Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени т-13 – скачать бланк и пример формы

Полная информация по теме: "Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени т-13 – скачать бланк и пример формы" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Табель учета рабочего времени 0504421

Каждое предприятие ведет учет отработанного работниками времени, отмечается дни нахождения на рабочем месте, дни отсутствия, причины отсутствия. Вся эта информация пригодится бухгалтеру при расчете заработной платы. Как правило, табель заполняется в течение месяца, после чего данные передаются в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Коммерческие организация могут использоваться для учета рабочего времени типовые формы табеля Т-12 или Т-13. Для муниципальных и государственных предприятий разработана отдельная форма табеля учета рабочего времени, имеющая форму по ОКУД 0504421. В данной статье предлагается для бесплатного скачивания бланк табеля форма 0504421, а также для примера предложен образец заполнения формы 0504421. Скачать бесплатно бланк и заполненный образец табеля можно в формате excel в конце статьи.

Так же, как и формы Т-12 или Т-13, в бланк табеля 0504421 вносится в течение месяца информация по каждому работнику. Фиксируются лишь отклонения от нормального рабочего дня, то есть все периоды отсутствия по той или иной причине, а также работа в условиях, отличающихся от нормальных (командировка, больничный, отпуск, прогул, опоздание, работа в выходные и праздничные дни, ночные смены, сверхурочная работа и т.д.).

Как правило, ведением табеля учета рабочего времени занимается работник кадровой службы или начальники подразделений, который отражают данные по работникам своих подразделений. Важно, что обязанность заниматься учетом рабочего времени должна быть прописана в должностных обязанностях работника (в должностной инструкции, трудовом договоре или ином документе), работник с этим документом должен быть ознакомлен под роспись.

Как правильно заполнить?

При заполнении табеля используются кодовые обозначения, которые приведены на титульном листе бланка 0504421.

В табеле в отношении каждого работника заполняется отдельная строка. Если в какой-либо из дней месяца работник отсутствовал на работе или выполнял работу в нестандартных условиях, то ответственный за ведение табеля учета рабочего времени должен проставить в клетки, соответствующей этому дню, кодовое обозначение и количество соответствующих часов. Для этих целей каждая клетка делится на две части.

Такая запись может быть сделана только на основании какого-либо документа (лист о нетрудоспособности, акт об отсутствии на рабочем месте и иные документы).

Бывает, что в один и тот же день для работника нужно отметить 2 и более отклонений. В этом случае при количестве отклонений, равным 2, кодовые обозначения и часы указываются через дробь. Если количество отклонений, которые нужно отметить в один день, больше 2, то следует заполнить новую строку для этого же работника.

После подведения итогов в конце месяца табель передается в бухгалтерию, которая заполняет оставшиеся строки. Табель следует также передать на утверждение руководителю предприятия, только после этого он может быть использован в качестве основания для расчета заработной платы персоналу.

Бланк и образец для скачивания

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 — скачать бесплатно.

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для отражения данных о явках работников на свое рабочее место, а также данных об их отсутствии с указанием причины.

Бланк табеля заполняется в течение месяца, после чего на основании его данных производится расчет зарплаты персоналу и заполняется расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомости Т-49.

Для каждого дня месяца в бланке табеля учета рабочего времени имеется отдельное поле, в котором делается отметка, был ли работник на работе или же отсутствовал. Отметки делаются как в цифровом виде, так и в буквенном, для этого имеются специальные буквенные коды, перечень которых обозначен на бланке табеля Т-12.

Данные в табель могут вноситься ежедневно, при этом отмечаются все явки и неявки. Можно вносить только те данные, которые отличаются от стандартных явок.

Государственный и муниципальные предприятия используют для учета рабочего времени табель по форме 0504421, бланк и образец заполнения табеля можно скачать по ссылке.

Образец заполнения табеля Т-13

Инструкция по заполнению формы Т-13:

Табель учета рабочего времени может заполняться по организации в целом, если предприятие небольшое. Если же организация достаточно большая, то табель заполняется по каждому структурному подразделению отдельно. Название организации и подразделения указывается вверху бланка Т-13.

Также в титульной части формы Т-13 прописывается номер и дата составления, а также отчетный период – период, за который вносятся данные.

В таблицу формы табеля рабочего времени вносятся данные о каждом работнике, для каждого заполняется отдельная строка.

Заполнение таблицы формы Т-13:

2, 3 – ФИО, должность и табельный номер сотрудника (на основании данных личной карточки Т-2, образец заполнения которой можно скачать здесь);

4 – эта графа разбита на две строки, каждая из которых, в свою очередь, разбита на 16 полей. Каждое поле разбивается пополам: в верхней части прописывается кодовое буквенное обозначение, в нижней части – количество отработанных часов в этот день.

Наиболее часто используемые буквенные коды в табеле учета рабочего времени:

  • Я – явка – полностью отработанный день;
  • В – выходной;
  • К – командировка;
  • ОТ – отпуск;
  • Б – больничный.

5 – количество отработанных дней и часов за первую половину месяца;

6 – аналогичные данные за полный месяц;

7, 8, 9 – данные для начисления зарплаты:

7 – код вида оплаты;

8 – корреспондирующий бухгалтерский счет, на который списываются затраты на оплату труда по данному коду;

9 – количество дней или часов, которые необходимо оплатить по данному коду вида оплаты труда.

Для каждого вида оплаты труда заполняются отдельные графы 7-9.

10-13 – причины неявок, также указывается буквенный код и количество дней, часов неявок.

Заполненный бланк табеля подписывается ответственным лицом и работниками кадровой службы.

Читайте так же:  Права работников, пострадавших от профессиональных заболеваний

Скачать бланк и образец

Скачать образец табеля учета рабочего времени форма Т-13 – ссылка.

Бланк табеля учета рабочего времени Т-13 – скачать в формате xls.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  • В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
  • Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

    Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

    Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

    Читайте так же:  Госпошлина за договор дарения сколько стоит регистрация дарственной

    Учёт рабочего времени в Т-12

    Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

    Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


    При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

    Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

    Дата и подписи ответственных лиц

    После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

    Форма Т-12: образец заполнения

    Унифицированная форма Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» – одна из утвержденных Росстатом форм (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), которую работодатели могут использовать для ведения учета времени, фактически отработанного сотрудниками. Такой учет должны вести как работодатели-организации, так и работодатели-предприниматели (ст. 91 ТК РФ).

    В соответствии со сведениями, указанными в табеле, начисляется заработная плата работникам, а также формируются определенные виды статотчетности. Кроме того, табель может понадобиться в случае нарушения работником трудовой дисциплины.

    Порядок заполнения формы Т-12

    Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда заполняется в соответствии с Указаниями Росстата (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Составляется он в одном экземпляре.

    Затраты рабочего времени каждого работника могут быть отражены в табеле одним из двух способов. Для этого можно или ежедневно регистрировать явки и неявки работника, в том числе и количество отработанного им времени (в часах, минутах), или отражать в табеле только отклонения в работе сотрудника. К примеру, служебные командировки, сверхурочную работу и т.д.

    Явки и неявки работника обозначаются в табеле с помощью кодов – цифровых и буквенных. К примеру, для работы в дневное время предусмотрены коды «Я» и «01», в ночное время – коды «Н» и «02», для работы в выходные и нерабочие праздничные дни – коды «РВ» и «03». Цифровые и буквенные коды равнозначны между собой, поэтому работодатель вправе использовать либо одни, либо другие коды на свой выбор. Перечислены они прямо на титульном листе формы Т-12.

    Для каждого дня месяца в таблице раздела 1 «Учет рабочего времени» в графах 4 и 6 отведены две строки: в верхней указывается код, обозначающий явку работника, в нижней – продолжительность его работы в этот день. Если же сотрудник на работе отсутствовал, то в верхней строке указывается код, обозначающий неявку (из него, как правило, ясна и причина отсутствия), а нижняя строка не заполняется.

    В графах 5 и 7 указываются сведения о работе сотрудника за I и II половину месяца соответственно. В них в верхней ячейке отражается суммарное количество отработанных сотрудником рабочих дней, а в нижней – количество отработанных рабочих часов.

    Правильный алгоритм заполнения табеля Т-13

    Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для учета фактически обработанного или неотработанного времени работником. Данная форма позволяет контролировать соблюдение работниками установленного на предприятии режима рабочего времени. Унифицированная форма Т-13 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Скачать бланк формы Т-13 в формате excel можно ниже.

    [3]

    Если при оформлении бланка Т-13 возникают вопросы, то предлагаем ознакомиться с инструкцией по заполнению, представленной ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13. Данный образец станет наглядным примером по оформлению документа.

    Табель – это важный документ, на его основании проводится расчет оплаты труда сотрудникам. Именно на основании данных формы Т-13 заполняется расчетная ведомость по заработной плате Т-51, скачать образец которой можно здесь, или расчетно-платежная Т-49 — скачать образец Т-49.

    Форма Т-13 отражает только данные по учету отработанного времени. Существует еще одна форма табеля Т-12, содержащая два раздела: в первом проводится учет рабочего времени, во втором расчет зарплаты. Предприятие может использовать любую из этих форм.

    Форма табеля учета рабочего времени заполняется за каждый месяц, занимается этим обычно начальник структурного подразделения или сотрудник кадровой службы. Оформленный бланк Т-13 с подписями ответственных лиц передается в бухгалтерию.

    Информация обо всех отклонениях от нормального трудового режима фиксируется в форме Т-13 на основании подтверждающих документов.

    Заполнять форму табеля можно двумя способами:

    1. Метод сплошной регистрации явок и неявок – при этом методе для каждого дня в месяце должно быть проставлено соответствующее значение.
    2. Метод регистрации отклонений – в данном случае отмечаются все, кроме явок.

    На заметку! Предлагаем также скачать образцы таких важных кадровых документов, как график отпусков Т-7 — скачать, штатное расписание Т-3 — скачать, приказ о премировании Т-11 — скачать.

    Пример оформления табеля учета рабочего времени Т-13

    В бланке в качестве отчетного периода указывается календарный месяц.

    Читайте так же:  Как рассчитать величины налога на квартиру

    Бланк табеля учета рабочего времени содержит таблицу с 13-тью графами. Для каждого работника подразделения заполняется отдельная строка.

    Заполнение формы по графам:

    1 – порядковый номер записи.

    2 – ФИО, должность работника.

    3 – его табельный номер.

    4 – графа предназначена для отражения затрат рабочего времени по дням. Строка состоит из двух рядов, в каждом ряду 16 ячеек, для каждого дня своя ячейка (верхний ряд — ячейки для первой половины месяца (1-15), нижний ряд – для второй половины (16-31). В ячейках отмечается, находился ли сотрудник на рабочем месте, отсутствовал, болел, был в отпуске, в командировке, отсутствовал без причины и пр. Каждая ячейка состоит из двух частей: в верхней части каждой ячейки указывается кодовое обозначение (буквенный код затрат рабочего времени для каждого дня в месяце), в нижней – отработанные или неотработанные часы, минуты для каждого буквенного кода.

    Наиболее часто встречающиеся кодовые обозначения для заполнения табеля Т-13:

    • Я – день отработан работником полностью;
    • В – выходные дни;
    • ОТ – нахождение в оплачиваемом отпуске;
    • К – нахождение в командировке;
    • Б – нахождение на больничном.

    5 – фактически отработанные дни, часы за первую половину месяца, в верхней части ячейки указываются дни, в нижней – часы.

    [2]

    6 – фактические отработанные дни, часы за весь месяц.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    7-9 – информация для начисления заработной платы. При единой системе оплаты труда для всего персонала заполняются поля «код вида оплаты труда» и «корреспондирующий счет», при этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, а в графе 9 указываются отработанные дни, часы. Если таких систем несколько, то для каждой заполняются графы 7, 8 и 9.

    Некоторые коды видов оплаты труда:

    • 2000 – код оплаты труда, командировочных;
    • 2012 – код оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска.
    • 2300 – код оплаты по больничному листу.

    10-13 – причины неявок с указанием буквенного обозначения и количества дней (часов).

    Условные кодовые обозначения, используемые для заполнения табеля Т-13, можно найти на титульном листе формы Т-12, эти коды применимы к обеим формам.

    Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

    Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

    Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году.

    Что обозначают сокращения

    Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

    Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2019 года Расшифровка
    А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни ДО ОТ за свой счет Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком П Прогул С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ПК Повышение квалификации с отрывом от производства ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11 классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

    В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2019.

    Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

    Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2019. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

    Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

    При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

    Заполняем документ с использованием кодов

    В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

    1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
    2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

    Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов, а также способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

    Читайте так же:  Особенности приватизации государственного и муниципального имущества

    Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

    Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

    1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
    2. Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
    3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
    4. В случае если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, код Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
    5. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденным учреждением.
    6. В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код «0», при корректировке, начиная с единицы, проставляется код «1», «2» и т. д.

    Кто должен вести

    Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п), в зависимости от структуры и кадровой политики.

    Сколько хранить

    Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет (ст. 586 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

    Образец заполнения табеля учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочное время и переработки, а также получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов. Все эти сведения важны для начисления заработной платы.

    Ведение рассматриваемого документа является обязательным для работодателей. Это законодательно закреплено в статье 91 ТК РФ.

    Порядок ведения табеля рабочего времени на 2019 год

    Приказ на составление табеля издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения.

    [1]

    Документ составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.

    Данный документ имеет два бланка — форма T-12 и форма T-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Первая форма позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Форма Т-13, напротив, содержит только графы для заполнения фактически отработанного времени. Скачать табель учета рабочего времени на 2019 год (бланк) можно ниже.

    Правила ведения табеля учета

    При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения могут отражаться в таблице двумя способами:

    • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
    • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).

    Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.).

    Все обозначения и коды табеля указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д.

    Подробнее об этом читайте в статье « Обозначения и коды в тебеле учета рабочего времени».

    Образец табеля учета рабочего времени скачать бесплатно

    Программы для ведения учета

    Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. д.

    Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Так как она является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и для декларирования расходов предприятия на оплату труда, что, в свою очередь, влияет на размеры налогов. Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно.

    Сроки хранения табеля учета рабочего времени

    В каких целях используется документ

    Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли

    Четыре года после окончания налогового периода (года), в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах

    Для первичного бухгалтерского учета

    Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах

    Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС

    Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов

    Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда

    Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда

    50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах

    Табель учёта рабочего времени Т-13: образец заполнения

    Статьи по теме

    В статье расскажем, когда использовать и как правильно заполнять табель учета рабочего времени. Т-13 Вы можете скачать бланки в различном формате и заполненный образец.

    Применение табеля учета рабочего времени формы Т-13

    Для начисления зарплаты необходимо учесть продолжительность труда сотрудника. Чтобы подсчитать количество дней и часов работы, специалистами Росстата предложена унифицированная форма Т-13. Она подходит для автоматизированной обработки учетных данных.

    Форма обобщает данные для расчета оплаты труда, который производится программными средствами на основе введенных сведений. Как правильно заполнить табель учета рабочего времени Т-13, читайте далее.

    Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-13: заполнение

    В шапке документа нужно указать наименование предприятия и его код по ОКПО, а также, при необходимости, наименование и код структурного подразделения, по которому заполняется таблица. При оформлении в бухгалтерской или кадровой программе эти сведения могут быть проставлены автоматически после заполнения сведений о предприятии.

    Читайте так же:  Можно ли оспорить увольнение за прогулы

    Затем указывают номер и дату составления табеля. Дату обычно ставят последним днем отчетного месяца, когда подсчитывают итоговые результаты и передают их в бухгалтерию.

    Для указания срока, за который составлен документ, нужно заполнить поля отчетного периода. Началом является первый день месяца, концом — последний. Если месяц отработан не полностью, нужно указать реальные дни начала и окончания работы.

    Автозаполнение формы Т-13 табеля учета рабочего времени можно настроить и для первых трех граф таблицы:

    • номер по порядку;
    • фамилия, инициалы должность;
    • табельный номер.

    Если автоматическое заполнение не настроено, сотрудник, контролирующий продолжительность работы, заполняет данные на каждого вверенного работника, включая тех, кто по каким-либо причинам отсутствует.

    Образец табеля учета рабочего времени Т-13

    Учет нахождения или отсутствия на рабочем месте производится в 4-м разделе таблицы. Для каждого сотрудника она состоит из четырех строк. Первые две строки предназначены для учета времени работы в первой половине месяца, следующие две — для второй половины месяца. Числа месяца находятся в шапке таблицы.

    Заполнять четвертую графу можно двумя способами:

    • каждый день отмечать время работы или отсутствие работника;
    • отмечать только дни, когда сотрудник отсутствует, или его график отличается от обычного.

    При втором варианте обычные дни работы остаются пустыми.

    Каждому дню соответствуют две клетки. В верхней ячейке ставится условный код, в нижней — количество отработанных часов. Коды можно ставить буквами или цифрами.

    В 5, 6 графах подсчитывают итоги по половинам месяца и в целом за месяц. В верхней клетке нужно поставить общее число рабочих дней за соответствующий период, в нижней — число отработанных часов.

    Итоги по дням (часам) отсутствия на работе подводятся в графах 10, 11, 12, 13. В 10, 12 графах ставят код неявки, в 11, 12 — общее количество дней (часов) за месяц по указанному коду.

    На этом функции лица, контролирующего время работы сотрудников, заканчиваются. Табель Т-13 заверяется подписями кадровика, руководителя подразделения и лица, ответственного за ведение формы. Заверенный подписями документ передают в бухгалтерию для расчета заработной платы.

    Итоговые данные в табеле формы Т-13

    Для расчета зарплаты сведения об отработанных часах сводятся по кодам видов оплаты и бухгалтерских счетов по каждому сотруднику. В бланке Т-13 эти сведения содержатся в графах 7, 8, 9. В бухгалтерской программе ввод данных может быть настроен автоматически.

    Если по всем сотрудникам применяется только один код и один корреспондентский счет, их можно внести в шапку таблицы, а графы не заполнять. Коды видов оплаты соответствуют кодам доходов в справке 2-НДФЛ.

    Кто должен вести табель по форме Т-13

    Как правило, функции контроля за работой сотрудника и начисление зарплаты возложены на разных специалистов. В этом случае часть формы, где фиксируется время работы, заполняет кадровик или руководитель подразделения, смены, а итоги для расчета оплаты труда оформляет бухгалтерия. При ведении автоматизированного учета разделен доступ к документу по сотрудникам.

    В конце месяца заполненная форма Т-13 скачивается и распечатывается. Документ подписывают ответственный за его ведение сотрудник, руководитель подразделения, после чего он передается в кадровую службу или бухгалтерию.

    Примеры заполнения Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма N Т-12) (подготовлено экспертами компании «Гарант», ноябрь 2017 г.)

    Примеры заполнения Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда
    (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Заполнение Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда при нормальной продолжительности рабочего времени

    Утв. постановлением Госкомстата РФ

    от 5 января 2004 г. N 1

    См. данную форму в редакторе MS-Word

    Унифицированная форма N Т-12

    1. Учет рабочего времени

    2-я страница формы N Т-12

    Продолжение 1 таблицы. См. продолжение 2

    2. Расчет с персоналом по оплате труда

    3-я страница формы N Т-12

    Продолжение 2 таблицы. См. продолжение 3

    Продолжение 3 таблицы. См. продолжение 4

    4-я страница формы N Т-12

    Продолжение 4 таблицы. См. окончание

    Окончание таблицы. См. начало

    Заполнение Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда при посменной работе 24 часа

    Утв. постановлением Госкомстата РФ

    от 5 января 2004 г. N 1

    См. данную форму в редакторе MS-Word

    Унифицированная форма N Т-12

    1. Учет рабочего времени

    2-я страница формы N Т-12

    Продолжение 1 таблицы. См. продолжение 2

    2. Расчет с персоналом по оплате труда

    3-я страница формы N Т-12

    Продолжение 2 таблицы. См. продолжение 3

    Продолжение 3 таблицы. См. продолжение 4

    4-я страница формы N Т-12

    Продолжение 4 таблицы. См. окончание

    Окончание таблицы. См. начало

    Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примеры заполнения Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Форма N Т-12)

    Подготовлено экспертами компании «Гарант», ноябрь 2017 г.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Источники


    1. Конев, Д. В. Признание и приведение в исполнение иностранных судебных актов по гражданским и торговым делам в Германии и России. Сравнительно-правовой анализ / Д.В. Конев. — М.: Wolters Kluwer, 2015. — 262 c.

    2. Правоведение для сельскохозяйственных и ветеринарных вузов. Учебник. — М.: Юрайт, 2015. — 524 c.

    3. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
    4. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.
    5. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
    Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени т-13 – скачать бланк и пример формы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here