Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по тк рф

Полная информация по теме: "Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по тк рф" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Служебная записка образец на отгул

Как законно отпроситься с работы? правила составления служебной записки на отгул и ее образец

Можно написать заявление, а ведь лучше, когда есть доводы, которые невозможно оспорить.

Работодатель не может удержать работника на месте в следующих случаях:

  1. Поход в качестве свидетеля или обвиняемого в судебные органы.
  2. Заявление за свой счет. Работник имеет право написать его в связи с непредвиденными семейными обстоятельствами или событиями в жизни: свадьба, похороны, рождение малыша.
  3. Больничный лист собственный или по уходу за ребенком.
  4. Донорские справки. Многие работодатели положительно относятся к социально значимым поступкам своих подчиненных.

Неважен метод, как отпрашиваться с работы, главное оформить все официально. Даже, если отгул взят на словах, для подстраховки работодателя и себя рекомендуется написать заявление.

Оно должно быть оформлено в стандартном виде, для отчетности.

С вступлением в силу ТК РФ данное понятие ушло.

Законодательством предусмотрены случаи, когда сотрудник предприятия имеет право на получение данного отпуска без разрешения работодателя (например, до пяти дней при смерти или рождении близкого родственника, вступлении в брак и т.д.) Если работник желает оформить ему отгул в счет отпуска с юридической точки зрения, нужно составить заявление на часть ежегодного отпуска в объявленном количестве дней (можно даже на один день). Но здесь есть нюансы. В соответствии с ТК

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы

На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной.

Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.На некоторых предприятиях отгулом принято

В каких случаях предоставляется отгул на несколько часов, и как его оформить

  1. Дополнительное время для отдыха или компенсация за переработку.
  2. Либо неоплачиваемый (без сохранения содержания) отпуск.

И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:

  1. , или в качестве сопровождающего, например, ребенка.
  2. Необходимость посещения различных присутственных мест для решения судебных, административных или иных проблем.
  3. Образование аварийных, или иных не стандартных ситуаций по адресу проживания.
  4. .

Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании.

Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства. Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях.

Эти люди имеют приоритетное право на отгул:

Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ

Могут не иметь законодательной основы, тогда вопрос о предоставлении отдыха принимается начальством самостоятельно. Служебную записку можно назвать заявлением, суть документа от этого не изменится.Скачать образцы заявлений на отгул:

Основание для предоставления можно указывать в служебной записке по собственному усмотрению.

Причины для того, чтобы оформить дополнительно день отдыха, могут быть самые различные:

  1. , , — до 5 дней по ;
  2. — один дополнительный отгул по ;
  3. отработанное ранее время — , труд в или .
  4. необходимость просто отдохнуть от напряженного рабочего процесса;
  5. , не прописанные в ТК РФ;
  6. бытовые проблемы;

Предприятие может самостоятельно создать форму служебной записки или инструкцию, в которой описывается, как ее составлять, и она станет единой для всех работников.

Заявление на отгул: образец составления и сроки предоставления

Кроме этого, обязательно нужно проставить дату дня, который сотрудник намеревается использовать в своих целях.Некоторые трудящиеся будут разочарованы – работодатель не всегда обязан идти им навстречу и предоставлять право не выходить на работу.

Если предприятие работает в напряженном ритме, производственная необходимость в конкретном сотруднике велика, то заявление на отгул могут не утвердить. Отказывают и тогда, когда стаж в данной организации у трудящегося менее полугода. Однако, есть несколько разновидностей граждан, которым отказать в таком отпуске никто не имет права.

К ним относятся:

  1. люди, находящиеся на пенсии по возрасту;
  2. близкие родственники военных, погибших при исполнении обязанностей;
  3. инвалиды всех групп;
  4. участники 2 Мировой войны;
  5. люди, отпрашивающиеся на похороны, свадьбу, рождение ребенка.

Самый простой вариант отпроситься с работы на конкретную дату – попросить предоставить свободное время без сохранения заработной платы.

Образец заявления на отгул в 2019 году

152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.При отгуле, число часов, отпущенных для отдыха, обязано равняться неурочным проработанным часам. Например, если накопилось 12 часов сверхурочной работы, то специалист получает право на 8-часовый день отдыха и половину следующего дня, равным 4-м часам. В варианте финансового компенсирования порядок такой:Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу.

Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:Согласиться

Как правильно написать заявление на отгул

Пример такого обращения представлен ниже; подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (). Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников.

Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период.

Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила. Структура

Служебная записка на отгул образец.

Заявление на отгул на полдня — образец, в счет отпуска, за свой счет

руководящего лица в дательном падеже, на чье имя составляется документ и его должность; информация о трудящемся: Ф.И.О., должность; наименование бумаги с маленькой буквы; если отгул оформляется в счет заранее отработанных часов, в документе указывается формулировка «Прошу предоставить выходной день (указать дату) за ранее отработанное время (указать дату); заявление с просьбой взять отгул за счет отпускных дней пишется с формулировкой «Прошу предоставить выходной день (дата) за счет оплачиваемого отпуска»; отгул за собственный счет содержит формулировку такого плана «Прошу предоставить день без сохранения на (указать дату) по причине (указать причину)»; подпись сотрудника справа и дата слева.

Читайте так же:  Система оплаты труда педагогических работников в профессиональных образовательных учреждениях

Служебная записка о работе в выходной день

До привлечения сотрудника к работе в нерабочий день готовится служебная записка о работе в выходной день. Хотя закон, честно говоря, требование о наличии такого документа для законности привлечения сотрудника к работе в выходной не предъявляет. В организациях со сложной структурой служебная записка о работе в выходной день наряду с заявлением (согласием) работника позволит доказать соблюдение режима рабочего времени. И требования закона о сверхурочной работе.

Служебная записка о работе в выходной день

Пример служебной записки о работе в выходной день

Служебная записка о работе в выходной день

По причине производственной аварии станка REHKH-484 от 30.04.2022 года возникла производственная необходимость в его экстренном ремонте для своевременного исполнения договорных обязательств АО “ТехникСтарт” и выполнения плана. Ремонтные работы возможно организовать собственными силами.

В связи с чем прошу привлечь к работе в выходной день 01.05.2022 года инженера ремонтного отдела Полищук Виктора Андреевича на полный рабочий день продолжительностью 8 часов (с 8 час. 00 мин. по 17 час. 00 мин.). Перерыв для отдыха и питания: с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин.

Руководитель ремонтного отдела Кравцов Кравцов Д.О.

Что должна отражать служебная записка о работе в выходной день

В публикации о том, как написать служебную записку, мы говорили, что строгих требований к тексту документа нет. Тем не менее, для составления приказа о работе в выходной день служебная записка должна содержать ряд сведений:

  • чем вызвана необходимость работы в выходной. Это может быть какое-то событие, которое (как в нашем примере), которое является непредвиденным для работодателя. И от этой работы напрямую должна зависеть дальнейшая нормальная работа организации, ее структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Трудовой кодекс просто так привлекать работников к работе в выходной день запрещает.
  • перечень работ или вид работы, которую необходимо выполнить
  • кто будет работать (должность, фамилия, имя, отчество)
  • дата и время проведения работы, с указанием времени отдыха.

Какой день является выходным, зависит от режима работы сотрудника (производственный календарь). И учитывайте, что необходимо получить согласие работника. Подробную информацию читатель может найти в ст. 113 Трудового кодекса РФ – когда можно работать, когда нельзя и кому нельзя категорически. Оформление служебной записки составитель производит по правилам ГОСТ или по принятым в организации.

Адресат служебной записки

По правилам трудового законодательства РФ работа в выходные дни допускается только по распоряжению работодателя. Поэтому служебную записку о работе в выходной день составляет начальник отдела. И исключительно на имя руководителя организации. Это может быть тот отдел, где непосредственно трудится работник. А может быть и начальник другого отдела. Причем в последнем случае служебную записку целесообразно согласовать с таким начальником.

Сам же сотрудник тоже не лишен права обратиться к руководителю с таким документом. Чтобы не допускать возможных простоев в работе. Или иных неприятных последствий.

После составления служебной записки о работе в выходные дни

Руководитель принимает решение – организовать работу сотруднику в выходной день или нет. Затем документ целесообразно отписать в отдел кадров и бухгалтерию. И, разумеется, получить письменное согласие работника. Не требуется оно только при наличии оснований, установленных ст. 113 ТК РФ (предотвращения аварий, катастроф и т.п.). Работник может указать вид компенсации за такую работу – оплата в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Или оплата в обычном размере и день отдыха.

Затем работодатель издает приказ о работе в выходной день. С ним обязательно ознакомьте работника.

Работодатель должен учитывать, что если неправильно оформить документы (не только служебную записку о работе в выходной день), может наступить административная ответственность (штрафы трудовой инспекции).

Уточняющие вопросы по теме

Как правильно оформить служебную записку о выходе в выходной самого руководителя? Спасибо

В этом случае служебная записка не оформляется, поскольку некого ставить в известность о необходимости привлечения к работе работника (руководителя). Оформляйте сразу приказ.

Служебная записка на отгул образец

Как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день? (образец 2019 года)

Трудовое законодательство не дает определения отгула, по своей сути это дополнительный день отдыха. Потому и заявление нужно писать о предоставлении выходного дня.

Случаются обстоятельства, когда необходимо в рабочее время отлучиться на несколько часов или рабочую смену.

[3]

Например, заявление на отгул пишут в случаях:

  1. при необходимости взять день в счет будущего очередного отпуска;
  2. при семейных обстоятельствах, когда дни отгула положены по законодательству;
  3. потребности отлучиться с рабочего места на несколько часов.
  4. наличия смены, отработанной по приказу в выходной или праздничный день, а также сформировавшейся из прочих переработок сверх установленной нормы рабочего времени;
  5. сдачи крови в установленных пунктах;

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон.

Образец заявления на отгул в 2019 году

Челобитная на отгул относится к формальному уведомлению руководства о намерениях работающего лица отлучиться из организации в запланированный день.

ч. семейных. Умение грамотно заполнить ходатайство на отгул поможет избавить человека от возможных неприятностей.Содержание:

Государство обеспечивает специалисту, официально

Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ

Сотруднику для того, чтобы оповестить своего начальника о том, что он будет отсутствовать в рабочий день, необходимо составить служебную записку. В статье предложена информация о том, как правильно составлять данный документ. Также приведены образцы служебки для различных причин требования выходного дня.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Служебная записка, составляемая сотрудником для получения отгула, является внутренним документом учреждения.

Основное предназначение служебки — проинформировать и уведомить руководителя отдела о собственном отсутствии в рабочее время.

Как выглядит образец заявления на отгул

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Читайте так же:  Приказ о назначении ответственного лица

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска.

Работающий гражданин может использовать такой отпуск по частям или по одному дню, по собственному усмотрению. Чтобы воспользоваться этим правом, требуется составить заявление с указанием даты, на которую работник планирует получить «отпуск».

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам.

Заявление на отгул

29 Декабря 2019 в 13:06 — это необходимый документ для издания приказа, который дает право работнику отсутствовать на своем рабочем месте без страха быть уволенным за прогул.

Житейские проблемы и коллизии, увы, никто не отменял и обстоятельства у трудоустроенных граждан иногда складываются таким образом, что им необходимо пропустить один или несколько рабочих дней. Например, у вас свадьба, или вам нужно к врачу, который принимает только в течение рабочего дня, или вы хотите уехать отдыхать не только на выходные, но еще и отсутствовать на рабочем месте в пятницу.

Заявление на отгул

Как правильно написать заявление на отгул?

Содержание документа зависит от вида и продолжительности предоставляемого отдыха.

Таблица с классификацией отгулов и готовые образцы заявлений для разных ситуаций вы найдете в статье.

Понятие отгула в нормативных документах отсутствует, но на практике именно так обычно называют дополнительный день отдыха, предоставляемый сверх обычного графика.

[1]

Если есть потребность в освобождении от работы на день или на несколько часов, нужно подать в отдел кадров письменное заявление, чтобы по закону либо по соглашению сторон.

Больше полезной информации о документальном оформлении отгулов: В большинстве случаев отгул предоставляется на полный день, если только речь идет не о . Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc

Заявление на отгул

17233 В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул».

Примеры заявлений на отгул: — — — — — — Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени.


Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк: ФАЙЛЫ Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

Оглавление Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать?

Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год. Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет.

Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам. Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

Заявление на отгул за ранее отработанный день — как правильно написать

» » Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога! Сегодня с вами поговорим о том, как правильно составить заявление на отгул. Имеете ли вы право на отгул за ранее отработанные дни и даже часы.

Знаю, что не везде работодатели идут на такие уступки, часто дополнительно отработанное время не то что не оплачивают, а еще и считают, что вы должны были это сделать. Тем не менее, по закону оплачивать все же должны или предоставлять отгул. О том как составить заявление мы сегодня и поговорим.

Прежде чем получить отгул работнику любого учреждения стоит заглянуть в правовые документы, регулирующие механизм его оформления.

К сожалению, Трудовой Кодекс Российской Федерации не дает исчерпывающего ответа на данный вопрос.

Служебка на выходной день

Как отпроситься с работы и написать заявление на отгул

Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы. Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет.

Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  1. срочная работа;
  2. отсутствие замены для сотрудника;
  3. необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул. Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —

Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по ТК РФ

Но зачастую служебку составляют в произвольной форме.

Исходя от правил внутреннего документооборота, которые установлены в организации, оформление служебной записки может осуществляться в электронной форме или на бумаге. Соответственно регистрировать документ можно, внося запись в журнал или добавляя ее в сетевую папку, которая предназначена для того, чтобы хранить внутреннюю документацию предприятия. Работник вправе просить выходной за ранее отработанное сверхурочное время, при этом день отдыха не оплачивается.

Видео (кликните для воспроизведения).

Можно заменить отгул за ранее отработанное время сверхурочно или в нерабочий день повышенной оплатой. Скачать образец служебной записки на отгул за ранее отработанного времени — :

Выход работника в выходной день

113 ТК РФ даю свое согласие на привлечение меня к работе в выходной (нерабочий праздничный) день — 4 января 2011 г.

3, 6 ст. 113 ТК РФ). При пятидневной рабочей неделе традиционными выходными днями являются суббота и воскресенье.

Служебная записка на привлечение в праздничный день образец

Шаг 4 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Шаг 5 Направляем докладную записку в дело Этап 2 Издание приказа об устранении последствий производственной аварии Необходимость проведения работ по устранению последствий производственной аварии, как правило, фиксируется в приказе по основной деятельности.

Читайте так же:  28 дней счастья

На совершенно особых условиях привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями

Необходимо выйти на работу в выходной служебка

Можно только попросить об этом. От сотрудника требуется получить согласие на выход на работу в письменной форме. Для этого оформляется служебная записка.

РуководителюООО «Окна»Иванову И. И.От руководителя отдела сбытаПетрова И.

Обратите внимание! Если работник согласился на работу в выходной или праздничный день, оформил все документы, но на работе не появился, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст. 192, 193 ТК РФ. Работа в выходной или нерабочий праздничный день должна быть отражена в табеле учета рабочего времени.

Напомним, с 2011 года в государственных (муниципальных) учреждения применяется форма документа, утвержденная Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н.

Голосование:

день такихто.(хотя наверное это касается только нас, так как у нас небольшая организация и различная «бумажная волокита» со всякого рода служебками, представлениями-не нравится шибко «занятому»начальству.Сказали оформлять-значит оформляй.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

Написал 548 сообщений Репутация: 21 августа 2009, 13:34 У меня такая же проблема.

Как правильно оформлять привлечение к работе в выходной день?

Таким правила установлены частью 6 статьи 20 ТК РФ.

Изменение в приказ вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке: одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым; над зачеркнутым указывает необходимый период; рядом с исправлениями

Бесплатная юридическая помощь

Второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Оба выходных предоставляются, как правило, подряд, но могут быть и различными днями недели в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, если в силу производственно-технических и организационных условий работа в организации не может быть приостановлена (например, так происходит в отдельных лечебно-профилактических учреждениях, транспортных организациях, магазинах, аварийных службах).

Что касается праздников, в 2012 году никаких изменений в этой части не произошло, поэтому согласно ст. N 46-к Москва О привлечении к работе в выходной день В связи с необходимостью проведения работ по организации сбыта продукции ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Привлечь к работе в выходной день 27.08.2011 с 8:00 до 17:00 ведущего специалиста отдела сбыта Коновалова А. К. и менеджера отдела сбыта Казакова П.

Как правильно писать служебную записку на работников на работу в выходные дни

Извещаем вас о том, что работа в выходной день будет оплачена вам в двойном размере или вам может быть предоставлен другой день отдыха согласно ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор Миронов А.

В. Миронов С уведомлением ознакомлены: С работой в выходной день согласен.

Инфо Коновалов А. К. Коновалов 26 августа 2011 г. Согласен работать 27.08.2011. Казаков П. Л. Казаков 26 августа 2011 г.

В дело N 2/К Иванова 26.08.2011 Приложение 3 Пример оформления заявления работника о повышенной оплате работы в выходной день Начальнику отдела кадров Генеральному директору В. А. Глыбовой ООО «Кассиопея» Согласовано, А. В. Миронову прошу оформить приказ.

Особенности составления служебной записки о нарушениях в работе: образец и пошаговая инструкция по написанию

На рабочем месте существуют определённые требования относительно производственной дисциплины, которые предъявляются сотруднику вышестоящим руководством на основании должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Их выполнение является обязательным условием качественной работы компании, поэтому каждый работник должен осознавать, что если есть обязанности, то имеется и ответственность за их исполнение, а отношение к работе ненадлежащим образом может повлечь за собой наказание в виде взыскания: замечания, выговора, а в случае неоднократных или грубых нарушений – увольнения сотрудника с занимаемой им должности (ст. 192 ТК РФ).

Служебная записка о дисциплинарном взыскании – это составная внутренней деловой переписки, которая представляет собой информационный документ. Работник, получивший место работы, обязан выполнять указания руководства, если они не выходят за рамки его профессиональных полномочий. В противном случае начальник правомочен составить служебную записку о ненадлежащем выполнении обязанностей вышестоящему руководству.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Основные нарушения в работе

Основанием для написания документа могут быть следующие проступки:
  • опоздание сотрудника на работу, повлекшее за собой сбой производственного процесса, финансовые потери или жалобы клиентов;
  • неявка на работу без предупреждения и без уважительной причины (о том, как составить служебную записку на отгул, можно посмотреть тут, а здесь вы можете посмотреть как написать служебку об отсутствии сотрудника на рабочем месте);
  • нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде либо же в состоянии токсического или наркотического опьянения;
  • несоблюдение правил техники безопасности, вследствие чего имел место несчастный случай на производстве, аварийная ситуация (или подобное могло произойти с большой долей вероятности);
  • расхищение, порча или уничтожение имущества компании, независимо от величины понесённых убытков;
  • нарушение обязательства сохранять коммерческую или государственную тайну, персональные данные работников предприятия и другие виды информации, не подлежащие разглашению по условиям договора.

Больше том, что такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, читайте в отдельной статье.

Кто должен писать документ?

Служебная записка о дисциплинарном взыскании пишется руководителем на своих непосредственных подчинённых в случае, если те не выполняют обязанности надлежащим образом. Кто именно будет писать зависит от того, что за нарушение произошло.

Например, своевременную явку на работу контролируют табельщики или сотрудники отдела кадров. За соблюдением режима следят руководители структурных подразделений, к которым сотрудники обращаются, когда возникает необходимость покинуть рабочее место или сообщить о болезни. Если, к примеру, не вовремя выполнено какое-либо задание, служебную записку о нарушении сроков работ по договору может составить руководитель, контролирующий сроки.

Служебную записку о наложении дисциплинарного взыскания, как правило, готовит инспектор отдела кадров, а о снятии взыскания – руководитель структурного подразделения, который непосредственно отслеживает, как продолжает работать сотрудник после получения взыскания.

Из каких пунктов состоит?

Единого шаблона написания служебных записок не существует, поэтому они составляются в произвольной форме. Правила, которых необходимо придерживаться:

Читайте так же:  Правила составления приказа о запрете курения на территории предприятия – образец для скачивания

  • указание адресата;
  • наименование документа;
  • дата и порядковый номер;
  • тема записки;
  • в основной части предоставляется описание ситуации и формулируется просьба (и/или намерения руководителя подразделения относительно провинившегося сотрудника);
  • внизу указывается должность составителя, его подпись и её расшифровка, а в случае необходимости Ф,И,О и подписи других членов коллектива, которые могут подтвердить факт, описанный в документе.

«Шапка» может размещаться по центру документа либо быть привязанной к его краю.

Проблемная ситуация описывается без лишних слов и сложных речевых оборотов: лаконично, ёмко и по существу. Служебная записка регистрируется в специальном журнале. Журнал, как правило, находится в секретариате.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Инструкция по написанию

Дисциплинарные взыскания могут накладываться по ряду причин. Как правильно написать документ о дисциплинарном взыскании?

О нарушении трудовой дисциплины

Документ о нарушении трудовой дисциплины подтверждает факт нарушения:

  • внутреннего распорядка;
  • правил организации;
  • норм Закона.

Он информирует вышестоящее начальство о том, что кто-либо из сотрудников безответственно относится к работе.

Несоблюдение указанных пунктов может быть частичным или полным, умышленным или неумышленным, что необходимо учитывать, составляя служебную записку.

Примерный алгоритм составления:

  1. имя и должность ответственного лица;
  2. в первой строке – основной заголовок «Служебная записка», во второй строке – подзаголовок «о нарушении сотрудником (Ф.И.О. и должность) трудовой дисциплины» или «о невыполнении (Ф.И.О. и должность) должностных обязанностей»;
  3. основная часть: описание всех фактов, указывающих на нарушение (если их несколько, текст желательно разделить на абзацы);
  4. концовка: содержит предложения относительно мер наказания, которые могут быть применены к нерадивому сотруднику;
  5. внизу документа – актуальная дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица, составлявшего документ.

Узнать о том, как правильно оформить служебную записку, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

О дисциплинарном взыскании

Служебное письмо о наложении взыскания составляется после фиксации факта нарушения трудовой дисциплины с учётом предыдущей служебной записки, а также объяснительной, полученной от сотрудника, совершившего должностной проступок. В документе указывается кому, за что и на каком основании наложено взыскание.

Примерный алгоритм составления:

  1. имя и должность того. кому адресована;
  2. заголовок «Служебная записка» и подзаголовок «о наложении взыскания», (Ф.И.О. и должность сотрудника, который нарушил трудовой договор) в родительном падеже;
  3. основание для составления записки (акт, докладная, решение комиссии о причастности работника к нанесению ущерба работодателю в кратком изложении) с указанием пункта трудового договора, который был нарушен;
  4. как будет наказан работник;
  5. дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица.

О его снятии

Очень часто сотрудник, который получил взыскание, но дорожит своей работой, больше не допускает аналогичных нарушений и хорошо трудится. В этом случае непосредственный руководитель может поменять своё решение и составить служебную записку с ходатайством перед вышестоящим руководством снять дисциплинарное взыскание с провинившегося работника.

Примерный алгоритм составления:

  1. имя и должность лица. возглавляющего организацию;
  2. имя и должность руководителя подразделения, составляющего записку;
  3. название документа;
  4. отсылка на приказ о дисциплинарном взыскании с датой;
  5. аргументы в пользу сотрудника и причины для отмены взыскания;
  6. заключительная просьба о прерывании взыскания досрочно;
  7. дата составления официальной бумаги и подпись с расшифровкой.

Как правильно оформить?

Директору Радовской школы-интерната для слабослышащих детей

Заместителя директора по воспитательной работе

Докладная записка 02.01.2018 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Довожу до Вашего сведения, что в ночь с 01 на 02 января дежурный воспитатель Жаркова С.Л., которая должна была находиться на рабочем месте в ночную смену, пребывая вместе с детьми, самовольно отлучилась с работы без уважительной причины. За время отсутствия Жарковой С.Л. ученик первого класса Юховцев Костя вышел из помещения и заблудился в соседнем парке.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить С.Л.Жарковой выговор.

Заместитель директора по воспитательной работе (подпись) И.О.Сомичёва.

Наличие у сотрудника взысканий может сказаться на его деловой репутации, препятствовать карьерному росту и являться веской причиной для увольнения. Таким образом, очень важно придерживаться основных правил оформления внутренней служебной переписки и соблюдать его поэтапность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

[2]

Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет

Хотя на сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие как «отгул» и, соответственно, нет формы соответствующего документа. Однако многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, до настоящего времени используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска» . Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Что это такое

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он может также предоставляться служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Для того чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление на один день за свой счет, либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то заявление на отгул в счет отпуска.

При согласовании с руководством обращение на выходной за свой счет можно писать и непосредственно в день отдыха, ведь срок написания не установлен. Но лучше, конечно, сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав соответствующий приказ.

Но писать заявление на отгул без содержания нужно в любом случае, ведь иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте работодателем может быть истолковано как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Когда можно взять

Хотя дни отдыха даются только за фактически отработанное время, можно попробовать взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Как правильно написать заявление на отгул, мы расскажем ниже.

Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

  • участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
  • работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
  • работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Отказ в предоставлении отпусков данным категориям влечет для работодателя административные последствия.

Также по соглашению между сторонами трудового договора по семейным обстоятельствам по письменному обращению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Кроме того, при рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Читайте так же:  Трудоустройство. прием на работу

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство может отказать работнику в дополнительном выходном, что не будет являться нарушением закона, поскольку отгул (заявление — образец — мы составили для самых частых ситуаций) предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Однако, хоть такое часто бывает на практике, с точки зрения закона, это неправильно и нелегально.

Также в крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора.

Как написать

Как написать заявление на отгул? Поскольку унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Однако существуют обязательные для указания пункты. Заявление за свой счет на один день, образец которого мы сейчас составим, должно содержать:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления отгула;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст должен содержать суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление (отгул) на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Так как унифицированной формы нет, предлагаем воспользоваться нашим бланком: образец заявления на отгул. Предоставим в качестве образца заявление на отгул за ранее отработанное время.

Рассмотрим конкретные примеры заявления на отгул.

Отгул за свой счет на один день

Заявление за свой счет на 1 день пишется в случаях, когда у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне. Как правило, такая потребность возникает по личным причинам:

  • посещение поликлиники или стоматолога;
  • наводнение в квартире;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это могут быть справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется заявление на день без содержания по стандартному образцу:

  • шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
  • «Заявление», расположенное по центру страницы;
  • текст заявления;
  • дата и подпись.

Образец заявления за свой счет

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не может выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул (пример мы приведем ниже). К тому же причины отгула нужно подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Как писать заявление на отгул, мы уже рассказывали. Формулировка в этом случае отличается только причинами отгула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  • корректно сформулировать причину отгула;
  • если не хотите писать конкретную причину, то можно ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае нужно будет предварительное согласование отгула с руководителем;
  • по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам, образец

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. При этом этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка на отгул в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Заявление на отгул (образец предоставлен ниже) в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины отгула.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его можно будет в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Заявление на отгул за сдачу крови

Если в отгуле отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда заявление на отгулы остается без одобрения. Основаниями для отказа могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если же в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник должен проследить, что заявление за свой счет (образец мы привели выше) было зарегистрировано как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отгула, работник может смело писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если же руководитель не идет на компромисс, то нужно будет его предупредить, что после получения официального отказа в отгуле будет написана жалоба в инспекцию по труду.

Источники


  1. Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.

  2. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.

  3. Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.
  4. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.
  5. Чашин, А. Н. Что такое исполнительное производство и как гражданину общаться с судебным приставом / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2016. — 240 c.
Когда и как пишется служебная записка на отгул — образцы для скачивания, правила оформления по тк рф
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here