На сколько частей и как допускается разделение отпуска на части оформление процедуры по тк рф и обра

Полная информация по теме: "На сколько частей и как допускается разделение отпуска на части оформление процедуры по тк рф и обра" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Грамотное оформление заявления на разделение ежегодного отпуска на части по ТК РФ — образцы для скачивания

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет минимальную длительность в 28 дней. При согласии работника и работодателя этот срок может быть разделен на части удобным для обеих сторон способом.

Важно соблюсти требование ТК РФ по минимальной продолжительности одной из частей в 14 дней.

Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны. Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда нужно писать?

Важно! Письменное заявление от работника требуется написать как в ситуациях, когда инициатива исходит от самого трудящегося, так и от руководства компании.

Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.

От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.

Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется. Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление. То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.

Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.

То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.

Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих. Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.

Как оформить по инициативе работника?

Если деление отпуска не предусмотрено соответствующим графиком, сотрудник при желании поделить свое время отдыха обязан составить специальное заявление.

В нем должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО генерального директора компании;
  • наименование организации;
  • ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
  • название документа;
  • основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
  • желаемые даты отпускных периодов;
  • дата написания заявления и подпись сотрудника.

Для заявления не предусмотрена унифицированная форма заполнения, поэтому допускается составления бумаги на листе формата А4 или фирменном бланке компании.

Ниже представлен возможный пример написания заявления от работника. В тексте указана причина — семейные обстоятельства, в большинстве случаев этого достаточно для обращения к руководству. Однако можно ее дополнить более весомым аргументом, как в приведенном образце — в связи с переносом отпуска супруга. Данный факт может способствовать более быстрому согласию руководства на разделение отпускного времени.

Также в представленном шаблоне приведены конкретные временные промежутки, в течение которых заявитель желает отдохнуть. Важно конкретизировать свою просьбу, указав дни, месяцы, года.

В нижней части стоит дата написания и подпись заявителя — два важных реквизита, без которых бланк теряет свою актуальность. В верхней части обычно справа пишутся сведения об адресате — директор компании.

Образец заявления на разбивку отпуска на части по инициативе работника — скачать:

Как составить текст по инициативе работодателя?

Если потребность в разделении очередного отдыха сотрудника возникает у работодателя, то составляется письменное уведомление для работника.

Последний должен его изучить и письменно изложить свое мнение в виде заявления о согласии на дробление отпуска или об отказе от предложения.

Как составить текст заявления:

  • указать реквизиты лица, к которому идет обращение;
  • прописать свою должность и ФИО;
  • в тексте выразить согласие с предложенной разбивкой ежегодного отпуска на части в соответствии с уведомлением работодателя, дополнительно указывается номер и дата уведомительной бумаги, с которой согласен заявитель;
  • при наличии возражений нужно указать на отказ от предложенных изменений;
  • подпись;
  • дата.

Важно! Без согласия работника руководство не может поделить ежегодный оплачиваемый отдых, тем более если его временные рамки прописаны в графике отпусков.

Ниже приведен образец заявления о том, что работник согласен с предложенным работодателем вариантом деления отпускного времени на части. Обязательно нужно указать, о каком уведомлении идет речь, приведя его номер и дату.

Написанный текст подписывается и подает работодателю. Далее составляется приказ и вносятся изменения в существующий график.

Образец заявления о согласии на разделение оплачиваемого очередного отпуска на части — скачать word:

Полезное видео

О порядке и правилах разделения очередного трудового отпуска по ТК РФ предлагаем посмотреть в видео:

ТК РФ не запрещает делить очередной отдых сотрудника так, как это удобно сторонам. Главное, что нужно знать — одна его часть должна быть не менее 14 дней.

Для оформления дробления отпуска обязательно составляются документы, их состав зависит от инициатора данной процедуры. Если желание высказывает трудящийся, то требуется его заявление и приказ от руководителя. Если инициатива идет от руководства компании, то нужно уведомление от директора, согласие или отказ от сотрудника и приказ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Как правильно оформить отпуск сотруднику

Для каждого человека, отпуск – самая ожидаемая и радостная пора. А для бухгалтерии организаций и предприятий, отпуск персонала – это дополнительная нагрузка по оформлению, правильному начислению и своевременной выдаче отпускных.

Процесс работы с отпускными для бухгалтеров является довольно трудоемким и не простым делом, ведь важно не только верно рассчитать их, согласно специально разработанным алгоритмам, но и правильно документально оформить уход сотрудника в отпуск.

А ведь, как известно, отпуск отпуску – рознь. Даже обычный стандартный отпуск по графику, имеет несколько подвидов, не говоря уж о том, что существуют и другие виды отпусков. Но – обо всем по порядку.

Читайте так же:  Когда можно получить материальную помощь от профсоюза – порядок мат выплаты, образец ходатайства

Типы отпусков

Как хорошо знают кадровые работники и сотрудники бухгалтерских отделов, существует всего три вида законодательно определенных отпусков:

  • Ежегодный отпуск с начислением отпускных – основной и самый распространенный способ отдыха сотрудников;
  • Внеочередные отпуска, также оплачиваемые – они, как и основной отпуск, могут в некоторых случаях предоставляться работникам ежегодно. Кому, при каких условиях и почему положены такие отпуска, подробно описано в Трудовом кодексе РФ;
  • Еще один, всем известный, но значительно реже встречающийся отпуск — без сохранения з/п. Воспользоваться правом на такой отпуск можно как в добровольном порядке, так и при некоторых вынуждающих обстоятельствах.

Плановый отпуск сотрудника: стаж на предприятии менее полугода

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить отпускные документы на отпуск работника, рассмотрим, кто имеет на него право.

В первую очередь, на плановый отпуск с выплатой соответствующих отпускных имеет право тот сотрудник, который проработал в данной компании не меньше, чем полгода.

Но существует ряд исключений. К ним относятся лица, проработавшие на предприятии меньший период, но уже имеющие законное право на отпуск. В частности, это:

  • женщины, ожидающие рождения ребенка;
  • несовершеннолетние, то есть те, кому не исполнилось 18 лет;
  • усыновители младенцев в возрасте до 3 месяцев;
  • персонал вредных производств;
  • работники, трудящиеся в опасных условиях.

Также компания, по просьбе работника и при достижении соответствующей взаимной договоренности, может отпустить его в плановый отпуск, даже если он проработал в ней менее 6 месяцев.

Оформляем отпуск: действуем по порядку

      График отпусков. Если работник, проработал в организации больше одного года, по закону, для него нет никаких ограничений для ухода в плановый отпуск. Для того, чтобы соблюсти данное право всех сотрудников, во многих компаниях заранее прописывается главный регламентирующий документ — график отпусков.

    Важно: для того, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, график отпусков должен составляться заранее, не позже двух недель до начала нового года.

    При этом в нем должны быть учтены пожелания сотрудников, специфика работы предприятия и действующие нормативные акты. Руководство в обязательном порядке должно ознакомить с ним всех членов коллектива под роспись.

    Внимание: отпуск, предоставляемый работнику предприятия ежегодно не должен быть меньше 28 дней (по календарю). Следует учесть тот факт, что в него нельзя включать дни, которые выпадают на праздники.

      Извещение о предоставлении отпуска. Непосредственно за две недели до отпуска того или иного сотрудника, бухгалтерия или кадровик предприятия должны известить его о дате выхода в отпуск в письменной форме под роспись. В дальнейшем, в случае нестыковок это извещение убережет обе стороны от споров и разногласий.

    Документы как основание для отпуска

    В качестве документов, обосновывающих желание и право человека на ежегодный оплачиваемый отпуск, служат:

      заявление, составленное им в произвольной форме;
  • распоряжение либо приказ на предоставление отпуска со стороны руководства предприятия.
  • Кадровый специалист обязан внести информацию о периоде отпуска в личную карточку работника.

    Расчет отпускных

    Для расчета отпускных существуют специальные формулы. В них учитываются фактически отработанные дни, размер среднего дневного заработка и количество отпускных календарных дней. Кроме того, бухгалтерия берет в расчет и те дни, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине (больничные, заранее оговоренные отгулы и т.д.)

    Особые обстоятельства: перенесение, продление, разделение отпуска

    Как гласит закон, иногда очередной плановый отпуск может быть перенесен на другое время в течение текущего календарного года или продлен.

    Это возможно в том случае, например, если сотрудник компании временно утратил работоспособность или вынужден по независящим от него причинам выполнять свои служебные обязанности в период отпуска. Иногда допустимы исключительные ситуации, когда отпуск переносится на следующий календарный год, к примеру, если отсутствие сотрудника в данный отпускной период может негативно сказаться на внутренних производственных процессах предприятия, но подобный перенос возможен только при добровольном согласии человека.

    Важно: если сложилось так, что отпуск перенесен на следующий календарный год, то непременным условием будет то, что он обязательно должен быть в течение него использован.

    Довольно часто на предприятиях практикуется раздел отпуска на части. Данное решение принимается при добровольном согласии со стороны сотрудника и работодателя. Как правило, 28 дней отпуска делятся на двухнедельные периоды, но, по сути дела, закон никак не ограничивает количество частей, на которые можно эти 28 дней делить. Главное условие – чтобы хотя бы одна часть составляла 14 дней.

    Отзыв сотрудника из отпуска

    Бывает так, что в связи с острой производственной необходимостью, руководству компании требуется срочно отозвать сотрудника из отпуска. Сделать это законно вполне возможно, только для этого обязательно потребуется письменное согласие отзываемого.

    При этом, неиспользованную часть отпуска придется в будущем предоставить данному человеку в любое удобное лично для него время или же, при соглашении сторон, присоединить к отпуску следующего года.

    Компенсация вместо отдыха

    В некоторых случаях, по просьбе сотрудника, часть отпуска можно заменить денежной выплатой. Например, это можно сделать тогда, когда сверх установленных законом 28 дней, ему полагается дополнительный отпуск.

    Исключения здесь существуют только для беременных женщин, тех, кому нет 18 лет и людей, занятых на вредных производствах – им по закону такая замена запрещена.

    [2]

    Тоже отпуск, но без сохранения з/п

    Такие ситуации, когда работник предприятия по каким-то личным мотивам вынужден уйти в во внеочередной отпуск без сохранения зарплаты встречаются нередко. Что ему для этого нужно? Всего лишь составить заявление с аргументированной просьбой о дополнительном отпуске.

    Закон не устанавливает четких временных рамок подобных отпусков, поэтому срок отпуска оговаривается руководством организации с каждым конкретным человеком персонально.

    При этом следует помнить о том, что работодатель может как пойти навстречу сотруднику, так и отказать ему.
    Исключения, т. е. те категории работников, кому нельзя отказывать в праве во внеочередной отпуск:

    • люди с ограниченными возможностями, инвалиды;
    • пенсионеры по возрасту;
    • участники ВОВ;
    • сотрудники с уважительными причинами, такими как рождение ребенка, вступление в брак, утрата близких людей и т.п.;
    • супруги и родители тех военнослужащих, которые погибли при исполнении обязанностей.

    Эти и еще некоторые другие случаи по ТК РФ, являются причинами, не позволяющими руководству компаний отказывать в предоставлении дополнительных отпусков.

    Как видно из всего вышесказанного, сроки и порядок предоставления и оформления отпусков происходят в разных ситуациях по-разному. Это зависит не только от внутренних правил предприятия, но и от многих внешних обстоятельств.

    Разделение отпусков на части по ТК РФ

    Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

    Читайте так же:  Уклонение от уплаты алиментов что такое злостное уклонение

    Правила дробления отдыха

    Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

    Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

    Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

    Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

    Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

    Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

    Согласование дробления ежегодного отдыха

    Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

    Способ Кому удобен
    1 Сотруднику подать заявление на имя работодателя о желании поделить отдых на несколько частей. Этот вариант используют в организациях с небольшим количеством служащих. Он является наиболее надежным и логичным.
    2 Составить расписание отдыха, содержащее данные о разделении отпусков работников, и предоставить его для ознакомления сотрудникам. Они в специальной графе этого документа проставляют свои подписи, выражая согласие с указанными условиями. Такой способ используют организации с высокой численностью работников.

    Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

    Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

    Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

    Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

    Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

    • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
    • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

    Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

    Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

    Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

    Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

    Оформление документов

    Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

    1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
    2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
    3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
    4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
    5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
    6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

    Отпускные за рабочие и выходные дни

    Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

    • рабочие дни;
    • рабочие и выходные дни;
    • выходные дни.

    В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).

    Что в заявлении Что с отпускными
    1 Сотрудник написал заявление на всю неделю – с 1 по 7 августа 2016 года. Период охватывает рабочие и выходные дни. Руководитель выплачивает отпускные за все семь дней. Этот вариант встречается в большинстве случаев. Никаких споров и вопросов он не вызывает.
    2 Заявление написано сотрудником на период с 1 по 5 августа 2016 года. Он включает пять рабочих дней. Такая ситуация возможна. Работодатель не может обязать служащего исправить срок окончания на 7 августа. Отпускные выплачивают только за указанный период, а 6 и 7 августа считают выходными днями. Фактический срок отпуска из-за этого увеличивается на два дня.
    3 Заявление написано работником на 6 и 7 августа 2016 года. Эти дни являются выходными Такой вариант отпуска для сотрудника не выгоден. Он и без этого имеет право отгулять выходные дни. Отпускные выплачивают за 6 и 7 августа.

    Заметим, что, если работник постоянно переносит отпуск на выходные дни, это может вызвать вопросы у проверяющих органов. Хотя при использовании такого отпуска один раз в год претензий возникнуть не должно. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

    Читайте так же:  Что делать, если вычет по ндфл больше зарплаты, начисленной работнику – порядок расчета налога на пр

    Когда отпуск выпадает только на выходные

    Российские предприятия практикуют использование своими работниками коротких отпусков, совпадающих с выходными. Так, первую часть основного отдыха сотрудник отгуливает непрерывно – в течение не менее 14 дней, а оставшуюся дробит на 7 частей по 2 дня, приходящиеся на выходные.

    Трудовой кодекс разрешает делить работнику вторые 14 дней отпуска по своему усмотрению, если руководитель дает на это согласие. Более того: взятие исключительно выходных дней в качестве отпусков не противоречит закону. Отпуск может начинаться с выходного дня и заканчиваться им.

    На деле такую схему использовать нельзя, ведь в выходные сотрудник не работает и без отпуска. Фактически отпуск он не отгуливает. Ст. 107 ТК РФ устанавливает, что к видам отдыха относят:

    • перерывы за день;
    • отдых между сменами;
    • выходные;
    • государственные праздники;
    • отпуска.

    Вынося отпуск на выходные дни, сотрудник лишает себя законного отдыха. Даже если работник принес такое заявление, приказ на разделение отпуска на части составлять не следует, чтобы не нарушить права служащего. Работнику необходимо рассказать о его правах, убедить взять отпуск по-другому.

    Составленный заранее график отпусков, выпадающих на выходные дни, смотрится странно и всегда вызывает вопросы и подозрения у проверяющих чиновников.

    Правомерность разделения дополнительного ежегодного отдыха

    В ряде случаев сотрудник может претендовать не только на главный, но и дополнительный отдых. Вместе они составляют ежегодный отдых с оплатой и длительностью больше 28 календарных дней. Ст. 125 ТК РФ предусматривает возможность дробления отпуска. Это означает, что делить на несколько частей можно и дополнительный отдых. Также см. «Дополнительные отпуска за вредные условия труда в 2016 году».

    Косвенным подтверждением правомерности дробления дополнительного отпуска служит возможность получить денежную компенсацию за него (ст. 127 ТК РФ), а не отгуливать все положенные дни. Также см. «Компенсация за неиспользованный отпуск».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Роструд считает нарушением такое разделение отпусков на части

    Руководящий работник отгулял 14 дней ежегодного отпуска и был отозван. Решили оставшиеся дни выдать по частям (по 2 дня), причем эти части будут приходиться на выходные дни. Так можно?

    Согласно ст. 125 Трудового кодекса РФ:

    «По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

    Это всё, что говорит законодатель о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

    И на первый взгляд, статья не запрещает предоставлять части отпуска только в выходные дни.

    Однако следует знать, что инспекторы Гострудинспекции такой подход расценивают как фактическое нарушение права работника на отдых. Они так толкуют закон.

    В случае проверки ГИТ работодатель, который позволяет в своей компании предоставление отпуска по частям, «выпадающим» именно на выходные дни, может быть оштрафован.

    «. Правильно ли мы понимаем, что, если в организации по соглашению между работниками и руководством отпуск делится на части, одна из которых не менее 14 календарных дней, оставшиеся 14 дней работник может использовать по своему усмотрению, например брать в течение оставшегося периода календарного года по 2 календарных дня, приходящихся на субботу и воскресение при 5-ти дневном графике работы (тем самым снижая остаток неиспользованных отпусков в том числе)? Либо в качестве альтернативы для использования накопившегося отпуска работник может оформлять часть ежегодного отпуска с пятницы по воскресенье, либо с субботы по понедельник?

    . Нет, так как в этом случае фактически нарушается право работника на отдых…»

    (Информационный портал Роструда, октябрь 2017 г., Онлайнинспекция.рф )

    Журналы учета и регистрации. Разные!

    Отличное качество, плотная обложка + ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.

    Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Разделение отпуска на части по согласию сторон: актуальные вопросы

    Начинается подготовка графика отпусков, и в это время обычно решаются и вопросы разделения будущих отпусков работников. ТК РФ допускает разделение отпуска: «По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней» (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В связи с этим на практике возникает ряд вопросов.

    1. Необходимо заключать отдельное соглашение о разделении отпуска?

    Полагаем, выражение «по соглашению сторон» подразумевает не документ, а волю сторон. Это следует из конструкции и смысла предложения. Но вместе с тем оформление документа-соглашения ни в коем случае не будет нарушением, это вполне приемлемый вариант, он только приветствуется.

    2. Соглашение может быть устным?

    В Кодексе нет нормы о том, что работник и работодатель обязаны письменно оформлять достижение соглашения. Однако не рекомендуем ограничиваться устной договоренностью, чтобы в случае возникновения конфликта или вопросов проверяющих органов у Вас было чем подтвердить законность разделения отпуска на части. Можно оформлять именно соглашение о разделении отпуска, работник может написать заявление с просьбой разделить его будущий отпуск, а работодатель в дальнейшем завизирует его.

    3. В соглашении необходимо указывать конкретные даты частей отпуска?

    В Кодексе такого требования нет. И норму ч. 1 ст. 125 ТК РФ можно трактовать как достижение соглашения о возможности разделить отпуск, а не о конкретных датах частей отпуска. Хотя на практике работники охотнее соглашаются разделить отпуск, если хотя бы одна его часть будет предоставляться в выгодное время.

    4. Можно ли составить и утвердить график отпусков, а потом при ознакомлении работники распишутся, что согласны с разделением?

    Утвержденный график отпусков – это уже документ, обязательный для исполнения. И получится, что ежегодные отпуска были разделены работодателем на части в одностороннем порядке, без предварительного согласия работников. А это противоречит нормам Кодекса, по нашему мнению. Полагаем, следует сначала получать от работников согласие на разделение их ежегодных отпусков, а лишь затем утверждать график.

    Читайте так же:  Особенности трудовых отношений с работниками ип

    Дата последней редакции: 14.11.2018

    Подписчикам журнала «Кадровик-практик» также доступны:

    • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
    • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
    • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
    • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

    Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

    Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    Соглашение о разделении отпуска на части: оформляем документы

    Разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Это важно учесть при составлении графика отпусков. Если работодатель желает разделить отпуск работника на части, то сначала нужно получить согласие работника на это. До утверждения графика отпусков работодатель может сделать работнику письменное предложение о разделении отпуска на части. Работник может по собственной инициативе подать заявление о разделении его отпуска на части в будущем году. График отпусков утверждается не позднее чем за 2 недели до начала нового календарного года.

    Приведем для Вас образцы документов, оформляемых при решении вопросов о разделении отпуска на части.

    Пример текстовой части предложения работодателя в адрес работника о разделении его отпуска на части.

    В связи с тем, что Ваше отсутствие на работе в течение 28 дней может отрицательно сказаться на работе сервисного отдела и качестве услуг, оказываемых отделом клиентам работодателя, предлагаем разделить ежегодный основной оплачиваемый отпуск, полагающийся Вам в 2019 году, на две части по 14 календарных дней и предоставить его в следующие периоды:

    — часть первая – с 01.04.2019 по 14.04.2019,

    — часть вторая – с 01.09.2019 по 14.09.2019.

    Пример текстовой части заявления работника о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

    При составлении графика отпусков на 2019 год прошу разделить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на две части и предоставить его в следующие периоды:

    — часть первая – 14 календарных дней – с 01.04.2019 по 14.04.2019,

    — часть вторая – 14 календарных дней — с 01.09.2019 по 14.09.2019.

    [1]

    Пример текста соглашения, заключаемого между работником и работодателем, о разделении отпуска на части.

    1. Ежегодный оплачиваемый отпуск работника продолжительностью 31 день (28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска и 3 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня), который должен быть предоставлен работодателем в 2019 году, разделяется по обоюдному согласию сторон на две части.

    Одна часть продолжительностью 20 календарных дней предоставляется работнику с 01.08.2019 по 20.08.2019.

    Вторая часть продолжительностью 11 календарных дней предоставляется работнику с 01.09.2019 по 11.09.2019.

    2. Данное соглашение учитывается работодателем при составлении графика отпусков работников ООО «ИКП» на 2019 год.

    3. Настоящее соглашение вступает в силу 30.11.2019 и действует до 12.09.2019.

    4. Настоящее соглашение составлено и подписано сторонами в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

    • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки по самым разным темам всегда будут у Вас под рукой.
    • Анализ сложных вопросов Вы получите в доступной форме.
    • Что делать в связи с последними изменениями в законе Вам расскажут.
    • Подписчикам доступны: журналы периода подписки, архив материалов за прошлые годы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации и др.), «Книжная полка», курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и другие полезные ресурсы. Цена подписки народная —

    Наш телефон: 8(8442)989899, 8-917-338-98-99

    Вы в рубрике: ПРИКАЗЫ, ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ, УВЕДОМЛЕНИЯ, АКТЫ, ЗАЯВЛЕНИЯ

    Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

    При уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.

    Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

    Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

    Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

    Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

    • Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
    • Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
    • Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
    • Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

    Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

    Образец служебной записки на исполнение дел основного работника

    Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.

    Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.

    Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.

    С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

    В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

    1. Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
    2. Дата оформления.
    3. Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
    4. Причина замещения сотрудника.
    5. Кто будет исполнять роль заместителя.
    6. От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

    В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.

    [3]

    Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

    Образец заявления о согласии

    Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.
    Читайте так же:  Особенности оплаты расходов на такси в командировке – оплачиваются ли, на основании каких подтвержда

    Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

    Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.

    В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.

    Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.

    Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И. И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2019 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».

    Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.

    Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.

    В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника. Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.

    Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:

    Образец приказа

    Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

    Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.

    Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

    Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

    Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

    Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

    Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

    Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

    Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.

    Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

    Пример расчета

    Условия:

    • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2019 года.
    • За этот период будет 10 рабочих дней.
    • Он имеет оклад 15 120 рублей.
    • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
    • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
    1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
    2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
    3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

    По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

    Если директор уходит отдыхать

    Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.

    Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.

    В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

    Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.

    В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение. При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.

    Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:

    После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.

    Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.

    Полезное видео

    Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

    При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

    За дополнительную работу полагается доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источники


    1. Теория государства и права (схемы и комментарии). — Москва: Мир, 2000. — 208 c.

    2. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.

    3. Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.
    4. Королев, А. Н. Комментарий к Федеральному закону от 26 декабря 2008 года №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» / А.Н. Королев, О.В. Плешакова. — М.: Деловой двор, 2009. — 160 c.
    5. Кучерена, А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России: моногр. / А.Г. Кучерена. — М.: Юркомпани, 2017. — 432 c.
    На сколько частей и как допускается разделение отпуска на части оформление процедуры по тк рф и обра
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here