Оплата работы в особых условиях (сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздничны

Полная информация по теме: "Оплата работы в особых условиях (сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздничны" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Энциклопедия решений. Сверхурочная работа, работа в ночное время, выходные и праздники

Сверхурочная работа, работа в ночное время, выходные и праздники

Сверхурочная работа, работа в ночное время, а также в выходные и нерабочие праздничные дни отнесена законодателем к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ). Привлечение к такой работе возможно только с соблюдением установленных нормативными правовыми актами ограничений и обязательно должно сопровождаться предоставлением работнику компенсационных выплат.

Сверхурочная работа и работа в выходные дни всегда выполняется работником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни допускается изначально устанавливать в качестве рабочих по графику при производстве работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ (часть шестая ст. 113 ТК РФ). Во всех остальных случаях работа в праздник также осуществляется за пределами рабочего времени сотрудника.

Продолжительность ежедневной работы для выходных и праздников не устанавливается. Поэтому все часы, которые отработаны в такие дни, сколько бы их ни было, не являются сверхурочными.

Работник, которому установлен 8-часовой рабочий день, трудился в свой выходной в течение 11 часов. Из них 3 часа, отработанные сверх 8 часов, определению сверхурочной работы не соответствуют и оплачиваются только по правилам, установленным для оплаты работы в выходные.

Работа, приходящаяся на ночное время, является таковой независимо от того, произведена она в рабочее время или за его пределами. Поэтому сотруднику, работавшему ночью сверхурочно, работодатель обязан произвести одновременно две компенсационные выплаты — по ст. 152 и по ст. 154 ТК РФ. А сотруднику, работавшему ночью в выходной или праздник, положены как выплата по ст. 153, так и доплата по ст. 154 ТК РФ.

Официанту установлен рабочий день с 15.00 до 23.00. Работодатель привлек его к сверхурочной работе на 3 часа до 2.00.

Время с 15.00 до 22.00 должно быть оплачено в одинарном размере.

За работу с 22.00 до 23.00 нужно произвести доплату по правилам ст. 154 ТК РФ как за работу в ночное время.

Работа с 23.00 до 2.00 оплачивается одновременно и как работа в ночное время, и как сверхурочная работа.

Путеводитель по кадровому делу: Работа в особых условиях. Сверхурочная работа (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Путеводитель по кадровому делу:
Работа в особых условиях. Сверхурочная работа

Смотрите также Калькулятор сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Смотрите также Калькулятор сверхурочных часов при сумиированном учете рабочего времени в случае переработки по графику

1. Трудовой кодекс РФ:

— Статья 99 ТК РФ. Сверхурочная работа

— Статья 149 ТК РФ. Оплата труда в других случаях выполнения работ в условиях, отклоняющихся от нормальных

— Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

— Статья 203 ТК РФ. Время ученичества

— Статья 224 ТК РФ. Дополнительные гарантии охраны труда отдельным категориям работников

— Статья 259 ТК РФ. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни

— Статья 264 ТК РФ. Гарантии и льготы лицам, воспитывающим детей без матери

— Статья 268 ТК РФ. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни работников в возрасте до восемнадцати лет

— Статья 348.1 ТК РФ. Общие положения

— Статья 348.8 ТК РФ. Особенности регулирования труда спортсменов в возрасте до восемнадцати лет

2. Статья 45 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Служебное время и время отдыха

3. Статья 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». Условия труда инвалидов

4. Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. N 162/12-55 «Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства»

1. Унифицированная форма N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Унифицированная форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Примерная форма приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

4. Примерная форма служебной записки о необходимости сверхурочной работы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

5. Примерная форма уведомления работника о необходимости сверхурочной работы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

6. Примерная форма приказа о привлечении работника к сверхурочной работе (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

7. Уведомление о предложении привлечь к сверхурочной работе в командировке («Зарплата»)

8. Пример заполнения табеля учета рабочего времени для работника, отработавшего сверхурочно («Отдел кадров коммерческой организации»)

9. Приказ о привлечении к свехурочной работе («Экономико-правовой бюллетень»)

10. Заявление о согласии на привлечение к сверхурочной работе («Экономико-правовой бюллетень»)

11. Учетный лист сверхурочных работ («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)

12. Уведомление о привлечении к сверхурочным работам («Кадровик. Кадровое делопроизводство»)

13. Докладная записка о необходимости привлечения к сверхурочной работе референта («Налоговый вестник»)

1. Письмо Министерства здравоохранения РФ от 2 июля 2014 г. N 16-4/2059436 (об определении размера оплаты труда за сверхурочную работу)

2. Письмо Министерства труда и социального развития РФ от 14 ноября 2013 г. N 14-2-195 (об оплате часов сверхурочной и ночной работы во время командировки)

3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 2 декабря 2009 г. N 3567-6-1 (о работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, выполняемой по инициативе работника)

4. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 августа 2009 г. N 22-2-3363 «Об оплате сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени»

5. Работа аварийных бригад (журнал «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 2, февраль 2017 г.)

6. Трудности расчетов при суммированном учете рабочего времени (журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 1, январь 2017 г.)

7. Сверхурочная работа (журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 12, декабрь 2016 г.)

9. Привлечение к сверхурочной работе («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 3, март 2015 г.)

10. Сверхурочная работа: нюансы привлечения к ней и ее оплаты («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 9, сентябрь 2014 г.)

11. Отгул: случаи и порядок предоставления («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 8, август 2014 г.)

14. Оплата сверхурочной работы («Отдел кадров коммерческой организации», N 1, январь 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Работник работает у работодателя в определённой должности с продолжительностью рабочего времени с 08.00 до 17.00, выходные — суббота и воскресенье. Работодатель планирует оформить внутреннее совместительство этому же работнику в другой должности с 17.00 до 21.00. Таким образом, работник будет работать суммированно в день по 12 часов. Не будет ли нарушением закона установление работнику суммированного 12-часового рабочего дня с двумя выходными днями в неделю? Возникнет ли обязанность производить оплату времени в части, превышающей 40 часов в неделю? Признается ли работа по совместительству сверхурочной в данном случае? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.)

Читайте так же:  Раздел имущества супругов в браке с учетом правового режима собственности

Ситуация 2: Какое количество сверхурочных часов оплачивается не менее чем в полуторном размере в конце учетного периода при суммированном учете — только 2 часа или по 2 часа за каждую отработанную в учетном периоде смену? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.)

Ситуация 3: Сотрудник работает во вредных условиях труда, он отработал полный месяц — 131 час и по приказу сверхурочно ещё 4 часа. Правомерно ли начислять доплату за вредные условия труда на все 135 отработанных сотрудником часов? Должна ли организация начислять доплату за вредные условия труда на часы сверхурочные работы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 4: Сотрудник работает по трудовому договору по графику «сутки через двое», суммированный учет рабочего времени не введен. Каков порядок оплаты работы за часы, превышающие месячную норму, в данной ситуации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2012 г.)

Ситуация 5: Как будет рассчитываться оплата сверхурочно отработанных часов при отчётном периоде год (как высчитать сколько будет стоить такой час по итогам года)? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2016 г.)

Ситуация 6: Сотрудник отработал по инициативе работодателя 45 минут сверхурочно. Нужно ли оплачивать переработку, если она длилась менее часа? (журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 10, октябрь 2015 г.)

1. Определение Конституционного Суда РФ от 8 декабря 2011 г. N 1622-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Горкунова Александра Николаевича на нарушение его конституционных прав положением статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации»

2. Определение Верховного Суда РФ от 4 октября 2016 г. N 301-КГ16-13302 (об отказе в передаче жалобы в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации)

3. Решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. N АКПИ12-1068 (об отказе в признании частично не действующим пункта 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. N 162/12-55)

Консультации по «1С:Зарплате и управлению персоналом 8»

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Путеводитель по кадровому делу

Подготовлен экспертами компании «Гарант»

Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.

Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:

— одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,

— актуальные специально отобранные материалы.

Компенсации: праздничные, сверхурочные, ночные

Материал для подписчиков издания «Новая бухгалтерия». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Новая бухгалтерия

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 144 полосы.

В Трудовой кодекс внесены поправки, касающиеся сверхурочной работы в праздник и неполного рабочего времени

С 29 июня вступают в силу поправки в Трудовой кодекс (внесены Федеральным законом от 18.06.2017 № 125-ФЗ). Согласно изменениям, если сверхурочные часы выпадают на выходной или праздник (когда работа будет оплачена в повышенном размере или компенсирована днем отдыха), то переработка дополнительно не оплачивается. Также внесена поправка, которая позволяет работодателю не предоставлять обеденный перерыв работнику, если продолжительность его смены не превышает четырех часов.

О неполном рабочем времени (статья 93 ТК РФ)

По новым правилам работнику может устанавливаться одновременно и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя (в том числе с разделением рабочего дня на части). Таким образом, работник может трудиться, к примеру, три дня в неделю по пять часов. При этом неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Напомним, согласно действующей редакции статьи 93 ТК РФ, работнику можно установить либо неполную рабочую неделю, либо неполный рабочий день. Комбинированный вариант неполного рабочего времени данной нормой прямо предусмотрен не был.

Ненормированный рабочий день (статья 101 ТК РФ)

Оговаривается, в каком случае работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, может устанавливаться ненормированный рабочий день. Это возможно при условии, что соглашением сторон работнику установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Перерывы для отдыха и питания (статья 108 ТК РФ)

Обновленная редакция статьи 108 Трудового кодекса позволяет не предоставлять работнику обеденный перерыв, если установленная для него продолжительность ежедневной работы или смены не превышает четырех часов.

Оплата сверхурочной работы (статья 152 ТК РФ)

Как известно, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Нужно ли оплачивать сверхурочные часы, если переработка выпадает на выходные и праздники? Верховный суд считает, что не нужно (решение от 30.11.05 № ГКПИ05-1341). Поскольку работа в выходной день оплачивается в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ), то сверхурочные часы дополнительно не оплачиваются. С учетом позиции суда законодатели внесли соответствующую поправку в статью 152 ТК РФ: при подсчете сверхурочных часов не учитывается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени и оплаченная в повышенном размере, либо компенсированная другим выходным днем.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни (статья 153 ТК РФ)

Кроме этого, уточняется, что оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходные и нерабочие праздничные дни. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня или смены, то в повышенном размере оплачиваются только часы, фактически отработанные в такой день (от 0 часов до 24 часов).

Компенсации

Компенсация сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Режим рабочего времени в конкретной организации устанавливается в пределах 40 часов в неделю. Он устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка. Тем не менее, Трудовой кодекс Российской Федерации содержит перечень исключений и устанавливает сокращенное рабочее время (сокращенная рабочая неделя) для инвалидов (35 часов, количество часов работы в день по медицинскому заключению), работников, занятых во вредных условиях труда 3 или 4 степени или опасных условиях труда (36 часов), педагогических работников (36 часов), медицинских работников (39 часов), детей (24 часа/12 часов при совмещении с обучением) и молодежи (35 часов/17,5 часов при совмещении с обучением).

Продолжительность ежедневной работы не может превышать для работников от 14 до 15 лет — 4 часов; от 15 до 16 лет — 5 часов; от 16 до 18 лет — 7 часов. Для лиц, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, от 14 до 16 лет ежедневная работа составляет 2,5 часа; от 16 до 18 лет — 4 часа.

Читайте так же:  Необходимые образцы приказов об обеспечении пожарной безопасности на предприятии – примеры для скачи

Сверхурочная работа выполняется работником по требованию работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Работник не должен трудиться сверхурочно более 4 часов в течение двух дней подряд. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год. По общему правилу, привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза. Тем не менее, Трудовой кодекс предусматривает исключения из этого правила. Сверхурочная работа допускается только с письменного согласия работника в следующих случаях:

  1. работа не была закончена в течение обычной продолжительности рабочего времени вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям, если выполнение этой работы необходимо для предотвращения порчи имущества либо угрозы опасности для людей;
  2. срочное техническое обслуживание и ремонт, когда невыполнение такой работы может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  3. замена при неявке работника, если работа не допускает перерыва.

В перечисленных далее случаях (в основном при чрезвычайном положении), предварительного согласия от работника не требуется:

  1. оборона страны;
  2. предотвращение промышленных аварий или устранение их последствий;
  3. устранение последствий стихийного бедствия;
  4. аварийные работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование систем коммунального обслуживания.

Запрещается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних (до 18 лет), других категорий работников в соответствии с законодательством (например, заключивших ученический договор). Сверхурочная работа допускается для людей с ограниченными физическими возможностями, женщин с детьми в возрасте до 3 лет при наличии письменного согласия данных работников и медицинского заключения. Работодатель обязан под роспись ознакомить работников с правом отказаться от сверхурочной работы (согласно Трудовому кодексу гарантии, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних).

В соответствии с Трудовым кодексом сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере (150% обычной ставки), за последующие часы — не менее чем в двойном размере (200% обычной ставки). Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (не менее времени, отработанного сверхурочно) вместо повышенной оплаты.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работа сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни, оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере.

Источники: ст. 92, 99, 152, 203, 264 Трудового кодекса

Компенсация работы в ночное время

Работа, выполняемая между 22:00 и 06:00, относится к ночному времени. Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час, кроме случаев принятия специально для работы в ночное время или установления работникам сокращенной продолжительности рабочего времени. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации. В настоящее время действует Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время», в котором указано, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (120% обычной почасовой ставки).

[3]

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и работники, не достигшие возраста восемнадцати лет. Для женщин с детьми в возрасте до 3-х лет и тех работников, которые заботиться о больных или нетрудоспособных членах семьи, работа в ночное время разрешается с письменного согласия таких работников, при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Работодатель обязан под роспись ознакомить работников с правом отказаться от работы в ночное время.

Источники: ст. 96, 154 Трудового кодекса; Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

Компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни

По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Однако работа в выходные дни допускается, когда приостановка работы невозможна в непрерывно действующей организации, при предоставлении коммунальных услуг и необходимости проведения срочного ремонта и погрузочных работ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия при необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит нормальная работа организации.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
  • для недопущения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
  • в условиях чрезвычайного или военного положения, бедствия.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни допускается для людей с ограниченными физическими возможностями, женщин с детьми в возрасте до 3 лет при наличии письменного согласия данных работников и медицинского заключения. Работодатель обязан под роспись ознакомить работников с правом отказаться от работы в ночное время.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (200% от обычной ставки заработной платы). Повышенные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха без дополнительной оплаты работы.

Источники: ст. 113, 153, 264 Трудового кодекса

Денежная компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (200% от обычной ставки заработной платы). Повышенные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором.

Оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня, в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Суммированный учет рабочего времени: оплата работы в выходные

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2011, N 10

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: ОПЛАТА РАБОТЫ В ВЫХОДНЫЕ

Одним из сложных моментов при применении суммированного учета рабочего времени является вопрос оплаты работы в те дни, когда по графику у работника выходной. Должна ли оплата производиться в двойном размере? Как выход работника в его выходной день должен учитываться при подсчете часов? В настоящей статье мы попробуем дать ответы на эти и некоторые другие вопросы.

Суммированный учет времени

В соответствии с действующим законодательством (ст. 104 ТК РФ), если по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Читайте так же:  Увольнение в период отпуска по уходу за ребенком

Для работников, работающих по соглашению с работодателем неполную рабочую смену, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Порядок введения суммированного учета рабочего времени, в том числе учетный период, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. При этом учетный период не должен превышать одного года. Иными словами, выходные дни для этих работников устанавливаются в различные дни недели, а работа по графику может приходиться на нерабочие праздничные дни. Для таких работников выходными являются дни, указанные в этом качестве в их графиках работы.

Выходные и праздничные нерабочие дни

Порядок работы в выходные и праздничные нерабочие дни определен ст. 153 ТК РФ. В соответствии с этой статьей работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Конкретные размеры оплату работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Законодатель не предусмотрел специального регулирования порядка расчетов за работу в выходной день при суммированном учете рабочего времени. Такую работу необходимо отличать от сверхурочной работы. Хотя оба вида и являются работой, осуществляемой в условиях, отклоняющихся от нормальных, оплачиваются они по-разному. Такие работы регламентированы ст. 149 ТК РФ, которая указывает, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, а именно при:

— выполнении работ различной квалификации;

— совмещении профессий (должностей);

— работе в ночное время;

— работе в выходные и нерабочие праздничные дни, —

[2]

работнику производятся дополнительные выплаты. Такие выплаты могут быть предусмотрены как нормативными, так и локальными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

При этом действует общее правило, согласно которому выплаты, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Законодатель считает данные выплаты частью заработной платы, которая в соответствии со ст. 129 ТК РФ состоит из следующих частей:

— вознаграждения за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;

— компенсационных выплат (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

— стимулирующих выплат (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Выплате подлежат все составные части заработной платы. Следовательно, оплату работы в выходной день при суммированном учете рабочего времени надо производить одновременно с выплатой заработной платы за тот месяц, в котором работник привлекался к работе в выходной день.

В отличие от оплаты выходных и праздничных дней в отношении сверхурочной работы законодатель установил специальную дефиницию. Согласно ст. 99 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени сверхурочной считается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Соответственно, такие часы должны оплачиваться после подведения итогов работы по учетному периоду времени, обычно это квартал, полугодие или год. Соответственно, оплата должна быть произведена в рамках заработной платы, выплачиваемой первой после окончания периода. При этом необходимо отличать сверхурочную работу в рамках ст. 99 ТК РФ от работы за пределами установленной смены. Если работник привлекается к работе после окончания смены, например чтобы подменить опаздывающего или отсутствующего работника, такая сверхурочная работа также, на наш взгляд, подлежит оплате в том месяце, в котором она произведена.

По итогам учетного периода подлежат оплате только те часы сверхнормативной работы, которые «возникли» после подсчета итогов периода из разницы между фактически отработанным временем и суммарным количеством нормальных часов в учетном периоде. Определить такую сверхурочную работу до подведения итогов в принципе невозможно.

На наш взгляд, превышение количества часов, установленных работнику графиком сменности на конкретный месяц, должно оплачиваться в этом же месяце, а превышение общей нормы рабочего времени (по производственному календарю) — по итогам учетного периода. При этом в итоговой выплате оплаченные часы за сверхурочную работу второй раз учету не подлежат.

Размер оплаты сверхурочных

Совпадение с праздником

В рамках суммированного учета рабочего времени возможна еще одна спорная ситуация. В случае если согласно графику работника его нерабочее время совпало с нерабочим праздничным днем и он был привлечен к работе в этот день, отработанное время компенсируется оплатой не менее чем в двойном размере (по правилам ст. 153 ТК РФ, как за работу в выходной день). При этом данное время не нужно учитывать как сверхурочное по окончании учетного периода, так как оно уже оплачено в большем размере. Данный вывод основан на положениях Приказа Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Согласно данному документу перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха. При этом у работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется.

При суммированном учете рабочего времени необходимо принимать во внимание, что ст. 153 ТК РФ не делает различий по видам учета рабочего времени. Поэтому, если рабочая смена по графику пришлась на праздничный нерабочий день, она оплачивается с учетом требований данной статьи (в двойном размере) в том месяце, когда такая работа фактически производилась, либо работнику по его заявлению должен быть предоставлен дополнительный выходной день.

1. Ковязина Н. З. Ответ на вопрос по суммированному учету // Налоговый вестник. 2000. N 5.

Оплата работы в особых условиях (сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.): Компенсации работникам

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Постановление Конституционного Суда от 28.06.2018 N 26-П обязывает работодателя включать компенсационные и стимулирующие выплаты в расчет доплаты за работу в выходные и праздничные дни.
Распространяется ли указанное требование на случаи расчета доплаты за сверхурочную работу и ночные часы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
С учетом позиции, приведенной в постановлении Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 N 26-П, при оплате сверхурочной работы так же, как и при оплате труда в выходной день, работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты.
Для целей определения размеров компенсационных и стимулирующих выплат работа в ночное время уже учтена или как работа в пределах нормы, или как сверхурочная работа или работа в выходные дни.

Читайте так же:  Налоговые льготы на имущество физических лиц

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Доплата за работу в выходные и праздники;
— Энциклопедия решений. Доплата за работу в ночное время.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Прибыткова Мария

12 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

[1]

Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Примечание:
* Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Определение понятия «Рабочее время» приведено в статье 91 ТК РФ. Это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые . относятся к рабочему времени». В этой же статье определено, что «нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». При этом работодатель должен вести учет времени, которое фактически отработал каждый из сотрудников организации.

Норма времени содержится в графике работы и устанавливается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» либо выбором типового графика из Справочника, либо документом Ввод индивидуальных графиков работы организации (меню — Расчет зарплаты по организациям). На практике нередко возникают ситуации, когда бухгалтеру требуется оплатить рабочее время, которое работник отработал сверх определенной нормы. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Выходной день

Если в определенные дни графика сотрудника работа не предусмотрена, то это выходной день. Так, при обычной продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями или «пятидневка»), как правило, выходные приходятся на субботу и воскресенье, но график может быть построен и иначе. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется согласно статье 111 ТК РФ всем работникам. При этом его продолжительность не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Но привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни все же возможно и производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации. Закон оговаривает, когда привлечение работников к работе без их согласия возможно и когда невозможно.

Однако в любом случае привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. В случае проведения проверки контролирующими органами работодатель должен быть готов объяснить, что привлечение сотрудников было обусловлено производственной необходимостью.

Оплата труда в выходной день производится в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Для того чтобы отразить оплату работы в выходной день в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», следует оформить документ программы Оплата праздничных и выходных дней организаций (рис. 1)

Повышенная оплата в двойном размере формируется за счет начислений по документам Оплата праздничных и выходных дней и Доплата за работу в праздники и выходные.

Полезный совет: если для заполнения документа использовать кнопку Добавить, то для каждого сотрудника на каждый выходной нужно занести, соответственно, две строчки. Но если использовать кнопку Заполнить по списку сотрудников, то для выбранного списка двойные записи сформируются автоматически.

Согласно положениям статьи 153 ТК РФ: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».

В таком случае в документе Оплата праздничных и выходных дней организаций следует отразить только начисление оплаты, не регистрируя при этом доплату за работу в праздники и выходные (см. рис. 1).

При работе с документом Оплата праздничных и выходных дней организаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует обратить внимание на два момента:

  • нужно указать количество фактически отработанных сотрудником часов в поле Отработано часов;
  • оплата производится из расчета часовой ставки (далее — ЧТС), даже если работнику установлен оклад.

Почему указываем количество отработанных часов

В графике выходной день обозначается кодом — В. Работа сотрудника в этот день не предусмотрена, соответственно, не указывается количество рабочих часов по плану.

В соответствии с пунктом 2 Разъяснений Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее — Разъяснения): «Оплата за работу в праздничные дни производится следующим образом:
а) сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
б) работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;
в) работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы».

При этом оплата производится за фактически отработанные часы. Поэтому зафиксировать количество фактически отработанных часов работодателю необходимо.

Как определить ЧТС

Часовая тарифная ставка (ЧТС) для работников определяется по следующей формуле:

ЧТС = Оклад / Время

При пересчете месячного оклада в часовую тарифную ставку можно использовать один из трех Алгоритмов расчета времени, который следует выбрать при Настройке параметров учета (см. рис. 2):

  • ЧТС в каждом месяце определяется делением оклада на норму времени в часах по графику работы сотрудника. Т. е. при одинаковом окладе у сотрудников с разными графиками может ЧТС быть различной. Для одного сотрудника от месяца к месяцу тоже ЧТС будет меняться;
  • ЧТС определяется делением оклада на среднемесячное количество часов в году. Т. е. на протяжении года при одинаковом окладе остается неизменной;
  • ЧТС определяется делением оклада на норму времени в месяце по производственному календарю. Т. е. для сотрудников с одинаковым окладом, независимо от их графика, ЧТС одинакова, но различается по месяцам.

Праздничный день

Статьей 112 ТК РФ устанавливается перечень праздничных дней в РФ. Как правило, они являются и нерабочими. Но в некоторых случаях невозможно избежать включения в график работы в праздничный день. Если работа в праздничный день не запланирована по графику, то ее регистрация и оплата ничем не отличается от оплаты выходного дня, порядок отражения которой в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» рассматривался выше.

Если же в графиках работы запланирована работа в праздники, то можно сформировать доплату за эту работу по всему предприятию одним документом, одной кнопкой — Заполнить работавшими в праздники. При этом для всех сотрудников, у кого в Месяце начисления по графику рабочие дни выпали на праздники, сформируются записи в документе о Доплате за работу в праздники и выходные. Продолжительность рабочего времени соответствует графику.

Читайте так же:  Резервирование земель для государственных или муниципальных нужд

Сверхурочное время

Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работы. Это «. работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены). ».

При этом в этой же статье определено, что «продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год». Работодателю следует отслеживать соблюдение этого условия в отношении каждого работника.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» информация о сверхурочной работе, необходимой для оплаты и учета времени, регистрируется документом Оплата сверхурочных часов (рис. 3).

Часовая тарифная ставка в данном случае вычисляется по тому же алгоритму, что и для оплаты выходного дня.

Сверхурочное время при суммированном учете

В статье 99 ТК РФ говорится, что при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа — это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Учетным периодом может быть месяц, квартал, год. Но в Трудовом кодексе РФ нет оговорки, что при суммированном учете сверхурочная работа может превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Более того, согласно статье 99 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника и при суммированном учете в том числе. Возникает вопрос — как совместить суммированный учет с точным учетом продолжительности сверхурочной работы? Никакого противоречия на самом деле нет. Подсчет подлежащих оплате сверхурочных часов производится по табелю учета рабочего времени ежемесячно. При суммированном учете оплата производится по окончании учетного периода, после анализа отработанного времени.

Обратите внимание — производится оплата, но не учет. По окончании учетного периода происходит подсчет фактически отработанного времени и выяснение того, какое из отработанного времени следует оплатить как сверхурочное.

Изначально графики работы при суммированном учете формируются без учета сверхурочного времени. Заранее планируя сверхурочные часы, администрация нарушает порядок привлечения работника к сверхурочной работе. От работника, согласно положениям статьи 99 ТК РФ, нужно получить письменное согласие на сверхурочную работу.

По окончании учетного периода нужно занести документы Оплаты сверхурочного времени с указанием конкретных дней и часов. При этом надо учесть следующее:

  • день должен быть рабочим, он не может весь быть сверхурочным, ведь тогда это будет работа в выходной день;
  • при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине (болезнь, отпуск). Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается, и сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы;
  • сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд;
  • сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год.

При необходимости, если это время было оплачено по тарифу, нужно переначислить заработную плату, ведь в ТК РФ нет понятия доплаты за сверхурочную работу — есть оплата в полуторном и двойном размере. Для этого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно скорректировать графики работы сотрудников и в документе прошлого периода Начисление заработной платы сотрудникам организации, нажав кнопку Исправить, создать документ перерасчета.

Сверхурочное время в выходной день

Сверхурочных часов работы в выходной быть не может (нет «урочных»). На это указано в пункте 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21: «При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере».

Правомерность приведенной нормы в условиях действия ТК РФ подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341. Как указал суд, при сверхурочной работе и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно — во время отдыха. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ (сверхурочная работа), так и статьи 153 ТК РФ (оплата работы в выходные и праздничные дни) будет являться необоснованной и чрезмерной.

Оплата сверхурочного времени сверх 120 часов в год

По заключению Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2005 № 956-6-1, нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отражаться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу. Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений и правил, установленных статьей 99 ТК РФ.

При этом администрации остается лишь ожидать санкций от инспекции по труду. Трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». Суммированный учет рабочего времени не предназначен для сокрытия переработок. И даже при годовом учетном периоде следует ежемесячно анализировать соответствие фактически отработанного времени и нормальной продолжительности рабочего времени в сумме с допустимой сверхурочной работой. Кстати, количество отработанных обоснованных выходных дней в Трудовом кодексе РФ не оговорено.

Сверхурочная работа ночью

Если сверхурочные работы приходятся полностью или частично на ночное время, производится оплата как за сверхурочные, так и за работу в ночное время, так как указанные выплаты не дублируют друг друга (ст. 96 и 154 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день

Если работнику установлен режим ненормированного рабочего времени, то речи о сверхурочной работе быть не может. Поскольку такой режим работы изначально предполагает, что по распоряжению руководителя сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня. На это указывает статья 101 ТК РФ. Переработка в этом случае компенсируется дополнительным временем отдыха. А вот в отношении оплаты выходных и праздничных дней никаких ограничений нет. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.

Вопросы налогообложения

Видео (кликните для воспроизведения).

Выплаты за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу полностью включаются в налоговую базу по НДФЛ и в расчетную базу по страховым взносам.

Источники


  1. ред. Суханов, Е.А. Том 1. Гражданское право. Общая часть; М.: Волтерс Клувер; Издание 3-е, перераб. и доп., 2013. — 720 c.

  2. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.

  3. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.
  4. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.
  5. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.
Оплата работы в особых условиях (сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздничны
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here