Подробная инструкция по расчету стажа для больничного листа – пошаговые действия на примерах

Полная информация по теме: "Подробная инструкция по расчету стажа для больничного листа – пошаговые действия на примерах" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Расчет стажа для больничного и не только

iDin / Shutterstock.com

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

Сведения о стаже работы указывают в пункте 8 формы № Т-2 «Личная карточка работника» (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки (п. 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение «общий трудовой стаж» в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась (п. 2 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее — Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в пунктах 3 либо 4 статьи 30 Закона № 173-ФЗ.

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке «Общий стаж» указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные главой III Закона № 173-ФЗ (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже «нестраховых» периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону «О воинской обязанности и военной службе» (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ) служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с Законом № 255-ФЗ за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (ч. 2 ст. 17 Закона № 255-ФЗ). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. пост. Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252 (далее — Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось (подп. «а», «в» п. 8 Правил № 252) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него (подп. «а» п. 9 Правил № 252) время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (п. 1 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Анализ положений Закона № 255-ФЗ, а также Правил № 252 позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Программа для расчета стажа в больничном

Калькулятор подсчета страхового стажа

Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
— 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
— 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
— 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).
С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа.
В качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Читайте так же:  Правила предоставления учебного отпуска работнику по тк рф. всегда ли нужно отпускать и платить – от

Расчет для больничного листа скачать в Excel

Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.

  1. В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2019 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
  2. Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
  3. Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

Стаж для расчета больничного листа в 2019 году

Считать зарплату и пособия автоматически может наша программа «Упрощенка 24/7». Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Первый год работы в программе «Упрощенка 24/7» для вас совершенно бесплатный. Начните прямо сейчас.

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды прохождения военной службы, а также иной службы (например, в органах внутренних дел);
  • а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Подробная инструкция по расчету стажа для больничного листа – пошаговые действия на примерах

Большая часть компаний уже давно для расчета зарплаты и пособий, в том числе больничных, использует специальные программы. Поэтому, каждый раз при начислении выплаты по листку нетрудоспособности рассчитывать страховой параметр нет необходимости.

  1. Берется трудовая книжка и иные документы, свидетельствующие о стаже человека, которые предоставлены в отдел кадров. По ним определяются полные страховые периоды: года и месяца. Также считается число дней в неполных месяцах. Если присутствуют накладки периодов по совместительству, они в расчет не берутся.
  2. Отдельно суммируются: года, месяца и дни в неполных месяцах.
  3. Округляются месяцы и года: 30 дней – приравниваются к целому месяцу, 12 месяцев — полный год.
  4. Суммируются полученные показатели и получается страховой стаж.

Программа для расчета стажа в больничном

Размер пособий по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются. Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил). Для того чтобы облегчить процедуру подсчета страхового стажа работников, была разработана программа подсчета стажа, который применяется для расчета начисления пособий по временной нетрудоспособности.

3.В соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка. При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ. Это предусмотрено Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Калькулятор страхового (трудового) стажа

  • выплаты по временной нетрудоспособности в связи со здоровьем – выплаты по больничному листу (учитывается время, в течение которого работник был застрахован по этому основанию);
  • возможность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск (учитывается непрерывное время работы на одного и того же работодателя, после которого наступает такое право).
  • время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
  • первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
  • период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
  • уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
  • уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
  • для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

Программа для расчета стажа в больничном

В соответствии с пунктом 3 статьи 10 и пункта 5 статьи 23 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывалось в непрерывный трудовой стаж из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву — один день военной службы за два дня работы.

  • взносы на государственное социальное страхование, которые осуществлялись до 01.01.1991;
  • страховые взносы в ФСС РФ (в период с 01.01.1999 по 31.12.2000);
  • налоги, перечисляемые в ФСС после 01.01.2001 (единый социальный налог, единый налог, уплачиваемый организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН, ЕНВД, ЕСХН);
  • после 01.01.2003 — страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые адвокатами, индивидуальными предпринимателями, в том числе членами крестьянских (фермерских) хозяйств, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, родовыми, семейными общинами малочисленных народов Севера в соответствии с Федеральным законом от 31.12.2002 № 190-ФЗ.

Программа для расчета стажа в больничном

В большинстве случаев программа автоматически проставляет процент для оплаты больничного равный 60 %. Чаще всего бухгалтер в этом же документе просто вручную исправляет стаж , согласно записям в трудовой книжке и соответствующий ему процент . Т . е . бухгалтеру или сотруднику кадровой службы приходится каждый раз считать стаж работы для расчета б . листа .
Давайте посмотрим , где надо проставить стаж сотруднику , чтобы в дальнейшем расчет больничного заполнялся правильно .
В программе ЗУП 3 . 1 открываем карточку физ . лица , кликаем по гиперссылке « Трудовая деятельность ». Кстати можно все это сделать отдельно в справочнике « Сотрудники ».

Дорогие пользователи программ 1С . Я к Вам с новой статьей , тема для которой была выбрана благодаря одному из наших новых клиентов , недавно обратившихся к нам за помощью .
Вопрос , который мне был задан , знаком всем пользователям программ 1С ЗУП как версии 2 . 5 , так и версии 3 . 1 . Обычная ситуация – нам принесли больничный лист . Оформляем в программе ЗУП 2 . 5 документ « Начисление по больничному листу » или в ЗУП 3 . 1 документ « Больничный лист ».

Порядок подсчета страхового стажа для больничного листа в 2019 году

Для того чтобы правильно рассчитать больничный лист, нужно знать страховой стаж работника. Какие периоды нужно включать в страховой стаж для больничного листа? Как правильно его рассчитывать? Об этих вопросах поговорим в настоящей статье. Кроме того, как обычно, рассмотрим пример, который закрепит понимание правильного подсчета страхового стажа при исчислении пособия по больничному листу.

Почему так важно правильно рассчитать страховой стаж работника? От того, насколько верно вы произведете расчет, будет зависеть правильность исчисленного пособия по больничному листу. От продолжительности страхового стажа зависит, какой процент от среднего заработка за последние два календарных года получит работник по больничному листу. Чтобы не обмануть ни себя, ни работника, предлагаем вам прочитать информацию, представленную ниже.

[2]

Понятие страхового стажа

Существует понятие страхового и трудового стажа. Это абсолютно разные понятия и путать их не нужно. Для расчета больничного используется страховой стаж работника.

Читайте так же:  Пошаговая процедура объявления выговора работнику. за что можно объявить такой вид дисциплинарного в

Страховой стаж – это периоды, в течение которых за физическое лицо поступают страховые взносы в ФСС. Страховые взносы могут платить как сами физические лица за себя, так и работодатели. Именно за счет этих накопленных взносов будет оплачен больничный работнику фондом социального страхования.

Страховой стаж накапливается постепенно, перерывы в работе ему не страшны, как только человек устроится на работу и за него начнут поступать страховые взносы в ФСС, он продолжит увеличиваться. Например, если человек работал на одной работе 5 лет, потом уволился и сидел дома 2 года, после чего снова устроился на новую работу и трудится там уже 2 года, то страховой стаж его составит 7 лет.

Какие периоды включаются в страховой стаж для больничного листа?

По поводу этого вопроса не редко возникают недопонимания и споры. Закон 255-ФЗ от 29.12.06 в ред. от 01.01.2013 дает однозначный ответ на этот вопрос. 16 статья этого закона утверждает перечень периодов:

  • периоды работы по трудовому договору. Здесь стоит отметить, если женщина находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды также входят. Объясняется это тем, что с работницей по-прежнему заключен трудовой договор;
  • государственная гражданская или муниципальная служба;
  • периоды военной службы в армии, а также в органах внутренних дел, уголовно-исполнительной системы и иной службы согласно закону 4468-1 от 12.02.2003;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежит обязательному социальному страхованию и за него в ФСС поступают страховые платежи. Сюда можно отнести индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и т.д.

Если возникает ситуация, когда одновременно совпадают несколько периодов, то учитывать следует только один из них.

В зависимости от продолжительности страхового стажа работник может получить от 60 до 100% своего среднего заработка.

  • 60% при страховом стаже меньше 5-ти лет;
  • 80% – от 5-ти до 8-ми лет;
  • 100% – свыше 8-ми лет.

Причем средний заработок берется за 2 года, предшествующие году наступления страхового случая. Например, если работник заболел в феврале 2016 года, то для расчета больничного исчисляется средний заработок за 2014-2015 календарные года.

Если же в эти года человек не работал, то больничный ему будет рассчитан, исходя из МРОТ, то есть будет минимальным. Также по МРОТ будет рассчитан больничный лист, если страховой стаж составил менее полугода. Подробнее об особенностях расчета больничного по МРОТ читайте в этой статье.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример расчета стажа для больничного листа

Иванов ушел на больничный с 1 октября 2015 года. С 10.10.2007 по 05.05.2012 он работал в одной организации. Потом полгода не работал, на новое место работы устроился с 12.12.2012 и работал до настоящего времени. Кроме этого с 01.09.2005 по 31.08.2007 находился на службе в армии.

Как рассчитать страховой стаж работника?

При подсчете страхового стажа нужно периоды переводить в полные года и месяцы, при этом считается, что полный год составляет 12 месяцев, а полный месяц – 30 дней.

Страховой стаж состоит из следующих временных отрезков:

  • служба в армии с 01.09.2005 по 31.08.2007 – это 2 полных года;
  • 1-е место работы с 10.10.2007 по 05.05.2012 – это 4 полных года 6 полных месяцев и 26 дней;
  • 2-е место работы с 12.12.2012 по 30.09.2015 – это 2 полных года 10 месяцев и 19 дней.

После чего складываем полные года, полные месяцы и дни.

Общий страховой стаж: 8 лет 16 месяцев и 45 дней.

Каждые 12 месяцев переводим в один год, то есть 16 месяцев – это 1 полный год и 6 месяцев.

Каждые 30 дней переводим в один полный месяц, то есть 45 дней – это 1 месяц и 15 дней.

Итого, общий страховой стаж работника составляет: 9 лет 7 месяцев и 15 дней.

При таком стаже работнику положено 100% от его среднего заработка за 2013-2014 года.

Как рассчитывается трудовой стаж для больничного

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Ефимова А. Ю. 20.02.2019 предоставила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2015, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2015 по 31.05.2019 — 1 год, с 01.06.2019 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2019 году

  • наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
  • уход за членом семьи;
  • нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
  • лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
  • протезирование по медицинским показаниям.
  • работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
  • служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
  • работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
  • периоды работы в кооперативах и колхозах;
  • периоды деятельности в качестве депутата;
  • периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного

  • Представьте, если вы посчитали работнику стаж ошибочно, и получилось чуть менее 8 лет. А на самом деле его страховой стаж составляет 8 лет и более. Ситуация неприятная. Ошиблись то совсем чуть-чуть, а из-за этого «чуть-чуть» работник получил меньше, чем должен был.
  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.
Читайте так же:  Отчисление ребенка из школы

Как рассчитать страховой стаж для больничного — правила расчетов

  • все работы, осуществлённые трудовым договором;
  • службы в госорганах, муниципальных учреждениях;
  • других работ, если соблюдено условие уплаты страховок. Например, периоды:
  • работы предпринимателем на собственном предприятии;
  • пребывание на почетной (но неоплачиваемом) должности – быть местным депутатом или священником;
  • службы в войсках и правоохранительных органах;
  • когда работник был безработным и получал пособие;
  • нахождения на декретном отпуске;
  • ухода за престарелым человеком и инвалидом;
  • проживания с супругом, контрактным военнослужащим там, где не было возможности работать;
  • иного характера, предусмотренные законами.

ПРИМЕР: Руководитель фирмы потребовал от нового работника принести справку и копию документов уплаты страховок на прежнем месте работы. Тут действия работодателя неправомерны: в Правилах (раздел II) в перечне документов не поименованы такие документы.

Стаж для расчета больничного листа в 2019 году

Часто возникает вопрос об учете в страховом стаже отпуска по уходу за ребенком. Фонд социального страхования на своем сайте дает разъяснение, что данный вид отпуска надо включать в страховой стаж. Объясняется это тем, что действие трудового договора в этот период продолжается. Посмотрите, в каких случаях фонды стали отказывать в возмещении расходов на больничные, в статье «Новые причины, по которым фонды снимут расходы на пособия».

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды прохождения военной службы, а также иной службы (например, в органах внутренних дел);
  • а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Например, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Как видно из показанный выше примеров, знать размер собственного страхового стажа крайне важно, поскольку его величина оказывает непосредственное воздействие на размер пособия, которое работник имеет право получать, после временной потери трудоспособности и выхода на больничный.

Отмечая следующее обстоятельство, Фонд социального страхования РФ опубликовал особое разъяснение, позволяющее наиболее верно рассчитать страховой стаж, необходимый, чтобы определить размер пособия в случае потери трудоспособности. Представленный документ, от 30.10.2012 года указывает бухгалтерам организаций и руководителям, как производить расчеты заработной платы, на основании страхового стажа, не ущемляя при этом ничьих интересов.

Как определить страховой стаж для больничного

Данное правило рас­пространяется на больничные, выплачива­емые при утрате трудоспособности вследст­вие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учре­ждениях непосредственно после стационарно­го лечения. В отличие от обычного больничного листок нетрудоспособности, выданный в связи с материнством, в общем случае всегда опла­чивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Это общее требование к порядку исчисле­ния страхового стажа. Надо отметить, что в стаж могут включаться любые периоды, в течение которых гражданин был застрахо­ван в соответствии с законодательством, ре­гулирующим социальное страхование, и ра­ботодателем были перечислены за период этой работы платежи на социальное страхо­вание. Неслучайно стаж именуется “страхо­вой”, а не “трудовой”, несмотря на видимую идентичность их происхождения. Поэтому при соблюдении данного правила фактически в стаж может быть включен и период осу­ществления деятельности в качестве инди­видуального предпринимателя, и члена кре­стьянского (фермерского) хозяйства, и время работы частным нотариусом, детективом, и еще многие другие периоды деятельности, вплоть до времени прохождения военной службы и стажа домработницы. Не так важ­но, каким образом заработан трудовой стаж, главным элементом здесь выступают стра­ховые взносы в пользу страховщика в Фонд социального страхования.

Подробная инструкция по расчету стажа для больничного листа – пошаговые действия на примерах

Большая часть компаний уже давно для расчета зарплаты и пособий, в том числе больничных, использует специальные программы. Поэтому, каждый раз при начислении выплаты по листку нетрудоспособности рассчитывать страховой параметр нет необходимости.

  1. Берется трудовая книжка и иные документы, свидетельствующие о стаже человека, которые предоставлены в отдел кадров. По ним определяются полные страховые периоды: года и месяца. Также считается число дней в неполных месяцах. Если присутствуют накладки периодов по совместительству, они в расчет не берутся.
  2. Отдельно суммируются: года, месяца и дни в неполных месяцах.
  3. Округляются месяцы и года: 30 дней – приравниваются к целому месяцу, 12 месяцев — полный год.
  4. Суммируются полученные показатели и получается страховой стаж.

Расчет стажа для оплаты больничного

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2019-2019 гг., приведено в таблице.

Расчет стажа для оплаты больничного

Страховой стаж для больничного листа в конечном счете определяет, каким будет размер пособия. К примеру, сотрудница А имеет стаж работы 16 лет – ей положен больничный в полном объеме, а сотрудница Б работала на момент заболевания только 7 лет – ее средний заработок будет учтен лишь на 80%, для сотрудницы В со стажем 8 мес. будет применен коэффициент 0.6 к среднему заработку. Как разобраться в этих поправочных корректировках и точно знать, на сколько процентов оплачивается больничный лист.

Большинство сотрудников знает, что размер больничного в зависимости от стажа, будет разным. Узнать свой процент при оплате бюллетеня можно, изучив записи в трудовой книжке. Запросите оригинал документа из учетной службы или внимательно изучите копию бланка. Этого вполне достаточно, чтобы по итогам месяца, в котором был проведен больничный лист, рассчитать трудовой стаж для больничного листа и примерно вывести размер пособия к выдаче. Вы можете обратиться за помощью и в отдел кадров, если самостоятельно определить % по больничному не получилось.

Расчет больничного листа

Порядок расчета больничного листа

Для расчета размера пособия, которое необходимо выплатить работнику в связи с его временной нетрудоспособностью, работодателю необходимо соблюсти правила расчета больничного листа, для чего ему надо определить:

  • расчетный период;
  • заработок работника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.
Читайте так же:  Самозащита работниками своих трудовых прав

После чего произвести соответствующую выплату.

Расчетный период для оплаты больничного

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде для больничного — это два календарных года, которые предшествовали временной нетрудоспособности работника. Длительность этого времени составляет 730 календарных дней (с учетом особенностей високосного года данный период может быть 731 и 732 календарных дня), какие-либо дни из расчета не исключаются.

Что входит в расчет больничного листа в 2019 году

В заработок включаются все выплаты, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС. Соответственно, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, при расчете заработка не учитываются (полный перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 422 НК РФ).

При этом максимальная сумма для начисления страховых взносов на 2019 год составляет 815000 рублей (размер этой суммы Правительство РФ ежегодно в ноябре или декабре утверждает Постановлением, для 2019 года это Постановление от 15.11.2017 №1378). Таким образом, если суммарный заработок работника превысит указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит, а все, что свыше, не учитывается, согласно пункту 3.2. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если работник в предыдущие два года не работал, заработок вычисляется из размера МРОТ. Если работал у других работодателей, расчет производится на основании сведений, указанных в справке, выданной бывшим работодателем по форме 4н и 2-НДФЛ.

Средний дневной заработок

Рассчитывается по формуле:

СДЗ=ЗР / 730

где СДР — средний дневной заработок,
ЗР — заработок работника,
730 — количества календарных дней за расчетный период

Такой порядок расчета среднего дневного заработка установлен для всех категорий работников, согласно положениям, изложенным в пункте 16 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.07.2007 № 375.

Максимальный размер среднего заработка

Если с максимальным размером среднего дневного заработка все более-менее ясно, для периода с 01.01.2016 по 31.12.2017 данный показатель составит 2017 рублей 80 копеек (1473000 / 730), то для минимального размера среднего дневного заработка требуются пояснения.

Минимальный размер среднего заработка

Размер МРОТ утверждается каждый год. Иногда он изменяется в течение года.

Видео (кликните для воспроизведения).

Порядок расчета будет следующий: размер МРОТ на дату открытия листа временной нетрудоспособности умножаем на расчетный период (24 месяца) и делим на 730 (количество дней в расчетном периоде).

Таким образом, минимальный размер среднего дневного заработка в 2019 для Санкт-Петербурга будет составлять (17000*24/730) 558 рублей 90 копеек; для Ленинградской области (11400*24/730) 374 рублей 79 копейки.

Страховой стаж для расчета больничного листа

После произведенных расчетов для определения размеры выплаты сотруднику остается определить его страховой стаж.

Страховой стаж — это периоды работы или иной деятельности при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы. Исчерпывающий перечень периодов, которые включаются в страховой стаж, изложен в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если используете программное обеспечение, электроника самостоятельно рассчитает, если программ нет, делаем вручную.

Открываем трудовую книжку работника.

  1. Выписываем все предыдущие трудовые периоды, включая время работы в вашей организации.
  2. Складываем отдельно годы, месяцы и дни.
  3. Дни необходимо перевести в месяцы: для этого количество дней делим на 30.
  4. После этого полное количество месяцев добавляем к имеющейся сумме месяцев из второго пункта.
  5. Полученную сумму месяцев переводим в годы: их количество делим на 12.
  6. Складываем с годами из второго пункта.

Получаем точный страховой стаж.

Например, у Иванова имеются следующие трудовые периоды:

  • с 10.02.2000 по 15.12.2005,
  • с 25.01.2006 по 13.07.2009,
  • с 19.08.2009 по 30.10.2014,
  • с 04.11.2014 по настоящее время.

Если смотреть в общем, то у Иванова стаж больше восьми лет, однако все же посчитаем:

  • 5 лет 10 месяцев 5 дней за первый период,
  • 3 года 5 месяцев 18 дней за второй,
  • 5 лет 2 месяца и 11 дней за третий,
  • 4 года 10 месяцев и 3 днея (на дату открытия больничного) за текущий.

Складываем дни, получаем 37 дней или 1 месяца и 7 дней.

Складываем месяцы, получаем 27 или 2 года и 3 месяца.

Складываем годы, получаем 19 лет.

Складываем все, получаем 19 лет 4 месяц и 7 дней.

Если стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Если стаж от шести месяцев до пяти лет — 60% среднего заработка.

Если стаж от пяти до восьми лет — 80%.

Если от восьми и более — 100%.

Сумма больничного пособия к выплате

Итак, все исходные данные известны.

Теперь можно приступить к примеру расчета больничного листа.

Для этого сперва необходимо определить размер причитающейся к выплате суммы за каждый день временной нетрудоспособности, то есть нужно определить размер среднего дневного заработка сотрудника в зависимости от его страхового стажа.

Часто задаваемые вопросы

Входят ли отпускные в расчет больничного листа в 2019 году?

Входит ли в расчет отпускных больничный лист?

Нет, не входит, пособие по временной нетрудоспособности — это не заработная плата работника.

Учитываются ли при расчете больничного листа больничные?

Нет, не учитываются.

[3]

Больничное пособие при увольнении

Если работник заболел в течение 30 дней с момента увольнения, бывший работодатель обязан оплатить ему весь период временной нетрудоспособности в размере 60% от его среднего заработка вне зависимости от его страхового стажа. При этом неважно, в какой день заболел бывший работник, хоть на 30-й день, оплачивать работодателю придется весь период нетрудоспособности бывшего работника.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Читайте так же:  Когда издается на предприятии приказ о проведении дня охраны труда – образец для скачивания и правил

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2019 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Ефимова А. Ю. 20.02.2019 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2017, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2017 по 31.05.2018 — 1 год, с 01.06.2018 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2016 по 31.03.2017 — ООО «Гарант»;

15.01.2015 по 16.07.2016 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2015 по 15.01.2016 — 1 год и с 16.01.2016 по 16.07.2016 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

[1]

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2017 по 31.05.2017).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

  • трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
  • справки, выдаваемые работодателем;
  • лицевые счета;
  • выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

  • номер и дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • дату рождения работника;
  • место работы;
  • должность;
  • период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2019 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

Видео (кликните для воспроизведения).

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

Источники


  1. Краев, Н. А. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный) / Н.А. Краев, А.Н. Борисов. — М.: Деловой двор, 2015. — 160 c.

  2. Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.

  3. Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.
  4. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
  5. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
Подробная инструкция по расчету стажа для больничного листа – пошаговые действия на примерах
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here