Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по тк рф — скачать образец. всегда ли нужно согласова

Полная информация по теме: "Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по тк рф — скачать образец. всегда ли нужно согласова" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Ведомость с ознакомлением графика отпусков

Лист ознакомления с графиком отпусков – образец

Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

бухпроффи Внимание! С принятыми локальными нормативными актами необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Это можно сделать одним из следующих способов: Поставить подпись в самом нормативном акте.

Лист ознакомления с графиком отпусков

Давайте посмотрим, зачем нужен лист ознакомления с графиком отпусков?

  1. Чтобы отслеживать согласование графика и точечно решать спорные вопросы
  2. Избежать оформления лишних документов: например, уведомления за две недели до начала отпуска
  3. Чтобы заранее зафиксировать сотрудников со сроками их отпусков

Не включать дополнительные графы в форму Т-7 (график отпусков), где графа «ознакомление» не предусмотрена (особенно актуально при автоматизированном учете в крупных компаниях). Как мы видим, лист согласования также заменяет уведомление об отпуске за две недели до его начала.

Обязательно ли ознакомление с графиком отпусков?

В этом случае вам уже не нужно будет уведомлять каждого работника персонально в течение года. То есть в данном случае график отпусков, по сути, является этаким «всеобщим уведомлением» всех работников о датах начала их отпусков. Вторая причина, по которой вам нужно знакомить работников с графиком отпусков – если данный документ является локальным нормативным актом.

На этот счёт существуют две точки зрения, подробно данный вопрос я рассматривала в статье Порядок ознакомления с документами Таким образом, вы можете придерживаться следующей схемы: в графике отпусков указываете точную дату начала отпуска, после утверждения знакомите с графиком всех работников под роспись, и тем самым выполняете требования двух статей ТК РФ – 22 и123.

Можете для подстраховки приказ о предоставлении отпуска оформлять за две недели, и тогда ознакомление работника с данным приказом также будет фактом исполнения требования ст.

График отпусков

Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (); несовершеннолетние работники (); почетные доноры России (); супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (); чернобыльцы ().

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время.

Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список

Составляем лист ознакомления с графиком отпусков — образец

Для того чтобы факт уведомления работников о дате начала и длительности их отдыха был зафиксирован, составляется специальный лист ознакомления, в котором сотрудники подтверждают факт своего ознакомления с графиком личными подписями.

Официально утвержденного образца для листа ознакомления с графиком отпусков не существует, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Исходя из того значения, которое есть у этого документа (а именно: подтверждение выполнения работодателем обязательства по своевременному ознакомлению сотрудников с графиком отпусков), в листе ознакомления необходимо предусмотреть следующие реквизиты: должность и Ф.

И. О. работника, которого знакомят

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

А это не является одним и тем же.

Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием? Важно! На практике работники кадровых служб все-таки осуществляют процесс ознакомления сотрудников с графиком.

Причины, по которым процедура согласования под роспись проводится с помощью листа ознакомления: фиксирует обязанность работодателя по наличию ознакомительных росписей всех работников на нормативных актах компании, которые связаны с трудовой деятельностью. Если график рассматривать как локальный документ предприятия, то ознакомление сотрудников требуется, хотя строгих указаний в 123 статье ТК ПФ нет.

Во избежание предполагаемого нарушения законодательства кадровики подстраховываются и собирают подписи.

Процедура ознакомления с графиком отдыха специалистов заменяет изготовление для каждого работника. То есть, если трудящийся поставил свою роспись в листе ознакомления, оповещать его о приближающемся отпуске не надо.

Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков

Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков ().Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена.

на работодателя возлагается обязанность известить работника под роспись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. В каком документе он должен расписаться, не уточняет.

Использование любого из этих документов для уведомления правомерно (). ФОРМА При этом работник не обращался к работодателю с требованием об ознакомлении с графиком отпусков.

В связи с этим никаких нарушений в действиях работодателя суд не обнаружил.

Ознакомление с графиком отпусков

Есть еще указание на то, что извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст.

312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ). У нас на предприятии таким документом является лист ознакомления с графиком отпусков, и он содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы: — Ф.

Читайте так же:  Что делать с исполнительным листом при увольнении работника – действия работодателя при возврате суд

И. О. работника; — наименование подразделения и должность; — даты дней отдыха; — графы для отметки об ознакомлении (дата и собственноручная подпись). Не забывайте при составлении графика отпусков, обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок!

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся.

Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.

Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

Правила ознакомления с графиком отпусков

Трудовой кодекс не указывает прямо каким именно способом вы будете уведомлять своих сотрудников о начале отпуска. В статье 123 ТК РФ, по этому вопросу, написано следующее: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала». И все.
Образец документа для ознакомления с графиком отпусков не предусмотрен законодательством, и на каждом предприятии его составляют так, как удобно.
Понятное дело, что факт ознакомления работника с графиком отпусков подлежит фиксации на бумажном носителе. Вы можете оформить для этого:
— лист ознакомления с графиком отпусков;
— журнал ознакомления;
— сразу составить график отпусков с дополненными графами (дата ознакомления, подпись) об ознакомлении работников с датами начала и окончания отпуска (форма Т-7);
— ведомости, уведомления и др.
Работодатель сам решает, в каком документе фиксировать подпись работника (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Есть еще указание на то, что извещение также может быть осуществлено в электронном виде посредством оформления документов усиленными квалифицированными подписями работника и работодателя (ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, ст. 5, 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

У нас на предприятии таким документом является лист ознакомления с графиком отпусков, и он содержит следующую информацию, приведенную в виде таблицы:

— Ф. И. О. работника;
— наименование подразделения и должность;
— даты дней отдыха;
— графы для отметки об ознакомлении (дата и собственноручная подпись).
Не забывайте при составлении графика отпусков, обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок!
Когда проводить ознакомление? Вы тоже вправе выбирать сроки ознакомления самостоятельно. Я уже приводила цитату из статьи 123 ТК РФ, где установлены минимальные сроки ознакомления с графиком отпусков — 2 недели до начала дней отдыха работника. Верхние границы данного срока не предусмотрены.

Таким образом, работник может быть уведомлен о периоде своего отпуска в любое время с момента вынесения приказа об одобрении графика отпусков на соответствующий календарный год и за 2 недели до выхода в отпуск (см. апелляционное определение Самарского областного суда от 07.11.2012 № 33-10182/2012).
Но! Невыполнение работодателем обязанности по своевременному оповещению работника о предстоящем отпуске наделяет последнего возможностью взять отдых в любое иное подходящее ему время (ст. 124 ТК РФ).
Мы ознакамливаем работников посредством заполнения листа ознакомления сразу после того, как приказ издан. А затем, за две недели до отпуска уведомляем лично еще раз.
Если сотрудников в организации раз, два и обчелся, то можно лист ознакомления оформить на всех сотрудников сразу. Если же это огромное предприятие, то удобнее его сделать по каждому структурному подразделению отдельно.

Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

Информировать любого специалиста работодатель обязан за 2 недели до наступления отдыха (). Если работник принят на работу после , то сведения об отпуске нового сотрудника оформляются:

составлением по аналогичной форме, что и основной документ, утверждается руководителем;

  • написанием новым членом коллектива заявления в свободной форме, где указывается желаемый период отдыха, без внесения изменений в ранее утвержденный график.
  • Выбранный способ обозначений информации об отпуске новых специалистов лучше отразить в локальных актах компании. Лист ознакомления графиком оформляется в виде таблицы.

    Должностное лицо, ответственное за подготовку кадровых бумаг, может заранее подготовить бланк с указанием нужной информации.

    Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков

    Общество привлечено к ответственности по ст.5.27 КоАП за то, что не ознакомило под роспись работников с утвержденным графиком отпусков, обосновывая это ст.22 ТК РФ.

    При этом не принято во внимание, что работники за 2 недели до отпуска получают под роспись письменное уведомление о начале отпуска в соответствии с графиком отпусков. Есть Постановление Пензенского областного суда от 25.05.2011 по делу N 44А-76/2011, в котором указано, что отдельное ознакомление с графиком отпусков не установлено законодательством. Есть ли еще аналогичная судебная практика по данному вопросу?

    Практика складывается таким образом, что привлечение к ответственности за неознакомление с графиком отпусков правомерно: Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». Ситуация: Нужно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков «Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

    Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит.

    График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (ч.

    3 ст. 123 ТК РФ). Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 12 июля 2012 г. № ПГ/5244-6-1*. Вторая точка зрения основана на том, что график отпусков все же подпадает под определение статьи 8 Трудового кодекса РФ, то есть относится к локальным актам организации.

    Читайте так же:  Что такое переуступка ипотеки на квартиру, и какие есть риски

    С этой целью работодатель вправе:  попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;  приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется. Если сотрудник отказывается подписать график отпусков, составьте об этом акт».

    Порядок ознакомления сотрудников организации с графиком отпусков

    за две недели до начала календарного года. Это можно сделать и в начале года.

    Важно Данная норма закрепляет за работодателем следующие императивные действия:

    1. заблаговременно оповестить работника о дате начала дней его отдыха;
    2. обеспечить некоторым группам работников отпуск в подходящий для них срок.
    3. принять ГО не позднее чем за 14 дней до 31 декабря;

    ГО носит императивный характер для обеих сторон трудового договора.

    Так, работник не может самовольно уйти в отпуск без согласования с работодателем, такое действие может быть квалифицировано в качестве прогула. ВАЖНО! Исключение составляют случаи, когда работник-донор сдал кровь и ему положены дни отдыха вне зависимости от согласия работодателя. Отсутствие на работе по данной причине не расценивается как прогул (п.

    39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2)

    Как ознакомить с графиком отпусков

  • Чем занимается специалист по социальной работе?
  • Сколько часов длиться предпраздничный (сокращенный) рабочий день?
  • Как заработать в декрете на дому
  • 7 инструментов для планирования времени
  • Все статьи Войти на сайт или Забыли пароль? Еще не зарегистрированы?
  • Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец

    В данной ситуации такой работник может отказаться от предоставленного отпуска, и потребовать перенести его на другой период.

    По общему правилу, руководство предприятия само устанавливает график отдыха сотрудников.

    Утверждение графика отпусков

    Такие сведения для передачи в кадровую службу могут оформляться, например, в виде докладной записки. У некоторых работодателей учет пожеланий работников и рекомендаций руководителей структурных подразделений о времени использования отпусков осуществляют работники кадровой службы.

    При этом могут оформляться отдельные документы в произвольной форме, например анкеты, опросные листы, ведомости. Все предварительные сведения о планируемых отпусках анализируются работниками кадровой службы и корректируются с учетом положений действующего законодательства, о которых было сказано выше.

    При этом в отношении каждого работника учитываются индивидуальные особенности предоставления отпусков: продолжительность отпуска, который должен быть предоставлен работнику, его текущий рабочий год, продолжительность использованных отпусков за предыдущий рабочий год, причины, по которым отпуск не был использован в предыдущем рабочем году, и другие особенности.

    Важные пункты в листе ознакомления с графиком отпусков: образец для скачивания

    ; женщины во время, предшествующее периоду отдыха из-за беременности и рождения ребенка, либо после него (ст.

    122 ТК РФ); лица, прошедшие процедуру усыновления младенца до 3-хмесячного возраста (ст.

    [3]

    122 ТК РФ); работники, учащиеся одновременно с трудовой деятельностью (ст. 177 ТК РФ); сотрудники, у которых осталась неиспользованная часть предыдущих отпусков (ст.

    125 ТК РФ); Работающие по совместительству (ст.

    286 ТК РФ); ветераны, инвалиды войны, Чернобыльской катастрофы, блокады Ленинграда (ст.

    Ознакомление работников с графиком отпусков

    Когда кадровой службой график и в нем учтены пожелания сотрудников, наступает обязательный этап ознакомления работников с документом.

    Организация вправе сама выбирать форму для этого. Для удобства можно составить так называемый лист ознакомления с графиком отпусков или специальный журнал. Это наиболее популярные формы ознакомления.

    Лист разработать отдел кадров может свой, главное, прописать в нем такую информацию:

    [2]

    • Должность и Ф.И.О. сотрудника, которого будут знакомить с графиком.
    • Отдел, к которому работник прикреплен.
    • Точная дата, когда человеку сообщили об отпуске.
    • Личная подпись сотрудника фирмы.

    Оформляется такой лист как таблица. Отдел кадров указывает личные данные сотрудников, их должности и отделы работы, а сотрудник должен поставить только свою подпись и указать дату.

    Определенного срока хранения у такого листа нет, поэтому его рекомендуется сохранять примерно такое же время, как и другие локальные документы компании.

    Сам график отпусков должен храниться один год, до составления нового. Образец таблицы можно скачать . Если сотрудник не согласен со временем своего отпуска и не желает подписывать документ, тогда подпись в специальном приложении ставит ответственное лицо.

    Работодатель может прислушиваться к , но делать этого не обязан. Поэтому если человек отказывается подписывать лист ознакомления, то это никак не влияет на график отпусков.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Когда компания не имеет возможности лично уведомить сотрудника об отпуске, то она обязана отправить ему письменное , причем не позже чем за 14 дней до начала самого отпуска.

    Что касается журнала отпусков, то в отличие от таблицы, он ведется несколько лет подряд. Он удобен тем, что сотрудники отдела кадров могут смотреть, как раньше отдыхали работники, и учитывать это при составлении следующих графиков. Уведомление также возможно отправить человеку по электронной почте или использовать традиционные способы передачи информации.

    Но все равно, придется давать работнику документ под подпись. Вместо листа ознакомления можно использовать приказ об отпуске.

    В нем человек ставит свою подпись не позднее чем за 2 недели до отпуска.

    В этом же приказе должна стоять подпись руководителя организации. Такая форма ознакомления тоже допустима, и ее многие используют. Есть некоторые категории работников, которые вправе сами выбирать время своего отпуска.

    К ним относятся:

    • Несовершеннолетние лица.
    • Беременные женщины.
    • Те, кто усыновил детей до 3-месячного возраста.
    • Те сотрудники, которые учатся.
    • Работники с оставшимся неиспользованным отпуском.
    • Люди, работающие по совместительству.
    • Ветераны.
    • Участники войны.
    • Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС.
    • Герои России.
    • Почетные доноры РФ.

    Работодатель имеет право сам устанавливать отпуска всем своим сотрудникам, независимо от их пожеланий. Но, тем не менее, заранее ознакомить каждого своего работника с таким графиком он обязан, иначе произойдет нарушение прав.

    Читайте так же:  Право на региональные пособия семьям с детьми

    График отпусков 2019: знакомим работника под роспись

    — 29.11.2018, 11:59 До окончательной даты утверждения графика отпусков остаются считанные дни.

    Нужно ли знакомить работника с графиком отпусков под роспись? В любом случае все хочется сделать правильно и соблюсти все установленные законом процедуры.

    Однако на вопрос о сборе подписей персонала, подтверждающих ознакомление сотрудников предприятия с новым графиком отпусков, действующее законодательство однозначного ответа не содержит. О том, нужно ли знакомить работника с графиком отпусков, расскажем подробно в статье.

    Все работники, заключившие с работодателем трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласованные с администрацией даты отпусков вносятся в соответствующий график.

    В нем указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются. График отпусков затрагивает самое святое для работников – отпуск.

    Поэтому при составлении графика, а также при его исполнении могут возникать споры.

    В связи с этим, у кадровиков нередко появляется вопрос, надо ли знакомить работника с графиком отпусков. Помимо обязанности по составлению графика отпусков Трудовой кодекс устанавливает крайний срок, когда документ должен быть обязательно утвержден. В соответствии с трудовым законодательством график на 2019 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2019 года.

    Подробнее об этом см. «». Сразу скажем, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков под роспись или этим можно пренебречь, – мнения разделились.

    Загвоздка заключается в том, признавать график отпусков локальным актом или не признавать. Первая точка зрения на этот вопрос заключается в том, что действующее законодательство не содержит требования ознакамливать персонал с графиком отпусков. По мнению сторонников этой позиции, график – это не локальный акт, а первичный учетный документ по учету кадров.

    Он является организационно-распорядительным документом.

    Поэтому единственное, что должна сделать организация, так это предупредить работника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала отпуска (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, письмо Роструда от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1). Другая точка зрения основывается на том, что график отпусков по своей природе является локальным актом. Следовательно, ознакомление с графиком – это обязанность организации (индивидуального предпринимателя).

    Как ни странно такую позицию, как и первую, также поддерживают чиновники Роструда (письмо Роструда от 01.08.2012 № ПГ/5883-6-1).

    Таким образом, на вопрос, нужно ли знакомить работников с графиком отпусков, нельзя ответить однозначно правильно. Хотя, без сомнения, второй вариант является более безопасным.

    Только так, собрав подписи всего коллектива, можно быть уверенным в отсутствии претензий, как со стороны работников, так и со стороны проверяющих органов.

    Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков

    Syda_Productions / Depositphotos.com

    Приморский краевой суд отказал работнику во взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему в результате неправомерных действий работодателя. Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17 июля 2018 г. по делу № 33-6487/2018).

    Суд указал, что обязанность работодателя по ознакомлению работника с графиком отпусков трудовым законодательством не предусмотрена. Статьей 123 Трудового кодекса на работодателя возлагается обязанность известить работника под роспись о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. В каком документе он должен расписаться, ТК РФ не уточняет. Суд сослался на разъяснения Роструда, в соответствии с которыми в качестве такого документа могут выступать индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске, приказ о предоставлении отпуска (за две недели), лист (ведомость) ознакомления как приложение к графику отпусков, график отпусков со специальной графой для подписи сотрудников. Использование любого из этих документов для уведомления правомерно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1).

    ФОРМА

    При этом работник не обращался к работодателю с требованием об ознакомлении с графиком отпусков. В связи с этим никаких нарушений в действиях работодателя суд не обнаружил.

    Отметим, что вопрос о необходимости ознакомления работников с графиком отпусков является спорным. Существует позиция, согласно которой работодатель во исполнение требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ обязан знакомить работников с графиком отпусков под роспись, поскольку этот документ обязателен для сторон трудовых отношений и утверждается с соблюдением ст. 372 ТК РФ, в связи с чем является локальным нормативным актом (определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 11 ноября 2015 г. № 33-4270/2015, определение Челябинского областного суда от 24 февраля 2014 г. № 11-1778/2014, решение Смоленского областного суда от 15 июля 2014 г. № 21-197).

    Вправе ли работодатель выдать трудовую книжку работнику в последний день перед отпуском, если он увольняется из него? Ответ в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

    По нашему глубокому убеждению, график отпусков не является локальным нормативным актом, поскольку не содержит правовых норм, то есть правил поведения, обязательных для неопределенного круга лиц и рассчитанных на неоднократное применение. Тот факт, что работодатель при утверждении графика отпусков должен соблюсти порядок учета мнения профсоюза, установленный для принятия локальных нормативных актов, график отпусков локальным нормативным актом не делает. Поэтому ч. 2 ст. 22 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, в данном случае не применяется. Отдельной нормы, обязывающей работодателя знакомить работников с графиком отпусков под роспись, ТК РФ не содержит. Соответственно, обязанность работодателя по ознакомлению работников с очередностью предоставления отпусков в организации исчерпывается извещением конкретного работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

    Как составить график отпусков и какую форму использовать?

    Форма Т-7 графика отпусков

    Важно! График отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Данный документ подлежит утверждению на ежегодной основе в отношении каждого трудящегося в данный момент в организации и при том не позднее чем за 2 недели до начала очередного года.

    Читайте так же:  Исполнение обязанностей по вакантной должности

    Существует стандартизированная форма для его составления Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. К настоящему времени использование типовых форм первичной документации, утвержденных названным постановлением, необязательно (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

    Вывод! Таким образом, работодателю предоставлено право создать и утвердить форму этого графика самостоятельно.

    Вместе с тем на практике чаще всего используется именно форма Т-7 графика отпусков в связи с ее удобством. Составленный на ее основе пример графика отпусков будет размещен ниже.

    Содержание графика отпусков

    Обратите внимание! Сведения, содержащиеся в графике отпусков, можно разделить на 2 группы:

    • сведения о работодателе и согласовании с профсоюзным органом (при наличии);
    • сведения о работнике и периоде отпуска.

    К 1-й группе относятся:

    • наименование работодателя;
    • мнение профсоюзного органа и дата его принятия;
    • регистрационные данные документа;
    • данные лица, утвердившего график, и дата утверждения.

    К 2-й группе относятся:

    • наименование структурного подразделения, где работает сотрудник;
    • Ф. И. О. работника;
    • должность работника;
    • табельный номер работника;
    • количество календарных дней отпуска с учетом права на его разделение, при условии что одна из частей продлится не менее 14 календарных дней;
    • запланированная и фактическая дата начала отпуска;
    • сведения о переносе отпуска;
    • примечания (в этой графе можно указать, например, основания для переноса отпуска).

    Обратите внимание! Документ может содержать отдельную графу для подписи каждого сотрудника об ознакомлении с ним. При отсутствии такой графы можно фиксировать факт ознакомления в специальном журнале.

    График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

    Образец графика отпусков на 2019 год (скачать бланк графика отпусков в Excel)

    Бланк графика отпусков, повторимся, может быть создан как силами организации-работодателя, так и на основе стандартизированной формы Т-7.

    В формате Excel график отпусков скачать можно по приведенной ниже ссылке: График отпусков — образец.

    Обратите внимание! При внесении информации в образец графика отпусков необходимо учесть следующие моменты:

    Указание продолжительности отпуска в графике: рекомендации

    Говоря о том, как правильно составить график отпусков, стоит отметить, что желательно максимально точно прописать каждый отпуск для каждого работника, стараясь указывать не только месяц, но и даты.

    Важно! Трудовое законодательство не ограничивает стороны трудового договора в выборе способа определения периода отпуска. Однако нужно учитывать, что если в графике будет указан только месяц, то:

    • работодателю придется самостоятельно определить момент начала отпуска заранее и уведомить работника о нем не позднее чем за 2 недели;
    • возникает риск спора с работником при предоставлении запланированного на условный июль отпуска в конце июля — начале августа и т. п.

    Обратите внимание! Если дата будет уточнена в графике, то необходимости дополнительно согласовывать ее перед отпуском не будет.

    График отпусков по ТК РФ: как разделить отпуск на части или перенести на иной срок

    Важно! Отпуск может быть поделен на части (необязательно на 2, их может быть и больше).

    • Обязательно согласие трудящегося на разделение отпуска (ст. 125 ТК РФ). Без этого у работодателя нет никаких правовых оснований дробить отпуск сотрудника (см. письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).
    • Одна из таких частей должна быть не короче 14 календарных дней, остальные — любой длительности (даже по 1 дню).

    [1]

    Если к моменту утверждения документа уже имеется договоренность с сотрудником о разбивке его отпуска на части, это сразу может быть отображено в графике (см. наш образец по ссылке выше).

    Обратите внимание! Если же необходимость разбить свой отпуск на части возникла у сотрудника в течение года, то он должен написать заявление в адрес работодателя, и, если такое заявление будет удовлетворено, в график будут внесены соответствующие изменения.

    Законодателем установлены следующие случаи, когда работодатель может согласовать перенесение или продление отпуска с учетом мнения на этот счет трудящегося (ст. 124 ТК РФ):

    • по причине временной нетрудоспособности последнего;
    • по причине выполнения работником во время отпуска гособязанностей, если на законодательном уровне регламентировано освобождение от работы по этой причине;
    • в иных регламентированных законом случаях.

    Работодатель обязан по заявлению трудящегося перенести отпуск на срок по выбору самого трудящегося, если:

    • последнему не были своевременно выплачены отпускные;
    • последний был извещен о начале отпуска позже чем за 2 недели до его первого дня (форма и способ такого уведомления ТК РФ не регламентированы, поэтому работодатель может определить их самостоятельно, см. письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1).

    Нужно ли согласовывать график отпусков с сотрудниками

    Важно! Согласно действующему законодательству при установлении очередности отпусков работодатель может принимать во внимание мнение трудящихся, но не обязан этого делать, за исключением отдельных случаев.

    Обратите внимание! Имеют право самостоятельно выбрать дату начала отпуска и продолжительность каждой его части:

    • трудящиеся, не достигшие 18-летнего возраста (ст. 267 ТК РФ);
    • работник, чья супруга находится в отпуске по беременности и родам, — в период ее пребывания в таком отпуске и вне зависимости от продолжительности работы сотрудника у конкретного работодателя (ст. 123 ТК РФ);
    • совместители (т. к. отпуск на работе по совместительству предоставляется в одно время с отпуском на основной работе, ст. 286 ТК РФ);
    • участники ВОВ, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т. ч. инвалиды, ветераны труда (ст. 14–20, 22 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
    • Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона РФ «О статусе Героев Советского Союза. » от 15.01.1993 № 4301-I);
    • Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий. » от 09.01.1997 № 5-ФЗ);
    • лица, получившие в награду нагрудный знак «Почетный донор России» (ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
    • лица, получившие лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, участвовавшие в мероприятиях по ликвидации последствий названной аварии, и иные лица согласно предписаниям закона (ст. 14, 15 и др. закона РФ «О соцзащите граждан. » от 15.05.1991 № 1244-I).
    Читайте так же:  Компенсация отпуска при увольнении совместителя права и особенности

    График отпусков по форме Т-7: как оформить изменения

    Обратите внимание! Порядок внесения корректировок в образец графика отпусков законодательством не регламентирован.

    Ели возникает необходимость изменить содержание документа, можно воспользоваться одним из следующих решений:

    • издать новую редакцию такого документа;
    • издать дополнение к нему;
    • внести коррективы в уже имеющуюся форму — при наличии такой возможности.

    Например, форма Т-7 позволяет это сделать, для чего в ней предусмотрены специальные графы. В столбцах 8 и 9 указываются соответственно документ-основание (например, заявление работника, приказ работодателя) и дата предполагаемого отпуска. В графе 10 «Примечания» рекомендуется зафиксировать причины, послужившие основанием для изменения периода отпуска.

    Более подробно этот вопрос раскрыт в другой нашей статье — Как выполнить внесение изменений в график отпусков?, рекомендуем ее к прочтению.

    Трудовой кодекс: отпуск по графику

    Как мы уже упоминали, исполнение утвержденного графика отпусков обязательно для обеих сторон трудового договора.

    Важно! Если сотрудник планирует убыть в отпуск в четком соответствии с графиком, то в таком случае ему не требуется подавать заявление на отпуск.

    Вместе с тем заявление понадобится, если:

    • сотрудник не внесен по законным основаниям в утвержденный график;
    • сотрудник планирует уйти в отпуск в сроки, отличные от регламентированных графиком;
    • в графике установлен только месяц, но не конкретная дата убытия в отпуск.

    Напоминаем, что на работодателя возложена обязанность проинформировать работника минимум за 2 недели до первого дня отпуска о дате его начала. О том, как оформить такое извещение, читатель узнает из нашей статьи Уведомление об отпуске по графику — образец.

    Ответственность работодателя

    За отсутствие этого документа работодатель может понести административное наказание (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях) в форме штрафа в размере:

    • от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц работодателя;
    • от 1 000 до 5 000 руб. — для самого работодателя (хозсубъекта без образования юрлица);
    • от 30 000 до 50 000 руб. — для работодателя-юрлица.

    Предполагается также ответственность за нарушение сроков хранения документов. Так, продолжительность хранения графика отпусков регламентирована и равна 1 году (п. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Более подробно этот вопрос раскрыт в статье Каков срок хранения графика отпусков в организации?. При этом локальной документацией компании может быть предусмотрен и более длительный срок его хранения.

    За уничтожение документа раньше регламентированного срока работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 13.10 КоАП РФ.

    Итак, график отпусков относится к обязательной документации для организации, где сотрудники работают по трудовому договору. Такой документ может быть составлен как по утвержденной стандартизированной форме, так и по произвольной, разработанной самим работодателем.

    График отпусков на грядущий год подлежит утверждению не позднее чем за 2 недели до окончания текущего. Утвержденный график может быть скорректирован, если возникает такая необходимость. Документ подлежит хранению в течение 1 года. За отсутствие данного документа к работодателю могут быть применены меры административной ответственности.

    Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

    Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по ТК РФ — скачать образец. Всегда ли нужно согласование с работниками?

    Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Источники


    1. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.

    2. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.

    3. Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.
    4. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
    5. Зайцев, А. И. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебных приставах» / А.И. Зайцев, М.В. Филимонова. — М.: Ай Пи Эр Медиа, 2014. — 128 c.
    Нужен ли лист ознакомления с графиком отпусков по тк рф — скачать образец. всегда ли нужно согласова
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here