Какие по закону положены работнику выплаты при увольнении по соглашению сторон — перечень, размеры

Полная информация по теме: "Какие по закону положены работнику выплаты при увольнении по соглашению сторон — перечень, размеры" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон: облагаются ли НДФЛ компенсация и выходное пособие?

Нередко работник и работодатель решают прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию, т. е. заключив соглашение о расторжении трудового договора. О порядке увольнения по соглашению сторон говорится в ст.78 ТК РФ.

Соглашение о расторжении трудового договора

Согласно статье 78 ТК РФ, процедура увольнения по соглашению сторон должна осуществляться следующим образом:

  • один из участников трудовых отношений (работник или работодатель) в письменной форме направляет предложение об увольнении другой стороне;
  • дается согласие второй стороны и оформляется письменное соглашение;
  • в день, указанный в соглашении, подписывается приказ об увольнении, вносится необходимая запись в трудовую книжку;
  • с работником происходит расчет.

[1]

Как мы видим, законодательство не требует оформления большого количества бумаг при увольнении по соглашению. Но факт того, что увольнение произошло по обоюдному согласию, необходимо подтвердить письменно. Соглашение несет правовую нагрузку: в нем могут быть закреплены некоторые нюансы. Например, размер компенсации работнику.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим, как же происходит расчет с работником в случае заключения соглашения о расторжении договора. Т.к. увольнение по соглашению сторон происходит на основе договора, кроме обязательных выплат, положенных по законодательству, нередко стороны договариваются о дополнительных компенсационных суммах.

Согласно ТК РФ при увольнении по соглашению увольняемому работнику положены следующие выплаты:

Ст. 140 ТК РФ обязует работодателя выплатить работнику все указанные выше суммы не позднее дня увольнения.

Компенсационные

Но на практике, как правило, работодатель выплачивает компенсацию. Ее размер определяется по обоюдному согласию сторон.

Распространенным является случай, когда трудовые отношения прерываются по инициативе работодателя, и он предлагает работнику заключить соглашение об увольнении с выплатой «отступных», т. е. компенсации.

Каким может быть размер так называемых «отступных»? Как правило, эта сумма не меньше, чем выходное пособие по сокращению штата, но не превышает три средних оклада сотрудника.

Выходное пособие

Следует отличать компенсацию по соглашению сторон, которая носит необязательный характер, от обязательной выплаты выходного пособия, предусмотренного ст. 81 ТК РФ. Выходное пособие — это компенсация сотруднику за то, что трудовые отношения прекращаются по вине работодателя или по причинам, объективно не зависящим от сотрудника.

Обязательная выплата выходного пособия происходит в следующих случаях:

  • призыв работника на воинскую службу;
  • сокращение;
  • отказ перейти на другую должность или переехать на новое место в связи с переездом фирмы;
  • ликвидация фирмы;
  • иные случаи прекращения трудовых отношений, возникшие по причинам, не зависящим от работника.

Размер пособия определяется тем, на каком основании были прекращены трудовые отношения.

Сумма, равная среднему заработку за 2 недели, выплачивается, если сотрудник:

  • не соответствует должности, которую занимает, по состоянию здоровья, что должно быть подтверждено документально;
  • призван на срочную или альтернативную службу в армии;
  • отказывается переехать вместе с работодателем на новое место;
  • отказывается работать в изменившихся по вине работодателя условиях труда;
  • вынужден уйти с места работы из-за восстановления на этом месте другого сотрудника, оспорившего свое увольнение в суде.

Пособие в размере двух среднемесячных зарплат выплачивается в случаях, если:

  • происходит сокращение штата;
  • ликвидируется предприятие;
  • трудовой договор расторгается из-за нарушений норм закона при его заключении. Выплата будет производиться только в случае, если имеются обстоятельства, препятствующие исполнению работником его трудовых обязанностей.

Выходное пособие зависит от среднего заработка сотрудника.

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно учесть доход за последний год, а также количество дней, фактически отработанных за этот год. При расчете дохода нужно учитывать только оклад и различные выплаты компенсационного или стимулирующего характера.

Удерживается ли подоходный налог с компенсации?

Все суммы, начисленные работнику за выполнение трудовых обязанностей, а также компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ на общих основаниях и взимаются в общем порядке (ст. 208, ст. 209 и 226 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, согласно ст. 236 НК РФ, при увольнении заработная плата облагается ЕСН (единым социальным налогом). Компенсация за неиспользованный отпуск ЕСН не облагается.

Налогообложение компенсационных выплат по соглашению сторон и выходного пособия имеет свои особенности. Рассмотрим их.

Расчет суммы для удержания НДФЛ

В статье 217 Налогового кодекса говорится о том, что компенсация, выплачиваемая работнику при увольнении по соглашению, а также выходное пособие НДФЛ не облагаются.

Там максимальная сумма компенсационных выплат, освобождаемых от налогов, не должна превышать шестикратного размера среднемесячного заработка. Если сумма компенсации выше этих ограничений, то превышение попадает под обложение НДФЛ.

Страховые взносы

Страховые взносы на компенсационные выплаты и выходное пособие начисляются в аналогичном порядке. Т. е. страховые взносы с указанных сумм не взимаются, если они не выходят за пределы трех или шести (для работающих на Крайнем Севере) среднемесячных заработков. Превышение лимита облагается страховыми взносами.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Ликбез: облагается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон НДФЛ и другими налогами и взносами?

При увольнении работника руководитель обязан его полностью рассчитать в последний рабочий день. При уходе с занимаемой должности гражданин имеет право получить как заработную плату, так и дополнительные компенсации.

Нужно ли их облагать налогами выходное пособие, неиспользованный отпуск, а также взимаются ли с этих выплат страховые взносы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Срок трудового договора истек

Налогообложение выплат

Компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон осуществляются в форме денежных выплат. Соответственно, на основании пункта 1 статьи 41 Налогового кодекса РФ, признаются доходами, поскольку увеличивают экономические выгоды граждан.

Согласно статье 209 НК РФ доходы граждан облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Вместе с тем нормы статьи 217 НК РФ предусматривают освобождение от взимания обязательных платежей некоторые категории доходов физических лиц.

Рассмотрим несколько видов компенсаций, которые могут получить работники предприятий, и определим, подлежат ли они налогообложению.

Выходное пособие

Природа понятия «выходное пособие» позволяет его отнести к категории компенсационных выплат. Компенсационные выплаты, связанные с увольнением сотрудника, не облагаются НДФЛ на основании части 6 подпункта 3 статьи 217 НК РФ.

Однако существует ограничение: сумма денежных средств не должна быть больше тройного размера среднемесячной заработной платы. В противном случае поступление от работодателя должно облагаться в общеустановленном порядке.

[2]

В ситуации, когда из выходного пособия при увольнении по соглашению сторон должны удерживаться налоги и взносы, следует знать следующие особенности:

  • налоговая ставка составляет 13% либо 30% для нерезидентов от полученной величины;
  • рассчитать и удержать налог должен работодатель;
  • увольняющийся работник не обязан предоставлять налоговую декларацию.

Информация для работодателя – источника выплаты пособия:

  1. налоговые агенты (работодатели) обязаны подавать ежеквартально и по итогам года расчёт уплаченного налога физического лица, в том числе и с облагаемых выходных пособий, по форме 6-НДФЛ;
  2. агенты должны 1 раз в год направлять в налоговую справку о доходах работников по форме 2-НДФЛ;
  3. код дохода в виде выходного пособия для отражения в справке 2 НДФЛ составляет 2014 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/[email protected]).

Если выходное пособие превышает законодательно установленный предел, то НДФЛ взимается не с разницы между предельной величиной и фактической, а со всего объёма пособия.

О том, как рассчитать размер самого выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, мы рассказывали тут.

Неиспользованный отпуск

Учитывая, что компенсация за неиспользованный отпуск, входит в статью доходов граждан, она также подлежит обложению НДФЛ. Абзац 7 подпункта 3 статьи 217 НК РФ прямо оговаривает данный случай.

Налогообложение компенсации за отпуск аналогично удержанию платежа, например, с заработной платы или выходного пособия:

  • величина налога составляет 13% от компенсации;
  • налог исчисляется и направляется в бюджет организацией;
  • налоговую отчётность составляет и направляет в налоговую инспекцию также налоговый агент.

Дополнительные средства, оговариваемые с работодателем

Обычно компенсации в виде выходных пособий выплачиваются при сокращении штата или ликвидации юридического лица. Однако часть 4 статьи 178 ТК РФ оговаривает, что выходные пособия могут начисляться и в других случаях по усмотрению работодателя. Таким образом, при увольнении по соглашению сторон допускается выплата выходного пособия.

Для этого следует составить дополнение к трудовому договору или предусмотреть выплату компенсации в коллективном договоре.

Таким образом, дополнительная компенсация – это и есть выходное пособие, поскольку работодатель не обязан её выплачивать, а может это делать по соглашению сторон.

Удержание НДФЛ с дополнительной компенсации происходит в порядке, предусмотренном для налогообложения выходного пособия:

  • не облагаются выплаты, которые меньше 3-кратного размера средней оплаты труда в месяц;
  • с больших объёмов поступлений в пользу физических лиц взимается НДФЛ по ставке 13%.

Взимаются ли с этих выплат страховые взносы?

В соответствии с пунктом 1 статьи 420 НК РФ лица, производящие выплаты в пользу граждан, должны с их объёма платить страховые взносы. Соответственно, компенсации при увольнении по соглашению сторон также входят в объект обложения.

Статья 422 НК РФ закрепляет виды доходов физических лиц, с которых не рассчитываются страховые взносы. Среди них поименованы компенсационные выплаты.

В то же время указанной статьёй установлены виды компенсаций, которые облагаются взносами:

  • выходные пособия, размер которых выше трёх месячных заработных плат (6 для предприятий Крайнего Севера);
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • дополнительные выплаты.

Размер взносов равен 30% от объёма полученных бывшим работником компенсаций, в том числе:

  1. на пенсионное страхование – 22%;
  2. на страхование временной нетрудоспособности и материнства – 2,9%;
  3. на ОМС – 5,1%.

Выплаты при увольнении облагаются не отдельно от остальных доходов, а вместе.

Таким образом, выходное пособие в законодательно установленных пределах не является объектом для расчёта обязательных платежей. При этом компенсация за отпуск всегда подлежит обложению. Учитывая, что НДФЛ и страховые взносы уплачиваются с одних и тех же доходов, то суммарная налоговая нагрузка на облагаемые выплаты равна 43% (13% с работников и 30% с работодателей).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как добиться выплаты компенсации в размере двух и более окладов при увольнении по соглашению сторон?

Как правило, прекращению трудовых отношений предшествует соответствующая инициатива той или иной стороны, будь то вынужденная мера работодателя при сокращении штата, ликвидации организации или в результате проступка работника, либо желание самого сотрудника покинуть своё место работы.

Однако бывают случаи, когда к решению расторгнуть трудовой договор стороны приходят по обоюдному согласию. Такое явление встречается не часто, поэтому важно знать, на что имеет право рассчитывать труженик в случае увольнения таким способом.

[3]

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Положена ли сотруднику дополнительная компенсация?

Условно все выплаты, причитающиеся при увольнении по обоюдному согласию, можно разделить на две категории:
  • те, что положены по закону (компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и заработная плата за отработанное время);
  • те, о которых стороны договорились (они могут быть прописаны в коллективном договоре или контракте, либо в соглашении о расторжении трудового договора).
Читайте так же:  Продажа квартиры с несколькими собственниками

Первая категория выплат обязательна, даже если стороны не упомянули о ней в том или ином соглашении. Она в обязательном порядке должна быть отражена в приказе, ведь именно он даёт бухгалтерии руководство к действию.

Вторая категория – это прерогатива договоренностей работника и нанимателя, об этом говорит ч.4 ст.178 ТК РФ. Если стороны условились о какой-либо дополнительной компенсации (либо она изначально была предусмотрена во внутренних актах (Положении об оплате, кол.договоре)), то она также подлежит выплате в обязательном порядке.

Подробнее о том, какие выплаты положены работнику при увольнении по соглашению сторон, вы можете прочитать тут.

Сколько зарплат может получить сотрудник при расторжении трудового договора: одну, две, три или больше?

Об иных дополнительных выплатах увольняющемуся придется договариваться с самим работодателем. Кому-то удается по примеру западных корпораций условиться о трех или четырех окладах, кому-то по сложившейся российской практике – о двух или хотя бы одном, а кто-то и вовсе не получает ничего. Здесь всё зависит от его благосклонности нанимателя.

Таким образом, сотрудник при увольнении по обоюдному согласию может просить о тех или иных дополнительных выплатах, но требовать их он права не имеет.

Причем, не получив ни одного дополнительного оклада, не стоит рассчитывать на помощь профсоюзных органов – они лишены права контролировать порядок увольнения по соглашению сторон, поэтому договариваться о каком-либо денежном довольствии следует в момент составления соглашения о расторжении трудового договора.

В качестве доводов о необходимости выплаты можно привести следующие:

  1. специфика трудовой деятельности работника;
  2. невысокий уровень заработной платы;
  3. добросовестное исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей;
  4. нахождение на иждивении несовершеннолетних детей;
  5. наличие безработицы и, в связи с этим, трудности в поиске новой работы и т.п.

Но опять же, насколько эти доводы будут убедительными для нанимателя – зависит исключительно от его соображений на этот счет. О том, как достигнуть договоренности о положенных выплатах при прекращении действия трудового договора и как торговаться с работодателем, чтобы получить больше, мы рассказывали тут.

Есть ли способ оспорить размер компенсации?

Как было сказано выше, определение размера выплат законом полностью отдано на откуп сторон. Правила установления размера суммы компенсаций здесь ни чем не отличаются от свободного диалога между сторонами трудовых отношений, поэтому и спорить здесь не придется в силу отсутствия предмета спора.

Можно лишь попытаться воздействовать на нанимателя путем убеждения либо используя сложившиеся обстоятельства, например, наличие собственного желания нанимателя поскорее высвободить штатную единицу. Можно предположить, что чем сильнее это желание, тем на больший размер выплат может рассчитывать труженик.

Другое дело, если инициатор увольнения – сам работник. Заинтересованности у нанимателя в уходе работника нет, а значит он может полностью отказать в любой выплате, которая изначально не была предусмотрена в локальных актах либо трудовом договоре.

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Увольнение по соглашению сторон, пожалуй, самый безболезненный способ прекращения трудовых отношений, ведь главным критерием здесь выступает достижение согласия между работником и нанимателем касательно всех условий расторжения трудового договора.

Особых правил такого увольнения законодательством не предусмотрено, поэтому при расторжении трудового договора следует быть внимательным к вопросу выплаты денежных компенсаций, ведь правовых рычагов воздействия на нанимателя нет и работнику придётся уповать только лишь на его снисходительность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Выходное пособие по соглашению сторон: компенсация или нет?

Автор статьи: Галимзянова Светлана, ведущий налоговый консультант компании «АУДЭКС»

Декабрьским письмом 2016 г. Минфин России изменило свою позицию по вопросу предоставления льготы при налогообложении НДФЛ в отношении выходных пособий по соглашению сторон (письмо от 29.12.2016 N 03-04-05/79263). Основанием для перелома в позиции финансистов явилось вышедшее в начале 2016 г. Определение Конституционного Суда РФ (от 25.02.2016 N 388-О). В указанном судебном акте Конституционный Суд РФ поставил под сомнение компенсационный характер выплат при увольнении по соглашению сторон. В связи с чем Минфином был сделан вывод, что выходные пособия по такому основанию подлежат обложению НДФЛ в полном объеме. Как теперь облагать выходные пособия налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами расскажем в данной статье.

Напомним, что льгота по НДФЛ в размере необлагаемых трех средних заработков в отношении выходных пособий была введена в Налоговый кодекс РФ в 2012 г. Причем законодатель не уточнил, распространяется ли она на случаи, напрямую предусмотренные ст. 178 НК РФ (например, выходное пособие при сокращении штата), или же применима в том числе по основаниям, предусмотренным коллективным и/или трудовым договорами. На протяжении нескольких лет Минфин России, да и ФНС убеждали налоговых агентов, что выходные пособия по соглашению сторон не подлежат налогообложению согласно установленному лимиту. Более того, ФНС России письмо от 13 сентября 2012 г. N АС-4-3/[email protected] довело до нижестоящих налоговых органов.

Первый звоночек, нарушивший спокойствие нескольких лет по данному вопросу, прозвенел в начале 2016 г. Тогда Конституционный Суд указал, что в статье 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходных пособий при расторжении трудового договора (части первая и третья) и предусмотрено право сторон трудовых отношений или социального партнерства установить в трудовом или коллективном договоре повышенные по сравнению с закрепленными непосредственно законодательством гарантии для работников, подлежащих увольнению, в том числе расширить круг случаев выплаты выходных пособий и увеличить размер таких пособий (часть четвертая). При этом пункт 3 статьи 217 НК РФ предусматривает возможность освобождения от налогообложения всех видов компенсационных выплат, установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, не упоминая при этом выплаты, установленные коллективными договорами.

Таким образом, по мнению Конституционного суда РФ, повышенные гарантии работникам, установленные коллективным договором, а не действующим законодательством, не предусматривают повышенные гарантии в части налогообложения.

В конце 2016 года схожую позицию занял и Арбитражный суд Северо-Западного округа (Постановление от 27 октября 2016 г. по делу N А42-7562/2015). Суд постановил, что компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, не облагаются НДФЛ, если они установлены действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления. В настоящем деле установлено, что спорные выплаты были предусмотрены в дополнительных соглашениях о расторжении трудового договора. Соответственно, такие выплаты не являются выходным пособием, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации, следовательно, подлежат обложению НДФЛ 1 .

Читайте так же:  Одежда обучающихся требования к школьной форме

В декабре 2016 г. Верховный Суд РФ неожиданно занял выгодную позицию для организаций. Правда спор касался не НДФЛ, а страховых взносов. Напомним, что для целей уплаты страховых взносов с выходных пособий льгота, предусматривающая исключение из облагаемых выплат компенсаций при увольнении, сформулирована аналогично норме по НДФЛ.

Верховный Суд в отличие от Конституционного суда выплаты по соглашению сторон признает компенсационными выплатами. Так, в Определении ВС РФ от 20.12.2016 N 304-КГ16-12189 указано: «несмотря на то, что установленный главой 27 Трудового кодекса РФ перечень гарантий и компенсаций, подлежащих выплате работникам при расторжении трудового договора, не включает такие выплаты как выходное пособие в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон, часть 4 статьи 178 Трудового кодекса РФ позволяет работодателю трудовым договором или коллективным договором определять другие случаи выплат выходных пособий, а также устанавливать повышенные размеры выходных пособий». Судьи также отметили, что «выплаты, установленные в коллективных или трудовых договорах в соответствии с трудовым законодательством, следует рассматривать как выплаты, установленные законодательством Российской Федерации, а потому подлежащие освобождению от обложения страховыми взносами».

Считаем, что позиция Верховного Суда РФ в части обложения страховыми взносами применима и при налогообложении НДФЛ. Однако до появления положительной судебной практики именно по НДФЛ риски претензий налоговых органов не исключены.

Что касается страховых взносов, необходимо отметить, что в 2017 г. в связи с вступлением в силу нового Раздела XI «Страховые взносы в Российской Федерации» НК РФ, льгота, предусматривающая исключение из облагаемых выплат компенсаций при увольнении, перенесена из ст. 9 Закона №212-ФЗ в пп. 2 ст. 422 НК РФ. Поэтому с нового года такие выплаты по соглашению сторон также не облагаются страховыми взносами, что подтверждается Минфином России в письме от 12.01.2017 N 03-15-06/620. А Определение ВС РФ усиливает позиции страхователя при оптимизации страховых взносов в 2017 г. в отношении компенсаций увольняемым работникам.

Следует отметить, до вышедшего Определения ВС РФ судебная практика по страховым взносам складывалась неоднозначно. Например, совсем недавно в Поволжском округе принято отрицательное решение по вопросу уплаты страховых взносов с сумм выходных пособий за период до 2015 г. (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 30.11.2016 N Ф06-14859/2016 по делу N А55-5101/2016). Указанное решение было вынесено до выхода Определения Верховного суда РФ от 20.12.2016 г., поэтому у организации еще есть возможность обратиться с кассационной жалобой в Верховный суд РФ.

Круг выплат выходных пособий не ограничен только выплатами по соглашению сторон. Коллективным или трудовым договорами может предусматриваться и иные выплаты. Например, компенсация увольняемым пенсионерам, достигшим пенсионного возраста. Считаем, что позиция Верховного Суда применима и для таких выплат. Кстати, по выплатам пенсионерам и раньше судебная практика была более лояльна, нежели по компенсациям, в связи с увольнением по соглашению сторон (Постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 21.08.2015 N Ф06-26752/2015 по делу N А57-26916/2014, от 11.08.2015 N Ф06-26612/2015 по делу N А65-30607/2014, Арбитражного суда Уральского округа от 04.06.2015 N Ф09-2441/15 по делу N А71-8113/2014 и др.) А принятие Верховным Судом РФ вышеуказанного положительного решения, по нашему мнению, снижает риск претензий контролирующих органов по данному вопросу.

1 К слову, организация не согласилась с таким решением суда и направила кассационную жалобу в Верховный Суд РФ.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Расторжение трудового договора между компанией и сотрудником по соглашению сторон возможно в любой момент времени, определенный сторонами (статьи 77, 78 ТК РФ). Инициатива прекращения работы в компании в этом случае может исходить как от работника, так и от организации.

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1, либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Выплаты при расторжении трудового договора

В последний день работы сотруднику следует в полном объеме выплатить:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие по соглашению сторон, если оно предусмотрено.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2019 году тоже должны быть предусмотрены либо в трудовом, либо в коллективном договоре. Там же должно быть указание на его размер. В отношении размера выплачиваемого выходного пособия ТК РФ ограничений не предусмотрено, за исключением некоторых категорий граждан, указанных в статье 349.3 ТК РФ (руководители и главные бухгалтеры госучреждений и госкорпораций). Для таких категорий установлено дополнительное условие: ограничение выплат при увольнении в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни: зарплата, премии, дополнительные выплаты. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также расходы, не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
  • выплаты по больничным листам;
  • средний заработок за время командировки;
  • материальная помощь.
Читайте так же:  Алгоритм назначения материально-ответственного лица в организации – порядок действий и документы

Расчет среднего заработка для выходного пособия по соглашению сторон происходит по следующей формуле:

При увольнении лиц руководящего состава (бухгалтер, руководитель, заместитель руководителя) часто предусматривают компенсацию в трехкратном и выше размере. В этом случае как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон? В таких случаях применяется общий порядок исчисления средней заработной платы.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2019 году: НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с выходного пособия по соглашению сторон, а также страховые взносы не выплачиваются в том случае, если пособие не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

  • для НДФЛ — в п. 3 ст. 217 НК РФ;
  • для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ.

С суммы превышения следует удержать налог на доходы физических лиц, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим на примере, как происходит расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 06.05.2019. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет являться период с 01.05.2018 по 30.04.2019. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

Пособие рассчитываем за период с 07.05.2019 по 06.06.2019. На этот период выпадает 21 рабочий день.

Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.

Увольнение по соглашению сторон: порядок действий, компенсация

Когда вся процедура расторжения бессрочного или срочного трудового договора происходит по обоюдному соглашению сторон, это значительно упрощает все. В этом случае ни у работодателя, ни у работника нет друг к другу претензий, и увольнение должно происходить без эксцессов (особенно если были обговорены юридические гарантии при заключении трудового договора). К сожалению, и здесь есть свои особенности и затруднения, которые необходимо учитывать каждому из участников процесса.

Особенности процедуры

В роли инициатора процедуры увольнения по соглашению сторон может выступать как работодатель, так и сотрудник. Каждый по своим причинам:

  • основания для увольнения по инициативе работодателя:
    • сокращение штата;
    • ликвидация предприятия;
    • грубое нарушение сотрудником трудового законодательства и/или устава организации;
  • основания для увольнения по инициативе сотрудника:
    • временная или постоянная недееспособность, связанная с достижением пенсионного возраста, получением инвалидности (от травмы или болезни) или по другим причинам;
    • переезд в другой населенный пункт;
    • необходимость ухода за ребенком не старше трех лет, или ребенком инвалидом не старше 14 лет;
    • по собственному желанию.

Как видно из приведенного списка, сотрудник может уволиться и без каких-либо серьезных причин, тогда как у работодателя для инициации этой процедуры должны быть серьезные основания.

Итак, если сотрудник и работодатель, после подачи любой из сторон договора соответствующего заявления или распоряжения, соглашаются на прекращение сотрудничества, это становится началом всей процедуры увольнения по соглашению сторон.

Основные положения закона о продолжительности декрета смотрите тут:

Важная особенность этого процесса – добровольность. То есть, ни одна из сторон не имеет права принуждать другую к принятию соответствующего решения. Попытка подобного принуждения уголовно наказуема, если принуждаемая сторона обратится в соответствующие инстанции.

Ст 81 с последними изменениями тут:

Порядок действий

Процедура расторжения трудового договора по соглашению сторон (с последующей выплатой компенсаций) начинается с подачи сотрудником соответствующего заявления или издания работодателем распоряжения о сокращении штата/ликвидации предприятия. Уведомление, в обоих случаях, должно подаваться заранее. Если осуществление трудовой деятельности происходит на основании стандартного бессрочного договора, то этот срок составляет две недели. Если стороны подписывали срочный договор – минимальный срок уведомления равен всего трем дням.

Когда инициатива увольнения исходит от работодателя, то он должен также получить согласие работника на увольнение. Для этого, как правило, достаточно, чтобы на уведомлении сотрудника стояла его подпись. Но на некоторых предприятиях требуется отдельно оформленный документ, заполненный в свободной форме. В нем сотрудник должен указать свои данные, написать, что он согласен с распоряжением начальства, указать дату оформления согласия и расписаться внизу документа.

Следующий этап заключается в составлении текста соглашения об увольнении по обоюдному согласию. Подробно содержание документа будет приведено ниже, но стоит отметить, что в нем необходимо указать все положенные сотруднику компенсации и выплаты, их размер и порядок выдачи.

Затем на соглашении ставится подпись каждой из сторон. Это одна из главных особенностей увольнения по соглашению сторон. То есть работодатель уверен, что сотрудник не передумает в последний момент, и придется отказывать вызванному на замену кандидату. И у сотрудника имеется гарантия, что он получит все положенные по закону выплаты и компенсации.

Следующий этап – издание работодателем приказа об увольнении сотрудника по соглашению сторон, с выплатой всех соответствующих компенсаций.

После этого уходящий сотрудник должен отработать еще две недели. Затем, в заключение процедуры увольнения по соглашению сторон, получить, в последний рабочий день, трудовую книжку и расчет в бухгалтерии. Также, подав соответствующее заявление, он получит копии всех документов, которые относятся к трудовой деятельности, которую он выполнял на данном предприятии.

Образец соглашения

В данной процедуре вопрос о том, как оформить соглашение сторон об увольнении, является одним из самых важных.

Содержание документа должно включать:

  • Согласие с подписью каждой из сторон;
  • Реквизиты бессрочного или срочного трудового договора, который должен быть расторгнут;
  • Дата последнего рабочего дня сотрудника и, соответственно, дата окончания трудовых отношений;
  • Размер компенсаций, положенных сотруднику в соответствии с трудовым законодательством и уставом организации;
  • Дата и место подписания соглашения. Без этих реквизитов документ не признается действительным;
  • Данные сотрудника: полное ФИО и занимаемая должность;
  • Полное наименование фирмы-работодателя;
  • Указание организационно-правовой формы организации-работодателя;
  • Данные лица, уполномоченного на подписание ценных бумаг (директор, глава отдела кадров, доверенное лицо и т.д.):
    • полное ФИО и занимаемая должность;
    • ИНН работодателя;
    • Подписи сторон соглашения и их расшифровки.
Читайте так же:  Расчет при увольнении выходное пособие, компенсации

Образец соглашения при увольнении по обоюдному согласию сторон можно скачать по этой ссылке.

После подписания сторонами соглашения об увольнении, работодатель обязан оформить и издать приказ о расторжении трудового договора. Без оформления этого документа процедура останавливается.

Содержание приказа об увольнении по соглашению сторон должно включать:

  • наименование организации и код ОКПО;
  • заголовок приказа;
  • дата и порядковый номер приказа;
  • дата и порядковый номер расторгаемого трудового договора;
  • дата увольнения работника;
  • данные уволенного сотрудника: ФИО, табельный номер, отдел, должность;
  • причины прекращения трудового договора (по соглашению сторон, на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ);
  • подпись руководителя предприятия или уполномоченного лица.

Образец приказа об увольнении по соглашению сторон можно скачать по этой ссылке.

Какие положены выплаты и компенсации?

Когда сотрудник и работодатель принимают решение разорвать трудовой договор, возникает вопрос – какие компенсации положены работнику при увольнении по соглашению сторон?

Перечень выплат включает:

  • Заработную плату за все отработанные дни/смены в этом месяце. Последний день также учитывается при расчете всей суммы;
  • Компенсация за неиспользованные дни основного и, при наличии, дополнительного отпуска. На последний имеют право работники, выполняющие работу в опасных условиях или занимающие особо ответственные посты (глава бухгалтерии или отдела кадров, руководитель филиала предприятия и т.д.);
  • Выходное пособие. Его выплата не является обязанностью работодателя, если, разумеется, в трудовом договоре не указано обратное. Однако есть случаи, когда эта компенсационная выплата при увольнении по соглашению сторон становится обязательной:
    • увольнение инициировано работником из-за того, что его права были нарушены работодателем;
    • на предприятии меняются условия осуществления рабочей деятельности, и работник против этих изменений;
    • работник утратил работоспособность (как правило, в силу инвалидности);
    • сотрудник призван на военную службу;
    • на предприятии, где увольняющийся занимал ответственный и высокий пост, сменилось высшее руководство;
    • сотрудник отказывается от перевода на другое рабочее место или другую должность;
    • постоянный сотрудник, которого заменял увольняемый, восстанавливается в прежней должности;
    • предприятие ликвидировано.

Если работодатель отказывается выплатить всю компенсацию при увольнении по соглашению сторон, или снижает ее размер без наличия серьезных оснований, то сотрудник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда или мировой суд, с требованием возместить ущерб.

Как рассчитываются?

Правильно рассчитать суммы выплат при увольнении по согласию работника и работодателя – не самая сложная задача. Главное – в точности следовать нижеприведенным формулам, и учитывать все дополнительные факторы, которые могут повлиять на изменение размера компенсаций (например – наложенное на сотрудника дисциплинарное взыскание).

Основные факторы, которые влияют на размер полагающихся работнику выплат при увольнении по соглашению сторон:

  • размер месячного оклада;
  • причина увольнения (по обоюдному соглашению сторон);
  • количество сохраненных дней отпуска.

Порядок расчета компенсаций при увольнении по соглашению сторон:

  • оклад за отработанные дни месяца:
    • общий оклад делится на 28 рабочих дней или количество смен в месяце;
    • результат умножается на число отработанных дней/смен в этом месяце;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска:
    • рассчитываются сохраненные дни основного и дополнительного отпуска за этот и прошлый год;
    • вычисляется размер среднего дневного заработка сотрудника;
    • полученные числа перемножаются;
  • выходное пособие, размер которого изменяется в зависимости от причин увольнения:
    • при ликвидации организации или сокращения штата работников сумма равна среднему месячному заработку;
    • при отказе от перевода, призыве на военную службу, недееспособности размер выплаты равен двухнедельному окладу;
    • при нарушении правил заключения трудового договора на основании причин, не зависящих от работника, сумма, которую должен выплатить работодатель в качестве выходного пособия, составляет одну среднюю месячную заработную плату.

Все выплаты по увольнении по соглашению сторон выдаются сотруднику в последний рабочий день, вместе с трудовой книжкой. При соответствующем требовании увольняемого, список дополняется копиями документов, имеющих отношение к трудовой деятельности, осуществляемой работником на данном предприятии.

Облагается ли компенсация при увольнении по соглашению сторон НДФЛ в 2018 году?

Еще один важный вопрос, интересующий как работодателей, так и работников – подлежит ли денежная компенсация при увольнении по соглашению сторон налогообложению?

Ответ положительный. Это указывается в письме Министерства Финансов России от 23 ноября 2016 года № 03-04-06/69183. Под налогообложение попадают большинство видов компенсационных выплат, за исключением следующих:

  • выходные пособия при увольнении по соглашению сторон по причине ликвидации обанкротившегося предприятия или сокращения штата работников;
  • выходные пособия, которые выплачиваются при расторжении трудового договора на основании призыва на срочную военную службу;
  • компенсационные выплаты, установленные трудовым коллективным договором, заключенным между сторонами соглашения.
Видео (кликните для воспроизведения).

Данные выплаты при увольнении по соглашению сторон не облагаются НДФЛ, если не превышают заработную плату сотрудника за три календарных месяца (если вопрос касается работника районов Крайнего Севера – предел повышается до шестимесячного заработка). Большие суммы компенсаций при увольнении по соглашению сторон облагаются налогом в любом случае.

Источники


  1. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

  2. Ларин, А.М. Я — следователь; М.: Юридическая литература, 2011. — 192 c.

  3. История и методология естественных наук. Выпуск 26. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2011. — 200 c.
  4. Понасюк А. М. Медиация и адвокат. Новое направление адвокатской практики; Инфотропик Медиа — М., 2012. — 370 c.
  5. Трудовое право; Юнити-Дана — Москва, 2010. — 504 c.
Какие по закону положены работнику выплаты при увольнении по соглашению сторон — перечень, размеры
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here