Порядок оформления приказа о суммированном учете рабочего времени – образец и порядок введения режим

Полная информация по теме: "Порядок оформления приказа о суммированном учете рабочего времени – образец и порядок введения режим" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Правила разработки и утверждения положения о суммированном учете рабочего времени + образец для скачивания

Применение поденного или понедельного расчета времени, на протяжении которого трудящийся выполнял свои производственные функции, для определенного ряда профессий не предоставляется возможным.

В связи с этим, законодатель предоставил работодателям, независимо от форм собственности юридического лица, возможность осуществлять учет трудовых часов с использованием суммированного метода, закрепленного статьей 104 Трудового кодекса России.

Применение суммарного учета имеет свои особенности и должно быть закреплено на уровне локальных актов предприятия (организации).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Обязан ли работодатель утверждать акт?

Суммированный учет рабочего времени имеет ряд особенностей, отличающих его от стандартного 40 часового, недельного рабочего режима:

  • Устанавливается на предприятиях или для категорий работников со сменным графиком работы — как устанавливается;
  • Расчет отработанного времени ведется в пределах установленного учетного периода;
  • Учетный период определяется на усмотрение работодателя, однако не может превышать сроки, установленные работодателем (общая норма — один год, специальная норма для работников, занятых на вредных работах – 3 месяца с возможностью увеличения до одного года при согласовании с представительным органом работников, действующим на предприятии (в организации) или утверждении в коллективном трудовом договоре);
  • Нормативы трудовых часов в учетном периоде должны соответствовать нормам рабочего времени аналогичного периода, предусмотренных законодателем;
  • Применение суммарного учета закрепляется локальной документации компании;
  • Работа сотрудников осуществляется на основании предварительно разработанного и утвержденного графика;
  • Сверхурочные работы могут иметь место исключительно при переработке сотрудниками нормы часов, установленных для конкретного учетного периода.

Законодатель не закрепляет обязательство работодателя разрабатывать Положение о суммированном учете рабочего времени, однако пункт об использовании представленного способа для всего коллектива предприятия (организации) или для отдельных работников должен предусматриваться в коллективном трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или индивидуальных трудовых соглашениях.

Для детализации применения суммированного учета рабочего времени, а также с целью избегания возникновения в дальнейшем трудовых споров, компаниям рекомендовано разрабатывать и утверждать Положение о суммированном учете рабочего времени.

Содержание

Законодатель не предоставляет унифицированной формы Положения о суммированном учете рабочего времени, и работодатели разрабатывают указанный документ по собственному усмотрению.

Следует отметить, что более детальное Положение позволяет решить большинство возможных споров между работодателями и работниками относительно отработанных норм рабочих часов.

Положение, как правило, является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка и содержит следующую информацию:

На усмотрение работодателя в Положение могут включаться иные пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Скачать образец

Скачать пример Положения о суммированном учете в организации – образец.

На предприятиях, на которых применяется суммированный учет рабочего времени рекомендована разработка соответствующего Положения об использовании представленного метода исчисления трудовых часов.

Представленный документ относится к актам локального действия и содержит основную информацию об особенностях труда в условиях применения суммированного способа подсчета.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Составляем приказ о введении суммированного учета (образец)

Суммированный учет

При невозможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ).
Для сотрудников, в отношении которых действует суммированный учет, устанавливается учетный период. По его итогам определяется время допущенных сотрудниками переработок, которые должны быть компенсированы работодателем.

Учетный период не может быть больше года. Он устанавливается работодателями в произвольном порядке и может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию и т.д. Если на предприятии работают сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, то для данной категории сотрудников, в общем случае, учетный период не может быть больше 3 месяцев. Только на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора учетный период для данных работников может быть увеличен до одного года из-за сезонного или технологического характера работы.

Издаем приказ

Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа действующее законодательство не содержит, поэтом его можно составить в произвольной форме, указав дату введения новшества в действие и ознакомив всех работников, на кого он распространяется, с приказом под роспись.

Понятно, что в зависимости от категории работников, переводимых на суммированный учет, можно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени для сторожей или для водителей организации.

Чтобы минимизировать временные затраты кадровых специалистов на подготовку документа, предлагаем приказ о введении суммированного учета рабочего времени (образец заполнения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени (СУРВ) используют на предприятиях при разном количестве рабочих часов сотрудников. Переход на него – это достаточно ответственная процедура, которая требует особого внимания со стороны руководителя предприятия. Что представляет собой порядок введения суммированного учета рабочего времени, и какова пошаговая инструкция?

Порядок процедуры

Порядок описан подробно в ст. 104 ТК РФ. Он устанавливается в нормативных документах внутреннего трудового распорядка и прописывается в ТД работников. Порядок учета на предприятии следует вводить соответствующим приказом работодателя с учетом единого мнения профсоюза работников.

Читайте так же:  Бурение на земельных участках для садоводства и огородничества водных скважин

Введение суммированного учета рабочего времени осуществляется как для каждого сотрудника, так и для всей организации. Работодатель выбирает порядок его ведения, потом составляет приказ об установлении данного порядка, прописывает его в нормативных актах предприятия, а также в каждом ТД с работниками. С этим пунктом документа в обязательном порядке необходимо ознакомить работника при подписании трудового договора.

В каждой организации должен быть локальный акт внутреннего трудового распорядка. Там же прописывается порядок ведения учета трудового времени. Однако если этого пункта в ВТР нет, а потребность на предприятии появилась, то необходимо его ввести в соответствии с инструкцией в нормативный документ организации (ст. 190 ТК РФ). При этом работодатель обязан ознакомить с изменениями представительный орган профсоюзов рабочих (ст. 372 ТК РФ). В течение пяти рабочих дней представители комиссии должны дать обратную связь с комментариями и рекомендациями касательно изменений порядка учета.

Прежде чем вводить порядок учета рабочих часов, необходимо определиться со сроками и периодами, в течение которых будет идти расчет фактического рабочего времени.

По окончании срока после введения изменений учета работодатель обязан провести собрание работников предприятия и обсудить обновленные изменения либо утверждение старых. В результате он должен достичь взаимопонимания между органами профсоюза и всеми работниками. Обычно от всего коллектива выдвигают представителя, который в индивидуальном порядке решает эти вопросы и презентует мнение работников перед администрацией.

После того как профсоюз или представитель работников согласится с изменениями в ВТР, работодатель издает соответствующий приказ, с которым обязательно необходимо ознакомить работников не позднее чем за 2 месяца до начала отчетного периода.

Инструкция

Существует ориентировочная инструкция, которая необходима для введения СУРВ:

  1. Составление приказа работодателем.
  2. Утверждение перечня должностей и специалистов, на который непосредственно распространяется данный указ.
  3. Вносятся согласованные с профсоюзом работников изменения в порядок введения учета в нормативный акт правил ВТР.
  4. Работники предприятия, на которых распространяется порядок, должны быть уведомлены под подпись не позднее чем за 2 месяца до актуального введения порядка.
  5. Утверждаются четкие графики работ с сотрудниками.
  6. Осуществляется уведомление сотрудников и непосредственный переход должностей на порядок учета.
  7. Документ визируется подписями работодателя и работника.

Важные нюансы введения учета

Ответственность за наличие нормативных актов несет работодатель. При этом обязательно составляется новый табель рабочего времени в единственном экземпляре, как только согласован перевод работника на новый график. Составляется также и табель, в котором ведется учет фактического рабочего времени.

Документ должен находиться в бухгалтерии организации – он будет служить основным документом при расчете и начислении заработной платы сотрудникам, указанным в приказе и обновленном документе ВТР.

Перевод работников на новый порядок трудовых будней регулируется ст. 74 ТК РФ и ст. 72 ТК РФ.

В соответствии с ТК РФ ответственность за несоблюдение процедуры правильного перевода работника на новый порядок учета лежит на руководителе. Административный штраф для должностных лиц составляет от 1 тыс. рублей, а при грубом нарушении может достигать и 50 тыс. рублей (для юридических лиц). Кроме того, есть риск приостановки деятельности организации до 3 месяцев.

Образец приказа о переводе работников на новый порядок СУРВ можно увидеть здесь. График работы составляется в произвольной форме, но обязательно должны быть прописаны основные сведения о работодателе, работниках, их должности. Табель и график рабочих будней сотрудников должен сходиться с информацией, указанной в ВТР.

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2019

Не только поденный, но и суммированный

Если у организации нет возможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, то применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ). Особенно актуально это применительно к отдельным категориям сотрудников, в отношении которых поденный учет вести невозможно. Так, суммированный учет применяется для учета труда охранников, сторожей, водителей и сменных работников.

Для сотрудников, в отношении которых действует суммированный учет, устанавливается учетный период. По его итогам определяется время допущенных сотрудниками переработок, которые должны быть компенсированы работодателем.

Учетный период не может быть больше года. Он устанавливается работодателями в произвольном порядке и может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию и т.д. Если на предприятии работают сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, то для данной категории сотрудников, в общем случае, учетный период не может быть больше 3 месяцев. Только на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора учетный период для данных работников может быть увеличен до одного года из-за сезонного или технологического характера работы.

Общая норма рабочего времени устанавливается по производственному календарю исходя из продолжительности рабочей недели. В общем случае, нормой является 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Если речь идет о несовершеннолетних работниках, то продолжительность рабочей недели не может превышать 24 часа (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Также уменьшается продолжительность рабочей недели для сотрудников на неполном рабочем времени.

Каждая организация самостоятельно устанавливает порядок ведения суммированного учета и закрепляет его в локальном нормативном документе (ст. 104 ТК РФ).

Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа действующее законодательство не содержит, поэтом его можно составить в произвольной форме «Составляем приказ о введении суммированного учета (образец)»).

Нужен локальный документ

Для того чтобы зафиксировать особенности ведения суммированного учета, можно составить Положение о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В этом документе нужно указать общие правила ведения суммированного учета на предприятии:

  • порядок учета рабочего времени;
  • обязанности работников (как правило, руководителей структурных подразделений) по ведению учета;
  • должности, в отношении которых применяется суммированный учет.

Специально для наших читателей мы подготовили Положение о суммированном учете рабочего времени (образец). Скачать этот документ вы можете абсолютно бесплатно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Порядок оформления приказа о суммированном учете рабочего времени – образец и порядок введения режима

На производствах с беспрерывной деятельностью или на предприятиях, которые вынуждены применять сменный и вахтовый графики труда, ведется суммированный учет рабочего времени.

Читайте так же:  Виды дисциплинарных взысканий

Представленный способ подсчета рабочих часов работников является альтернативой общепринятому поденному или понедельному исчислению.

Введение в действие представленного метода учета должно сопровождаться оформлением соответствующей локальной документации организации, а в случае установления в течении производственного процесса – отдельным приказом руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

[3]

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли составлять для введения СУРВ?

Суммированное рабочее время – это режим подсчета часов, на протяжении которых сотрудники выполняли свои производственные функции с использованием установленного учетного периода и рассчитанного для данного промежутка времени трудовых часов.

В соответствии с Трудовым кодексом России, представленный способ учета применяется на производствах, на которых нет возможности его осуществления по стандартному 40-часовому способу.

Продолжительность учетного периода определяется на усмотрение работодателя, однако не может выходить за пределы, предусмотренные законодателем:

  • общая норма – не более 12 месяцев;
  • специальная норма для производств с вредными условиями работы – не более 3х месяцев (с возможностью продления до одного года при согласовании с первичным органом профсоюзной организации или с полным составом трудового коллектива с закреплением соответствующего соглашения в коллективном трудовом договоре).

Применение суммированного рабочего времени возможно на этапах:
  • первоначального запуска производства;
  • в процессе деятельности организации.

При первом из двух вышепредставленных способов, режим суммарного подсчета трудовых часов фиксируется и отражается в локальной документации:

В случае, когда производство переходит на новый режим работы (например, с 8-ми часового графика на беспрерывное производство с посменными выходами) и возникает необходимость в ведении учета по суммированному способу, такое нововведение оформляется изданием отдельного приказа руководителя.

Важно! Приказ о переходе на СУРВ следует издать не позднее, чем за 60 дней до введения указанного метода в действие.

Помимо этого, в связи с тем, что указанные изменения являются переменами в существенных условиях труда, с ними следует ознакомить под роспись каждого трудящегося, которого они касаются.

Работники, которые согласны исполнять производственные функции по новому графику должны оформить письменное согласие и заключить с работодателем дополнение к трудовому соглашению с отражением нового режима.

О порядке введения суммированного учета читайте здесь.

Как оформить правильно?

Законодатель не выдвигает особых требований к приказу о переходе на суммированный способ учета трудовых часов.

Представленный документ издается руководителем предприятия с использованием общих норм ведения производственной документации распорядительного характера.

Однако следует отметить основную информацию, которая должна содержаться в таком приказе:

  • причина, в связи с которой на производстве нет возможности вести поденный или понедельный (стандартный) учет;
  • дата, с которой нововведение вступает в силу;
  • перечень должностей, которых касаются изменения;
  • детализация нового графика (количество смен, их очередность, выходные дни, продолжительность смен и пр.);
  • продолжительность учетного периода;
  • количество необходимых рабочих часов в учетном периоде;
  • способ оплаты труда работников с суммированным учетом.

Приказ подписывается руководителем, а также лицами, ответственными за его исполнение.

Скачать образец распоряжения об установлении СУРВ

Скачать образец приказа о введении суммированного учета – word.

О введении суммированного учета рабочего времени

г. Магадан 11.01.2019

В соответствии со статьей 104 ТК Российской Федерации и с необходимостью перевода производства на беспрерывный режим:

  • Перевести на сменный график с суммированным учетом рабочего времени водителей грузовых автомобилей ЗАО «Инкас» с 11.03.2019 года;
  • Утвердить график работы водителей грузовых автомобилей;
  • Установить учетный период для водителей с суммированным учетом трудовых часов длительностью 3 месяца;
  • Начальнику кадрового отдела внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и ознакомить с приказом водителей грузовых автомобилей;
  • Начальнику юридического отдела заключить с водителями грузовых автомобилей дополнение к трудовому соглашению;
  • Главному бухгалтеру с 11.03.2019 года вести расчет заработной платы водителям грузовых автомобилей в соответствии с суммированным учетом рабочего времени.

Директор Цуков И.В.

С приказом ознакомлены:

Начальник юридического отдела Варварова Н.К.

Начальник кадрового отдела Пипчук А.Ф.

Главный бухгалтер Сырова К.Р.

На предприятиях с беспрерывным производством, сменным графиком или вахтовым методом работы может устанавливаться суммированный учет рабочего времени.

Введение представленного способа подсчета отработанных часов, при внедрении в ходе деятельности организации, следует оформлять изданием отдельного приказа руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о суммированном учете рабочего времени

Правилами внутреннего трудового распорядка, соглашениями, коллективным или трудовыми договорами с работниками должен быть предусмотрен определенный режим рабочего времени. Он включает в себя сведения о продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), о работе с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, о продолжительности ежедневной работы (смены), в т.ч. неполного рабочего дня (смены), о времени начала и окончания работы, о времени перерывов в работе и т.д. (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Режим рабочего времени может подразумевать также установление для работников суммированного учета рабочего времени. А как составить приказ о суммированном учете?

Особенности суммированного учета рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени допускается вводить в случаях, когда по условиям работы в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Поэтому продолжительность рабочего времени считается не за день, а за учетный период, которым могут быть месяц, квартал и т.д., но не более одного года. А для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период в общем случае не может быть больше 3 месяцев. Главное, чтобы за учетный период продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Читайте так же:  Какие в тк рф предусмотрены обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника перед

Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, при вахтовом методе работы.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет: приказ

Приказ о введении в организации суммированного учета рабочего времени составляется в произвольной форме. В нем указывается причина и дата введения суммированного учета, перечень должностей или структурных подразделений, к которым будет применяться новый режим рабочего времени, установленный для них учетный период. Также приказ обычно предусматривает обязанность по внесению изменений в правила внутреннего трудового распорядка, по разработке графиков сменности, а также заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками. Если работник, с которым при принятии на работу был согласован иной режим работы, отказывается от работы в условиях суммированного учета рабочего времени, а другой работы у работодателя нет или она не устраивает такого работника, трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ст. 74 ТК РФ).

Приведем образец заполнения приказа о введении суммированного учета рабочего времени в организации.

Приказ «Об установлении суммированного учета рабочего времени»

Азизян Оксана Александровна
Приказ «Об установлении суммированного учета рабочего времени»

Видео (кликните для воспроизведения).

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ БЫКОВСКИЙ ДЕТСКИЙ САД №1 «ТОПОЛЕК»

БЫКОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

31 августа 2018 г. № —о/д

Об установлении суммированного учета рабочего времени

На основании ст. 104 Трудового кодекса Российской Федерации

[1]

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 01.09.2018 года режим суммированного учета рабочего времени сторожам.

2. Установить продолжительность учетного периода равного одному году.

3. Предоставлять для утверждения график сменности за один месяц до соответствующего периода. Ответственность возложить на заведующего хозяйственной частью Ф. И. О.

4. Производить оплату труда работников, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени, в соответствии с действующим законодательством.

5. Обеспечить точный учет сверхурочной работы, выполняемой работниками сверх графиков сменности.

6. Возложить ответственность за ведение табеля на заведующего хозяйственной частью Ф. И. О.

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

МКДОУ Быковский детский сад № 1 «Тополек» О. А. Азизян

С приказом ознакомлены:

Циклограмма рабочего времени УТВЕРЖДАЮ Заведующий МБДОУ № 1 пгт. Ленино ___А. В Казакова Циклограмма распределения рабочего времени инструктора по физической.

Циклограмма рабочего времени инструктора по физической культуре Предлагаю Вашему вниманию пример написания циклограммы рабочего времени инструктора по ФИЗО. Надеюсь, что мой опыт будет кому-то полезен.

[2]

Циклограмма рабочего времени инструктора по плаванию ДОУ Циклограмма работы инструктора по плаванию МБДОУ время понедельник 8.00 8.15 Решение организационных вопросов 8.15 9.00 Подготовка к занятиям.

Оформление индивидуального рабочего места воспитателя Вот такой славный уголок воспитателя был создан в нашей группе, при создание индивидуального рабочего места. В нем будет размещаться.

Открытое интегрированное занятие «Ориентировка во времени». Лепка любимого времени года Тема: Ориентировка во времени. Лепка любимого времени года. Интеграция образовательных областей: «Познание», «Коммуникация», «Художественное.

Памятка для сотрудников «Правила организации рабочего дня» «Правила организации рабочего дня» 1. Отведите для каждого дела определенное время, работайте стабильно, без срывов и «пиковых нагрузок».

Приказ о введении проектной деятельности Приказ № 23/1 от 04.09.2017г. «О введении проектной деятельности» В соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного.

Спортивное развлечение «Приказ найти секретный пакет» Сценарий спортивного развлечения «ПРИКАЗ: НАЙТИ СЕКРЕТНЫЙ ПАКЕТ» гр. «Ромашки» Воспитатель: Жукова Т. В. ЦЕЛЬ: совершенствовать умение и.

Эффективные методы, приемы и технологии по организации и рациональному использованию рабочего времени педагога ДОУ Реализация ФГОС дошкольного образования предъявляет высокие требования к профессиональным качествам специалиста ДОУ. Работа в инновационных.

Составляем приказ о суммированном учете рабочего времени

Составление приказа о суммированном учете рабочего времени происходит тогда, когда на предприятии периодом учета времени, проведенного работниками на рабочем месте, является не один день, а более длительный период.

В каких случаях применяется суммированный учет

На большинстве предприятий и организаций учет рабочего времени ведется по стандартной схеме — ежедневно и составляет 8-ми часовой рабочий день или 40-ка часовую рабочую неделю соответственно.

Но в некоторых случаях продолжительность рабочего дня определяется индивидуально, в зависимости от самых разных факторов: загруженности предприятия, особенностей условий труда работника и т.п.
При таком гибком графике, когда устанавливать точную длительность смены нецелесообразно, руководство принимает решение о суммированном учете рабочего времени.

Иными словами сотрудник работает по собственному режиму: например, в понедельник отрабатывает 6 часов, во вторник — 9, в среду — 10 и так до конца недели. В результате его рабочее время к концу недельного периода должно равняться стандартным 40 часам, как и положено по закону.
В приведенном примере рассматривался суммированный учет рабочего времени, равный одной неделе.

Точно также в качестве периода учета может быть выбран месяц, квартал, полугодие или год (при этом год — максимальный период учета).

Кому можно назначать суммированную меру учета

Суммированный учет может быть назначен как какому-то конкретному работнику предприятия, так и группе сотрудников, структурному подразделению или компании в целом. Решение руководство принимает, опираясь на возможности и потребности организации.

Важное условие лишь одно – общее количество времени, проведенного сотрудниками на работе, не должно превышать или быть ниже обычной, установленной в законе продолжительности рабочего времени, т.е. переработка или недоработка недопустимы.

Следует отметить, что вводить суммирование без согласия работника нельзя. Для того, чтобы все было выполнено по закону, с сотрудником, в отношении которого будет проводиться такой учет, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (если, конечно, в нем не было такого пункта изначально).

Для введения суммированного учета в организации издается соответствующий приказ.

Кто формирует документ

Приказ о суммированном учете рабочего времени пишется от лица руководителя предприятия любым его подчиненным, уполномоченным на составление распорядительной документации. Обычно это начальник или специалист отдела кадров, секретарь, юрисконсульт и т.п.

Читайте так же:  Ремонт по осаго сроки, выплаты и подводные камни

Важно, чтобы после составления приказ передавался на визирование директору фирмы – без его личной подписи он не будет являться действительным и в случае чего его легко можно будет оспорить в суде или при помощи инспекции по труду.

Как обосновать

Абсолютно все приказы, выпускаемые в компании должны иметь под собой какую-то почву, т.е. основание и обоснование. В данном случае в качестве основания можно сослаться на 104 статью Трудового кодекса РФ, отметив ее отдельным пунктом, а в качестве обоснования указать причину, по которой руководство приняло решение ввести суммированный учет.

Важные моменты при составлении приказа

На текущий момент нет стандартного, единого для всех образца данного приказа, так что работодатели могут писать его так, как они его себе представляют. Также может быть использован шаблон, утвержденный внутри фирмы.

Документ должен содержать ряд определенных данных:

  • дата, номер, место создания;
  • полное наименование предприятия;
  • сама суть распоряжения, т.е. информация о периоде суммированного учета;
  • перечислить кого именно будет касаться эта мера;
  • указать основание для его написания и обоснование (причину составления);
  • назначить ответственных за исполнение приказа работников (указать их должности и ФИО).

В тех случаях, когда к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их тоже нужно отметить. При необходимости в бланк можно включить и иные сведения.

Главные нюансы оформления

Оформление документа, равно как и его информативная часть, полностью отдается на усмотрение директора предприятия. Допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке организации, в печатном виде или от руки (шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, но ни в коем случае не карандашом).

Следить нужно только за тем, чтобы приказ был завизирован подлинной подписью руководителя организации или лица, уполномоченного на удостоверение таких бумаг (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанный каким-либо способом, недопустимо).
Кроме этого, с приказом должны быть ознакомлены работники, ответственные за его исполнение и те, в отношении кого он написан – их подписи свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Строгой необходимости проштамповывать бланк приказа печатью на сегодняшний день нет: штемпельные изделия могут использоваться только тогда, когда данное правило прописано в локальных нормативно-правовых актах организации. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже необязательны.

Приказ обычно пишется в одном оригинальном экземпляре, но при определенной надобности могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для кадровика и бухгалтера).

После выпуска приказа

После того, как приказ будет издан и все упомянутые в нем работники с ним ознакомятся, на основании него начинается новый суммированный учет рабочего времени.

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальность документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не меньше трех лет) или срок, прописанный во внутренних актах компании.

Пошаговый алгоритм введение суммированного учета рабочего времени для работников организации – образцы документов

Суммированный учет рабочего времени – это специфический график работы, подразумевающий собой использование определенных нестандартных режимов.

Данное понятие имеет аббревиатуру – СУРВ.

Необходимость установления такого графика появляется в тех случаях, когда четко распланировать рабочее время, соответствующее нормальному количеству отработанных часов, установленных законодательством РФ, не получается.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Допускается ли ввести в организации СУРВ?

Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, определены нормы часов, которые трудящийся должен отработать в течение рабочего дня и недели.

К примеру, при 5-дневке продолжительность каждого дня, проведенного сотрудником на работе, должна быть равна 8 часам. Еженедельное количество отработанных часов при этом не должно превышать отметку в 40 часов.

Руководство далеко не каждого предприятия может установить работникам график, соответствующий общим стандартам. Отсутствие такой возможности, как правило, связано с особенностями производственной деятельности компании.

При этом следует учитывать, что вне зависимости от обстоятельств, в организации обязательно должен вестись учет отработанного сотрудниками времени.

В 104 статье ТК РФ указано, что именно в таких случаях работодатель может ввести специалистам суммированный учет рабочего времени. Специфический график устанавливается при условии отсутствия возможности установления нормального количества отработанного в день/неделю часов.

При этом продолжительность времени, отработанного в течение учетного периода, не превышает нормальный показатель.

Следует отметить, что учетный период длится не более 1 года. При соблюдении указанных характеристик руководитель учреждения может ввести сотрудникам суммированный тип учета рабочего времени.

Как устанавливается — пошаговая инструкция и порядок перевода

Технология введения СУРВ отражена в трудовой документации РФ. В частности, информация подобного характера присутствует в 104 статье ТК РФ.

При установлении суммированного графика важно придерживаться определенной последовательности действий и учитывать правила трудового законодательства.

В каждой организации должен присутствовать документ, в котором отражена информация о внутреннем распорядке. В этой же бумаге должен отражаться порядок введения суммированного учета рабочего времени, если таковой предусмотрен.

Перед тем как установить нестандартный режим рабочего времени, работодатель должен согласовать данное действие с профсоюзом или другим органом, представляющим интересы трудящихся.

Такая необходимость регламентирована 372 статьей ТК РФ. Решение представителей профсоюза должно быть вынесено в течение 5 рабочих дней.

Суммированная технология ведения учета рабочего времени может вводиться как в отношении одного работника, так и для всего предприятия сразу. Все зависит от характера производственной необходимости.

Введение СУРВ должно происходить в несколько этапов. Каждый из таковых включает в себя определенное действие.

Читайте так же:  Алименты при рождении ребенка во втором браке можно ли уменьшить размер

Пошаговая инструкция по установлении в организации данной процедуры выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Принятие решения о введении суммированного рабочего времени.
  • Шаг 2. Определение категории трудящихся лиц или лица, для которых/которого запланировано введение СУРВ.

Утверждается перечень специальностей, которым будет установлен специфический график работы.

  • Шаг 3. Согласование решения работодателя с мнением профсоюзного или другого подобного органа.

При отсутствии спорных вопросов в нормативную внутреннюю документацию компании вносятся соответствующие изменения, касающиеся рабочего времени и графика конкретных трудящихся или работников предприятия в целом.

  • Шаг 4. Издание приказа работодателя — скачать образец.
  • Шаг 5. Уведомление сотрудников о предстоящих изменениях.

Это действие должно быть произведено не позднее, чем за 2 месяца до введения СУРВ.

  • Шаг 6. Утверждение графика работ с работниками.
  • Шаг 7. Уведомление сотрудников о вступлении изменений в силу.
  • Шаг 8. Внесение изменений во внутреннюю документацию, заключение дополнительных соглашений с работниками.

Ответственность за грамотное совершение всех этапов введения нового режима рабочего времени возлагается на руководство фирмы.

Сведения об отработанном каждым специалистом времени обязательно вносится в соответствующий табель.

Как правильно оформить документы для перехода?

Процедура установления суммированного учета требует соответствующего документального сопровождения. В частности, оформляются следующие бумаги:

  • приказ, согласно которому изменения вносятся во внутреннюю документацию фирмы;
  • уведомления о внедрении новой системы;
  • приказ о вступлении изменений в силу;
  • дополнительные соглашения к основным трудовым договорам;
  • новый график труда;
  • табель учета рабочего времени.

В документах личные подписи ставят лица, которых касается данная тема.

К примеру, наличие в приказе работодателя подписи работника свидетельствует о том, что последний ознакомлен с содержимым распоряжения.

Пример приказа

Главным документом, на основании которого вступают в силу изменения, касающиеся режима работы трудящихся, является приказ руководства. Он оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения не разработано.

В распоряжении должны отражаться следующие моменты:

  • продолжительность рабочих смен;
  • точная время начала и окончания рабочей смены/дня;
  • технология чередования смен и другие нюансы.

В силу того, что ТК РФ не устанавливает обязательной к соблюдению формы приказа, работодатель вправе утвердить собственный образец.

Практически во всех случаях содержимое приказа примерно одинаково.

Структура распоряжения может быть составлена следующим образом:

  • наименование и гражданско-правовая форма организации-работодателя;
  • наименование и порядковый номер, присвоенный распоряжению;
  • дата и регион издания документа;
  • ссылка на статью, согласно которого вводятся изменения (104 ТК РФ);
  • обстоятельство, повлекшее за собой появление необходимости внедрения суммированной технологии учета рабочего времени;
  • ФИО сотрудника, наименование структурного подразделения, фирмы. В этом пункте указывается, на кого распространяется действие настоящего приказа;
  • продолжительность учетного периода;
  • дата вступления нового типа учета рабочего времени в силу;
  • ФИО и должность лица, несущего ответственность за донесение данных приказа до работников и составление нового графика;
  • технология начисления зарплаты;
  • подпись и инициалы главного руководителя фирмы;
  • подписи и инициалы лиц, ознакомленных с приказом.

Если приказ распространяется на группу лиц, то для подтверждения факта ознакомления с распоряжением оформляется специальный документ, в котором сотрудники ставят свои личные подписи.

Скачать образец приказа о введение суммированного учета в организации – word.

Образец уведомления

Обязательным этапов введения СУРВ является оповещение о внедрении изменений сотрудников. С этой целью оформляется и отправляется трудящимся соответствующая бумага.

Следует учитывать, что каждый сотрудник должен получить ее минимум за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Уведомление оформляется в свободной форме. Основное правило, которое должно соблюдаться при его составлении – четкое изложение сути суммированного учета.

В уведомлении должна присутствовать следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • адрес получателя, его должность и инициалы;
  • дата и место составления оповещения;
  • название документа;
  • основная информация о суммированном режиме работы – дата внедрения изменений, их специфика, продолжительность учетного периода и другие нюансы;
  • последствия отказа;
  • последствия игнорирования уведомления;
  • подпись и инициалы отправителя.

При получении уведомления работник обязательно должен поставить в нем соответствующую отметку. В этом же документе трудящийся ставит визу со своим решением – согласен/не согласен с изменившимися условиями труда.

Скачать образец уведомления для работника о переводе на суммированное рабочее время – word.

Полезное видео

В каких случаях устанавливается суммированный учет рабочего времени, рассказано в данном видео:

СУВР может вводиться на предприятиях, где в связи с особенностями производства установить другой график проблематично.

Процедура установления системы учета рабочего времени данного типа требует документального оформления. Подробная информация по этой теме отражена в 104 статье ТК РФ.

Работодатель должен за 2 месяца уведомить работников о предстоящих изменениях. Сотрудник вправе отказаться от новых условий труда, уволившись при этом с предприятия.

Не менее важным этапом внедрения изменений является издание приказа руководства, в котором и должны быть описаны подробности обновленного графика и другие нюансы этого вопроса.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Веденин, Н.Н. Земельное право; М.: Юриспруденция; Издание 4-е, перераб. и доп., 2012. — 192 c.

  2. Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.

  3. Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
  4. Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 480 c.
  5. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.
Порядок оформления приказа о суммированном учете рабочего времени – образец и порядок введения режим
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here