Компенсация за неиспользованный отпуск работникам крайнего севера

Полная информация по теме: "Компенсация за неиспользованный отпуск работникам крайнего севера" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Содержание

  • Вопрос: Сотрудник принят на работу по срочному трудовому договору на 1 месяц. Как правильно рассчитать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск: в размере 2 дней согласно ст. 291 ТК РФ или на общих основаниях? Организация расположена в районе Крайнего Севера (дополнительный отпуск 24 дня за год) и за вредные условия труда по должности положено 7 дней за год. Или дополнительные дни отпуска в данном случае не исчисляются? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)

    Сотрудник принят на работу по срочному трудовому договору на 1 месяц. Как правильно рассчитать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск: в размере 2 дней согласно ст. 291 ТК РФ или на общих основаниях? Организация расположена в районе Крайнего Севера (дополнительный отпуск 24 дня за год) и за вредные условия труда по должности положено 7 дней за год. Или дополнительные дни отпуска в данном случае не исчисляются?

    Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

    Действующая законодательство не ограничивает в праве получения денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительных отпусков за вредные условия труда и за работу в районах Крайнего Севера работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.

    Количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, предоставленного за работу в условиях Крайнего Севера, можно рассчитать следующим образом: 24 / 12 = 2 (2 дня — за месяц работы в условиях Крайнего Севера); 2 x 1 = 2 (2 дня полагается за 1 месяц работы в условиях Крайнего Севера).

    Количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, предоставленного за работу во вредных условиях, можно рассчитать следующим образом: 7 / 12 = 0,58 (0,58 дня — за месяц работы во вредных условиях); 0,58 x 1 = 0,58 (0,58 дня полагается за 1 месяц работы во вредных условиях, по нашему мнению, данную цифру можно округлить до 1 дня). При этом в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное работником в соответствующих условиях, т.е. засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данной профессии или должности.

    Таким образом, работнику, заключившему срочный трудовой договор на один месяц, суммарно на день увольнения полагается пять дней отпуска из расчета: два дня — за работу по срочному трудовому договору в качестве временного работника и два дня дополнительного отпуска, предоставленного за работу в условиях Крайнего Севера, один день дополнительного отпуска, предоставленного за работу во вредных условиях.

    Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

    В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ).

    Статья 423 ТК РФ устанавливает, что впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

    Согласно п. 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20, в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

    При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 названной выше Инструкции).

    Согласно ст. 321 ТК РФ, кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.

    Право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 116 ТК РФ).

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Компенсация за неиспользованный отпуск работникам Крайнего Севера

    Главная страница Форум Гарант

    Как выплатить компенсацию за отпуск при увольнении воспитателю лагеря с дневным пребыванием детей образовательной организации, принятому по срочному трудовому договору:
    1 вариант- 2 рабочих (ст. 291 ТК РФ) и 2 календарных дня (за работу в районе Крайнего Севера) отпуска;
    2 вариант — 6.67 (56 календ дней — педагогический и 24 за работу в РКС).

    Читайте так же:  Ограничения использования ненормированного рабочего дня

    Воспитатель работает с 04.06.2018 по 24.06.2018. Образовательная организация расположена в районе Крайнего Севера. Лагерь с дневным пребывание детей — структурное подразделение образовательной организации.

    Нужно ли работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера, трудовой договор с которыми заключен сроком до двух месяцев, выплачивать при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск за работу в районах Крайнего Севера (из расчета 24 календарных дня в год), или следует только выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы?

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
    Работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Ерин Павел

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория

    11 апреля 2017 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
    *(1) Смотрите также Энциклопедию решений. Формула расчета среднего заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, и выплаты компенсации за них.

    Компенсация отпуска при увольнении и НДФЛ

    Если у вас увольняется работник, то в день увольнения вы должны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127, 140 ТК РФ). Сделать это нужно независимо от того, по какой причине прекращается трудовой договор (Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 ). Также на основании заявления работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае работнику выплачиваются отпускные, а не компенсация.

    Компенсация отпуска при увольнении подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Налог должен быть исчислен и удержан непосредственно из компенсации в день ее выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).

    Срок перечисления НДФЛ в бюджет

    Перечислить НДФЛ в бюджет нужно:

    • если в банке были получены наличные на выплату компенсации, то не позднее дня их получения;
    • если компенсация была перечислена на счет работника в банке, то не позднее дня перечисления;
    • если компенсация выплачивается из наличной выручки компании, то не позднее дня, следующего за днем, когда компенсация была выплачена работнику из кассы (п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 21.02.2013 № 03-04-06/4831 ).

    Когда компенсация отпуска при увольнении не облагается НДФЛ

    Есть исключение из указанного выше правила, когда компенсация не облагается НДФЛ. Это ситуация, когда компенсация выплачивается родственникам умершего работника в порядке наследования (п. 18 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 10.06.2015 № 03-04-05/33652 ).

    Взносы на компенсацию при увольнении

    Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Поэтому с суммы компенсации должны быть начислены взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС по общим правилам — так же, как и с других облагаемых выплат в пользу работника (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Крайний срок, когда взносы нужно перечислить в бюджеты внебюджетных фондов, – это 15-е число месяца, следующего за месяцем, в котором взносы были начислены (ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

    Другие суммы, выплачиваемые при увольнении

    Иные компенсационные выплаты, начисленные в связи с увольнением работника, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка работника (или шестикратного размера, если работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Речь идет об общей сумме выплат, состоящей из выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, а также компенсациях, выплачиваемых руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру. При этом компенсация за неиспользованный отпуск в расчете не участвует (Письмо Минфина от 03.08.2015 № 03-04-06/44623 ). А вот сумма превышения над трехмесячным (шестимесячным) заработком облагается и НДФЛ, и взносами.

    Расчет отпускных работникам Крайнего Севера (примеры)

    За работу на Крайнем Севере и приравненных к нему местностям людям положен дополнительный отпуск. Сумма отпускных зависит от местности, в которой человек трудится. В этой статье вы прочтете, сколько должен длиться допотпуск, что делать с накопленными отпусками, почему на проезд по места отдыха отпускные не начисляются.

    Работникам-северянам, помимо ежегодного отпуска, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 321 ТК РФ).

    Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

    Территории, относящиеся к районам Крайнего Севера и местностям, приравненным к ним, перечислены в постановлении Совета Министров СССР от 03.01.83 № 12. На это обратили внимание судьи Президиума Верховного суда РФ в разделе 1 Обзора, утвержденного 26.02.2014.

    Особенности предоставления «северных» отпусков

    [2]

    Эти особенности связаны с тем, что работа в тяжелых климатических условиях Севера оказывает негативное влияние на здоровье работников. А на лечение и восстановление им требуется больше времени и средств, чем работающим в континентальной части страны.

    Продолжительность дополнительного отпуска

    Северянам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется помимо основных ежегодного и дополнительного (например, за ненормированный рабочий день) отпусков. Продолжительность дополнительного отпуска северянам зависит от территории, на которой они трудятся. Об этом говорится в статье 14 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 (см. таблицу). Дополнительный «северный» отпуск предоставляется работникам одновременно с основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

    Таблица. Продолжительность дополнительного отпуска северянам
    Количество календарных дней отпуска Районы, в которых трудится работник Документ, устанавливающий перечень районов для целей предоставления гарантий и компенсаций
    24 Районы Крайнего Севера Постановление Совмина СССР от 03.01.83 № 12 16 Местности, приравненные к районам Крайнего Севера 8 Остальные районы Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате Устанавливаются разными документами, например приказами Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2 и № 3

    Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы (как основного, так и дополнительного) возникает у работника по истечении шести месяцев работы (ч. 2 ст. 122 и ч. 1 ст. 322 ТК РФ).

    Дополнительный отпуск по двум основаниям

    Если сотрудник работает, например, в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, во вредных (опасных) условиях труда, он имеет право на два дополнительных отпуска продолжительностью:

    • 16 календарных дней (ч. 2 ст. 14 Закона № 4520-1);
    • 7 календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ).

    Однако отпуск ему можно предоставить только по одному из оснований, то есть сотрудник максимально может использовать 16 календарных дней отпуска, а не 23.

    Читайте так же:  Право выбора времени отпуска для многодетных

    Кроме того, такому работнику нельзя заменить денежной компенсацией семь календарных дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Это возможно только в случае увольнения (ч. 3 ст. 126 и ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

    Накапливать отпуска можно не более чем за два года

    Если северянин не был в отпуске в прошлом году, он может совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. В этом случае общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно.

    Часть, превышающую шесть месяцев, нужно присоединить к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ч. 3 и 4 ст. 322 ТК РФ).

    На время в пути — отпуск за свой счет

    На время, которое северянин тратит на проезд к месту проведения отпуска и обратно, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 322 ТК РФ).

    Пример 1. Сотрудник работает в компании, расположенной в г. Анадыре (Чукотский автономный округ). В мае 2014 года он собирается в отпуск в г. Ейск Краснодарского края. До места проведения отпуска:

    • авиаперелет из г. Анадыря в г. Краснодар занимает 9 часов;
    • проезд автобусом из г. Краснодара в г. Ейск — 5 часов.

    Всего с учетом времени, необходимого на пересадку с самолета на автобус, сотрудник затратит на проезд к месту проведения отпуска 21 чаc. Столько же времени работнику нужно на обратный проезд. На сколько дней нужно продлить отпуск работника?

    Решение. Отпуск работника нужно продлить на 2 календарных дня, но оплачивать их не нужно.

    Работник берет отпуск с последующим увольнением

    Нередко компании, расположенные в северных районах, отказываются оплачивать работникам, берущим отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), проезд в отпуск и обратно. Но недавно арбитры указали, что трудовое законодательство никак не связывает возможность компенсации с обязательным возвращением работника в северные районы. На это указано в разделе 6 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014.

    Таким образом, работодатели обязаны компенсировать работнику расходы на проезд к месту отдыха и обратно и в том случае, если на момент возвращения работник уже не состоит в трудовых отношениях с данным работодателем.

    Расчет отпускных

    Для оплаты дополнительных отпусков компания рассчитывает средний дневной заработок в порядке, предусмотренном:

    • частью 4 статьи 139 Трудового кодекса;
    • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

    Заработная плата работников-северян имеет свои особенности. Труд работников-северян оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 315 ТК РФ).

    Обратите внимание: надбавка не начисляется на выплаты за работу по совместительству (п. 16.1 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 2, и п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 3, далее — Инструкция № 3).

    Доплата с учетом районного коэффициента и надбавки является частью заработной платы северян, а значит, учитывается при исчислении среднего заработка для расчета отпускных (ст. 129 ТК РФ и подп. «л» п. 2 Положения о среднем заработке).

    Пример 2. Сотрудник работает в компании, которая находится в г. Северодвинске Архангельской области. Районный коэффициент — 1,4 (распоряжение Правительства РФ от 29.01.92 № 176-р). Оклад работника — 35 000 руб., надбавка — 30% (п. 6 Инструкции № 3). В течение расчетного периода сотруднику начислены:

    • производственная премия за выполнение особо ответственного задания, предусмотренная коллективным договором, — 18 000 руб. (август 2013 года);
    • средний заработок на период командировки — 16 280 руб.;
    • единовременная материальная помощь — 15 000 руб.

    С 19 мая 2014 года сотруднику предоставлен ежегодный отпуск на 28 и дополнительный отпуск на 16 календарных дней.

    В расчетном периоде — с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года — исключаемых периодов не было. В каком размере работнику следует начислить отпускные?

    Решение. Как мы уже сказали, дополнительный отпуск за работу в тяжелых климатических условиях, как и основной, оплачивается исходя из среднего дневного заработка.

    Расчетный период для двух отпусков будет единым — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник идет в отпуск.

    Сначала определим сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка.

    Коэффициент и надбавка применяются к фактически начисленной заработной плате (п. 1 постановления Минтруда России от 11.09.95 № 49). Они не начисляются на выплаты, рассчитанные из среднего заработка, и выплаты, не связанные с выполнением работниками своих трудовых обязанностей. Также процентные надбавки не начисляются на районный коэффициент и наоборот (п. 7 Инструкции № 3).

    В нашем примере в расчет среднего заработка войдут заработная плата и производственная премия с учетом районного коэффициента и процентной надбавки (ч. 2 ст. 129 ТК РФ, п. 2, 3 и 5 Положения о среднем заработке).

    Заработная плата работника за 11 месяцев расчетного периода (кроме августа 2013 года) составила 654 500 руб. (35 000 руб. ? 1,4 ? 11 мес. + 35 000 руб. ? 30% ? 11 мес.)

    Заработная плата за август 2013 года составила 90 000 руб. [(35 000 руб. + 18 000 руб.) ? 1,4 ? 1 мес. + (35 000 руб. + 18 000 руб.) ? 30% ? 1 мес.].

    Общая сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, — 744 600 руб. (654 500 руб. + 90 100 руб.).

    Если работник в расчетном периоде брал бы отпуска, был бы временно нетрудоспособен, уезжал в командировку или отсутствовал на работе по иным причинам, начисленные за эти периоды суммы были бы исключены из состава учитываемых выплат (подп. «а» п. 5 Положения о среднем заработке).

    Средний дневной заработок работника с учетом изменений в статье 139 ТК РФ равен 2117,75 руб. (744 600 руб. : 12 мес. : 29,3).

    Общая продолжительность основного и дополнительного отпусков составляет 44 календ. дн. (28 календ. дн. + 16 календ. дн.). Следовательно, сумма отпускных — 93 181 руб. (2117,75 руб. ? 44 календ. дн.).

    Обратите внимание: к рассчитанной сумме отпускных коэффициент и надбавка повторно не применяются.

    Налоги и взносы с отпускных выплат работникам-северянам

    Суммы отпускных за время дополнительного отпуска работникам-северянам облагаются НДФЛ в общем порядке, поскольку эти расходы не указаны в перечне необлагаемых компенсационных выплат (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 19.06.2009 № 03-04-06-02/46).

    Если отпускные работнику выплачиваются в безналичной форме, компания должна перечислить в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления отпускных на лицевой карточный счет работника (п. 6 ст. 226 НК РФ).

    Отпускные за время дополнительного отпуска облагаются страховыми взносами. Они не входят в перечень необлагаемых выплат (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Объект обложения взносами возникает в момент начисления отпускных, перечислить взносы нужно не позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 11, ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

    Расходы на оплату дополнительного отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с трудовым законодательством, учитываются в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль на основании пункта 7 статьи 255 НК РФ (письмо Минфина России от 05.02.2008 № 03-03-06/1/79).

    Читайте так же:  Типовой перечень затрат на охрану труда

    Если же такие отпуска предоставлены сверх продолжительности, установленной законодательством, затраты на их оплату нельзя учитывать в расходах по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

    Бухгалтерский учет

    В бухучете суммы отпускных признаются расходом по обычным видам деятельности (п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Начисление отражается записью: Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 70, выплата — Дебет 70 Кредит 50 (51).

    Департамент общего аудита о замене отпуска денежной компенсацией для лиц, работающих в районах, приравненных в районах Крайнего Севера

    Просим разъяснить вопрос по замене дополнительного отпуска денежной компенсацией работникам, работающим в районах, приравненных к районам Крайнего Севера (г. Нижневартовск — 16 дней, г. Иркутск — 8 дней, г. Сыктывкар — 16 дней).
    А именно, допускается ли такая замена? Какими документами этот вопрос регламентируется? Какие документы должны быть составлены в компании, в случае, если будет принято решение о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией (заявление от работника, приказ, . )

    Здравствуйте! Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении временных работников 2 дня за 1 месяц. В местностях , приравненных к районам крайнего севера, также 2 дня , или расчитывается иначе? Спасибо!

    Уважаемая Татьяна! В соответствии со статьей 291 Трудового кодекса РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

    Согласно статье 321 Трудового кодекса РФ кроме установленных законодательством ежегодных основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 16 календарных дней.

    Как видно, в статье 291 Трудового кодекса РФ не сказано, что временные работники не имеют права на предоставление дополнительных отпусков (к числу которых относятся отпуска за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера), а в статье 321 Трудового кодекса РФ не сказано, что отпуска за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не предоставляются работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев. Не сказано о подобных ограничениях и в других статьях Трудового кодекса РФ.

    В этой связи нет никаких законных оснований для того, чтобы не предоставлять работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Такой работник имеет полное право на предоставление компенсации за неиспользованный основной отпуск (из расчета два рабочих дня за месяц работы) и на предоставление компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск за работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (выплачивается пропорционально отработанному времени, например, если временный работник отработал 2 месяца, то компенсация выплачивается из расчета 16:12х2= 3 дня).

    Компенсация неиспользованных дней отпуска

    Вернуться назад на Компенсация за неиспользованный отпуск

    В каких случаях работник может получить деньги вместо отпуска?

    У нас в компании есть сотрудники, которые отказывались ходить в отпуск. У многих из них накопилось приличное количество отпускных дней. Сейчас они просят выдать им денежную компенсацию. Вправе ли мы пойти им навстречу?

    Сначала проверьте, соответствует ли желание работников нормам законодательства. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    • при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках);
    • при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск (ст. 126 ТК РФ).

    Отдельным категориям сотрудников заменять отдых денежной компенсацией нельзя (см. таблицу).

    Работники, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией

    Категории сотрудников

    Норма

    Беременные женщины;
    сотрудники младше 18 лет;
    сотрудники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда

    Часть третья ст. 126 ТК РФ

    Сотрудники таможенных
    органов

    [3]

    Пункт 2 ст. 35 Федерального закона № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»

    Сотрудники органов
    наркоконтроля

    Пункт 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 613

    Сотрудники органов
    внутренних дел

    Часть 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ № 4202-1

    [1]

    Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов (см. таблицу).

    Нельзя компенсировать деньгами отпуска, которые не являются ежегодными. Например, дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детей-инвалидов (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

    Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск

    Категория работников

    Количество дней дополнительного отпуска

    Норма

    Замена отпуска денежной
    компенсацией

    От 14 до 28 календарных дней (в зависимости от вида образовательного учреждения)

    Статья 334 ТК РФ,
    постановление Правительства РФ № 724

    Не менее 2 календарных дней

    Статья 23 Федерального закона № 181-ФЗ

    Граждане, подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС 1

    4 календарных дней

    Пункт 5 ст. 14 Федерального закона № 1244-1,
    постановление Правительства РФ № 136

    От 2 до 15 календарных дней (в зависимости от стажа и участия в работе по ликвидации чрезвычайных ситуаций)

    Статья 28 Федерального закона № 151-ФЗ

    Возможна (только для спасателей нештатных и добровольных аварийно-спасательных формирований)

    Врачи общей практики и медсестры этих врачей, непрерывно проработавшие в указанных должностях свыше трех лет

    3 календарных дня

    Пункт 1 постановления Правительства РФ № 1588

    Не менее 3 календарных дней

    Статья 119 ТК РФ

    Сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера / приравненных к ним местностях

    24 календарных дня / 16 календарных дней

    Статья 321 ТК РФ

    Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность?

    Сотрудника переводят на другую должность по причине реорганизации компании. Обязан ли работодатель в этом случае выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха?

    Нет, не обязан. Ведь после реорганизации трудовые отношения сотрудника и компании продолжаются (ст. 75 ТК РФ) и смены работодателя не происходит. Компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя выплатить, если работника переводят в другое обособленное подразделение организации, так как оно не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ) и не может быть работодателем (ст. 20 ТК РФ). Если работник переводится в рамках холдинга из одной компании в другую, то компенсацию выплатить нужно, так как фактически это будет увольнением (ст. 127 ТК РФ).

    Документы в тему

    Документ

    Поможет вам

    Статьи 126, 127 ТК РФ

    Убедиться, что работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск

    Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР №169 (далее – Правила об отпусках)

    Определить порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

    Статья 139 ТК РФ,
    постановление Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

    Рассчитать среднюю заработную плату для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

    Читайте так же:  Как составить договор аренды квартиры между физическими лицами

    Как обосновать отказ в замене отпуска денежной компенсацией?

    Наша компания расположена в районе Крайнего Севера. Мы отказали сотрудникам в компенсации за неиспользованный отпуск, но они спрашивают, на основании чего. Подскажите, как грамотно это обосновать?

    Объясните сотрудникам, что решать, выплачивать своим кадрам компенсацию за неиспользованный отпуск или нет, может только администрация организации. За работу в районах Крайнего Севера законодатель обязывает предоставлять дополнительный отпуск в размере 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). Однако выплатить вместо него компенсацию – это право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ, письмо Роструда № 473-6-0).

    Как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет?

    Программист не ходил в отпуск. Руководство это устраивало, однако теперь у работника накопилось 56 неотгулянных дней. Компенсировать такой отпуск деньгами нельзя. Сотрудник согласен использовать, присоединив к текущему отпуску. Можем ли мы предоставить такой длительный отпуск?

    Да, и постарайтесь сделать это как можно быстрее. Каждому сотруднику организация обязана ежегодно предоставлять отпуск как минимум на 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Его можно переносить на следующий год только в редких случаях по производственной необходимости (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд (ч. четвертая ст. 124 ТК РФ).

    Таким образом, ситуация, когда служащий не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. Если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то, скорее всего, выпишут предписание устранить данный недочет. А впоследствии могут и оштрафовать согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Если в силу каких-то обстоятельств работник давно не был в отпуске, это не лишает его права отгулять накопившиеся дни сейчас, присоединив их к своему отпуску за текущий год. Ведь у неотгулянных отпусков нет срока давности: те, кто не использовал их за прошлые годы, может отгулять их потом. Если на момент проверки вы успеете предоставить сотруднику все накопившиеся отпуска, то инспекторы по труду будут не вправе наложить штраф за нарушение трудового законодательства.

    Нельзя выдавать компенсацию за дни, полученные в результате суммирования нескольких ежегодных основных отпусков, даже если на то есть желание работника (ст. 115 ТК РФ).

    Как подсчитать компенсацию, если совместитель брал длительный отпуск без содержания?

    Совместитель устроился в организацию 4 июня, а уволился 26 ноября. В ежегодный отпуск он не ходил, зато брал с 6 ноября по 23 ноября отпуск за свой счет. Его оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Как определить число дней, за которые полагается компенсация?

    Напомним, что совместителям предоставляются такие же гарантии, как и всем остальным работникам (ст. 287 ТК РФ).

    Давайте подсчитаем. Период с 4 июня по 3 ноября – это пять месяцев, которые совместитель отработал полностью. С 4 ноября по 26 ноября он трудился пять дней и был в отпуске без содержания 18 дней. Из них 14 дней нужно включить в стаж (ст. 121 ТК РФ). Итого получается 19 дней, которые округляются до полного месяца, и стаж, дающий право на отпуск, составит шесть месяцев. Таким образом, вашему работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск 14 дней (28 дн. : 12 мес. x 6 мес.).

    Стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ)

    В стаж ВКЛЮЧАЕТСЯ

    Из стажа ИСКЛЮЧАЕТСЯ

    Время фактической работы

    Время отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней за рабочий год

    Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы (командировка, нерабочие праздничные дни и т. д.)

    Время отпуска по уходу за ребенком до трех лет

    Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы;
    период отстранения сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине

    Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогул)

    Увольнение после декрета: как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

    До ухода в декрет сотрудница использовала все положенные ей отпуска. После первых родов она перешла опять в декретный отпуск, а после вторых родов уволилась в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Полагается ли ей в этом случае компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за 140 дней декрета?

    Да, полагается. Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск (таблица выше). А вот период, когда молодая мама была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, из него исключается (ч. вторая ст. 121 ТК РФ). То есть за 140 календарных дней, или 4 месяца и 17–19 дней, пока длится отпуск по беременности и родам, женщина заработает 11,67 календарного дня отдыха (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.), за которые ей надо выплатить компенсацию при увольнении.

    При расчете неиспользованных дней отпуска учтите, что когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, рабочий год продлевается на соответствующее число дней.

    В каком порядке оформить замену отпуска денежной компенсацией?

    Если сотруднику положено три дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и он его не использовал, то ему может быть выплачена денежная компенсация. Как оформить компенсацию всем работникам, которые имеют право на дополнительный отпуск, но не использовали его?

    Для замены дополнительного отпуска за ненормированный день денежной компенсацией работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации (см. образец). Главное – указать, за какой отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это поможет правильно учитывать отпуска и те дни, которые сотрудник еще не использовал. Служащий может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией.

    На основании заявления руководитель издает приказ. Унифицированной формы нет, поэтому составьте его в произвольной форме (см. образец). С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какой срок нужно выплатить компенсацию по заявлению работника, поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

    Информацию о замене части отпуска денежной компенсацией внесите в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Кроме того, соответствующие сведения отразите в графике отпусков (форма № Т-7). Для этого в графе 10 «Примечание» сделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска (укажите количество дней) заменена денежной компенсацией, и приведите реквизиты приказа.

    Закон против практики

    Руководители компаний идут навстречу пожеланиям работников и выплачивают им компенсацию за неиспользованный отпуск, который не превышает 28 дней.

    В соответствии с частью первой статьи 126 Трудового кодекса замена денежной компенсацией отпуска, не превышающего 28 дней, не допускается.

    Если выдача работнику денежной компенсации вместо отпуска прочно вошла в практику вашей компании, то к вам может нагрянуть с проверкой трудовая инспекция. В этом случае должностным лицам грозит штраф б. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Оборотные средства
    Основные средства
    Нематериальные активы
    Бухгалтерский баланс
    Декретный отпуск
    Командировочные расходы
    Читайте так же:  Каким образом можно оспорить дарственную на недвижимость

    Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

    Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса. Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет. Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Кто имеет право на компенсацию

    На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд. Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать. Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

    В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя). Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию. Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

    Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год. Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями. Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

    Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

    Порядок расчета компенсации

    При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

    1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
    2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
    3. при ненормированном рабочем дне;
    4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
    5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

    Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении.

    Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска. Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько. Его позиция, или же производственная необходимость.

    В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года. При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее). Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска. Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

    Формулы расчетов

    Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

    Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

    Н (сума компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

    Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

    При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

    1. заработная плата;
    2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
    3. надбавки и доплаты;
    4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
    5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

    p>Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной заработок = сума начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя). По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника. Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

    Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

    То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сума компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сума умножается на 3.

    Источники


    1. Прыкин, Б.В. Компактэкономика. Курс лекций; М.: Academia, 2011. — 500 c.

    2. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.

    3. Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.
    4. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.
    5. Ильин, В. А. История и методология физики. Учебник / В.А. Ильин, В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2014. — 580 c.
    Компенсация за неиспользованный отпуск работникам крайнего севера
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here