Когда и как готовится выписка из приказа об увольнении – образец для скачивания

Полная информация по теме: "Когда и как готовится выписка из приказа об увольнении – образец для скачивания" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Форма Т-8. Приказ об увольнении сотрудника. Образец и бланк

Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.

Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.

Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.

Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8

Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.

На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.

Шапка документа

Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).

После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.

В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.

Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).

Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Подписи сторон

После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.

И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.

При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.

После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.

Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.

Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания заявления на увольнение. Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.

Выписка из приказа

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Читайте так же:  Правила заполнения и выдачи наряда допуска на выполнение огневых работ + типовой образец

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа. В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

[2]

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Где взять выписку приказа об увольнении с армии

Получаем выписку из приказа об увольнении — образец

Как выглядит такая деловая бумага? В ее оглавлении так и указывается, что это не приказ, а выписка из него.

В документе содержатся следующие данные:

  1. полные инициалы уволенного/увольняемого лица;
  2. Ф.И.О. руководителя;
  3. преамбула приказа;
  4. дата подписания основного документа;

Когда вместо приказа об увольнении выдаётся выписка?

Постороннему лицу предоставлять личные сведения нельзя, исключение — нотариальная доверенность. Надзорным органам (судьям, адвокатам и т.д.) выписку нужно предоставлять только по письменному запросу.

  1. архивариус (если дело с приказом передано по описи в архив организации).
  2. кадровик (пока приказ находится в незакрытом деле);
  3. делопроизводитель или секретарь (если дело закрыто, и оно хранится вне отдела кадров);

Как и приказ, выписка состоит из нескольких частей:

Когда и как готовится выписка из приказа об увольнении – образец для скачивания

Важно учесть, что выписка в этот список не входит. При этом следует помнить, что документ касается трудовой деятельности трудящегося, следовательно, должен быть выдан ему по первому требованию.

На оформление выписки работодателю или лицу, ответственному за заполнение и выдачу подобных документов, дается 3 дня.

Если по истечению этого времени гражданин не получил на руки выписку, он вправе обратиться с жалобой в вышестоящие органы, занимающиеся ведением контроля над деятельностью организаций и соблюдения ими установленных норм ТК РФ.

Первый этап получения выписки — подготовка и передача руководителю специального заявления.

При написании бумаги специалисты не пользуются унифицированной формой бланка, потому как таковая отсутствует. В выписке следует указать: наименование документа;

Выписка из приказа об увольнении

Здесь не нужно писать все, что в приказе, только выжимку из материала документа.

  1. ФИО подписанта
  2. Реквизиты фирмы-работодателя
  3. Основание для составления приказа
  4. ФИО бывшего сотрудника
  5. Преамбула для составления приказа

Согласитесь, это почти вся информация, из которого и состоит данный приказ.Казалось бы, зачем составлять отдельный документ ─ выписку из приказа, когда можно было бы выдать его копию, что гораздо быстрее?

Но согласитесь, на практике мы никогда не запрашиваем приказ на увольнение.

Срок направления выписки из приказа об увольнении по месту жительства сотруднику органов внутренних дел

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

[1]

Если в последний день службы в органах внутренних дел сотрудником органов внутренних дел не получена на руки трудовая книжка по причинам, не зависящим от действий уполномоченного руководителя, сотруднику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Как получить выписку из приказа об увольнении

после совершения преступления, а также за преступления, совершенные в возрасте от четырнадцати до шестнадцатилетнего возраста, повлекшее причинение средней тяжести вреда здоровью потерпевшего, а другие производственные факторы и работы, при выполнении работ и оказанию услуг в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса),5) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, кроме требований к стажу работы по специальности в государственных организациях и других общественных местах, осуществляемой трудоспособным лицом за инвалидом группы, ребенком-инвалидом, имеющим страховой стаж не менее 20 лет и проработали не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях,»А Малых

Читайте так же:  Понятие режима неполного рабочее время (дня или недели) – продолжительность, оплата по тк рф

Выписка из приказа

Здравствуйте, Наталья. Пособие родственникам погибших военнослужащих в 2019 году ПФР РФ назначает семьям погибших военнослужащих пособие вследствие утраты кормильца не позже 3 месяцев от увольнения либо позже, при ранении, увечьях или заболевании во время службы. Семьям военного пенсионера назначают выплату, если гражданин умер во время выплаты ему пенсии или не позднее 5 лет от прекращения выплаты.

Стоит отметить, что семьи бывших военнослужащих, которые погибли в плену и семьи военнослужащих, которые считаются пропавшими без вести во время проведения военных действий, наделяются статусом семей погибших на фронте.

Порядок получения статуса военнослужащего Члены семьи погибшего военного могут претендовать на пособие в случае, если умерший родственник относился к одной из следующих категорий: Граждане, служащие в звании офицеров, прапорщиков и мичманов или на контрактной основе в звании солдат, матросов, сержантов и старшин в ВС РФ и Объединенных ВС СНГ, органах пограничной службы, во внутренних и ж/д войсках, нацгвардии, федеральных органах связи, гражданской обороны, ФСБ, органах внешней разведки, военной прокуратуры, военных следственных органах Следственного комитета, государственной охраны и прочих воинских формированиях;

Куда нужна выписка из приказа об увольнении

Стаж необходимо учитывать при начислении пенсионных выплат, а для этого нужно документальное подтверждение факторов. Пакет документов будет содержать все связанное с назначениями и увольнениями, в том числе.После прохождения службы в армии при необходимости трудоустройства на предприятие.

Перед принятием на работу нужно записать факт прохождения службы.

По этой причине нужно представить выписку из распорядительного документа об увольнении.О рабочем стаже необходимо иметь документально подтвержденные сведения. В связи с этим обстоятельством и бывает необходима выписка об увольнении.

На основании требований законодательства от работника не требуется объяснений, на основании которых нужно представить выписку.

Сотрудником может быть затребован любой документ, которой ему необходим и работодатель обязан ему представить по запросу все затребованные бумаги.

  • пункт документа, в котором отражается сам факт и причины расторжения трудового договора;
  • дата.
  • Что касается непосредственной подписи руководителя, то для выписки она не предусмотрена.

    Визируется документ штампом или надписью «верно», подписью сотрудника кадровой службы и печатью компании. Если в приказе содержится нумерация, то выписка ее сохраняет. По поводу подробных персональных данных сотрудника — если таковые отражены в приказе, то их передача третьим лицам возможна только с согласия гражданина либо в исключительных случаях, предусмотренных на законодательном уровне.

    Делаем выписку из приказа об увольнении — образец

    уволенного сотрудника. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу.

    Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия. Необходимости в составлении выписки в этом случае нет.

    Под текстом необходимо указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего приказ об увольнении. Необходимости в проставлении на выписке подписи этого лица нет. Выписку из приказа обязательно необходимо заверить, причем делать это нужно в том же порядке, что и заверение копии — по правилам ГОСТ Р 6.30-2003.

    То есть проставить надпись «Верно», должность лица, составившего документ, его подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Далее на документе ставится печать предприятия.

    Однако допустимо, что это будет печать отдела кадров.

    Как составить приказ на увольнение работника по собственному желанию

    Основания для прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. Оформление увольнения по собственной инициативе производится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно на эту норму делается ссылка в образце распоряжения об увольнении по собственному желанию. Порядок расторжения договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.

    Получение заявления об уходе

    Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление. Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.

    Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.

    Оформление приказа об увольнении

    На основании предоставленного заявления формируется приказ об увольнении работника по собственному желанию. Его можно оформить с использованием унифицированной формы № Т-8, а можно на самостоятельно разработанном бланке. Такой бланк должен содержать всю необходимую информацию:

    • сведения о сотруднике и работодателе;
    • основание расторжения договора;
    • дату прекращения договора.

    Нужна ли печать на приказе об увольнении? Работодатель имеет право заверить свою подпись печатью организации, но делать это не обязательно. Об этом говорит Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575. Например, в унифицированной форме № Т-8 не предусмотрено место для печати. Если же организация самостоятельно разработала форму распоряжения, в котором предусмотрен такой реквизит, то печать ставить нужно.

    Образец приказа об увольнении по собственному желанию

    Ознакомление работника

    Согласно статье 84.1 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен с распоряжением о прекращении трудового договора под подпись. Он может потребовать от нанимателя оформленную соответствующим образом копию документа. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом под подпись или сделать это невозможно по каким-либо причинам, в документе делается соответствующая пометка.

    Выписка из приказа: как правильно оформить

    Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

    Читайте так же:  Порядок установления сменного режима (графика) работы

    Виды выписок и их предназначение

    Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

    Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста – сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

    На практике оформляется два вида выписок:

    • по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
    • по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении. Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.

    Как правильно оформить документ

    Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения. В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, ИНН, адрес местонахождения, телефон.

    Далее представлен план, поясняющий, как оформить выписку.

    1. Наименование предприятия, совпадающее с указанным в Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале вносят ее название, а затем – название филиала.
    2. Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
    3. Дата – так же, как и в приказе.
    4. Вид документа – «Выписка из приказа». Название пишется по центру, без точки в конце.
    5. Констатирующая часть (когда готовятся выписки из приказа по основной деятельности). Если речь идет о распоряжении по личному составу, по тексту оформляемого документа далее пишется слово «Приказываю».
    6. Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
    7. Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.

    Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения. После текста ставится пометка «Верно», затем следует подпись оформившего ее начальника кадрового отдела или другого уполномоченного сотрудника. Стоит заметить, что руководитель этот документ не подписывает.

    Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да. Оттиск должен покрывать ФИО и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ. Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.

    Какие сроки установлены в отношении выписок

    Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

    Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

    Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу? Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения.

    Разновидности выписок из приказов

    Хотя сделана выдержка на базе основного приказа, она считается отдельным документом. Чтобы найти само распоряжение, стоит воспользоваться журналом регистрации приказов. В зависимости от содержания, бланки будут иметь некоторые отличия.

    Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:

    1. О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
    2. Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
    3. О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
    4. О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.
    5. Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.
    6. О командировке. Указывается констатирующая часть, начинается со слова «Приказываю».
    7. Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
    8. По основной деятельности. Предназначение такого распоряжения – совершенствование работы организации. В выдержку включают причины подготовки документа и саму констатирующую часть.

    Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается. Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации. Отличия будут только в основном тексте.

    Могут ли отказать в предоставлении документа

    Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению. Делается это в течение трех рабочих дней.

    Составлять выдержку из приказа целесообразно по двум причинам – ввиду большого объема некоторых распоряжений и конфиденциальности данных. Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса. Далее можно скачать пример по ссылке бесплатно.

    Правила оформления выписки из приказа о приеме на работу + образец для скачивания

    Особо значимые действия оформляются на предприятии изданием распорядительных документов.

    К представленным документам относятся приказы о приеме на работу, о переводе трудящегося на другую должность, об увольнении, о направлении в служебную поездку и пр.

    Общие нормативы делопроизводства позволяют оформлять равнозначные распоряжения в отношении нескольких работников одним документом, а в случае надобности предоставления по требованию одному из работников сведений из таких приказов, допускается выдача выписки, являющейся альтернативой его копии.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Читайте так же:  Порядок регистрации права собственности на земельный участок

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Что это такое и чем отличается от копии?

    Приказ руководителя предприятия (организации) является основным бланком распорядительного характера. Практически все юридически значимые и особенно важные аспекты деятельности производства и его сотрудников фиксируются различными распоряжениями.

    Вся распорядительная документация представленной категории делится на приказы по личному составу, по основной деятельности и пр.

    К первой из двух выше представленных групп принадлежат приказы о приеме на работу, об увольнении, переводе на другую должность и пр.

    При массовых однородных действиях (распоряжениях) относительно группы работников законодатель допускает издание одного документа, которые, на практике, получаются довольно объемными.

    В ряде случаев работнику может понадобиться выдача документа, подтверждающая информацию из приказа.

    К бланкам подтверждающего характера относят:

    • копию приказа, оформленную в надлежащем порядке;
    • выписку из него.

    Первая официальная бумага выдается, если необходимо предоставить сведения в отношении всех работников, которых касались распоряжения из определенного приказа (например, в бухгалтерию предприятия для начисления заработной платы) или в случаях, когда оригинал не имеет большого объема.

    В ряде ситуаций не допускается предоставление копии одному из трудящихся, поскольку она может содержать личные сведения об остальных сотрудниках, не подлежащие разглашению.

    Выписка– это заверенный надлежащим образом бланк, который содержит основную информацию о самом распоряжении, а также выдержку сведений из него, которые касаются только лица, которому выписка требуется для предъявления.

    Важно! Оформленная в соответствии со всеми требованиями делопроизводства выписка имеют равную юридическую силу в части распоряжений трудящегося, которому она выдана, с заверенной копией приказа и его оригиналом.

    Выписка из приказа о приеме на работу имеет отличие от копии такого документа, которое состоит в частичной передаче информации оригинала бумаги. Копия же является идентичным актом, заверенным надлежащим образом.

    Когда оформляется?

    Следует отметить, что выписка не является самостоятельным документом, а производным от основного – оригинала приказа. Таким образом, для ее издания необходимо наличие самого распорядительного бланка.

    Чаще всего выписка издается по требованию самого работника или в нуждах деятельности предприятия.

    Внутри организации выписки издаются в случаях, когда возникает необходимость в передаче сведений об одном из трудящихся, касательного которого имеются распоряжения в одном из приказов, в другое структурное подразделение или отдел. Такие ситуации возможны при:

    • переводе трудящегося на другую должность или равнозначную занимаемой, но в другое структурное подразделение (основное назначение документа – подтверждение приема на работу, прохождение испытательного срока при его установлении или удостоверение необходимого стажа);
    • начислении заработной платы бухгалтерским отделом и пр.

    Самому работнику выписка может понадобиться при:

    • трудоустройстве по совместительству в качестве подтверждения основного места работы:
    • оформлении пенсии для точного подсчета отработанного стажа;
    • требовании правоохранительных органов (например, для суда при назначении алиментов, штрафов и пр., для полиции с целью подтверждения наличия места работы и др.).

    Также выписки выдаются в случаях, когда предоставление копии является невозможным в силу запрета разглашения всей информации приказа или когда копирование документа не целесообразно из-за большого объема лишних сведений, которые содержит основная бумага.

    Как сделать?

    Законодатель не предъявляет особенных требований к выписке из распоряжения о приеме на работу. Такой документ оформляется в произвольной форме с использованием бланка предприятия или листа формата А-4.

    Бумага должна содержать основные сведения о самом приказе (дата издания, номер, номенклатурный номер папки, в которой хранится распоряжение), а также необходимые работнику сведения о зачислении в штат сотрудников (дата принятия, должность).

    Выписка заверяется как соответствующая оригиналу документа и датируется днем составления.

    Скачать образец

    Скачать пример оформления выписки из приказа о приеме на работу – word.

    Образцы приказов о принятии на работу:

    По требования работника или при необходимости предприятия оформляется выписка из приказа.

    Представленный документ содержит частичную необходимую информацию основного документа и оформляется в произвольной форме.

    Выписка имеет равное значение с оригиналом приказа и его копией.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    [3]

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Образец выписки из приказа об увольнении в 2019 году

    Трудовой кодекс дает право физическим лицам запрашивать у текущего или бывшего работодателя справки и копии кадровых документов. На подготовку требуемых бланков нанимателю по статье 62 ТК РФ отводится 3 дня. Чтобы получить выписку из приказа об увольнении, справку о доходах или любой другой документ, необходимо составить на имя руководителя компании письменное заявление.

    Зачем нужны выписки

    Выписка отражает содержание требуемого фрагмента приказа. Если в распоряжении приведены данные по нескольким событиям или группе лиц, а данные требуются с выделением информации, касающейся только одного работника, оформляется выписка. Цель выписок – обеспечение сохранности конфиденциальной информации о наемном персонале.

    Например, издано распоряжение на увольнение кассира, инженера и техника одной датой. Расторжение контракта по каждому специалисту выделено в приказе отдельными пунктами. Через месяц после увольнения кассиру потребовалось документальное подтверждение факта увольнения от бывшего нанимателя. Если выдать человеку копию приказа, это может быть расценено как передача персональных данных других лиц. Поэтому необходимо подготовить образец выписки из приказа об увольнении.

    Выписки могут потребоваться для предъявления в Пенсионный фонд при назначении пенсии, в социальные службы при рассмотрении заявлений на пособия. Документ может понадобиться физическому лицу для подтверждения объективности причин наступления временной неплатежеспособности перед банком при проблемах с погашением кредитных обязательств. Выписка из приказа об увольнении (скачать образец можно в конце статьи) оформляется кадровой службой по шаблону, разработанному и утвержденному предприятием.

    Когда может понадобиться выписка:

    • для лиц, проходивших военную службу по контракту, подтверждение периода пребывания в статусе военнослужащего осуществляется по новому месту работы на основании выписки об увольнении из воинской части. Срочникам достаточно предъявить военный билет;
    • утеряна или испорчена трудовая книжка, выписка необходима для восстановления записей о трудоустройстве при оформлении дубликата формуляра.
    Читайте так же:  Ипотека на дом с земельным участком условия и банки

    Порядок оформления выписки

    Выписка составляется в печатном варианте на специальном бланке компании с реквизитами юридического лица в шапке. В документе необходимо указать такие сведения:

    • наименование формы;
    • дата формирования выписки;
    • реквизиты приказа, по данным которого составляется бланк;
    • информация, по которой можно идентифицировать личность заявителя – Ф.И.О. уволенного работника, занимаемая им на момент расторжения контракта должность;
    • основания увольнения и причины, указанные в приказе.

    Выписка должна быть удостоверена лицом, которое подписывало данное распоряжение. Подпись дополняется расшифровкой Ф.И.О. и должности. Заверение документа осуществляется посредством надписи «верно», собственноручной подписью ответственного специалиста и печатью.

    Рядом со стандартной заверительной надписью указывается наименование должности лица, удостоверяющего идентичность оригинала и выдержки из него. Обязательно вписываются данные о Ф.И.О. подписанта и дате оформления бланка.

    В форме выписки должны содержаться краткие сведения о сути осуществленных операций. Документ выдается заявителю при наличии письменного заявления о предоставлении данных. В момент передачи бланка лицо, обратившееся за выпиской, должно подтвердить свою личность при помощи паспорта или другого удостоверяющего документа.

    Специально для читателей наши специалисты подготовили выписку из приказа об увольнении – образец 2019.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Инструкция: как оформить приказ на увольнение

    Уволить сотрудника из организации можно несколькими способами. Ранее мы писали о том, как уволить:

    В бюджетных организациях зачастую очень высокие требования к документации, поэтому важно знать, как правильно составлять все нужные документы. Ошибки чреваты серьезными последствиями вплоть до восстановления в должности незаконно уволенного сотрудника с выплатой ему зарплаты за все время вынужденного простоя. В этой статье мы разберемся с особенностями составления распоряжения, и вы сможете образец и бланк приказа на увольнение скачать бесплатно. Также полезно знать, как правильно оформить заявление сотрудника.

    Требования к документу

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

    Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

    Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

    Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

    Пошаговая инструкция по заполнению

    Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

    Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

    В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

    Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

    Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

    Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

    Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

    В соседней ячейке указать табельный номер.

    Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

    Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

    Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

    Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

    Приказ об увольнении, образец 2019, скачать

    Выписка из приказа об увольнении, образец

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

    • внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
    • восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
    • доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.


    Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

    • реквизиты предприятия;
    • фамилия уволенного сотрудника;
    • преамбула;
    • основание увольнения;
    • инициалы руководителя.

    Источники


    1. Пивоваров, Ю.С. История судебных учреждений России / Ю.С. Пивоваров. — М.: ИНИОН РАН, 2015. — 222 c.

    2. ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.

    3. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
    4. История и методология естественных наук. Выпуск XXX. Физика. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 200 c.
    5. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.
    Когда и как готовится выписка из приказа об увольнении – образец для скачивания
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here