Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скач

Полная информация по теме: "Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скач" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Журналы по охране труда которые должны быть в организации 2018

Охрана труда на предприятии представляет собой приоритетное направление деятельности любой организации. И такая деятельность осуществления по нескольким направлением. Ведь необходимо обеспечить информирование сотрудников о правилах безопасности, провести инструктаж, обеспечить электробезопасность и принять исчерпывающие противопожарные меры (составив, в том числе, положение об охране труда в организации).

Каждое из указанных направлений охраны труда предполагает ведение соответствующих учетов и протоколов. Это позволяет проверить правильность исполнения данных функций и справедливо разобраться в случаях получения рабочими травм.

Подробнее инструкции по охране труда по профессиям и видам работ 2018 года приведены здесь.

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии?

Нормативными актами в сфере охраны труда предусмотрено ведение нескольких журналов. Каждый из них отражает сведения о проведении мероприятий по обеспечению безопасности.

Данные журналы следует указать более подробно:

  • Журнал учета и регистрации инструктажа вводного типа. Это первичный инструктаж, который выполняется во всех случаях поступления на работу нового сотрудника (документ, регулирующий вводный инструктаж по охране труда, образец 2018 скачать бесплатно можно здесь );
  • Журнал учета и регистрации других видов инструктажа, которые проводятся в процессе рабочей деятельности. Это целевые инструктажи, внеплановые, повторные инструктажи;
  • Журнал учета и регистрации разработанных инструкций в сфере безопасности работ (о том, что представляет из себя журнал учета инструкций по охране труда, можно узнать здесь);
  • Книга учета и регистрации инструктажа в сфере противопожарной безопасности;
  • Необходимо вести учет и регистрацию обучающих занятий. В книге следует отражать результаты и даты выполнения соответствующих мероприятий;
  • Каждое предприятие должно иметь нужное количество средств тушения огня. Такое количество определяется противопожарными нормативами. И все указанные средства тушения огня подлежат учету и регистрации в специальной книге;
  • Обязательному учету и регистрации подлежат ступени контроля за безопасностью условий работы. В книге следует отражать учет первой и второй ступеней;
  • Следует учитывать и регистрировать проведенные проверки со стороны контролирующих органов.

В некоторых случаях, организации могут разрабатывать и вести другие учеты. Это право каждого субъекта. Такие книги зависят от особенностей деятельности компании и количества персонала.

С тем, как оформляется план мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 2018 год, можно ознакомиться здесь.

Журнал первичного инструктажа по охране труда

Данная книга отражает сведения о проведении первичного инструктажа перед началом конкретных работ. В ней следует указать даты мероприятий, обозначить лицо, которое провело инструктаж и лицо, в отношении которого он был проведен.

Кроме того, обязательному отражению подлежит существо мероприятия, то есть те нормы, которые были доведены до сведения сотрудника.

Более детально вопрос оформления документа, регулирующего СУОТ на предприятии (образец новый 2018 года) находится в статье по ссылке.

Образец журнала учета обучения по охране труда

Обучающие мероприятия должны проводиться регулярно. При запуске нового оснащения или модернизации производственной линии, обучение проводится во всех таких случаях.

Соответственно, все обучающие мероприятия следует фиксировать и отражать в отдельной книге. При этом необходимо указывать дату выполнения обучения, его результаты. Важно включать сведения о том, кто провел мероприятие и в отношении кого оно было проведено.

А про то, какие имеются обязанности у специалиста по охране труда в организации, написано тут.

Журнал по регистрации инструктажа по охране труда

Форма данного документа также предполагает наличие нескольких граф, в которых указываются об исполненном мероприятии. Из содержания книги должно быть понятно, какой именно вид инструктажа имел место.

Помимо этого, необходимо отразить должностное положение исполнителя и инструктируемого лица. Рекомендуется указывать название должности и данные о личности полностью, без сокращений. Это даст большую ясность и позволит исключить претензии со стороны проверяющих.

Журнал по выдаче инструкций по охране труда

Регистрация инструкций по охране труда производится на крупных предприятиях с большим штатом сотрудников. Каждая группа рабочих и отдельные сотрудники имеют свои инструкции, которые определяют их деятельность.

Поэтому, выдаваемые инструкции подлежат отражению и регистрации в специальной книге. В ней указываются лицо, выдавшее инструкцию и лиц, получившее ее. Факт выдачи удостоверяется подписями обоих лиц. При этом следует указать дату выдачи.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда образец

Удостоверение по охране труда выдается работникам, которые прошли специальное обучение. При этом после обучения обязательно проводится экзамен на знания. Если экзамен успешно сдан, сотрудник получает указанное удостоверение по охране труда.

Их выдача учитывается и отражается в специальной книге. В которой должны содержаться графы отражающие сведения о дате выдачи и участниках мероприятия

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

  • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
  • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
  • учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).
Читайте так же:  Обязанности работодателя предоставлять работникам еженедельный непрерывный отдых (выходные дни)

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

  • обоих типов журналов регистрации инструктажей;
  • журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

  • своевременное внесение в них необходимых сведений;
  • оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

  • наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
  • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

  • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
  • правильное название документов;
  • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

  • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
  • указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

  • точной даты, времени, места инцидента;
  • всех необходимых сведений о пострадавшем;
  • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

  1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье«Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».
  2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье«Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец».
  3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье«Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
  4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.

  1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

Ознакомиться с различными нюансами законодательного регулирования сферы охраны труда в РФ вы можете в статьях:

Нормативные документы по охране труда — перечень основных документов

Все без исключения работодатели должны установить правила для организаций по соблюдению безопасности. При этом опираться необходимо на законодательные требования. Ознакомиться с основными требованиями можно в нормативных документах, принятых Правительством или профильным Департаментом страны. Речь идет о законодательных приказах, постановлениях, законах, СНиПах и ГОСТах, которые содержат в себе положения, связанные с охраной труда. Основой для всех остальных нормативных актов является Трудовой Кодекс.

Перечень нормативных документов по охране труда 2018

Актуальные действующие нормативные документы по охране труда на 2018 год:

  • ТК РФ;
  • ФЗ, защищающий потребительские права;
  • ФЗ об охране здоровья;
  • Указы Минтруда и других министерств.

Основным понятием, которое действует в РФ, является система организации охраны труда. Данный раздел содержится в ГОСТе с номером 12.0.230-2007. Определяющую роль для создания полноценной системы является вопрос обучения, медосмотров, спецсредств. Некоторые нормативные документы предназначены для обеспечения безопасности конкретных групп сотрудников.

Нормативные документы по обучению по охране труда

Для сотрудников любой организации актуальным является Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ, с помощью которого утверждается порядок обучения. В нем сказано, что данный порядок разработан с целью обеспечения профилактических мер, связанных с сокращением травматизма в организациях и различных несчастных случаев. Соблюдать этот порядок должны органы исполнительной власти, работодатели и работники.

В этом нормативном документе указано, что каждый человек должен пройти инструктаж при трудоустройстве. Отдельно в нем прописано, как проводится обучение работников в различных профессиях и руководителей различных уровней. Последний ключевой раздел связан с проверкой знаний. В котором прописано что руководителей необходимо проверять как минимум раз в три года.

Читайте так же:  Актуальный срок применения дисциплинарного взыскания по тк рф со дня обнаружения и совершения просту

Нормативные документы по охране труда при работе с ПК

В любой современной организации используются персональные компьютеры. Работа с ПК регламентируется в первую очередь Трудовым Кодексом. Еще одним ключевым актом является СанПиН о гигиенических требованиях к персональным ЭВМ. Третий акт – это типовая инструкцияпо охране труда, регулирующая вопросы по охране труда во время работы на ПК.

По этим нормам можно определить, что запрещено работать больше шести часов за одну смены. Каждые 50 минут требуется делать 10-минутные перерывы. Эти перерывы следует проводить с пользой – делать комплекс упражнений. Без перерыва нельзя работать больше, чем два часа. Несоблюдение требований может привести к головным болям, срывам и другим проблемам со здоровьем.

Особые требования связаны с рабочими местами. Например, если в офисе два или больше рабочих места с компьютерами, расстояние между ними не должно быть меньше двух метров. От работника требуется поддерживать правильную позу во избежание появления напряжения в мышцах.

Нормативные документы по охране труда при работе на высоте

Работы на высоте имеют высокую опасность. Поэтому в России действует далеко не один нормативный документ для организаций, работа которой иногда ведется на высоте.

Этим компаниям можно брать за основу большое количество ГОСТов. Каски и другие средства индивидуальной защиты описаны в этих актах как обязательные для использования во время выполнения высотных обязанностей. Одним из последних нормативных документов, применяемых в РФ, стал технический регламент Таможенного Союза (СИЗ).

На данный аспект оказывают влияние Правила по охране труда при высотных работах. Они были утверждены в 2014-м году отдельным Приказом Минтруда. Именно в этом акте установлено, что высотными признаются те работы, где существует риск падения с высоты в 1,8 метра и больше.

Нормативные документы по охране труда 2018 в строительстве

Для строительных организаций тоже действует целый ряд требований. В большинстве своем они прописаны в таких официальных актах, как СНиПы. Наиболее распространенными стали правила под названием «Безопасность труда в строительстве». Они разделены на две части. В первой указаны общие требования, а вторая – посвящена строительному производству. Актуальными сегодня являются отраслевые типовые инструкции.

[2]

Методические пособия, являющиеся приложениями к СНиП, также содержат большое количество полезной информации. Также, специально для проверки знаний были разработаны экзаменационные билеты.

Перечень журналов по охране труда

В сегодняшней заметке разберем подробный перечень журналов по охране труда, которые должны быть в наличии на предприятии.

На каждом предприятии должна быть разработана и вестись соответствующая документация по охране труда, для успешной организации работы в этой области. Журналы по охране труда, составляют одну из важнейших частей в данной документации.

Все приведенные ниже журналы вы можете скачать в конце данной заметке.

Требования к журналам по охране труда

Ниже я приведу небольшую памятку по ведению и заполнению журналов по охране труда.

Все журналы должны иметь:

    на лицевой стороне «дату начала ведения»

наименование структурного подразделения

страницы должны быть пронумерованы

страницы должны быть прошнурованы и опечатаны печатью

При заполнении журналов запрещено вносить какие-либо исправления, пропускать, вырывать страницы и т.д.

Журналы заполнятся от руки, лицом которое ответственно за его ведение и заполнение.

Это самые основные требования, которые не следует забывать. Более подробно о требованиях к ведению и заполнению журналов, вы можете прочитать в памятке по их ведению

Перечень журналов по охране труда на предприятии

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Работники сторонних организаций, которые выполняют работы на предприятии

Или другие лица, которые участвуют в производственной деятельности

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, либо лицо на которое возложенные данные функции, соответствующим приказом.

В данный журнал заносят следующие данные:

Фамилию, имя, отчество инструктируемого

Год его рождения

Профессию или должность

Наименование подразделения, в которое он направляется

Фамилию, имя, отчество и должность инструктирующего

Подписи: Инструктируемого и Инструктирующего

Порядок и пример заполнения данного журнала приведен на видео. Статья по теме — Как заполнять журнал вводного инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

В данный журнал заносят следующие виды инструктажей работников:

Данный журнал заполняет непосредственный руководитель работ. В журнал регистрации инструктажа на рабочем заносятся следующие сведения:

[3]

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Год его рождения

[1]

Профессия или должность

Вид проводимого инструктажа

Фамилия, имя, отчество инструктирующего

Подписи: Инструктируемого и Инструктирующего

Более подробнее об этом в заметке как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте и видео

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Данный журнал, наряду с перечнем инструкций по охране труда, является одной из форм учета разработанных инструкций по охране труда на предприятии.

В журнал заносят все действующие инструкции по охране труда.

В журнале заполняют:

Дату ее утверждения

Плановый срок проверки

Фамилию, имя, отчество и должность работника проводившего учет

Порядок и пример заполнения данного журнала приведен на видео, а также в заметке Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Видео (кликните для воспроизведения).

В данный журнал заносят инструкции по охране труда, которые вы выдаете работникам.

В журнал заносят следующие данные:

Количество выданных экземплярах

Читайте так же:  Библиотека электронных образовательных материалов в электронном дневнике школьника ответы на наиболе

Фамилию, имя, отчество получателя инструкции

Подпись получателя инструкции

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

В данный документ заносят сведения о произошедших несчастных случаях на предприятии.

В журнал заносят следующие данные

    Номер по порядку

Дату и время несчастного случая

Фамилию, имя, отчество пострадавшего, год его рождения, общий стаж работы

Профессию или должность работника

Место где произошел несчастный случай

Индивидуальный номер рабочего места

Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю

Описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай

Последствия несчастного случая

Принятые меры по устранению причин несчастного случая

Более подробно о заполнении и ведении данного журнала, я писал в соответствующей заметке — Как заполнить журнал несчастных случаев

Журнал проверки состояний условий и охраны труда

Фамилия, имя, отчество и должность лица осуществляющего контроль

Выявленные нарушения требований охраны труда

Мероприятия по устранению выявленных нарушений требований охраны труда

Фамилия, имя, отчество и должность лица ответственного за исполнение

Отметка об выполнении (дата, подпись ответственного)

Данный журнал необходим для обеспечения организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

Журнал учета выданных направлений на медосмотр

В него заносят следующие данные:

    Номер по порядку

Номер и дата выдачи направления

Фамилия, имя, отчество лица

Должность или профессия

Вид медицинского осмотра

Подписи: Выдавшего и получившего направление

Дата возврата направления

Заключение медицинской организации

О порядке заполнения данного журнала я уже писал — Журнал направления на медосмотр. Также можете ознакомиться с видео.

Журнал присвоения первой группы по электробезопасности

Подробнее об присвоении читайте в соответствующей заметке — Присвоение первой группы по электробезопасности

Форма журнала следующая:

    Номер по порядку

Фамилия, имя, отчество

Дата предыдущего присвоения

Подпись: проверяемого проверяющего

С примером заполнения данного журнала вы можете ознакомиться в видео

Журнал учета выдачи наряд допусков

Форма журнала, в зависимости от отраслевой принадлежности и видов работ разная. Примерное содержание журнала следующее:

    Номер наряд допуска, дата выдачи

Наименование выполнения работ

Сроки выполнения работ: начало, окончание

Фамилия, имя, отчество и подпись выдавшего наряд допуск

Фамилия, имя, отчество и подпись лица получившего наряд допуск

Дата закрытия наряд допуска

Подпись ответственного руководителя работ

Скачать приведенные выше журналы вы можете по ссылке

Документация по охране труда в школе за 2019 год — скачать

Какие документы по охране труда должны быть в образовательном учреждении

Охрана труда — подотрасль трудового права, характеризующаяся большой емкостью и регулируемая огромным количеством нормативных актов. Администрации образовательных учреждений, школ и ДОУ должны в обязательном порядке следовать положениям следующих НПА по охране труда:

  • ТК РФ;
  • закона «Об образовании» от 29.12.2012 № 273;
  • приказа Минобразования РФ от 01.06.1998 № 1408;
  • постановления Минтруда РФ от 08.02.2000 № 14;
  • постановления Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73;
  • ГОСТ 12.0.004-2015 (с 01.03.2017);
  • постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.

Перечень НПА, положения которых обязательны для исполнения администрациями школ и ДОУ, может расширяться и дополняться:

  • иными федеральными НПА (в том числе содержащими рекомендации);
  • региональными и муниципальными НПА.

Перечень дополнительных НПА, юрисдикция которых может распространяться на школу или ДОУ, зависит от профиля образовательного учреждения, а также специфики используемой в учебном процессе инфраструктуры.

Так, в большинстве школ и ДОУ есть хотя бы самое элементарное электрооборудование (например, лампы и розетки), поэтому в состав кадровых документов должны входить те, которые предусмотрены приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6.

В соответствии с рассмотренным перечнем НПА в образовательном учреждении предполагается составление таких документов, как:

  • инструкции;
  • программы;
  • журналы;
  • положения;
  • планы;
  • договоры и соглашения;
  • приказы.

Можно отметить, что основные программы в сфере охраны труда, которые должны утверждаться в школе, будут такими же, как и в ДОУ. Перечни журналов, положений, планов, договоров и приказов по охране труда в школе и ДОУ в целом тоже будут совпадать.

Принципиально в школах и ДОУ будут различаться только перечни инструкций. Рассмотрим их специфику в образовательных учреждениях обоих типов подробнее.

Документы по охране труда в школе: инструкции

Администрации и кадровой службе школы предстоит разработать инструкции по охране труда:

  • для директора;
  • заместителей директора;
  • главы профкома;
  • завучей;
  • преподавателей;
  • классных руководителей;
  • спортивных инструкторов;
  • мастеров производственного обучения;
  • сотрудников, проводящих с учащимися или самостоятельно опыты в кабинетах физики, химии;
  • сотрудников, занимающихся с учащимися или самостоятельно в кабинете информатики;
  • учителей, проводящих уроки в кабинетах, адаптированных к математическим, гуманитарным предметам, астрономии, биологии;
  • учителей физкультуры, проводящих занятия по отдельным видам спорта (лыжам, гимнастике, игровым дисциплинам, танцам);
  • сотрудников, занимающихся организацией дискотек, конкурсов, спортивных, культурных и иных массовых мероприятий);
  • сотрудников, отвечающих за перевозку учащихся и сотрудников школы автомобильным транспортом;
  • сотрудников, занимающихся приготовлением пищи в школе;
  • сотрудников, использующих в работе электроустановки;
  • сотрудников, использующих в работе ПК и иные виды вычислительной техники;
  • учителей, применяющих на уроках устройства, использование которых требует специальных навыков (например, это могут быть проекторы, сетевые маршрутизаторы, серверы);
  • дворника;
  • уборщика помещений;
  • рабочего по обслуживанию зданий;
  • электрика.

Документы по охране труда в ДОУ: инструкции

Кадровой службе ДОУ необходимо оформить инструкции по охране труда:

  • для заведующего;
  • воспитателей;
  • помощников воспитателей;
  • логопеда;
  • психолога;
  • музыкального руководителя;
  • инструктора по физкультуре;
  • бухгалтера;
  • дворника;
  • уборщика помещений;
  • водителя;
  • завхоза;
  • рабочего по обслуживанию зданий;
  • кастелянши;
  • медсестры;
  • дворника;
  • повара;
  • электрика;
  • сотрудников, выполняющих работу на ПК и иной вычислительной технике;
  • сотрудников, которые проводят массовые и спортивные мероприятия;
  • сотрудников, отвечающих за перевозку детей и сотрудников ДОУ автомобильным транспортом;
  • сотрудников, осуществляющих стирку белья;
  • сотрудников, осуществляющих приготовление пищи;
  • сотрудников, работающих с электроустановками;
  • сотрудников, которые производят погрузочные и разгрузочные работы.
Читайте так же:  Процедура оформления наследственных прав на дом

Указанные перечни инструкций могут корректироваться в зависимости от специфики штатного расписания в конкретном образовательном учреждении. В обоих типах учреждений должны быть также утверждены инструкции по пожарной безопасности.

Документы по охране труда в школе: программы

Руководством школы должны быть утверждены программы:

  • проведения вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого, противопожарного инструктажа по охране труда;

С образцом программы первичного инструктажа можно познакомиться в материале «Программа первичного инструктажа на рабочем месте».

Об особенностях проведения повторного инструктажа расскажет статья «Когда проводится повторный инструктаж (нюансы)?».

  • обучения сотрудников охране труда.

Скачать образец типовой программы обучения, составленной на основе типового проекта Минтруда РФ, можно в статье «Типовая программа обучения по охране труда – образец».

Документы в школе: журналы

В состав кадрового документооборота школы должны входить журналы:

  • учета инструкций по охране труда, а также выдачи соответствующих инструкций;
  • регистрации инструктажей по охране труда;
  • регистрации несчастных случаев.

Результаты проверки знаний сотрудников школы в области охраны труда фиксируются в протоколе заседания комиссии по проверке знаний, по правовой природе идентичном журналам регистрации инструктажей. В ГОСТ 12.0.004-2015 приведены рекомендуемые формы фиксации результатов обучения (формы А.1-А.6). Например, протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда рекомендуется заполнять по форме А.1.

Скачать журнал учета инструкций по охране труда, по выдаче инструкций можно в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».

Документы в школе: положения

Руководство школы, а также компетентные сотрудники образовательного учреждения должны будут оформить положения:

  • о службе охраны труда;
  • спецоценке условий труда;
  • комиссии по проверке знаний в области охраны труда;
  • расследовании и учете несчастных случаев;
  • разработке, учете и использовании инструкций по охране труда;
  • проведении инструктажей в области охраны труда.

См. дополнительно:

Документы в школе: планы

Кадровой службе школы потребуется составить ряд планов:

  • мероприятий по охране труда;
  • противопожарных мероприятий.

Документы в школе: договоры и соглашения

  • иметь коллективный договор (соглашение) по охране труда в школе с профсоюзом;
  • быть участником соглашения по охране труда, разработанного при участии органов власти.

Документы в школе: приказы

Довольно объемным может быть список приказов в сфере охраны труда, которые должны быть утверждены руководителем школы. В числе таковых приказы:

  • об организации службы по охране труда или назначении ответственного за охрану труда в школе;
  • создании комиссии по проверке знаний в сфере охраны труда;
  • проведении спецоценки условий труда;
  • проведении обучения по охране труда;
  • назначении ответственных за пожарную безопасность;
  • назначении ответственных за электробезопасность.

Перечень возможных приказов может быть значительно более широким. Это зависит от структуры управления конкретной школой и специфики должностей, предусмотренных штатным расписанием.

Где скачать документацию по охране труда 2019 года для использования в школе

Наши специалисты подготовили для вас перечень документов по охране труда в школе в 2019 году (его можно использовать и в ДОУ), которые необходимо использовать администрациям этих учреждений.

Выполнение требований законодательства РФ в области охраны труда для школ и ДОУ предполагает составление ряда важнейших документов. Они могут быть представлены в виде инструкций, программ, журналов, положений, планов, договоров, а также приказов руководства учреждений.

Подробнее об иных задачах, решаемых работодателями в сфере охраны труда, вы узнаете из статей:

Журналы по охране труда. Формы и правила ведения

от Аноним

Хорошо и качественно

Издание 2011 года
В издании приведены более 100 форм журналов по основным направлениям трудоохранной деятельности (по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, безопасности движения и безопасной эксплуатации объектов).
Книга будет полезна руководителям и специалистам предприятий и организаций, инженерам по охране труда, работникам бухгалтерии и отдела кадров.
Все журналы по охране труда и технике безопасности
Знаки безопасности, таблички, стенды Подробнее
ДИСК видео инструктаж по электробезопасности Подробнее
КОМПЛЕКТ обязательных журналов по охране труда Подробнее

Издание 2015 года
В издании приведены формы журналов, которые требуются в работе по охране труда. Даны рекомендации по их заполнению и образцы заполнения.
Книга является переизданием книги «Журналы по охране труда. Формы и правила ведения» 2011 года.

Перечень журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Журналы, которые должны быть в организации по охране труда (ОТ), – это документы, с помощью которых можно оперативно контролировать мероприятия, связанные с обеспечением безопасных условий труда. Точный их список зависит от того, в какой именно сфере деятельности работает предприятие, и специалисты каких профессий присутствуют на нём. Однако есть некоторые журналы, которые на производстве требуются всегда. Разберёмся же, что именно входит в перечень, в каких случаях могут потребоваться дополнительные документы, и кто должен заниматься их хранением и заполнением.

Документы, необходимые везде

Для начала рассмотрим комплект документов по охране труда, который потребуется в любом случае. В него должны входить:
  1. Комплект журналов регистрации.
  2. Комплект журналов учёта.

В каждую из этих групп входит ряд обязательных книг, которые необходимо рассматривать отдельно.

Документы регистрации

Итак, какие документы по охране труда относятся к числу тех, в которых ведётся регистрация? На каждом предприятии должны быть документы для регистрации:
  • Вводного инструктажа. Положения ст. ст. 212 и 225 ТК РФ предусматривают, что с каждым вновь принятым на предприятие или в учреждение работником должен быть проведён инструктаж, касающийся правил поведения на рабочем месте и безопасности при исполнении трудовых обязанностей. В этом журнале фиксируются имя и должность сотрудника и инструктора, дата, когда был проведён инструктаж. Каждая запись заверяется подписями, как новичка, так и его инструктора.
  • Инструктажа на рабочем месте. В отличие от вводного, этот инструктаж проводится уже непосредственно начальником подразделения и касается непосредственно труда на конкретной должности. В этом журнале ставится отметка о том, что новый сотрудник допущен к самостоятельной работе, а его знания проверены.
  • Несчастных случаев. В этот документ заносится информация о каждом несчастном случае, который произошёл на предприятии с указанием о том, что именно показала служебная проверка. Ведение – обязанность инженера по охране труда или иного сотрудника с аналогичными обязанностями.
  • Инструктажа по пожарной безопасности. Каждый человек, которого принимают на работу, перед началом исполнения трудовых обязанностей должен быть ознакомлен с правилами, касающимися пожарной безопасности.
Читайте так же:  Как правильно организовать обучение по электробезопасности на присвоение персоналу 1, 2, 3, 4 и 5 гр

Документы учёта

Кроме инструктажей, охрана труда подразумевает издание приказов, инструкций и других нормативных актов, действующих на предприятии. Все они подлежат учёту. Кроме того, необходимо учитывать и оборудование, требующееся для безопасного исполнения работниками трудовых функций. Все эти данные заносятся в специализированные документы. В список журналов учёта входят:
  • Журнал для фиксирования инструкций, которыми регулируется охрана труда на предприятии в целом и в отдельных его подразделениях.
  • Книга ознакомления сотрудников с инструкциями. Помимо собственноручных росписей, должна быть сделана отметка и в этом документе.
  • Журнал, где фиксируется каждое обучение сотрудников в области безопасности труда.
  • Документ присвоения I группы по электробезопасности. Эту группу должны иметь все сотрудники, которые в своей работе пользуются любыми видами техники, имеющей электрическое питание – вплоть до компьютера или ксерокса.
  • Журнал проверки навыков и знаний, связанных с электробезопасностью.
  • Документ учёта средств пожаротушения, которые есть в компании (огнетушители, лопаты, песок и т.д.).
  • Журнал проверок со стороны органов, контролирующих соблюдение правил об охране труда на предприятии.
  • Документ учёта первых двух ступеней по контролю норм в организации, которыми регулируется охрана труда. Третья ступень оформляется отдельным актом специально сформированной комиссии и учитывается отдельно.

Дополнительные документы учёта

Приведённый выше список журналов по охране труда не является исчерпывающим. В тех случаях, когда специфика работы этого требует, могут оформляться и дополнительные реестры, и другие документы учёта и регистрации. Вот лишь некоторые из них:
  • Журнал допуска электриков к работе с высоким напряжением.
  • Документ, фиксирующий медосмотры водителей перед рейсами.
  • Реестр допуска к работам, относящимся к классу повышенной опасности.
  • Журнал учёта огневых работ.
  • Журнал выдачи защитных средств (очков, касок, респираторов, страховочных поясов и т.д.).
  • Журнал проверки состояния средств индивидуальной защиты.
  • Журнал выдачи удостоверений сотрудникам, прошедшим дополнительное обучение в соответствующей области и т.д.

Помимо обязательных, организации вправе вводить дополнительные документы, фиксирующие деятельность по защите трудящихся от опасных или вредных факторов, действующих при исполнении трудовой функции.

Правила оформления

Журналы, которые должны быть в каждой организации по охране труда, полагается оформлять по определённым правилам. До марта 2019 года порядок оформления регулировался ГОСТ 12.0.004-90. Теперь же действуют другие правила на основе ГОСТ 12.0.004-2015, введённого в действие приказом Росстандарта от 2016 года, и требований ГОСТ Р 7.0.8-2013.

Согласно этим правилам, нужно, чтобы документы, касающиеся охраны труда в организации, соответствовали следующим требованиям:

Кто должен вести и хранить журналы

Ведение и хранение документов, касающихся охраны и безопасности труда, организуется следующим образом:
  1. Общие журналы, касающиеся всех работников предприятия (кроме освобождённых приказом от проведения инструктажей), хранятся у сотрудника, ответственного за охрану труда.
  2. Журналы, касающиеся инструктажей в подразделениях, может хранить начальник соответствующего отдела, цеха и т.п.

Ведение возлагается на специалиста по охране труда или иное лицо, назначенное руководством. В последнем случае необходимо, чтобы должностная инструкция такого работника, если она утверждена на предприятии, предусматривала такую обязанность.

Видео (кликните для воспроизведения).

В том случае, если в качестве инструктора выступает не то лицо, у которого хранится журнал, документ выдается ему на руки под роспись, а после проведения инструктажа возвращается обратно к ответственному хранителю. Заполненные книги передаются в архив предприятия, где и хранятся срок, установленный нормативными актами.

Источники


  1. Экзамен на звание адвоката. Учебно-практическое пособие; Юрайт — М., 2014. — 255 c.

  2. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.

  3. История Библиотеки Академии наук СССР. 1714 — 1964 / ред. М.С. Филиппов. — М.: М-Л: Наука, 2017. — 600 c.
  4. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.
  5. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.
Перечень обязательных журналов по охране труда, которые должны быть в организации + образцы для скач
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here