Оплата проезда к месту обучения и обратно

Полная информация по теме: "Оплата проезда к месту обучения и обратно" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Оплата проезда к месту обучения и обратно

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник организации обучается в вузе, расположенном в другом городе. Организация оплачивает проезд к месту учебы два раза в год.
Подлежит ли обложению страховыми взносами оплата работнику стоимости проезда к месту обучения, в частности второй раз за год?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Приложение. Заявление о предоставлении социальной выплаты на оплату проезда к месту учебы и обратно

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Ненецкого автономного округа от 21 июня 2017 г. N 208-п в настоящее приложение внесены изменения

Приложение
к Положению о порядке и условиях предоставления
социальных выплат студентам из числа детей
оленеводов, чумработниц на оплату проезда
к месту учебы и обратно, утвержденному
постановлением Администрации
Ненецкого автономного округа
от 28 августа 2014 г. N 330-п

[3]

С изменениями и дополнениями от:

>
Положение о порядке и условиях предоставления ежемесячных социальных выплат студентам из числа детей оленеводов, чумработниц
Содержание
Постановление Администрации Ненецкого автономного округа от 28 августа 2014 г. N 330-п «Об утверждении Положений о порядке.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 17.01.2008 23:43:56

оплата проезда к месту учебы

проконсультируйте пожалуйста! я вернулась с сессии на 6 дней раньше срока, окончание 25.12, а по билетам я вернулась 21.12, на работе в бухгалтерии отказались оплачивать проезд мотивируя это тем, что учебный отпуск был предоставлен по 25.12 и билеты у меня должны были быть взяты на 25.12 — тогда бы они мне оплатили, а раньше срока это уже не действительно! но мои доводы о том, что я сдала сессию досрочно и приехала раньше они ответили отказом оплачивать проезд или предложили взять 6 дней за свой счет, или в счет отпуска. законно ли это и как мне поступить?

#2 18.01.2008 00:46:12

Re: оплата проезда к месту учебы

законно ли это и как мне поступить?

ksuna, учитесь заочно? Если да, то согласно ч. 3 ст. 173 ТК и п. 3 ст. 17 ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22.08.1996 N 125-ФЗ работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.
Как видите, обязанность оплатить ваш проезд не ставится в зависимость от даты окончания дополнительного отпуска.

#3 31.01.2008 21:25:15

Re: оплата проезда к месту учебы

теперь в бухгалтерии, после того как я сослалась на этот закон, мне сказали, что оплатили бы мне проезд, если я вернулась раньше срока, но только в том случае, если бы я вышла сразу на работу, а в данной ситуации, я не вышла на работу, оставалась в учебном отпуске, значит и оплачивать проезд мне не будут. я считаю это незаконным, а вы и что мне им еще сказать? может попросить у них бумагу о том, что мне отказываются оплачивать проезд с указанием причин?

#4 01.02.2008 01:09:17

Re: оплата проезда к месту учебы

может попросить у них бумагу о том, что мне отказываются оплачивать проезд с указанием причин?

Так и надо сделать. Потом с бумагой идите в Федеральную инспекцию по труду — пусть бухгалтер инспекторам объясняет что оплата за проезд вам не положена

#5 09.04.2013 17:34:53

Re: оплата проезда к месту учебы

По логике вещей если справка-подтверждение, к примеру, до 1 июля, то получается, что студент был на учебе до 1 июля. А если раньше отпускают на дня два, к примеру, из-за перестановок в расписании, и выезд на два раньше срока по справке-подтверждению?

Страницы: 1

Отдел колонтитула

Powered by PunBB
© Copyright 2002–2008 PunBB

Оплата проезда к месту обучения и обратно

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней, для подготовки дипломной работы);

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно (табл. 4 на с. 47). Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ч. 3 ст. 173 ТК РФ). Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Читайте так же:  Установление отцовства после смерти отца как доказать факт отцовства

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного.

Re: Оплата проезда к месту учебы и обратно студенту ВУЗа заочного отделения

Сообщение от
[email protected]
Ст 173 я поняла. но не поняла какие документы должна предоставить для оплаты проезда? И как он оплачивается, если я буду ездить туда например 7-8 раз. Все проезды будут оплачены или нет?

Сотрудник заочно обучается в вузе, который имеет государственную аккредитацию. Работодателю не известно, впервые ли указанный сотрудник получает высшее образование.
Обязана ли организация оплачивать транспортные расходы сотрудника к месту обучения и обратно?
Если да, то какие документы должен представить сотрудник для возмещения расходов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан один раз в учебном году оплатить обучающемуся работнику проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно, если:
— работник успешно обучается и получает высшее образование впервые;
— работник.

Логика подсказывает что любой выход с работы должен быть осуществлён на служебном транспорте

Логика — вещь субъективная. Это не нормы трудового права.

Соответствующие условия Вашей работы необходимо было обговаривать до заключения трудового договора и прописывать соответствующие условия (устраивающие Вас) в этом договоре.

Если у Вас работа разъездная, то необходимо было четко прописывать в трудовом договоре, каким образом Вы будете добираться до клиентов: на транспорте работодателя, пешком, на общественном транспорте за счет работодателя.

Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации:

Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Вопрос: Работник организации заочно получает первое высшее образование в вузе, имеющем государственную аккредитацию. Обязан ли работодатель оплатить проезд работника к месту нахождения учебного заведения, если работник поедет на сдачу сессии на своем личном автомобиле и потом принесет работодателю чеки на бензин?

[2]

Ответ: Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.

Соответственно, если работник организации заочно получает первое высшее образование в вузе, имеющем государственную аккредитацию, и поедет на сессию на своем личном автомобиле, а потом принесет работодателю чеки на бензин, то работодатель обязан оплатить проезд работника к месту нахождения учебного заведения на основании.

Ну, вообще то например, учебный отпуск ст.173-177 ТК РФ, оформляется на основании предоставленной справки-вызова и не после того, съездили на сессию, а перед уходом на сессию. Однако, что сделано, то сделано.

Так. ст.196 ТК РФ

Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование работников, если это является условием выполнения работниками определенных видов деятельности.

Вот поэтому, нужно было сначала заручиться поддержкой руководителя, чтобы было заявление, потом был бы приказ и тогда бы ни каких проблем не возникло.

Работникам, направляемым на профессиональное.

На работе мне обязаны оплачивать проезд? Мне сказали, что на работе мне обязаны оплачивать проезд к месту учебы. Я учусь на заочном отделении. Скажите, действительно ли работодатель должен оплатить проезд работника, который обучается заочно к месту нахождения учебного заведения?

Работник-студент должен предоставить билеты, а также написать заявление.

Юрист готов ответить на ваш вопрос!

Укажите ваши контакты, для того чтоб мы могли с вами связаться.

Конфиденциально

Все данные будут переданы по защищенному каналу.

Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется.

Здравствуйте, ирина! Если вы не обучаетесь в аспирантуре для научно- педагогических кадров, ординатуре или адъюнктуре, то дни проезда в вуз и обратно в учебный отпуск не входят и не оплачиваются работодателем. На время проезда вы можете по согласованию с работодателем взять либо отпуск без сохранения заработной платы либо ежегодный оплачиваемый отпуск, который работодатель обязан присоединить к учебному.

В противном случае ваше отсутствие на работе может быть учтено как прогул. Однако, признать причину неуважительной работодатель, на мой взгляд, не может. Поэтому в случае спора в суде (например, если вас уволят за прогул), скорее всего, суд встанет на вашу сторону.

Не забывайте о вашем праве потребовать от работодателя оплату проезда в вуз и обратно 1 раз в год (ст. 173 ТК РФ), если вы получаете высшее образование, и 50% таких расходов, если учитесь в организации среднего профессионального образования.

Совмещение работы и учебы: некоторые вопросы трудового и налогового законодательства

Глава 26 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии для работников, совмещающих работу с обучением. Состав указанных гарантий зависит от того, образование какого уровня получает работник (высшее, среднее профессиональное и т.д.) и в какой форме он обучается (очной, вечерней или заочной).

Условно все гарантии можно разделить на три группы: дополнительные отпуска, оплата проезда к месту учебы и обратно, сокращение продолжительности работы.

Гарантии обучающемуся работнику предоставляются в соответствии со следующими правилами.

Правила предоставления гарантий обучающимся работникам

1. По общему правилу все гарантии, предусмотренные гл. 26 Трудового кодекса РФ, полагаются работникам только при получении ими образования соответствующего уровня впервые. Это следует из положений ст. 177 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть одно.

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно ст.173 ТК РФ.

Условие — успешное обучение сотрудника. Считается, что обучение проходит успешно, если у сотрудника нет задолженностей и оценок «неудовлетворительно». По сути, факт успешного обучения подтверждается справкой-вызовом. При наличии справки-вызова у работодателя нет оснований отказать работнику в предоставлении учебного отпуска по мотиву его неуспеваемости.

Читайте так же:  Трудовой договор без испытательного срока

Справка-подтверждение документ, который подтверждает, что работник находился именно в учебном отпуске.

Порядок оплаты проезда к месту обучения и обратно в ТК РФ не описан, но либо по аналогии использовать порядок оплаты командировок, либо прописать порядок.

Вправе ли работодатель оплатить стоимость проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно работнику — совместителю, который обучается по заочной форме обучения?

Обязанность работодателя один раз в учебном году оплатить работнику, обучающемуся по заочной форме обучения в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования, стоимость проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно установлена ст.173 ТК РФ.

При этом гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ).

Таким образом, работодатель не обязан оплачивать стоимость проезда к месту нахождения учебного заведения работнику — совместителю.

Работодатель вправе предоставить работнику — совместителю такую льготу на добровольной основе. При этом признать расходы, направленные на оплату проезда работника — совместителя к месту учебы, в целях налогообложения прибыли.

Статьи по теме

Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, установлены в статьях 173—176 ТК РФ. Их условно можно разделить на три группы: предоставление дополнительных отпусков, оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно, сокращение продолжительности рабочей недели.

Порядок предоставления указанных льгот зависит от того, какое образование получает работник (начальное профессиональное, среднее или высшее), по какой форме обучения он учится (очной, очно-заочной (вечерней) или заочной), а также есть ли у учебного заведения государственная аккредитация.

Правила предоставления гарантий и компенсаций работникам в связи с обучением

Предоставляя льготы сотрудникам, совмещающим работу с обучением, работодатель должен руководствоваться следующими положениями.

Гарантии и компенсации, предусмотренные в статьях 173—176 ТК РФ, полагаются работникам только при получении ими.

Суммы компенсации проезда работников, обучающихся заочно, к месту учебы и обратно не подлежат обложению страховыми взносами.

Обоснование. В силу пп. «е» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных, в частности, с возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников.

Статьей 196 ТК РФ предусмотрено, что необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель. При этом работодатель проводит профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации, а при необходимости — в образовательных учреждениях.

Оплату учебного отпуска и проезда до вуза отражаем в налоговом и бухгалтерском учете без ошибок (Вайтман Е.)

Дата размещения статьи: 27.05.2016

Что проверить в справке-вызове учебного заведения.

Необязательно, чтобы тематика учебы была связана с работой.

Как учесть расходы на проезд, если учебный отпуск совмещен с обычным.

Работодатели обязаны предоставлять учебные отпуска сотрудникам, которые совмещают работу и учебу (ст. ст. 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ). Даже если отсутствие работника-студента неблагоприятно скажется на работе организации. Какие важные правила нужно знать, чтобы предоставление и оплата учебного отпуска не обернулись для компании еще и нежелательными налоговыми последствиями и не привели к искажению бухгалтерской отчетности?

Отпускные включаются в налоговые расходы, только если оплата учебного отпуска предусмотрена ТК РФ

Не все учебные отпуска оплачиваются (см. табл. 1 и 2 на с. 27 и 28). Все зависит от уровня получаемого образования и формы обучения. Например, при получении высшего или среднего профессионального образования по очной форме учебные отпуска на время сессии положены, но не оплачиваются (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ). То есть на период учебного отпуска за работником-студентом не сохраняется средний заработок.

Таблица 1

В каких случаях работнику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск

Уровень получаемого образования

Причина предоставления учебного отпуска

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска

Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (сдача сессии)

На первом и втором курсах — по 40 календарных дней за весь учебный год. На каждом последующем курсе — по 50 календарных дней за учебный год (ч. 1 ст. 173 ТК РФ)

Государственная итоговая аттестация (сдача итоговых госэкзаменов и защита дипломной работы)

Не более четырех месяцев (согласно учебному плану по специальности, которую осваивает работник) (ч. 1 ст. 173 ТК РФ)

Высшее профессиональное (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)

30 календарных дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ)

Подготовка и защита кандидатской диссертации

Три месяца (ч. 2 ст. 173.1 ТК РФ)

Подготовка и защита докторской диссертации

Шесть месяцев (ч. 2 ст. 173.1 ТК РФ)

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (сдача сессии)

На первом и втором курсах — по 30 календарных дней за весь учебный год. На каждом последующем курсе — по 40 календарных дней за учебный год (ч. 1 ст. 174 ТК РФ)

Государственная итоговая аттестация (сдача итоговых госэкзаменов и защита дипломной работы)

Не более двух месяцев (согласно учебному плану по специальности, которую осваивает работник) (ч. 1 ст. 174 ТК РФ)

Государственная итоговая аттестация

22 календарных дня (ч. 1 ст. 176 ТК РФ)

Государственная итоговая аттестация

9 календарных дней (ч. 1 ст. 176 ТК РФ)

Таблица 2

В каких случаях работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск

Уровень получаемого образования

Причина предоставления учебного отпуска

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска

Видео (кликните для воспроизведения).

Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Промежуточная аттестация (сдача сессии)

15 календарных дней за весь учебный год (ч. 2 ст. 173 ТК РФ)

Подготовка и защита дипломной работы и сдача итоговых госэкзаменов

Четыре месяца (ч. 2 ст. 173 ТК РФ)

Сдача итоговых госэкзаменов (если подготовка и защита дипломной работы не предусмотрены)

Один месяц (ч. 2 ст. 173 ТК РФ)

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении вуза

15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ)

Сдача вступительных экзаменов

15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ)

Промежуточная аттестация (сдача сессии)

10 календарных дней за весь учебный год (ч. 2 ст. 174 ТК РФ)

Государственная итоговая аттестация (сдача итоговых госэкзаменов)

Не более двух месяцев (ч. 2 ст. 174 ТК РФ)

Сдача вступительных экзаменов

10 календарных дней (ч. 2 ст. 174 ТК РФ)

Работодатель вправе оплачивать и эти отпуска. Либо предоставлять учебные отпуска в ситуациях, не предусмотренных трудовым законодательством. К примеру, для подготовки курсовой работы или участия в научной конференции. Достаточно включить соответствующие условия в трудовой или коллективный договор.

Читайте так же:  Приобретение российского гражданства по рождению

Отпускные за учебные отпуска, которые по закону не оплачиваются либо не предоставляются вовсе, рискованно включать в налоговые расходы. Налоговики считают их дополнительными отпусками сверх предусмотренных Трудовым кодексом. Расходы на оплату этих допотпусков при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 24 ст. 270 НК РФ). Поэтому и расходы на оплату дополнительного учебного отпуска безопаснее не признавать в налоговом учете.

Расходы на оплату учебных отпусков не учитываются, если работник получает второе высшее образование

Учебные отпуска предоставляются работникам лишь при получении образования определенного уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Если сотрудник получает второе высшее образование, работодатель не обязан отпускать его на сдачу сессий и защиту дипломной работы (подробнее читайте во врезке на с. 30). Даже если организация пошла навстречу работнику и оплатила ему учебный отпуск, отпускные не включаются в налоговые расходы (Письма Минфина России от 31.08.2012 N 03-03-06/1/454 и от 12.03.2008 N 03-03-06/1/169).

Для справки. Десять правил предоставления учебных отпусков

1. Учебный отпуск полагается только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

2. Работник получает образование определенного уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

3. Сотрудник представил работодателю справку-вызов из учебного заведения (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

4. Неважно, по какой специальности учится работник и связана ли она с его должностными обязанностями.

5. Организационно-правовая форма учебного заведения, в котором учится сотрудник, значения не имеет.

6. Работник учится или поступает на обучение по программе, которая имеет государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

7. Неважно, поступил работник в учебное заведение по собственной инициативе или по направлению работодателя.

8. Не имеет значения, когда сотрудник начал учиться — до или после поступления на работу в организацию.

9. Минимальный стаж работы в компании для предоставления учебного отпуска не предусмотрен.

10. Если работник одновременно учится в нескольких учебных заведениях, организация предоставляет ему учебные отпуска в связи с обучением только в одном из них. В каком — выбирает работник (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Исключение — сотрудник получает второе высшее образование по направлению работодателя (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). И это прописано в трудовом договоре или ином письменном соглашении. В этом случае расходы на оплату учебного отпуска считаются обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ). Организация вправе учесть их при расчете налога на прибыль (п. 13 ст. 255 НК РФ).

Отсутствие отдельных реквизитов в справке-вызове учебного заведения влечет налоговые риски

Чтобы отправиться в учебный отпуск, сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему справку-вызов из учебного заведения (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Форма справки-вызова утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

Если в справке-вызове не указано, по какой форме учится работник, или нет сведений о государственной аккредитации вуза, есть риск, что налоговики при проверке исключат расходы на оплату учебного отпуска. Ведь от формы обучения зависит, оплачивается учебный отпуск или нет. Наличие у вуза, техникума или колледжа государственной аккредитации важно, так как оплачиваемые учебные отпуска предоставляются только при обучении по аккредитованным программам (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация вправе оплачивать учебные отпуска, даже если сотрудник учится в учебном заведении, которое не имеет госаккредитации (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174 и ч. 3 ст. 176 ТК РФ). Например, в иностранном университете. Но признавать отпускные в этом случае рискованно. Так как предоставление учебного отпуска не предусмотрено законодательством.

Примечание. Если работник учится в иностранном вузе, «учебные» отпускные включать в расходы рискованно.

В справке-вызове целесообразно проверить еще ряд реквизитов:

— наименование организации-работодателя. Другие сведения о ней (ИНН, адрес, ОГРН) в справке-вызове не указываются. Поэтому важно, чтобы в названии не было ошибки;

— курс, на котором он учится, и причину учебного отпуска. От этих факторов зависит продолжительность отпуска;

— даты начала и окончания отпуска. Работник вправе написать заявление на учебный отпуск меньшей продолжительности;

— наименование специальности, по которой учится сотрудник. Этот реквизит не влияет на налоговый учет расходов на оплату учебного отпуска. Организация признает эти расходы, даже если работник учится по специальности, которая не связана с его должностными обязанностями (Письмо Минфина России от 24.04.2006 N 03-03-04/1/389). Например, работает бухгалтером, а получает высшее образование по истории искусств.

«Учебные» отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами

Оплата учебного отпуска не является компенсацией. Хотя и предусмотрена законодательством. Она не упоминается в перечне выплат, не облагаемых НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Поэтому при выплате отпускных за учебный отпуск организация удерживает НДФЛ (Письмо Минфина России от 24.07.2007 N 03-04-06-01/260).

Некоторые суды с этим не согласны. Они приравнивают оплату учебного отпуска к компенсации (ст. 164 ТК РФ). И разрешают не включать отпускные в базу по НДФЛ (Постановления ФАС Уральского округа от 27.02.2006 N Ф09-857/06-С7 и от 17.05.2005 N Ф09-2076/05-С2). Но этот подход характерен лишь для одного региона — Уральского округа — и не стал массовым. Поэтому безопаснее удерживать НДФЛ из суммы отпускных.

Примечание. Безопаснее удержать НДФЛ из «учебных» отпускных, хотя суды разрешают этого не делать.

Законных оснований, чтобы на «учебные» отпускные не начислять страховые взносы, также нет. Выплата не включена в перечень необлагаемых (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС», далее — Закон N 212-ФЗ). Она гарантирована ТК РФ и производится в рамках трудовых отношений.

Значит, облагается страховыми взносами в фонды, в том числе взносами на травматизм (ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»).

В бухгалтерском учете начисление и выплату «учебных» отпускных организация отражает следующими проводками:

Оплата проезда к месту обучения и обратно

Главная страница Форум Гарант
Видео (кликните для воспроизведения).

Могу ли я воспользоваться этим? И как это оформлять, так как ранее никогда этим правом не пользовалась. проезд туда и обратно будет оплачен столько раз. сколько раз был осуществлен проезд?
часть третья ст. 173 ТК РФ:
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.

Читайте так же:  Административная ответственность за неуплату алиментов

Сотрудник заочно обучается в вузе, который имеет государственную аккредитацию. Работодателю не известно, впервые ли указанный сотрудник получает высшее образование.
Обязана ли организация оплачивать транспортные расходы сотрудника к месту обучения и обратно?
Если да, то какие документы должен представить сотрудник для возмещения расходов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан один раз в учебном году оплатить обучающемуся работнику проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно, если:
— работник успешно обучается и получает высшее образование впервые;
— работник, уже имеющий высшее образование, направлен на обучение работодателем и указанная гарантия содержится в трудовом договоре или соглашении об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
Перечень документов, которые должен представить работник для возмещения расходов, работодателю целесообразно установить в локальном нормативном акте.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Понятие «успешное обучение» законодательством не определено. На практике успешно обучающимся принято считать студента, не имеющего задолженности за предыдущий курс (семестр). То есть к началу сессии, к которой он допущен, у него сданы все зачеты, выполнены контрольные, курсовые по тем предметам, которые выносятся на сессию. Подтверждается успешное обучение справкой-вызовом, форма которой утверждена приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057.

но не поняла какие документы должна предоставить для оплаты проезда?
какие работодатель попросит или какие написаны в ЛНА организации, регулирующем этот вопрос.

И как он оплачивается, если я буду ездить туда например 7-8 раз. Все проезды будут оплачены или нет?
вы слова «один раз в учебном году» точно прочли?

Проезд к месту учебы

Краткое содержание

  • Может ли работодатель оказать в оплате проезда к месту учебы и обратно.
  • В какие сроки оплачивается проезд к месту учебы и обратно?
  • Чем отличается учебный год от календарного и как оплачивается проезд к месту учебы.
  • Оплачивается ли проезд к месту учебы сотруднику работающему в детском саду?
  • Оплачивается ли проезд к месту учебы на защиту диплома.
  • Обязан работодатель оплачивать проезд студенту заочнику к месту учебы?
  • Должна ли организация предоставлять дни для проезда к месту учебы.
  • Оплата проезда к месту
  • Проезд к месту отпуска
  • Оплата к проезда к месту отдыха
  • Оплата проезда к месту отпуска
  • Оплата к проезда к месту отдыха и обратно

1. Может ли работодатель оказать в оплате проезда к месту учебы и обратно.

1.1. Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, можете если это не предусмотрено коллективным договором.

2. В какие сроки оплачивается проезд к месту учебы и обратно?

2.1. Здравствуйте Если вы имеете в виду обучение во время работы и вы сдали все документы в вашу бухгалтерию то обращайтесь туда и узнавайте когда вам сделают начисление нормативными актами этот вопрос не регулируются.

2.2. Ольга, оплата производится по ст. 168 ТК РФ в порядке, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом. На практике указанные акты предусматривают оплату как до поездки, так и после нее.

2.3. Добрый день, Ольга! Если вы находились в учебном отпуске и успешно сдали сессию, то предоставьте в бухгалтерию все подтверждающие документы и вам обязаны произвести начисление отпускных. Если сессия не сдана, то никаких выплат вам не произведут, а произведенные выплаты сторноруют, если они выплачены до учебного отпуска. Только не понятно почему вы решили, что работодатель обязан вам выплатить проезд туда-обратно? Это же не командировка, а учебный отпуск. Это совершенно разные вещи.

3. Чем отличается учебный год от календарного и как оплачивается проезд к месту учебы.

3.1. В соответствии со ст. 173 ТК РФ, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно. Учебный год соответствует календарному году.

4. Оплачивается ли проезд к месту учебы сотруднику работающему в детском саду?

ТК РФ, Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 174 ТК РФ

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

[1]

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;

прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы среднего профессионального образования;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

абзац утратил силу с 1 сентября 2013 года. — Федеральный закон от 02.07.2013 N 185-ФЗ.

(см. текст в предыдущей редакции)

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 10 календарных дней;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев.

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения образовательной организации и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда.

(часть третья в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очно-заочной и заочной формам обучения, в течение 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Читайте так же:  Можно ли сократить работника - единственного кормильца семьи

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

По соглашению сторон трудового договора, заключаемому в письменной форме, сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования по не имеющим государственной аккредитации образовательным программам среднего профессионального образования, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

4.2. Оплачивается ли проезд к месту учебы сотруднику работающему в детском саду?
Да, один раз в учебном году проезд к месту обучения и обратно оплачивает работодатель. Ст. 173, 174 ТК РФ.

5. Оплачивается ли проезд к месту учебы на защиту диплома.

5.1. Нет не оплачивается.

6. Обязан работодатель оплачивать проезд студенту заочнику к месту учебы?

6.1. Студентам, успешно осваивающим программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно,
При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций или трудовыми договорами (ст. 325 ТК РФ).

7. Должна ли организация предоставлять дни для проезда к месту учебы.

7.1. Если именно обязанность — законом не закреплена.

8. Оплатят ли мне проезд в учебный отпуск только до места учебы, т.к. увольняюсь в последний день отпуска и обратно возвращаться не собираюсь?

8.1. Оплата стоимости проезда на учёбу производится на основании предъявленных вами билетов и заявления на оплату. Если на тот момент вы будете работать, тогда должны оплатить.

9. Получаю первое высшее образование в государственном Вузе имеющий госаккредитацию, имеется справка-вызов на прохождение сессии с 06.04.2019 по 26.04.2019 г. Работаю в отдалении от Вуза, организация готова компенсировать проезд к месту учебы. Какой датой могут быть приобретены билеты, если 05.04.2019 является рабочим днем, и добираться до места учебы почти сутки? Или организация должна предоставить 05.04.2019 отгул за собственный счет?

9.1. В соответствии со ст. 173 ТК РФ:
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

Из этой же статьи следует, что работодатель обязан предоставить отпуск без содержания в количестве 15 дней в учебном году для сдачи промежуточной сессии.
По соглашению сторон к учебному году может быть присоединен очередной отпуск.
Так, что Вы можете выбрать что для Вас выгоднее взять дни без содержания или дни в счет отпуска

Кроме того, имейте ввиду, что при заочной форме обучения, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения ВУЗа, и обратно (ст. 173 ТК).

10. У меня учебный отпуск, скажите я могу написать заявление строго по срокам указанным в справке-вызове или я могу писать еще плюс день на время проезда к месту учебы?

10.1. Добрый день. Пишите согласно справке-вызову.

11. Оплатил проезд к месту учебы карточкой другого человека (своей не получилось). Откажут ли мне в компенсации проезда?

11.1. ТК РФ предусматривает оплату роботодателем проезда к месту учёбы. Каким образом Вы оплачивали проезд не важно. Необходимо предоставить проездные документы на Ваше имя.

12. Что нужно предоставить работодателю, для возмещения проезда к месту учебы. И в каком случае он может отказать? И какой документ подтверждает ‘успешное’ освоение.

12.1. Добрый день.

Из учебного заведения вы должны получить справку-вызов, на ее основании написать работодателю заявление на предоставление учебного отпуска и по возвращении предоставить ему справку из учебного заведения об успеваемости или копию зачётной книжки, подтверждающей прохождение сессии, а также проездные документы по которым вы хотели бы получить оплату (билеты).

На вашем предприятии может быть установлен несколько иной порядок оплаты, поэтому поинтересуйтесь в отделе кадров: когда и какие документы им надо сдать. Может быть как меньше, так и немного больше бумаг от вас — надо видеть ЛНА работодателя.

13. Может ли работник написать заявление и сдать документы о возмещении проезда к месту учебы через год обязана ли организация их компенсировать.

13.1. Добрый день! Порядок и сроки оплаты не регламентированы трудовым кодексом. Данный порядок должен содержаться в локальных нормативных актах организации. Оплата положена только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается УСПЕШНО. — ст. ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ.

Если работник имеет право на оплату дороги, то заявление он в любом случае вправе подать, даже через год. В случае отказа работодателя, вопрос можно решить в судебном порядке.

Источники


  1. Гусева, Т. А. Государственная регистрация юридических лиц (+ CD-ROM) / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. — М.: Деловой двор, 2008. — 232 c.

  2. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.

  3. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.
  4. Малько, А. В. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебно-метадитеческое пособие / А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. — 352 c.
  5. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
Оплата проезда к месту обучения и обратно
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here