Образцы оформления приказа о направлении в командировку – пример заполнения формы т-9 и т-9а и в про

Полная информация по теме: "Образцы оформления приказа о направлении в командировку – пример заполнения формы т-9 и т-9а и в про" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку составляется обязательно при отъезде работника из постоянного места работы в служебную поездку с целью выполнения рабочих задач. Типовая форма Т-9 заполняется на одного работника, форма Т-9а – на группу.

Для примера можно скачать заполненный образец приказа форма Т-9 по ссылке в конце статьи.

Для направления работника в командировку не обязательно использовать типовую форму, можно разработать свой бланк приказа.

При отъезде работника ему выдаются деньги под отчет, о своих затратах он должен отчитаться при возвращении из командировку с помощью авансового отчета АО-1.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы Т-9:

В бланке приказа на командировку заполняется строка с названием организации, ОКПО.

Приказу присваивается номер и ставится дата оформления.

После слов «Направить на командировку» нужно заполнить строки:

  • ФИО работника;
  • Табельный номер;
  • Должность;
  • Подразделение, где работает;
  • Место, куда направляется работник.

Далее в бланке Т-9 пишется количество календарных дней командировки, а также дата ее начала (дата отъезда) и дата окончания (дата приезда в постоянное место работы).

Цель – прописывается в зависимости от назначения поездки.

Командировка за счет средств – наименование организации, которая финансирует поездку, это может быть как отправляющая, так и принимающая сторона, а также стороннее физическое или юридическое лицо.

Основание – документ, на основании которого формируется приказ – служебное задание, служебная записка.

На бланке приказа Т-9 должна стоять подпись директора и самого работника, направляемого в командировку.

Скачать бланк и образец

Скачать образец приказа о направлении в командировку форма Т-9 – ссылка.

Бланк приказа о направлении в командировку форма Т-9 – скачать.

Приказ на командировку (форма Т-9): образец

Направление работника в командировку всегда требует оформления приказа. Для этого чаще всего используется унифицированная форма Т-9, простая и удобная, но имеющая ряд особенностей в части заполнения.

Зачем нужна форма Т-9?

Направление работника в командировку во всех случаях должно осуществляться приказом руководителя (ст. 166 ТК РФ). Традиционно он составляется на основании служебного задания по форме Т-10а (которое также служит основой для заполнения ряда иных командировочных учетных форм, например — удостоверения по форме Т-10). Ознакомление работника с приказом на командировку может быть осуществлено непосредственно перед его отъездом (выбытием — которое фиксируется в удостоверении).

Если не традиционно, поскольку командировочные удостоверения и служебные задания необязательны (в соответствии с новой редакцией постановления Правительства России от 13.10.2008 № 749), то приказ можно составить и без них. В этом случае основанием для его издания может быть, к примеру, служебная записка от руководителя.

Но многие российские предприятия предпочитают придерживаться все же традиционной схемы — и со служебным заданием, и с удостоверением. Этому могут способствовать сложившиеся схемы взаимодействия с ФНС на конкретных местах или специфика документооборота в организации (который иногда проще оставить в прежнем виде, чем как-то менять — пусть и в сторону упрощения с учетом либерализации законодательства).

Приказ на командировку составляется и в том случае, если туда едет сам генеральный директор. Тот факт, что он по сути отправляет в поездку сам себя, роли не играет: распорядительный документ, так или иначе, должен быть составлен на любого работника.

Бланк приказа на командировку

Общераспространено составление приказа на командировку по унифицированной форме Т-9. Как и многие другие учетные формы, введенные в действие Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, она удобна и довольно проста по структуре — но ее заполнение имеет ряд нюансов, заслуживающих внимания.

Скачать бланк приказа на командировку Т-9.

Заполнение приказа Т-9: нюансы

При подготовке приказа по форме Т-9 следует иметь в виду, что:

  1. Поскольку документ (в общем случае) составляется на основании служебного задания (или записки), то содержащиеся в данном задании (записке) сведения должны быть максимально точно воспроизведены в приказе.

Данное соответствие способствует улучшению качества учета в организации и, конечно же, снизит вероятность появления претензий со стороны Трудинспекции и ФНС при проверках. Если цели командировки, показанные в приказе, и те, что тем или иным образом прослеживаются из служебного задания (записки), расходятся — то ФНС может отказаться признавать поездку производственной (служебной) и лишить работодателя преференций в части налогообложения командировочных выплат.

К ключевым сведениям — которые должны быть правильно отражены в приказе, относятся, прежде всего:

  • ФИО, табельный номер, должность работника, подразделение в котором он работает;
  • место командировки;
  • сроки, те самые цели командировки.
  1. Если между работодателем и принимающей стороной заключено соглашение о совместной компенсации командировочных расходов сотрудника, в приказе отражаются:
  • сам факт совместной компенсации (в строке «Командировка за счет средств» указывается наименование двух хозяйствующих субъектов — работодателя и принимающей стороны);
  • реквизиты соглашения между данными субъектами (в той же строке).
  1. В самом общем случае в графе «Основание» приводятся реквизиты документов, составленных непосредственно работодателем как хозяйствующим субъектом — но возможны исключения.

Например — если человек командирован не в целях решения задач, поставленных самим работодателем непосредственно, а в интересах вышестоящей структуры (главного офиса холдинга), по отношении к которой работодатель является дочерней (или подотчетной по иным основаниям) организацией. В этом случае в графе могут быть указаны реквизиты документа, отражающего факт необходимости выезда человека в командировку.

Читайте так же:  Как законно оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет отцу с сохранением пособия и зарплаты

Или же — указаны в служебном задании, и в форме Т-9, в свою очередь, будут отражены именно его реквизиты. Важно обеспечить корректное документирование реальных причин командировки (которые, таким образом, не всегда обуславливаются только внутренними задачами хозяйствующего субъекта, в котором работает командируемый сотрудник — могут играть роль внешние обстоятельства).

  1. Если командируемый человек относится к категории лиц, которые должны обязательно давать письменное согласие на командировку (например, несовершеннолетние работники или же люди, ухаживающие за больными членами своей семьи), то в графе «Основание» приказа можно привести — наряду со сведениями о служебном задании, также реквизиты такого согласия. Это обезопасит от лишних вопросов Трудинспекции.
  1. Важно обеспечить полное совпадение:
  • периода нахождения человека в командировке по приказу;
  • фактического периода нахождения человека в командировке.

Так, даты начала и окончания командировки, фиксируемые в приказе, должны совпадать с теми, что отражены в билетах на транспортное средство (ТС), на котором человек поедет выполнять служебное задание (будет возвращаться с него) — если поездка осуществляется на коммерческом транспорте. При этом, если ТС уезжает из города отправления до 24 часов, то день отправления — тот, в котором оно уехало. Если в первом часу ночи и позднее — следующий.

Если машина служебная или своя, то даты отражаются в соответствии со служебным заданием, иными письменными и устными договоренностями между работодателем и работником.

Если будут расхождения между датами командировки по приказу и фактическими (по билетам и прочим документам), то расходы работника за те дни фактического нахождения в командировке, которые выпадут из периода по приказу, нельзя будет компенсировать как командировочные (и, соответственно, освободить их от НДФЛ в установленных пределах).

В большинстве случаев расхождения, однако, «выровнять» можно — но для этого потребуется составление дополнительных приказов — о продлении или, наоборот, сокращении командировки (в свободной форме). Или — об отмене уже изданного приказа по форме Т-9 (при последующем издании обновленного). Конкретный вариант выбирается исходя из обстоятельств, при которых образуются расхождения.

Скачать образец заполнения формы Т-9.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма Т-10а (образец заполнения). Cлужебное задание на командировку

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов, сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Как составить приказ на командировку можно посмотреть здесь, заполненный авансовый отчет тут, а командировочное удостоверение в этой статье.

Остается поговорить о служебном задании на командировку. Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Служебное задание на командировку (форма Т-10а). Образец заполнения

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.

Далее — таблица, содержащая общие сведения о планируемой поездке, заполняем последовательно все графы:

  • «структурное подразделение» – подразделение, в котором работает командируемый;
  • «должность» командируемого;
  • «страна, город» – населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
  • «организация» – наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
  • «дата» – указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
  • «срок» – продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
  • «организация-плательщик» – спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
  • «основание» – здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.

Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.

Форма Т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю предприятия и подразделения и передать задание работнику.

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться, насколько он справился с поставленными задачами. Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.

Читайте так же:  Временное проживание иностранных граждан, прибывших в рф в порядке, не требующем получения визы

Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату.

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

[2]

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Приказ на командировку сотрудников: как правильно оформить, скачать образец

Деятельность хозяйствующего субъекта порой требует, чтобы его интересы были представлены в различных местностях, отличных от адреса расположения компании. С этой целью администрация компании может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения поставленных задач. Главным документом, на основании которого оформляется такая поездка, является приказ на командировку в 2018 году.

На основании чего оформляется приказ

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Читайте так же:  Что важно знать о комиссионной системе оплаты труда – краткая характеристика, формулы и примеры расч

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

Видео (кликните для воспроизведения).

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Скачать бланк приказа на служебную поездку

Файлы для скачивания:

Приказ на командировку в 2018 году образец т-9 скачать бесплатно, word.

Скачать бланк приказа по форме Т-9, excel.

Скачать бланк приказа для нескольких сотрудников по форме Т-9а, word.

Скачать бланк приказа на командировку по форме Т-9а, excel.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку. Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.

Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.

Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа. Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.

Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.

После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки. Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.

Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.

В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.

Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.

После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.

С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника. Он должен прочитать его содержание, после чего в специальной графе подтвердить данный факт своей подписью и датой ознакомления.

Оформленный приказ служит основанием на выдачу командированным лицам подотчетных сумм для расходов во время поездки.

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Одиннадцатая строка предназначена для проставления источника финансирования командировки. Как правило, такие поездки оплачиваются из собственных средств компании. Однако в некоторых ситуациях нести расходы может и принимающая сторона.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.

Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Сопутствующие документы

После того, как ответственное лицо оформило приказ о направлении в командировку, к документу могут еще оформляться дополнительные бланки.

К дополнительным документам относятся:

  • Командировочное удостоверение . В данном документе необходимо проставлять печати в качестве отметки посещения принимающей фирмы. Документ не является обязательным к использованию;
  • Служебное задание. Бланк формата Т-10 содержит перечень заданий, которые работнику нужно выполнить в командировке. Сейчас признан необязательным. Иногда список заданий на командировку включается в бланк командировочного удостоверения.
  • Книгу учета работников в командировке. В таком журнале нужно делать отметки, когда сотрудник отправляется в командировку и возвращается из нее. В настоящее время вести эту книгу не считается обязательным.
  • Служебная записка. Обычно ее составляет работник для обоснования какие должны быть предоставлены суточные при командировках. Иногда по приезду необходимо составить новую служебную записку — например, на оплату израсходованного ГСМ для собственного автомобиля.

Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) – распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

Читайте так же:  Компенсация родительской платы за детский сад

Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

Образец заполнения приказа на командировку (форма Т-9)

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

  • Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
  • В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
  • Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
  • Цель командировки прописываем в зависимости от служебного задания, выданного работнику.
  • При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.

Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

[3]

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Пример оформления приказа на командировку сотрудника

Приказ на командировку является одним из обязательных документов при направлении работника в командировку, по возвращении работником сдается заполненный авансовый отчет по форме АО-1 с подтверждающими командировочные расходы документами, образец авансового отчета можно посмотреть здесь, и командировочное удостоверение форма Т-10, подтверждающее факт нахождения в командировке.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Форма Т-9: образец заполнения, типовые ошибки знаков

Форма «Т-9» представляет собой бланк унифицированного образца первичного учета документации по труду и заработной платы («Кадровый учет»), который используется компаниями и организациями в случае направления своих работников в командировку, по-другому данная форма называется «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». Командировка может быть связана с разными причинами (межведомственный обмен опытом, выполнение договорных обязательств и т.д.). В главе 24 Трудового законодательства отражены вопросы, связанные со служебной командировкой.

Бланк формы «Т-9» является документом, на основании которого формируются все необходимы документы для сотрудника, направляемого в служебную командировку.

Форма «Т-9» является основным документом на время командирования сотрудника с основного места работы в интересах компании.

С 2015 года форму «Т-9» организации не обязаны применять, эта обязанность отменена постановлением Правительства РФ № 1595 от 29.12.2014), но все практически фирмы (организации) данную форму применяют, для документального подтверждения затрат на командировку.

Командировку для сотрудника оформляет отдел кадров (или сотрудник по кадровым вопросам). Для направления сотрудника компании в служебную командировку, прежде всего оформляется приказ о направлении работника в командировку и на основании приказа заполняется командировочное удостоверение.

Форма «Т-9» используется, как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями для командирования своих сотрудников в служебную командировку.

Приказ по форме «Т-9» оформляется в случае, если командируется один человек. В случае направления группы лиц в служебную командировку, оформляется приказ уже по форме «Т-9а». Формы «Т-9» и «Т-9а» идентичны, различие лишь в том, что в форме «Т-9а» имеется таблица, куда вносится список командируемых лиц, что позволяет экономить время на оставление приказа на каждого сотрудника, направляемого в командировку.

Приказы относится к распорядительным документам имеющие одинаковые поля для заполнения реквизитов, в случае добавления иных реквизитов, либо внесение изменений в имеющие реквизиты, все эти факты должны быть зафиксированы в учетной политике предприятия.

Порядок заполнения формы «Т-9»

Приказ о направлении сотрудника компании в командировку заполняется без ошибок, который имеет все необходимые реквизиты, предназначенные для бухгалтерского расчета суточных и расчета компенсации средней заработной платы за время нахождения в командировке сотрудника.

Заполненная форма «Т-9» содержит следующие данные:

Верхняя часть:

  • Наименование компании (с обозначением организационно-правовой формы), ИП, которая непосредственно направляет своего сотрудника в командировку;
  • Номер ОКПО, присвоенный данной организации «Общероссийский классификатор предприятий и организаций»;
  • Дата и порядковый номер изданного приказа (номера приказов фиксируются в специальном журнале учета).

После заполнения верней части приказа переходим к основной части, в которой заносится информация о служебной командировке и о командируемом сотруднике:

  • Полное ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  • Табельный номер сотрудника, присвоенный в организации;
  • В случае наличия структурного подразделения, вносится его наименование, в котором работает командированный;
  • Занимаемая должность командированного сотрудника;
  • Указывается место, куда направляется сотрудник в служебную командировку (страна, наименование пункта назначения и наименовании компании);
  • Количество календарных дней, на время которых направляется сотрудник компании в служебную командировку, с указанием даты отъезда и приезда;
  • цель, отъезда в командировку;
  • финансирование командировки (за счет кого);
  • дата и номер служебной записки на основании которой создается приказ о направлении работника в командировку;
  • подпись должностного лица (ФИО) предприятия или организации;
  • подпись сотрудника, которого направляют в командировку, об ознакомлении с приказом.
Читайте так же:  Выявление и учет детей, оставшихся без попечения родителей

Время отъезда и время приезда прямо зависит на расчет количества дней командировки. Например, время отъезда 23.56, то в этом случае первый день командировки считается именно эта дата, по аналогии будет считаться днем окончания командировки, например, если работник вернулся в 00.25.

Приказ на командировку задним числам не оформляется, иначе на организацию могут наложить штрафные санкции, при выявлении этих фактов. При направлении одно и того же работника в две командировки, например, одна заканчивается и сразу же начинается другая, издаются два приказа, отдельно на каждую командировку.

Типичные ошибки при заполнении формы «Т-9»

Бланк формы «Т-9» является документом, на основании которого формируются все необходимы документы для сотрудника, направляемого в служебную командировку.

Форма «Т-9» является основным документом на время командирования сотрудника с основного места работы в интересах компании.

Ошибки:

[1]

  • неверно указано наименование организации (компании);
  • неверно указана организационно-правовая форма компании;
  • ошибка в ФИО сотрудника, руководителя;
  • должность сотрудника, руководителя не соответствует действительности;
  • не указано полное ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  • отсутствует табельный номер сотрудника, присвоенный в организации;
  • не указано наименование структурного подразделения в случае его наличия;
  • неверно указано место, куда направляется сотрудник в служебную командировку (страна, наименование пункта назначения и наименовании компании);
  • неверное указано количество календарных дней, на время которых направляется сотрудник компании в служебную командировку, с указанием даты отъезда и приезда;
  • не указана цель, отъезда в командировку;
  • не указано за кого происходит финансирование командировки;
  • неверно указана дата и номер служебной записки на основании которой создается приказ о направлении работника в командировку;
  • отсутствует подпись должностного лица (ФИО) предприятия или организации;
  • отсутствует подпись сотрудника, которого направляют в командировку, об ознакомлении с приказом.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку издается в одном экземпляре. Хранится приказ в специально –отведенном месте в организации (предприятии) – это может быть бухгалтерия либо отдел кадров, на руки командируемому работнику не выдается.

Бланк формы «Т-9» является основным документом, на основании которого формируются все необходимы документы для сотрудника, направляемого в служебную командировку и все эти документы подшиваются и хранятся в одном месте, которые при необходимости легко можно будет найти.

Сроки хранения приказов на служебную командировку определены нормами трудового законодательства. Так, приказ «о командировке» по территории «России» хранится, не менее 5-лет, а вот приказ на поездку за границу, либо командировка, связанная с вредными и опасными условиями труда, то срок увеличен в разы и составляет-75 лет. По истечении сроков хранения издается приказ на уничтожение документов.

Номера приказов, присваиваются по соответствующей хронологии и ведутся в специальном журнале учета приказов по личному составу. Учет документов на служебную командировку должен вестись в строгом порядке.

Все документы, связанные со служебной командировкой необходимо тщательно проверить на предмет наличия заполнения соответствующих реквизитов, наличие подписей всех лиц, указанных в этих документах, наличие даты, где она предусмотрена. Документы по служебной командировке служат основанием и документальным обоснованием для законного признания расходов, понесенных работодателем в связи с производственной (служебной) необходимостью командирования сотрудников.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

В заключении:

Видео (кликните для воспроизведения).

Приказ о направлении сотрудника компании в командировку заполняется без ошибок, который имеет все необходимые реквизиты, предназначенные для бухгалтерского расчета суточных и расчета компенсации средней заработной платы за время нахождения в командировке сотрудника. А также служит основанием документального подтверждения признания расходов по налогу на прибыль и при исчислении единого налога при применении упрощенной системы налогообложения.

Источники


  1. Акции. Судебная практика, официальные разъяснения, образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 930 c.

  2. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

  3. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.
  4. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.
  5. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.
Образцы оформления приказа о направлении в командировку – пример заполнения формы т-9 и т-9а и в про
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here