Отпуск главного бухгалтера кому и как передать его полномочия

Полная информация по теме: "Отпуск главного бухгалтера кому и как передать его полномочия" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Главбух уходит в отпуск приказ на директора

А вот образец подписи временного заместителя все равно придется подать в банк, чтобы он мог подписывать финансовые документы. Для этого надо подать дополнительную карточку с образцом подписи врио директора/главбуха, заверенную в установленном порядке (п. 18.8, 18.11 Инструкции № 492). Это важно: подлинность подписи на карточке юрлица нужно удостоверить нотариально. В населенных пунктах, где нет нотариусов, подлинность подписей представителей юрлица в карточке удостоверяется уполномоченными на это должностными лицами органов местного самоуправления (п. 18.8 Инструкции № 492). Нужно ли выдавать замещающему сотруднику ЭЦП? Да, нужно, если он будет подписывать во время своего заместительства, например, налоговую отчетность. Отчетность в электронном виде заверяется электронной подписью директора и главбуха.

Приказ на директора в период отпуска главного бухгалтера

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.Где, как и сколько времени хранить документ Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором. Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие. Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Главбух уходит в отпуск: кому и как передать полномочия на период отсутствия

Доплата за временное замещение отсутствующего работника является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Значит, она облагается НДФЛ и страховыми взносами (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ3 , ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ 4 ). Кроме того, доплата включается в состав расходов по налогу на прибыль (п.

3 ст. 255 НК РФ). Пример Главный бухгалтер ООО «Профит» А.А. Иванова уходит в отпуск.

Как главбуху без проблем уйти в отпуск

Но такое лицо указывается в ЕГР не вместо директора (данные о директоре остаются неизменными), а дополнительно как лицо, которое может действовать без доверенности. Что касается главбуха, то тут ситуация иная. Данные о главном бухгалтере в принципе не вносятся в ЕГР, поэтому нет необходимости информировать госрегистратора о его временной замене. Подавать информацию в ЕГР не нужно, даже если главбух уволился и назначен новый (правда, надо уведомить орган ГФС, см.

Баланс группа компаній

Как оформить возложение обязанностей директора на другое лицо? Оформить временного преемника директора можно путем:

  • временного заместительства (замещения). Работник освобождается от своей основной работы и исполняет исключительно обязанности директора (п. 1 Порядка № 30/39);
  • исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет исполнять обязанности директора без освобождения от своей основной работы (ст.

105 КЗоТ).

В то же время Минсоцполитики в Письме от 21.07.11 г. № 590/13/84-11 указывает, что исполнение служебных обязанностей по более ответственной должности за временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, является временным заместительством.

Главный бухгалтер компании уходит в очередной оплачиваемый отпуск.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием. Онлайн журнал для бухгалтера Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует. Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы). Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

Приказ на время отпуска гл бухгалтера возложение зама

Можно ли провести её в случае отсутствия главного бухгалтера? Основанием для проведения проверки является распоряжение руководителя налоговой инспекции. Конечно же, из-за отсутствия в компании главбуха переносить её не будут. Если возникли трудности с подготовкой документации, можно ходатайствовать о продлении срока проверки или отсрочке даты представления документов в государственные органы.

[3]

Нередко руководители компаний в случае налоговой проверки отзывают главного бухгалтера из отпуска, ведь лучше него подготовить весь пакет документов и объяснить все нюансы налоговикам вряд ли кто-то сможет. Насколько законно такое решение? В ст. 125 ТК РФ указано, что отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. Итак, чтобы компания безболезненно пережила временное отсутствие главного бухгалтера, необходимо всё тщательно подготовить.

Важно! Выдавать дополнительно доверенность не нужно, если согласно учредительным документам работник, замещающий директора, имеет право действовать без доверенности. Оформление отпуска главного бухгалтера Как оформить отпуск и назначить временного заместителя бухгалтера? Ежегодный и другие виды отпусков главного бухгалтера оформляется так же, как и для других работников (см. образец 3). Однако, как и в случае с директором, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске, исполнение его обязанностей нужно кому-то поручить.

Временное возложение обязанностей главбуха на другое лицо тоже можно оформить как временное замещение или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (см. образец 4). На практике врио главбуха назначают его заместителя или рядового бухгалтера.

Главбух уходит в отпуск приказ на директора

К тому же налоговики отмечают, что если руководитель и главбух отсутствуют по уважительным причинам, налоговую декларацию могут подписывать другие лица, которые уполномочены исполнять обязанности руководителей на время их отсутствия. Но полномочия временных заместителей должны подтверждаться документально – учредительными документами, приказами, распоряжениями и т. д. Эти документы подаются в контролирующий орган вместе с налоговой декларацией (ОИР, категория 135.03).

Чтобы у ГФС не было претензий, рекомендуем дополнительно прилагать копию документа, подтверждающего полномочия временного заместителя директора или главбуха, к отчетности, которую он подписывает. Нужно ли переоформлять карточку с образцами подписей в обслуживающих банках? Нет, не нужно, если замещающее лицо не будет подписывать банковские документы вместо директора/главного бухгалтера.
Журнал «Бухгалтерия. Просто, понятно, практично», №10 2012 год Остается решить, на кого возложить его обязанности, ведь должности заместителя главного бухгалтера в штатном расписании нет. Расскажем, как правильно поступить в такой ситуации, оформить доплату и еще не забыть заплатить с нее налоги. Чем руководствоваться 1. Правила ведения и хранения трудовых книжек утв.
постановлением

Читайте так же:  Как рассчитывается пособие по безработице

Отпуск главного бухгалтера: кому и как передать его полномочия?

Ну что поздравляю!! Начинается период отпусков, и я очень надеюсь, что в ближайшее время вы сможете отдохнуть. Не важно где и как, просто действительно стоит отвлечься от текущей работы, тем более, что начало лета — самое подходящее для этого время: отчетность сдана, налоги рассчитаны, посевная закончена и можно, да даже нужно немного передохнуть. Как показывает практика, некоторые главбухи не ходят в отпуск по несколько лет. Конечно, понимаю – работы много, но, дорогие коллеги, жизнь одна, и поверьте, никуда ваша работа не убежит, а вот отвлечься и поднабраться сил – куда важнее. Но здесь очень важно правильно распределить задачи, полномочия и просто работу бухгалтерии на период вашего отсутствия, чтобы спокойно отдыхать, а вас не «дергали» и постоянно не вызывали. Давайте поговорим об этом.

Итак, главному бухгалтеру организации, как и любому работнику организации, полагаются различные отпуска (например, ежегодный, за свой счет или отпуск по уходу за ребенком). Отпуск главного бухгалтера оформляется по тем же правилам, которые установлены для всех работников. Какого-либо специального порядка ухода главбуха в отпуск законодательство РФ не содержит. Так, например, нет прямого требования о том, чтобы главбух на период отсутствия передал свои полномочия другим лицам.

Вместе с тем, чтобы у организации не было проблем, бухгалтерский учет нужно вести непрерывно, тем более, что это требование п. 3 ст. 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). Хотя некоторые небольшие организации умудряются приостановить работу, а после выхода из отпуска бухгалтер бегает весь «в мыле» и разносит накопившиеся документы, да и в придачу всех на своем пути. Не нужно до этого доводить. И, на мой взгляд, приостанавливать ведение бухгалтерского учета на время отпуска главного бухгалтера нельзя.

Мне кажется, профессионализм главного бухгалтера состоит не только в том, что он все знает, может и умеет, а еще и в том, что он сумел настолько настроить работу бухгалтерии, что его временное отсутствие значительно не повлияет на текущую работу.

Но в то же время нужно понимать, что в процессе деятельности сельхозорганизации создаются документы, на которых требуется поставить подпись главбуха. Кто вправе поставить свою подпись вместо подписи главбуха, находящегося в отпуске? Давайте разбираться.

Если в штате сельхозорганизации числится заместитель главного бухгалтера (что очень часто бывает), то во время отсутствия последнего на всех документах за него может расписываться заместитель. В трудовом договоре с заместителем следует прописать его обязанности по замещению главбуха на время отпуска.

Если же заместителей несколько (такое встречается в крупных сельхозорганизациях), то руководитель должен издать приказ, в котором будет указано, кому именно поручается исполнять обязанности главбуха. Можно также распределить полномочия между несколькими заместителями.

Обратите внимание, что заместители чаще всего не получают доплату за время замещения главного бухгалтера. Это объясняется тем, что необходимость выполнения обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера учитывается в должностной инструкции или в трудовом договоре, то есть считается, что в его должностном окладе заместителя уже заложено замещение главбуха.

В целом, несмотря на кадровый «голод» в сельском хозяйстве очень рекомендую главному бухгалтеру найти надежного заместителя, на которого можно оставить на время любую работу.

Если же в штатном расписании организации не предусмотрена должность заместителя главбуха, то возможно несколько вариантов передачи его полномочий на период отпуска. Рассмотрим некоторые эти варианты:

Напомним, что под совмещением понимается выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы по другой профессии (должности) наряду со своей основной работой у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ). За совмещение полагается доплата (ст. 151 ТК РФ).

Документально совмещение оформляется следующим образом. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются: работа (должность), которая будет выполняться дополнительно, ее содержание и объем, срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа и размер доплаты.

Также издается приказ о совмещении профессий (должностей), который возложит на сотрудника соответствующие обязанности. В приказе может быть примерно такая формулировка: «Возложить на Семенову Л.В. (с ее согласия) исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке совмещения должностей с 25 мая 2018 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Куликовой Т.С.».

Временный перевод не подразумевает совмещения обязанностей, установленных для разных должностей, то есть работник, переведенный на должность главбуха, должен быть полностью освобожден от иной работы (в отличие от совмещения). Соответственно, и получать он должен такую же заработную плату, как главный бухгалтер.

Обратите внимание на обязанности и полномочия, которые передаются лицу, замещающему отсутствующего главбуха.

Напомним, что в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (утратил силу с 1 января 2013 года) прямо указывалось, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (ст. 7 данного Закона). В действующем Законе № 402-ФЗ про обязательность подписи главного бухгалтера на таких официальных бумагах ничего не сказано, но все же в Приказе или ином документе нужно предусмотреть перечень документов, которые будет подписывать «новоиспеченный» главбух.

Что же касается передачи отчетов в государственные органы и взаимоотношений с банком (проведения денежных платежей), то в большинстве хозяйств уже действует электронная форма сдачи отчетности и интернет-банк. И здесь для доступа исполняющего обязанности главбуха достаточно передать электронные ключи и пароли для входа в электронные системы. Очень рекомендуем для того, чтобы не волноваться в отпуске – снять с себя ответственность, передав электронные ключи по акту (а лучше всего в присутствии руководителя).

И, тем не менее главный бухгалтер перед своим уходом бухгалтер должен позаботиться об исполнении регулярных и срочных платежей, составив план и ознакомив его со своим заместителем, провести инвентаризацию расчетов с поставщиками и покупателями, наилучшим вариантом будет раздать коллегам памятки с подсказками (и по сути составить план их действий), как и что надо делать в ваше отсутствие. Составьте письменное распоряжение, кто за какие вопросы отвечает. Если вы сумеете четко распределить работу сотрудников бухгалтерии, сможете избежать споров, конфликтных ситуаций и ошибок в текущих бухгалтерских делах.

Читайте так же:  Как оплачивается ненормированный рабочий день – оплата по тк рф на примере

Очень рекомендую за одну-две недели до начала отпуска начать записывать такие задачи, которые сможете сделать только вы. Постарайтесь их ранжировать: что необходимо выполнить срочно – это просто необходимо и вам в отпуске не дадут покоя, если вы это не сделаете, а что подождет до вашего возвращения. Часть этих задач можете поручить коллегам, но заранее проинструктируйте их, как и что делать.

Если вы хотите нормально отдохнуть, то предупредите заместителя и всех коллег, что звонить вам стоит только в случае крайней необходимости. То есть когда у них не хватает полномочий, чтобы решить какой-то вопрос, а это сверхважнейший вопрос. Если есть возможность решить проблему самостоятельно или отложить ее до вашего приезда, попросите не торопиться со звонком.

Можно ли отозвать главбуха из отпуска?

В ст. 125 Трудового кодекса установлено, что отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Данное положение в полной мере распространяется и на главного бухгалтера. Без его согласия отзыв из ежегодного отпуска не допускается. Поэтому что бы не произошло (началась налоговая проверка, не смогли провести платежи, не могут сформировать отчетность и т.д.), вы имеете полное право отдыхать. В то же время для решения различных проблем рекомендуем быть на связи и максимально доступным. Ну что поделать – должность у вас серьезная и ответственная.

В итоге для хорошего и спокойного отпуска нужно сделать не так то и много:

Предупредить руководство, коллег и партнеров о предстоящем отпуске заранее …чтобы потом руководитель не говорил, что не время сейчас отпусков – столько работы

Определить, кого вы оставляете вместо себя, и какую работу будет делать за вас заместитель…или решить, как распределить дополнительную нагрузку между подчиненными

Повесить в бухгалтерии памятку по работе каждого на время вашего отпуска …либо положить каждому на стол, чтобы была перед глазами каждого бухгалтера

Составить планы работы для подчиненных, выполнение которых будет контролировать ваш заместитель

Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Начальство уходит в отпуск (оформляем временную передачу полномочий главбуха и директора правильно)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В таких случаях приказ о предоставлении права подписи на первичных документах (и не только на них) обязательно нужно издать, чтобы не вносить сумятицу в рабочий процесс.

В этом случае работник освобождается от своей работы на время исполнения обязанностей другого работника в период его временного отсутствия в случае болезни, отпуска, командировки.

В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием. Он подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее. Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия. Доверенность на полномочия гендиректора Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые. В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие.
А вот если у руководителя несколько замов по разным вопросам (например, зам по кадрам, зам по договорной работе, зам по финансам и т. п.), а исполнять обязанности будет один, то в этом случае надо издать приказ об этом.

Полное единодушие проявили суды в вопросе законности выплаты пособия по беременности и родам директору, который является единственным учредителем ООО.

Главбух уходит в отпуск: кому и как передать полномочия на период отсутствия

Однако более правильным будет подстраховаться и составить этот документ. В любом случае он будет нелишним. В допсоглашении можно установить перечень передаваемых полномочий (к примеру, прием и увольнение работников, заключение договоров от имени компании); 3)доверенность — несмотря на приказ о возложении полномочий на другого работника, могут возникнуть проблемы с оформлением документов, поэтому нужно выдать доверенность исполняющему обязанности. Руководитель и главный бухгалтер — наиболее значимые люди в любой организации. Ведь именно они ответственны за правильное документальное оформление «хозяйственной жизни» фирмы. В частности, расчетные документы без подписи главбуха сотрудники организации и банка вообще не должны принимать к исполнению .

В нашем магазине продавцы работают по графику «неделя через неделю». В июне один из них ушел в отпуск, другой работает за него в его неделю и в свою тоже. Как правильно рассчитать второму сумму доплаты за замещение?
ФСС России принял к зачету сумму пособия по беременности и родам, рассчитанного из оклада 11 000 руб. Не повезло и другому ООО, которое своего торгового представителя М.

Популярные записи за последние 7 дней

Отдыхать должны все. Но уход сотрудника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы организации. Поэтому пока один отдыхает, другой выполняет все или часть его обязанностей. Как оформить и оплатить дополнительную работу?
Отвечает Евгения Маличенко, государственный инспектор труда Если сотрудница хочет уйти в отпуск по уходу за ребенком не на отведенные три года, а, к примеру, на полтора (пока ей платят пособие), какой срок нужно писать в приказе о предоставлении отпуска?

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.) и при этом в уставе организации не прописано, что функции руководителя организации исполняют несколько человек (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Не секрет, что во многих организациях в документах перед должностями руководителя и главного бухгалтера в период их отсутствия появляется дополнение «И.О.» или «Вр.И.О.». Все мы знаем, что это означает: исполнение обязанностей или временное исполнение обязанностей работника. Но таких должностей, как И.О. руководителя или Вр.И.О. главного бухгалтера в трудовом законодательстве просто нет. Вы спросите: «Как же тогда все правильно оформить?». Здесь возможны три варианта.

Другой вопрос – безопасность. Формально, при передаче другому лицу тайна ключа нарушается, и невозможность подделки электронного документа и электронной подписи автоматически ставится под сомнение. Получается, что передавая свой токен другому человеку, владелец сертификата добровольно допускает компрометацию своего ключа ЭП. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника. Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании.

Читайте так же:  Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Доплата за временное замещение отсутствующего работника является частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Значит, она облагается НДФЛ и страховыми взносами (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ3 , ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ 4 ). Кроме того, доплата включается в состав расходов по налогу на прибыль (п.

Здесь речь уже идет о совмещении, поэтому потребуется согласие работника компании на это, оформленное при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору. Может ли генеральный руководитель передать свои права Директор – единоличный исполнительный орган предприятия (учреждения), действующий от имени организации без доверенности.

[2]

Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов. Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход. Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией. С 01.01.2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС.

Также нужно иметь в виду, что если необходимо передать право подписи не только внутренних документов, но и документов, которые оформляются с третьими лицами, то бухгалтеру нужно выдать доверенность.
В нашей организации главный инженер в период нахождения руководителя в ежегодном отпуске исполняет его обязанности наряду со своими. Что это: замещение или совмещение?

[1]

То есть главный бухгалтер может исполнять обязанности руководителя только в организациях малого и среднего предпринимательства, при условии, что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях. Отпуск нужно предоставлять только на тот срок, который указывает сотрудница в своем заявлении. В дальнейшем она вправе продлить его в рамках максимального предела, ограниченного трехлетием ребенка.

Отпускной статус Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками.

Видео (кликните для воспроизведения).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.Где, как и сколько времени хранить документ Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором. Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск.
Просто к сведению Работник и компания имеют право досрочно отказаться от договоренности по временному замещению отсутствующего сотрудника. Для этого нужно предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Как учесть доплату и заплатить налоги В бухгалтерском учете начисление доплаты за временное замещение отражается так: Дт 20 (26, 44…) Кт 70 — начислена доплата за временное замещение отсутствующего работника.

Если у вас в штате есть должности заместителя руководителя и заместителя главного бухгалтера, то все просто . Они замещают руководство, например, во время отпуска, командировки, болезни и т. п. Причем это фиксируется в трудовом договоре с заместителем руководителя и заместителем главбуха изначально при его заключении. Также это может быть прописано и в должностных инструкциях заместителей. Тогда полномочия руководителя (главбуха) переходят к замам автоматически, ничего дополнительно делать не нужно.Возложить на работника дополнительную работу можно в порядке, предусмотренным ТК РФ, при наличии согласия работника, т.е. заключив дополнительное соглашение, в котором указать на передачу права подписи, издав на его основании приказ, а также за выполнение дополнительной работы целесообразно установить доплату.

Приказ на директора в период отпуска главного бухгалтера

В нашей организации двухсменный режим работы. Один сотрудник уходит в отпуск в июле. Можем ли мы на это время поручить его работу в порядке совмещения его сменщику?
Но все мы, включая и руководителя с главным бухгалтером, нуждаемся в отдыхе. И возникает вопрос, кто будет расписываться на всех документах и исполнять другие обязанности директора и главбуха на время их отпуска.

Приказ о назначении ИО 2. Доверенность на право подписи документов Только определитесь, что это будет исполнение обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы, устанвленной трудовым договором ст.60.2 ТК РФ или это будет временный перевод ст.
Вы спросите: «Как же тогда все правильно оформить?». Если у вас в штате есть должности заместителя руководителя и заместителя главного бухгалтера, то все просто. Они замещают руководство, например, во время отпуска, командировки, болезни и т.п. Причем это фиксируется в трудовом договоре с заместителем руководителя и заместителем главбуха изначально при его заключении.

Надо ли доплачивать главному бухгалтеру за кассира в отпуске

Что делать, если главный бухгалтер в отпуске

В приказе о совмещении должностей указывается: При оформлении временного перевода необходимо выполнить те же действия, что и при постоянном переводе (кроме внесения записи о переводе в трудовую книжку), а именно: Составляем приказ правильно Приказ № 22 о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с 15 по 30 сентября временно исполняющим обязанности главного бухгалтера экономиста Тимкину Надежду Николаевну. На указанный период ей передаётся право ведения бухгалтерского учёта, подписи за главного бухгалтера всех внутренних документов, бухгалтерской и налоговой отчётности.

Конечно, право первой или второй подписи замещающим лицам вы можете предоставить и временно.

7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И)

Оформляем и — оплачиваем замещение на — время отпуска

Отдыхать должны все.

Что это: замещение или совмещение? На одного работника можно возложить исполнение обязанностей сразу нескольких отсутствующих работнико в ст.

60.2 ТК РФ . В нашей организации двухсменный режим работы. Один сотрудник уходит в отпуск в июле. Можем ли мы на это время поручить его работу в порядке совмещения его сменщику?

В нашем магазине продавцы работают по графику «неделя через неделю». В июне один из них ушел в отпуск, другой работает за него в его неделю и в свою тоже.

Может ли главный бухгалтер совмещать обязанности кассира

Основной нормативный акт в сфере бухучета — Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Читайте так же:  Как максимально выгодно взять ипотеку

В настоящее время совмещать должности главного бухгалтера и кассира можно.

Трудовой кодекс и Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат запрета на совмещение главным бухгалтером должности кассира.

Может ли главный бухгалтер совмещать должность бухгалтера с доплатой рф

В соответствии со ст.284 ТК РФ, важной особенностью данного положения является то, что эти часы работы не должны затрагивать основную работу главного бухгалтера.

Существуют следующие нюансы в трудоустройстве главного бухгалтера: Тем не менее, это правомерно, если сотрудник на этом настаивает.

Оплата производится так же, как и у штатных работников, с поправкой на количество отработанных часов. Такой сотрудник имеет право на регулярный ежегодный отпуск. Сергеевой за ноябрь. Решение Зарплата И.С.

Сергеевой по основной должности составит 37 500 руб. (50 000 руб.: 20 раб. дн. × 15 отработ.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Существует несколько способов замены отпускников: Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы.

ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

Издается приказ о совмещении должностей.

Главбух уходит в отпуск: кому и как передать полномочия на период отсутствия

Вместе с тем, как известно, бухгалтерский учет нужно вести непрерывно. Это требование пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ).

«Приостановить» ведение бухучета на время отпуска главного бухгалтера нельзя.

Если в штатном расписании компании не предусмотрена должность заместителя главбуха, то возможно несколько вариантов передачи его полномочий на период отпуска.

Рассмотрим некоторые их них. На время отпуска главного бухгалтера выполнение его обязанностей можно поручить другому работнику в порядке совмещения должностей. Напомним, что под совмещением понимается выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы по другой профессии (должности) наряду со своей основной работой у одного и того же работодателя (ст.

Онлайн журнал для бухгалтера

Основной документ, регулирующий вопросы доплат за совмещение должностей на время отпуска – Трудовой кодекс РФ:

  1. ст. 60.2 – совмещение должностей;
  2. ст. 149 – оплата труда в условиях, отличающихся от нормы;
  3. ст. 72.2 – замещение сотрудника;
  4. ст. 155 – доплата за совмещение.
  5. ст. 59 – заключение срочного договора;

Руководство компании выбирает лицо, которое будет временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника, не прерывая его основную деятельность.

Причем выполнение дополнительных работ происходит в рабочее время, а не после него. Порядок оформления совмещения должностей на время отпуска таков.

Может ли главный бухгалтер выполнять обязанности кассира?

В новых Правилах эта норма исключена, и отмечено, что если в организациях, в штатном расписании которых нет должности кассира, то обязанности по совершению кассовых операций возлагаются на другого работника (работников) на основании приказа руководителя.

Так вправе ли руководители небюджетных (частных) организаций поручить совершать кассовые операции главному или расчетному бухгалтеру? Существуют ли исключения или ограничения, связанные с этим? * Мнение юриста * Однако надо учесть, что утвержденные Правила не распространяются на банки, микрокредитные организации и ломбарды, а также АО «Узбекистон почтаси» (пункт 1 Правил № 2687).

Поэтому далее мы будем говорить о частных (небюджетных) организациях. Как следует из Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей 3 : совмещение разрешается, как правило, в пределах одной категории персонала (пункт 21); срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (пункт 22); за совмещение производится доплата (пункт 23); ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено внутренним трудовым распорядком (пункт 24) 4 .

Компания должна доплачивать бухгалтеру за ведение кассовых операций

  1. обязана ли компания отдельно доплачивать бухгалтеру за совмещение, если он ведет кассу, но в штатном расписании нет должности кассира?
  2. вправе ли компания в должностной инструкции бухгалтера записать обязанности кассира?

Минтруд считает, что в данной ситуации работодатель обязан доплачивать бухгалтеру.

Объясним почему. Статьей 60.2 ТК установлено, что с письменного согласия работника ему можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с основной в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) за доплату (ст. 151 ТК РФ). Срок, в течение которого работник будет выполнять допработу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия сотрудника.

Что делать, если главный бухгалтер в отпуске

Не секрет, что одним из наиболее важных людей в любой организации является главный бухгалтер. Ведь именно он ответственен за документальное оформление «хозяйственной жизни» фирмы. Очевидно и то, что все мы нуждаемся в отпуске, и главный учетный работник — не исключение. А раз так, то стоит заранее разработать план, по которому будет жить компания в период отсутствия главбуха.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 29-ФЗ «О бухгалтерском учёте» расчётные документы без подписи главбуха сотрудники организации и банка вообще не должны принимать к исполнению. Это правило знает каждый руководитель, и когда на его стол ложится заявление от учетного работника на отпуск, перед ним встает вопрос, кого назначить и.о. или врио. Причем важен не только выбор кандидатуры, но и правильное оформление бумаг, дающих человеку временное право подписывать документы компании. А с этим, как оказалось, получается справиться без ошибок далеко не всем.

Заместитель всему голова

Если в штате компании есть должность заместителя главного бухгалтера, то все предельно просто. Он замещает учетного работника, например, во время отпуска, командировки, болезни и т. п. Функции замещения оговариваются с новичком при подписании трудового договора. Прописать соответствующий пункт можно и в должностной инструкции. Это значит, что доплачивать за дополнительные функции на время отпуска главбуха не нужно. Подписывая документы, заместитель должен указывать свою временную должность, а также инициалы. Словом, все просто. Но позволить себе такую единицу в компании могут далеко не все. А это значит, что руководителям приходится прибегать к другим вариантам решения этого вопроса.

Так, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске исполняющим обязанности можно назначить другого работника. Например, ведущего бухгалтера. Если сотрудник наряду со своей основной работой выполняет еще и дополнительную — работу главного бухгалтера, то данную передачу должностных обязанностей и полномочий следует оформить как совмещение профессий. И за это сотруднику положена доплата, которая зависит от объёма работы. Размер доплаты устанавливает руководитель по соглашению с работником. Это может быть фиксированная сумма, разница в окладах или процент от оклада по основной работе. Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом.

Читайте так же:  Правила оформления служебной записки в командировку + образец при направлении генерального директора

В приказе о совмещении должностей указывается:

  • содержание и объём дополнительной работы (то есть какие конкретно полномочия (обязанности) работник должен исполнять);
  • срок выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • конкретный размер доплаты;
  • передаётся ли работнику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера.

Назначенное таким образом лицо будет не только иметь права главного бухгалтера, но и нести соответствующую ответственность. Стоит отметить также, что издание приказа не отменяет выдачу назначенному ответственному лицу доверенности – документа, выдаваемого одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). К примеру, налоговые органы не жалуют «общую» доверенность от временно исполняющего обязанности главбуха и требуют отдельную бумагу на каждую совершаемую операцию, ну, скажем, на представление налоговых деклараций, на получение актов по результатам налоговых проверок и т. д.

Передача полномочий

Альтернативой совмещению профессий является временный перевод выбранного работника на должность главного бухгалтера. В этом случае замещающий сотрудник полностью освобождается от своей основной работы и выполняет только обязанности отсутствующего звена команды. Причем согласно ст. 72.2 ТК РФ руководитель должен платить ему такую же зарплату, как и главбуху. Оформляя подобные отношения, руководитель должен составить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ.

При оформлении временного перевода необходимо выполнить те же действия, что и при постоянном переводе (кроме внесения записи о переводе в трудовую книжку), а именно:

  • получить письменное согласие работника, если оно требуется. Согласие можно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу;
  • оформить приказ о переводе на другую работу по унифицированной форме № Т-5 (а если переводится несколько работников, то по форме № Т-5а);
  • внести запись о временном переводе в разд. III личной карточки работника по форме № Т-2 и ознакомьте работника с этой записью под роспись;
  • если при временном переводе у работника меняется трудовая функция – ознакомить его под роспись с локальными нормативными актами, связанными с новой работой, и в необходимых случаях провести обучение и инструктаж по охране труда.

Выбирая между вариантами: совмещение или передача полномочий, специалисты советуют хорошенько взвесить все за и против. Так, передача полномочий главного бухгалтера другому сотруднику на небольшой срок (2–3 недели) целесообразна лишь при отсутствии других более удобных вариантов. Ведь в данном случае вы оголяете другой участок работы.

Право первой подписи

А теперь рассмотрим несколько рабочих ситуаций. Так, в соответствии с пп. 7.5, 7.6 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» право первой подписи на банковских документах (платёжных поручениях, чеках) принадлежит руководителю, а второй – главному бухгалтеру организации. Дополнительно правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников организации.

Составляем приказ правильно

Приказ № 22 о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера

В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с 15 по 30 сентября временно исполняющим обязанности главного бухгалтера экономиста Тимкину Надежду Николаевну.

На указанный период ей передаётся право ведения бухгалтерского учёта, подписи за главного бухгалтера всех внутренних документов, бухгалтерской и налоговой отчётности.

Если замещающим руководителя и главного бухгалтера работникам вы хотите предоставить право подписи банковских документов на неопределённый (длительный) срок, то надо будет заново оформить банковские карточки. В них, помимо образцов подписей руководителя и главбуха, нужно зафиксировать и образцы подписей замещающих лиц. Только тогда они смогут подписывать платёжные поручения и чеки.

Конечно, право первой или второй подписи замещающим лицам вы можете предоставить и временно. Тогда к уже имеющейся карточке надо оформить в банке временные карточки с образцами их подписей (п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И).

Если у вас в организации стоит система «Клиент – банк», то оформлять банковские карточки не придётся. Замещающим руководство сотрудникам надо будет просто передать ключи ЭЦП руководителя и главного бухгалтера для подписи электронных документов в названной системе. Это также надо указать в приказе о передаче полномочий руководителя и главбуха на время отпуска.

Кроме того, важно помнить следующее. Обычно главбух уходит в отпуск только после сдачи квартальной отчётности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Но в жизни бывает всякое! Если вы сдаёте отчётность через Интернет, случается, что налоговики просят продублировать уже сданную отчётность. Поэтому на всякий случай передайте замещающему главного бухгалтера сотруднику присвоенный организации сертификат электронной цифровой подписи, с помощью которого вы посылаете отчёты в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС через Интернет. Об этом тоже нужно упомянуть в приказе о передаче полномочий главбуха на время отпуска.

Если окажется, что во время отсутствия главного бухгалтера в организацию пришла налоговая проверка, её из-за отсутствия главного учетного работника отодвигать никто не будет: дата начала проверки соответствует дате вынесения решения инспекции о назначении проверки, и её срок начинает истекать с этого момента.

Антон Агеев

Практическая энциклопедия бухгалтера

Видео (кликните для воспроизведения).

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Источники


  1. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: Инфра-М, РИОР, 2014. — 480 c.

  2. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.

  3. Романовский, Г.Б. Гносеология права на жизнь; СПб: Юридический центр, 2013. — 370 c.
  4. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
  5. Изварина, А. Ф. Судебная система России. Концептуальные основы организации, развития и совершенствования / А.Ф. Изварина. — М.: Проспект, 2014. — 304 c.
Отпуск главного бухгалтера кому и как передать его полномочия
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here