Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать о

Полная информация по теме: "Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать о" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Оформляем расчетный листок по зарплате

Расчетный листок по заработной плате

Документ, который содержит подробную информацию о размере начисленных доходов, удержаниях и выплатах сотруднику за календарный месяц, называют расчетным листком по заработной плате (также вы могли слышать названия «квиток» или «расчетка»).

Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате. Тем самым они нарушают действующее законодательство. Так, частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах. Также законодательством определено, что получить такую информацию должны не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные и работающие по гражданскому договору.

Способ получения зарплаты (наличными через кассу, почтовым переводом, на карту банка или сберегательную книжку) ни коим образом не влияет на формирование и выдачу квитка о начислениях и удержаниях.

Форма расчетного листка по заработной плате

В 2013 году унифицированная форма документа была отменена. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить свой вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

  1. Наименование предприятия.
  2. Период (обычно равен календарному месяцу).
  3. Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
  4. Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
    • доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
    • удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
    • выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
    • «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате

Сформируйте и выдайте расчетки по заработной плате за несколько дней до выплаты зарплаты, пособий и прочих доходов. Выдать листки можно и в день перечисления на счета сотрудников, но не позже. При получении аванса и отпускных в середине месяца формировать дополнительные (промежуточные) расчетные листки не нужно. Если сотрудник увольняется, предоставьте ему квиток по заработной плате в последний рабочий день, вместе с окончательным расчетом и остальными обязательными документами.

Образец расчетного листка по зарплате

Зачем нужен

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. 2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать расчетный листок

Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

  • разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;
  • вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Формальный вид расчетного листа по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом. Скачайте образец приказа об утверждении формы расчетного листка, он подходит как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих и некоммерческих организаций.

Как заполнять

Расчетную форму для сотрудников необходимо заполнять по правилам. В расчетном листке в обязательном порядке отображаются следующие сведения:

  • наименование организации и данные о подразделении;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его табельный номер;
  • месяц, за который производятся начисления и удержания;
  • общее количество отработанного времени за месяц;
  • начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
  • состав заработной платы.

Сам расчетный листок состоит из нескольких разделов:

  1. Всего начислено. В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении. Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.
  2. Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).
  3. Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
  4. К выплате. В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче). Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате. В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.
Читайте так же:  Ответственность за невыплату заработной платы

Расчетный лист выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. В ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

Если зарплата в учреждении рассчитывается при помощи специализированных программ, то расчетные листы формируются автоматически в электронном виде, исходя из данных о произведенных начислениях и выплатах. Бухгалтеру остается только распечатать форму и предоставить их работникам под подпись.

Образец расчетного листка по зарплате в экселе

Порядок выдачи расчетных листков

Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы. Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд. Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств. Последний срок — день перечисления дохода.

При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.

Если сотрудник заболел или по какой-то иной причине не может лично получить документ о своей зарплате, работодатель может направить его по электронной или обычной почте (заказным письмом). Не стоит отдавать бланк третьим лицам, так как в нем содержатся сведения о доходах работника, что является персональными данными, которые не подлежат разглашению (ст. 7 152-ФЗ от 27.07.2006). За подобное нарушение могут последовать административные и уголовные санкции.

Ответственность за нарушение

Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя. Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:

  • на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3 месяцев;
  • на ответственное должностное лицо — от 1000 до 5000 рублей;
  • на индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.

Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет.

Бесплатная юридическая помощь

Форма расчетного листка утверждается

  1. Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец
  2. Ответственность за нарушение
  3. Ошибка 404
  4. Образец расчетного листка
  5. Как утвердить расчетный листок на предприятии?
  6. Утверждение формы расчетного листка
  7. Зачем нужен
  8. Тайны расчетного листка
    • Интересные публикации:
  9. Когда выдавать
  10. Когда выдается расчетный лист по заработной плате?
  11. Условия выдачи расчетного листка по заработной плате
  12. Как выглядит расчетный лист по заработной плате?
  13. Как заполнять
  14. Порядок выдачи расчетных листков
  15. Когда выдается расчетный листок по заработной плате
  16. Расчетные листки: правила оформления и выдачи
  17. Расчетный листок по заработной плате
  18. Интересные публикации:

Зачем нужен Работодатель в лице бюджетной организации в обязательном

Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец

Когда требуется оформлять распоряжение об утверждении расчетного листка? Можно ли утвердить как-то иначе? С кем согласовывается документ и сколько его хранить? Обо всем читайте в статье, скачайте образцы документов Согласно ст.

136 Трудового кодекса, каждый работодатель обязан в письменном виде доводить до персонала обоснование начисленной зарплаты и удержаний из нее. Бланк расчетного листа вводится в действие на предприятии специальным распоряжением.

Обратите внимание: “расчетки” выдаются не только основному персоналу, но и совместителям, и временным работникам, и тем, кто трудится по гражданско-правовым договорам.

При этом обязательность их выдачи никак не связана со способом выплаты: если на предприятии используется безналичный расчет, листки все равно необходимы.

Расчетный листок: новые требования к содержанию, порядок утверждения и выдачи (Куревина Л.)

Заработная плата и ее составные части В соответствии со ст.

129 ТК РФ). Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При этом система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Составляющими заработной платы являются (ст. 135 ТК РФ)

Приказ на утверждение расчетного листка по зарплате образец

Сегодня рассмотрим тему: «приказ на утверждение расчетного листка по зарплате образец» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы.

Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета. Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию: об итоговом размере полученной выплаты; о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);

Образец расчетного листка по зарплате

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Расчетный листок по зарплате — это уведомление для работника с информацией о начислениях, удержаниях и выплате заработной платы.

Читайте так же:  Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в тк рф. скачать образцы документов

Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате для бюджетной организации, а также рассказываем, как заполнять форму и когда выдавать.

2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.

Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях.

Приказ об утверждении расчетного листка

  1. Должен ли составлять руководитель распоряжение об утверждении?
    • Как оформить приказ?
  2. Кем составляется приказ
  3. Форма документа
  4. Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать образец
  5. Образец расчетного листка и приказа
  6. Правовые основы вынесения приказа
    • Кем составляется приказ
    • Кому передается
  7. Как оформить приказ об утверждении формы расчетного листка?
  • Какая информация должна быть в документе?
  • Образец расчетного листка и приказа
  • С кем необходимо согласовать форму?
  • Порядок извещения о выплате заработка
  • Ответственность работодателя и форма приказа об утверждении расчетного листка по зарплате
  • Кому передается
  • Расшифровка сведений
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • С кем необходимо согласовать форму?
  • Как оформить приказ?
  • Что должен содержать лист для выдачи работникам?
  • Свежие материалы
  • Зачем нужен?
  • Какая информация должна быть в документе?
  • Ошибки
    • Свежие материалы
  • Как утвердить расчетный листок на предприятии?

    Ответ на вопрос: При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок.

    При этом, форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в , (при его наличии в организации) и утвердить локальным актом.

    [1]

    приложение к ответу ниже).

    Нужно ли утверждать расчетный листок, если в компании нет профсоюза?

    Вы здесь По состоянию на: 15.02.2011Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Коновалова Наталья Тема: Документы кадровой службы, Оплата труда Рубрика: Есть проблема? Вот решение

      Письмо в адрес представительного органа работников Приказ об утверждении формы расчетного листка Форма расчетного листка

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (извлечение) Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (извлечение)

      Учет мнения представительного органа работников при принятии локальных нормативных актов

    В декабре в нашей организации ГИТ проводила комплексную проверку.

    Проверяли в том числе, как мы соблюдаем требования оплаты труда.

    Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

    share on: К обязанностям работодателя относится письменное извещение каждого сотрудника о составляющих частях его оплаты труда за проделанную работу, которое выдается в форме расчетного листка при выдаче зарплаты. Порядок его составления отражен в ст. 372 ТК РФ. Правила, место, дату и время выплаты заработка регламентирует ст.

    136 ТК РФ. Проверить правильность начисленной суммы работник может по расчетному листку. Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: или через кассу.

    Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам. Работодатель самостоятельно разрабатывает приказ об утверждении расчетного листка по зарплате, к которому прикладывается подготовленный бланк документа. Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки.

    Примерная форма приказа об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

    [ Полное наименование организации ]

    [ место издания приказа ]

    [ число, месяц, год ]

    Во исполнение положений ст. 136 ТК РФ и Письма Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2010 г. N 739-6-1, приказываю:

    1. Утвердить форму расчетного листка с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающихся работнику за соответствующий период, размеров и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате.

    2. Расчетный листок выдавать работникам организации один раз в месяц в день [ выплаты второй части заработной платы/перечисления второй части заработной платы на расчетный счет работника ].

    3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя.

    Приложение: форма расчетного листка.

    Согласовано: [ подпись руководителя профсоюзного органа ]

    Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Примерная форма приказа об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи

    Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

    Приказ об утверждении формы расчетного листа в бюджетных организациях

    Расчетный листок: новые требования к содержанию, порядок утверждения и выдачи (Куревина Л.)

    : — фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад); — компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера); — стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Обязанность для работодателей извещать работников о составных частях заработной платы предусмотрена ст. 136 ТК РФ с 2002 г. (то есть с момента принятия Трудового кодекса), и до недавнего времени в ней ничего не изменялось.

    Однако в апреле текущего года в нее были внесены дополнения, касающиеся содержания документа, которым работодатель извещает работника о его зарплате, — расчетного листа. Новые требования

    Читайте так же:  Запрет дискриминации при приеме на работу

    Приказ об утверждении положения о выдаче расчетных

    д.; премии; сверхурочные; доплаты и надбавки (вредность, стаж, категория и т.

    д.); работа в праздники; больничные; отпускные; ночные; командировки; прочие.

    В листках обязательно должна отражаться задолженность за работодателем или сотрудником на начало или конец расчетного периода, при ее наличии.

    Строки, в которых отражается выдача заработка, должны содержать номер и дату соответствующих ведомостей. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

    Приказ об утверждении положения о выдаче расчетных

    Новые требования к расчетному листку Итак, до принятия Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» ст.

    136 ТК РФ гласила, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника: — о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; — о размерах и основаниях произведенных удержаний; — об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Инфо Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя. Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок.

    Форма расчетного листка утверждается

    Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка (РЛ), однако, ч.

    Когда выдавать Бухгалтеру важно знать, когда выдается расчетный листок по заработной плате.

    Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и выплаты зарплаты на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.

    Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера.

    Документ выдается только в момент окончательного расчета, его не нужно выдавать в день авансирования в организации или при перечислении отпускных.

    Приказ на утверждение расчетного листка

    К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

    1. кадровиков;
    2. юристов.
    3. работников бухгалтерской службы;

    Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

    Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

    1. определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
    2. указание на введение бланка;
    3. название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
    4. порядковый номер документа в организации;
    5. дату и место вынесения;

    Приказ об утверждении формы расчетного листка образец

    372 ТК и содержит алгоритм, касающийся:

      направления бланка профсоюзной структуре (если таковая присутствует); изучения документа указанной организацией в срок, не превышающий пяти дней, с последующим предоставлением мотивированного мнения и своих предложений в плане внесения корректив (при необходимости); издания приказа (после процедуры согласования), обеспечивающего обоснованность ввода в действие формы расчетного листка по зарплате.

    [3]

    В случае отсутствия в организации органа, защищающего права сотрудников, согласование вида бланка можно осуществить посредством общей конференции коллектива.

    [2]

    Содержание В структуру документа следует включать пункты, которые несут информацию относительно: полного наименования субъекта хозяйствования с указанием регистрационных данных, а также места его расположения и контактных телефонных номеров; собственного названия распорядительного документа с фиксацией номера и даты его подготовки;

    Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате

    Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки. Факт их передачи необходимо подтвердить. Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись.

    Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать образец

    Это быстро и бесплатно!

    СОДЕРЖАНИЕ: Если организация применяет автоматизированную систему расчета заработка сотрудников, то проще всего использовать форму листа по зарплате, заданную используемой программой. В этом случае существует возможность настройки программы таким образом, чтобы все особенности предприятия были учтены.

    Если на момент создания такой организации нет, то на расчетном листе ставится надпись:

    «Представительный орган на момент утверждения формы документа не создан»

    . Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменяет обязательное использование унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

    Форма расчетного листка утверждается

    Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера.

    Документ выдается только в момент окончательного расчета, его не нужно выдавать в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности. Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

    1. вести журнал учета выдачи и получения расчеток по зарплате.
    2. разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет оставлять свою подпись;

    На основании Письма Минтруда от 21.02.2019 № 14-1/ООГ-1560 работодатель вправе высылать расчетный листок по зарплате на электронную почту работника.

    Расчетный листок по заработной плате

    Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

    Что такое расчетный листок

    Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

    • оклад,
    • проценты,
    • премии,
    • бонусы,
    • компенсации и т.п. выплаты,
    • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.
    Читайте так же:  Образец договора аренды комнаты в квартире

    Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

    Роль документа

    Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

    Обязанность или право

    Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

    Для кого необходимо делать расчетный лист

    Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

    Когда следует формировать документ

    Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

    Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

    При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

    Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

    Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

    Кто составляет расчетный лист

    Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

    Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

    А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

    Образец расчётного листка

    С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

    Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

    Порядок оформления

    1. Вначале листка записывают:
      • название предприятия,
      • должность,
      • ФИО работника,
      • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
      • подразделение, в котором трудится работник,
      • его табельный номер.
    2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
      • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
      • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
      • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
    3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
    4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

    При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

    Правила формирования расчётного листка

    Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

    Как передать работнику расчётный лист

    Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

    Приказ на утверждение расчетного листка

    Приказ на утверждение расчетного листка является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы. Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета.

    Правовые основы вынесения приказа

    Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

    • об итоговом размере полученной выплаты;
    • о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
    • об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.
    Читайте так же:  Требования к охране труда для работников офисных помещений. обучение и инструктажи с сотрудниками оф

    Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц. Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

    Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа.

    Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

    • в форме приказа (распоряжения);
    • с привлечением выборного профсоюзного органа.

    Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

    • удобства расположения сведений в расчетном бланке;
    • текстовки основных пунктов листа;
    • порядка введения согласованной формы в действие.

    После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

    Кем составляется приказ

    Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

    • работников бухгалтерской службы;
    • кадровиков;
    • юристов.

    Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством.

    Содержание приказа

    Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена. Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

    • название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
    • порядковый номер документа в организации;
    • дату и место вынесения;
    • указание на введение бланка;
    • определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
    • ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.


    Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

    Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты.

    Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов. В распоряжении также проставляются подписи:

    • председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;
    • контролирующих исполнение приказа должностных лиц.

    Кому передается

    Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии. Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции.

    Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись. Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам.

    Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

    Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

    1. Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней. После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.
    2. Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
      • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
      • период, который отражен в листе;
      • фактически потраченное на работу время;
      • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
      • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
      • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.

    Работодатель не должен расписываться в листке расчета.

    Сроки хранения

    В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если в организации нет программы электронного формирования лицевых счетов и баз данных по каждому работнику, листы расчета и приказ об их утверждении должны быть сохранены в течение 75 лет.

    Источники


    1. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.

    2. Виктор, Дмитриевич Перевалов Теория государства и права 5-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Виктор Дмитриевич Перевалов. — М.: Юрайт, 2016. — 690 c.

    3. Троицкий, Н. А. Корифеи российской адвокатуры: моногр. / Н.А. Троицкий. — М.: Центрполиграф, 2015. — 416 c.
    4. Левенфельд, Л. Гипнотизм. Руководство к изучению гипноза и внушения (особенно в медицине и юриспруденции) / Л. Левенфельд. — М.: Типография «Саратовского Дневника», 2016. — 438 c.
    5. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
    Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать о
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here