телефонные звонки в течение всего дня, лучше выбрать определенное время и разом отделаться ото всех переговоров по телефону. Необходимость прерваться на телефонный звонок во время выполнения важного задания сразу же отложит момент успешного завершения работы. Разумеется, выделяя время для телефонных переговоров, необходимо принять во внимание несколько моментов – в том числе разницу во времени и привычки собеседников. Кроме того, необходимо помнить, что все телефонные переговоры необходимо завершить до конца рабочего дня – иначе следующий день начнется с необходимости вновь отвлекаться на звонки.

4. Решать проблемы немедленно
Если какую-то проблему можно решить за несколько минут, лучше сделать это сразу же, не откладывая на несколько часов или на следующий рабочий день. Впрочем, таким подходом необходимо воспользоваться лишь в случае с заданиями, не требующими много времени для выполнения. А вот к серьезному проекту подходить с решимостью справиться за несколько минут нельзя ни в коем случае – с таким подходом важный проект так и не будет закончен.

Читайте так же:  Иные формы получения общего образования

5. Держать рабочий стол в порядке
От порядка на рабочем столе или в кабинете скорость и эффективность работы зависит не в последнюю очередь: даже на поиск необходимых документов уходит столь ценное рабочее время. От ненужных более документов и папок как на рабочем столе, так и на компьютере лучше избавиться сразу, оставив только то, что требуется, по меньшей мере, раз в день.

6. Установить собственное расписание
Распорядок рабочего дня у каждого из сотрудников индивидуален. Так, например, «жаворонки» с самыми сложными задачами гораздо эффективнее справляются с утра. А послеобеденные часы лучше посвятить рутине и монотонным заданиям – ближе к вечеру любители вставать пораньше, как правило, действуют «на автопилоте». Секрет эффективности – в том, чтобы заставить собственные привычки работать себе во благо.

7. Переосмыслить рутину
Практически каждому приходится выполнять задания, которые из-за частоты и схожести превратились в повседневную рутину. Хотя и кажется, что такие задания человек способен выполнять даже во сне, именно над ними стоит задуматься: действительно ли они выполняются максимально эффективно? Один из способов оценить собственную производительность – выяснить, как справляются с аналогичным заданием другие сотрудники. Возможно, у них есть чему поучиться.

8. Составить список задач
Постоянно обновляемый список актуальных задач – отличный способ убедиться в экономии рабочего времени. Все проблемы, требующие решения, необходимо включить в такой список, а в конце рабочего дня – составить аналогичный список на следующий день, чтобы не тратить время на обдумывание новых заданий утром. Список актуальных задач лучше всего всегда держать под рукой, вычеркивая завершенные задания.

9. Собрать всю информацию в одном месте
Не стоит тратить время, ища необходимые данные в компьютерных файлах, электронных письмах и памяти смартфона. Всю важную информацию необходимо собрать в одном, легко доступном месте – и обязательно сделать резервную копию.

10. E-mail против телефона
Электронная почта – эффективный инструмент, однако необходимо знать, как и когда им нужно пользоваться. Когда проблема требует диалога, написание электронных писем – лишь потеря времени. А вот рутинные задачи – например, подтверждение получения документов или запрос на поставку дополнительного оборудования – куда эффективнее решаются по электронной почте.

11. Минимизировать отвлекающие факторы
Все, что не касается работы, необходимо считать отвлекающим фактором – будь то обсуждение свежих сплетен с сотрудницами в офисной кухне, постоянная проверка личного электронного почтового ящика или не касающиеся работы разговоры по мобильному телефону.

6 советов как стать незаменимым сотрудником

Иногда даже преуспевающие компании вынуждены сокращать штат. Чтобы с вами этого не случилось можно доказать работодателю, что компания просто не может обойтись без вас.

Вот шесть советов, которые помогут вам стать незаменимым сотрудником.

1. Сосредоточьтесь на основном направлении бизнеса

У многих компаний есть несколько направлений деятельности, но зачастую существует одно основное, которое приносит бо́льшую часть прибыли, определяет успешность самой компании и задает ей вектор. Вам нужно определить это основное направление, приобрести необходимые навыки и принимать в нем участие.

2. Соглашайтесь с изменениями

А еще лучше станьте частью этих изменений. Будьте в курсе новых способов ведения бизнеса и активно применяйте их. Забудьте о принципе «Мы всегда делали это так».

[3]

3. Будьте продуктивными

Это вовсе не значит, что нужно увеличивать свой рабочий день. Лучше найти задачу, с которой вы можете справиться, но которая выходит за рамки ваших должностных обязанностей. Если у вас появилось свободное время, и есть работа, которая вам по силам — беритесь за нее. Не ловите себя на мысли: «Это не моя работа».

4. Будьте заметными

Сотрудники, чье рабочее место находится рядом с начальством, кажутся более продуктивными. Но не всем так везет. Находите способы, чтобы ваши достижения были более заметны и не ждите, что это случится само собой.

5. Найдите наставника

Найдите человека, который действительно знает свое дело. Будьте ему полезны и задавайте вопросы по профессиональной деятельности.

6. Будьте приятным человеком

Будьте сотрудником, с которым хотят работать клиенты. Будьте дружелюбны с коллегами и старайтесь уделять внимание их достижениям. Различные хитрости могут показаться хорошими способами выделиться, но они обязательно будут иметь негативные последствия. Постоянное недовольство тоже поможет вам выделиться, но в неправильном свете.

Незаменимый сотрудник и как с ним работать

Незаменимые есть

Согласно одной из гипотез, всех работников, трудящихся в одной компании, можно рассматривать по формуле 20:70:10. Эти цифры отражают структуру персонала, где первый показатель (20 % от общего числа работающих) – это ключевые и в какой-то мере незаменимые сотрудники, 70 % – крепкие «середнячки», которые исправно выполняют свои рабочие обязанности, но которых можно заменить без угрозы для бизнеса, а 10 % – сотрудники со слабой мотивацией и еще более слабым желанием работать на благо компании, и их увольнение во многих случаях может принести пользу.

Многие работодатели стремятся набрать в свою команду специалистов из первых 20 %, которые станут путеводными звездами и рано или поздно приведут компанию к успеху. Однако не многие понимают, что выгода от наличия в числе сотрудников незаменимых может полностью нивелироваться трудностями работы с ними.

По мнению большинства, незаменимый сотрудник – это человек, который обладает какими-либо особыми, специальными навыками. Без этого человека руководству обойтись сложно, а в некоторых случаях невозможно без значительных финансовых затрат со стороны компании. Очень часто сотрудники мечтают о своей «незаменимости», ведь любому специалисту приятно ощущать свою значимость и чувствовать уверенность в завтрашнем дне. Для того чтобы научиться различать типы незаменимых работников, работодателям необходимо научиться присматриваться к персоналу компании еще на стадии собеседований или первых этапов совместной работы.

Корыстолюбивые

Первый тип незаменимых специалистов можно назвать корыстолюбивым. Чаще всего они стремятся быть таковыми не из любви к процессу работы и не для процветания компании, а с целью карьерного продвижения и роста своего благосостояния. Люди из этой категории неохотно делятся опытом с коллегами, делают свои деловые коммуникации непрозрачными и стараются закрепить за собой наиболее важную часть работы, причем с явной целью ограничить к ней доступ других сотрудников. После очередного успеха такой работник сразу же поднимает вопрос о повышении зарплаты, а в случае отказа может шантажировать своим уходом из компании или даже явно или неявно угрожать руководству неприятностями.

Читайте так же:  Правила и сроки хранения личного дела после увольнения сотрудника. сколько по закону хранится

Трудоголики

Второй тип незаменимых работников – трудоголики. Эти сотрудники обладают гипертрофированным чувством ответственности, им кажется, что Земля перестанет вертеться, если они отвлекутся на минуту, а уж оставить дела компании хотя бы на время тем более невозможно, ведь без них никто не справится. Трудоголики зачастую авторитарны и стремятся контролировать каждый шаг своих подчиненных, которые рано или поздно от такой гиперопеки расслабляются и теряют инициативу и желание эффективно трудиться. Незаменимые работники этого типа выступают в роли мамочки, которая не умеет и не хочет грамотно делегировать полномочия внутри компании, а стремится всё делать сама, освободив «деток» от лишних хлопот. Очень часто трудоголики работают допоздна и забывают о выходных и об отпуске. Безусловно, они приносят немалую пользу компании и с точки зрения работодателя являются самыми полезными и безобидными сотрудниками, от которых не стоит ожидать подвоха.

Что делать с незаменимыми?

Если в компании есть корыстолюбивые работники, то совет может быть только один: от них надо избавляться как можно быстрее, в некоторых случаях стоит пойти на жертвы, если вы понимаете, что компании это невыгодно. Помните: чем глубже корыстный сотрудник «вгрызается» в рабочие процессы компании, тем сложнее от него будет избавиться в будущем. Надо «резать сразу, не дожидаясь перитонита». И в будущем не повторять своих ошибок и не взращивать в своих стенах врагов.

Что касается трудоголиков, то по понятным причинам мало кто откажется от таких работников в своем офисе, ведь они приносят немалую прибыль. Для оптимизации работы таким сотрудникам достаточно объяснить, как использовать рабочее время с наибольшей пользой.

Как стать незаменимым сотрудником: три простых совета

Не хотите оказаться на свалке рынка труда? Читайте эту статью!
Автор фото: David Blackwell

Говорят, что незаменимых людей не бывает. Данное утверждение весьма сомнительно. На каждом предприятии, в каждом офисе обязательно есть хотя бы один особый сотрудник, которого по праву ценят на вес золота.

Такого человека часто балуют похвальными грамотами и благодарностями. Его фотография обязательно красуется на доске почета. О нем дают статьи в районную газету к профессиональному празднику. Наконец, он меньше всех остальных коллег рискует быть сокращенным в случае ухудшения материального положения компании.

Если вы хотите войти в число по-настоящему полезных членов коллектива, готовьтесь к серьезной работе. В первую очередь вам придется работать не столько даже над выполнением конкретных поручений руководителя, сколько над собой.

  1. всей душой полюбить выбранное дело;
  2. привыкнуть мыслить широко;
  3. научиться безупречно ладить с людьми.

Ваша профессия — лучшая

Наверно, вам доводилось слышать известную шутку в стихах — «Я люблю свою работу. Я приду сюда в субботу и, конечно, в воскресенье, здесь я встречу день рожденья… От работы дохнут кони, ну а я — бессмертный пони»

Она отлично выразила мысли тысяч бедолаг, презирающих содержание собственного труда и ставящих во главу угла формальную исполнительность.

Полюбить можно практически любое занятие, будь то ремонт очистных сооружений завода или поиск рекламодателей для тематических буклетов.

Отсутствие интереса к деятельности обычно становится закономерным результатом неглубокого знания ее закономерностей.

Чтобы увлечься делом, познавайте его, экспериментируйте.

Информации вокруг море — все ресурсы Интернета в вашем распоряжении:

  • читайте справочную литературу;
  • качайте и слушайте аудиокурсы;
  • общайтесь на форумах с более опытными коллегами.

Проситесь на курсы повышения квалификации. Никогда не отказывайтесь от возможности принять участие в конкурсах профессионального мастерства.

Дорожите тем местом, которое позволяет вам раскрывать индивидуальные способности.

Для того, чтобы стать незаменимым, вам вовсе не обязательно занять управленческую должность. Роль карьеры как таковой в реальности не особо велика. Толковый слесарь может пользоваться в своем коллективе куда большим уважением, чем расфуфыренный начальник производства. Вежливый и предупредительный продавец, делающий фирме большую прибыль, может со временем обеспечить себе зарплату едва ли не директорского уровня.

Вы — часть компании

Избегайте соблазна занять удобную позицию «моя хата с краю». Незаменимый сотрудник видит собственные скромные обязанности в их соотношении со всем механизмом работы фирмы.

Нельзя слепо слушать шефа, доверчиво заглядывая ему в глаза; нужно самостоятельно анализировать любое распоряжение на предмет его целесообразности.

Не бойтесь проявлять инициативу, высказывать мнение.

Правда, при этом стоит помнить, что любое мнение нужно уметь доказать.

Предостерегая руководителя от какой-либо ошибки или выступая с идеей о внедрении инноваций, приводите подтверждающие подсчеты, опирайтесь на опыт других компаний отрасли.

Дорожите авторитетом своей фирмы, не хайте ее в кругу приятелей и знакомых. Опасайтесь разгласить коммерчески значимую информацию.

Коллеги — не враги

Хороший работник легко находит общий язык с коллегами и не ввязывается в долгие вялотекущие конфликты. Постарайтесь меньше носиться с собственным «я». Любое мелкое разногласие с сослуживцами старайтесь либо обращать в шутку, любой серьезный спор разрешать не откладывая — прямо, начистоту.

Охотнее помогайте коллегам, особенно новичкам. С пониманием относитесь к чужим промахам.

Попробуйте добросовестно следовать предложенным рекомендациям, и вы вскоре заметите, что вами действительно дорожат на работе. Однако предупреждаем об обратной стороне медали: незаменимые люди вынуждены постоянно жертвовать собственным временем и силами. Они буквально живут своей профессией, отказывая себе в душевном равновесии, покое, отдыхе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Эта часть сайта посвящена карьере. Здесь публикуются вдумчивые статьи для тех, кто желает успешно продвинуться на работе!

Источники


  1. Отсутствует Теория государства и права / Отсутствует. — М.: АСТ, 2012. — 127 c.

  2. Кони, А.Ф. Уголовный процесс: нравственные начала; М.: Современный гуманитарный университет; Издание 3-е, испр. и доп., 2011. — 150 c.

  3. Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
  4. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.
  5. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.
Как стать незаменимым на работе 7 действенных способов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here