Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Полная информация по теме: "Обязательство о неразглашении коммерческой тайны" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  • В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
  • Пример текста обязательства о неразглашении коммерческой тайны приведен ниже

    ___________Я, ____________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество)

    _____________________ работающий(ая) в качестве_______________________________________________

    ___________________________ в период работы________________________________________________________

    ______________________ и в течение лет после увольнения обязуюсь:

    1. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну , которые будут мне доверены или станут известны по работе.

    2. Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну без письменного согласия работодателя.

    Читайте так же:  Правила оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при смене фамилии и паспортных да

    З. Выполнять относящиеся ко мне требования приказов и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

    4. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне немедленно сообщить работодателю,

    5. Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми наша организация имеет деловые отношения.

    6. Не использовать знание коммерческой тайны для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб.

    7. В случае моего увольнения, болезни, при уходе в отпуск и нахождении в командировке более 1 месяца все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино-фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении, передать работодателю.

    8. Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов , печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщить работодателю.

    9. До моего сведения доведен перечень сведений. составляющих коммерческую тайну.

    10. Мне известно, что незаконное распространение сведений,

    составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданскую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с учётом возмещения ущерба (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

    Должность (подпись) _______ И. О. Фамилия

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше. 8870 —

    | 7196 — или читать все.

    185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Примерный договор-обязательство о неразглашении коммерческой тайны

    Открыть документ в галерее:

    Текст документа:

    2. Для обеспечения конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, работник обязан:

    2.1. Соблюдать установленный нанимателем режим коммерческой тайны.

    2.2. Выполнять требования приказов и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

    2.3. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведения, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ.

    2.4. Обеспечить надлежащее хранение документов, содержащих охраняемые сведения. Не позволять персоналу и (или) посторонним лицам делать копии, извлечения из этих документов либо аннотации на них в интересах посторонних лиц.

    2.5. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в целях, не связанных с выполнением трудовых (служебных) обязанностей.

    2.6. Незамедлительно сообщать нанимателю о допущенных им либо ставших известными ему фактах незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведениями, составляющими коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ, фактах незаконного использования этих сведений, фактах разглашения или угрозы разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ.

    2.7. Незамедлительно сообщать нанимателю о требованиях доступа к коммерческой тайне со стороны государственных органов и иных лиц.

    2.8. Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от служебных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать непосредственному руководителю (Нанимателю).

    2.9. В случае увольнения, длительной болезни, при уходе в отпуск и нахождении в командировке более одного месяца все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кинофотонегативы и позитивы, материалы, издания и пр.), передать __________________________.

    3. Наниматель, являющийся владельцем коммерческой тайны и (или) получивший доступ к коммерческой тайне третьих лиц, обязан:

    3.1. Ознакомить работника с категориями сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым он получил доступ (без раскрытия содержания этих сведений);

    3.2. Ознакомить работника с установленным им режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну нанимателя, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну третьих лиц, к которым наниматель получил доступ;

    3.3. Создать работнику необходимые условия для соблюдения установленного им режима коммерческой тайны;

    3.4. Осуществлять иные действия, предусмотренные настоящим договором и иными законодательными актами.

    3.5. В течение _______ дней в письменной форме уведомить Работника, в том числе бывшего работника, о затрагивающих его права и законные интересы изменениях или отмене режима коммерческой тайны в целом либо в отношении отдельных сведений, составляющих коммерческую тайну.

    4. Порядок доступа работника к сведениям:

    4.1. Получение и передача документов (материальных носителей), содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Нанимателя, осуществляется начальником заинтересованного структурного подразделения организации под роспись.

    4.2. Все факты выдачи защищаемых документов учитываются с указанием основания доступа (разрешения), фамилии, имени, отчества и должности лица, получившего доступ к документу, и даты события.

    4.3. Доступ к закрытой информации, хранящейся на сервере, осуществляется на основании письменного распоряжения Нанимателя.

    5. Наниматель имеет право:

    5.1. Изменять или отменять режим коммерческой тайны, в том числе в отношении отдельных сведений, составляющих коммерческую тайну.

    5.2. Изменять состав сведений, составляющих коммерческую тайну.

    5.3. Разрешать или запрещать доступ других лиц к коммерческой тайне, изменять порядок и условия доступа к ней.

    5.4. Применять предусмотренные гражданским законодательством способы защиты от действий (бездействия) лиц, нарушающих режим коммерческой тайны или создающих угрозу такого нарушения.

    6. Работник имеет право обжаловать в судебном порядке принятие или изменение нанимателем отдельных мер по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, ограничивающих его права.

    7. Наниматель несет ответственность за ненадлежащее выполнение своих обязанностей перечисленных в п. 3 настоящего договора в соответствии с действующим законодательством.

    8. Работник, подписывая настоящий договор, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Нанимателя и Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

    Читайте так же:  Что такое промежуточная аттестация обучающихся в образовательных учреждениях общего образования

    9. Работник обязуется возместить убытки (включая упущенную выгоду), причиненные владельцу коммерческой тайны в результате незаконного ознакомления со сведениями, составляющими коммерческую тайну, или незаконного использования этих сведений, а также разглашения коммерческой тайны.

    Возмещение ущерба производится независимо от привлечения Работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действие (бездействие), которым причинен вред.

    10. Перечень сведений, в отношении которых установлен режим коммерческой тайны является неотъемлемой частью настоящего договора.

    11. Все изменения и дополнения к договору совершаются в письменной форме путем заключения дополнительного соглашения.

    12. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у Нанимателя, а второй — у Работника.

    13. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует ______________________________.

    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны (образец заполнения)

    Образец документа:

    1) Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе).

    2) Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну организации, без согласия предприятия.

    3) Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

    4) В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне организации немедленно сообщить

    5) Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения предприятия.

    6) Не использовать знание коммерческой тайны организации для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации.

    7) В случае моего увольнения, все носители коммерческой тайны организации (рукописи, черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в организации, передать

    [1]

    8) Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях утечки сведений немедленно сообщать

    До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

    Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба организации (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

    Типовой договор о неразглашении коммерческой тайны

    Иногда сотруднику приходится иметь дело с информацией, составляющей охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную). В этих случаях в договоре прописывается обязанность не разглашать конфиденциальную информацию.

    о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну

    «___» ____________ 20__ г.

    ______________________, в лице _____________________________, действующего на основании _______, с одной стороны, и ______________________________, в лице ______________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем: совместно — «Стороны», в отдельности — «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

    1. Предмет Договора

    1.1. Предметом настоящего Договора являются взаимные обязательства Сторон о неразглашении информации, составляющей Коммерческую тайну, полученной одной Стороной от другой Стороны в ходе заключения и исполнения договоров, обязательства по которым возникли или возникают между ними.

    1.2. Для целей настоящего Договора следующие термины будут означать:

    «Информация, составляющая Коммерческую тайну» — любая информация, в отношении которой введен режим Коммерческой тайны и передаваемая одной Стороной (в дальнейшем именуемой «Передающей стороной») другой Стороне (в дальнейшем именуемой «Получающей стороной»), подлежащая защите в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором, названная Передающей стороной устно или письменно составляющей Коммерческую тайну (в виде ограничительных рифов «Конфиденциально», «Коммерческая тайна», «К», «КТ»). Понятие информации, составляющей Коммерческую тайну, не включает информацию: которая находится в открытом доступе, которая была получена Получающей стороной от третьего лица на законных основаниях, в отношении которой не установлен режим коммерческой тайны.

    «Передача информации, составляющей Коммерческую тайну» — передача информации, составляющей Коммерческую тайну, на бумажном или электронном съемном носителе, а также в устной форме, любым способом, включая электронный, позволяющим зафиксировать факт ее передачи и получения, в порядке, предусмотренном настоящим договором, а также в порядке, предусмотренном локальными нормативными актами Сторон, регулирующими режим работы с информацией, составляющей Коммерческую тайну и иными взаимными обязательствами. Информация, переданная в устной форме, будет считаться, составляющей Коммерческую тайну только в том случае, если: она в момент предоставления будет идентифицирована как информация, составляющая Коммерческую тайну, и будет подтверждена в качестве таковой письменной форме (электронном виде) в течение пяти дней после ее предоставления.

    «Разглашение Информации, составляющей Коммерческую тайну» — несанкционированная Передающей стороной передача информации, составляющей Коммерческую тайну, третьим лицам.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    «Третьи лица» — юридические и физические лица, не являющиеся Сторонами (или работниками Сторон) по данному Договору.

    2. Права и обязанности сторон.

    2.1. Передающая сторона имеет право определять конфиденциальность передаваемой информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и своими локальными нормативными актами.

    2.2. Передающая сторона обязана:

    При передаче информации, составляющей Коммерческую тайну, в устной форме, в пятидневный срок подтвердить ее конфиденциальность в письменной (электронной) форме

    При потере актуальности защиты информации, составляющей Коммерческую тайну, (или ее части), переданной Получающей стороне, уведомить последнюю о снятии ограничительного грифа.

    2.3. Получающая сторона имеет право запрашивать у Передающей стороны необходимую для исполнения договорных обязательств информацию, составляющую Коммерческую тайну, с указанием формы и сроков ее предоставления.

    2.4. Получающая сторона обязана:

    2.4.1. Использовать полученную от Передающей стороны информацию, составляющую Коммерческую тайну, исключительно для целей и в порядке, предусмотренных взаимными обязательствами и настоящим Договором,

    2.4.2. Незамедлительно сообщить Передающей стороне обо всех фактах, свидетельствующих о том, что полученная информация, составляющая Коммерческую тайну, была известна Получающей стороне до момента ее получения от Передающей стороны.

    Читайте так же:  Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

    Принять все необходимые меры к недопущению разглашения информации, составляющей Коммерческую тайну, полученной от Передающей стороны.

    Обеспечить неразглашение информации, составляющей Коммерческую тайну, своими работниками, допущенными к получению информации, составляющей Коммерческую тайну.

    Не копировать и не воспроизводить информацию, составляющую Коммерческую тайну, за исключением случаев, когда это необходимо для исполнения договорных обязательств. К копиям должны применяться те же требованию по соблюдению конфиденциальности, что и к оригиналам.

    Передавать полученную от Передающей стороны информацию, составляющую Коммерческую тайну, Третьим лицам только с письменного разрешения Передающей стороны.

    По письменному требованию Передающей стороны (в зависимости от содержания требования):

    — незамедлительно прекратить использование информации, составляющей Коммерческую тайну;
    — возвратить информацию, составляющую Коммерческую тайну, Передающей стороне в течение десяти дней после получения вышеуказанного требования;
    — уничтожить информацию, составляющую Коммерческую тайну;
    — подтвердить в письменной форме выполнение вышеперечисленных требований Передающей стороны.

    2.4.8. Незамедлительно уведомить Передающую сторону любым видом связи в случаях:

    — поступления в адрес Получающей стороны требования (запроса) государственных органов о предоставлении информации, составляющей Коммерческую тайну Передающей стороны;
    — изъятия (выемки, ареста) у Получающей стороны информации, составляющей Коммерческую тайну Передающей стороны;
    — повреждения, утраты, хищения и других случаях выбытия из владения Получающей стороны Информации, составляющей Коммерческую тайну Передающей стороны.

    3. Сфера действия Договора.

    3.1. Каждая Сторона сохраняет все права на принадлежащую ей информацию, составляющую Коммерческую тайну. Передача информации, составляющей Коммерческую тайну, в соответствии с данным Договором никаким образом не должна рассматриваться как предоставление Получающей стороне прямо или косвенно, каких бы то ни было лицензий, имущественного права, права собственности или интереса в отношении информации, составляющей Коммерческую тайну.

    3.2. Ни одно из положений настоящего Договора не должно рассматриваться, как обязывающее какую-либо из Сторон передать информацию, составляющую Коммерческую тайну, другой Стороне или вступить с ней в договорные отношения в будущем.

    4.1. В случае использования информации, составляющей Коммерческую тайну, с нарушением требований настоящего Договора, Получающая сторона обязана возместить Передающей стороне причиненные ей вследствие указанных действий убытки.

    4.2. Получающая сторона не несет ответственности за нарушения условий настоящего Договора, если полученная ею от Передающей стороны информация, составляющая Коммерческую тайну:

    — стала общеизвестной либо известной определенному лицу (кругу лиц) иначе, чем в результате нарушения Получающей стороной настоящего Договора при условии, что Получающая сторона незамедлительно известит Передающую сторону об известности данной информации в порядке, предусмотренном п.2.4.2. настоящего Договора.

    — разглашена Получающей стороной в порядке и по основаниям, предусмотренным федеральными законами Российской Федерации при условии, что Получающая сторона незамедлительно известит Передающую сторону о факте такой передачи в порядке, предусмотренном пунктом 2.4.8 настоящего Договора;

    — разглашена по предварительному письменному разрешению Передающей стороны в оговоренном Сторонами объеме.

    4.3. Если часть информации, составляющей Коммерческую тайну, подпадает под одно или несколько исключений, перечисленных выше, остальная информация продолжает оставаться предметом ограничений, предусмотренных настоящим Договором.

    5. Срок действия Договора

    5.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует в течение трех лет с момента подписания настоящего Договора.

    5.2. При прекращении действия настоящего Договора Стороны возвращают информацию, составляющую Коммерческую тайну, полученную в письменной (электронной) форме.

    6. Прочие положения

    6.1. Во всем, что прямо не оговорено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

    6.2.Все споры по настоящему Договору Стороны будут решать путем переговоров, а при не достижении согласия переговорным путем, в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

    6.3.В случае реорганизации одной из сторон как юридического лица, все права и обязательства по настоящему Договору не прекращаются, а переходят к его правопреемнику.

    6.4.Настоящий Договор подписан Сторонами в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

    6.5. Настоящий Договор представляет собой всеобъемлющий договор между Сторонами в отношении информации, составляющей Коммерческую тайну, которой они предполагают обмениваться для исполнения договорных обязательств, он заменяет собой все предыдущие договоренности и соглашения между Сторонами, относящиеся к этому предмету и распространяется на любые категории информации, составляющей Коммерческую тайну, которые могут использоваться для исполнения договорных обязательств Сторонами и запрашиваться ими друг у друга.

    6.5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

    Коммерческая тайна предприятия и действия по ее охране

    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны – это важный кадровый документ, подписавшись под которым сотрудники обязаны помалкивать, если разговор касается секретов фирмы. На сегодня в сфере конкуренции используется множество методов добычи секретной информации. Но даже в свете того, что коммерческие секреты защищены законом, не всегда удаётся привлечь к ответственности болтуна. Более того, вы даже не сможете уволить виновника за длинный язык, если документы оформлены не правильно. Поэтому давайте раскроем здесь «секретные материалы»

    Что такое коммерческая тайна

    В 2004 году вышел в свет закон о коммерческой тайне №98-ФЗ. И в первой же его статье сказано, что если обладает фирма какой-то ценной информацией, которую нужно уберечь от посторонних ушей, то должен быть установлен специальный режим.

    Сам же термин «коммерческая тайна» раскрывается так: это такой режим, который позволяет фирме увеличивать доходы, сокращать расходы или получать другую выгоду. И вся информация о режиме – секретная. Для любой компании конфиденциальная информация, то есть сведения, составляющие коммерческую тайну, такие:

    • о ценовой политике;
    • о планах в финансовой и административной деятельности;
    • о подписанных и планируемых контрактах;
    • о незапатентованных пока изобретениях.

    Разглашение коммерческой тайны – это передача секретной информации посторонним.

    А вот какая информация не может быть секретной по закону:

    • данные о госрегистрации фирмы (регистрационные номера, реквизиты свидетельств, уставная информация);
    • о составе имущества МУП или ГУП;
    • о состоянии безопасности: противопожарной, экологической, радиационной, санитарной;
    • о штатной расстановке в компании;
    • об условиях труда и системе оплаты;
    • о наличии вакансий;
    • о долгах по зарплате и взносам в бюджет;
    • о предписаниях и штрафах за нарушение законов.
    Читайте так же:  Срок действия и замена паспорта рф

    Обязанности в режиме секретности

    11-я статья 98-го ФЗ наделила обязанностями и начальника, и сотрудников. Чтобы

    тайну сохранить, директор фирмы обязан:
    • под роспись ознакомить работников, допущенных к секретам, со списком информации, которая является секретной;
    • их же ознакомить с введённым режимом секретности и с ответственностью за его нарушение;
    • создать условия секретности.

    При этом допускать сотрудника к секретам организации можно только с его добровольного согласия .

    Сотрудники, которых допустили к тайне, в свою очередь обязаны:

    • выполнять режим секретности;
    • никому постороннему не раскрывать секреты без согласия директора (до момента снятия режима, даже если работник уже уволен);
    • возмещать ущерб фирме, нанесённый вследствие разглашения тайны;
    • при увольнении вернуть по описи носители тайной информации (бумажные документы, диски, флешки, дискеты и т.п.).

    Наказание за разглашение коммерческой тайны

    Человек по своей натуре слаб, и может случиться, что хруст зелёных денег затмит рассудок работника, допущенного к секретам организации и он выложит тайные сведения конкурентам. Если преступление раскроется, такого горе-сотрудника можно наказать:

    • уволить по п. «в» ч.6 ст.81 ТК;
    • взыскать ущерб в гражданском процессе;
    • оштрафовать по 13.14 статье КоАП на 5 тысяч рублей;
    • даже привлечь к уголовной ответственности (по 183 ст. УК за разглашение грозит штраф до миллиона рублей, обязательные работы или лишение свободы до 3 лет; а если секрет продан за взятку – штраф до полутора миллионов или лишение свободы до 5 лет).

    Естественно наказывать можно только в случае, когда преступление доказано и у вас на руках есть постановление или приговор суда.

    К тому же из закона мы видим, что работники должны поставить автограф под условиями режима коммерческой тайны и под перечнем секретной информации. Всю эту информацию нужно закрепить в ЛНА, например, в специальном Положении.

    ЛНА о секретном режиме

    Естественно, он обязательно заносится в номенклатуру дел и утверждается приказом директора. В положение нужно внести:

    • реквизиты приказа и гриф утверждения;
    • кто является обладателем тайной информации (ваша фирма);
    • полный список сведений, которые относятся к тайне;
    • срок действия режима;
    • права и обязанности директора и сотрудников;
    • порядок подписки о неразглашении коммерческой тайны.

    [2]

    Для основы готовы вам предложить актуальное положение о коммерческой тайне 2016, образец которого можно скачать здесь . Имейте в виду, что образец типовой и многие его статьи могут не подойти по профилю вашей организации. Поэтому адаптируйте его под себя.

    Подписка работника

    Ознакомить сотрудника с положением – дело одно, но надо ещё заводить и отдельный документ,

    индивидуальный. В документе чётко должно прослеживаться обязательство о неразглашении коммерческой тайны, образец которого можно взять здесь .

    Бланк такой подписки лучше утвердить вместе с Положением и прикрепить её в качестве приложения.

    В подписке в обязательном порядке указывается:

    • ФИО и должность работника;
    • его согласие на работу с секретной информацией;
    • период действия подписки.

    Обязательства о неразглашении коммерческой тайны нужно хранить в делах отдела кадров, их срок хранения привязан к периоду действия Положения. Как только режим секретности будет прекращён, надобность в этих бумагах отпадёт.

    Но до того момента документы храните, это основания для компенсации ущерба!

    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

    Правила деловой sms-переписки
    Новый медицинский полис

    Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

    Я, _________ Сидоров Николай Викторович____________________ ,

    фамилия, имя, отчество

    в качестве работника ______________ ООО «Северсвет»_____________

    в период трудовых (служебных) отношений с организацией (ее правопреемником)

    и в течение ___ 5 лет___ _ после их окончания обязуюсь:

    1) Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе).

    2) Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну организации, без согласия предприятия.

    3) Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

    4) В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне организации немедленно сообщить

    _______ В службу безопасности ООО «Северсвет» ____

    должностное лицо или подразделение организации

    5) Сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения предприятия.

    6) Не использовать знание коммерческой тайны организации для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации.

    7) В случае моего увольнения , все носители коммерческой тайны организации (рукописи, черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в организации, передать

    __ начальнику отдела главного конструктора (ОГТ) __

    должностное лицо или подразделение организации

    8) Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях утечки сведений немедленно сообщать

    __ начальнику отдела главного конструктора (ОГТ)___

    должностное лицо или подразделение организации

    До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

    Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба организации (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

    Читайте так же:  Участники земельных отношений классификация прав собственности на земельные участки

    Ведущий конструктор Сидоров Сидоров Н.В.

    наименование должности подпись расшифровка подписи

    Договор о неразглашении коммерческой тайны: право или обязанность работника?

    Работодатели часто настаивают на подписании работниками договора о неразглашении коммерческой тайны. Что включает в себя понятие коммерческой тайны? Может ли работодатель обязать подписать такое соглашение? И какую ответственность несет подчиненный за разглашение коммерческой тайны предприятия?

    Коммерческой тайной называют данные, связанные с производством, управлением, финансовой или другой деятельностью субъектов хозяйствования, использование которых в хозяйственной деятельности предоставляет возможность получения прибыли или сохранения положения на рынке, и разглашение которых может причинить ущерб интересам субъекта хозяйствования.

    Коммерческая тайна является объектом интеллектуальной собственности, соответственно, права на нее принадлежат лицу, которое должным образом признало информацию коммерческой тайной. Поэтому предприятие имеет право по собственному усмотрению распоряжаться такой информацией и осуществлять по ней любые законные действия, но не нарушая прав третьих лиц.

    [3]

    Сведения, относящиеся к коммерческой тайне предприятия:

    • относящиеся к производственной деятельности компании
    • не содержат государственной тайны
    • не наносят ущерба интересам общества
    • имеют ограничения в доступе
    • имеют действенную или потенциальную коммерческую ценность и создают преимущество в конкурентной борьбе

    Законодательством не установлено конкретных требований к форме существования коммерческой тайны, поэтому это могут быть сведения сообщенные устно, письменно, в графическом виде и тому подобное.

    Вместе с тем согласно Постановлению Кабмина “О перечне сведений, которые не составляют коммерческой тайны”, есть сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне:

    • учредительные документы или документы, которые позволяют заниматься предпринимательской или хозяйственной деятельностью и ее отдельными видами
    • информация по всем установленным формам государственной отчетности
    • данные, необходимые для проверки исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей
    • сведения о численности и составе работающих, их заработной плате в целом и по профессиям и должностям, а также наличии свободных рабочих мест
    • документы об уплате налогов и обязательных платежей
    • информация о загрязнении окружающей природной среды, несоблюдение безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью, а также другие нарушения законодательства Украины и размеры причиненных при этом убытков
    • документы о платежеспособности
    • сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, союзах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью
    • сведения, которые в соответствии с действующим законодательством подлежат объявлению

    Согласно Гражданскому кодексу, состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, определяются собственником предприятия.

    Обычно руководители создают специальную комиссию, которая непосредственно занимается определением перечня таких сведений. В ее состав входит не более 4-5 человек, наиболее квалифицированных и компетентных специалистов, знакомых с деятельностью предприятия и работой его отдельных подразделений.

    Но перед тем, как взять с работника подписку о неразглашении коммерческой тайны, руководству предприятия нужно:

    • издать соответствующий приказ об установлении коммерческой тайны
    • утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и форму договора
    • проинформировать работника о правила, связанные с доступом к информации, являющейся коммерческой тайной, а также об ответственности за разглашение такой информации

    В то же время следует подчеркнуть, что нет ни одного законодательного акта, который обязывал бы работников подписывать договор о неразглашении коммерческой тайны. Такой договор в рамках трудовых отношений не является обязательным. Тем более, что на работников в рамках этих отношений возлагается обязанность своевременно и четко выполнять распоряжения собственника или уполномоченного органа, и если работа с конкретной информацией входит в обязанности работника, он должен соблюдать распоряжения руководства по защите коммерческой тайны.

    Работникам следует понимать все правовые последствия, которые могут наступить в случае разглашения ими коммерческой тайны: административную, материальную или даже уголовную ответственность.

    Согласно Кодексу Украины об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за получение или разглашение коммерческой тайны, а также конфиденциальной информации с целью причинения вреда деловой репутации или имуществу другого предпринимателя. В таком случае на правонарушителя налагается штраф.

    Относительно уголовной ответственности, то она наступает в случае умышленного разглашения коммерческой или банковской тайны без согласия ее владельца, если оно совершено из корыстных побуждений и нанесло немалый ущерб предприятию.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Такие действия наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот необлагаемых минимумов доходов граждан с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, или исправительными работами на срок до двух лет, или лишением свободы на тот же срок (ст. 232 УК).

    Заставить работника подписать договор о неразглашении коммерческой тайны работодатель не может. Но в то же время, отказ от подписания такого обязательства не освобождает работника от ответственности за нарушение трудовой дисциплины

    Источники


    1. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.

    2. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.

    3. Ильин, В.А. История и методология физики. Учебник для магистратуры / В.А. Ильин. — М.: Юрайт, 2016. — 800 c.
    4. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
    5. Гамзатов, М.Г. Английские юридические пословицы, поговорки, фразеологизмы и их русские соответствия / М.Г. Гамзатов. — М.: СПб: Филологический факультет СПбГУ, 2013. — 142 c.
    Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here