Перенос отпуска по производственной необходимости

Полная информация по теме: "Перенос отпуска по производственной необходимости" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Порядок переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Причин переноса трудового отпуска достаточно много: болезнь работника в период отдыха, выполнение государственных обязанностей, невыплата ему в срок отпускных, несвоевременное информирование о начале отпуска со стороны работодателя, личные обстоятельства. Одна из причин переноса отпуска – производственная необходимость, ситуация, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте может иметь негативные последствия для фирмы.

Инициатива работодателя и права работника

Возможность переноса отпуска, исходя из необходимости эффективной работы фирмы, производства в целом, определяется работодателем. Статья 124 ТК РФ называет три обязательных момента такого переноса:

  • чрезвычайная, исключительная ситуация;
  • отсутствие определенного сотрудника может иметь негативные последствия для организации, ИП;
  • согласие сотрудника.

Отметим, что перечня исключительных ситуаций законодательство не содержит. На практике они возникают, когда:

  • фирма проходит проверку извне, а сотрудник ответствен за данный участок работы;
  • необходимо сдать отчетность в определенный срок;
  • предстоит срочная командировка;
  • сотрудник должен заменить отсутствующего руководителя (например, по болезни);
  • поступает новое оборудование, техника, возникает необходимость наладить ее работу;
  • в любых иных случаях, когда необходимо безотлагательное присутствие работника.

Статья 124 ТК РФ устанавливает запрет на любое перенесение отпуска:

  • несовершеннолетним;
  • работникам вредных, опасных участков и производств.

Нельзя переносить оплачиваемый отпуск два года подряд, перенесенный отпуск должен быть предоставлен работнику в течение 12 месяцев.

За нарушение прав работника статья 5.27.1 п. 1 КоАП устанавливает штрафы:

  • для организации — 50-80 тыс. руб.;
  • для руководства организации и ИП — 2-5 тыс. руб.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением в адрес администрации (ИП).

Важный вопрос: может ли администрация заставить работника перенести отпуск, руководствуясь производственной необходимостью. Ответ на него отрицательный. Перенесение отпуска без согласия работника является нарушением.

Кстати говоря! Перенос отпуска обязательно должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Как оформить

При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

  • не требуется заявление сотрудника;
  • требуется письменное согласие сотрудника.

Перенос отпускного периода оформляется приказом. На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков. Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации.

Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены. Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота. Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки.

Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

  • наименования фирмы;
  • ФИО и должности работника;
  • текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
  • перечисления причин негативных последствий;
  • предложения перенести отпуск на другой период;
  • указания этого периода;
  • ссылки на ст. 124 ТК РФ;
  • напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;
  • подписи руководителя.

На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись.

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, кроме общих для всех приказов реквизитов, должен содержать следующую информацию:

  • установленные ранее графиком сроки отпуска;
  • причину их переноса, определенную производственную необходимость;
  • указание кадровой службе внести корректировку в график отпусков.

К приказу прилагаются и указываются в тексте как основания:

  • уведомление, содержащее согласие работника на перенос;
  • документ, доказывающий необходимость переноса (копия больничного листа другого сотрудника, документ контролирующего органа о проведении проверки и пр.).

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Можно ли перенести отпуск работника в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (часть четвертая ст. 123 ТК РФ).

Как следует из положений ст. 123 ТК РФ работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (определение Московского городского суда от 20.01.2016 N 33-1792/16, определение Вологодского областного суда от 21.08.2013 N 33-3794/2013).

В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

    временной нетрудоспособности работника;

    исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

    в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    Как следует из части первой ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск в перечисленных в этой норме случаях. Помимо поименованных в части первой ст. 124 ТК РФ случаев, случаи, когда работодатель обязан продлить или перенести отпуск работника, могут быть установлены также локальным нормативным актом организации. Таким образом, работодатель в локальном акте организации может предусмотреть и другие случаи, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен.

    Читайте так же:  Как написать жалобу в трудовую инспекцию

    Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ).

    Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О «Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись». Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую ст. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.

    Учитывая сказанное, по нашему мнению, частью первой ст. 124 ТК РФ также предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск — право работника на перенос отпуска, если он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (смотрите, также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.12.2015 по делу N 33-13706/2015).

    При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).

    Судебная практика косвенно подтверждает этот вывод. Так, суды указывают, что согласно ст. 124 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен либо по заявлению работника, либо с его согласия; перенос отпуска работодателем по собственной инициативе без согласования данного вопроса с работником не предусмотрен действующим трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 17.04.2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.10.2012 по делу N 33-6499).

    Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.

    Как следует из вопроса, работодатель в рассматриваемой ситуации, по сути, намерен закрепить в локальном акте свое право не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в установленный графиком срок при наличии производственной необходимости, что очевидно не соответствует смыслу ст. 124 ТК РФ и ухудшает положение работника. А, как установлено частью четвертой ст. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Панова Наталья

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Воронова Елена

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Может ли работодатель приказом перенести время отпуска сотрудника, утвержденное в графике отпусков, по производственной необходимости без согласия сотрудника

    «Кадровик. ру», 2014, N 2

    Вопрос: Может ли работодатель приказом перенести время отпуска сотрудника, утвержденное в графике отпусков, по производственной необходимости без согласия сотрудника?

    Ответ: Трудовое законодательство не предоставляет работодателю такой возможности.

    Согласно ст. 124 ТК РФ перенос ежегодного оплачиваемого отпуска возможен при следующих обстоятельствах:

    1. Отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника:

    — при временной нетрудоспособности работника;

    — при исполнении работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

    — при иных обстоятельствах, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

    2. Работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если ему своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска менее чем за две недели до его начала.

    3. В исключительных случаях, когда отпуск, предоставленный сотруднику в текущем рабочем году, может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия сотрудника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Но в любом случае необходимо получить заявление или согласие работника: без них перенос отпуска неправомерен.

    Правила и особенности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью – это крайняя мера, на которую работодатель может пойти только в строго определённых случаях. Разберёмся, когда это возможно – и кто может выступать инициатором.

    Нормы Трудового кодекса

    Трудовое законодательство, определяя правила о времени отдыха работника, указывает: каждый трудящийся имеет право раз в год отдыхать минимум 28 дней. При этом момент, когда сотрудник должен быть в отпуске, определяется установленным на предприятии графиком. Расписание времени отдыха доводится до сведения сотрудников приказом руководителя – и в дальнейшем этот акт должен исполняться, а работники должны уходить ежегодно в строгой очерёдности.

    Однако возможна ситуация, когда необходим перенос отпуска по инициативе работодателя. Связано это с ситуацией, когда без присутствия конкретного работника может остановиться или существенно нарушиться работа предприятия или организации. При этом для того, чтобы перенести отпуск, необходимы следующие условия:

    • ситуация исключительная, во время составления и утверждения графика её нельзя было предвидеть;
    • перенос отпуска по производственной необходимости требуется, чтобы не была нарушена хозяйственная или иная деятельность предприятия;
    • имеется однозначное согласие рабочего на то, что его время отдыха будет перенесено.
    Читайте так же:  Заключение трудового договора с надомником на работу на дому

    Если нет любого из условий, отсрочить время у работодателя не выйдет.

    Сроки переноса времени, когда можно отдохнуть

    Трудовое законодательство устанавливает, что отпуск по производственной необходимости может переноситься на следующий год. Однако эта норма не является жёсткой: работодатель перенести отдых своего сотрудника имеет право и на другое время до конца текущего трудового года. Ограничений тут нет.

    Единственное жёсткое правило, касающееся случаев, когда приходится задерживать время ежегодного отдыха, гласит: он должен предоставляться не позже, чем истекут 12 месяцев с момента окончания того года, за который он был предоставлен. Таким образом, вопрос о том, на сколько допустим перерыв, решается просто: не больше, чем 2 календарных года.

    Как оформляется перенос

    В том случае, если требуется перенести время на другой месяц или год, работодателю следует предпринять следующие действия:
    1. Направить сотруднику документ, в котором будет сделано предложение перенести его время отдыха на другой период.
    2. После того, как работник выразит своё согласие – издаётся приказ о переносе.
    3. Работник письменно соглашается (ставит отметку на приказе: «Согласен»).

    Только после этого кадровая служба может вносить изменения в служебную документацию и оформлять новое время отдыха и работы человека.

    Есть и другой вариант, когда перенос осуществляется по инициативе работника. Если по каким-то причинам он желает выйти на работу и продолжить труд раньше времени, перенеся оставшиеся дни на другой год, либо вовсе не хочет уходить в согласованное по графику время, работник вправе подать заявление на перенос отпуска. В дальнейшем оформление производится по тем же правилам, что и в случае, когда инициатива исходит от работодателя.

    Согласие на перенесение

    Часто работодатели угрожают своим работникам тем, что не предоставят им время для отдыха, издав приказ о переносе. Насколько это законно – задержать отпуск?

    На самом деле такие угрозы с точки зрения трудового права – пустой звук. Дело в том, что ТК предусматривает следующие правила:

    1. Согласованный график является обязательным для обеих сторон – как для трудящегося, так и для руководства предприятия.
    2. В том случае, если от сотрудника поступил отказ, отпуск без согласия работника перенести никто не вправе.

    Если же руководство не желает отпустить человека – могут быть применены различные меры, от штрафа до восстановления незаконно уволенного на работе, если уход был засчитан как прогул.

    Другие варианты переноса

    Кроме производственной необходимости, перенести время ежегодного отдыха работника допустимо в следующих случаях:
    • Если ко времени отпуска работник оказался на больничном;
    • Если время отдыха совпадает с исполнением обязанностей перед государством, которые связаны с законным освобождением от работы;
    • Если отпускные не были выплачены вовремя (то есть за три дня до ухода);
    • Если о времени отдыха человек был предупреждён меньше, чем за 14 дней до его начала.
    • В иных случаях, специально установленных законом.

    Важно! Закон устанавливает правило, по которому в определённых рамках допускается свобода соглашения между работником. Следовательно, допустимы разного рода соглашения, по которым время отдыха будет переноситься в пределах, установленных законом.

    Замена отдыха деньгами

    Бывает, что работник хочет, чтобы вместо очередного времени, когда он может не являться на работу, получить выплату определённой суммы. Насколько это допустимо?

    Такой вариант используется в следующих случаях:

    1. Когда общее время больше 28 дней, то «излишнее» время работодатель вправе (с согласия гражданина) заменить компенсацией. Такая замена не допускается, если удлиненный срок установлен за особые условия работы.
    2. Когда происходит увольнение. Даже в этом случае человек вправе сначала уйти отдохнуть – а потом из него не выйти, а сразу расторгнуть трудовой договор.

    При этом надо помнить: замена допустима лишь с согласия обеих сторон трудового контракта. То есть даже если трудящийся этого хочет – работодатель вправе не давать на это согласия.

    Перенос отпуска на следующий год

    Отпуск должен быть предоставлен всем без исключения гражданам вне зависимости от того, кто является работодателем и какая ОПФ у компании. Данное требование закреплено ст. 114 ТК РФ и распространяется на каждую отечественную организацию.

    Периоды предоставления отпусков в организации ежегодно утверждаются в графиках отпусков. Однако в процессе деятельности может возникнуть ситуация, требующая произвести перенос отпуска на следующий год работнику организации. Можно ли переносить отпуск на следующий год и, какие для этого должны быть причины? Факторы, ставшие основанием для переноса, могут быть самые разные, начиная от болезни сотрудника и заканчивая выполнением им обязанностей, возложенных государством. Ст. 124 ТК определены особенности переноса отпускных периодов для российских граждан.

    Перенос отпуска по желанию работника и работодателя

    Работники компании могут задаться вопросом, переносится ли отпуск на следующий год? Трудовое законодательство допускает изменение отпускного периода по решению, как персонала организации, так и ее руководителя.

    [1]

    Перенос отпуска по желанию работника по ТК РФ может произойти при наступлении следующих ситуаций:

    • Период временной нетрудоспособности, связанный с болезнью или травмой сотрудника;
    • Исполнение государственных обязанностей;
    • Извещение работодателем сотрудника о начале отпускного периода менее чем за две недели до его наступления;
    • Несвоевременного перечисление денежных средств установленного размера.

    Перенос отпуска может также быть инициативой работодателя, например, перенос отпуска в связи с производственной необходимостью. Но это действие должно быть согласовано и подтверждено трудящимся.

    Документ-основание для переноса отпуска

    Для того чтобы уведомить руководство компании о желании получить ежегодный отпуск в следующем году предусмотрен специальный документ под названием заявление о переносе отпуска.

    Нормативно-правовой базой не установлен определенный образец заявления на перенос отпуска. Соответственно, у организации есть возможность разработать и утвердить внутренними положениями свой формат документа. Если же утвержденного образца в компании нет, то при написании следует отталкиваться от правил делового общения.

    С точки зрения правовой составляющей заявление на имя директора компании или иного ответственного лица должно включать в себя информацию о периоде отпуска, в соответствие с принятым в компании графиком отпусков, факторе, ставшим основанием для переноса, временном промежутке, на который отпуск планируется перенести.

    При наличии документов, подтверждающих обоснованность переноса отпуска в соответствии с основаниями, установленными трудовым законодательством, их необходимо приложить к заявлению о переносе.

    [2]

    Правовыми нормами установлено, что перенос отпуска обязательно должен быть применен сотрудником не позднее 12 месяцев с момента окончания года, в котором он был предоставлен. Если работодатель переносит отпуск сотрудника два года подряд, это является серьезным нарушением. При проведении проверки деятельности компании трудовой инспекцией и выявлении такого рода нарушений на организацию может быть наложен солидный штраф.

    Читайте так же:  Понятие оплаты труда и заработной платы

    Но не для всех категорий граждан правомерно осуществлять перенос. Отвечая на вопрос, можно ли перенести отпуск на следующий год для работников вредных производств или несовершеннолетних сотрудников, трудовой кодекс однозначно говорит «нет».

    Можно ли перенести отпуск на следующий год?

    По законодательству работнику раз в год предоставляется оплачиваемый отдых сроком не менее 28 дней (отпуск). Время отдыха сотрудника определяется нанимателем и фиксируется в графике отпусков, который утверждается сразу на календарный год. Можно ли перенести отпуск на следующий год?

    Трудовой Кодекс гласит, что можно в определенных случаях (статья 124). Отпуск переносится как по инициативе работодателя (производственная необходимость), так и по инициативе работника. Наниматель устанавливает новый срок для ежегодного отдыха, при этом он должен учесть пожелания сотрудника.

    Перенос отпуска по желанию работника

    ТК РФ определяет, в каких случаях продление/перенос отпуска обязательно. Если работник во время предоставленного отпуска

    • выполняет государственные обязанности, которые предполагают невыход на работу (сборы на военные учения, присутствие в суде),
    • заболел,
    • ссылается на другие обстоятельства, предусмотренные в законодательстве или внутренними нормативными актами предприятия,

    то согласно его желанию отпуск переносится на следующий год. Основанием является заявление работника. В нем он может указать прочие веские причины (к примеру, болезнь ребенка) для желаемого перемещения отпуска. При этом потребуется согласие предприятия (работодателя).

    В статье 124 указаны дополнительные основания для переноса ежегодного отдыха:

    • несвоевременная выплата отпускных;
    • нарушение срока предупреждения сотрудника о времени отпуска;
    • производственная необходимость.

    Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

    Допускается в отдельных случаях и исключительно при согласии работника. Нанимателю необходимо обосновать, что отсутствие сотрудника негативно скажется на деятельности предприятия. Отпуск взамен должен быть предоставлен в срок до двенадцати месяцев с момента окончания того рабочего года, за который он предоставлялся. Если письменное согласие работника не получено, то перемещение отпуска на будущий рабочий год невозможно.

    Работодатель не вправе переносить отпуск на следующий год, если сотрудник не находился в отпуске два года подряд. Кроме того, есть категории сотрудников, перенос отпуска которых запрещен: несовершеннолетние работники и работники с опасными/вредными условиями труда.

    Вопрос продления и прерывания отпусков, а также их переноса

    Ну вот и настала горячая пора отпусков, с таким вожделением ожидаемая каждым работником. Однако столь долгожданный отдых может омрачить, к примеру, его перенос. Также сомнительное удовольствие способен доставить отзыв сотрудника из отпуска. Кроме всего прочего, по ряду причин возможно продление отпуска. Во всех перечисленных случаях работодатель со всей скрупулезностью обязан блюсти «букву закона», поскольку пренебрежение трудовым правом однозначно приведет к спорам с собственными кадрами. О том, как правильно продлить, прервать и перенести очередной отпуск, ничего при этом не нарушив, мы поговорим в нашей сегодняшней рубрике.

    Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Однако может статься и так, что работник воспользуется своим правом на отпуск далеко не по графику, а несколько позже или раньше. Говоря о несвоевременности использования отпуска, мы имеем в виду не согласованную с руководством прихоть работника, а законодательно установленные случаи. В свою очередь, порядок продления, перенесения или прерывания очередного оплачиваемого отпуска регулируется ст.ст. 124 и 125 ТК РФ.

    Итак, основной причиной продления или переноса отпуска является временная нетрудоспособность работника. К сожалению, болезнь зачастую не предсказуема и может настигнуть работника не только во время его трудовой деятельности. Если вдруг случилось так, что работник, находясь в отпуске, заболел, то его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности. Кстати, продолжительность больничного удостоверяется листком нетрудоспособности. Альтернативой продления отпуска в этом случае может быть его перенос на другой срок. Здесь важно, чтобы срок переноса отпуска был определен работодателем с учетом пожеланий работника.

    Надо сказать, что довольно часто кадровики задаются вопросом: продлевается ли отпуск, если, находясь в нем, сотрудница взяла больничный по уходу за ребенком? Что ж, ответ на этот вопрос сформулировал Фонд социального страхования в Письме от 09.08.07 № 02-13/07-7422. Чиновники указали, что ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника. Ведь пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается. Таким образом, больничный по уходу за ребенком не продлевает отпуск его матери.

    Что касается документального оформления, то для продления отпуска работник в первый день после выздоровления должен написать заявление в произвольной форме. Если же больничный закончился раньше чем отпуск, то упомянутое заявление сотрудник пишет после выхода на работу.

    Формулировка может быть, например, такой: «В связи с тем, что, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, я болел(а), прошу продлить отпуск на период временной нетрудоспособности ( ___ календарных дней). Листок нетрудоспособности прилагаю».

    Работодатель в свою очередь должен издать соответствующий приказ, указав на продление отпуска сотрудника в связи с его временной нетрудоспособностью. Унифицированной формы для такого приказа действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме.

    В ст. 124 ТК РФ поименованы также иные случаи, при которых отпуск подлежит продлению или перенесению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником во время отпуска государственных обязанностей (например, участие в военных сборах, судебных заседаниях).

    Помимо всего прочего, законодатель четко определил случаи, когда очередной отпуск подлежит только переносу.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Так, ст. 123 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя извещать под роспись каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если же этот срок извещения будет нарушен, то у работника возникает право требовать (по письменному заявлению), а у работодателя – обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. Аналогично складываются отношения между работником и работодателем, если работнику своевременно не были выплачены отпускные. Напомним: оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

    К сожалению, перенос отпуска сопряжен не только с нарушениями прав работника. Трудовое законодательство позволяет по инициативе работодателя в исключительных случаях перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Такое возможно только с согласия работника и в ситуации, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Читайте так же:  Порядок продажи квартиры с долей несовершеннолетнего ребенка

    Основанием для переноса отпуска по инициативе работодателя служит приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено (Указания по заполнению формы Т-7 «График отпусков», утвержденные Приказом Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

    Если же отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

    В упомянутом приказе необходимо указать, в частности:

    — на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью);

    — на какой срок переносится отпуск.

    Примерная форма приказа о переносе срока отпуска приведена в Приложении 1.

    При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя в график отпусков вносятся соответствующие изменения путем заполнения граф 8 и 9 таблицы Графика отпусков, где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

    При этом работодателю необходимо помнить о существовании «льготной» категории работников, которым полагается предоставлять отпуск ежегодно без каких-либо переносов. Такими работниками являются сотрудники, которым еще не исполнилось 18 лет, а также занятые на работах с вредными и опасными условиями. Кроме того, не стоит забывать о запрете на непредставление работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

    В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

    Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.

    Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.

    При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.

    В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.

    Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.

    На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:

    • возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
    • удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%);
    • зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.

    Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

    К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:

    — работников в возрасте до 18 лет;

    — работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

    Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.

    О переносе срока отпуска на другое время

    и внесении изменений в график отпусков

    В связи с производственной необходимостью приказываю:

    • Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
    • Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.

    Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.

    (подпись) ФИО дата извещения

    С приказом ознакомлены:

    Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.

    (подпись) ФИО дата извещения

    Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.

    (подпись) ФИО дата извещения

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.

    Об отзыве работника из отпуска

    и внесении изменений в график отпусков

    В связи с производственной необходимостью приказываю:

    • Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
    • Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
    • Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
    • Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.

    Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.

    (подпись) ФИО дата извещения

    С приказом ознакомлены:

    Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.

    (подпись) ФИО дата извещения

    Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.

    Читайте так же:  Удобная таблицами со сроками уплаты ндфл – когда перечислять налог с различных доходов работника

    Как оформить отзыв из отпуска или его перенос?

    «Отдел кадров коммерческой организации», 2009, N 6

    Как оформить отзыв из отпуска или его перенос?

    Право работников на отдых закреплено в Конституции и ТК РФ. Всем известно, что очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (ст. 123 ТК РФ). Но, к сожалению, нередки ситуации, которые требуют отзыва сотрудника или перенесения его ежегодного оплачиваемого отпуска. Как правильно разрешить такую ситуацию без возникновения конфликтов между работниками и администрацией организации и как оформить документально — расскажем в данной статье.

    Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Вместе с тем он может быть поделен на части, причем одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.

    Иногда работникам помимо основного отпуска могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска. Основанием для их предоставления являются обстоятельства, которые связаны с выполнением конкретной трудовой функции. Такие отпуска предназначены для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье в процессе труда. Перечень категорий работников, которым предоставляется отпуск этого вида, приведен в ст. 116 ТК РФ. К ним относятся работники:

    — занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

    [3]

    — имеющие особый характер работы;

    — с ненормированным рабочим днем;

    — работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

    Некоторым категориям работников, если их работодатель относится к определенной отрасли (например, в сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.), дополнительные отпуска предоставляются на основании нормативных актов бывшего СССР.

    На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпуска определяется ежегодно и оформляется документом по форме N Т-7 . Причем данный документ обязателен как для работника, так и для работодателя.

    Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Трудовое законодательство предоставляет работодателю право отказать в отпуске работнику, если его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В таком случае отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Как оформить перенос ежегодного отпуска?

    Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести или продлить в случаях, установленных ст. 124 ТК РФ. В частности, сделать это можно в случае временной нетрудоспособности работника или исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей.

    Перенос ежегодного отпуска может произойти по производственной необходимости и по желанию работника. Перенести отпуск по инициативе работодателя можно только в том случае, если:

    — отпуск конкретного работника в текущем рабочем году неблагоприятно скажется на ходе работ в организации;

    — возникла необходимость отзыва работника из отпуска.

    Если своевременно не была произведена оплата за ежегодный отпуск или работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Об этом говорится в ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Для этого работник пишет заявление в свободной форме. Например:

    │ Директору ООО «Принт-М»│

    │ от менеджера отдела продаж С.В. Зимина│

    │ Заявление о согласии на перенос отпуска │

    │ Я, Сергей Владимирович Зимин, согласен на перенос части моего│

    │ежегодного оплачиваемого отпуска с периода с 14.06.2009 по 27.06.2009 на│

    │период с 13.07.2009 по 26.07.2009. │

    Но если отпуск захотел перенести сам работник, он должен выразить свое желание в письменной форме в виде заявления:

    │ от менеджера по продажам│

    │ Заявление о переносе ежегодного отпуска │

    │ Прошу Вас перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска с│

    │14.06.2009 на 13.07.2009 по семейным обстоятельствам. │

    │С переносом отпуска согласен. Смолькин 27.05.2009 │

    │Начальник отдела продаж ——————— /А.С. Смолькин/ │

    В случае согласия руководителя организации с переносом отпуска отдел кадров издает приказ по основной деятельности. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенным в Постановлении N 1, при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. В таких случаях целесообразно издать приказ руководителя организации о переносе срока отпуска и внесении изменений в график отпусков. Поскольку унифицированной формы данного приказа не существует, приведем образец:

    │ Общество с ограниченной ответственностью │

    │г. Нижний Новгород 26 мая 2009 г.│

    │ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска │

    │ На основании заявления менеджера отдела продаж │

    │ 1. Перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска│

    │продолжительностью 14 календарных дней менеджеру отдела продаж Сергею│

    │Владимировичу Зимину с периода с 14.06.2009 по 27.06.2009 на период с│

    │13.07.2009 по 26.07.2009. │

    │ 2. Начальнику отдела кадров П.Р. Малышевой внести соответствующие│

    │изменения в график отпусков N 6, утвержденный 10.12.2008. │

    │Директор ——— /А.В. Любимов/│

    │С приказом ознакомлены: │

    │Начальник Малышева 26.05.2009 │

    В случае изменения сроков предоставления отпусков конкретным работникам в графике отпусков необходимо заполнить графы 7, 8 и 9, которые при утверждении документа были пустыми.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    А как быть, если приказ о предоставлении отпуска уже издан?

    Источники


    1. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.

    2. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.

    3. Оксамытный, В.В. Теория государства и права. Гриф МО РФ / В.В. Оксамытный. — М.: Камерон, 2004. — 246 c.
    4. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
    5. Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.
    Перенос отпуска по производственной необходимости
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here