Пошаговое подробное заполнение расчетной ведомости по заработной плате т-51 – бланк и образец формы

Полная информация по теме: "Пошаговое подробное заполнение расчетной ведомости по заработной плате т-51 – бланк и образец формы" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

[2]

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.


Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Читайте так же:  Какой продолжительности и до скольки лет дается больничный по уходу за ребенком в россии

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Расчетно-платежная ведомость Т-49: образец заполнения, бланк скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Выдача денег из кассы может быть не только на основании расходного кассового ордера, но и на основании расчетно-платежной ведомости. Данную ведомость бухгалтер оформляет при выдаче сотрудникам организации заработной платы. Имеет унифицированную форму № Т-49, составляется в момент выплаты заработанной платы, то есть является первичным документом. Кстати говоря, организация сама вправе выбрать, какую ей использовать форму ведомости: расчетно-платежная (форма № Т-49), платежная ведомость (форма № Т-53) или расчетная (форма Т-51). Если же организация применяет расчетно-платежную ведомость, то другие документы по формам № Т-53 и № Т-51 не составляются. Ведомость формы № Т-49 составляется каждый месяц в бухгалтерии в единственном экземпляре.

    Расчетно-платежная ведомость: титульный лист

    Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости

    Бланк расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполнен. Окончательным этапом составления расчетно-платежной ведомости является подпись главбуха и дата её засвидетельствования.

    Файлы для скачивания Размер
    Расчетно-платежная ведомость Т-49 бланк скачать (DOC) 87.2 кб Расчетно-платежная ведомость Т-49 бланк скачать (XLS) 10.95 кб
    • 309106 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Платежная ведомость: бланк + образец заполнения

    Мы рассматривали в отдельном материале особенности заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В этой консультации расскажем о платежной ведомости (форма № Т-53) и покажем пример ее заполнения.

    Для чего используется платежная ведомость

    Платежная ведомость применяется для отражения выплаты заработной платы работникам организации, но только тем, кто получает зарплату наличными, а не на пластиковые карты.

    Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии и передается в кассу для оплаты (в т.ч. на аванс).

    Форма платежной ведомости разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Может организация использовать и форму платежной ведомости № Т-53, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Расскажем о некоторых особенностях заполнения платежной ведомости по форме № Т-53.

    О заполнении платежной ведомости по форме № Т-53

    На титульном листе платежной ведомости (форма № Т-53 ) указывается общая сумма, подлежащая выплате.

    Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

    В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа (к примеру, при получении зарплаты по доверенности).

    В конце таблицы платежной ведомости на выдачу зарплаты после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

    В конце самой ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

    На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2 ), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

    Платежная ведомость (бланк): скачать

    Форма Т-53 «Платежная ведомость» содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. По коду формы (Т-53) ведомость на выдачу зарплаты (бланк) без труда можно найти в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

    В формате Excel в удобной для заполнения форме платежную ведомость на выдачу заработной платы скачать можно тут.

    Платежная ведомость (форма № Т-53): образец заполнения

    Как заполняется ведомость выдачи заработной платы по форме № Т-53, покажем на условном примере.

    Расчетная ведомость Т-51: образец заполнения, бланк скачать

    Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
      Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Расчетно-платежная ведомость служит для расчета зарплаты всем работникам предприятия. Имеет унифицированную форму № Т-51. Этот первичный документ очень удобно использовать в крупных компаниях с большим штатом. Отличается от расчетно-платежной ведомости следующим:
    — по функциональному назначению: расчетная ведомость применяется исключительно для расчета зарплаты, а расчетно-платежная ведомость применяется и для расчета, и для выплаты зарплаты сотрудникам.
    — для формы № Т-51 не ведется лицевой счет формы № Т-54, а ведомость формы № Т-49 составляется на основании данных формы № Т-54.
    Расчетная ведомость формы № Т-51 составляется в бухгалтерии в единственном экземпляре.

    Читайте так же:  Обязательные действия застройщика после получения разрешения на индивидуальное жилищное строительств

    На титульном листе необходимо указать название организации (полное или сокращенное, как прописано в уставных документах), структурное подразделение (к примеру, цех, торговая точка; если не имеется, то ставится в данной строке прочерк), идентификационный код организации (ОКПО). Затем указывается номер, дата составления расчетной ведомости и отчетный период (как правило, указывается с 1 первого числа календарного месяца по последнее число).
    Табличная часть со второй страницы расчетной ведомости № Т-51 тоже схожа с табличной частью формы № Т-49. Отсутствует только раздел «Деньги получил». Последняя строчка является итоговой, в ней подсчитывается общая сумма по всем графам. И на основании этих данных формируется ведомость формы № Т-53. При этом итоговая сумма в графе 18 «к выплате» должна соответствовать сумме в строке «Сумма» расчетно-платежной ведомости.
    Начисление зарплаты по расчетной ведомости проводится на основании данных всех необходимых документов, в которых отражен учет отработанного сотрудником времени, учет выработки и др.
    Расчетно-платежная ведомость заверяется подписью лица, который её составил.

    Файлы для скачивания Размер
    Расчетная ведомость Т-51 бланк скачать (DOC) 37.88 кб Расчетная ведомость Т-51 бланк скачать (XLS) 6.7 кб
    • 182157 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    Платежная ведомость форма Т-53

    Платежная ведомость форма Т-53 используется при выплате денежных средств персоналу из кассы предприятия (заработной платы).

    Форма заполняется при выдаче заработной платы работникам организации, заполняется на основании расчетной ведомости Т-51.

    Также существует форма Т-49, которая совмещает в себя сразу и расчетную и платежную ведомости и называется «расчетно-платежная ведомость». Скачать образец расчетно-платежной ведомости Т-49.

    Все платежные ведомости подлежат регистрации в специальном журнале Т-53а, образец которого можно скачать по ссылке.

    Образец заполнения

    Заполнение первой страницы бланка Т-53:

    Вверху пишется название организации, подразделения, ОКПО.

    Корреспондирующий счет: номер счета, в дебет которого будут списаны выданные из кассы деньги (при выдаче зарплаты пишется счет 70).

    В кассу для оплаты в срок: трехдневный период, на который выдаются наличные деньги в банке, именно в течение трех дней можно хранить эти деньги в кассе предприятия, после чего не выданные суммы нужно вернуть на счет предприятия.

    Сумма: пишется прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место прочеркивается, в скобках сумма цифрами.

    Номер документа: номер платежной ведомости, как правило, порядковый с начала года.

    Дата составления: день оформления платежной ведомости.

    Расчетный период: период, за который рассчитана зарплата, выдаваемая по платежной ведомости.

    На первой странице бланка Т-53 ставят свои подписи главный бухгалтера и руководитель организации.

    Заполнение второй страницы формы Т-53

    1 – порядковый номер записи.

    2 – табельный номер работника, которому выдается заработная плата (можно взять из личной карточки Т-2).

    3 – фамилия и инициалы работника.

    4 – сумма, которую необходимо выдать на руки.

    5 – подпись работника ставится при получении денежных средств. Если деньги не выданы в трехдневный срок, то сумма депонируется, в графе 5 делается запись о депонировании.

    6 – указываются документы, необходимые для кассовых расчетов (если таковые присутствуют).

    Для каждого работника заполняется четыре первые графы таблицы, по факту выдачи работники ставят свои подписи.

    Через три дня невыданные средства сдаются в банк, делается отметка о депонировании. Внизу под таблицей прописывается прописью и цифрами фактически выданная сумма и депонированная сумма.

    [3]

    Кассир, выдававший деньги из кассы по платежной ведомости, ставит свою подпись.

    Бланк платежной ведомости передается в бухгалтерию, которая оформляет один расходный кассовый ордер на всю выданную сумму, номер и дата расходного ордера прописывается внизу бланка формы Т-53. (Бланк и заполненный образец расходного кассового ордера можно скачать здесь).

    Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы платежной ведомости, ставит свою подпись и дату.

    Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49

    В документальном обороте компаний и учреждений с персоналом наемных работников, обычно, применяют расчетно – платежную ведомость: по ней происходит начисление, а также выплата зарплаты.

    Используется такая форма с обозначением Т-49 организациями и индивидуальными предпринимателями, нанимающих сотрудников для работы.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Для чего заполняется унифицированная форма Т-49?

    Унифицированный бланк считается платежным и расчетным. Предназначается он для того, чтобы упростить ведение документооборота (компании, индивидуального предпринимателя). Благодаря форме Т-49 можно заполнять всего одну ведомость вместо целого ряда документов.

    Расчетно-платежная ведомость используется вместо 2 иных документов: формы Т-51, предназначенной для расчета, и Т-53, которая предназначена для учета платежей по заработной плате.

    ИП и компании, согласно действующим законодательным нормам, могут свободно устанавливать, какими из вышеперечисленных форм ведомостей будут пользоваться.

    Бухгалтерия организации, которая решила использовать унифицированную форму Т-49, рассчитывает зарплату на специальном бланке каждый месяц в обычной последовательности на основе исходных сведений, которые необходимы для того, чтобы начислить заработную плату:

    • оклада, тарифной ставки;
    • табеля, в соответствии с которым учитывается рабочее время;
    • документации, которая подтверждает причину отсутствия сотрудника в оплачиваемые промежутки (больничный лист, отпускного приказа, командировки);
    • распорядительной документации на дополнительные платежи;
    • документации, которая подтверждает выплату денежных средств в счет выполненных начислений.
    Читайте так же:  Новогодние каникулы в россии быть или не быть

    Чем отличается от Т-51?

    Заполнять форму Т-49 требуется, когда из кассы выдается зарплата сотрудникам прямо на руки, то есть наличными.

    Вместе с оформлением документа выполняется составление кассового ордера согласно форме под обозначением КО — 2.

    Если заработная плата сотрудников перечисляется на банковские карточки, то удобнее заполнить лишь ведомость для расчетов Т-51.

    Когда все сотрудники компании или учреждения получают заработную плату на банковскую карточку, желательно применять расчетную форму Т-51.

    Если одному или целому рядя сотрудников зарплата выдается кассиром компании наличными, то удобнее заполнять расчетно-платежную форму Т-49, что избавит от необходимости формировать дополнительно платежную ведомость Т-53.

    Расчетная ведомость Т-51 предназначается только для того, чтобы отражать процедуру формирования зарплаты. При этом выдавать по ней деньги нельзя.

    Как заполнить для расчета и выплаты зарплаты?

    Расчетный-платежный бланк Т-49 считается сложным документом, в котором содержится двадцать три строчки, которые требуется заполнить соответствующим образом.

    В титульном листе унифицированной формы нужно указывать следующие сведения:

    • наименование компании (индивидуального предпринимателя, структурного подразделения (когда таковое отсутствует, устанавливается прочерк) и его организационно-юридическая форма;
    • дата, когда заполняется форма;
    • ОКПО;
    • № документа;
    • сумма цифрами и прописью;
    • месяц, когда была начислена и выдана зарплата;
    • период выдачи заработной платы;
    • подпись главы предприятия;
    • подпись бухгалтера.

    В соответствии с российскими законодательными нормами период хранения денег в кассе для их выдачи работникам составляет пять дней.

    В таблице расчетно-платежной формы Т-49 необходимо указывать следующую информацию:
    • порядковый №;
    • табельный №;
    • должность сотрудника;
    • тарифная ставка.

    Каждая запись должна точно совпадать непосредственно с записями в персональной карте сотрудника (число дней, которые отработаны, в том числе выходные и праздники).

    Информация берется из табеля, в котором учитывается рабочее время.

    В последнем столбике ведомости в графе под названием «Всего» указывается вся сумма, которая начислена сотруднику.

    В случае, когда деньги не были перечислены точно в срок, кассир выставляет пометку о депонировании.

    После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости. Выплата зарплаты выполняется в рублях.

    Число табличных строчек должно соответствовать числу сотрудников (по строчке на каждого сотрудника).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы.

    После заполнения ведомость подписывается бухгалтером, а также кассиром (при этом инициалы обязательно расшифровываются), а заодно выставляется дата и № кассового ордера.

    Дата составления

    При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты.

    Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру.

    Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию.

    Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру.

    Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

    Ниже представлен унифицированный документ в двух форматах: word и excel.

    Образец заполнения расчетно-платежной ведомости по зарплате – excel.

    Так выглядит образец:

    Срок хранения

    Период хранения расчетно-платежной ведомости составляет пять лет при условии, что проводилась проверка.

    А в случае, когда отсутствуют лицевые счета, срок хранения ведомости увеличивается до семидесяти пяти лет.

    Согласно законодательным нормам о бухгалтерском учете, предприятие должно осуществлять хранение первичной документации, регистров, а также отчетности.

    Хранение производится на протяжении периода, указанного в приказе Минкультуры (от 06.12.2011г.), но не меньше пяти лет.

    За время отсчета при этом необходимо брать не дату, когда был составлена ведомость, а первое января следующего года.

    Для расчета и выплаты заработной платы организации не бюджетной сферы могут применять унифицированную форму Т-49.

    Данный бланк сочетает в себе расчетную и платежную функцию, универсален и удобен в применении.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Пошаговый порядок заполнения платежной ведомости по зарплате форма Т-53 – бланк и образец для скачивания

    Процедура начисления заработной платы может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета.

    В каждом случае ответственными специалистами в обязательном порядке заполняется соответствующая документация.

    Если в организации установлена наличная система оплаты труда, неотъемлемым этапом заполнения сопутствующих бумаг является оформление платежной ведомости.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Читайте так же:  Как лучше получить налоговый вычет при покупке квартиры через работодателя или налоговую

    Это быстро и бесплатно!

    Для каких целей служит?

    Для оформления выплаты заработной платы была создана унифицированная форма Т-53. Она включает в себя несколько листов. Ее заполнение проводится на основании расчетной ведомости Т-51 или Т-49.

    На основании данной платежной формы возможна также выдача аванса – зарплаты за первую половину месяца, а также иных сумм работникам.

    На первом из них отображается информация о компании, расчетном периоде, а также сумме, которую необходимо выплатить сотрудникам.

    На втором листе должна присутствовать таблица. В нее вносятся данные о работниках и сумме, подлежащей выдаче каждому.

    Для бюджетные учреждений ведомость заполняется по форме 0504403.

    Как правильно заполнить форму Т-53?

    На титульном листе бланка Т-53 указывается полное наименование организации, выдающей заработную плату.

    В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке.

    В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70. Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате.

    После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета.

    Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе.

    Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости.

    Также отображается информация такого характера:

    • общая сумма зарплаты — цифрами и прописью;
    • присвоенный платежной ведомости порядковый номер;
    • дата заполнения платежного документа.

    Расчетным периодом считается месяц, в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств.

    После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго.

    В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике:

    • ФИО;
    • табельный номер;
    • размер рассчитанной зарплаты.

    [1]

    После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости.

    Если сотрудник не явился в срок, установленный для получения денежных средств, оставшиеся деньги возвращаются в банк.

    При этом напротив его фамилии ставится отметка о депонировании оставшейся суммы. В дальнейшем заработная плата выдается в индивидуальном порядке. Что такое депонированная зарплата?

    После выдачи зарплаты в итоговой строке указываются сведения об общей и депонированной сумме, если таковая имеется. После этого делаются отметки о документе, на основании которого были произведены выплаты.

    Таковым в этом случае является расходный кассовый ордер. Заполненная ведомость передается для проверки в отдел бухгалтерии. При отсутствии ошибок руководитель организации оставляет в платежной форме Т-53 свою подпись.

    Все платежные ведомости необходимо регистрировать, для этого можно использовать журнал Т-53а.

    Заполнение сроков выплаты через кассу

    Денежные средства, которые обналичиваются с целью выдачи заработной платы, имеют определенный срок хранения.

    Именно этот промежуток и считается периодом действия платежной ведомости. Точную величину этого времени определяет руководитель компании.

    Важно учесть, что существует максимальная длительность хранения денег в кассе. Она не должна превышать 5 суток.

    Данное правило регламентируется указанием ЦБ, принятым в силу в сентябре 2014 года. В графу “В кассы для оплаты в срок” необходимо ставить дату окончания действия документа.

    Что такое депонированная сумма?

    Депонированной суммой считается величина денежных средств, оставшихся в кассе после окончания периода выплаты заработной платы.

    К примеру, по каким-либо причинам сотрудник не успел получить зарплату в установленные для ее выдачи сроки. В таком случае в ведомости напротив его инициалов ставится соответствующая отметка.

    В конце заполнения платежного документа кассиром подводятся итоги, которые включают в себя подсчет общей суммы депонирования, оставшейся в кассе. Эти деньги передаются в банк.

    Выдача заработной платы сотрудникам, не успевшим получить ее в срок, осуществляется по расчетному кассовому ордеру.

    Он оформляется одновременно с закрытием ведомости Т-53. Информация о нем вносится в книгу реестра депонированных сумм.

    Оформление исправлений

    Внесение корректировок в документ допускается только в случае крайней необходимости. Полностью переоформляется титульный лист — первая часть формы.

    Все изменения в обязательном порядке заверяются в бухгалтерии.

    Восстанавливаются все подписи, затронутые в ходе исправлений. При необходимости срочных корректировок зачеркивается неверная информация, указывается новая.

    После этого исправленную ведомость заверяет директор, кассир и главбух. Ставится дата внесения изменений.

    Скачать бесплатно бланк и образец при выдаче заработной платы

    Скачать бланк унифицированной формы Т-53 на одной странице – ссылка.

    Скачать образец заполнения платежной ведомости по зарплате – ссылка.

    Так выглядит заполненный образец:

    Срок хранения расчетной ведомости

    Платежная ведомость хранится в архиве документов компании на протяжении 5 лет.

    При этом обязательным условием считается проведение проверок указанного в бумаге отчетного периода.

    Если в организации отсутствуют другие документы, в которых отображаются сведения о выплаченной заработной плате, срок хранения ведомости увеличивается до 75 лет.

    Куда подшивается?

    Платежные ведомости подшиваются к расходному кассовому ордеру. В указанной бумаге должна присутствовать информация о совокупном размере выплаченной заработной платы.

    Полезное видео

    Как составляется платежная ведомость и расходный кассовый ордер, подробно рассказано в данном видео:

    Читайте так же:  Что делать, если работодатель не дает расчет при увольнении

    Процесс выдачи зарплаты — важная процедура, которая должна быть оформлена соответствующим образом. При выплате заработанных сумм через кассу, ответственным сотрудником в обязательном порядке заполняется платежная ведомость. В ней отображаются сведения о компании, сотрудниках, размере рассчитанных к выплате средств.

    Для избежание недоразумений ведомость хранится в архиве документации компании минимум 5 лет. При отсутствии данных о лицевых счетах сотрудников — 75 лет.

    С ведомостью должен ознакомиться каждый гражданин, получающий заработную плату. Также в документе свою подпись оставляет кассир, главбух и директор организации.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Ведомость по зарплате: виды, бланки, образцы заполнения

    Ведомость по зарплате: виды, бланки, образцы заполнения

    В этой статье речь пойдет о зарплатных ведомостях. Есть три унифицированные формы ведомостей по зарплате: расчетная (форма Т-51), платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Все три формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2014 г. № 1. Этим же постановлением утвержден и порядок их заполнения, с которым вы можете ознакомиться ниже. Каждая ведомость по зарплате имеет свое назначение и особенность, о чем мы поговорим подробнее в этой статье. Ниже вы также сможете скачать бланки ведомостей по зарплате и ознакомиться с образцами их заполнения.

    Бланки ведомостей по зарплате

    Расчетная ведомость — форма Т-51

    Расчетная ведомость предназначена для расчета зарплаты и отражения начисления заработной платы работникам. В отличие от других форм расчетная ведомость не может использоваться для выплаты заработной платы. В связи с чем в этой форме отсутствует графа для проставления подписи работников.

    Расчетные ведомости удобно использовать организациям и предпринимателям, которые осуществляют выплату зарплаты в безналичном порядке путем перечисления на зарплатные карты работников. В этом случае, так как наличные денежные средства работникам не выплачиваются, фиксировать факт выдачи зарплаты не нужно.

    Скачать бланк формы Т-51 вы можете выше, а ознакомиться с образцом заполнения вы можете в специальной статье по приведенной ссылке .

    Платежная ведомость — форма Т-53

    В отличие от расчетной ведомости платежная ведомость — это ведомость на выдачу зарплаты работникам. Форму Т-53 могут использовать в хозяйственной деятельности организации и предприниматели, которые выплачивают сотрудникам зарплату наличными через кассу. Факт получения зарплаты фиксируется в платежной ведомости путем проставления подписи работника.

    На общую сумму выданной работникам по платежной ведомости заработной платы должен составляться расходный кассовый ордер , реквизиты которого указываются в платежной ведомости.

    Обратите внимание! Если в хозяйственной деятельности используется платежная ведомость, то наряду с ней должны оформляться и расчетные ведомости. При этом платежная ведомость нужна для выдачи зарплаты, а расчетная — для расчета и начисления заработной платы.

    Образец заполнения платежной ведомости приведен здесь .

    Расчетно-платежная ведомость — форма Т-49

    Для того чтобы упростить документооборот организаций и предпринимателей была утверждена смешанная форма — расчетно-платежная ведомость, в которой отражается и начисление и выдача зарплаты.

    Также как и платежная ведомость, расчетно-платежная ведомость составляется только в том случае, если выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. При этом, ни расчетная, ни платежная ведомость не составляется.

    Если же расчеты с работниками по зарплате переведены в безналичную форму, то расчетно-платежную ведомость в этом случае использовать нельзя.

    С образцом заполнения расчетно-платежной ведомости вы можете ознакомиться в этой статье .

    Таким образом, предприниматели и организации могут самостоятельно выбрать, какие документы применять для расчета и выдачи зарплаты. Использовать единый документ — расчетно-платежную ведомость (форма Т-49) или же 2 документа — расчетную ведомость (форма Т-51) для расчета зарплаты, и платежную ведомость (форма Т-53) для выдачи зарплаты.

    Ведомость по зарплате в любой форме должна составляться с учетом указаний, утвержденных Госкомстатом. Ознакомиться с этими правилами вы можете ниже.

    Кофе-пауза: как из четырех квадратов сделать три за 3 хода?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Сдаетесь? Правильный ответ здесь. Пароль: 894512

    Источники


    1. Боголепов, Н.П. Значение общенародного гражданского права (Jus Gentium) в римской классической юриспруденции / Н.П. Боголепов. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 257 c.

    2. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.

    3. Старков, О. В. Теория государства и права / О.В. Старков, И.В. Упоров. — М.: Дашков и Ко, 2012. — 372 c.
    4. Зайцева, Т. И. Нотариальная практика. Ответы на вопросы. Выпуск 3 / Т.И. Зайцева, И.Г. Медведев. — М.: Инфотропик Медиа, 2016. — 400 c.
    5. Фохт-Бабушкин, Ю.У. Искусство в жизни человека. Конкретно-социологические исследования искусства в России конца XIX — первых десятилетий XX века. История и методология / Ю.У. Фохт-Бабушкин. — М.: Алетейя, 2016. — 788 c.
    Пошаговое подробное заполнение расчетной ведомости по заработной плате т-51 – бланк и образец формы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here