Пошаговый алгоритм увольнения в связи со смертью работника. как уволить умершего сотрудника правильн

Полная информация по теме: "Пошаговый алгоритм увольнения в связи со смертью работника. как уволить умершего сотрудника правильн" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Как уволить умершего сотрудника

В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Документальное сопровождение «вечного» увольнения

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

  1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
  2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
  3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
  4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
  5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Алгоритм для работодателя

Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

Как согласовать даты

Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

  • расчет полагающейся заработной платы;
  • вычисление неиспользованных отпускных дней;
  • компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
  • перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
  • многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

  • по месту фактического проживания покойного;
  • по месту последней прописки;
  • ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
  • в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

  • зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
  • компенсация за «неотгулянный» отпуск;
  • материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

  • заявление с просьбой о выдаче выплат;
  • документальное удостоверение родства с почившим;
  • копию свидетельства о смерти родственника;
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Как уволить работника в связи со смертью

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.
Читайте так же:  Правила оформления приказа о командировочных расходах, их возмещении и выплате – образец для скачива

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Уволить умершего сотрудника — пошагово

«Человека предполагает, а Бог располагает»
Народная мудрость.

К огромному сожалению жизнь человека не бесконечна и происходят ситуации, когда наступает смерть человека. Это огромное горе в семье, а также это большие сложности для руководства умершего сотрудника, так как им предстоит правомерно и обосновано уволить умершего сотрудника. Что необходимо знать кадровой службе для правильности оформления документов на увольнение умершего сотрудника. Правильность и четкость оформления бумаг – это не просто вопрос нравственности и морали, но и требование ТК РФ.

Увольнение умершего сотрудника – пошаговая инструкция

Увольнение умершего сотрудника: основание

Приказ об увольнении работника в связи со смертью

Некоторые трудности могут возникать, когда имеется постановление суда, подтверждающего смерть человека:

  • Присуще заявления от родных и близких, что в период календарного года нет никакой информации о местонахождение интересующего лица;
  • Ежели по постоянному месту регистрации интересующего объекта нет никакой информации о его местопребывание пять лет, то в данном варианте решением суда человек признается усопшим;
  • В случае исчезновения человека по причине угрозы жизни, то суд признает его умершем по истечению полугода с момента происшествия.

Трудовой договор разрывается в момент наступления смерти, несмотря на праздничные и выходные дни.

Сам приказ, специалист кадровой службы формирует согласно установленной форме Госкомстатом №Т-8. В графе причина увольнения ставится отметка о смерти с ссылкой на ч.2 ст.№83 ТК РФ. В приказе прописывается фраза: «С приказом ознакомлен», но подпись сотрудника не ставиться, так как сам он ее поставить не может по известным причинам, а подпись иного человека не является правомерной. Итак, что стоит указывать в приказе об увольнение сотрудника в связи со смертью:

  1. Полные анкетные данные (ФИО);
  2. Профессия усопшего;
  3. Мотивы для увольнения (прописывается номер официальной бумаги, под которой погибший зарегистрирован в специальном реестре;
  4. Название документа, который служит мотивом для увольнения;
  5. Подпись первого руководителя учреждения.

Документ должен быть составлен на официальном бланке предприятия, ежели таковой отсутствует, то приказ должен содержать все юридические реквизиты организации. Помимо всего приказу присваивается номер и проставляется дата составления.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Расторжение трудового договора в связи со смертью работника

Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью:

Образец расписки в получении трудовой книжки умершего:

Выплаты в связи со смертью работника

С наступлением смерти наемного сотрудника фирма обязуется произвести выплаты родным погибшего. Они выплачиваются в период 4-х месяцев с момента наступления смерти человека. Ежели в указанный период времени родственники погибшего не обратились на предприятие, где был трудоустроен умерший, то вся сумма отчислений будет приплюсована к наследству. Если же отсутствует наследство начисленные выплаты остаются в организации.

Выплаты в связи со смертью работника выдаются родным, находящимся на иждивении погибшего. Ежели таковых несколько, то выплаты получает первый обратившийся родственник. При спорных вопросах предлагается разделить сумму поровну либо обратиться в суд для отстаивания интересов. Фирма обязана выплатить полную сумму родственникам в недельный период после их обращения. Выплаты в связи со смертью работника начисляются такие же, как и в стандартном увольнении сотрудника:

  • Среднемесячный заработок;
  • Больничный;
  • Положенные надбавки к окладу;
  • Начисленные премии;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.

За исключением всех обязательных выплат, на усмотрение руководства фирмы, родным может быть назначена компенсация за погребение.

Процедура начисления законных выплат указана в таблице.

Смерть человека — это неожиданное печальное событие не только для родственников, но и для работодателя организации, где осуществлял свою деятельность погибший сотрудник. Тем не менее, каждый руководитель и специалист кадровой службы во избежание неприятных ситуаций должен обладать информацией, как правомерно уволить сотрудника в связи со смертью.

Читайте так же:  Право на льготы при поступлении в высшие учебные заведения (вузы) рф

Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства. Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин. Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

[1]

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти в 2019 году

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

  • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
  • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

  • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

[3]

Пошаговый алгоритм увольнения в связи со смертью работника. Как уволить умершего сотрудника правильно?

Не всегда трудовой договор может расторгаться по инициативе работника или работодателя.

Иногда причиной могут стать обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

К таким можно отнести смерть сотрудника.

В текущей статье разберемся, как правильно уволить умершего человека.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как оформить — пошаговая инструкция

Провести увольнение человека по причине его смерти можно на основании только двух документов:

  • свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • постановление суда о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Постановление суда подразумевает длительную процедуру получения. Поэтому могут возникать сложности с увольнением человека.

Когда есть свидетельство о смерти, порядок увольнения не представляет особых сложностей и содержит этапы:

Читайте так же:  Пошаговый алгоритм увольнения в связи с существенными изменениями условий труда работника – образцы

  • Родственники предоставляют свидетельство о смерти, заявление на выплату положенных средств и документ, подтверждающий родство. Однако принести свидетельство может не обязательно родственник. Ему можно рассчитывать на получение пособия на погребение, если он оплачивал похороны.
  • Специалист отдела кадров составляет приказ об увольнении формы Т-8 и подает его на подпись руководителю. Обязательные пункты приказа:
    • название компании;
    • наименование документа;
    • номер приказа и дата его издания;
    • табельный номер сотрудника;
    • Ф.И.О. должность и структурное подразделение увольняемого сотрудника;
    • причина увольнения – в связи со смертью;
    • дата увольнения;
    • необходимо сделать ссылку на п. 6 ч. ст. 83 ТК РФ;
    • обязательно прописываются реквизиты свидетельства о смерти;
    • подпись руководителя;
    • графа «с приказом ознакомлен» — остается пустой.
Видео (кликните для воспроизведения).

Разрешается использование другой формы документа. Однако обязательные пункты должны в ней присутствовать.

Приказ печатается на белом листе бумаги формата А-4. Ошибки и исправления неприемлемы в подобной документации.

  • После утверждения приказа руководителем его передают в бухгалтерию. Бухгалтер производит начисление заработной платы и других положенных выплат. После этого он формирует записку расчет.
  • Специалисты отдела кадров закрывают личную карточку сотрудника. Отведенные для подписи работником поля остаются пустыми.
  • В трудовую книжку делается запись об увольнении сотрудника по соответствующей статье.
  • Выдается полный расчет родственнику, а также его трудовая книжка. Необходимые справки могут выдаваться родственнику по его письменному заявлению в течение 3 дней с момента его подачи.

Важно! Если родственник не явился за документом, работодатель выплату депонирует, а трудовую книжку хранит 75 лет.

По какой статье ТК РФ прекращать договор по причине гибели?

Увольнение по причине смерти сотрудника производится по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Какая дата ставится в приказе?

Трудовые отношения с умершим сотрудником прекращаются в день его смерти. Соответственно и дата увольнения тоже должна совпадать с днем ухода человека из жизни (указана в свидетельстве о смерти).

Образец оформления записи в трудовой книжке

Хотя трудовая книжка работнику уже не нужна, работодатель несет ответственность за внесение в документ соответствующей записи.

Как вносить запись, регламентирует специальная Инструкция №69:

  • 1 графа: вносится порядковый номер.
  • 2 графа: заполняется датой увольнения.
  • 3 графа: содержит фразу о факте увольнения с обозначением причины и ссылкой на ТК РФ.
  • 4 графа: содержит реквизиты приказа об увольнении.
  • Строчкой ниже ответственный сотрудник ставит подпись, расшифровку и круглую печать.

Пример внесения записи в трудовую книжку:

Документ не терпит ошибок и исправлений. Если они все-таки допущены, вносить корректировку нужно правильно, в соответствии с обозначенной выше инструкцией.

Зачеркивать ничего в документе нельзя. С целью исправления ниже строчкой прописывается фраза о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной.

Еще ниже строчкой обозначается актуальная информация.

Порядок и правила выплаты расчета

После увольнения умершего сотрудника работодатель должен сделать выплату причитающихся сумм родственникам. Сделать это необходимо в течение недели после получения:

  • заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • документ, подтверждающий наличие родства.

В выплату входят суммы:
  • начисленная заработная плата;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • другие выплаты, предусмотренные трудовым договором;
  • пособия на погребение.

По статье 141 ТК РФ получить зарплату вправе родственник или лицо, находящееся на иждивении покойного в момент его смерти.

Что касается пособия на погребение – его может получить любой человек, оплативший процедуру похорон.

Важно! Если за деньгами никто не пришел, они депонируются и лежат на счету компании до момента обращения родственников.

Как уволить умершего сотрудника, если нет свидетельства?

Узнать о смерти сотрудника работодатель может от родственников или иных лиц. Свидетельство о смерти обычно выдается родственникам. С них и нужно требовать документ.

Уволить человека без документального подтверждения смерти сотрудника работодатель не может. Поэтому пока такого не будет, человек будет числиться в компании.

Если родственников у умершего нет, организация может взять организацию похорон на себя и запросить свидетельство о смерти в ЗАГСе самостоятельно.

Порядок увольнения сотрудника будет идентичен стандартному варианту, представленному выше.

Важно! Трудовую книжку выдавать при таких обстоятельствах некому, так же, как и заработную плату: зарплата депонируется, а трудовая книжка хранится 75 лет.

Еще одним документом, подтверждающим смерть сотрудника, является постановление суда. Обычно оно выдается, когда человека признают без вести пропавшим.

Такой документ тоже является основанием увольнения сотрудника.

Полезное видео

Порядок оформления увольнения умершего сотрудника, можно узнать из данного видео:

[2]

По представленной теме выделим несколько основных моментов:

  • Увольнение работника по причине смерти происходит на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – независящие от воли сторон обстоятельства.
  • Для проведения процедуры увольнения у работодателя должно быть документальное подтверждения факта ухода человека из жизни: свидетельство о смерти или постановление суда.
  • Дата увольнения умершего сотрудника должна совпадать с датой его смерти. Именно она проставляется в приказе и трудовой книжке.
  • Зарплату сотрудника может получить только родственник или лицо, находящееся на его иждивении. Пособие на погребение вправе получить любой человек, который занимался организацией похорон и оплачивал их.
  • Если за деньгами никто не прошел, зарплате депонируется.
  • Запись об увольнении в трудовую книжку делается в обязательном порядке.
  • Запись вносится в трудовую книжку согласно установленным законом правилам (Инструкция №69).
  • Если родственников у умершего нет, трудовая книжка хранится 75 лет.
  • Работодатель может самостоятельно получить свидетельство о смерти, если он организовывает и оплачивает похороны.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Увольнение в связи со смертью

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Читайте так же:  Заполнение акта о несчастном случае на производстве форма н-1 – скачать образец

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») 4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п 5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2016 № 26/у Специалист Крылова С.Л. Крылова

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Процедура увольнения в связи со смертью работника (приказ, выплаты, трудовая книжка)

В данном материале мы поговорим о том, что собой представляет процедура увольнения в связи со смертью работника, и на какие моменты следует руководству обратить особое внимание, чтобы не нарушить законодательные стандарты.

Естественно, что основная цель такой процедуры – это прекращение трудовых отношений между подчиненным и управленцем. Далее обсудим такие нюансы, как документы, необходимые для подтверждения факта смерти, приказы, правила выдачи трудовой книжки, а также расчетную часть вопроса. Часто руководители, а особенно те, которые недавно заняли руководящую должность, сталкиваются с рядом вопросов касательно оформления увольнения в таких ситуациях.

Какие нормативные основания и документация понадобится, чтобы оформить увольнение в связи со смертью работника.

Для того, чтобы были прекращены трудовые отношения, практически всегда необходима инициатива от одной, или обеих сторон. Но существуют ситуации, когда соглашение о сотрудничестве необходимо расторгнуть на основании причины, которая не зависит от какой-либо из сторон. Именно к таким причинам и причисляется случай гибели сотрудника. Работник предприятия должен быть признан погибшим и в том случае, если его признали без вести пропавшим. В этом случае также необходимо уволить работника в связи со смертью. Но для того, чтобы факт смерти был признан подтвержденным и установленным, следует предоставить определенные бумаги:

Свидетельство, подтверждающее смерть работника. Для его получения следует обратиться в ЗАГС, где на руки будет выдана бумага, составлена согласно всем законодательным и правовым нормам.

Решение суда. В заключение судовой структуры должно быть указано одно из решений: либо гражданин признается погибшим согласно статье сорок пятой гражданского кодекса, либо на основании сорок второй статьи он причисляется к пропавшим гражданам. Обращение в суд с заявкой должен подать тот, кто заинтересован в получении бумаги. Рассматриваться оно будет, как дело особенного производства.

Приказ на увольнение в связи со смертью работника в 2016 году.

Согласно законодательству, нельзя уволить работника предприятия без оформления на то приказного документа. В нем должна быть четко указана причина, по которой сотрудник больше не является членом штата организации, а также утверждается факт расторжения трудового соглашения. В постановлениях государственного комитета статистики утвердили специальный стандарт оформления этого документа, который числится как форма номер один еще с 2004 года. Если имеется ввиду увольнение в связи со смертью работника, то необходимо это отметить в приказе, в строке, которая предназначена для указания оснований прекращения трудовых отношений. Необходимо ссылаться на статью восемьдесят три трудового кодекса (ст.83 ТК РФ), а именно на ее шестой пункт. Данный документ нет необходимости представлять кому-либо, поэтому никаких записей в строке об ознакомлении лиц с документом, делать не надо.

Читайте так же:  Права и гарантии работника при сокращении штата

Как правильно заполнить и составить приказ об увольнении в связи со смертью работника можно увидеть на примере образца, представленного в завершении материала. Необходимо помнить о том, что трудовое соглашение должно быть расторгнуто именно в тот день, когда погиб подчиненный, независимо от того, случилось это в будний или выходной день. В статье восемьдесят четыре указано, что отчетной является именно та дата, когда человек посещал рабочее место в последний раз. Если говорить об исключениях, то это касается редких особых случаев. Например, сотрудник не выполнял свои функции на работе, но все еще числился членом организации.

Это классифицируется, как потеря правоспособности ввиду гибели гражданина, согласно семнадцатой статье гражданского кодекса (ст.17 ГК РФ). Это говорит о том, что рабочий не может выполнять свои функции, и в то же время не имеет никаких прав. На основании таких фактов признается неправомерность того, что его служебное место будет и в дальнейшем числиться за ним. Поэтому можно смело говорить о том, что именно день гибели служащего и признается последним днем его работы. Он же будет указан и в документации, как дата расторжения трудового договора. А вот оформить увольнение в связи со смертью работника в приказе следует той датой, когда в организацию придет бумага, подтверждающая гибель человека.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью сотрудника.

Для того чтобы правильно заполнить страничку трудовой книги, необходимо изучить инструкцию, которая указана в постановлении министерства труда от 2003 года. Она числиться под номером шестьдесят девять (69) и регламентирует заполнение трудовых книжек на территории нашей страны. Здесь указано, что запись в трудовой книжке в связи со смертью сотрудника делается в строке под номером три. Именно здесь вноситься вся информация о том, на каких основаниях был принят или уволен подчиненный. Снова-таки, ссылаться начальнику необходимо на шестой пункт восемьдесят третьей статьи. Естественно, что строка, в которой необходимо указывать информацию о том, что подчиненный был ознакомлен с документом, заполнена быть не может, поэтому она просто остается пустой.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью (примеры):

В статье сто сорок трудового кодекса (ст.140 ТК РФ) указано, что руководитель обязан выдать трудовую книгу служащему, если он его увольняет, в тот же день. Так как в нашем случае рассматривается ситуация, когда сам сотрудник погиб, его документ направляется либо родным, либо близким людям. Если за книжкой никто не обращается, и она в принципе не составляет ценности ни для каких лиц, то она продолжает находиться на предприятии у руководства. Когда кто-либо затребует документ – он будет передан.

Расчетные моменты при увольнении в связи с гибелью.

Законодательно регламентирована необходимость начальника выдать все материальные ресурсы, которые полагались погибшему за его трудовую деятельность. В сто сороковой статье указаны, что все расчетные операции производятся непосредственно в тот день, когда подчиненный был уволен. Если же имеет место увольнение в связи со смертью работника, то речь пойдет о таких материальных отчислениях, как:

• Зарплата, премия, деньги на отпуск или больничные, а также иные отчисления, которые регламентированы трудовым законодательством, утвержденным в организационных положениях, касающихся оплаты труда.

• Финансовые отчисления, которые предусмотрены в случае гибели работника, которые называют пособием на погребение. Чтобы получить эти деньги, понадобиться обратиться в бухгалтерский отдел, представив заявку на получение и свидетельство о гибели работника, которое было получено в ЗАГСе. Сумма отчислений определяется восьмым федеральным законом, и ежегодно подвергается индексации на основании данных об уровне инфляции.

Что касается термина получения финансовых отчислений, а также лиц, которые имею право на их получение, то это регламентировано статьей сто сорок один трудового кодекса. Процедура увольнения в связи со смертью работника предполагает, что деньги могут быть направлены только к тем лицам, которые напрямую связаны с погибшим. Это:

Члены семьи умершего. По данным статьи второй семейного кодекса, ими признаются супруги, родители, те, кто усыновил или сам был усыновлен, родные дети. Также в законодательстве указано, что приоритет при получении денег дается тем, кто на момент кончины гражданина проживал вместе с ним.

Иждивенцы погибшего гражданина. Важно. Чтобы они обладали таким статусом на день гибели человека, который является их опекуном. Причем, на получение материальных ресурсов от предприятия имеют право только те, кто не являются трудоспособными иждивенцами.

Претендовать на получение средств на погребение родственники могут в течении четырех месяцев с момента гибели человека. Процедура увольнения в связи со смертью работника включает в себя обязанность начальника выплатить положенную компенсации в течении семи дней, после того, как были получены бумага о смерти и заявка от родных, а также бумага, которая подтвердит то, что человек является близким погибшему.

Выводы.

Каждый руководитель имеет ряд обязанностей, которые он должен выполнить в связи с гибелью сотрудника. Со стороны организации, под контролем руководства, должны быть выполнены следующие действия:

Видео (кликните для воспроизведения).

1. Выпуск приказа о разрыве трудового соглашения. Основной причиной указывается гибель подчиненного, на основании шестого пункта статьи восемьдесят три трудового кодекса. Необходимо указать ту дату, которая идентична дате гибели.
2. Оформление трудовой книжки с занесением соответствующих записей, после чего передача документа родным людям погибшего.
3. Выплата финансовых отчислений родственникам, которые включают в себя, как сумму пособия, так и те ресурсы, которые положены по закону погибшему(премия, зарплата, отпускное пособие). Процедура увольнения в связи со смертью работника также регламентирует четкие сроки проведения расчетных операций.

Источники


  1. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.

  2. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.

  3. Фоменко, С.Е. Как уволить нерадивого сотрудника; М.: Бератор, 2013. — 160 c.
  4. Асланов, Р.М. и др. Уголовное право. Особенная часть; СПб: Санкт-Петербургский Университет, 2011. — 236 c.
  5. Общая теория государства и права. Учебник. В 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
Пошаговый алгоритм увольнения в связи со смертью работника. как уволить умершего сотрудника правильн
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here