Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример

Полная информация по теме: "Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Докладная записки о нарушении трудовой дисциплины

Трудовая дисциплина должна соблюдаться каждым работником. При приеме на работу работника знакомят с локальными актами организации, устанавливающими нормы поведения в организации. Работник, ознакомившись с этими документами, ставит свою подпись в ознакомительном листе, тем самым обязуюсь исполнять требования, указанные в этих документах. Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, установленную этими актами, то работодатель вправе наказать сотрудника.

Оформление нарушения трудовой дисциплины обычно начинается с написания докладной записки начальником того подразделения, в котором работает работник, нарушивший эту дисциплину (отсутствовал на работе, опоздал, не соблюдал режим работы и отдыха). Докладная записка пишется для письменного уведомления вышестоящего начальства. Докладные записки создаются как раз для того, чтобы донести до руководства компании какую-либо информацию, в данном случае необходимо сообщить о том, что работник нарушает трудовую дисциплину.

Руководитель при получении докладной записки может рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании. При этом следует обязательно получить от виновного работника объяснительную записку. Возможно, причина нарушения трудовой дисциплины была уважительной. Предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле, об опоздании.

Объяснительная записка прикрепляется к докладной записке. Также в дополнение заполняется акт — например, акт об отсутствии на рабочем месте.

Скачать образцы других докладных записок:

  • о невыполнении должностных обязанностей — образец;
  • об отсутствии на рабочем месте — образец;
  • об оскорблении на рабочем месте — скачать.

Как правильно написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины?

При написании докладной записки следует придерживаться правил оформления деловой переписки. Писать тексте следует в строгом, официальном тоне. Следует указать адресата — кому предназначена докладная записка (руководитель организации).

На бланке также пишут название подразделения. Докладная записка должна иметь дату написания и подпись автора.

В тексте следует в свободной форме описать ситуацию — что побудило написать докладную записку (описать ситуацию, указать последствия, которые имела данная ситуация).

В итоге записки высказывается предложение рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника, нарушившего трудовую дисциплину. Работник может быть уволен по инициативе работодателя по статье 81 ТК РФ — подробности здесь.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

Отдел коммерции Директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.08.2015 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что вчера, 29.08.2015 г., менеджер по продажам, Павлов Андрей Николаевич, нарушил трудовую дисциплину: с 09.00 до 18.00 отсутствовала на рабочем месте.

Документов, объясняющих причину отсутствия Павлов А.Н. не предоставил.

В связи с нарушением Павловым А.Н. трудовой дисциплины предлагаю объявить выговор.

Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как написать докладную записку о нарушении дисциплины?

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составляется с целью проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем. Ниже вы можете скачать образец написания такой докладной.

Докладная записка – это возможность в письменном виде сообщить начальству какие-либо сведения, высказать идеи, предложения, просьбы. В отличие от служебной записки докладная составляется работником предприятия для вышестоящего начальника. Служебная же направляется равнозначному по должности работнику.

В случае если какой-либо работник допустил нарушение трудовой дисциплины – опоздал, прогулял без уважительной причины или же нарушил другие правила, установленные внутренними локально-нормативными актами организации, то непосредственный начальник виновного сотрудника может написать на него докладную записку, в которой описать ситуацию и попросить принять меры по наказанию работника, нарушившего трудовую дисциплину. (Скачать образец докладной записки о прогуле)

Как написать докладную записку, можно почитать здесь.

Как оформить докладную о нарушении дисциплины?

Как и любая другая докладная записка (например, о невыполнении трудовых обязанностей – скачать образец, об оскорблении – скачать), докладная при нарушении трудовой дисциплины должна иметь определенную структуру.

В верхней части бланка указываются сведения об адресате – ФИО, должность, название организации. Также вверху пишется название подразделения, работником которого допущено дисциплинарное нарушение, рядом ставится дата, пишется название документа и его заголовок. В данном случае заголовок будет иметь вид «о нарушении трудовой дисциплины».

После написания указанных реквизитов располагается основной текст докладной, содержащий описание ситуации с указанием даты, когда произошло нарушение дисциплины, и ФИО виновного работника.

Далее, как правило, высказывается просьба применить к работнику дисциплинарное наказание: выговор, штраф или иное. (Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании, приказ об объявлении выговора).

Оформленная докладная записка подписывается автором с указанием должности и ФИО.

Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины – ссылка.

Докладная записка о прогуле

Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

В случае отсутствия работника на рабочем месте начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить акт об отсутствии на работе, написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время. Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать здесь, об опоздании — по этой ссылке.

Читайте так же:  Расторжение трудового договора по соглашению сторон и по инициативе работника

Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии. Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки.

Скачать образец докладной записки:

  • о нарушении трудовой дисциплины — образец;
  • о невыполнении должностных обязанностей — скачать;
  • об оскорблении на рабочем месте — образец.

Как написать правильно?

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:

  • сведения о лице, которому адресован документ;
  • сведения о лице, которое является автором записки;
  • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
  • дата написания;
  • название и заголовок бланка;
  • текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы?);
  • подпись.

Пример докладной записки о прогуле:

Отдел коммерции Директору

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
04.09.2015 № 2

Об отсутствии на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется.

Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П. дисциплинарного наказания.

Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев

На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы.

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Докладная записка о прогуле

Докладная записка о прогуле – способ донести до руководителя информацию о нарушении работником трудовой дисциплины. Скачать образец написания докладной об отсутствии на рабочем месте предлагаем в данной статье.

Докладная записка – это документ информативного характера, который составляется работником предприятия для вышестоящего начальства или руководителем организации в вышестоящие инстанции за пределы организации.

Если работник нарушил трудовую дисциплину, не выполняет свои обязанности, то его непосредственный начальник может донести это до руководства с помощью докладной записки. Образец написания докладной о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, о невыполнении должностных обязанностей – здесь.

Также частным случаем написания докладной записки можно назвать оскорбление на рабочем месте, докладную в этом случае нужно писать таким образом.

Прогул или отсутствие работника на рабочем месте длительный промежуток времени – это тоже повод для написания докладной записки, так как прогул является разновидностью нарушения трудовой дисциплины.

Как написать докладную записку о прогуле?

Общая структура документ рассмотрена в статье: Как написать докладную?

Если работник не вышел на работу и уважительных причин для объяснения прогула нет, то начальник может составить на работника докладную записку, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются вышестоящему руководству для рассмотрения возможности применения дисциплинарного взыскания. В случае применения дисциплинарного наказания, издается приказ, образец которого можно скачать здесь.

Когда работник придет на свое рабочее место, с него нужно потребовать объяснительную записку с указанием причины отсутствия. Эта объяснительная также прикладывается к докладной записке и акту. Образец объяснительной о прогуле можно скачать здесь, об опоздании — по этой ссылке.

Бланк докладной записки должен содержать название подразделения, в котором работает сотрудник, отсутствующий на рабочем месте, ФИО и должность адресата (руководителя), заголовок «об отсутствии на рабочем месте».

Текст докладной записки должен быть построен следующим образом: сначала описывается произошедшая ситуация (кто прогулял: должность и ФИО, когда прогулял: дату и продолжительность отсутствия), далее высказывается просьба или предложение рассмотреть ситуацию и принять меры, например, в виде дисциплинарного наказания.

Автор документа должен подписать его и указать свою должность с ФИО.

Скачать образец докладной записки о прогуле можно по ссылке.

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Представляет собой документ, который фиксирует отсутствие сотрудника на рабочем месте. Направляется, как правило, от руководителя отдела директору. При составлении бумаги важно знать некоторую терминологию. Прогул – это отсутствие сотрудника в течение более 4 часов. Если работник отсутствует менее 4 часов, это будет считаться опозданием.

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
Иванову И. И.
От руководителя отдела
Петрова П. П.

[2]

Служебная записка

Довожу до вас, что программист Семенов И. И. в четверг 21. 12. 17 отсутствовал на рабочем месте на протяжении всего рабочего дня (с 10 00 утра до 19 00 вечера).

Иван Семенов заявил, что заболел, однако не предоставил больничного листа. Прошу лишить сотрудника премии и объявить выговор.

Документ может составляться в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • Дата отсутствия на работе.
  • Точное время отсутствия работника на своем рабочем месте.
  • Указание наличия или отсутствия уважительных причин пропуска.
  • Меры воздействия, которые предполагается применить к сотруднику (штрафы, лишение прибыли, увольнение).

Обязательно поставить дату и подпись. В начале бумаги указывается «шапка» с данными об отправителе и получателе.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Читайте так же:  Паспорт гражданина рф получение и замена паспорта

Образец как правильно пишется докладная записка о прогуле работника — кем оформляется на рабочем месте, скачать пример

Совершение прогула на рабочем месте грозит для работника большими проблемами. Работодатель вправе привлечь такого сотрудника к дисциплинарной ответственности. На нарушителя могут наложить такие наказания: выговор, замечание и увольнение. Увольнение сотрудника происходит за грубое нарушение трудовой дисциплины, к таким относятся: длительный прогул на рабочем месте, систематические неявки и т.д.

Для наказания начальник должен зафиксировать факт, о некорректном поведении на работе, составив письменный документ с необходимыми подписями. К таким документам относится: служебная записка, акт о прогуле, либо докладная.

Некоторые руководители, очень серьезно относятся к опозданиям, либо прогулам, даже если отсутствие работника по уважительной причине. В любом случае работник мог предупредить начальство, а после предоставить документальное подтверждение своей неявки на работу.

У любого могут случиться непредвиденные обстоятельства, когда работник не пришел на работу. Не нужно позволять себе много лишнего, если хотите, чтобы ваш начальник лояльно и с пониманием подходил к возникшим причинам неявки. Предупредите его заранее, объясните причину!

Однако к некоторым работникам начальство относится предвзято и даже небольшое нарушение может обратиться для работника очень серьезно.

Что такое докладная, насколько это важная бумага?

Что считается докладной запиской, это достаточно распространенный вид служебных записок, которые адресованы вышестоящему руководству, о намерении сообщить про возникшую ситуацию, проступке, либо выполнении определенных работ и т.д.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Докладная записка имеет юридическую силу, что не скажешь о служебной записке. При ее оформлении, вышестоящее руководство обязано отреагировать на сообщаемую информацию в документе.

Кем оформляется об отсутствии работника на рабочем месте

Законодательство не описывает, кто обязан заниматься оформлением докладных записок.

Оформить докладную записку об отсутствии работника нужно в том случае, если работник не находился на рабочем месте более 4 часов подряд, целый день или смену, либо его нет уже несколько дней. Если зафиксирована неявка, на данное количество времени отсутствия на работе, считается прогулом. Понятие прогул закреплено статьей 81 трудового кодекса РФ.

При невозможности обнаружения нарушителя, который не выходит на связь, телефон отключен и т.д. более четырех часов подряд, следует зафиксировать прогул документально. Если работник наконец-то появился, вышестоящий руководитель должен уведомить его о даче объяснений.

На работника, не вышедшего на работу, непосредственный начальник, мастер или другое ответственное лицо должен зафиксировать факт отсутствия, указав в докладной дату, время отсутствия, попытки разыскать прогульщика.

Оформить докладную может сотрудник, который отвечает за ведение табельного учета рабочего времени или кадровый работник, если непосредственный начальник не предпринимает никаких действий.

Как правильно пишется, если сотрудник не вышел на работу, образец заполнения

По трудовому кодексу единой формы как написать правильно докладную на работника, который не вышел на работу, не утверждено, она составляется произвольно. Пишется от руки

или печатается на компьютере.

В правой стороне бланка пишется должность, наименование организации и ФИО ответственного лица, далее должность и ФИО прогульщика.

Посередине докладной записки написать заголовок, под ним номер и дата.

Далее переходим к основной текстовой части, где непосредственный мастер, начальник описывает возникшую ситуацию, применяемые розыскные меры, например:

«Довожу до Вашего сведения следующую информацию, что слесарь 2 разряда Волошкин С.Р. 25 сентября 2018 года не вышел на работу в течение всей рабочей смены с 08:00 до 20:00 часов. Попытка выяснить причину отсутствия работника на рабочем месте по телефону не увенчались успехом. Какой либо информации указывающей на уважительные причины, не предоставлены. В связи с вышеизложенной ситуацией, прошу применить к сотруднику Волошкину С.Р. дисциплинарное наказание».

[1]

Ниже пишется должность, ФИО и подпись непосредственного руководителя.

Какие еще нужны дополнительные документы?

После того как на работника оформлена докладная записка, для предоставления вышестоящему руководству правильнее будет собрать как можно больше доказательств. Например, акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, если он отсутствует — это не критично. Заставить работника написать объяснительную записку не возможно. Это решение за сотрудником, если данный прогул на самом деле несет вынужденный характер, и есть подтверждающие на то документы.

Самое главное вовремя передать бумаги на принятие решения по данному инциденту.

На основании поданных документов руководство вынесет решение, какой метод наказания будет применен к нарушителю. Какое бы решение не последовало, в любом случае составляется приказ.

Видеоматериал

Что лучше оформить докладную записку или служебную записку, в чем отличие и различие двух документов. смотрите видео:

[3]

Пример как правильно написать?

Образцы для скачивания:

Как пишется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте без уважительной причины — Образец скачать в word

Юридическая консультация!

У Вас накопилось много вопросов? Не знаете как их разрешить?

На сайте не нашли ответа на свой вопрос?

Задавайте их опытным юристам, ответ будет отправлен в течении 10 минут.

Помощь административного, семейного, жилищного, гражданского и уголовного права!

Хотите получить консультацию по телефону, звоните прямо сейчас:

Неявка на работу (прогул)

Под прогулом понимается отсутствие работника на своем рабочем месте в рабочее время (день или смена) без уважительной причины, а также в случае, если работник не появлялся на работе более четырех часов.

Профилактика прогулов

Прежде всего, работодателю следует четко определить в трудовом договоре понятие рабочего места каждого отдельно взятого сотрудника. Зачастую многие организации не вдаются в подробности и в качестве рабочего места указывают адрес предприятия. Это может сыграть злую шутку, ведь работник может явиться на работу, отметиться в табеле посещаемости и быть на территории организации, но при этом фактически отсутствовать на своем рабочем месте. Поэтому целесообразнее в пунктах трудового соглашения указывать конкретный кабинет, цех или участок.

Читайте так же:  Особенности оплаты выходных и праздничных дней при сменном графике работы – правила и примеры расчет

Что делать если работник не явился на работу?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В случае отсутствия сотрудника необходимо определить причину, по которой он не смог выйти на работу. Зачастую работники заранее уведомляют своего работодателя о факте отсутствия на рабочем месте, а потом предоставляют в бухгалтерию оправдательные документы – справки, больничные и др.

Как оформить прогул работника?

Как поступить, если работника нет, и почему он не явился на работу неизвестно? Как правильно оформить прогул работника?

Связаться с работником и выяснить причину его отсутствия. Если связаться с сотрудником невозможно, то необходимо документально оформить факт неявки. Для этого направляется докладная записка на имя генерального директора организации. Составляется докладная записка на прогул начальником отдела, в котором работает сотрудник, не явившийся на работу, в произвольной форме. Предлагаем вам скачать примерный образец докладной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Докладная записка о прогуле

Видео (кликните для воспроизведения).

На основании докладной записки составляется акт, в котором указываются следующие данные: должность и ФИО отсутствующего работника, дата и период отсутствия. Акт составляется в произвольной форме. Данный акт должны подписать три свидетеля, которые подтверждают факт отсутствия конкретного сотрудника на рабочем месте в указанный период времени.

В качестве примера предлагаем вам скачать образец акта о прогуле работника, которым можно воспользоваться для документального оформления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Акт о прогуле работника

Эти два документа – докладная записка и подписанный акт передают в отдел кадров, чтобы учетчик сделал соответствующие пометки в табеле учета рабочего времени.

Такое оформление прогула работника будет наиболее правильным.

Действия после того, как сотрудник вышел на работу

Первое – необходимо выяснить причину отсутствия на рабочем месте. Если у работника документы, подтверждающие уважительную причину, то они вместе с актом и запиской подшиваются к личному делу. Оплачиваются дни отсутствия только по документам, являющимися основаниями для произведения данных выплат. Например, повестка или листок нетрудоспособности.

В случае отсутствия документального подтверждения работнику следует написать объяснительную записку на имя генерального директора с подобным разъяснением причин, помешавших ему выйти на работу.

Уважительная причина или нет, решает только руководитель компании. К сожалению, законодательно не зафиксирован список уважительных и неуважительных причин отсутствия работника на рабочем месте.

Однако судебная практика определила небольшой перечень факторов, которые подпадают под определение «уважительной причины»:

  • проблемы со здоровьем (листок нетрудоспособности или амбулаторная карта);
  • туман, снегопад – сложные погодные условия;
  • сотрудник находился под административным арестом;
  • проблемы с общественным транспортом – пробки, поломка;
  • забота и уход за больными – близкими или ребенком;
  • вызов и ожидание скорой помощи;
  • аварийные ситуации;
  • стихийные бедствия;
  • экстренные ремонтные работы, требующие личного присутствия работника дома.

Если же причина является неуважительной, то работодатель вправе применить наказание за прогул на работе, при этом работодатель:

  • не оплачивает день или смену, в течение которых работник не выполнял свои служебные обязанности;
  • имеет право привлечь работника к административной ответственности, а именно оштрафовать, вынести предупреждение с внесением в личное дело. В крайнем случае, может быть произведено увольнение сотрудника по причине прогулов.

Оформление служебной записки о прогуле сотрудника

Что это за документ

Служебная записка на прогул сотрудника – это документ, цель которого — информировать работодателя о том, что сотрудник отсутствует на работе, а также письменно зафиксировать этот факт. Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей. Такая бумага может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Кто и как его оформляет

В первую очередь необходимо оформить акт, который зафиксирует, что сотрудник не присутствует на работе: он составляется отделом кадров и подписывается двумя свидетелями. Служебную записку в произвольной форме пишет непосредственный руководитель (если он имеется) или специалист отдела кадров. Адресуется она руководителю организации. В ней отражается информация об отсутствии работника на рабочем месте и действия, предпринятые для его поиска (например, телефонные звонки). Также необходимо указать:

  • ФИО руководителя организации;
  • ФИО составителя;
  • наименование должности и структурного подразделения прогульщика и составителя;
  • время отсутствия;
  • дата составления;
  • регистрационный номер.

Служебная записка о прогуле работника, образец

Регистрация и срок хранения

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, документы о дисциплине труда хранятся 3 года. При этом требуется зарегистрировать их в журнале регистрации у секретаря руководителя.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка — это документ, значение которого многие недооценивают. Тем не менее, это важный документ, позволяющий работнику оправдаться перед руководством за какие-либо свои действия или бездействие. В данной статье рассматривается оформление объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте (прогуле).

Правилами трудового распорядка устанавливается режим работы сотрудников организации. Нарушение трудовой дисциплины, тем более, если оно имеет систематический характер, может быть наказуемо.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов, иными словами прогул, является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать это можно только при наличии объяснительной записки от самого работника.

Читайте так же:  Правила заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве форма 9 – скачать образец

Работнику следует тщательно продумать, как он будет объяснять руководству свой прогул, что укажет в качестве обоснования отсутствия на рабочем месте.

Предлагаем в качестве примера образец объяснительной записки о прогуле, скачать образец можно по ссылке в конце статьи.

Частым поводом написания объяснительной записки выступает неисполнение должностных обязанностей, опоздания, ошибки в работе.

Скачать образец объяснительной записки

  • Об ошибке в работе — образец;
  • О неисполнении должностных обязанностей — скачать;
  • об опоздании — скачать.

Как правильно написать ?

Стиль текста объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте — строгий, официальный, деловой.

Обязательны сведения об адресате и работнике, от которого пишется документ.

После названия и заголовка пишется текст, который можно разделить на несколько частей:

  • Описание события — дата прогула, время отсутствия на рабочем месте;
  • Причина прогула — объективная, уважительная, хорошо, если она будет подкреплена подтверждающими документами (справка от врача, от инспектора ГИБДД);
  • Раскаяние в случившемся, осознание нарушения трудовой дисциплины, обещание избегать подобных прогулов впредь — работодателя следует убедить, что подобное поведение не повторится.

Составленный бланк подписывается, ставится дата.

Объяснительная передается начальнику подразделения или кадровому специалисту, прикрепляется к докладной записке об отсутствии на рабочем месте и к акту о прогуле, после чего документы доводятся до руководителя. Скачать образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.

Пример объяснительной записки о прогуле:

Директору ООО «Альфа»

Об отсутствии на рабочем месте

27.08.2015 я отсутствовал на рабочем месте в течении дня в связи с плохим самочувствием и высокой температурой. В подтверждение прилагается справка из медицинского учреждения.

Менеджер _____подпись_____ А.А. Иванов

На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогулы.

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте образец — скачать бесплатно ворд.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Тип документа: Записка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 13,5 кб

В докладной записке, которая представляется в вышестоящее структурное подразделение, указываются его наименование и фамилии с инициалами тех, кто отвечает за соблюдение трудовой дисциплины. В докладной записке, кроме наименования документа, должны быть указаны: номер по порядку и исходящий номер, который фиксируется в книге входящей и исходящей корреспонденции.

В тексте записки руководитель нижестоящего структурного подразделения должен предоставить информацию о работнике, который отсутствует на рабочем месте, и по возможности изложить причины отсутствия. В качестве вывода предлагаются меры, которые нужно принять для исправления сложившейся ситуации. В документе указывается должность отправителя записки, его фамилия и инициалы. Документ подтверждается подписью отправителя. К записке, в качестве приложения, добавляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

Электронный журнал
«Я специалист по кадрам»
приветствует Вас!

Видео (кликните для воспроизведения).

Редактор рекомендует:
Кадровые новости за 1 октября:
Свежие статьи по теме:
  • Данный список формируется автоматически.
  • Можно редакировать заголовок.
  • Сохраняйте структуру данного HTML блока.
Популярные статьи на портале в августе 2019г.:

Формы документов и примеры их заполнения

Подробно об использовании данных форм документов читайте в статье В. Жагуло «Прогул – время сказать работнику «До свида-ния», или Алгоритм увольнения за прогул» в рубрике «Алгоритмы кадровых действий» на с. 11–20 журнала.

Пример оформления докладной записки об отсутствии работника на работе

Пример оформления акта об отсутствии работника на работе

Пример оформления уведомления нанимателя о необходимости представлении со стороны работника письменного объяснения прогула

Пример оформления объяснительной записки работника о причине прогула

Акт об отказе работника представить письменное объяснение

Пример оформления уведомления профсоюза об увольнении работника за прогул

Пример оформления приказа об увольнении за прогул

Пример оформления акта об отказе работника от ознакомления с приказом об увольнении за прогул без уважительных причин

Пример записи в трудовой книжке об увольнении за прогул

Пример оформления уведомления о необходимости явки на работу и дачи объяснений о причинах невыхода на работу

Пример оформления докладной записки о возможном нарушении законодательства

Подробно об использовании данных форм документов читайте в статье Т. Рахубо «Трудовую книжку заполняем без ошибок» в рубрике «Оформляем документы правильно» на с. 40–41 журнала.

Образец записи в трудовой книжке о получении второй профессии

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу на время нахождения основного работника в социальном отпуске

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: образец составления на 2018 год

На предприятии существуют утвержденные специальным локальным актом правила трудового распорядка, которые должны соблюдать все сотрудники компании. Если нарушить их и отсутствовать в свое рабочее время, то это правонарушение является дисциплинарным проступком, за который предусматривается увольнение работника за прогул. Но для этого должна быть составлена докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

Докладная записка на сотрудника представляет собой документ, составляемый ответственным лицом при отсутствии работника на месте работы, с целью доведения до сведений руководства факта совершения дисциплинарного проступка.
Читайте так же:  Что делать, если пропущен срок вступления в наследство

Вместе с этим документом происходит также оформление такого документа, как акт об отсутствии работника на рабочем месте. В нем производится фиксация точного времени и даты отсутствия физлица, с которым заключен трудовой контракт, а также какие меры были предприняты, для того чтобы связаться с ним.

После того, как оба бланка оформлены, они должны быть направлены администрации компании, которая, изучив все обстоятельства случившегося, должна принять решение в отношении данного сотрудника. Например, увольнения его за прогул.

Однако, к этой процедуре необходимо подойти серьезно, соблюсти все установленные законодательством мероприятия, полноту отражения фактов на бумаге, описывающих совершенный работником проступок.

Рекомендуется докладную составлять сразу же в момент неявки работника на его место работы, а не по мере возникновения необходимости в этом документе.

Обязательно нужно проверить, что случившееся действительно является прогулом, а не вынужденным отсутствие работника по уважительным причинам, к примеру по болезни.

Это можно сделать, если попытаться обратиться к этому отсутствующему сотруднику через доступные средства связи для объяснений.

В ситуации, когда работник не выходит на контакт или у него нет уважительных причин для отсутствия, необходимо подготовить докладную на имя руководства.

Этот бланк не включается в состав обязательных документов, фиксирующих проступок работника. Однако, она также является доказательством этого нарушения и свидетельствует о происшедшем.

Составитель докладной может в этом документе описать не только произошедшие события, но и попросить принять соответствующие меры.

Такое часто происходит на больших предприятиях, когда директор компании может не знать, что именно произошло или же непосредственный начальник просит снизить меру наказания за проступок.

Однако, информация докладной должна носить информационный характер, рекомендовать меры, а не указывать руководству, что именно ему делать.

Важность докладной повышается, когда работника планируется привлечь к материальной ответственности. Ведь в этом случае она обязательно должна включаться в пакет подтверждающих документов.

Кто должен составить докладную

Закон не содержит прямого указания на то, какой именно работник должен составлять докладную при неявке другого на работу. В теории, это может делать любой из работников. Однако необходимо обязательно соблюдать субординацию между должностями.

Таким образом, обычно на прогульщика оформляет докладные его непосредственный начальник. Он лучше всего знает своего подчиненного, и именно он должен в первую очередь пытаться определить, почему кто-то не появился на своем месте.

Если же руководитель не предпринимает усилий для определения места нахождения работника, докладную может составить другой сотрудник.

Например, из-за невыхода одного работника остановилась работа другого структурного подразделения. В такой ситуации оформлять докладную может руководитель пострадавшего подразделения.

Ведь такой сотрудник по своему характеру работы должен отслеживать появление или отсутствие работников на предприятии и отмечать эти факты в документах.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец 2018 года

Файлы для скачивания:

Скачать образец докладной записки об отсутствии сотрудника, word.

Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Для такого документа не существует обязательной формы. Обычно, его составляют в произвольном формате, но при этом соблюдаются правила делового письма. Также, в докладной должны находиться несколько обязательных реквизитов, присущих документам.

Записка может быть полностью написана от руки, либо набрана на компьютере и распечатана на принтере.

Сначала в верхней правой части листа указывается лицо, которому адресуется документ — его должность, наименование субъекта бизнеса, Ф.И.О. адресата. Эти сведения нужно указать в дательном падеже.

Затем на новой строке посередине записывается наименование документа – «Докладная записка». Рядом можно предусмотреть место, на котором будет производиться отметка о регистрации — входящий номер документа, дата поступления.

На следующей строке после заголовка можно кратко указать содержание записки — например, «О неявке на рабочее место Петрова Г. П.».

Далее, в повествовательной манере необходимо изложить произошедшее событие. В частности, обязательно нужно упомянуть точные дату и время, когда было обнаружено, что работника нет на своем месте, общая длительность его отсутствия на работе, наименование подразделения, личную информацию о сотруднике.

Следующим шагом нужно подробно описать, что было предпринято составителем документа для определения места нахождения работника. К примеру, можно рассказать о попытках связаться по сотовому либо городскому телефону, отправке электронных писем и т. д.

Затем нужно рассказать о результатах, которые были достигнуты в процессе розыска сотрудника. Например, удалось ли или нет выяснить причины отсутствия его на работе.

Дальше можно указать, был ли предприятию причинен какой-либо ущерб по причине отсутствия сотрудника на месте. Если это так, то необходимо оценить степень ущерба.

Следующий шаг — работник, который производит составление записки может порекомендовать меры для воздействия к нарушителю. Это может быть выговор, лишение премии, увольнение.

Завершается составление документа проставлением даты написания и подписи.

Источники


  1. Мархгейм, М. В. Правоведение / М.В. Мархгейм, М.Б. Смоленский, Е.Е. Тонков. — М.: Феникс, 2009. — 416 c.

  2. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.

  3. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.
  4. Грудцына, Л. Жилищное право России. Учебник; М.: Эксмо, 2011. — 656 c.
Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here