Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Полная информация по теме: "Отзыв из отпуска по производственной необходимости" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Правильный образец приказа об отзыве из отпуска работника — образец и правила оформления

В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

Правила досрочного вызова на работу

Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

Как правильно написать распоряжение?

Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

  • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
  • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
  • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
  • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
  • приказ произвести перерасчет отпускных;
  • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
  • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
  • подпись руководителя.

В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска на работу досрочно при производственной необходимости (2019).

Особенности оформления отзыва работника из отпуска по производственной необходимости

Отдых от работы положен каждому трудящемуся, как минимум, раз в год. Такое право реализуется путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кроме этого, любой работник имеет возможность передохнуть и без сохранения заработной платы.

В любом случае, отправившись в тот или иной отпуск, работник планирует провести его по своему усмотрению, однако его планам не всегда суждено сбыться. В связи с непредсказуемостью производственного процесса может возникнуть необходимость отозвать сотрудника на работу. В трудовом кодексе такая ситуация именуется как отзыв из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Могут ли отозвать сотрудника из предоставленного отдыха?

Очередного оплачиваемого

Могут. Право отзыва из отпуска на работу по производственной необходимости нанимателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, но с оговоркой на получение согласия от сотрудника.

Если согласие работника не получено, то он не может быть отозван нанимателем из очередного отпуска досрочно. Кроме того, в вышеуказанной статье закреплен перечень лиц, которых не допускается отзывать:
  1. лица в возрасте до 18 лет (о предоставлении отпуска несовершеннолетним работникам мы рассказывали здесь);
  2. беременные женщины;
  3. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Без сохранения заработной платы

Что же касается отпуска за свой счет, то условно его можно разделить на два типа:

  • предоставляемый по решению работодателя;
  • отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:

Категории лиц Продолжительность отпуска
Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году
Читайте так же:  Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе – случаи оформления и правила составлени

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

Таким образом, в силу того, что обязанность предоставить такой отпуск закреплена в законе, то можно предположить, что отзыв из такого отпуска недопустим, даже если на это согласен и сам работник, ведь нормы об отзыве с подобного рода отдыха в законодательстве не предусмотрено.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, потребовав от работника выйти на работу досрочно.

Официально основания для того, можно ли прервать отдых, не закреплены. В каждом конкретном случае наличие необходимости вызова наниматель определяет сам. Причинами отзыва могут быть:

  1. намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
  2. визит контролирующих органов;
  3. непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
  4. отсутствие сменщика и т.д.

Как правильно оформить?

    Фиксация факта необходимости вызова. Непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска. Форма записки – произвольная.

В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.».

На записке руководитель проставляет резолюцию в виде «Отозвать, инспектору по кадрам оформить соответствующую документацию», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Скачать образец служебной записки на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.

Скачать образец уведомления о необходимости прервать отпуск

Получение согласия работника. Это можно сделать следующими способами:

    При направлении уведомления о необходимости прервать отпуск можно предусмотреть графу для проставления решения работника.

Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно. Оно пишется произвольной форме в адрес руководителя.

В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, когда будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем (ч.2 ст. 125 ТК РФ).

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 20 17. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году».
Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

Скачать образец согласия на отзыв из отпуска

Издание приказа об отзыве. Его форма такова:

  1. в преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва (например, в связи с увеличением объема работ);
  2. в резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, время использования оставшейся части нереализованного отдыха;
  3. далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных;
  4. в конце приказа ставится подпись руководителя, визы;
  5. после – подпись работника об ознакомлении.

    Так как период отпуска фактически уменьшается, значит и размер отпускных тоже должен быть уменьшен, следовательно без перерасчета не обойтись.

    Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что работник теряет свои деньги: они будут выплачены при следующем уходе в отпуск.

    Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок. Формула расчета количества положенных дней отпуска выглядит так:

    Приведем пример. Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей. При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

    Больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье.

    Можно ли вызвать сотрудника на работу без его согласия?

    Нельзя, так как обязанность, требуется ли получить его согласие, прямо прописана в ст.125 ТК РФ. Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании возможен отказ работодателю в выходе на работу и никаких нарушений за этим не последует.

    Заключение

    Как правило, просьба работодателя о досрочном выходе сотрудника на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью. Однако решение о досрочном выходе из отпуска предоставлено законом на усмотрение работника, поэтому только ему решать, прерывать ли свой отдых, тем самым оказав нанимателю добрую услугу, или же продолжить отдыхать, невзирая на непредвиденные обстоятельства на работе.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Приказ об отзыве из отпуска

    Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

    Порядок процедуры

    Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

    [3]

    Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

    Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

    Читайте так же:  Какой продолжительности и до скольки лет дается больничный по уходу за ребенком в россии

    Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

    Кого нельзя отзывать

    Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

    • несовершеннолетние трудящиеся;
    • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
    • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

    Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

    Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

    Составление приказа

    На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

    Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
    В «шапке» документа к ним относятся:

    • наименование организации;
    • номер, место и дата составления бланка.

    Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

    • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
    • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
    • фамилия-имя-отчество работника;
    • дата, с которой он отзывается;
    • период отзыва.

    После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

    Как оформить приказ

    К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

    Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

    [1]

    Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

    Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

    После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

    Как отозвать сотрудника из отпуска

    Видео (кликните для воспроизведения).

    С тем утверждением, что незаменимых людей не бывает, иногда можно и поспорить. Порой на предприятиях складываются такие обстоятельства, при которых возникает срочная потребность отзыва того или иного сотрудника из очередного отпуска. Обычно подобные отзывы связаны с производственной необходимостью, возникновением каких-либо форс-мажорных явлений или непредвиденных ситуаций. Тем не менее, независимо от причины отзыва, его необходимо документально обосновывать при ведении текущего кадрового учета, бухгалтерского сопровождения и налоговой отчетности.

    Итак, начнем по порядку.

    Документальная часть: отзыв из очередного отпуска

    1. В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте. Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.

    Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.

    По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.

    Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.

    К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.

    Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.

    Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины.

    Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание.
    Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

    • несовершеннолетние лица (до 18 лет);
    • женщины, ожидающие рождения ребенка;
    • персонал вредных производств;
    • работники, трудящиеся в опасных условиях.

    Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.

  • После того, как согласие на отзыв из отпуска в письменном виде от сотрудника благополучно получено, кадровик предприятия должен этот отзыв документальным образом оформить. В частности, непосредственный руководитель отзываемого сотрудника обязан написать докладную или служебную записку вышестоящему начальству. К ней он должен четко обозначить мотивы, обосновывающие данное решение. В свою очередь, генеральный директор предприятия подписывает Приказ об отзыве, подкрепляя его ранее полученным согласием работника. После этого факт отзыва из очередного отпуска отражается в графике отпусков и личной карточке работника – оба эти документа в обязательном порядке должны вестись в кадровом учете любой организации, имеющей наемный персонал.
  • Читайте так же:  Всегда ли должен предоставляться отпуск

    Внимание! При разработке и написании Приказа об отзыве сотрудника, надо помнить о том, что в нем должна быть не только резолюция директора предприятия, но и личная подпись работника с отметкой «Ознакомлен и согласен».

    Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия.

    Как поступить с оставшимися неиспользованными днями отпуска

    При досрочном отзыве сотрудника из отпуска неизбежно возникает вопрос: что делать с оставшимися днями? Все просто: их нужно компенсировать.

    Причем, право выбора способа компенсации закреплено за сотрудником.

    Он имеет возможность остановиться на следующих вариантах:

    1. Присовокупить ту часть отпуска, которая осталась неиспользованная, к отпуску следующего года. В этом случае ему придется ориентироваться на заранее составленный график отпусков предприятия;
    2. Догулять неиспользованные дни отпуска в текущем году. Неоспоримым плюсом здесь является то, что определиться со временем и датой отпуска в этом случае сотрудник может произвольно, на свое личное усмотрение. В большинстве случаем именно так и предпочитают поступать досрочно отозванные из отпусков сотрудники.

    Как оформить возврат и пересчет отпускных

    При любых ситуациях, связанных с досрочным прекращением отпусков, обязательно возникает необходимость перерасчета ранее начисленных и выданных отпускных. Какие способы решения данного вопроса предусматривает закон?

    Начнем с того, что законодательно четко прописано, что отпускные полностью должны быть выплачены сотруднику за три дня до наступления отпуска.

    При этом понятно, что с момента отзыва сотрудника он приступает к трудовой деятельности, за которую уже выплачивается заработная плата. Существует несколько способов приведения финансовой составляющей по данной части в норму:

    • В некоторых случаях сотрудник на добровольной основе возвращает часть суммы, полученной в качестве отпускных в бухгалтерию. Правда, это не всегда удобно: бывает, что деньги уже потрачены и возвращать совсем нечего. Тогда бухгалтерии приходится прибегать к другому методу возврата отпускных;
    • Бухгалтеры многих предприятий, с согласия вышестоящего руководства, практикуют зачет переплаченных отпускных в счет грядущих авансов, выплат и начислений. Правда, такой подход не совсем правомерен, ибо законом данный способ зачета не предусмотрен. А раз так, то в случае конфликта между работником и руководством предприятия он вполне может привести к судебным разбирательствам и тяжбам. Именно поэтому опытные бухгалтеры стараются избегать такой практики.

    Внимание! Если сотрудник догуливает отпуск в том же календарном месяце в котором он был отозван, то часть отпускных можно не возвращать. Это наиболее удобный и оптимальный выход из ситуации, как для сотрудников бухгалтерии, так и для него самого.

    Кстати говоря! При отзыве сотрудника из отпуска придется пересчитать не только отпускные, но и налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

    Резюмируем

    Как показывает данное исследование, вызвать досрочно сотрудника из отпуска можно. Правда, при этом необходимо соблюсти ряд законодательно установленных правил в части документального и бухгалтерского сопровождения данного действия. Пренебрегать ими не стоит, поскольку малейшее отклонение от закона мало того, что может спровоцировать конфликт между сотрудников и работодателей, так еще и неминуемо влечет за собой административное наказание и санкции.

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости

    Право работника на ежегодные оплачиваемые каникулы закреплено в статье 114 ТК РФ . Вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью возможен согласно статье 125 ТК РФ .

    Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

    Право работодателя на вызов сотрудника с отдыха, закрепленное в ТК РФ , имеет некоторые оговорки, которые необходимо учитывать. Во-первых, сделать это можно только с согласия сотрудника. При этом неиспользованная часть каникул должна быть предоставлена ему в удобное для него время или же может быть присоединена к отпуску на следующий год. Во-вторых, существуют категории сотрудников, которых нельзя вызвать из отдыха ни при каких обстоятельствах:

    • работники в возрасте до 18 лет;
    • беременные женщины;
    • лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

    В-третьих, работодатель не имеет права заставлять или уволить сотрудника, отказавшегося вернуться с отдыха. Если на него оказывается какое-то давление, он имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

    Как оформить вызов из отпуска

    В связи с тем, что вызов из отпуска возможен только с согласия подчиненного, первым делом работодатель должен оформить уведомление об отзыве. Этот документ составляется в произвольной форме, но он должен содержать следующие сведения:

    • наименование компании;
    • Ф.И.О. адресата;
    • дату и номер уведомления;
    • причину вызова;
    • дату, с которой необходимо приступить к выполнению работы;
    • гарантия предоставления отдыха в другое время;
    • подпись и Ф.И.О. руководителя.

    Если сотрудник согласен выйти на работу, то прямо на этом уведомлении он может поставить соответствующую отметку или написать отдельное согласие на отзыв из отпуска (образец представлен ниже).

    На основании согласия составляется приказ, в котором указывается причина вызова, дата выхода на работу, дата предоставления неиспользованной части отдыха. С этим документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

    Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

    Произвести вызов работника без перерасчета выплат нельзя, поскольку это может привести к различным проблемам с надзорными органами в сфере налогообложения и трудового законодательства. Согласно статье 139 ТК РФ , расчет суммы производится исходя из величины среднего заработка за период работы. Поэтому при уходе подчиненного на отдых после отзыва размер средней зарплаты может быть другим, а следовательно, и поменяется сумма отпускных.

    Нередко работодатели хотят вычесть сумму полученных работником денег. Однако сделать это можно только с согласия подчиненного, поскольку в статье 137 ТК РФ не предусмотрен случай взыскания отпускных из заработной платы работника, которого вызвали с отдыха. Если же сотрудник согласен вернуть полученные средства, то сумма вычета не может превышать 20 % от его заработной платы.

    Читайте так же:  Платные медицинские услуги

    Отзыв из отпуска по производственной необходимости

    Как оформить

    Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

    Заявление на отзыв из отпуска (образец)

    Согласно ст. 125 ТК РФ , отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

    Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

    • несовершеннолетних;
    • беременных сотрудниц;
    • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
    • отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

    Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

    Согласие на отзыв из отпуска (образец)

    Что делать с остатком отпуска

    Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

    • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год ( ст. 125 ТК РФ ).

    Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

    • причину отзыва;
    • дату выхода сотрудника на работу;
    • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

    С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

    Как внести изменения в график отпусков

    После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

    • в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
    • в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
    • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

    Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

    Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

    Перерасчет отпускных

    При от­зы­ве сотрудник ка­кую-то часть каникул не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­дыха в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла — не позд­нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).

    В этой ситуации не избежать пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных: при предо­став­ле­нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас­счи­тывать его от­пуск­ные придется ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да ( ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, нужно умножить на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

    Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

    Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

    Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

    Шаг первый. Оформляем служебную записку

    Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
    Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
    Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
    Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:
    — составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
    — передать эту записку директору на подпись.
    Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

    Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

    Не возражаю.
    Отделу кадров
    подготовить необходимые документы
    Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
    ЗАО «Салют»
    Иванцову А.П.

    В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

    Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

    Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

    Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
    Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
    Решение. Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2 на с. 59. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

    [2]

    Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

    Читайте так же:  Образец оформления приказа об установлении противопожарного режима безопасности в организации

    Закрытое акционерное общество «Салют»

    Исх. N 15
    от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

    Уважаемая Анна Сергеевна!

    Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».
    На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
    Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
    В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана. Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

    Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

    Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
    Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

    28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

    Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

    Примечание. Если работник не желает выходить из отпуска досрочно, применять к нему какие-либо штрафные санкции нельзя (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

    Шаг третий. Оформляем приказ об отзыве из отпуска

    Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

    Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.
    Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
    Решение. Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

    Образец 3. Приказ об отзыве из отпуска

    Закрытое акционерное общество «Салют»

    г. Москва 28 августа 2013 года

    В связи с производственной необходимостью

    Приказываю:
    1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.
    2. Оставшуюся часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней предоставить с 11 января 2014 года.
    3. Главному бухгалтеру Е.П. Васильевой пересчитать отпускные и начислять А.С. Галкиной заработную плату начиная с 30 августа 2013 года.
    4. Сумму переплаты отпускных зачесть в счет выплаты заработной платы А.С. Галкиной до полного погашения переплаты.
    5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
    Основание: служебная записка заведующей магазином С.И. Козловой от 28.08.2013, согласие А.С. Галкиной на отзыв из отпуска от 28.08.2013.

    Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов
    С приказом ознакомлены:
    главный бухгалтер Васильева Е.П. Васильева
    28 августа 2013 года
    продавец Галкина А.С. Галкина
    28 августа 2013 года

    Примечание. С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

    Шаг четвертый. Вносим изменения в график отпусков и личную карточку работника

    Шаг пятый. Пересчитываем отпускные, корректируем налоги и страховые взносы

    Сумма начисленных и выплаченных отпускных включается в расходы по налогу на прибыль. Также она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому при корректировке отпускных придется пересчитывать и эти налоги и взносы.

    Пересчет отпускных

    Пересчет НДФЛ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
    Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
    В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
    На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

    Пересчет страховых взносов

    Налог на прибыль

    Источники


    1. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

    2. Александр, Чашин Пособие по написанию курсовых и дипломных работ по теории государства и права / Чашин Александр. — М.: Дело и сервис (ДиС), 2008. — 932 c.

    3. Левенфельд, Л. Гипнотизм. Руководство к изучению гипноза и внушения (особенно в медицине и юриспруденции) / Л. Левенфельд. — М.: Типография «Саратовского Дневника», 2016. — 438 c.
    4. Безуглов, Анатолий Встать! Суд идет: моногр. / Анатолий Безуглов. — М.: Детская литература. Москва, 2014. — 224 c.
    5. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
    Отзыв из отпуска по производственной необходимости
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here