Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания

Полная информация по теме: "Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Приказ по охране труда

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

  1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
  2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
  3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

  • Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.
  • Кто составляет приказ

    Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

    В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

    Как составить приказ по охране труда

    Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

    Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • данные о компании,
    • номер и дату составления,
    • должность и фамилию ответственного лица,
    • полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

    При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

    Как оформить приказ

    Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

    Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

    Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

    Разработка пакета документации

    Каждый работодатель знает: независимо от вида деятельности (производство, образовательный центр, магазин, офис, кафе и т.д.) в каждой организации помимо журналов с инструктажами и «корочек», должен быть обязательный пакет документов по охране труда. Документация в сфере охраны труда – это своего рода страховка работодателя от любых проверок, несчастных случаев, жалоб со стороны работников.

    Наша компания предлагает услуги по разработке полного пакета документации в сфере охраны труда в соответствии с действующим законодательством. В процессе работы мы полностью учитываем специфику работы компании Заказчика.

    Состав комплекта документации по охране труда и стоимость разработки определяется спецификой деятельности предприятия, количеством профессий и видов опасных работ. Мы предлагаем два варианта подготовки документации.

    Типовые решения по разработке документации

    Вариант 1: ЛЕГКИЙ

    1. Законодательные и межотраслевые нормативно-правовые акты по охране труда, действующие на предприятии.
    2. Локальные нормативные акты, действующие на предприятии, в том числе:
      • положение о проведении обучения и инструктажей по охране труда работников;
      • положение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников;
      • положение об организации выдачи и применения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
    3. Инструкции по охране труда действующие в организации:
      • инструкции по охране труда для АУП;
      • инструкции по охране труда для рабочего персонала по всем должностям и видам работ;
      • инструкции по электробезопасности для неэлектрического персонала;
      • инструкции по оказанию первой доврачебной помощи;
      • инструкции по работе на ПЭВМ;
      • инструкции по пожарной безопасности.
    4. Программы проведения инструктажей по охране труда.
    5. Приказы и другие организационно-распорядительные документы по охране труда.
    6. Журналы по охране труда.
    Читайте так же:  Правила ведения и заполнения журнала учета и регистрации командировочных удостоверений — образец

    Вариант 2: ПОЛНЫЙ

    1. Законодательные и межотраслевые нормативно-правовые акты по охране труда, действующие на предприятии.
    2. Должностные и производственные инструкции.
    3. Локальные нормативные акты, действующие на предприятии, направленные на обеспечение безопасности труда:
      • положение о системе управления охраной труда на предприятии.
      • производственные инструкции для работников рабочих профессий.
      • положение о проведении обучения и инструктажа по охране труда работников.
      • положение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников.
      • положение об организации выдачи и применения специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
      • положение о порядке обучения и стажировке при приеме на работу граждан на должности ИТР и должностных лиц.
      • положение о порядке обучения и стажировке при приеме на работу граждан на рабочие профессии.
      • правила внутреннего трудового распорядка.
      • положение о расследовании несчастных случаев на производстве.
    4. Инструкции по охране труда, промышленной, пожарной безопасности и электробезопасности (по всем профессиям и видам работ).
    5. Программы проведения инструктажей по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности.
    6. Приказы и распорядительные документы для организации безопасного производства работ (по охране труда, промышленной, пожарной безопасности и электробезопасности).
    7. Программа осуществления производственного контроля ОТ.
    8. Программа проведения производственного контроля за технической эксплуатацией
      оборудования, машин и механизмов предприятия (в том числе и ОПО подконтрольных и
      неподконтрольных Ростехнадзору РФ).
    9. Система управления охраной труда (СУОТ) с приложениями.
    10. Журналы, обеспечивающие безопасную организацию производства работ

    После изучения штатного расписания Вашей компании (без указания заработных плат) и сведений о выполняемых работах мы сможем подготовить для Вас коммерческое предложение на разработку документации по охране труда, с указанием полного перечня работ и их стоимости.

    [3]

    Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скачивания

    Ведение специализированной документации на предприятии по охране труда и безопасности на производстве регламентировано множеством нормативных правовых актов федерального значения, начиная от рекомендации министерства труда, заканчивая различными ГОСТами по охране труда.

    Данные журналы являются документами строгой отчетности и постоянного хранения (минимальный срок 10 лет) и могут быть истребованы при проведении внутренней или внешней проверки.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    [2]

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Учитывая разнообразие видов инструктажей и иных мероприятий, для каждого должен применяться отдельный журнал.

    Это позволяет избегать путаницы и систематизировать работу по соблюдению правил охраны труда, противопожарной безопасности, электробезопасности и обучению нормам поведения в организации.

    Какие нужны на предприятии — перечень

    Применение журнала на предприятии производится в процессе проведения тех или иных профилактических мероприятий.

    Перед проведением журнал изымается специалистом по охране труда и в него вносятся данные о проводимом инструктаже, круге ответственных лиц и список должностей с указанием персональных данных, в отношении кого проводится мероприятие.

    После проведения профилактических мер в журнале в обязательном порядке проставляются отметки (подписи) о проведении соответствующего вида инструктажа.

    Также ответственные лица ставят свои подписи об осуществлении профилактических мер. После этого учетный документ доставляется к месту постоянного хранения.

    Стандартный перечень таких журналов исходит из самих требований законодательства по проведению различных инструктажей.

    Список необходимых журналов по охране труда на предприятии:

    Где брать типовые формы?

    Формы журнала, правила и стандарты по его заполнению содержатся в рекомендациях министерства труда, касающихся норм охраны труда и безопасности на предприятии. Также они содержатся в ГОСТах по документообороту организаций.

    Предприятие может самостоятельно разработать стандарт ведения, однако при этом должно отразить все важные вопросы в отношении данного инструктажа – дата, место и срок проведения, перечень должностей и сотрудников, в отношении которых проводится инструктирование, а также ответственных лиц, тему мероприятий и перечень используемых материалов.

    Скачать бесплатно образцы и бланки

    Типовые формы учетных журналов по проведению инструктажа:

    Другие журналы учета и регистрации:

    Как правильно прошить?

    Для исполнения требований по длительному хранению ответственному специалисту необходимо правильно прошить и заполнить тот или иной журнал инструктажа.

    Для правильной прошивки следует использовать:
    • многостраничные журналы в обязательном порядке (в соответствии с правилами и стандартами ГОСТ по ведению документации) шнуруются с использованием иглы и плотной нити;
    • для непосредственного сшивания используется шпагат, специальная лавсановая лента или прошивная нитка;
    • после подготовки отверстий (4 штуки) необходимо через средние отверстия продевать нить и поочередно через стороны сшивать крайние отверстия проходя через все листы;
    • при завершении одного цикла процедура повторяется. В конце нить заводится за обратную сторону всех страниц и завязывается в узел.

    Прошивка учетных журналов позволит сохранить их в первозданном виде на протяжении срока службы, а также оградить от внешнего вмешательства, внесения исправлений и нежелательных корректировок со стороны.

    Как нумеровать – порядок нумерации

    Нумерация журнала происходит также в соответствии с правилами ГОСТ по документоведению.

    Как правильно нумеруются журналы:

    • Нумерация страниц производится арабскими цифрами, начиная с описи и оглавления документа. По обыкновению нумерация осуществляется карандашом, однако на многих предприятиях производится шариковой черной ручкой.
    • Отметка о номере страницы производится в верхней правой части (без затрагивания основного текста).
    • В случае наличия нескольких томов одного журнала нумерация производится по отдельности в отношении каждого.

    Правильная нумерация является залогом законного ведения документов, она позволяет избегать различных повторов, нестыковок, а также проявления многих негативных факторов – подмены, служебного подлога и иных противозаконных действий.

    Требования к ведению и заполнению в организации

    Законодатель не устанавливает жестких требований к виду учетного, однако обязательными для заполнения в данном документе выступают:

    • дата, время и место проведения инструктажа;
    • круг ответственных лиц за его проведение;
    • наименование организации и визы руководителей вместе с печатью;
    • наименование вида проводимого инструктажа и используемых материалов;
    • обязательные отметки о прохождении такого инструктажа со стороны сотрудников организации с указанием должности и персональных данных.
    Читайте так же:  Что такое бти полномочия, перечень услуг населению

    Соблюдая данные требования к оформлению, ответственный специалист за ведение данных документов сможет избежать наложения штрафов и административной ответственности по результатам проверки государственных органов.

    Полезное видео

    Как правильно заполнить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, можно посмотреть в данном видео:

    Журналы учета инструктажа и профилактики проявления чрезвычайных ситуаций, помимо своей важности при проведении данных мероприятий, требуют особого обращения и составления в соответствии с нормами стандартов и правил ведения документационного обеспечения в организации.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Документация по охране труда

    Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

    Основные группы документов по охране труда

    1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
    2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
    3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
    4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
    5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
    6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
    7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
    8. Материалы специальной оценки условий труда.
    9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
    10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

    Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

    Перечень локальных документов по охране труда в организации

    Приказы по охране труда, образцы

    Перечни и списки:

    • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
    • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
    • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
    • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
    • Перечень работ с повышенной опасностью.
    • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
    • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
    • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

    Прочие документы:

    Журналы:

    • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
    • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
    • Журнал регистрации несчастных случаев.
    • Журнал учета инструкций по охране труда.
    • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
    • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
    • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
    • Журнал регистрации работ по охране труда.

    * Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

    Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

    Охрана труда — важная тема, которой на каждом предприятии, независимо от специфики его деятельности, должно уделяться должное внимание.

    В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.

    Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций. Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Перечень основной необходимой документации на предприятии

    Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.

    Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:

    • внешними;
    • имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
    • оформленными на рабочих местах сотрудников.

    Действующим на данный момент времени Законодательством не установлено четкого списка бумаг, заполнение которых в обязательном порядке должно осуществляться на любом предприятии.

    Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.

    Какие документы должны быть в организации:

    • Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
    • Бумаги по СОУТ.
    • Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
    • Приказы, изданием которых назначаются ответственные лица. К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.
    • Программы обучения сотрудников ОТ.
    • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
    • Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
    • Личные карточки работников.
    Читайте так же:  Положены ли отгулы в связи со смертью родственника, сколько дней можно просить по тк рф — образец за

    Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.

    К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством. Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.

    К указанному выше перечню бумаг в этом случае добавляется множество других.

    Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

    • утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
    • утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
    • перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.

    В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.

    Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.

    Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:

    Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ. Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.

    • Должностные инструкции.

    При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.

    Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.

    • Программы проведения инструктажей и обучения — можно найти здесь.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.

    Любая программа утверждается руководителем предприятия.

    • Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.

    Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.

    • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей — перечень необходимых журналов.

    Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.

    В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.

    • Приказ о составе комиссии (образец), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.

    Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.

    Заполняются по отношению к каждому сотруднику. В карточке указывается основная информация о работнике — его должность, ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает. Делается отметка о выданных средствах индивидуальной защиты и т.д.

    Скачать бесплатно пакет образцов

    Комплект основных обязательных документов по охране труда, которые нужны в организации – скачать.

    Перечень приказов по охране труда с образцами можно посмотреть здесь.

    Документооборот и делопроизводство в организации

    Ранее уже было указано, что ведение бумаг, касающихся темы ОТ — достаточно важный процесс, требующий грамотности и особого внимания.

    В бумагах такого характера не должно присутствовать ошибок.

    При необходимости документация должна соответствовать разработанному ГОСТу или заполняться по унифицированной форме.

    Помимо этого ответственные лица, которыми оформляются подобные документы, должны придерживаться установленных правил ведения документооборота:

    • Ведение контроля над процессом оформления и заполнения документации указанного характера — прямая обязанность руководителя компании.
    • Бумаги по ОТ должны легко опознаваться, информация, в них изложенная, должна читаться без затруднений. На каждом нормативном локальном акте указывается дата его вступления в действие и длительность хранения.
    • Документы могут оформляться как в письменном, так и в электронном виде. Все зависит от специфики бумаги.
    • В компании должен быть установлен четкий порядок ведения, оформления, хранения и уничтожения документации по охране труда.
    • Каждый документ должен быть эффективен. В нем не должно присутствовать лишней информации — все должно излагаться четко и по делу.
    • При необходимости некоторые бумаги могут выдаваться трудящимся под роспись.

    В обязательном порядке ежегодно должен проводиться пересмотр документов. В ходе этой процедуры определяются нормативные акты, срок действия которых подошел к концу.

    Такие бумаги передаются в архив, где в зависимости от их специфики хранятся определенный период времени.

    Сроки хранения

    Каждый документ, касающийся темы ОТ, обладает определенным сроком хранения. Во всех случаях длительность этого периода определяется особенностями бумаги.

    Для получения более подробной информации по данному вопросу необходимо ознакомиться с Приказом Минтруда РФ №558, а именно с разделом 7.

    В нем приведена таблица, в которой отражены сведения по каждой бумаге.

    К примеру, план работы по ОТ обладает бессрочным периодом хранения. Документы, устанавливающие опасные и вредные условия труда, хранятся в архиве 75 лет.

    Программы инструктажей и обучения — 5 лет.

    Журналы, в которых регистрируется факт проведения инструктирования — 10 лет.

    Книги учета ЧС, аварий и несчастных случаев — постоянно.

    Полезное видео

    Какие документы по охране труда должны быть в организации, рассказано в данном видео:

    Обеспечение должного уровня осведомленности сотрудников по теме охраны труда — обязанность работодателя. Именно руководителем подписываются и утверждаются основные бумаги такого характера.

    Следовательно, на руководство фирмы возлагается ответственность за ведение контроля над исполнением установленных требований.

    В каждом случае перечень бумаг, подлежащих обязательному ведению, различен. Ключевое значение при этом играет направление деятельности, по которому работает компании.

    Документация указанного образца имеет определенный срок хранения, который определяется в зависимости от типа бумаги.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Читайте так же:  Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания

    Нормативное регулирование на предприятии в области реализации мер по охране труда является важной составляющей всего комплекса мер по обеспечению безопасности производства.

    Без документального подтверждения проведения соответствующих мероприятий проверочной, обучающей или профилактической направленности у ответственных специалистов будут отсутствовать правовые полномочия и основания для их проведения.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    О политике в области техники безопасности

    Федеральное законодательство и проверяющие государственные органы в своей деятельности требуют нормативного урегулирования и подтверждения всех мероприятий по охране труда.

    Это происходит посредством издания приказа о проведении проверок, о закреплении графика осуществления мероприятий и иных нормативных актов.

    При издании соответствующего акта руководство организации не только наделяет ответственное лицо полномочиями по реализации комплекса мер в сфере охраны труда и безопасности производства, но и возлагает ответственность на инженеров, специалистов по охране труда за осуществление различных действий в этой области, последствия их проведения и результаты работы в виде возникновения нештатных ситуаций, чрезвычайных происшествий или несчастных случаев как показателя эффективности работы.

    При этом нормативные локальные акты служат и степенью защиты руководства организации при осуществлении контрольных функций инспекцией по труду.

    Так как в части нормативного регулирования данные орган осуществляет проверку соответствия приказов федеральному законодательству в сфере охраны труда.

    Для чего нужны в организации?

    Приказы по охране труда и технике безопасности обязательны для наличия в любой организации вне зависимости от сферы деятельности.

    Данные нормативные акты позволяют упорядочить работу соответствующих специалистов, наделить их правами и обязанностями, а также регламентируют порядок осуществления мер по охране труда на предприятии.

    Приказы также упорядочивают работу ответственных специалистов в данной сфере, позволяют осуществлять мероприятия в комплексе и систематически, а также являются предписаниями для разработки графиков и методических материалов для выполнения различных процедур в зависимости от основания.

    Кроме того, посредством приказов сотрудники учреждения могут ознакомиться с материалами по охране труда, графиком проведения проверок, узнать основания для осуществления данных мероприятий и принять меры общественного контроля по организации данного вида работ.

    Многие распоряжения должны в обязательном порядке согласовываться с профсоюзной организацией для защиты прав работников предприятия.

    Какие должны быть на предприятии – обязательный перечень с образцами

    Перечень приказов по охране труда в организации достаточно широк и включает в себя приказ об:

    • организации работ по охране труда в организации;
    • распределении обязанностей по ОТ;
    • осуществлении трехступенчатого контроля в сфере охраны труда на производстве;
    • утверждении положения, графика и приложений к проводимым проверкам;
    • назначении ответственных специалистов;
    • проведении различных проверочных мероприятий и составления графика;
    • проведении инструктажей и обучения по охране труда в зависимости от графика или основания;
    • осуществлении мероприятий по охране труда в зависимости от проявления внешних оснований – нештатной ситуации, чрезвычайного происшествия;
    • разработке, утверждении, пересмотре или продлении инструкций по охране труда;
    • введении журналов учета приказов, инструкций положений и актов комиссий;
    • организации постоянно действующей комиссии;
    • осуществлении общественного контроля и введении должности уполномоченного по ОТ;
    • наделении обязанностями по ОТ определенного сотрудника;
    • проведении дня ОТ.

    Также перечень обязательных приказов может быть расширен по решению руководства организации.

    Количество принимаемых распоряжений зависит от масштабов предприятия и его возможностей по реализации мер в данной сфере.

    Правила оформления

    При оформлении ответственные лица должны руководствоваться правилами и стандартами документооборота в организации и ГОСТ по документоведению.

    В приказах в обязательном порядке указываются:

    • наименование компании и должность подписанта;
    • основание, по которому принимается приказ;
    • круг ответственных исполнителей;
    • сроки, время и место исполнения;
    • подразделения в отношении которых будут проводиться мероприятия.

    Также по решению руководства в приказы могут быть внесены дополнительные сведения.

    Как хранить?

    Приказы в обязательном порядке должны храниться в двух экземплярах. Один должен находиться у ответственного по охране труда на производстве, второй в кадровой службе.

    При необходимости ознакомления с нормативной базой работник делает запрос документа в кадровую службу.

    Такой порядок продиктован мерами безопасности во избежание утери текста приказа в случае нештатной ситуации или иного чрезвычайного происшествия.

    Сроки хранения

    Хранение приказов, а именно сроки осуществляются в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.

    Так, приказы об организации системы охраны труда, обучении, утверждении материалов инструктажей и проверок, также как акты проверок и журналы учета являются документами строгой отчетности и хранятся не менее 10 лет с момента издания.

    По решению руководства данный срок может быть продлен до 75 лет (в случае если в приказе указываются данные о происшествии и персональные данные пострадавших или виновных граждан)

    [1]

    Распорядительная документация является правовой основой для реализации комплекса мер в области безопасной работы на предприятии.

    Каждая компания должна разработать и утвердить комплект обязательных приказов, определяющих проведение определенных мероприятий в данной сфере.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Приказ о назначении ответственного по охране труда

    Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

    Что входит в понятие «охрана труда»

    Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

    Читайте так же:  Выплаты работнику при увольнении по собственному желанию

    На кого чаще всего возлагается ответственность

    Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

    Следует отметить, что не все организации должны вводить в штатное расписание должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

    Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник

    Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

    Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.

    В каком формате делать приказ о назначении ответственного

    Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

    Чему уделить внимание при оформлении

    Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

    Кто должен расписаться в документе

    В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

    Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

    Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

    Как регистрировать и учитывать документ

    Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.

    Правила и нормы по хранению

    Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

    Образец приказа о назначении ответственного по охране труда

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

    1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
    2. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
    3. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
    4. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
    5. В заключение соберите все необходимые подписи.

    Источники


    1. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

    2. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.

    3. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
    4. Интеллектуальная собственность и реклама. Актуальные вопросы, административная и судебная практика. — М.: Альпина Паблишер, 2017. — 188 c.
    5. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.
    Перечень обязательных приказов по охране труда на предприятии + комплект образцов для скачивания
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here