Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы т-7 после у

Полная информация по теме: "Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы т-7 после у" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Корректировка графика отпусков в течение года

Внесение изменений в график отпусков. Что нужно знать начинающим предпринимателям

Однако, процессы, развивающиеся в компании, никогда не останавливаются на одном месте.

Если график оформлен неправильно, трудовые инспекторы в ходе проверки могут расценить этот факт как действующих положений трудового законодательства.Нередко владельцам предприятий выписываются штрафные санкции в соответствии со ст.

[1]

5,27 Кодекса об административных правонарушениях. Размер штрафа, грозящий такой организации может соответствовать 30 000 — 50 000 руб.Также трудовые инспекторы уполномочены приостанавливать работу организации на период до 90 суток.

График отпусков

Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (); несовершеннолетние работники (); почетные доноры России (); супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (); чернобыльцы ().

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список

Как правильно внести изменения в график отпусков

Отсутствие возражений по поводу уточнения даты или периода отдыха сотрудник должен отразить на приказе о переносе отпуска.

Либо можно составить отдельный документ, где он прямо выразит согласие на перенос своего отдыха.Веские причины изменения графика отпусков могут возникать не только у работодателя, но и у подчиненного.

Среди принимаемых во внимание причин, требующих переноса времени отдыха сотрудника, обычно называют финансовые, семейные или личные обстоятельства.

К ним относят: болезнь, возможный декрет, необходимость отдыха в определённые периоды (например, одновременно с супругом).Руководитель фирмы вправе самостоятельно определить, являются ли основания для переноса времени отдыха значимыми. Нередко бывает и так, что заявление на изменение графика отпуска остаётся без удовлетворения.

Тогда сотрудник отправляется отдыхать в тот период, который был запланирован изначально.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Например, к таким категориям относятся работники в возрасте до 18 лет или работники-совместители (лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы). . Совет второй. При составлении графика отпусков учитывайте пожелания работников, не забывая при этом о производственном процессе. Совет третий. Для составления графика воспользуйтесь , утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработайте форму бланка самостоятельно. В графике отпусков отражаются не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные оплачиваемые отпуска и отпуска, не использованные в текущем году, которые были перенесены на другой год.

Совет четвертый. Ознакомьте работников под роспись с утвержденным графиком отпусков, несмотря на то, что ТК РФ напрямую не обязывает вас делать это. Но в противном случае сложно

Изменяем график отпусков

Это делается так. Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ от «___» ________ 20__ г.

№ ____ учтено Руководитель Генеральный директор (должность) Номер документа Дата составления На год ГРАФИК ОТПУСКОВ 14Указываете порядковый номер на дату утверждения, если в организации принята нумерация для таких документов 01.04.2014Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году 2014

(личная подпись) А.Ю. Соколов (расшифровка подписи) «01» апреля 20 14 г. Указываете фактическую дату составления и утверждения дополнения к графику отпусков в текущем году … Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Фамилия, имя, отчество Табельный номер ОТПУСК Примечание количество календарных дней дата перенесение отпуска

Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы Т-7 после утверждения

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: Согласно материалам, прописанным в нем, график является основным документом, определяющим очередность отправления сотрудников в каждый год.

Важно понимать, что описываемый документ является обязательным для выполнения не только работодателем, но и всеми сотрудникам организации.

Процесс составления рассматриваемого документа, в первую очередь, обусловлен потребностями компании в планировании ее деятельности во избежание возникновения сбоев работы при одновременном соблюдении отпусков каждого сотрудника. В процессе составления документа учитываются следующие факторы: особенности основной сферы деятельности организации; обязанности сотрудников и степень интенсивности их участия в рабочем процессе; присутствие фактора сезонности в деятельности организации; другие специфические особенности, присущие сфере деятельности компании.

Как внести изменения в график отпусков

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

Указанный способ наиболее удобен при принятии на работу нового сотрудника.

Внесением изменений в уже существующий график.

Этот способ удобен при переносе запланированной даты отдыха сотрудника.

В любом случае необходимо учитывать, что для изменения времени отпуска конкретного работника нужно его согласие (см.

ст. 124, 125 ТК РФ), а иногда распорядительный акт руководства, посвященный не изменению графика, а его причине (например, приказ об отзыве из отпуска). Выделим следующие особенности процедуры, непосредственно предваряющие изменение графика отпусков по инициативе работника:

  • Сотрудник должен уведомить работодателя о своем желании перенести утвержденный графиком отпуск на другую дату или изменить его продолжительность.

В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7

В этой ситуации получать согласие работника не нужно, при желании работодатель может по собственной инициативе либо изменить действующий документ, либо предоставить работнику отпуск без внесения сведений о нем в текущий график отпуск.

В первом случае составляется приказ о переносе отпуска и внесении изменений в действующий график Т-7.

Наиболее частые причины изменений по инициативе работника: перенос в связи с болезнью; семейные непредвиденные обстоятельства, под которые может попадать широкий круг причин;

Читайте так же:  Выписки из егрн и егрп

Изменяем график отпусков

В таких случаях запланированную при утверждении графика отпусков дату начала отпуска (графа 6) вы не изменяете, а вносите сведения в графы 8 (основание (документ), где указываете его дату и номер (если есть)), 9 (дата предполагаемого отпуска) и 10 (примечание) графика. В таблице приведены наиболее распространенные ситуации, требующие внесения изменений в график отпусков, и примеры записей, обосновывающих изменения. Графа 8 Графа 9 Графа 10 Пояснения В графике отпусков указана не конкретная дата начала отпуска, а месяц, когда работник должен уйти в отпуск Письменное заявление работника с просьбой предоставить отпуск с конкретной даты Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации достаточно указать фактическую дату начала отпуска в графе 7.

Заметим, что в локальном нормативном акте имеет смысл установить обязанность работника письменно извещать работодателя о конкретной

Изменения в графике отпусков

В этой ситуации получать согласие работника не нужно, при желании работодатель может по собственной инициативе либо изменить действующий документ, либо предоставить работнику отпуск без внесения сведений о нем в текущий график отпуск. Данная ситуация подробнее рассмотрена ниже. Если необходимо внести изменения в утвержденный график отпуск в связи с производственной необходимостью, то работодатель должен составить уведомление для работника.

Уведомление должно содержать причины необходимости изменений и сроки, на которые планируется перенести отпускное время. По желанию работника Наиболее частые причины изменений по инициативе работника: перенос в связи с болезнью; семейные непредвиденные обстоятельства, под которые может попадать широкий круг причин;

Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы Т-7 после утверждения

Второй способ применяется, например, при приеме нового сотрудника на работуДля документального оформления нового скорректированного графика отпусков используется универсальная форма для составления оригинала «Т-7» с пометкой «Дополнение».Чтобы внести изменения в существующий график после его утверждения, нужно выполнить следующие шаги:

  • В гр.9 указать дату, на которую переносится начало ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • В гр.8 существующей формы Т-7 внести реквизиты документа, на основании которого вносятся корректировки, например, приказ, заявление, служебная записка;
  • В гр.10 даются краткие пояснения, в связи с чем вносятся изменения.

Ниже приведены примеры того, как можно изменить форму Т-7 в разных случаях.Работник приносит по причине нетрудоспособности и прикрепляет больничный лист.

Работодатель составляет приказ, на основании которого вносятся изменения

Как правильно внести изменения в график отпусков и на каком основании допускается внесение изменений в график?

Данное правило указано в ст.

Руководство компании может самостоятельно сделать вывод относительно того, насколько основания для переноса отпуска являются значимыми и весомыми.

Отказ работодателя в переносе времени отпуска является законным. Тогда сотрудник должен уйти в отпуск по графику, и тот не подлежит изменению.

Стоит учитывать, что некоторые категории работников могут взять отпуск в любое удобное для них время и работодатель не вправе им отказать.

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов. Предоставление отдыха вне установленных дат может привести к штрафным санкциям.

Во-вторых, внеплановое отсутствие сотрудников может поставить под удар бесперебойную работу компании, а также создать проблемы для бухгалтерии, которая создает и держит ориентир на резервы оплаты соответствующих расходов. Внесение корректировок в график должно быть санкционировано руководителем. С этой целью составляют приказ об изменении графика отпусков, на основании которого соответствующие уточнения вносятся в унифицированную форму за № Т-7, утверждённую 05.01.2004 постановлением Госкомстата № 1.

«Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т-7»

. Так что учтите: законодательством не установлены правила, необходимые для соблюдения в этих случаях.

Как правильно внести изменения в график отпусков

Во-первых, неактуальность информации в графике может повлечь за собой претензии со стороны трудовых инспекторов.

Во-вторых, внеплановое отсутствие сотрудников может поставить под удар бесперебойную работу компании, а также создать проблемы для бухгалтерии, которая создает и держит ориентир на резервы оплаты соответствующих расходов. Внесение корректировок в график должно быть санкционировано руководителем.

С этой целью составляют приказ об изменении графика отпусков, на основании которого соответствующие уточнения вносятся в унифицированную форму за № Т-7, утверждённую 05.01.2004 постановлением Госкомстата № 1.

См. также «». Так что учтите: законодательством не установлены правила, необходимые для соблюдения в этих случаях. Однако в зависимости от конкретной ситуации график можно модифицировать разными способами. Если в течение года в компанию пришли новые люди, вносить изменения в действующий график не нужно.

Как правильно внести изменения в график отпусков?

И. О. работника; табельные номера, если приняты на предприятии; в пятой графе вписываются дни, положенные сотруднику; в шестой указывается запланированная дата отпуска; в следующей идёт фактическая дата. Заполняется после его реализации; восьмая и девятая для внесения изменений; в десятой указываются примечания.

Графы с первой по шестую обязательны к заполнению, делает это начальник службы персонала.Он также указывает свою должность и инициалы, подписывает и отдаёт на утверждение руководителю организации. Остальные графы остаются незаполненными, вся информация будет вноситься в них по мере реализации отпусков.

Если график составляется не по форме, в нём обязательно отражаются:

Как внести изменения в график отпусков (образец приказа)?

Ю., отдает распоряжение издать приказ о переносе отпуска и внесении соответствующих изменений в график отпусков.

Каким образом изменять график отпусков, выбирает отдел кадров. Выбор зависит от конкретного случая. Как поступить с графиком отпусков, если после его согласования на предприятие приняты новые работники?

Есть 2 варианта: 1. Оформить дополнительный график. Он составляется только на основании данных новых работников. В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.

2. Не вносить никаких дополнений.

Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы. Все сведения фиксировать в личной карточке. У работника есть право перенести даты своего отпуска или разделить его на несколько.

Читайте так же:  Ежегодный отпуск право на отпуск, продолжительность, перенос, разделение на части

Ему необходимо письменно попросить об этом руководство. В заявлении указывается не только причина переноса, но и даты желаемого отдыха (ст.

Как внести изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника

Изменения утверждаются в приказе, который подписывает руководитель. Все утвержденные изменения необходимо также отразить в кадровых документах работника.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ общем случае, при наступлении определенной ситуации, в форму Т-7 изменения должны быть внесены обязательно.Изменения в график могут вноситься по разным причинам. Как бы то ни было, общим моментом является то, что для внесения изменений должен быть составлен приказ.

Он заверяется руководителем организации, а все заинтересованные сотрудники знакомятся с ним под роспись. После этого изменения должны быть внесены и в личную карточку работника и в сам график отпусков.При корректировке графика отпусков изменения должны вноситься в 7, 8 и 9 графы.

В них указывается новая дата отпуска, причина по которой произошел перенос.Отметим, что все изменения в график отпусков вносятся исключительно по согласованию с работником.

Как внести изменения в график отпусков?

Точнее, будет изменена его фамилия, не более. Перенести отпуск по семейным обстоятельствам можно на основании предоставленного рабочим заявления и подписанного соответствующего приказа руководства компании.

На основании сформированного приказа будут скорректированы записи в графике отпусков. Обязательно о новом графике должен быть оповещен сам заявитель.

Если речь идет о продлении отпуска на основании болезни рабочего, то никаких изменений в графике отпусков делать нет нужды.

Единственное, о чем необходимо помнить, так это то, что в графике отпусков нужно указать реквизиты больничного листка. Если речь идет о переносе отпуска, тогда это возможно на основании больничного листка и соответствующего приказа руководства компании.

Согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ отпуск вправе быть разбит на части. Однако это возможно исключительно по согласованию руководства организации.

Причем самому «перекрою» подлежит та часть, продолжительность которой больше нескольких недель.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника два экспертных мнения

Даже если он сам просит руководителя, это будет не законно.

В утвержденной форме №Т-7 графика отпусков есть специальный реквизит «Утверждаю», заполнения которого будет достаточно. П Р И К А З (на утверждение)№ « » 20 г. г. Москва

«Об утверждении приложения к графику отпусков на 2010 год»

В соответствии со статьёй 123 Трудового кодекса Российской Федерации П Р И К А З Ы В А Ю: 1.

Утвердить 14 марта 2010 года приложение к график отпусков сотрудников компании на 2010 год.2.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Если в течение рабочего года трудоустраиваются иные лица, обязанности по внесению изменений в график отпусков нет. По согласованию с руководителем предприятия возможно предоставление отпуска в любое время по письменному заявлению работника.

Внесение изменений в график отпусков. Что нужно знать начинающим предпринимателям

Каждая организация, независимо от рабочего направления и формы собственности, обязана утверждать график отпусков в строго определенные сроки. Эта процедура должна выполняться за первые две недели января каждого года. Однако период действия соответствующей документации можно назвать весьма продолжительным. Именно по этой причине нередко возникает необходимость корректировки графика отпусков. Полезная информация на эту тему представляется вниманию всем желающим.

Недостоверность информации в графике

Составление графика отрусков

В коммерческие организации постоянно поступают на работу новые сотрудники или увольняются старые. Возникает ли при этом необходимость корректировать уже составленный график отпусков? Как правильно организовать работу предприятия, чтобы не возникало никаких претензий или замечаний у трудовых инспекторов в ходе проверок?

Как было сказано ранее, график отпусков будет утверждаться на следующий календарный год не позже, чем за две недели до завершения предыдущего. Однако, процессы, развивающиеся в компании, никогда не останавливаются на одном месте. При этом в Трудовом кодексе не существует конкретных указаний по этому вопросу. Также не разработана единая форма для составления графиков. Следует отметить, что именно для бухгалтеров этот факт является весьма актуальным и создает множество неудобств в процессе работы.

Стандартный график всегда должен содержать только актуальные данные относительно времени выхода каждого работника в отпуск. Если график оформлен неправильно, трудовые инспекторы в ходе проверки могут расценить этот факт как нарушение действующих положений трудового законодательства.

Нередко владельцам предприятий выписываются штрафные санкции в соответствии со ст. 5,27 Кодекса об административных правонарушениях. Размер штрафа, грозящий такой организации может соответствовать 30 000 — 50 000 руб.

Также трудовые инспекторы уполномочены приостанавливать работу организации на период до 90 суток. Сотрудники, ответственные за соблюдение всех положений трудового законодательства, могут получить штраф, размер которого составит от 1000 до 5000 руб.

Следует учитывать, что на деле проверяющие сотрудники Роструда редко накладывают штраф на организацию. В большинстве случаев учредителю предоставляется возможность исправить выявленное нарушение и выдается соответствующее предписание. В случае невыполнения полученного предписания штрафные санкции гарантированно обеспечены. Осталось разобраться, как корректируется график отпусков.

Правила корректировки

Рассмотрим последовательность действий, выполняемых в процессе корректировки графика отпусков:

  • Для возможности внесения коррективов в действующий утвержденный график отпусков учредителю обязательно необходимо подписать соответствующее распоряжение. Если сотрудник выражает желание перенести отпуск, необходимо получить согласие на перенесение. Соответствующее заявление оформляется на имя учредителя предприятия в произвольной форме. Приблизительное его содержание выглядит так: «Я (Ф.И.О. сотрудника), даю свое согласие на перенесение регулярного оплачиваемого отпуска с 20 июня 2010 на 10 августа 2010 года».
  • Перенос отпускного периода может осуществлять учредитель организации. Только в таком случае ему придется получить письменное согласие работника с переносом и определением причины, и способа использования положенных отпускных в будущем. Также необходимо возместить неиспользованную часть отпуска в виде материальной компенсации.
  • После этого на основании вышеуказанной документации учредитель может приступать к составлению соответствующего распоряжения. Содержание распоряжения может выглядеть так: «Приказываю осуществить замену Ф.И.О. сотрудника часть регулярного оплачиваемого отпуска, соответствующую 10 календарным дням за период с 01.02.2015 по 30.01.2016». Также в распоряжении следует указывать основание для перенесения. Это может быть служебная записка, составленное сотрудником заявление или что-нибудь другое.
  • Кроме руководителя такое распоряжение может подписывать работник, чей отпуск предстоит перенести. Факт подписания соответствует выражению согласия с распоряжением и вступление документа в силу.
  • Нередко график отпусков корректируется в связи со вступлением в должность нового работника. Каждый руководитель организации должен оформлять подобные приказы, указывая достоверную причину корректировки.
  • При любых изменениях графика в форме № Т-7 вводятся определенные данные об изменении. Для этого используются графы 7, 8, 9. Также коррективы необходимо вносить в персональную карту каждого сотрудника.
Читайте так же:  Как рассчитывается налоговый вычет при приобретении жилья супругами

Правила корректировки графика отпусков не представляют собой ничего сложного.

Возможные варианты корректировки

На самом деле существует всего два способа корректировки графика:

Видео (кликните для воспроизведения).

  1. Полная корректировка графика и повторное утверждение с учетом данных по новым работникам и тем, кто больше не в штате.
  2. Разработка специальных дополнений к графику. Для этого применяется специальная унифицированная форма № Т-7.

Первый метод имеет небольшое, но очевидное преимущество. Данные по отпускам всех работников собраны в едином реестре. Это способствует упрощению поиска необходимой информации. Однако подобный метод имеет свои недостатки. Не каждый трудовой инспектор может одобрить в процессе проверки наличие нескольких графиков отпусков для работников.

В законодательстве указывается возможность использования одного графика, составляемого каждый год.

Корректировка посредством создания дополнений избавит учредителя от возможных проблем с трудовиками. Сама процедура ничем не отличается от утверждения нового графика. В любом случае потребуется согласие руководителей подразделений и подпись директора.

В соответствии с положениями ТК РФ, каждый наемный работник имеет право на получение регулярного отпуска. График обычно составляется один раз в год сотрудниками кадрового отдела или ответственным должностным лицом. В графике указывается очередность возможного выхода работников в положенный отпуск. Нередко возникают ситуации, когда в график необходимо внести некоторые коррективы по причине увольнения старых или вступления в должность новых сотрудников. Возможны другие причины корректировки отпусков, которые должен указывать учредитель в процессе оформления соответствующего распоряжения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Нужно ли вносить изменения в график отпусков при приеме нового сотрудника — два экспертных мнения

График отпусков — это локальный акт, предусматривающий последовательность отдыха персонала в течение года. Ст.123 ТК РФ устанавливает, что данное расписание обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Составляется график заранее — за 2 недели до следующего года. Возникает резонный вопрос, нужно ли включать вновь принятых работников в данный документ, как им предоставлять отпуск?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли включать?

Четкого однозначного ответа на вопрос относительно необходимости включения вновь принятых сотрудников в график отпусков на текущий год нет.

Кадровые специалисты разделились в своем мнении относительно необходимости отражения данных по трудоустроенным сотрудникам в графике отпусков.

На практике применяют один из следующих способов:

  1. Не отражают данные по трудоустроенным в течение года лицам в графике и предоставляют отпуск по заявлению сотрудника.
  2. Вносят изменения в существующий график путем заполнения дополнительных строк для новых работников с последующей стандартной процедурой утверждения и ознакомления.
  3. Составляют дополнение к текущему расписанию, где показывают данные только по отпуску вновь принятого на работу.

Корректировки не нужны

Много сторонников у первого способа. Опираются в этом случае на ст.122 ТК РФ, где говорится, что право на отдых за первый год появляется через 6 месяцев работы, а уход в отпуск за второй и последующий годы регулируется очередностью предоставления отпусков, то есть в соответствии с графиком.

То есть в данной статье нет указания на то, что за первый год отдыхать работник должен по графику. Поэтому включать вновь принятых сотрудников в него не нужно и следует оформлять отпускное время по заявлению.

Изменения обязательны

Еще больше кадровиков придерживаются последнего мнения, что данные по трудоустроенным в текущем году все-таки нужно заносить в график, ссылаются при том на ст.123 ТК РФ.

Если четко следовать ТК РФ, то более правильный вариант будет последний.

Закон требует, чтобы работники отправлялись отдыхать в течение года четко по графику. Для вновь трудоустроенных право на отдых появляется через полгода работы.

Если этот момент наступил в году трудоустройства, то возникает вопрос, как ему уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, на каком основании?

ТК РФ позволяет предоставлять отдых по заявлению, однако где гарантия, что работодатель не откажет просьбе работника?

Важно! Отпуск не по графику возможно только с согласия работодателя, кроме случаев обязательного предоставления, предусмотренных ст.122 ТК РФ и федеральными законами.

Получается, если начальство против, то сотруднику придется ждать следующего года, когда его очередной отпуск попадет в график.

С точки зрения закона правильнее будет закрепить законное право нового лица на отдых по истечение полугода в графике. В этом случае он спокойно сможет уйти отдыхать в заранее оговоренное с работодателем время.

Включение вновь принятых на работу сотрудников в график не запрещено законом, исключает потенциальные споры между работником и руководством компании, а также предотвратит возможные проблемы с контролирующими органами.

[3]

Опять же вносить изменения в текущий утвержденный график или составлять дополнение к нему целесообразно только для лиц, принятых на работу в первую половину года. Именно в этом случае может возникнуть случай запроса отпуска со стороны сотрудника по истечение полугода работы.

Читайте так же:  Где получить справку об отсутствии или наличии недвижимости в собственности

Если человек утроен на работу во второй половине года, то в текущем году отпуск он может получить только с согласия руководителя, за исключением отдельных ситуаций, например, на обязательный отдых может рассчитывать беременная перед декретом независимо от стажа, а также ряд других особых категорий.

Никаких спорных моментов в данном случае не возникает, и необходимость вносить таких лиц в график не имеет смысла, это только добавит работы кадровику.

Как внести изменения при приеме работников?

Наиболее правильный способ внесения изменений в график для вновь принятых работников — это создание нового дополнительного документа по той же форме Т-7 (или самостоятельно разработанной), где будут отражены сведения только по принятым сотрудникам.

Для составления дополнения берется форма графика, которая была использована для составления годового документа, обычно это типовая форма Т-7, но по желанию бланк можно разработать свой.

В дополнительном документе отражается:

  • номер — следующий по порядку;
  • дата — текущая дата составления;
  • должность нового сотрудника, его ФИО, табельный номер;
  • количество отпускных дней, которые планируется предоставить;
  • дата первого дня отдыха;
  • в последней графе приводится пояснение, что данный сотрудник принят на работу определенным числом, в связи с чем и создается данное дополнение.

[2]

Важно! Составленный дополнительный график подписывается у начальника отдела кадров, согласовывается с мнением профсоюза, если таковой есть, подается на утверждение директором.

Последний ставит свою утверждающую визу в правом верхнем углу, при необходимости может быть составлен приказ об утверждении, если такая практика заведена на предприятии.

Последний этапом выступает личное ознакомления нового работника с дополнением, свое согласие с установленными для него датами ежегодного отпуска он закрепляет подписью в листе ознакомления.

Также о правилах внесения изменений в график отпусков читайте в этой статье.

Образец дополнения для вновь принятых лиц

Ниже приведен пример того, как можно внести изменения в график при приеме нового сотрудника на работу. Для оформления использована стандартная унифицированная форма Т-7.

Образец дополнения при приеме нового человека в компанию:

Работодатель обязан составить график и определить очередность отдыха для персонала, работающего в организации на конец года. Аналогичная обязанность для вновь принятых на работу лиц в текущем году не предусмотрена ТК РФ, однозначного правила на данный случай не предусмотрено.

Так как четких рекомендация законодатель не дает, то работодатель будет прав в том случае, если составит дополнение к графику на нового человека, также он будет прав, если предоставит отдых через полгода только на основании заявления.

Однако в первом случае с работником заранее будет оговорена дата отдыха, что удобно работодателю, и работник будет знать о предусмотренной для него гарантии.

Во втором случае такой определенности нет, возможность уход в отпуск будет решаться на основании заявления по желанию работодателя на момент подачи запроса. Каким будет решение руководства, предугадать сложно, то есть работник остается в подвешенном состоянии и не может спланировать период своего отдыха заранее.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7

График отпусков – это документ, составляемый организациями работодателями с целью распределения времени отдыха персонала в течение следующего года.

Документ утверждается приказом и является строго обязательным к соблюдению всеми сторонами трудовых отношений. Что делать, если в течение года необходимо внести какие-либо изменения, возможно ли корректировать форму Т-7?

Когда составляется форма Т-7?

Статья 123 ТК РФ требует составления графика отпусков за 2 недели до начала года, на который происходит распределение.

Как правило, документ формируется с использованием типового бланка Т-7, в котором отражается, когда и какой длительности будет ежегодный оплачиваемый отдых в следующем году у каждого сотрудника организации.

График утверждается приказом директора, а потому обязателен для исполнения. Работник обязан идти отдыхать в то время, которое для него предусмотрено, а работодатель должен заранее предупреждать сотрудника о начале отпуска.

Можно ли внести корректировки после его утверждения?

Несмотря на то, что график утвержден руководителем и обязателен для всех, в него при необходимости можно вносить изменения после утверждения.

Более того в бланке Т-7 предусмотрена отдельная графа, где можно отразить перенесенные даты отпусков.

Главное при внесении изменений – это правильно задокументировать процесс. То есть чтобы внести новые даты начала и окончания отпуска или его продолжительности, нужно иметь обосновывающие документы.

Изменять форму Т-7 можно только при согласии обеих сторон, одностороннее изменение не разрешается.

Инициатива по корректировки исходного документа может исходить как от работника, так и от работодателя.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

По инициативе работодателя

Основания для внесения изменений в график отпуск по инициативе работодателя:

  • прием на работу нового сотрудника;
  • производственная необходимость, под которой понимается обширный круг причин.

Изменить действующий график после его утверждения работодатель может по своей инициативе, но необходимо уведомить об этом работника, объяснить ему причину, убедить в необходимости переноса отпуска, получить его согласие в письменном виде.

Указанный выше порядок предусмотрен для случаев, когда причиной внесения изменений в порядок ухода в ежегодный отпуск выступают внутренние обстоятельства в организации, связанные с рабочим процессом, а сами корректировки касаются работников, отраженных в графике.

Под понятием «производственная необходимость» может подразумеваться любая причина, связанная с деятельностью организации:

  • внеплановая проверка деятельности – в этом случае возможен перенос отпуска бухгалтеров, ответственных, руководящих лиц;
  • срочное задание, которое может выполнить только конкретный работник;
  • болезнь человека, которого необходимо временно заместить, или иные причины отсутствия;
  • незапланированные командировки, которые невозможно перенести на другой срок;
  • большой заказ, который нужно срочно выполнить во избежание проблем с заказчиком;
  • реорганизация компании и т.д.
Читайте так же:  Как получить временное удостоверение личности при замене паспорта рф

Обособленно стоит процедура изменения формы Т-7 при приеме нового сотрудника. В этой ситуации получать согласие работника не нужно, при желании работодатель может по собственной инициативе либо изменить действующий документ, либо предоставить работнику отпуск без внесения сведений о нем в текущий график отпуск. Данная ситуация подробнее рассмотрена ниже.

Уведомление должно содержать причины необходимости изменений и сроки, на которые планируется перенести отпускное время. Работник вправе согласиться или отказаться.

В первом случае составляется приказ о переносе отпуска и внесении изменений в действующий график Т-7.

По желанию работника

Наиболее частые причины изменений по инициативе работника:

  1. перенос в связи с болезнью;
  2. семейные непредвиденные обстоятельства, под которые может попадать широкий круг причин;
  3. отсутствие уведомления о начале отпуска от работодателя;
  4. невыплата в срок отпускных.

При этом две последние причины являются особо уважительными, так как они означают нарушение руководством трудовых обязанностей. Право перенести отпуск в отпуск в этих случаяхе закреплено за сотрудником ТК РФ.

Что касается изменений в предоставлении отпуска в связи с болезнью или по иным семейным обстоятельствам, то такое решение принимается по согласованию с работодателем.

О своем намерении изменить время ухода в ежегодный отпуск работник должен сообщить письменно в виде заявления. В нем указываются причины изменений и даты, на которые работник хочет перенести даты отдыха.

Примеры отражения изменений в бланке Т-7

Корректировать график отпуск нужно правильно. Существует два способа внести в него изменения:

  1. На основании приказа в действующей форме Т-7 указать новые даты ухода в отпуск.
  2. Составить дополнение к существующему документу в виде графика, в котором будут отражены только данные, в отношении которых вносятся изменения.

Вносить корректировки в действующий график после его утверждения можно в том случае, если изменения не массовые, а работник, в отношении которого вносятся сведения, уже внесен в форму Т-7.

Создавать отдельное дополнение к графику можно в случае, если внесение изменений связано с приемом нового сотрудника, фамилии которого нет в текущем документе.

Чтобы правильно изменить график Т-7, нужно заполнить 3 графы:

  • 8 – приводятся реквизиты документа, который служит основанием для корректировки данных;
  • 9 – обновленная дата начала ежегодного отпуска;
  • 10 – поясняющая информация.

Конкретные примеры изменения графика отпусков после его утверждения руководителем в различных ситуациях можно посмотреть ниже.

Как правильно оформить при переносе в связи с больничным?

Часто причиной переноса выступает больничный работника. Он может начаться до начала отпуска или во время него.

В случае продления никаких изменений в график Т-7 не вносится, отдых продляется автоматически на основании листка временной нетрудоспособности. Никаких дополнительных документов не нужно.

Если же по инициативе работника или работодателя нужно перенести отпуск, то необходимо заявление от работника и приказ от работодателя. На основании этих документов в график вносятся изменения в следующем порядке:

При приеме нового сотрудника

Факт принятия на работу нового работника не обязывает работодателя вносить сведения о предоставлении ему отпуска в график. В трудовом кодексе не содержится указания на обязательное выполнение данного действия.

На практике мнение разделяется: часть работодателей создает дополнение к существующему графику, в котором прописывает, когда вновь принятых сотрудник пойдет отдыхать, другая часть предоставляет отпускное время на основании заявления.

По сути оба вариант имеют право на существование.

Если компания желает документально запланировать день начала отпуска нового сотрудника, то по аналогичной форме Т-7 составляется дополнение к графику. Его отличие только в том, что будет стоять пометка «дополнение» с указанием той формы, которую он дополняет.

Пример заполнения дополнения к графику:

При производственной необходимости

Не имеет значение, какая именно причина кроется под понятием «производственная необходимость». Если работодатель предложил работнику перенести время его отдыха, и последний согласился, то необходимо внести изменения в утвержденный график отпусков.

Изменения вносятся также в графы 8-10.

Образец заполнения графика с учетом изменений:

При досрочном отзыве

Возможна ситуация, при которой появляется необходимость переноса отпуска не заранее, а в момент нахождения работника в нем. В этом случае с письменного согласия сотрудника оформляется приказ о досрочном отзыве.

В приказе обычно указывается, когда будут предоставлены неотгулянные дни работнику. На основании этого распоряжения оформляется внесение изменений в форму Т-7.

Пример заполнения графика при этом выглядит так:

График Т-7 утверждается руководителем и действует весь год, на который он составлен. Однако непредвиденные ситуации могут послужить причиной изменения дат ухода в отпуск.

Видео (кликните для воспроизведения).

Внесение изменений возможно на основании приказа директора. Для этого в утвержденном бланке заполняются графы с 8-й по 10-ю, где показывается документ основания для корректировки, новые даты отдыха, а также поясняющая информация.

Источники


  1. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.

  2. Кони, А. Ф. Обвинительные и судебные речи / А.Ф. Кони. — М.: Студия АРДИС, 2016. — 707 c.

  3. Теория государства и права. В 2 частях. Часть 2. Теория права. — М.: Зерцало-М, 2011. — 336 c.
  4. Правовые и социально-психологические аспекты управления. — М.: Знание, 2005. — 320 c.
  5. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.
Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы т-7 после у
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here