Особенности оплаты выходных и праздничных дней при сменном графике работы – правила и примеры расчет

Полная информация по теме: "Особенности оплаты выходных и праздничных дней при сменном графике работы – правила и примеры расчет" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Оплата труда при сменном графике работы

Оплата труда при сменном графике работы

При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени и учетный период (месяц, квартал или максимально год), в пределах которого работник должен отработать норму часов. Например, в 2018 году — 1 970 часов за годовой учетный период при 40-часовой рабочей неделе. Конкретный порядок организация прописывает в локальных нормативных актах.

Порядок начисления заработной платы при сменном графике

Оплата при сменном графике работы не представляет какой-либо сложности: бухгалтер рассчитывает сумму путем умножения ставки на количество отработанных часов в месяце согласно табелю. Но затем возникает множество вопросов: на окончательный расчет оплаты при сменном графике влияют как сверхурочная работа, так и работа в выходные или праздники, донорские дни и т. д. А если работник трудился сверхурочно, да еще и ночью? Такой расчет делают по итогам учетного периода, и при этом нужно не забывать нормы Трудового Кодекса, ведь любое отступление от них грозит работодателю санкциями со стороны государства.

[3]

Пример : у фасовщицы Степановой О. продолжительность смены – 12 часов. Часовая ставка – 150 рублей. В январе 2018 г. отработано 120 часов. Заработная плата составит 18000 рублей. Продолжительность учетного периода в организации – квартал, поэтому только по итогам квартала определяют наличие переработки и оплачивают ее.

Оплата сверхурочных при сменном графике работы

Если оказалось, что работник трудился сверхурочно, то бухгалтер начислит оплату за первые два часа работы — не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее, чем в двойном размере, если сотрудник не написал заявление на дополнительные дни отдыха. Иначе придется оплатить по одинарной ставке. Организация вправе установить доплату, превышающую размеры, предложенные Трудовым Кодексом, прописав это во внутренних документах. И если применяется такая практика, то бухгалтеру нужно следить за этими правилами и учитывать все изменения, а также порядок их применения.

Пример: продолжительность смены — 10 часов, учетный период — квартал. Норма за 1 квартал 2018 года составляет 446 часов (56 рабочих дней). Отработано 420 часов, в том числе в выходной день 2 часа, часовая ставка – 200 рублей. Сотрудник болел 6 дней, и на этот период попало 4 смены (40 часов). Это значит, что его норма составит: 446 часов — 40 часов = 406 часов. В конце учетного периода сравним отработанные часы с нормой и получим количество переработанных часов: 420 часов — 406 часов = 14 часов.

В нашем примере сверхурочное время составило 14 часов, и при начислении ежемесячной заработной платы за них уже полагалась одинарная ставка. Теперь рассчитаем доплату. Оплата выходного дня при сменном графике составит 200 рублей (200 рублей*0.5*2 часа). Размер доплаты за остальные часы — 1200 рублей (200 рублей * 0.5 *12 часов) при условии, что работник не работал более двух часов сверх нормальной продолжительности времени в день. Общая сумма доплаты — 1400 рублей.

Оплата ночных часов при сменном графике начисляется бухгалтером в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Доплата за работу в эти часы не может быть менее 20% (время с 22.00 до 06.00).

Оплата праздничных дней при сменном графике работы и оплата выходных дней

Как быть, если сотрудник трудился в праздничный день? Сначала бухгалтер проверяет, рабочий это день или выходной по графику. Доплату он рассчитывает как минимум в одинарном размере за рабочий день. А если это нерабочий праздничный день, то такой день он оплатит в двойном размере. Очень важно при определении количества сверхурочных часов работу в праздники сверх нормы не учитывать, т. к. она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснений N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21).

Пример оплаты выходных при сменном графике работы

[2]

Работник отработал в январе 2018 года 146 часов, в том числе 10 часов в праздник 3 января, часовая ставка — 200 рублей. Учетный период – месяц, норма часов – 136 (17 рабочих дней). Этот день по графику был выходным, поэтому работнику полагается двойная оплата при условии, что работник не берет день отдыха. Сумма доплаты — 4000 рублей.

Рассмотрим другой вариант. Предположим, работник вышел на работу 3 января согласно графику, тогда этот день оплачивается в двойном размере и входит в норму часов. Получается, что у работника переработка 10 часов (146-136). Это сверхурочное время подлежит оплате за первые 2 часа в полуторном размере, последующие – в двойном.

Оплата по среднему заработку при сменном графике работы

При расчете среднего заработка (кроме отпускных и больничных) рассчитывайте средний часовой заработок. На практике сотруднику оплачивают только время, которое приходилось на его смену. Но есть судебное решение с иной точкой зрения. Приморский краевой суд в Определении от 22.07.2014 по делу N 33-6337 отметил, что оплате подлежит все время занятости работника независимо от графика сменности.

При оплате отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и компенсаций за неиспользованный отпуск производите расчеты на основании среднедневного заработка.

Оплата донорских дней при сменном графике работы

Согласно ст. 186 Трудового Кодекса после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется день отдыха, который присоединяют к отпуску или используют в другое время в течение года. За день сдачи крови и предоставленные в связи с этим дополнительные выходные дни за работником сохраняют средний заработок.

У работников со сменным графиком есть некоторые особенности: смена может длиться 12 часов, могут быть ночные смены, приходящиеся на два дня, но тем не менее в письме от 1 марта 2017 г. N 14-2/ООГ-1727 Минтруд отметил, что средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день. Также по желанию работника «донорский» день присоединяют к ежегодному отпуску. При этом продолжительность отпуска увеличивается не на количество часов, а на соответствующее количество дней.

Читайте так же:  Нужно ли вести журнал выдачи расчетных листков – правила ведения, заполнения, образец для скачивания

Увольнение и оплата переработки при сменном графике работы

При увольнении в последний рабочий день с сотрудником бухгалтер производит окончательный расчет и проверяет, были ли у сотрудника сверхурочные часы работы. Понятно, что такие часы подлежат оплате в соответствии с нормами Трудового Кодекса. Как это сделать, если учетный период еще не закончился? В этом случае бухгалтер рассчитывает норму часов и сравнивает этот показатель с фактически отработанными часами за сокращенный период. Если оказалось, что сотрудник отработал свыше нормы, то эти часы являются сверхурочными.

Пример: сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Сотрудник написал заявление об увольнении, последний рабочий день — 26.01.2018. Согласно табелю учета рабочего времени за период с 01.01.2018 по 26.01.2018 сотрудник отработал 115 часов.

На период с 01.01.2018 по 26.01.2018 приходится 14 рабочих дней, соответственно, нормой будет 112 часов. По табелю отработано 115 часов. Поскольку сотрудник отработал больше нормы, было 3 часа сверхурочной работы. Эти часы подлежат повышенной оплате согласно ст. 152 ТК РФ.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

  • 24 – для молодежи до 16 лет;
  • 35 – для имеющих группу инвалидности;
  • 36 – для педагогов и работников вредных производств;
  • 39 – для медиков
  • 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

  • колдоговора;
  • трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

  • почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
  • должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Читайте так же:  Как осуществляется благоустройство придомовой территории

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

  • за первые переработанные два часа полуторная оплата;
  • за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
  • доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

  • почасовикам – двойная ставка за час;
  • сдельщикам – двойная расценка;
  • «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

  • в январе – 158 часов;
  • в феврале – 150 часов;
  • в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

  • в апреле – 164 часа;
  • в мае – 156 часов;
  • в июне – 188 часов.

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

  • в июле – 166 часов;
  • в августе –174 часа;
  • в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

Как оплачиваются праздничные при сменной работе при суммированном учете?

Как оплачиваются праздничные при сменной работе при суммированном квартальном учете рабочих часов.

Как оплачиваются праздничные дни за январь 1915г при суммированном учете часов. Календарный период-квартал. У нас на январь месяц установили всем разную норму часов. Сколько отработал часов, та и норма. А праздничные будут оплачивать исходя из этой нормы часов. Поэтому расчетный час праздничных будет у всех разный, и соответственно оплата за праздничные при одном и том же окладе и при одинаковых условиях работы разная. Более того получается, что кто больше часов отработал за январь, тот меньше всего получит за свою работу в праздничные дни. Хотелось бы получить пример расчета праздничных за январь при сменной работе (сидим на окладе) при суммированном учете рабочих часов-квартал.

Вопрос относится к городу Чита

Праздничные дни оплачиваются согласно статьи 153 ТК РФ, переработка согласно статьи 152 ТК РФ:

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

Видео (кликните для воспроизведения).

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Читайте так же:  Типичные ошибки по ведению трудовых книжек

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Читайте так же:  Правила и размер выплаты выходного пособия при увольнению по соглашению сторон – ндфл и страховые вз

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Как рассчитать сумму доплаты за праздничный день при графике работы

Порядок расчета выплат за работу в выходные и праздничные дни

Исходя из ст. 153 работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Работникам, получающим должностной оклад, работа в праздничный день оплачивается: — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени; — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст.

Пример расчета праздничных дней при сменном графике работы в январе 2019 года

Увольнение и оплата переработки при сменном графике работы При увольнении в последний рабочий день с сотрудником бухгалтер производит окончательный расчет и проверяет, были ли у сотрудника сверхурочные часы работы. Понятно, что такие часы подлежат оплате в соответствии с нормами Трудового Кодекса.

Как это сделать, если учетный период еще не закончился? В этом случае бухгалтер рассчитывает норму часов и сравнивает этот показатель с фактически отработанными часами за сокращенный период.

Если оказалось, что сотрудник отработал свыше нормы, то эти часы являются сверхурочными.

Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.

При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст.

[1]

8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.

Оплата праздничных дней при сменном графике

За работу в нерабочий праздничный день по желанию работника оплата может быть произведена в одинарном размере, однако при этом работнику должен быть предоставлен другой день отдыха, который уже оплате не подлежит (). Если работник трудится в соответствии с графиком сменности и его смена совпала с нерабочим праздничным днем, оплате такой день подлежит также в повышенном размере.

Отличие оплаты переработки при сменном графике работы состоит в том, что если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени работника на соответствующий период, заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и днем отдыха не получится ().

Оплата работы при сменном графике работы (ТК РФ)

Оплата труда при сменном графике в данном случае определяется по простой формуле: 400 х 13 = 5 200 р.

А чтобы высчитать их, бухгалтер находит тарифную ставку (за час), а затем – общую сумму оклада за месяц. Например, в месяц человеку положено трудиться 150 часов.

Его оклад равен 52 500 р. В час – 350 р. Если за месяц он переработал 10 часов, то к окладу прибавится ещё сумма, высчитанная по формуле: 10 х 350 = 3 500 р.

Особенности оплаты выходных и праздничных дней при сменном графике работы – правила и примеры расчета

Сменность работы предусмотрены Люди могут работать в две, три и четыре смены.

Такой график способствует разделению трудящихся на определенные группы, каждая из которых в определенные дни и время выполняет работу. Важно, чтобы человек не работал две смены подряд, это запрещено .

По производится не менее, чем в двойном размере. Так оплачивается не вся смена, а именно часы, пришедшиеся на праздничный день.

При часовой оплате исчисляется количество часов работы в праздник, умножается на часовую ставку и дополнительно умножается на два.

Оплата труда при сменном графике работы

Можно ли установить график сменности таким образом, что количество часов в месяц превысит норму часов по производственному календарю? Согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При его составлении необходимо учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии), а также следующие особенности сменного режима работы: продолжительность рабочего времени не должна превышать установленную норму (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные ст.

Читайте так же:  Порядок усыновления ребенка жены от первого брака

104 ТК РФ; для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст.

Компенсация за работу в выходные и праздники: расчет, ответы на актуальные вопросы

Самовольный уход карается дисциплинарным взысканием.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рекомендации, данные Рострудом, предлагают использовать алгоритм расчета компенсации за работу в день своего отдыха аналогичный алгоритму расчета сверхурочных.Сотрудник отработал по просьбе руководства предприятия 12 июня 6 часов. Его оклад составляет 52000 рублей.В 2019 году годовая норма рабочего времени составляет 1974 часа, а, следовательно, ее среднемесячная норма рассчитывается по формуле: 1974 / 12 = 164,5 чРассмотрим 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

  1. 1-й вариант: отработка была выполнена в рамках нормы времени за месяц. В этом случае отгул не положен, идоплата составит:

(52000 / 164,5) х 6 = 316,11 х 6 = 1896 руб.

Особенности оплаты выходных и праздничных дней при сменном графике работы – правила и примеры расчета

При сменном графике обычно применяют суммированный учет рабочего времени, а зарплату считают исходя из часовой ставки и отработанных за месяц часов. Если суммированный учет не ведется, оплачивайте работу как обычно.

Смену в праздничный день оплачивайте в двойном размере. Смену по графику, выпавшую на праздник, включите в норму рабочего времени и отгул за этот день не предоставляйте Рекомендации Роструда от 02.06.2014 .

Работу в день, который по графику является выходным, оплачивайте в двойном размере, а если человек берет отгул — в одинарном ст. 153 ТК РФ .

Сменный график 2/2, продолжительность смены — 12 часов. В июне работник трудился по графику 14 смен, из них одну в праздник — 12 июня и по две смены в субботы и воскресенья. А также он трудился 10 ч в свой выходной 10 июня. Часовая ставка работника — 183 руб/ч.

Все смены по графику, кроме 12 июня, оплачены из одинарной часовой ставки, в том числе 4 смены в субботы и воскресенья, — 28 548 руб. (183 руб/ч x 12 ч x 13 смен). Оплата за работу в праздник 12 июня — 4 392 руб. (183 руб/ч x 2 x 12 ч), в выходной 10 июня — 3 660 руб. (183 руб/ч x 2 x 10 ч). Итого за работу в июне начислено 36 600 руб. (28 548 руб. + 4 392 руб. + 3 660 руб.).

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Каждый работник, так установлено федеральным законодательством, имеет право на отдых от труда, в том числе на продолжительный отдых в выходные и праздничные дни.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы имеет свои особенности, о которых будет рассказано ниже. В статье также расскажем, как поступить при формировании заработка, если праздник выпал на рабочие сутки.

Накануне нерабочего праздничного дня

В ст. 112 ТК РФ указан полный перечень установленных в РФ государственных праздников. В соответствии со ст. 95 ТК РФ , в предшествующие ему сутки смена или трудовой день должны быть сокращены ровно на час. Однако на формирование заработной платы это никак не влияет.

На предприятиях, где деятельность не может быть произвольно прекращена или приостановлена, у сотрудников возникает переработка, которую необходимо компенсировать. В соответствии со ст. 95 ТК РФ , в этом случае ему предоставляется денежная компенсация как за сверхурочный труд или дополнительные часы отдыха.

Когда оплачивается отдых в нерабочий праздничный день

Согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ, для трудящихся на окладе наличие праздников в отчетном месяце на заработок не оказывает влияния.

Для трудящихся по другому графику, например, для сдельщиков наличие длительных выходных может существенно повлиять на заработную плату. В таких случаях частью 3 статьи 112 ТК РФ за сутки, когда не осуществлялось привлечение к труду, сотрудникам-неокладникам предусмотрены дополнительные выплаты по нормам, установленным в локальных нормативных актах предприятия.

Как оплатить «праздничную» работу

Правила установлены в ч. 1 ст. 153 ТК РФ (общее положение — не менее чем в двойном размере):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным ставкам;
  • сотрудникам, получающим заработок по дневным и часовым тарифам, ставка также увеличивается вдвое;
  • соответственно, и окладникам полагается необходимая доплата. Ее размер зависит от того, производилась ли работа в пределах или сверх нормы рабочего времени (одинарная дневная или часовая ставка и двойная).

Как взять дополнительный выходной вместо двойной ставки

Доплату работник может заменить на дополнительное время отдыха (эти сутки оплате не подлежат).

Особенности расчета при сменном графике работы

Оплата в праздничные дни при сменном графике обладает определенной спецификой, вытекающей из самой сути такого режима труда. Если гражданин трудится по графику и его смена выпала на праздник, оплате работа подлежит в двойном размере.

Видео (кликните для воспроизведения).

Оплата переработки при сменном графике работы имеет отличия. Если такой труд производился в пределах нормы за учетный период, замена двойной ставки днем отдыха осуществляться не может. А если нормы превышены, то работник уже обладает таким правом.

Источники


  1. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Под редакцией И.Л. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 528 c.

  2. Макаров, Ю.Я. Рассмотрение мировыми судьями уголовных дел / Ю.Я. Макаров. — Москва: ИЛ, 2015. — 302 c.

  3. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.
  4. Горский, Г. Ф. Судебная этика / Г.Ф. Горский, Л.Д. Кокорев, Д.П. Котов. — М.: Издательство Воронежского Университета, 2015. — 272 c.
  5. Англо-русский юридический словарь с транскрипцией / ред. И.В. Миронова. — М.: СПб: Юридический центр Пресс; Издание 2-е, испр. и доп., 2015. — 697 c.
Особенности оплаты выходных и праздничных дней при сменном графике работы – правила и примеры расчет
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here