Когда организация обязана разработать положение об индексации заработной платы – образец для скачива

Полная информация по теме: "Когда организация обязана разработать положение об индексации заработной платы – образец для скачива" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Приказ о повышении заработной платы работникам

Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

Чем отличается зарплата от оклада

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату

Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

  • сотрудник отдела кадров,
  • юрисконсульт
  • или секретарь организации.

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

Основание для приказа

Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

После этого можно переходить к основной части.

  • Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
  • Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
  • Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
  • Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.
  • Правила оформления

    К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.

    Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.

    Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».

    Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

    Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.

    Сколько времени и как хранить бланк

    Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

    Приказ об индексации заработной платы

    Создание приказа об индексации заработной платы является обязательной частью проведения процедуры повышения оплаты труда сотрудников предприятий и организаций.

    Что такое индексация и как часто ее можно делать

    Индексация зарплаты – это повышение оплаты сотрудников, которая должна проводиться с определенной частотой всеми без исключения работодателями, вне зависимости от того, относятся они к государственному бюджетному сектору или являются независимыми коммерческими структурами.

    Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом.
    Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов.

    При этом следует отличать индексацию от повышения окладов. Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.

    Периодичность индексации может устанавливаться работодателем в коллективном договоре с сотрудниками, трудовых соглашениях или иных нормативно-правовых актах, но она должна проводиться не реже одного раза в год. В противном случае, при обнаружении факта игнорирования данной нормы закона, работодатель может быть наказан контролирующими органами через наложение административного взыскания, сопровождающегося крупными штрафными санкциями.

    Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы

    Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании. Специалисты рекомендуют первым делом ввести в действие документ, определяющий порядок проведения данной процедуры (в случае проверок контролирующими органами его наличие позволит оградить фирму от возможного наказания).
    Он должен содержать:

    • периодичность проведения индексации,
    • допустимый размер коэффициентов,
    • сведения о том, какая именно часть зарплаты подлежит индексированию (в большинстве случаев это оклад).
    Читайте так же:  Право на льготы при поступлении в высшие учебные заведения (вузы) рф

    Затем на основании этого документа в определенное время на предприятии необходимо издать приказ о единовременной индексации всем сотрудникам. Приказ этот служит прямым указанием специалистам бухгалтерии для производства перерасчета заработной платы и выплат по вновь установленным окладам и тарифам. Одновременно с этим в форму штатного расписания вносится соответствующее изменение.

    Основание для приказа

    Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников.

    Кто составляет приказ

    Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:

    Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия.

    Образец приказа об индексации заработной платы

    Унифицированного стандарта по написанию приказа на индексацию заработной платы нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или же по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

    Однако, следует иметь ввиду, что данный документ должен включать в себя ряд необходимых параметров:

    • номер и дату составления,
    • наименование организации,
    • сведения об индексации, а именно период на который она назначена,
    • конкретный числовой коэффициент.

    В приказе также обязательно должно присутствовать основание, которое может быть дано либо в виде ссылки на конкретную статью закона, либо просто письменно обозначено примерно в таком духе: «В целях соблюдения законодательных норм о регулярной индексации заработной платы приказываю…».

    Также в документе должны быть установлены ответственные за его исполнение лица с обозначением их персональных данных: должностей и ФИО.

    Как оформить приказ

    Оформление приказа полностью отдается на откуп его автору. Он может быть написан на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Печатный вариант на фирменном бланке удобен тем, что содержит в себе все необходимые реквизиты, написан разборчиво и понятно, да и выглядит солидно.

    В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

    Кроме того, с приказом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут и ответственные за его исполнение лица.

    Документ можно заверить печатью, однако на сегодняшний день это необязательно, поскольку требование закона о наличии у юридических лиц печатей и штампов с 2016 года отменено.

    Порядок и продолжительность хранения приказа

    Существуют определенные нормы по содержанию и хранению внутренней документации фирмы. Все коммерческие организации должны их соблюдать, чтобы в случае надобности быстро отыскать необходимые бумаги.

    Приказ об индексации заработной платы входит в перечень распорядительных документов предприятия, которые весь период действия должны лежать в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничивать.

    После утраты актуальности он передается в архив, где хранится ровно столько, сколько установлено законом или локальными актами организации (т.е. не менее трех лет), после чего может быть утилизирован.

    Положение об оплате труда: как составить, образец положения

    Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы. Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ). Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

    Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

    Как составить положение об оплате труда?

    Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

    • общие положения;
    • системы оплаты труда;
    • порядок начисления заработной платы;
    • порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
    • порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
    • порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
    • порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
    • порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
    • порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
    • порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
    • утверждение формы расчетного листка;
    • индексация заработной платы;
    • заключительные положения.

    Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

    [1]

    Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

    Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

    Даты выплаты заработной платы

    Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (ст. 136 ТК РФ). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

    Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца. Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

    Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

    Читайте так же:  Право на начальное, основное и среднее общее образование

    Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда

    Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

    Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию. Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

    Трудовой кодекс не раскрывает понятие аванса, но при определении порядка выплаты заработной платы работодатели должны учитывать, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако он не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6; пост. Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566). Таким образом, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть устанавливать аванс и окончательный расчет пропорционально отработанному времени.

    Также необходимо учесть сроки выплаты заработной платы. При установлении их таким образом, что сотруднику, отработавшему норму рабочего времени и выполнившему нормы труда, аванс и заработная плата за текущий месяц выплачиваются лишь в следующем месяце, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ; решения Ульяновского областного суда от 01.04.2014 по делу № 7-80/2014, Костромского областного суда от 20.06.2013 по делу № 7-171).

    Не забывайте учитывать и права новых сотрудников, они также должны получать зарплату каждые полмесяца.

    Датами выплаты заработной платы в компании являются 25-е и 10-е числа. Если сотрудник принимается в компанию в начале месяца, то первая выплата заработной платы (аванс) ему будет произведена 25-го числа, то есть с нарушением срока в полмесяца. Рекомендуем первую выплату новому сотруднику производить 10-го числа пропорционально отработанному времени; далее он будет получать заработную плату на общих условиях.

    Нарушение сроков выплаты зарплаты

    Никакие обстоятельства не позволяют работодателю задерживать выплату заработной платы. В день, указанный в локальном акте, работник должен получить причитающуюся сумму. Так, например, Верховный Суд Республики Алтай, установив, что компания не выплатила зарплату в установленный срок, отклонил довод об отсутствии вины работодателя по причине нехватки денежных средств на расчетных счетах. По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 136 ТК РФ, деятельность компании должна осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, в связи с чем экономические интересы предприятия не должны нарушать права работника на получение заработной платы в установленные законом сроки (решение Верховного Суда Республики Алтай от 29.01.2015 № 21-4/2015).

    Работодатель также должен учитывать время проведения межбанковских операций. Задержка заработной платы, связанная с переводом денежных средств, является виной работодателя. Во всех случаях несвоевременной выплаты заработной платы, отпускных, расчета при увольнении, других выплат компания обязана начислить работнику компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

    Не утверждена форма расчетного листка

    При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):

    • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
    • размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
    • размерах и основаниях произведенных удержаний;
    • общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Утверждение формы расчетного листка и выдача его каждому работнику является обязанностью работодателя, но редко встретишь компанию, которая выполняет эту обязанность. Мнение о том, что выплата заработной платы путем перечисления на расчетный счет работника в банке освобождает от выдачи работнику расчетного листка, является ошибочным. Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы. Подтверждением этому является судебная практика (пост. Пятнадцатого ААС от 03.08.2015 № 15АП-11205/15; апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.06.2015 по делу № 33-3670/2015).

    Индексация зарплаты

    Работодатели должны производить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ). Индексация заработной платы призвана обеспечить работникам повышение реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Индексация как гарантия прописана в Трудовом кодексе, поэтому работодатель должен предусмотреть порядок ее начисления.

    На необходимость наличия в положении об оплате труда условия об индексации заработной платы указывает Роструд (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1): если в локальных нормативных актах организации не установлен порядок индексации заработной платы, то необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты. Конституционный Суд РФ также определил, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О). Но никаких требований к размерам, порядку, а также периодичности индексации заработной платы работников коммерческих организаций трудовым законодательством не установлено (апелляционное определение Рязанского областного суда от 23.07.2014 по делу № 33-1405). Порядок индексации работодатели определяют самостоятельно, она может проводиться в соответствии с индексом потребительских цен или, например, с учетом уровня инфляции, указанного в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона, периодичность также определяется работодателем.

    Отсутствие в локальном нормативном акте или в коллективном договоре порядка индексации заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ; пост. Пятого ААС от 13.08.2008 № 05АП-335/2008). Также в упомянутом выше определении (определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О) Конституционный Суд РФ указал, что работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления порядка индексации в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте.

    Разберем, какая ответственность предусмотрена за наиболее распространенные на практике нарушения порядка индексации зарплаты.

    Работодатель не указывает в локальном акте порядок индексации заработной платы. За данное нарушение компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторное нарушение – от 50 000 до 70 000 рублей
    (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Работодатель предусмотрел порядок индексации в локальном акте, но саму индексацию не проводит. Работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора (ст. 22 ТК РФ). Если в локальных актах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей
    (ст. 55 ТК РФ; ст. 5.31 КоАП РФ).

    Читайте так же:  Перечень документов при приеме на работу, необходимых для оформления по тк рф – основной и дополните

    Это, конечно, не полный перечень нарушений, мы рассмотрели только те, которые относятся ко всем компаниям. Также встречаются и нарушения, связанные со спецификой деятельности организации: например, не установлены районные коэффициенты, процентные надбавки, надбавки и доплаты за характер работы, за вредные условия труда, за вахтовый метод и т. д.

    Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы компании КСК групп

    Индексация зарплаты в 2018 году

    Читайте в нашей статье:

    Индексация заработной платы: Трудовой кодекс

    Индексация зарплаты, предусмотренная ст.134 Трудового кодекса, отличается от премий, компенсаций, субсидий и других доплат. Если указанные начисления зависят от выработки, достижений или, напротив, каких-либо негативных условий рабочего процесса, то перерасчет доходов зависит от экономической ситуации в стране в целом.

    Скачайте документы из статьи:

    Статья 130 ТК РФ включает обязательства по увеличению заработка в гарантии, обеспечивающиеся государством. Однако повышение оплаты труда предусмотрено только для того персонала, с которым оформлены трудовые договоры.

    Для тех сотрудников, которые получают вознаграждение по гражданско-правовым соглашениям, индексация зарплаты не предусмотрена.

    Индексация заработной платы рассчитывается в зависимости от того, как и из какого источника финансируется организация.

    Бюджетные предприятия индексируют заработок своих сотрудников, опираясь на трудовое законодательство и другие нормативно-правовые документы.

    А вот частные компании руководствуются внутренними правилами, которые описаны в локальных актах и колдоговорах.

    Несмотря на то, что законодатель постарался защитить права наемных работников и оговорить регулярное повышение заработка в связи с происходящими в стране инфляционными процессами, механизм реализации этих положений до конца не отработан.

    Так, к примеру, в законе ничего не сказано о периодах индексации зарплаты в 2018 году и порядке расчета, что дает недобросовестному руководству возможность вольно трактовать правовые нормы. Однако складывающаяся судебная практика в этой сфере позволяет определить основные принципы, восполняющие пробелы в механизме реализации.

    Обязанность или право работодателя

    Как следует из правовых норм, индексация заработной платы – обязанность работодателя. Это подтверждается письмом Роструда №1073-6-1 от 19 апреля 2010 года. В нем прямо говорится, что работодателям следует прописывать порядок перерасчета в локальных нормативных актах предприятия.

    Бизнесмены при этом могут ориентироваться на:

    • рост цен в регионах;
    • рост прожиточного минимума;
    • инфляцию на региональном уровне;
    • инфляцию на федеральном уровне.

    Каждый работодатель по-своему определяет периодичность и коэффициент индексации заработной платы на 2018 год, в законе не закреплена обязанность увеличивать заработок, руководствуясь публикациями Росстата. Однако сложившаяся судебная практика доказывает, что такие показатели должны приниматься как самый маленький порог для повышения зарплат.

    Порядок проведения индексации

    Для начала нужно создать документ-основание увеличения зарплаты. В таком локальном акте должна быть следующая информация:

    • выплаты, которые необходимо увеличить;
    • периодичность проведения;
    • порядок исчисления;
    • каким образом будет рассчитываться заработная плата после перерасчета.

    Выплаты, которые необходимо индексировать – это оклады или тарифные ставки, установленные на предприятии. При этом надо учесть, что можно пересчитывать не весь оклад, а только часть его.

    Чаще всего руководство оставляет неизменными все дополнительные выплаты, которые рассчитываются в процентном отношении к основному заработку.

    Периодичность повышения выплат оставлена на усмотрение работодателя. Перерасчет можно проводить раз в месяц, квартал, полгода, год или другие сроки. Но сложившиеся обычаи делового оборота говорят о том, что повышать заработок следует минимум раз в год. Исчисление коэффициента определяет, на что именно ориентируется работодатель при увеличении зарплаты.

    Пример расчета индексации заработной платы

    В ООО «Локомотив» главный технолог получает 35 000 руб., старший технолог имеет оклад 20 000 руб., а помощник технолога 14 000 руб.

    Внутренними актами общества установлено, что индексирование окладов производится ежегодно на основе показателя ИПЦ по Российской Федерации. Пересчитывается заработок в январе по итогам предыдущего года.

    Рост цен за январь-ноябрь 2017 года по отношению к значениям января-декабря 2016 года определен в размере 102,1%. Коэффициент пересчета 1,02.

    Следовательно, оклады на 2018 год будут такими: главный технолог 35 000 р. * 1,02 = 35 700 р. старший технолог 20 000 р. * 1,02 = 20 400 р. помощник технолога 14 000 р. * 1,02 = 14 280 р. Оплату труда данных специалистов с начала 2018 года нужно производить в рассчитанных размерах.

    Индексация зарплаты бюджетникам в 2018 году: самые свежие новости

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если организация увеличивает зарплату сотрудникам, ориентируясь на показатели ИПЦ по России, то коэффициент индексации заработной платы на 2018 год составит 1,02 (рост цен за январь-ноябрь 2017 года по отношению к значениям января-декабря 2016 года установлен в размере 102,1%). Однако есть некоторые нюансы.

    В бюджетной сфере

    Ранее так называемыми «майскими указами» президента, изданными в 2012 году, часть бюджетников была проиндексирована в соответствии с уровнем инфляции.

    В 2018 году зарплаты “неуказных” бюджетников (работников тех профессий, которые не попали в «майские указы») будут проиндексированы на 4%.

    Это положение установлено постановлением Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р. В нем сказано, что зарплаты бюджетных работников должны быть повышены с 1 января 2018 года на уровень инфляции в 2017 году (те самые 4%).

    Такой коэффициент будет применен к заработку:

    • работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений;
    • работников федеральных госорганов;
    • гражданскому персоналу воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

    Остальные учреждения, финансируемые из государственной или муниципальной казны, должны повышать оклады своих сотрудников по правилам, которые разрабатываются вышестоящими органами на основании действующих законов.

    Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях

    Коммерческие организации по-прежнему сами определяют порядок проведения индексации.

    Однако бизнесменам следует учесть, что по прогнозам ЦБ РФ инфляция в 2018 году будет около 4%, а показатели ИПЦ составляют 102,1%.

    Поэтому необходимо привести зарплату трудящихся хотя бы в примерное соответствие с ростом цен. И произвести такое увеличение хоть единожды в 2018 году.

    Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

    [3]

    Приказ об индексации заработной платы в 2018 году

    Для проведения перерасчета выплат нужно составить приказ. Единой формы для подобного документа законодатель не предусмотрел, поэтому оформляется он произвольно, со ссылкой на законодательство. В таком приказе, как правило, отображаются следующие сведения:

    • размер индексации зарплаты;
    • основание для расчета коэффициента;
    • сотрудник, который сделан ответственным за перерасчеты;
    • реквизиты приказа (дата, номер);
    • отметки об ознакомлении с приказом упомянутых в нем работников.

    Проведенный перерасчет автоматически изменяет условия трудовых соглашений с людьми. Следовательно, требуется заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

    В “допнике” указывается информация о размере нового заработка и дата, с которой будет выплачиваться увеличенная оплата. Стоит учесть, что подобные допсоглашения придется подписывать всякий раз, потому как размер оклада (или тарифной ставки) каждый раз будет меняться.

    Также нужно будет вносить изменения в штатное расписание, ведь в этом документе отражаются размеры окладов работников. Поскольку индексация заработной платы затрагивает всех сотрудников, целесообразно будет принять штатное расписание в новом виде и назначить дату, с которой оно начнет действовать.

    Читайте так же:  Пошаговая инструкция как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документо

    Ответственность работодателя

    Статьи 353 и 355 ТК РФ и Положение о Федеральной службе по труду и занятости от 30 июня 2004 года №324 говорят, что у работника есть право обратиться в ГИТ, если права его нарушаются. Поэтому если руководство отказывается от пересмотра зарплаты в соответствии с экономической обстановкой, сотрудник может написать об этом в государственную инспекцию труда или обжаловать бездействие начальства в суде.

    Инспекторы госинспекции, помимо факта непроведения индексации зарплаты, будут проверять наличие на предприятии документов, предусматривающих такую обязанность. Если ни одним внутренним актом индексирование заработков не предусмотрено, то по статье 5.27.1 КоАП к административной ответственности привлекут руководителя и организацию. При этом руководителю грозит штраф от двух до пяти тысяч рублей (в следующий раз штраф вырастет – от тридцати до сорока тысяч рублей или же будет применена дисквалификация на срок от одного года до трех лет).

    Компания будет вынуждена оплатить больший штраф — от пятидесяти до восьмидесяти тысяч рублей (при повторении проступка организации будет назначен штраф от ста до двухсот тысяч рублей или административное приостановление деятельности до девяноста суток).

    Если на бумаге перерасчет предусмотрен, но фактически не произведен, инспектор вынесет предписание о выдаче сотруднику недостающих денег. При этом за каждый день просрочки работодатель должен будет выплатить работнику процент не меньше 1/300 ставки рефинансирования ЦБ.

    Руководство, установившее индексацию ниже величины, зафиксированной в отраслевом соглашении, также будет привлечено к ответственности по ст. 5.27.1 КоАП. А если сотрудник работает не первый год, то суд может вынести решение, по которому работодатель должен будет заплатить такому человеку индексируемые суммы за несколько лет с процентами и компенсацией морального вреда.

    Положение об индексации зарплаты: образец 2019

    Статьи по теме

    Порядок индексирования заработков сотрудников регламентируется соответствующим ЛНА — Положением об индексации заработной платы. Узнайте как составить этот документ, скачайте образец.

    Как составить Положение об индексации заработной платы

    Индексирование заработков – обязанность руководителей предприятий. Поэтому в организации должен существовать документ, регламентирующий порядок этой процедуры.

    Скачайте документы из статьи:

    Глава 7 ТК РФ определяет порядок, в соответствии с котором в коллективных договорах прописываются правила об индексации. Если такого договора на предприятии нет или туда не вписали соответствующие правила, то по ст. 8 ТК РФ возможно принятие локального акта, в котором будет урегулирован вопрос о порядке индексирования.

    Установленной единой формы для Положения об индексации заработной платы нет. Однако некоторые моменты следует обязательно отобразить:

    • сроки проведения индексации;
    • формула расчета;
    • период принятия новых окладов;
    • перечень документов, в которых отображаются результаты индексации, и порядок внесения в эти бумаги новых данных (трудовые договоры, штатное расписание и т.д.);
    • список лиц, ответственных за проведение индексации;
    • порядок согласования локального нормативного акта, которым утверждается повышение окладов, с профсоюзом или другим органом, защищающим права работников.

    Шаг 1. В начале Положения следует описать, что именно работодатель понимает под термином «индексация» и для чего она применяется. Можно сделать ссылку на государственные гарантии по оплате труда и обязанность руководства индексировать заработки подчиненных.

    Шаг 2. Далее необходимо разъяснить, на какие выплаты распространится индексация, а также установить правила расчета заработка. Стоит привести подробный расчет индексированной оплаты труда и дать ссылку на примененный для повышения коэффициент.

    Чаще всего руководство ориентируется на один из установленных государством показателей:

    • индекс потребительских цен (можно найти на официальном сайте Росстата РФ);
    • уровень инфляции (ежегодно закрепляется федеральными и региональными законами);
    • рост прожиточного минимума населения (устанавливается Правительством РФ и региональными законами).

    Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

    Шаг 3. Определение ответственных за проведение процедуры лиц и установление механизма контроля. В текст можно включить и другие условия, однако они не должны ухудшать положение работников (ст. 206 ТК РФ).

    Как любой внутренний документ, Положение утверждается приказом руководителя. Персонал компании должен быть ознакомлен с ним под роспись. Однако надо учитывать, что прочтение сотрудником этого документа вовсе не равнозначно его согласию на изменение условий договора. А индексация зарплаты по сути есть изменение условий оплаты труда, закрепленное в трудовом соглашении. Именно поэтому при проведении пересчета нужно составлять допсоглашения к трудовым договорам со всеми работающими в организации людьми.

    В Положении по согласованию с профсоюзом могут быть прописаны условия, при которых индексация может не производиться, либо будет ограничена (к примеру, финансово-экономические проблемы предприятия). Работодатель может в одностороннем порядке уменьшить суммы компенсации, либо в какой-то год вообще отказаться от индексации только в том случае, если эти условия будут зафиксированы в тексте.

    Кто обязан проводить ежегодную индексацию заработной платы – проведение, документы, расчет, процент для 2019 года

    В связи с ростом инфляции в стране всё чаще возникает необходимость проводить плановые повышения финансовых показателей среди работников.

    Это означает, что на федеральном и региональном уровне необходимо вводить положения, позволяющие проводить индексацию заработных плат, чтобы получаемый доход населения страны был на уровне роста цент на товары и услуги первой необходимости.

    В статье будет подробно рассмотрена индексация заработных плат и особенности ее проведения. Стоит учитывать, что хоть и действие законодательно закреплено трудовым кодексом, не всегда в действительности работодатели спешат повышать уровень доходов своих работников.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Что это такое — простыми словами

    Простым языком такой термин как индексация зарплаты можно определить как установленное законодательством обязательное повышение заработной платы населению работодателями на основании роста цен согласно инфляции на товары и услуги.

    При расчётах для увеличения уровня доходов необходимо опираться на статистические показатели в стране и регионе, а также на размер установленного в субъекте прожиточного минимума.

    На государственном уровне такая мера необходима для обеспечения равных условий получения дохода при федеральном уровне цен на товары и услуги.

    Чем отличается от повышения зарплаты работникам?

    К основным различиям между индексацией и повышением заработной платы можно отнести следующее:

    Индексация Повышение
    Устанавливается на государственном уровне и обязательна для исполнения государственными и негосударственными учреждениями, где трудятся сотрудники. Напрямую зависит от работодателя. Именно он решает, когда и на каких основаниях его произвести.
    Индексация зарплат направлена на поддержку покупательной способности населения. Повышение заработной платы направлено на улучшения благосостояния сотрудников.
    Проводится для всего персонала организации. Может проводиться в отношении любого числа сотрудников.

    Иными словами, государство индексирует доходы граждан для того, чтобы они смогли приобретать товары и услуги в соответствии с уровнем инфляции.

    Повышение зарплаты направлено на поощрение сотрудников и дальнейшую их мотивацию качественно выполнять рабочие обязанности.

    Обязаны ли коммерческие организации индексировать оплату труда?

    Бюджетные организации проводят индексацию своих зарплат на основании выхода нормативных документов.

    Это связанно с тем, что доходы работникам начисляются напрямую из бюджета страны.

    Читайте так же:  Правила лишения родительских прав отца за неучастие в жизни ребенка

    Для бюджетных и государственных учреждений данная процедура является обязательной.

    Что касается коммерческих организаций, то действие по индексации трактуется неоднозначно.

    [2]

    Статья 134 ТК РФ обязует всем работодателям проводить установленную в стране индексацию, однако прописанного порядка для коммерческих организаций не существует.

    Поэтому частные компании по закону не обязаны индексировать зарплату и такое действие проводят на основании принятых внутренних документов и коллективных договоров.

    Для кого это является обязанностью?

    Конституционный Суд РФ и Роструд установил на основе определения из трудового законодательства, что все организации, в которых трудятся работники на основании заключённых форм договоров, обязаны проводить плановые индексации заработных плат на основании текущего уровня инфляции.

    Если бюджетные организации подчиняются напрямую указам министерств и ведомств, то коммерческие организации проводят индексацию на основании принятых внутренних документов и приказов.

    Периодичность проведения

    Трудовое законодательство не имеет положений относительно того, как часто нужно индексировать зарплату.

    Не указано точной частности и периодичности проведения плановых индексаций заработных доходов работников.

    Однако в статьях 130 и 134 ТК РФ прямо указано, что работодатель при официальном зарегистрированном случае повышения потребительских цен, обязан провести индексацию на основе действующих договоров и приказов.

    Как прописать в Положении?

    Регулируется индексация на основе принятых ранее локальных документов. Порядок проведения должен отображаться в коллективных договорах на предприятиях и в учреждениях.

    Также на предприятии может быть принято Положение об оплате труда или Положение об индексации, где, в том числе, прописывается, как часто и в каком порядке нужно индексировать зарплату персонала.

    Плановое расписание и порядок начисления индексированной части оклада заработной платы осуществляется только по приказу руководителя учреждения либо коммерческой организации.

    С принятыми решениями работники должны обязательно ознакомиться, после чего формируется штатное расписание для проведения начисления установленных приказом надбавок.

    В Положение вносятся в первую очередь правки. Перед этим с принятым решением работодатель должен обязательно ознакомить своих сотрудников.

    Для упрощения процедуры достаточно прописать пункт в коллективном договоре о проведении ежегодной индексации.

    Периодичность и сроки устанавливает сам директор коммерческой организации. Такое действие установлено законодательно, и позволяет снизить финансовую нагрузку с компании, так как индексация проводиться в коммерческих структурах из собственных средств.

    Что нужно увеличивать: оклад или зарплату сотрудника?

    Проведение индексации заработной платы осуществляется только по установленному по трудовому договору и другими внутренними документами, окладу.

    Кроме этого сумма индексации может браться не из всего оклада, а только из его части.

    К полной заработной плате индексация обычно не применяется, так как она включает в себя различные надбавки за выслугу и другие типы материального поощрения сотрудников, которые могут устанавливаться непосредственно самим руководством коммерческой организации.

    Однако могут использовать и расчёты на основании полного определения суммы заработной платы по индексации, однако при этом действует другая формула расчёта основанного на разнице сумм начального оклада и зарплаты и текущего со всеми надбавками.

    Какой процент установлен в России на 2019 год?

    На сколько нужно индексировать зарплату в 2019 году, устанавливает Правительство РФ. Согласно утверждённому в начале 2019 года Правительством коэффициенту уровня инфляции,индексация части заработных плат должна проводиться на уровне 4,3%.

    Данное решение распространяется на все бюджетные государственные и коммерческие организации.

    В случае если в указанный период времени индексация не будет проведена, работодателя ждёт административная ответственность денежный штраф.

    Штраф для работодателя за отсутствие

    Ответственность устанавливается по КоАП.

    При проведении проверки трудовой инспекцией и установления отсутствия индексации на текущий период работодателю будет выписано предписание на исправление указанного действия.

    Кроме этого, в случае уклонения или жалобы сотрудников организации на отсутствие индексации, могут быть назначены штрафы компании в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

    Сам руководитель также может персонально привлекаться к административной ответственности со штрафом в размере до 5 тысяч рублей.

    Работники могут потребовать в судебном порядке выплат проиндексированной части заработной платы.

    Как правильно провести?

    Для проведения очередной индексации заработной оплаты работодатель должен издать приказ. В нём указывается установленный индекс потребительских цен или закреплённый процент, на который должна быть проведена индексация.

    На процент умножается действующий оклад работников, полученный результат делится на 100. В конце полученный итог ещё раз прибавляется к действующему окладу.

    30000 Х (101,3 : 100)=30390 рублей будет сумма оклада после проведения индексации.

    Подробнее о расчете индексации читайте здесь.

    Какие документы нужно оформить?

    Для того чтобы провести плановую индексацию заработной платы работодатель обязан в лице руководителя организации издать приказ о проведении расчётов на основании установленного уровня инфляции и решения Правительства.

    Дополнительно изменения вносятся в принятый ранее коллективный договор, где должны находиться все пункты, описывающие внутренний порядок проведения установленной по приказу индексации её расчёт и периоды начисления.

    Подписывается такой документ обязательно генеральным директором компании, главным бухгалтером, который и будет производить установленные расчеты.

    Нужно ли составлять дополнительное соглашение?

    Соглашения к трудовому договору между работником и работодателем о повышении уровня заработной платы в части оклада на основании принятой ране индексации не нужно.

    Локальным регулирующим документом в этом действии будет приказ руководства.

    Все изменения производятся в составленном ранее коллективном договоре, где оговариваются и согласовываются все условия проведения планового повышения зарплат в части окладов.

    Работодатель может самостоятельно устанавливать перечень внутренних документов, которые подлежат изменению в случае увеличения части зарплаты на основе индексации.

    Образец дополнительного соглашения можно скачать в этой статье.

    Полезное видео

    На сколько повысится уровень заработной платы в 2019 году, рассказано в данном видео:

    Индексация — обязательное действие, которое должно проводиться на основании решения принятого правительством согласно выверенному уровню инфляции по стране.

    Такая мера направлена на поддержку платёжеспособности населения в части приобретения товаров и услуг.

    Если работодатель уклоняется от проведения таких действий, это может привести к снижению уровня покупательной способности определённой части населения, что наносит существенный вред внутренней экономики страны.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.

    2. Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.

    3. Белецкий, А.С. Настольная книга судебного пристава-исполнителя / А.С. Белецкий. — М.: АСТ, 2015. — 881 c.
    4. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
    5. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
    Когда организация обязана разработать положение об индексации заработной платы – образец для скачива
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here