Нужно ли составлять приказ на материальную помощь – образцы для скачивания

Полная информация по теме: "Нужно ли составлять приказ на материальную помощь – образцы для скачивания" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры

Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи. Такое решение учредителей должно быть оформлено документально.

К сведению
Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

Если в организации один учредитель, то выделение части прибыли на выплату матпомощи оформляется решением единственного учредителя (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Когда денежные средства выделены, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи, руководствуясь обстоятельствами (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) (подробнее об этом см., «Оформляем материальную помощь сотруднику»).

Если решение о выплате принято, можно оформлять приказ

Сотрудник, который хочет получить материальную помощь, должен написать заявление на имя руководителя организации в произвольной форме, указав в нем причину обращения (подробнее об этом см., «Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)»).

Если просьбу работника решено удовлетворить, то нужно выпустить приказ о выплате материальной помощи. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Также вы можете скачать образец приказа о выплате материальной помощи.

К сведению
В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:

  • с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника ;
  • с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
  • с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на материальную помощь — образец и пример

Материальная помощь представляет собой единоразовую или ежемесячную выплату денежных средств некоторым категориям граждан. Пособия оформляются в местном отделе социальной защиты. В редких случаях, обязанности по выплате переходят в пенсионный фонд или центр занятости населения (например, пенсия по потере кормильца или пособие по безработице), а также материальную помощь могут выплатить по месту работы на усмотрение работодателя.

Кто может получить матпомощь?

Получить помощь могут:

  • малообеспеченные граждане;
  • временно безработные лица;
  • родители ребёнка-инвалида;
  • родственники усопшего человека на его погребение;
  • многодетные семьи, имеющие детей-школьников;
  • сироты;
  • члены семьи, в которых погиб или умер отец (выплата по потере кормильца).

Материальная помощь работнику

В каждом регионе могут быть свои специальные программы помощи населению. Они зависят от особенностей социального и экономического устройства области.

Получение материальной помощи на рабочем месте

Выплата будет носить непроизводственный характер. Размер выплаты устанавливается каждым конкретным учреждением самостоятельно. Иногда материальная помощь может быть предоставлена в виде продуктов питания, средств по уходу за человеком, домом и т.п., предметов гигиены. В российском законодательстве теме выплаты материальной помощи работодателем уделено мало внимания. Поэтому большинство выплат носят добровольный характер. Поддержка в сумме до 50 000 рублей не облагается налогом на доход.

Для бухгалтерии работодателя существуют свои нюансы при выплате помощи.

Как правило, бухгалтера учитывают сумму выплат в статье расходов на оплату труда. Однако, как только бухгалтер начнёт подсчитывать налог на прибыль, он не сможет учесть расходы, которые возникли в результате выплаты помощи. Такое правило предусмотрено налоговым кодексом.

Таким образом, работодателю оформление материальной помощи приносит дополнительные трудности. Но есть организации, которые всё равно оказывают финансовую поддержку.

Обратиться по месту работы для получения денежного пособия можно в случае:

  • трудное финансовое положение;
  • свадьбы;
  • рождение ребёнка;
  • смерть родственника;
  • получение ущерба здоровью вне рабочего места;
  • пожар;
  • ущерб в результате стихийного бедствия.

Обращение после свадьбы должно быть подкреплено свидетельством о браке. Рождение детей подтверждается с помощью свидетельства о рождении. При смерти родственника предъявляют свидетельство о смерти. Медицинскими справками подкрепляют ущерб, причинённый здоровью. Справки из органов МЧС предъявляют при пожаре или стихийных бедствиях.

Как написать заявление на материальную помощь – образец и пример

В законодательстве не прописаны строгие требования по написанию заявления. Социальные органы разрабатывают и утверждают форму на уровне района или региона. Утвердить форму может и работодатель. При написании следует придерживаться определённого формата письма. Например, указывать адресное обращение конкретному сотруднику нужно в правом верхнем углу. С него, как правило, начинается любое заявление. Чуть ниже далее необходимо указать от кого идёт запрос. После излагаемой просьбы ставится дата и подпись, а также расшифровка подписи.

На сайте социальной защиты либо на сайте пенсионного фонда (в зависимости от вида материальной помощи) можно найти бланки для заявлений. В общей сложности они практически одинаковы. Ответственный специалист выдаст бланк и образец. В заявлении, как правило, указывают:

  • просьбу о предоставлении государственной помощи;
  • причину, по которой требуется материальная выплата;
  • номера документов и их копии, подтверждающие статус обращения.

Например, при заполнении заявления о назначении пенсии по потере кормильца необходимо указать:
к кому обращается заявитель (начальник пенсионного фонда или отдела социальной защиты);
  • просьба о назначении пенсии;
  • дата смерти и ФИО умершего;
  • перечисление нетрудоспособных членов семьи, детей с указанием возраста. Для совершеннолетних детей, которые учатся в ВУЗе по очной форме, распространяется право получения пенсии по потере кормильца.
Читайте так же:  Заявление о переводе на другую работу

При подаче документов таких детей тоже надо указать, предъявить справку об обучении:

  1. реквизиты перечисления пенсии. Важно помнить, что для более корректного проведения платежа всего необходимо указывать БИК банка, корреспондентский счёт, личный счёт получателя;
  2. указать, получает ли или получала когда-нибудь пенсию семья умершего;
  3. указать основания для повышения пенсии, если такие имеются;
  4. дату окончания учебного заведения каждого из детей;
  5. указать, имел/имела ли умерший/ая другую семью и детей в другой семье;
  6. перечислить документы и копии, предъявляемые вместе с заявлением.

Для того чтобы получить материальную помощь на школьника многодетной или малоимущей семье, также необходимо предоставить заявление в отделение соцзащиты. В заявлении возможно заполнение следующих разделов:

  • ФИО родителей, обращающихся за компенсацией;
  • домашний адрес и телефон семьи либо сотовый одного из родителей;
  • просьба и компенсации с указанием основания (указ Президента);
  • ФИО и год рождения ребёнка или всех детей, на которых требуется компенсация;
  • перечень прилагаемых копий документов;
  • согласие на обработку персональных данных.

Как правильно написать заявление о приеме на работу и что в нем должно быть? Об этом расскажет наша статья.

Чтобы получить налоговый вычет на ребенка, необходимо написать заявление. Как оно выглядит и что в нем должно быть? Читайте тут.

Важные моменты и порядок рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления зависит от того, в какой организации оно написано, и какова причина обращения. Чем больше документов предоставлено для проверки, тем дольше заявление будет рассматриваться. Возможно, потребуется согласование дополнительных структур, например пенсионного фонда, службы занятости населения. Подписывает заявление гражданин, который обращается за помощью и ответственное лицо, принявшее заявление.

Пример заявления при рождении ребенка

Оно зависит от структуры органов социальной защиты населения. При оформлении материальной помощи необходимо помнить:

  • не всегда получается получить поддержку от государства сразу. Нехватка одной справки может отрицательно сказаться на положительном решении о выплате материальной помощи. Специалисты в таком случае советуют обратиться с полным пакетом документов чуть позже;
  • размер выплат в большей части не превышает минимального размера зарплаты по региону на человека.

Что касается оформления финансовой поддержки на работе, то тут срок рассмотрения зависит от каждой конкретной организации. Подписывает заявление руководитель, возможно потребуется подпись главного бухгалтера. Издаётся приказ о выплате помощи. В нём указывается:

  • согласно какому нормативному акту предоставляется помощь. Обычно это любой локальный акт:
  • коллективный договор, трудовой договор с работником, содержащий пункты о финансовой поддержке;
  • фамилия, имя и отчество работника, которому оказывается помощь;
  • причина назначения выплаты;
  • сумма денежного пособия;
  • срок или период, в течении которого сотрудник будет получать пособие.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Таким образом, при возникновении трудного финансового положения можно обратиться в органы социальной поддержки либо по месту работы гражданина, собрать документы, подтверждающие определённый статус. Выплата может происходить один раз после обращения заявителя либо на ежемесячной основе. Больше всего категорий выплат существует для многодетных семей. Как правило, такие граждане имеют доход на члена семьи ниже расчётной нормы.

Образец приказа на оказание материальной помощи

Когда требуется и чем предусмотрено

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Содержание положения об оказании материальной помощи

Требований к содержанию положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

В этой части необходимо отразить такую информацию:

  • цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
  • кем утверждается;
  • на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
  • из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

  • в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
  • в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
  • в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

3. Порядок оформления матпомощи

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

  1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
  2. Издания приказ.
Читайте так же:  Договор купли продажи доли в квартире

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Образец приказа об утверждении

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

В каких ситуациях работник может претендовать на финансовую поддержку?

Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанный нанимателем приказ о материальной помощи.

Список ситуаций, при которых сотрудник может получить денежную поддержку, должен быть указан в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре. В общем Положении о материальной помощи, содержащим перечень ситуаций, когда работников можно финансово поддержать, должен также содержаться порядок ее выделения, информация о размере выплат и т.д.

Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

смерти близкого родственника;

рождения ребенка и т.д.

При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем будет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.

Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи

Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Причина предоставления документов связана с требованиями ст. 217, 422 НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается. Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы.

Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно. Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации. Также стоит сказать, что такая поддержка может быть выдана не только работнику, но и бывшему сотруднику, и даже членам их семей.

Образец приказа на материальную помощь

В этом разделе представлен образец приказа о выплате материальной помощи.

Установленной формы такого распоряжения не существует. Поэтому оно оформляется на фирменном бланке предприятия в произвольном виде.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

ФИО сотрудника, которому предназначена матпомощь.

размер финансовой выплаты;

источники, из которых выплачиваются денежные средства;

Только при наличии вышеуказанных данных распоряжение будет обладать юридической силой.

Образцы приказов о выплате материальной помощи

О выплате материальной помощи

На основании Коллективного договора, Приложение №3, п.11 «Материальная помощь» п.п.11.3.

1. Выплатить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника (матери) уборщику служебных помещений Ивановой И.И., в размере 5000,00(пять тысяч) рублей.
2 .Главному бухгалтеру Васильеву В.В. произвести оплату согласно данному приказу.

Директор С.С. Сидоров

[2]

Согласовано М.М. Михайлов

Основание:
Заявление Ивановой И.И., свидетельство о смерти.

О выплате материальной помощи

На основании Коллективного договора, Приложение №3, п.11 «Материальная помощь» п.п.11.4.

1. Выплатить материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением экономисту Кабанову К.К.в размере 5000,00(пять тысяч) рублей.

2. Выплатить материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением маляру Петровой П.П. в размере 5000,00(пять тысяч) рублей.

3. Главному бухгалтеру Васильеву В.В. произвести выплату согласно приказу.

Директор С.С. Сокуров

Основание:
Заявление Кабанова К.К., Петровой П.П.

Отправить на почту

Приказ на материальную помощь — образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно. Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Видео (кликните для воспроизведения).

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

  • Трудовой кодекс (далее — ТК);
  • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
  • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
  • инструкцию по делопроизводству в организации;
  • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

[1]

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.
Читайте так же:  Какие причины являются основанием для проведения внепланового инструктажа по охране труда на рабочем

Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
  • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
  • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
  • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
  • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
  • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
  • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
  • перечень приложений к приказу;
  • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
  • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Оформляем материальную помощь сотруднику

Принципиальное решение принимают учредители

Материальную помощь работникам оказывают за счет чистой прибыли. Так как чистая прибыль организации принадлежит учредителям, то именно они принимают принципиальное решение об использовании ее части на всевозможные выплаты. В том числе, на выплату работникам материальной помощи, премий и т. д.

К сведению
Если у предприятия единственный учредитель, то должно быть составлено решение об использовании чистой прибыли, в том числе, на выплату материальной помощи (п.3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Если в организации несколько учредителей (участников или акционеров), то итоги общего собрания должны быть оформлены протоколом (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). Протокол общего собрания в ООО может быть составлен в произвольной форме, в то время как протокол в акционерных обществах должен включать в себя обязательные реквизиты (п. 2 ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 4.29 Положения, утв. Приказом ФСФР России от 02.02.2012 №12-б/пз-н).

Только после того как деньги на выплату материальной помощи выделены, руководитель организации может принимать решение о ее адресном использовании (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

К сведению
Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с рождением ребенка, смертью члена семьи, очередным отпуском, профессиональным праздником и т.д.

Оформляем правильно

Оформление выплаты материальной помощи нужно начать с заявления работника. Единой утвержденной формы такого заявления действующее законодательство не содержит, поэтому заявление может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., «Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)»).

После того как заявление написано, и получена положительная резолюция директора, можно переходить к выпуску приказа о выплате материальной помощи. Он также может быть составлен в произвольной форме (подробнее об этом см., «Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)»).

К сведению
В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:

  • с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника ;
  • с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
  • с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.

Напомним, что члены семьи – это муж (жена), родители и дети (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Читайте так же:  Формы получения общего образования семейное образование, самообразование и экстернат

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)

Материальная помощь – это часть прибыли организации

Учредители организации, принимая решение о расходовании чистой прибыли могут направить ее часть на выплату материальной помощи.

Если учредитель один, то нужно составить решение об использовании чистой прибыли, в том числе, на выплату материальной помощи (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Если учредителей несколько, то составляется протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

Руководствуясь решением учредителей, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи в том или ином случае (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) (подробнее об этом см., «Оформляем материальную помощь сотруднику»).

Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

Заявление может быть произвольным

Понятно, что заявление о материальной помощи должно быть составлено в письменном виде. Унифицированной формы такого заявления действующим законодательством не установлено. Поэтому его можно написать в произвольной форме, указав жизненные обстоятельства, послужившие причиной для обращения.

Также вы можете скачать образец заявления на предоставление материальной помощи.

Если руководитель организации согласен предоставить работнику материальную помощь, то следующим этапом станет издание соответствующего приказа (подробнее об этом см., «Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Положение об оказании материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам, утвержденное на предприятии, — гарантия того, что в непростой жизненной ситуации компания поддержит своего работника и поможет ему материально. О том, в каких обстоятельствах выдается материальная помощь и каков порядок ее начисления, расскажем далее.

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам

Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.

[3]

Принятие Положения необходимо для того, чтобы повысить уровень социальной защиты сотрудников, создать ощущение заботы предприятия, вызвать доверие, заинтересовать в целях деятельности и продвижения компании, создать условия для добросовестного выполнения обязанностей. Оно вводится в действие с момента подписания приказа об утверждении, а действует до его отмены или принятия нового Положения.

Когда может быть оказана материальная помощь

Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.

Случаи, когда может быть оказана нецелевая материальная помощь:

  • рождение ребенка;
  • заключение брака;
  • смерть работника (работавшего или уволенного), близкого родственника работника;
  • непредвиденные обстоятельства (компенсация ущерба, утрата недвижимости, штраф, выплаты при разделе имущества);
  • другие социальные нужды.

Случаи, когда может быть оказана целевая материальная помощь:

  • дорогостоящее лечение работника, приобретение лекарств, амбулаторное и стационарное лечение, проведение хирургических операций;
  • обучение работника или его детей;
  • лечение в санатории по медицинским показаниям;
  • причинение материального ущерба в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, затопление квартиры, кража, хищение имущества и т. д.);
  • нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет (единовременно);
  • выход сотрудника на пенсию, в том числе по инвалидности и болезни.

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией.

В состав комиссии, принимающей решение, могут входить руководитель отдела кадров, представитель профсоюза и руководитель департамента, в котором числится сотрудник. Решение оформляется соответствующим приказом, который составляется в произвольной форме и подписывается директором фирмы. Допускается утверждение бланка (формы) приказа, на основании которого принимается решение о выплате.

Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам

Структура разделов Положения может выглядеть следующим образом:

Вопросы, на которые должен отвечать раздел

Что определяет Положение, цель и механизм его действия.

Источник выплаты материальной помощи

За счет каких средств будет оказана материальная помощь сотруднику предприятия

Размер выплат материальной помощи и основания выплат

Каковы случаи предоставления целевой и нецелевой материальной помощи. Сколько составляет ее размер в каждом конкретном случае. Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь

Порядок предоставления материальной помощи

Какие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление

Порядок рассмотрения и согласования заявления

Кем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление.

Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставлении

Как долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении

Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.

Таким образом, чтобы избежать проблем при толковании условий Положения, порядок принятия решения о предоставлении матпомощи должен быть прописан максимально точно, с указанием конкретных сумм, оснований и сроков предоставления матпомощи. В заключительном разделе может быть указано, кто ответственен за соблюдение требований Положения.

Образцы написания ходатайства на материальную помощь от работодателя по различным причинам

Подача ходатайства на материальную помощь всегда зависит от того, что прописал в местной нормативной документации руководитель (либо что гласят условия коллективного соглашения или индивидуального трудового договора).

Читайте так же:  Куда жаловаться на телефонных мошенников

При этом его подача возможна в любой ситуации – вот только начальник, изучая подобное прошение, всегда будет учитывать локальные акты и правила.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

По общепринятым законодательным положениям, работодатель должен предоставить сотруднику мат помощь исключительно в той ситуации, когда речь идет о работе на государственной или военной службе.

В остальных случаях возможность оказания зависит от нормативных актах предприятия, а при отсутствии таковых от желания руководителя и возможностей организации.

Когда составляется для оказания мат поддержки работнику?

Работодатель, оформляя трудовое соглашение, обязан предоставить сотруднику локальное нормативное законодательство учреждения.

Вновь принятый на работу должен ознакомиться с Правилами внутреннего трудового распорядка, а также Положением об оплате труда и Положением о выплате материальной помощи.

Если данное условие соблюдено не было, возможны отрицательные последствия при поступлении жалобы в трудовую инспекцию либо правоохранительные органы.

В указанных документах как раз могут быть прописаны правила оказания материальной помощи, ее размер и основания для выплаты.

Изучить подобную документацию сотрудники могут в любой день – для этого достаточно просто посетить отдел кадров или направить ходатайство в письменной форме.

ТК РФ не содержит особые предписания касательно того, когда именно сотрудник может рассчитывать на материальную помощь.

Обстоятельства, при наличии которых работнику может оказываться материальная поддержка, подлежат корректировкам и изменениям.

Самыми популярными ситуациями на практике считаются следующие:

  • Факт рождения нового члена семьи — как получить.
  • Уход сотрудника в отпуск — порядок выплаты.
  • Серьезная болезнь работника или его родственника, требующая денег на лечение — порядок получения.
  • Случай смерти в семье сотрудника — порядок оказания.
  • Бракосочетание — размер и получение.
  • Тяжелая жизненная ситуация – пожары, кражы, стихийные бедствия.

Любой случай нужно в обязательном порядке фиксировать в заявлении или ходатайстве, чтобы оно было удовлетворено работодателемм.

Чтобы подтвердить, что действительно требуется материальная помощь, в ходатайстве стоит сообщить начальнику конкретную информацию (желательно, с подкрепленными документально доказательствами).

Кому подается для получения выплаты от руководителя?

Как правило, ходатайство составляется без особого труда. Чаще всего документ пишут на имя начальника учреждения. Порой, работодатель требует, чтобы документ согласовали у конкретного начальника специалиста (либо в его отделе).

При заполнении данных о том, кто подает заявление, отражается должность, отдел и инициалы. Возможно оформление ходатайства вручную либо составление на компьютере. Подписывать его должен исключительно сам сотрудник.

Самое главное – текст ходатайства должен содержать причину, по которой специалисту необходима финансовая поддержка. Для убеждения руководителя нужно приложить доказательства своих слов.

Получение финансовой поддержки возможно вместе с заработной платой. Но если по ряду конкретных обстоятельств, у специалиста нет возможности осуществить это в самостоятельном порядке, он имеет право передать другому лицу доверенность (для получения подобной выплаты).

Если нормативные акты учреждения не фиксируют подобную выплату, написание ходатайства на материальную поддержку все равно возможно. Выплата будет осуществлена по желанию начальника (если он издаст специальный приказ).

Как написать в профсоюз?

Если специалист – член профсоюза, у него также есть право на обращение в свою организацию с просьбой предоставить ему материальную поддержку (при наличии на то существенных причин).

Как было сказано ранее, речь может идти о серьезной болезни, смерти родственника, появлении малыша и так далее.

Любая такая ситуация должна фиксироваться местным уставом учреждения либо приложением к документу.

Письменное заявление члена профсоюза также должно содержать приложения – подтверждающую документацию. К примеру, если родился ребенок, обязательно приложение свидетельства о рождении.

Для составления ходатайства используется письменная форма – на имя председателя профсоюза.

Скачать образец написания

Скачать образцы ходатайства на оказание материальной помощи работнику:

Как видно, ничего сложного – фиксируете причину и прикладываете доказательство ее наличия. И ждете, что решит работодатель.

Таким образом, работник вправе написать ходатайство для получения от работодателя денежной поддержки в случае, когда на то возникли серьезные причины.

Возможность оказания помощи зависит от ряда обстоятельств: прописана ли обязанность предоставления денег в локальных актах предприятия, есть ли финансовые возможности у предприятия в случаях, когда в документации нет упоминаний о материальной поддержки персонала.

Задача сотрудника при этом – грамотно оформить текст ходатайства и предоставить его работодателю.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.

  2. Кузин, Ф.А. Делайте бизнес красиво; М.: Инфра-М, 2012. — 286 c.

  3. ред. Карпунин, М.Г. Экономический эксперимент и право; М.: Юридическая литература, 2011. — 160 c.
  4. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.
  5. Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.
Нужно ли составлять приказ на материальную помощь – образцы для скачивания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here