Какие документы нужны для трудоустройства на работу документы, которые работодатель вправе потребова

Полная информация по теме: "Какие документы нужны для трудоустройства на работу документы, которые работодатель вправе потребова" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Какие документы нужны для трудоустройства на работу: Документы, которые работодатель вправе потребовать от работника при приеме на работу

Какие документы вправе потребовать работодатель при приеме на работу

При приеме на работу работодатель вправе потребовать, а работник обязан предоставить следующие документы:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства (в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку);

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования должно быть оформлено работодателем);

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Требовать от лица, поступающего на работу, представления каких-либо иных документов запрещается.

В то же время работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность или работу, требования по соответствию профессиональной квалификации (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере), в связи с чем принимаемое на работу лицо должно предоставить подтверждающие эту квалификацию документы.

Основные требования, предъявляемые соискателям на замещение той или иной должности, перечислены в соответствующих Квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37). При этом допускается установление работодателем иных требований с учетом специфики деятельности организации. Такие требования могут быть установлены в должностной инструкции, в других, изданных работодателем, локальных нормативных актах, описывающих порядок приема на работу (например, положение). Принимая на работу соискателя, работодатель обязан ознакомить его с такими актами. Факт ознакомления работника, принятого на должность, с внутренними нормативными документами, включая его должностную инструкцию, должен быть подтвержден подписью такого работника.

Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом

ШАГ 1. Ознакомьтесь с перечнем документов, которые работодатель вправе потребовать от Вас при приеме на работу

1.1. В соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК РФ работодатель вправе требовать от лица, поступающего на основную работу, следующие документы:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

— документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).

— справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию).

Примечание: в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

1.2. К дополнительным документам, которые работодатель вправе требовать от Вас при поступлении на работу, относят:

а) совместительство:

— разрешение уполномоченного органа юридического лица, где работник является руководителем (работа руководителем организации по совместительству);

— справка о характере работы по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству);

б) иностранцы:

— договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

— разрешение на работу или патент (при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

— разрешение на временное проживание в Российской Федерации (при заключении трудового договора с временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

— вид на жительство (при заключении трудового договора с постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

в) особая категория (женщины, несовершеннолетние, инвалиды, спортсмены, лица с семейными обязанностями и т.п.):

— согласие одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 15 лет);

— согласие одного из родителей и разрешение органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 14 лет (включая спортсменов));

Читайте так же:  Как начисляются алименты, если муж не работает официально

— индивидуальная программа реабилитации инвалида (при приеме на работу инвалида);

— сведения о доходах работника, его супруги, несовершеннолетних детей (при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия);

г) условия труда (вредность, КС и др.):

— документ, подтверждающий прохождение предварительного медицинского осмотра (на работу с вредными, опасными условиями труда, подземные работы, работы, связанные с движением транспорта);

— медицинская книжка (для работы в лечебно-профилактических организациях, организациях общественного питания, торговли, пищевой промышленности, водопроводных организациях, образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организациях их отдыха и оздоровления);

— медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы (на работы, выполняемые вахтовым методом и для лиц, поступающих на работу в районы Крайнего Севера из других регионов, на работы с химическим оружием).

ШАГ 2. Определите, есть ли в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от Вас при поступлении на работу работодатель

Если в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от Вас при поступлении на работу работодатель, отсутствует, то перейдите к шагу 3.

Если в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от Вас при поступлении на работу работодатель, присутствует, то Вам необходимо будет представить этот документ работодателю.

Примечание: законом установлен запрет на отказ в приёме на работу некоторых лиц (избранных по конкурсу, направленных в счёт квоты и т.п.). Документы, подтверждающие особый статус таких лиц, в перечень не включены, поэтому работодатель не вправе требовать их у соискателя должности. Неблагоприятные последствия непредъявления таких документов возлагаются на лицо, имеющее особый статус. Исключение установлено только для женщин, находящихся в состоянии беременности.

ШАГ 3. Уведомьте работодателя о запрете требовать от Вас документы, отсутствующие в перечне, приведенном в законе

Направьте работодателю письменный отказ (прилагается) от предоставления документа (документов) по тем мотивам, что эти документы (документ) не указаны в законе (заявление). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления об отказе: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель настаивает на том, чтобы Вы представили ему документ, отсутствующий в перечне, указанном в законе, и в связи с этим отказывает Вам в приеме на работу, то перейдите к шагу 4.

ШАГ 4. Потребуйте от работодателя представить Вам письменный отказ в приеме на работу с объяснением причин такого отказа

Направьте работодателю требование (прилагается) о предоставлении Вам письменного отказа в приеме на работу с объяснением причин такого отказа (требование). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра требования: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, ФИО и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять требование либо ставить отметку о принятии, отправьте требование заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель представит Вам письменный отказ в приеме на работу в связи с тем, что Вы не представили ему документ (документы), отсутствующий в перечне, приведенном в законе, то перейдите к шагу 5.

Если работодатель устно откажет Вам в предоставлении в приеме на работу по тому же основанию, то зафиксируйте такой отказ любыми доступными Вам законными способами (например, аудиозапись, видеозапись) и вне зависимости от результатов фиксации также перейдите к шагу 5.

Примечание: после получения отказа в приёме на работу (в т.ч. устного) по мотивам непредоставления работодателю документа, который прямо не указан в законе, налицо трудовой спор. При уклонении работодателя от предоставления письменного отказа в приёме на работу ввиду непредоставления ему какого-либо документа имеющиеся разногласия трудовым спором не являются.

ШАГ 5. Для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев

Для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев.

! Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

Какие документы нужны при приеме на работу – основные нюансы

ФЗ “О персональных данных”

Под понятием персональные данные подразумевается любого рода информация, относящаяся к отдельно взятому лицу, выступающему в роли субъекта данных.

Под подобными данными подразумевают следующие:

  1. ФИО соискателя.
  2. Точные дата и место рождения.
  3. Адрес текущего постоянного проживания.
  4. Положение в семье и в обществе.
  5. Образование.
  6. Получаемые доходы.
  7. Вся прочая информация, полученная в результате проведения собеседования и предоставления документов.

Когда работник устраивается на государственную службу, его непосредственный работодатель также должен располагать информацией не только об этом физическом лице, но и об его супруге и несовершеннолетних детях.

Согласно действующему законодательству, работодатель, выступающий в качестве оператора, должен сохранять конфиденциальность предоставленной ему информации. То есть, он должен:

  1. Ограничить доступ к персональным данным.
  2. Не допускать их распространения, не получив на это согласия или наличие прочего законного основания.

Перечень обязательных документов при трудоустройстве

В трудовом законодательстве четко оговаривается исчерпывающий перечень документов, которые необходимо предоставить для трудоустройства.

К таким документам относятся:

  1. Личный паспорт.
  2. Трудовая книжка. Если ранее данный соискатель еще нигде не выполнял никаких трудовых функций, такая книжка может не предоставляться. Кроме этого, стоит отдельно отметить, что в случае утери или повреждения подобного документа, он должна быть восстановлена по письменному заявлению работника.
  3. Еще один обязательный документ – страховое свидетельство. Если это первое трудоустройство работника, то обязанность по оформлению данного свидетельства в Пенсионном фонде ложится на плечи его непосредственного начальника.
  4. Документ воинского учета. Под таким документом может выступать приписное свидетельство или военный билет.
  5. Документ об образовании.

Перечень дополнительных документов по усмотрению работодателя

Стоит отметить, что помимо основного пакета документов, работодатель может предложить соискателю принести какие-либо дополнительные бумаги, не предусмотренные трудовым законодательством.

Читайте так же:  Пошаговая инструкция действий при травме на производстве – что делать работодателю и работнику

Подобное требование от своего будущего начальника – достаточно частое явление, которое происходит даже несмотря на то, что на законодательном уровне запрещается просить у претендента предоставить какие-либо дополнительные бумаги.

Начальник может потребовать от претендента предоставления:

Порядок оформления сотрудника на работу

Оформление трудовых отношений с работником происходит в несколько этапов, которые необходимо соблюдать:

Особенности трудоустройства несовершеннолетних

Непосредственно при своем устройстве в организацию, ребенок должен предоставить следующий пакет бумаг:

  1. Свой паспорт или свидетельство о рождении.
  2. Согласие одного из своих родителей.
  3. Медицинская справка, в которой имеется указание на то, что ребенок не имеет никаких противопоказаний к ведению трудовой деятельности.
  4. После 14 лет также необходимо предоставление согласие из органа опеки. Все остальные документы предъявляются только при их наличии. Здесь стоит выделить тот факт, что для ребенка устанавливается определенный график работы, а также ему не должен устанавливаться испытательный срок.

Что нужно для устройства на работу

При трудоустройстве необходимо знать, что нужно для устройства на работу. Точный перечень документов установлен в ст. 65 ТК РФ, который включает в себя список, обязательный для любого работодателя, а также документы, которые должны быть истребованы дополнительно в установленных случаях. Кроме указанного перечня работодатель не вправе требовать дополнительные документы.

Обязательные документы

В ч. 1 ст. 65 ТК РФ указан перечень документов, которые необходимо предъявить при устройстве на работу по ТК РФ:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, кроме совместительства и первого места работы;
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
  • диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний;
  • справка об отсутствии судимости для деятельности, где законодательно установлено такое требование.

Кроме того, при официальном устройстве на работу могут потребовать другие документы в установленных случаях – например, медицинскую справку, разрешение на работу, патент.

Во всех случаях обязательным является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом надо учитывать, что п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ установлено, в каких случаях и в какой срок необходимо произвести замену паспорта. И в том случае, если в установленный тридцатидневный срок паспорт не заменен в связи со сменой фамилии, по возрасту, в других случаях, то трудоустройство по паспорту, который не заменен в установленные сроки, производиться не должно. В том случае, если паспорт на замене, можно предъявить справку по форме № 2-П .

Если говорить о том, как происходит устройство на работу, то помимо паспорта обязательными документами являются трудовая книжка и страховое свидетельство (СНИЛС). При этом, если у лица это первое место работы, то трудовая книжка и СНИЛС оформляются работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Но отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в оформлении на работу. В этом случае лицом оформляется письменное заявление с указанием, по какой причине отсутствует трудовая книжка (утрата, повреждение, другая причина), и работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Или же работодатель может предложить оформить дубликат на прошлом месте работы в соответствии с пунктами 31 — 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Строгие правила установлены в отношении документов воинского учета, которые обязан проверять работодатель. В п. 28 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее — Положение), указано, что необходимо при устройстве на работу для призывников и военнообязанных. При этом обязанностью работодателя является проверка не только наличия, но и подлинности документов воинского учета (п. 30 Положения).

Другие документы

Документы, подтверждающие квалификацию, могут быть установлены как квалификационные требования к должности. В основном это диплом о подтверждении уровня образования, но это может быть и другой предусмотренный законодательством документ, к примеру квалификационный аттестат аудитора.

Справка об отсутствии судимости потребуется при устройстве на любую должность, если работа связана с несовершеннолетними (ст. 351.1 ТК РФ) и в других случаях, установленных законодательством. Но если такие требования не установлены для должности, на которую принимают работника, то желания работодателя недостаточно для того, чтобы потребовать от работника получения справки, при этом самостоятельно организация получить ее не может.

Требование дополнительных документов должно соответствовать законодательству, и в случае запроса неустановленных документов и отказа в приеме работник вправе потребовать объяснения, почему не принимают на работу, так как ч. 3 ст. 65 ТК РФ установлен запрет на требование дополнительных документов.

Все о правилах приема на работу

1. Что такое трудовой договор?

Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают трудовые отношения . Составляется трудовой договор в двух экземплярах. Каждый из них подписывается обеими сторонами. Один экземпляр трудового договора должен храниться у вас, другой — у работодателя. При получении своего экземпляра договора вы должны расписаться на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Подписывая договор, работодатель обязуется предоставить вам работу, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату, а вы обязуетесь выполнять определенную договором работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не может. В то же время вы имеете право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное время другой работы у того же и (или) другого работодателя (внутреннее или внешнее совместительство). Заключаются трудовые договоры либо на неопределенный срок, либо на срок не более пяти лет ( срочный трудовой договор ).

Заключать трудовые договоры можно:

[1]

  • с лицами, достигшими возраста 16 лет;
  • с лицами, достигшими 15 лет и получившими общее образование или получающими общее образование (вечерняя или заочная форма обучения);
  • с лицами, достигшими 14 лет и получающими или уже получившими общее образование, с письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства.

В двух последних случаях заключать договор можно только для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда здоровью. Если ребенок еще получает образование, работать он может только в свободное от учебы время без ущерба для нее.

2. Какие документы нужны при устройстве на работу?

При заключении трудового договора нужно предъявить работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • документ, подтверждающий присвоение страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС), в том числе в форме электронного документа;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • медицинскую книжку — для работников торговли, образования, медицины, общественного питания. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — для некоторых специальностей;
  • справку о том, подвергались ли вы административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, — для некоторых специальностей.
Читайте так же:  Льготы ветеранам труда в москве и московской области

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Если вам не был присвоен страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), работодатель сам направит в Пенсионный фонд сведения, необходимые для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если вы потеряли трудовую книжку, работодатель обязан на основании вашего письменного заявления (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую.

3. Что такое испытательный срок?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника для проверки его соответствия поручаемой работе. При этом в ряде случаев испытательный срок при приеме на работу назначен быть не может.

Если вас фактически допустили к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если вы оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей — шести месяцев.

Если вы не справитесь с испытанием, работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор, предупредив вас об этом в письменной форме не позднее чем за три дня (с указанием причин). Если срок испытания истек, а вы продолжаете работу, то вы считаетесь выдержавшим испытание, и расторгнуть трудовой договор впоследствии можно только на общих основаниях.

4. Что такое работа по совместительству?

Совместительство — выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Вы можете выполнять работу по совместительству как по месту основной работы, так и у других работодателей.

[3]

Заключать трудовые договоры о работе по совместительству можно с неограниченным числом работодателей. При этом в трудовом договоре обязательно нужно указывать, что работа является совместительством.

При работе по совместительству существует ряд ограничений:

  • не могут работать по совместительству лица в возрасте до 18 лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
  • продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (в дни, когда по основному месту работы вы свободны, вы можете работать по совместительству полный рабочий день);
  • в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Оплачивается работа по совместительству пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки, или на других условиях, определенных трудовым договором.

5. Каковы обязанности работодателя?

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить вас под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью.

Он также обязан подготовить и заключить с вами трудовой договор. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании этого договора. Вас должны ознакомить с приказом о приеме на работу под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По вашему требованию работодатель обязан выдать вам заверенную копию приказа.

Если работодатель нарушит трудовое законодательство, ему может грозить административный штраф. В случае уклонения от оформления или ненадлежащего оформления трудового договора сумма штрафа может достигать 100 тысяч рублей (для юридических лиц). Если работодатель выплачивает «серую» и «черную» зарплату, наказание может еще более серьезным — вплоть до лишения свободы за уклонение от уплаты налогов.

6. Куда жаловаться, если работодатель нарушает мои права?

Вопросы о нарушении трудового законодательства рассматривает Государственная инспекция труда по городу Москве. Она же проводит разъяснительную работу о трудовых правах граждан.

Обратиться в Гострудинспекцию можно по телефону горячей линии: +7 (495) 343-95-98, а также онлайн, через электронную общественную приемную на официальном сайте инспекции.

Вы также можете обратиться в Роструд через электронный сервис Онлайнинспекция.рф, если считаете, что ваши права нарушены, или если хотите получить информацию о способах выхода из проблемных ситуаций в сфере трудовых отношений.

Какие документы нужны при приеме на работу (2018-2019)?

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
  • диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
  • справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

  • свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
  • иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
  • военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
  • справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.
Читайте так же:  Как считать страховой стаж для больничного листа

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.

Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу.

При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности (ст. 324 ТК РФ). Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 работник в обязательном порядке представляет личную медицинскую книжку. Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ).

При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).

Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

  • справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
  • справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
  • документы, подтверждающие состав семьи;
  • другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Список документов, издаваемых при приеме на работу

Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

К таким документам относятся:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • личная карточка работника.

Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.

Какие документы необходимы при приеме на работу? Порядок оформления нового сотрудника

Приём на работу новых сотрудников, также как и увольнение, всегда сопровождается определённой документацией. Пакет документов в одних ситуациях может быть минимальным, а в других – достаточно ёмким.

О том, какие основные документы нужны для приёма нового сотрудника на работу и что именно требуется предъявить соискателю в разных ситуациях, расскажем в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как происходит зачисление в штат нового работника?

Приём на работу производится по следующему алгоритму:

  1. Претендент передаёт пакет необходимых бумаг работодателю. Далее наниматель производит проверку предъявленных документов.
  2. Наниматель обязан выяснить есть ли проблемы со здоровьем у соискателя, которые могут ограничивать трудовую деятельность согласно статье 351.1 ТК РФ.
  3. Если с предыдущими пунктами вопросов не возникло, то гражданин заполняет заявление о приёме на работу. Ранее этот документ являлся обязательным и визировался у руководителя организации, однако на данный момент можно обойтись без него.
  4. Затем происходит заключение трудового договора.

Какие бумаги должен предоставить сотрудник при трудоустройстве?

Далее рассмотрим, какие документы должны оформляться на сотрудника, нужен ли диплом, и обязателен ли ИНН, что еще входит в список обязательно предоставляемых бумаг. В статье 65 ТК РФ приведён перечень необходимых документов, который должен предоставить соискатель, к ним относятся:

    Паспорт гражданина РФ — это главный документ, который работник обязан представить при оформлении на работу — это паспорт гражданина РФ. Документ представляет собою книжку, состоящую из 19 страниц. На первой и второй странице располагается информация об органе, выдавшем документ, дате выдачи, код подразделения, ФИО владельца, пол, дата и место рождения. Предъявление этого документа необходимо в обязательном порядке. В паспорте могут быть следующие отметки:
  • штамп о бракосочетании; – сведения о детях с указанием полного ФИО;
  • штамп о регистрации и снятии с регистрационного учёта;
  • штамп о выданном заграничном паспорте;
  • сведения о ранее выданных паспортов РФ;
  • данные воинской обязанности (с 18 лет);
  • резус фактор;
  • группа крови;
  • ИНН.

  • на титульном листе пишется фамилия, имя и отчество владельца полностью, а также квалификация;
  • данные о поступлении на работу в компанию (название компании, дата приёма, печать, подразделение или отдел, должность);
  • при увольнении работника данные также фиксируются в трудовую книжку (дата увольнения, номер приказа, статья ТК РФ, наименование компании);
  • сведения о наградах, поощрениях и т. д.
  • Документы об образовании очень необходимы при трудоустройстве. На законодательном уровне их предоставление не является обязательным. Отметка о наличии образования делается на основании официальных документов. Это могут быть дипломы о среднем и высшем образовании, аттестаты и прочие удостоверения. Информация об образовании заносится уполномоченными сотрудниками в личное дело каждого работника.
  • Предъявление СНИЛС является обязательным. Это карточка зелёного цвета, на которой отражена следующая информация:
    • ФИО обладателя;
    • дату и место рождения;
    • пол;
    • персональный код, состоящий из 11 цифр.
    Читайте так же:  Особенности заключения договора мены квартиры

    Дополнительный пакет

    В некоторых случаях наниматель может затребовать дополнительные документы.

      Медицинская книжка. Предоставление медицинской книжки необходимо в том случае, если работник будет в сфере общепита, медицины, фармакологии, обслуживания общественных мест и т. д. Наиболее подробный перечень можно найти в ФЗ№52 от 30.04.94 года.

    Медкнижка является документом, подтверждающим отсутствие заболеваний у её владельца, которые могут препятствовать деятельности в вышеуказанных сферах. Книжка изготавливается в целях отсутствия угрозы передачи инфекционных заболеваний окружающим и заражения продуктов питания лицом, которое напрямую с ними контактирует.
    Справка о регистрации.Статья 64 ТК РФ строго регламентирует о том, что работодатель не может отказать в приёме на работу при отсутствии прописки.

    Однако, если гражданин приехал работать в другой город и проживает там долгое время без прописки, то его могут оштрафовать сотрудники правоохранительных органов.

    Такая категория сотрудников обязана предоставлять ИНН специалистам кадровой службы согласно ФЗ№ 79. Все остальные работники могут предъявить ИНН по собственному желанию.
    Характеристика. В характеристике с предыдущего места работы фиксируют описание личности и профессиональных навыках работника. К ним относятся достижения, награды и премии.

    Предъявлять такой документ при трудоустройстве не обязательно. Однако если у соискателя есть на руках положительная характеристика, то можно её преподнести нанимателю, получив за это особое преимущество в будущем.

    Справка о доходах. О предоставлении справки о доходах с предыдущего места работы должен заранее позаботиться каждый сотрудник. Эти документы необходимы для начисления больничных листов, отпусков и т. д.

    Поскольку справки не являются обязательными документами при трудоустройстве, требовать их никто с соискателя не будет. Однако в интересах каждого трудящегося получать корректно начисленные компенсации. Справка состоит из следующих реквизитов:

    • фамилия, имя и отчество работника;
    • данные документа, удостоверяющего личность;
    • суммы дохода, разбитые по месяцам за определённый период;
    • название компании.
  • Анкета. Анкета не входит в перечень обязательных документов, требуемых при приёме. Однако её принято заполнять по просьбе нанимателя.
  • Обычно стандартные анкеты содержат следующие данные:

    • ФИО и данные паспорта;
    • данные об образовании и опыте работы;
    • отношение к воинской службе;
    • возраст, пол и семейное положение.

    Стоит сказать, что анкета разрабатывается на каждом предприятии в произвольной форме. Составлением анкеты занимаются уполномоченные работники на своё усмотрение.
    Дополнительные действия кандидата. Редко, но всё-таки встречаются ситуации, когда при трудоустройстве специалисты кадровой службы просят будущего сотрудника выполнить некоторый алгоритм действий.

    Смысл заключается в том, что работник должен пройти несколько отделов и подразделений, чтобы совершить какие-либо действия (например, получить пропуск и т. д.). При этом каждое такое действие фиксируется в обходном листе. После этого, лист возвращается в кадры со всеми необходимыми отметками.

    • Скачать бланк обходного листа
    • Скачать образец обходного листа

    Ниже на фото Вы увидите образец характеристики с предыдущего места работы

    Также на некоторых предприятиях для приема на работу будущий сотрудник должен заполнить автобиографию, а о том, как это сделать, мы писали здесь.

    Что необходимо для оформления льгот?

    1. Справка о составе семьи, которая содержит сведения о детях, находящихся на иждивении. Этот документ можно получить в паспортном столе. Справку предоставлять не обязательно. Однако в интересах самого работника получить льготы и полагающиеся вычеты в соответствии с налоговым законодательством РФ.
    2. Документ о возрасте детей, который поясняет, какое количество иждивенцев у работника. Что также влияет на различные компенсации, выплаты и т. д.
    3. Справка о беременности женщины. Она даёт право:
    • перевестись на лёгкий труд;
    • не может быть уволена (статья 64 ТК РФ);
    • получить декретный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
  • К оформляемой документации, которая предполагает дополнительные гарантии, относится:
    • справка о присвоенной группы инвалидности (заключение из медицинского учреждения);
    • удостоверение беженца;
    • документы, свидетельствующие о том, что сотрудник является одиноким родителем;
    • документ, подтверждающий наличие у работника ребёнка-инвалида, находящегося на иждивении;
    • документ, подтверждающий статус молодого специалиста.

    Какую документацию обязан оформить наниматель?

    Теперь о том, как правильно оформить нового сотрудника.

    [2]

      Одним из обязательных главных документов является трудовой договор, который подписывается и составляется в двух экземплярах. Один остаётся в отделе кадров, а второй передаётся сотруднику на руки. Содержание договора должно соответствовать действующему законодательству, а именно статье 57 ТК РФ.

    Наниматели обязаны предоставлять сведения в военный комиссариат, согласно Постановлению Правительства №719. Это информация о сотрудниках, находящихся на воинском учёте. Документ составляется в двух экземплярах. Один направляется в военкомат, а второй остаётся в отделе кадров.

    Есть ситуации, когда работодатель должен оформить и еще один документ — гарантийное письмо о приеме на работу. Подробнее об этом документе рассказывается тут.

    Подводя итоги можно отметить, что обязательных документов для устройства на работу не много. Все правила оформления сотрудников отражены в трудовом законодательстве, на него же должны опираться и кадровики при документировании этого процесса. Иные документы могут предъявляться на усмотрение работника.

    Полезное видео

    Посмотрите видео о порядке приема на работу нового сотрудника:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источники


    1. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.

    2. ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.

    3. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.
    4. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.
    5. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.
    Какие документы нужны для трудоустройства на работу документы, которые работодатель вправе потребова
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here