Можно ли частично использовать учебный отпуск

Полная информация по теме: "Можно ли частично использовать учебный отпуск" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Можно ли частично использовать учебный отпуск

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Можно ли учебный отпуск по желанию работника разделить на части (например, справка-вызов выдана на период с 01.03.2015 по 30.06.2015, а работник просит предоставить отпуск с 01.03.2015 по 31.03.2015 и с 01.06.2015 по 30.06.2015)?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

[2]

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Нужно ли предоставлять учебный отпуск работнику — студенту зарубежного вуза

Сотрудник-иностранец обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска. К заявлению он приложил справку-вызов из зарубежного вуза, имеющего аккредитацию в своей стране. Распространяется ли на этот случай действие трудового законодательства?

Порядок предоставления работодателем учебного отпуска сотруднику, совмещающему работу с обучением в вузе, регулируется статьей 173 ТК РФ. С 1 сентября 2013 года данная норма действует в новой редакции.

Положения статьи 173 ТК РФ применяются и к иностранным гражданам. В соответствии с частью 5 статьи 11 ТК РФ правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан и лиц без гражданства.

Учебный отпуск с сохранением заработной платы

Согласно части 1 статьи 173 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотруднику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка при одновременном выполнении следующих условий:

— сотрудник совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;

— получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения;

— успешно осваивает программы бакалавриата, специалитета или магистратуры.

Подтверждением успешного обучения в вузе является наличие у работника справки-вызова. Работодатель не вправе требовать от него другие документы, подтверждающие успеваемость (например, зачетную книжку).

В соответствии с частью 1 статьи 173 ТК РФ продолжительность учебного отпуска с сохранением заработной платы зависит от его целей и составляет:

— 40 календарных дней — если сотрудник проходит промежуточную аттестацию на 1-м и 2-м курсах;

— 50 календарных дней — на каждом из последующих курсов и в случае освоения образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе;

— до 4 месяцев — при прохождении работником государственной итоговой аттестации.

Примечание. Учебные отпуска не указываются в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ), в нем отражаются только ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Учебный отпуск без сохранения заработной платы

Неоплачиваемый учебный отпуск работодатель обязан предоставить работнику на срок до 15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ):

— для прохождения вступительных испытаний, если работник к ним допущен;

— итоговой аттестации, если сотрудник является слушателем подготовительных отделений вуза.

Также право на учебный отпуск без сохранения заработной платы имеют работники, которые обучаются по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения и совмещают обучение с работой. Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска для них составляет (ч. 2 ст. 173 ТК РФ):

— 15 календарных дней в учебном году — для прохождения промежуточной аттестации;

— 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

— 1 месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Дополнительные льготы обучающимся работникам

Сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях по очно-заочной (вечерней) или заочной формам, выполняющие учебный план, имеют право на совмещение получения образования с работой без ущерба для освоения образовательной программы (подп. 27 п. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

В статье 173 ТК РФ для работников, успешно осваивающих имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, установлены следующие дополнительные льготы.

Льготы при заочном обучении

Один раз в учебном году работодатель оплачивает обучающимся сотрудникам проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (ч. 3 ст. 173 ТК РФ).

Суммы производимой оплаты не облагаются страховыми взносами на основании подпункта «е» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 N 939-19).

Льготы при заочном и очно-заочном обучении

На период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации работодатель может установить сотруднику по его желанию сокращенную на 7 часов рабочую неделю (ч. 4 ст. 173 ТК РФ).

По соглашению сторон трудового договора работнику может быть предоставлен один свободный от работы день в неделю или сокращена продолжительность рабочего дня в течение недели (ч. 5 ст. 173 ТК РФ).

Читайте так же:  Как себя вести на собеседовании

За время освобождения от работы сотрудникам — студентам вузов выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (ч. 4 ст. 173 ТК РФ).

Если у вуза нет государственной аккредитации

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, могут быть установлены коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 173 ТК РФ).

Примечание. Порядок предоставления гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением

Гарантии и компенсации, установленные статьей 173 ТК РФ, предоставляются работнику при получении образования соответствующего уровня впервые. Они также могут быть предоставлены работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, если для получения образования его направил работодатель в соответствии с трудовым или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Если работник получает образование одновременно в двух вузах, гарантии и компенсации ему могут быть предоставлены только в связи с получением образования в одном из них по его выбору (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Основания для предоставления учебного отпуска

Дополнительный отпуск и другие льготы, связанные с обучением в вузе, имеющем государственную аккредитацию, предоставляются сотруднику по месту работы на основании:

— заявления, составленного в произвольной форме;

Примечание. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057.

Работодатель обязан предоставить сотруднику — иностранному гражданину учебный отпуск с сохранением среднего заработка при условии, что работник:

— обучается в учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, и представил справку-вызов из него;

— получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения;

— совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;

— успешно осваивает указанные программы.

Справка-вызов заполнена на иностранном языке

Работник предъявил работодателю справку-вызов из иностранного вуза, имеющего аккредитацию в своей стране, оформленную согласно принятым в ней обычаям делового оборота.

Поскольку справка-вызов составлена на иностранном языке, она должна быть построчно переведена (на отдельном листе) на русский язык и заверена у нотариуса. Такое требование вытекает из статьи 68 Конституции РФ, пункта 1 статьи 16 Закона РФ от 25.10.91 N 1807-1 «О языках народов РФ» и пункта 9 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н.

Перевод с иностранного языка на русский может сделать как профессиональный переводчик, так и специалист самой организации. Компания вправе самостоятельно определить лицо, осуществляющее перевод первичных учетных документов на русский язык (письмо Минфина России от 20.03.2006 N 03-02-07/1-66).

Справку-вызов, переведенную на русский язык, работодатель может принять к налоговому учету в качестве первичного документа (письмо УФНС России по г. Москве от 09.10.2006 N 20-12/89132.1). Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

[3]

Пример 1. Сотрудник ОАО «Марсель» И. П. Капелетов — гражданин Республики Беларусь является студентом-заочником 1-го курса Белорусского государственного университета, имеющего белорусскую аккредитацию. С 16 по 22 сентября ему нужен учебный отпуск на время установочной сессии. Какие документы он должен представить работодателю для оформления такого отпуска?

Решение. Дополнительный отпуск с сохранением заработной платы работодатель предоставит И. П. Капелетову на основании его заявления и справки-вызова из вуза. Образец заявления работника приведен на с. 89.

Образец 1. Заявление работника на дополнительный отпуск с сохранением заработной платы

Генеральному директору ОАО «Марсель»

От помощника сметчика

Заявление

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 16 по 22 сентября 2013 года продолжительностью 7 календарных дней на период установочной сессии в Белорусском государственном университете. Справку-вызов от 02.09.2013 N 0127 прилагаю.

3 сентября 2013 года Капелетов И. П. Капелетов

Как составить приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме N Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно, так как ТК РФ не связывает предоставление указанного отпуска с периодом работы.

В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет. В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней учебного отпуска и период отпуска (отпусков) — даты его начала и окончания.

Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Покажем заполнение приказа о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме N Т-6, издаваемого работодателем на основании заявления И. П. Капелетова и справки-вызова из вуза.

Как оплачивать учебный отпуск

Согласно части 9 статьи 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала. Никакого исключения для учебного отпуска данная норма не содержит. Следовательно, работодатель обязан предоставить учебный отпуск и начислить работнику отпускные при предоставлении справки-вызова и соответствующего заявления. А выплатить отпускные — за три дня до начала учебного отпуска.

[1]

Какую запись сделать в личной карточке

Предоставляя сотруднику учебный отпуск, работодатель сделает в разделе VIII личной карточки работника по форме N Т-2 или самостоятельно разработанной форме одну из следующих записей о том, что отпуск является:

— дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);

— без сохранения заработной платы (учебным).

Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме N Т-2 ему заполнять не нужно.

Далее работодатель укажет количество календарных дней учебного отпуска, даты его начала и окончания, основание — дату и номер приказа о предоставлении отпуска.

Читайте так же:  Что нужно знать о выплате зарплаты при увольнении – сроки, расчет. положена ли 13 заработная плата

Что ставить работнику в табеле

В табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:

— с сохранением заработной платы — кодом У или 11;

— без сохранения заработка — кодом УД или 13.

Студент-заочник и использование учебного отпуска по частям

«Кадровик. ру», 2011, N 2

Вопрос: У нас в организации работает студент-заочник. Недавно он принес справку-вызов для подготовки дипломной работы (на 4 месяца). Он заявил, что будет использовать этот отпуск не целиком, а по частям — например, 15 дней пробудет в учебном отпуске, а 15 дней поработает и т. д., чтобы не нарушать производственный процесс и не озадачивать нас поиском подходящей кандидатуры на время его продолжительного отсутствия. Какие документы по кадрам необходимо оформить? И имеет ли работник право на такое использование учебного отпуска?

Ответ: Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, самостоятельно поступившим в образовательные учреждения высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию независимо от их организационно-правовых форм по заочной форме обучения, и успешно в них обучающимся, работодатель предоставляет среди прочих гарантий дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов продолжительностью 4 месяца. Данный вид отпуска является целевым, это не разновидность периода отдыха. Поэтому, в отличие от ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который работник обязан использовать каждый год, свой учебный отпуск сотрудник может не расходовать вовсе. Все зависит от желания и возможностей самого студента.

Данное право работника подтверждается справкой-вызовом, выданной ему в вузе, причем использовать учебный отпуск сотрудник может как в полном объеме, так и частично. Перенести его на другой срок нельзя, т. к. он предоставляется не для отдыха, а для учебы, и, соответственно, даты возникновения и прекращения действия права на учебный отпуск строго определены в справке-вызове. Однако запрета на использование учебного отпуска не полностью, а частично законодательством не предусмотрено. Работник может на свое усмотрение решить, нужен ли ему учебный отпуск и в каком порядке его использовать.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для предоставления данного отпуска составляется приказ работодателя (унифицированная форма N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), основаниями для которого являются заявление сотрудника и приложенная к нему справка-вызов. Оформляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60), вносится запись в разд. VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2). Процедура оформления данных документов повторяется каждый раз, когда работник использует свое право на учебный отпуск в период, указанный в справке-вызове.

Учебный отпуск ТК РФ: оформление и оплата

Сотрудники, в соответствии с законодательством о труде, имеют право на совмещение обучения с работой. Периодически у студента возникает необходимость ненадолго оставить трудовую деятельность. Поскольку обучение, даже заочное, предполагает такие периоды, когда совмещать работу и учебу становится затруднительно, работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск — ТК РФ регулирует этот вопрос в статье 173 . При этом сотрудник не только не теряет рабочее место, но и в отдельных случаях сохраняет заработок. Разберемся во всех нюансах.

Законодательная база

173 статья Трудового кодекса учебный отпуск трактует как одну из гарантий для тех, кто параллельно с работой получает высшее образование. Для его получения нужно учиться на очно-заочном или заочном отделении вуза, имеющего аккредитацию.

Средний заработок сохраняется, если сотрудник-студент отсутствует по причине:

  • сессии на первых двух курсах — по 40 дней в год;
  • сессии на остальных курсах — по 50 дней в год;
  • сдачи госэкзаменов — до четырех месяцев.

Соответственно, то, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год, зависит от курса обучения. Но если работнику на подготовку или пересдачу экзаменов понадобится больше дней, работодатель дополнительное время оплачивать не обязан.

Когда отсутствие не оплатят

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, мы выяснили. Но бывает, что и студенты-очники успевают подработать. Оплачивать их отсутствие наниматель не будет, а отпустить может на такие сроки:

  • 15 дней в год — на сессию;
  • месяц — на госэкзамены;
  • четыре месяца — на защиту диплома.

Если сотрудник — абитуриент, непонятно, будет он в итоге очником или заочником. Поэтому на выпускные экзамены с подготовительных курсов и вступительные ему выделят 15 дней без сохранения заработной платы.

Справка-вызов и порядок оформления учебного отпуска

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Как оформить учебный отпуск сотруднику

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Как оплачивается учебный отпуск на работе

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

Читайте так же:  Как происходит увольнение работника в связи с утратой доверия

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

У сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно. У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Читайте так же:  Условия признания гражданина инвалидом

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?
Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.
Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и на очной форме?

Законодательством предусмотрена гарантия предоставления отпуска лицам, получающим образование. В одних случаях он оплачивается по среднему заработку, в других – дается, но не оплачивается. Порядок и условия его предоставления прописаны в трудовом законодательстве.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Условия предоставления учебного отпуска

Отпуск на сессию предоставляется на следующих условиях:

  • Освоение учебной программы соответствующего уровня осуществляется в первый раз. Форма обучения не влияет на право получения учебного отпуска, но оплата не производится при получении образования на дневном отделении.

Важно: отпуск предоставляется и оплачивается в полном объеме, если это предусмотрено коллективным договором или законом.

  • Согласно ст. 177 трудового законодательства при совмещении обучения в двух образовательных заведениях гарантии и компенсации предоставляются только от одного.
  • Учебное заведение должно быть аккредитованным. Исключение — получение образования в неаккредитованном образовательном учреждении предусмотрено коллективным договором.
  • Основанием предоставления времени на сессию является вызывной документ с места учебы и заявление на имя работодателя.
  • Длительность учебного отпуска определена трудовым законодательством.

Если лицо работает по совместительству, то учебный отпуск предоставляется по главному месту работы. На другой работе работодатель должен предоставить дополнительное неоплачиваемое время.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Учебный отпуск на заочной и очно-заочной форме обучения подлежит оплате работодателем. Например, работодатель производит оплату времени при прохождении итоговой аттестации и сдачи государственного экзамена. Вступительные испытания оплате не подлежат.

Как оплачивается сессия студенту-заочнику на работе?

Учебный отпуск оплачивается до начала сессии. Как правило, оплата производится за 3 дня до начала учебы или приурочивается к ближайшей дате выдачи аванса или заработной платы.

  • На первом курсе при похождении промежуточных экзаменов на отпуск дается 40 дней, на втором — 40 дней (50, если обучение ускоренное), на остальных — по 50 дней.
  • При написании бакалаврской работы или диплома, сдачи госэкзаменов и защите выпускной работы – отпуск продлевается до 4 месяцев.
  • Заработок сохраняется на 50% при сокращении рабочей недели на 7 часов до 10 месяцев.
  • Предусмотрено дополнительное время учебы для аспиранта в количестве 30 дней.
  • Возможно освобождение 1 дня на неделе с оплатой в размере 1/2 от среднего заработка и 2 дня на последнем годе обучения без сохранения оплаты труда для аспиранта.
  • Согласно нормам трудового законодательства оплата отпуска при получении второго высшего образования не осуществляется. Исключение составляют случаи, предусмотренные коллективным договором.

Оплата не производится при прослушивании курсов и сдаче вступительных экзаменов в течение 15 дней. Отпуск на сессию оплачивается исходя из средней оплаты труда. Например, заработок за 1 год равен 340 тыс. рублей:

  • 340 тыс. рублей : 12 месяцев = 28333 рубля (средний заработок за 1 месяц);
  • 28333 рубля : 29,3 (среднее количество дней в 1 месяце) = 967 рублей (оплата труда за 1 день);
  • Если справка-вызов предоставлена на 23 дня, то к выплате — 967 рублей * 23 = 22 241 рубль.

Помимо оплаты самого времени учебы работник имеет право, в случае успешного освоения программы, на оплату проезда в город, где находится учебное заведение.

Если образование получается в высшем учебном заведении, то оплата проезда возмещается в 100% размере. В случае обучения в среднем специальном учебном заведении — в размере 50%.

Читайте так же:  Понятие пятидневной рабочей недели + нормы часов и дней по тк рф

Как оформить отпуск студенту-заочнику?

Оплачивается сессия студенту-заочнику на работе, если сотрудник заранее напишет заявление на отпуск. Оно оформляется в произвольной форме и пишется от руки или на компьютере.

В документе указываются:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО руководителя;
  • должность работника-студента;
  • ФИО работника;
  • название документа «Заявление»;
  • просительная часть;
  • приложение;
  • дата;
  • подпись и расшифровка.

Кадровик издает приказ, который подписывает руководитель. После формальностей сотрудник получает деньги. Вторая часть справки-вызова сдается работодателю после сдачи сессии. Она является подтверждением успешного прохождения учебы.

В зависимости от типа образования предоставляется разное количество дней оплачиваемой сессии:

  1. Получение образования по программе специалитета, бакалавриата и магистратуры:
    • 40 дней – на первых двух курсах;
    • 50 дней – на остальных.
  2. Получение среднего специального образования:
    • 30 дней – в первые 2 года;
    • 40 дней – в остальные годы.

Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск при очной форме?

Согласно положениям ст. 173 трудового кодекса сессия оплачивается только лицам, проходящим обучение на заочной и вечерней форме. Плата осуществляется по среднему заработку за количество дней, указанных в справке-вызове.

Работник, получающий образование на дневном отделении, вправе рассчитывать только на предоставление дополнительного неоплачиваемого отпуска. Стоит отметить, что проезд в случае успешного освоения учебной программы по очной форме обучения очнику также не оплачивается.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые вопросы предоставления времени на сдачу сессии.

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Согласно трудовому законодательству лицам, совмещающим работу и учебу, предоставляются определенные гарантии. Работник, осваивающий образовательную программу по заочной или очно-заочной форме обучения, вправе претендовать на получение дополнительного оплачиваемого времени.

Данная мера является правом работника и обязанностью работодателя, то есть работник по своему желанию может воспользоваться предоставленной гарантией или отказаться от нее.

Отпуск предоставляется на основании заявления. Документом, дающим основание для оформления учебного отпуска и произведения оплаты, является справка-вызов из учебного заведения. В ней указывается количество дней сессии.

Важно: сотрудник в заявлении может указать меньшее количество дней, чем в справке-вызове. В таком случае остальное время должно быть потрачено на выполнение трудовых функций. Законодательного запрета на такие действия нет. Оплата осуществляется в соответствии с заявлением (указывается необходимое количество дней в пределах промежутка из справки-вызов). Остальное время оплачивается в обычном порядке.

Может ли сотрудник присоединить к учебному отпуску основной?

Сотрудник имеет право на ежегодное время отдыха. Время на учебу дается на основании справки из образовательного учреждения. В случае их совпадения ежегодный отпуск присоединяется к учебному или переносится на другое время с согласия работника.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодное время отдыха продлевается или переносится на другой период в следующих случаях:

  • болезни;
  • исполнения государственных обязанностей;
  • иных ситуациях, предусмотренных ТК РФ.

Перечень обстоятельств, при которых продлевается ежегодный отпуск, открытый. Поэтому не имеется никаких оснований для отказа в продлении.

В таком случае требуется учет интересов других работников. Если графиком отпусков на это время предусмотрено время отдыха другого сотрудника, а уход обоих влечет остановку производственного процесса, то осуществляется перенос.

Учебный отпуск предоставляется и оплачивается, если образование получается в первый раз по заочной или вечерней форме. Работник вправе воспользоваться как всем, так и частью предоставленного времени. В случае совпадения учебного и ежегодного отпусков, второй продлевается или переносится на другой период времени.

Уважаемый читатель! Статья описывает наиболее частые юридические проблемы и способы их решения. Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь за бесплатной помощью к консультанту:

Москва, Московская область: +7 (499) 288-72-46

СПб, Ленинградская область: +7 (812) 317-60-18

Регионы, Федеральный номер: +8 (800) 500-27-29 доб. 859

КРУГЛОСУТОЧНО, БЕСПЛАТНО, БЫСТРО

Учебный отпуск

Здравствуйте! У меня такой вопрос: могу ли я использовать учебный отпуск, предназначенный для подготовки и защиты диплома, использовать частично? На руках имеется справка-вызов, в которой обозначены даты отпуска с 08.10.2012 по 04.02.2013. В заявлении хочу указать начало отпуска с 3.12.2013 и по 04.02.2012 соответственно. То есть, фактически, хочу использовать только 2 месяца вместо 4.

Не понадобится ли для этого новая справка-вызов?

Ответы юристов ( 1 )

Это не запрещено.Если вы используйте учебный отпуск не полностью, то остальная часть учебного отпуска попросту «сгорит».

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно Ст.173 Трудового Кодекса учебный отпуск носит целевой характер. Это означает, что он должен быть использован работником строго по назначению. И если этот отпуск работник решил не оформлять, то одновременно с окончанием периода, на который он должен быть предоставлен, прекращается обязанность работодателя его предоставлять и оплачивать. Выплата отпускных при таком отпуске осуществляется в обще установленном порядке, а именно: вся сумма отпускных выплачивается перед началом отпуска. Оплачивать указанный отпуск частями (например, ежемесячно) работодатель не вправе, так как трудовым законодательством это не предусмотрено.

Источники


  1. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.

  2. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

  3. Авакьян, С.А. Конституционное право России: Методическое руководство к семинарам; М.: Российский Юридический Издательский Дом, 2013. — 370 c.
  4. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
  5. ред. Кононенко, І.П. Законодавство про адміністративну відповідальність; Київ: Видавництво політичної літератури України, 2012. — 340 c.
Можно ли частично использовать учебный отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here