Порядок составления протокола заседания комиссии по охране труда – образцы оформления

Полная информация по теме: "Порядок составления протокола заседания комиссии по охране труда – образцы оформления" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Порядок составления протокола заседания комиссии по охране труда – образцы оформления

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте. Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю [. ]

Протокол заседания экспертной комиссии

Протокол заседания экспертной комиссии в представленном примере включает сразу несколько пунктов повестки. Отражены наиболее типичные и часто встречающиеся вопросы в деятельности экспертной комиссии любой организации в области делопроизводства. Исходя из практических соображений, обычно составляют протокол по одному или двум вопросам. Подробнее узнать об общих правилах составления протоколов можно из статьи «Образец протокола заседания комиссии». Ниже [. ]

Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории. Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации. Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация. Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя. Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

  1. Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
  2. Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
  3. Составление соответствующего заключения.
  4. Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
  5. Издание соответствующего приказа по организации.

Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

Требования к оформлению протокола

В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством голосов. После чего вносят данные:

  • о составе комиссии и присутствующих на заседании;
  • повестке заседания;
  • рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
  • итогах голосования;
  • принятом по итогам голосования решении.

В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

Пошаговое составление протокола

Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

[1]

Шаг 5. Итоги голосования и суть принятого решения указывают в конце документа.

Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса. Это должен сделать руководитель.

Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.

Рекомендации по оформлению приказа о разработке инструкций по охране труда – правильный образец для скачивания

Каждое юридическое лицо обязано разработать инструкции по охране труда и утвердить их приказом руководителя.

Они представляются в виде локального нормативного (правового) акта, в котором прописаны конкретные требования по охране труда для профессий и отдельного рабочего места.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

Трудовой кодекс (статья 212) обязывает работодателя составлять инструкции и правила по охране труда. Данные внутренние акты содержат большое количество нюансов, в которых главе предприятия иногда бывает сложно разобраться.

В таком случае путем составления соответствующего распоряжения к разработке этих инструкций и правил привлекаются другие должностные лица компании.

Некоторые случаи подразумевают, что делегирование полномочий по составлению документации целесообразнее передать сторонней организации.

Читайте так же:  Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из при

Нарушив государственные нормативные требования охраны труда, работодатель подвергается санкциям, предусмотренными статьей 5.27 КоАП РФ.

Помимо административной ответственности, должностное лицо может подвергнуться дисциплинарной, гражданско-правовой и уголовной ответственности (статья 419 ТК РФ).

Порядок оформления

Обязательно утвержденного Минтрудом бланка приказа не существует. При его составлении необходимо в качестве руководства при оформлении документа использовать общие нормы оформления аналогичных распоряжений, закрепленных на предприятии.

В верхней части бланка фиксируется наименование предприятия, затем прописывается номер приказа и его дата, причина составления приказа.

В преамбуле необходимо указать цель: выполнение требований порядка обучения по охране труда специалистов организации в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития, Министерства образования РФ (№1/29 от 1301.2003 г.)

После слова «Приказываю» перечисляются пункты:

  • об утверждении и разработке перечня инструкций, который выступает приложением к приказу;
  • об обязанности кадрового специалиста ознакомить с документом всех упомянутых в нем сотрудников;
  • о возложении на руководителя (его заместителя) обязанности за исполнение приказа.

Приказ подписывает руководитель предприятия, ознакомительную роспись иные сотрудники, указанные в тексте документа.

Также в распоряжении можно утвердить уже разработанную, готовую инструкцию (при передвижении по городу, работе с офисной техникой).

Инструкциями по охране труда регламентируют действия всех сотрудников предприятия. Они составляются для всех должностей, существующих в штатном расписании.

Перечень данной документации весьма объемный. Он формируется начальником службы охраны труда.

В качестве основы при составлении списка инструкций берутся документы компании:

  • штатное расписание;
  • единый тарифно-квалификационный справочник работ (профессий рабочих);
  • квалификационный справочник должностей персонала.

Составив перечень, руководитель фирмы его утверждает и направляет во все отделы (подразделения).

Инструкция по охране труда служит основой при организации безопасности на рабочем месте.

Ее разработка — сложная, трудоемкая процедура, требующая специфических знаний особенностей работы той или иной отрасли, действующих ГОСТов по технике безопасности.

В дальнейшем инструкции следует пересматривать с установленной периодичностью, при продлении срока их действия оформляется приказ о продлении.

Скачать образец

Форма приказа о разработке инструкций по ОТ – word.

Полезное видео

О порядке и правилах разработки инструкций по охране труда, подробно рассказано в данном видео:

Разработка документа не может заключаться лишь в копировании типовых форм. Всегда необходимо осуществлять адаптацию к существующей реальности на производстве предприятия, стандартные формулировки не могут обезопасить трудовую деятельность персонала.

[3]

Поэтому перед составлением текста проводятся подготовительные мероприятия, направленные на отражение условий конкретной организации (анализ состояния условий работы).

Процесс подготовки, а также составление инструкции следует доверять лишь квалифицированному в этой области работнику, который назначается руководителем.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

kirov-sud.ru

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

    Категория: Охрана труда Как составить протокол проверки знаний требований охраны труда работников Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда. Именно поэтому они выдвигают жёсткие требования к тем, кто отвечает за безопасность трудовой деятельности рабочих целого производственного цеха, устраивая для них проверочные мероприятия, чтобы те, в свою очередь, качественно смогли проверить знания по ОТ у своих подопечных.[bsa_pro_ad_space >

Протокол

  • 05.04.2018
  • Опубликовано: expert123.ru
  • Порядок составления протокола заседания комиссии по охране труда – образцы оформления

    При проведении проверочных и контрольных мероприятий в области охраны труда в средних и крупных организациях зачастую образовывается специальная комиссия для комплексного исследования всех параметров в данной сфере. Деятельность регламентирована внутренними локальными нормативными актами организации, а ее образование оформляется приказом по учреждению. Конечная стадия проведения мероприятий с участием специальной комиссии оформляется в виде протокола заседания, где указываются результаты и иные данные проверки состоянии безопасности производства.

    Данный акт имеет важное значение в подведении итогов мероприятий в сфере охраны безопасности.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

    Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда.

    Проверка знаний ОТ всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию.

    Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.

    Протокол проверки знаний (требований) охраны труда работников (далее — Протокол) — это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.

    Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

    04 Сентября 2019 в 15:12 Результаты проведенной аттестации фиксируются специальным документом, который называется протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Расскажем, как правильно его составить и где хранить.

    Образец протокола аттестации работников скачать можно в нашей статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Этот документ в точности фиксирует всю процедуру заседания комиссии.

    Общие правила составления и оформления протокола

    Данная статья – наглядное методическое пособие по оформлению протоколов.

    Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.

    Название вида и принадлежность к системам и подсистемам документации Протокол – документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом. Обязательному протоколированию подлежат:

      заседания постоянно действующих коллегиальных органов государственной власти и управления, муниципальных органов управления, органов управления предприятиями и организациями (общие собрания учредителей, акционеров, заседания советов директоров, правлений комитетов, комиссий, дирекций и др.) и разовые или периодически созываемые конференции, собрания, совещания. Отражение в цели создания

    Протокол заседания аттестационной комиссии

    11512 Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников.

    Читайте так же:  Восстановление в родительских правах

    Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров. Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

    В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров.

    Протокол проверки знаний по охране труда

    Из этой статьи вы узнаете, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда. На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее , и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

    Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах.

    Протокол Заседания Комиссии по Проверке Знаний Требований Охраны Труда №1 в Рунете!

    Страницы:ВыбратьГлавная Лента Чат Автор Услуги Обучение Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 18.08.2014 Приветствую, уважаемые друзья!

    Давно уже хотел сделать правильный шаблон протокола проверки знаний требований охраны труда (он же протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников), но всё «руки не дотягивались». Вроде бы мелочь, протокол да протокол, но когда работаешь с неудобными формами, сразу понимаешь, что такие мелочи очень много значат в работе.

    «ПРАВИЛЬНЫЙ» протокол в моём понимании выглядит так: 1. Форма протокола соответствует действующему . 2. Бланк протокола проверки знаний требований охраны труда сделан таким образом, чтобы при вводе данных, ничего и никуда не «уезжало» и не «съезжало».

    Протокол заседания комиссии по охране труда

    » Комиссия по охране труда может быть создана на предприятии по инициативе какой-либо из сторон: работодателя, по инициативе работников либо по инициативе представительного органа работников.

    Для чего создается данное объединение работников и работодателя?

    Протокол совещания

    Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

    Роль протокола

    Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

    Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

    Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

    Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.

    Порядок проведения совещания

    Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

    Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

    Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

    С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

    Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

    Кто должен оформлять протокол

    Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

    Составление протокола

    На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

    • номер документа;
    • дата создания;
    • наименование организации;
    • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
    • список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
    • данные по председателю совещания и секретаря;
    • повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
    • факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
    • результат совещания.

    Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

    При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

    Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

    Читайте так же:  Соглашение о разделе имущества между супругами

    Основные правила оформления протокола

    Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

    Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

    Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

    Содержание и хранение протокола

    После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

    Приложение N 1. Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников

    См. данную форму в редакторе MS-Word

    Приложение N 1
    к Порядку обучения по охране труда и
    проверки знаний требований охраны труда
    работников организаций, утвержденному
    постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ
    от 13 января 2003 г. N 1/29

    Наименование подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория, мастерская и т.д.)

    Результат проверки знаний (сдал/не сдал) N выданного удостоверения

    Причина проверки знаний (очередная, внеочередная и т.д.)

    * Указываются, если участвуют в работе комиссии.

    ** Подписываются, если участвуют в работе комиссии.

    >
    N 2. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда
    Содержание
    Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Протокол заседания аттестационной комиссии

    Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

    Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

    Роль аттестации

    Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

    В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

    В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

    Обязательно или добровольно

    Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

    • врачи,
    • учителя,
    • некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

    Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

    Можно ли отказаться от аттестации

    Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

    Кого нельзя подвергать проверке

    Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

    • беременные работницы,
    • те, кто трудится по специальности менее одного года,
    • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
    • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
    • студенты дневных форм обучения.

    Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

    Порядок проведения

    1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
    2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
    3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
    4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

    Для чего нужен протокол

    Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

    Кто составляет документ

    Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

    Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

    Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

    • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
    • информацию о членах аттестационной комиссии,
    • и тестируемых работниках,
    • результат контрольных действий.

    Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

    Правила оформления протокола

    Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

    Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

    Читайте так же:  Командировка женщины с ребенком

    Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

    Образец протокола заседания комиссии по охране труда

    Кому и зачем это нужно

    Руководство предприятий, а также отдельные категории специалистов обязаны систематически проходить обучение по охране труда. Общепринятый алгоритм, а также характерные особенности проведения закрепляет отдельное Постановление Министерства труда и Министерства образования и науки РФ № 1/29 от 13.01.2003.

    Так, согласно указанным положениям, руководитель и(или) специалист предприятия обязан пройти обучение в течение одного календарного месяца после официального трудоустройства либо назначения на соответствующую должность. В дальнейшем процедуру следует повторять один раз в три года.

    А вот проверку полученных знаний обязана проводить специальная комиссия. В нее должны входить как минимум три человека. Однако включать в спецкомиссию простых работников нельзя. Председателем и членами комиссии могут быть только обученные специалисты. Иными словами, представители комиссии должны иметь соответствующий диплом, подтверждающий знания законодательства по ОТ.

    Результаты проведенных испытаний необходимо закрепить специальным документом. Как оформить документ, расскажем далее, а также предоставим образец протокола заседания комиссии по охране труда.

    Правила составления

    Итак, протокол должен быть оформлен с учетом законодательных требований. Так, документ должен раскрывать обязательные реквизиты:

    1. Полное наименование предприятия, в котором проводится экзаменационная проверка.
    2. Название документа, в нашем случае «Протокол».
    3. Дата проведения заседания — экзамена.
    4. Состав комиссии: указываются Ф.И.О. председателя и членов спецкомиссии.
    5. Основание для проведения проверочного экзамена. Необходимо указать реквизиты приказа или иного распоряжения руководителя о создании комиссии.
    6. Текстовая часть. Здесь раскрывается информация о программе обучения, количестве пройденных часов, список работников, прошедших обучение (с подписями в ознакомлении).
    7. Подписи членов комиссии.

    Образец протокола обучения по охране труда составляется по окончанию проведения экзамена. В специально отведенной графе работники, прошедшие экзаменацию, должны поставить свою подпись. Тем самым они подтверждают факт проведения проверки знаний по ОТ.

    Документ составляется всегда в двух экземплярах. Заметьте, что подписи работников должны быть проставлены в обоих вариантах. Один из готовых протоколов должен хранить инспектор по охране труда либо иной работник, на которого возложены соответствующие обязанности на предприятии. Второй экземпляр следует передать в отдел кадров на ответственное хранение.

    Обратите внимание, что документ должен быть зарегистрирован. Ему присваивается индивидуальный номер. Такие требования предусматривают положения об организации и ведению делопроизводства в организации. Для регистрации документации данной категории придется завести отдельный журнал учета. Причем он может быть произвольной формы.

    Образец протокола по обучению по охране труда

    Ответственность

    Обязательства по организации и проведению обучения по ОТ лежат на работодателе. Иными словами, организовать и оплатить курсы, тренинги или иные формы обучения должен наниматель. Также наниматель несет ответственность за верное и безошибочное оформление документации.

    Так, к примеру, если трудовая инспекция обнаружит ошибки в протоколе либо полное его отсутствие, работодателя ждут существенные штрафы. Обратите внимание, что работника нельзя допускать к работе без предварительного обучения и контроля его знаний. В противном случае нанимателя накажут по ст. 5.27 КоАП — на сумму от 15 000 до 25 000 рублей.

    Делопроизводство

    Как составить протокол проверки знаний требований охраны труда работников?

    Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда. Именно поэтому они выдвигают жёсткие требования к тем, кто отвечает за безопасность трудовой деятельности рабочих целого производственного цеха, устраивая для них проверочные мероприятия, чтобы те, в свою очередь, качественно смогли проверить знания по ОТ у своих подопечных.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    О том, как правильно составляется протокол таких проверок, что в нём указывается и другие нюансы его оформления, вы узнаете из этой статьи.

    Что это за документ?

    Проверка знаний ОТ всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию.

    Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.

    Протокол проверки знаний (требований) охраны труда работников (далее — Протокол) — это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.

    В каких случаях требуется?

    Протокол неразрывно связан с комиссией по проверке требований охраны труда организации, именно эта коллегия квалифицированных специалистов его издаёт на своём заседании.

    Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.

    Итак, получается:

    • Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
    • Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках. Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.
    • Третий случай: в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.

    Таким образом, реализуется трёхуровневый контроль за знаниями и навыками руководителей, специалистов и рабочих по технике безопасности.

    Основания для составления

    Нормативное обоснование составления протокола закреплено Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации, утверждённого Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29.

    Читайте так же:  Нужно ли по закону облагаться страховыми взносами больничный лист – ситуации и пример, когда отчисле

    Именно в этом Постановлении подробно прописаны основные действия, которые должны осуществлять руководители, службы, комитеты по вопросам труда рабочих, его охраны и безопасности, а также порядок обучения и проверки знаний ОТ.

    [2]

    Раздел III полностью посвящён аттестационным мероприятиям в этой сфере, кто и когда их должен проводить, как часто и что получает работник по результатам проверки. В пункте 3.6 указано, что эти результаты оформляются с помощью протокола.

    Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?

    Требования к документу

    Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием.

    Поэтому к нему предъявляется ряд требований:

    • Краткость. В данном случае допускается использование сокращённой формы протоколирования по схеме: «имя сотрудника — принятое решение». То есть в документе перечисляются имена членов комиссии, указывается главная тема и основание для его составления, и по списку сотрудников идёт перечень решений комиссии: «сдал — не сдал».
    • В зависимости от количества сотрудников Протокол может получиться многостраничным. Однако требования к оформлению его первой страницы неизменны: она должна быть напечатана либо на фирменном бланке предприятия (при наличии), либо по его образцу или обычным продольным способом с центральным расположением надписей.
    • Составление «день в день». Это значит, что заседание комиссии, на которой оформляется Протокол, проходит той же датой, какой датирован приказ о проведении плановой проверки знаний работников в области ОТ.

    Типовое положение о службе охраны труда вы найдете тут.

    Форма и разделы

    Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.

    Его обязательными разделами являются:

    • полное название предприятия;
    • заголовок (ПРОТОКОЛ);
    • дата заседания;
    • состав комиссии: председатель, члены;
    • основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
    • текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
    • подписи членов комиссии.

    Особенности заполнения

    1. Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
    2. В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
    3. Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
    4. Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
    5. Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
    6. Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.

    Образец заполнения бланка в 2019 году:

    Типовой бланк протокола можно скачать тут:

    Когда заполняется?

    Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом.

    По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола. Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний.

    Сколько экземпляров нужно?

    Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников.

    С правилами заполнения журнала проведения вводного инструктажа по охране труда вы можете ознакомиться тут.

    Каковы преимущества аутсорсинга по охране труда? Узнайте здесь.

    Нужна ли регистрация?

    Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс). Того требуют правила делопроизводства.

    Между тем, регистрация протоколов в специальных журналах учёта требуется всегда. Правильным вариантом оформления индекса протокола считается двузначное обозначение, например не 1, а 01.

    Где хранить?

    Один оригинал Протокола остаётся у инженера по охране труда, другой направляется в отдел кадров – вот почему он оформляется в двух экземплярах.

    Ответственность работодателя за ошибки при составлении

    Работодатель отвечает за правильную организацию мероприятий по обучению, проверке знаний, проведению инструктажей, поэтому ошибки в таких значимых распорядительных документах, как Протокол, не допускаются.

    Возможные нарушения могут быть выявлены в ходе расследования несчастных случаев на производстве.

    Будут проверяться все документы по ОТ, которые велись на предприятии, досконально будут изучены программы обучения и протоколы проверочных мероприятий. При выявлении нарушений в составлении документации или отсутствии подписей инструктируемых по факту сдачи экзамена по ОТ вина полностью ляжет на работодателя.

    Из-за вступления в силу изменений в ст.5.27 КоАП РФ с начала 2019 года сотрудник не должен быть допущен к работе без предварительного обучения и проверки требований ОТ.

    Для работодателя, нарушившего данное предписание, предусмотрено наложение административного штрафа от 15 до 25 тысяч рублей.

    Таким образом, правильно составленный Протокол проверки знаний ОТ является юридически значимым документом, наличием которого пренебрегать не стоит.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48
    Видео (кликните для воспроизведения).

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источники


    1. Рыжаков А. П. Защитник в уголовном процессе; Экзамен — М., 2013. — 480 c.

    2. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

    3. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.
    4. Торгашев, Г.А. Методика преподавания юриспруденции в высшей школе / Г.А. Торгашев. — М.: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия», 2014. — 463 c.
    5. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.
    Порядок составления протокола заседания комиссии по охране труда – образцы оформления
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here