Правила назначения и выплаты выходного пособия при увольнении – размер, сроки, налогообложение

Полная информация по теме: "Правила назначения и выплаты выходного пособия при увольнении – размер, сроки, налогообложение" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Оформление увольнения по соглашению сторон

В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.

Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться. Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.

Размер и налогообложение пособия при увольнении по соглашению сторон

Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Установлена компенсация может быть:

  • в фиксированном размере,
  • в зависимости от оклада,
  • в зависимости от среднего заработка работника.

Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Но для целей налогообложения размер выплаты имеет значение. Выходное пособие при сокращении учитывается в составе расходов, однако необходимо, чтобы выплата была экономически обоснованной, и если компенсация выплачена в значительном размере, явно превышающем обычные выплаты при подобных обстоятельствах, то организации придется доказывать целесообразность и необходимость выплат (Письмо Минфина РФ от 09.03.2017 N 03-04-06/13116 ).

Согласно позиции Минфина РФ, высказанной в ряде писем, выплачиваемая при увольнении по соглашению сторон компенсация освобождается от обложения НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, но только в определенном размере – льгота лимитирована трехкратным размером среднего заработка вне зависимости от должности работника (Письмо Минфина от 20.07.2017 N 03-04-05/46193 ). Для районов Крайнего Севера – шестикратный размер выплаты. Выплаты в аналогичном размере не облагаются страховыми взносами согласно абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ (Письмо Минфина от 21.02.2017 N 03-04-06/9881 ).

Выплаты свыше трехкратного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – свыше шестикратного облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Выходное пособие: страховые взносы

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда при увольнении работнику должна быть выплачена не только заработная плата и компенсация за накопившиеся неиспользованные дни отпуска, но и дополнительные выплаты.

К примеру, при ликвидации организации, а также при сокращении численности или штата фирмы (п. 1,2 ст. 81 ТК РФ) работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, и на период трудоустройства – по общему правилу не свыше 2 месяцев со дня увольнения, – за ним сохраняется средний месячный заработок (ст. 178 ТК РФ).

Кроме законодательно установленных случаев, выплата выходного пособия может быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом организации, а также отдельным соглашением с работником (ст. 178, 181 ТК РФ).

Как следствие возникает вопрос – облагается ли выходное пособие страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС, в том числе «на травматизм»?

Порядок начисления страховых взносов с выходных пособий

Выходное пособие, а также другие компенсации (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), выплачиваемые увольняемому работнику, подлежат обложению взносами тогда, когда их сумма превышает определенный лимит (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Лимиты для разных категорий работников приведены в таблице ниже.

Что и кому выплачивается при увольнении С какой суммы начисляются взносы
выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства работнику с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства работнику, увольняющемуся из организации, расположенной в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях с суммы, превышающей 6-тикратный размер среднего месячного заработка работника компенсации руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру с суммы, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника

Отметим, что аналогичные правила применяются и в части обложения выходного пособия при увольнении НДФЛ: налог исчисляется с сумм, превышающих указанные выше пределы (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Основание выплаты выходного пособия и других компенсаций

По разъяснениям контролирующих органов в указанном выше порядке выходное пособие облагается страховыми взносами независимо от основания, по которому увольняется работник. То есть даже в том случае, когда трудовой договор с ним расторгается по соглашению сторон (Письма Минтруда от 24.09.2014 № 17-3/В-449 , от 05.05.2016 № 17-4/В-188 ). Такая же ситуация и с НДФЛ (Письма Минфина от 21.06.2016 № 03-04-06/36117 , от 23.05.2016 № 03-04-06/29283 ).

Читайте так же:  Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным — находим ответ в тк рф. скачать образцы документов

Выходное пособие при увольнении

При увольнении с официальной работы выплачивается не только не полученная зарплата за последний рабочий месяц и компенсация за неиспользованный отпуск, но и, при некоторых условиях, денежное пособие. Согласно закону выходное пособие при увольнении платится в качестве финансовой поддержки на время поиска новой работы. Оно полагается не всем уволившимся гражданам.

Рассмотрим, когда предусматривается пособие в связи с увольнением, как определяется его размер, от каких факторов оно зависит, при каких обстоятельствах увольнения сотрудника пособие не полагается. Также разберемся, как рассчитывается размер положенной выплаты, и платятся ли с нее налоги.

Кто обязан выплачивать выходное пособие?

Под выходным пособием подразумевается определенная сумма, выплачиваемая работодателем сотруднику в момент прекращения действия трудового договора, в связи с его увольнением не по его инициативе. Эта выплата является, своего рода, компенсацией сотруднику убытков, понесенных при увольнении.

Когда работодателем является частный предприниматель, которого в силу статьи 307 ТК РФ относят к физическим лицам без образования юридического лица, вопрос обеспечения выходным пособием уволившегося работника решается на основании трудового договора. В нем предприниматель совместно с работниками определяет основания для выплаты пособия и его размер. Если в этом документе нет пункта о выплате прощального пособия, то начисление этой суммы остается прерогативой самого предпринимателя.

Кому положено пособие при увольнении?

В перечень основных причин, являющихся основанием для выплаты увольнительного пособия при увольнении, входят:

  • ликвидация предприятия или фирмы;
  • сокращение штата в связи с реорганизацией предприятия или уменьшением объема его производства;
  • отказ сотрудника от работы в связи с изменением условий труда;
  • перевод предприятия в другой регион, не устраивающий работника;
  • расторжение трудового договора с работодателем в связи со сменой собственника;
  • невозможность сотрудника продолжать работу по инвалидности, подтвержденной медицинским заключением, если нет другой подходящей вакансии;
  • освобождение должности другому сотруднику, занимавшему ее раньше и уволенному с нарушениями закона, если он восстановлен решением суда, или сотруднице, вернувшейся на свое место после декретного отпуска;
  • отмена неправильно оформленного трудового договора по вине работодателя, и невозможности перевода работника на другую должность по медицинским показаниям, решению суда или отсутствию необходимых документов;
  • призыв сотрудника на обязательную службу в армии или службу по контракту.

Окончательный уход сотрудника с предприятия происходит на основании приказа об увольнении, в котором обязательно указывается основание (одна из перечисленных причин) его освобождения от занимаемой должности, и соответствующая ему статья ТК. Это нужно для того, чтобы правильно произвести окончательный расчет сотрудника и начислить полагающееся пособие, т.к. для каждого случая предусмотрен свой порядок расчета. Кроме того, на основании формулировки приказа производится запись в трудовой книжке, она должна соответствовать записи в приказе.

Для кого пособие не предусмотрено?

В трудовом законодательстве перечислены причины увольнения работника, по которым не предусмотрена выплата материальной поддержки после окончания трудовой деятельности на предприятии. В основном они являются выражением личного желания самого сотрудника или результатом нарушения им трудовой дисциплины и недобросовестного исполнения своих обязанностей.

К таким основаниям относятся:

  • увольнение сотрудника по собственному желанию (п.3 ч.1 статьи 77 ТК);
  • сотрудник не прошел испытательный срок, установленный работодателем (ч.1 статьи 71 ТК);
  • увольнение по соглашению сторон между сотрудником и работодателем;
  • увольнение, как крайняя мера административного наказания, по инициативе работодателя (статья 81 ТК);
  • увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой им должности;
  • окончание временного договора, заключенного на срок менее двух месяцев.

Размер выходного пособия и факторы, влияющие на его величину

В зависимости от причины увольнения, статуса работника и региона его проживания размер материальной поддержки при увольнении может отличаться.

При расчете размера финансовой поддержки учитываются следующие факторы:

  • средний заработок сотрудника;
  • обстоятельства, ставшие причиной для увольнения;
  • число дней, за которые начисляется сумма компенсации, (учитываются только, приходящиеся на это время рабочие дни, без учета выходных и праздничных);
  • территориальная принадлежность предприятия.

Выплата среднего заработка за две недели полагается в случае увольнения:

  • по медицинским показаниям;
  • при призыве в вооруженные силы или по контракту;
  • при смене места нахождения предприятия или организации или изменениях условий труда, которые не устраивают сотрудника;
  • при необходимости освобождения занимаемой должности для сотрудника, работавшего в ней раньше, и был восстановлен судом;
  • работникам, трудоустроенным по срочному договору, если во время их работы организация была ликвидирована или произошло сокращение штата.

Пособие в размере месячного заработка единовременно выплатят при увольнении:

  • в связи с отменой неправильно оформленного работодателем трудового договора, в котором допущены нарушения, не позволяющие оставить сотрудника;
  • по сокращению штатов в случае закрытия предприятия или организации.

Для регионов РФ, находящиеся в экстремальных условиях, установлено пособие в увеличенном размере. К ним принадлежат, например, области, расположенные на Крайнем Севере. При увольнении с предприятия, находящегося в экстремальной зоне, расчет пособия происходит по другим правилам. Работнику могут оплатить пособие в размере среднего заработка за шесть месяцев (статья 318 ТК).

Выплата пособия при увольнении руководящему персоналу

Увольняться не по своей воле приходится, кроме рядовых сотрудников, и руководящему персоналу, представителями которого являются руководители предприятий и организаций, их заместители, главные бухгалтера.

Произойти это может при следующих ситуациях:

  • при реорганизации предприятия с целью оптимизации работы;
  • при смене юридического лица – собственника имущества предприятия.

Они также имеют законное право на получение выходного пособия, если в их деятельности не было фактов совершения действий, нанесших финансовый ущерб предприятию.

Денежная компенсация перечисленным должностным лицам должна так же, как и остальным сотрудникам, выплачиваться в день их увольнения, но ее размер может составлять до трех среднемесячных окладов.

Порядок расчета пособия

Порядок расчета и выплаты пособия определен ТК РФ. Для расчета величины денежного пособия нужно знать, какова ежедневная средняя зарплата сотрудника и сколько дней полагается ему компенсировать при увольнении.

Расчет производится по формуле:

Читайте так же:  Досрочная сдача сессии

РК – размер компенсации;

СЗ – размер средней ежедневной зарплаты;

РД – число рабочих дней, приходящихся на период, положенный к компенсации.

Средняя оплата труда за день (СЗ) определяется делением общей годовой зарплаты (ЗП), полученной в предыдущем году, на число рабочих дней за весь год (ОД):

  • компенсации подлежат только рабочие дни без учета выходных и праздничных дней;
  • социальные выплаты в виде материальной помощи, оплаты отпуска и больничного листа в расчет общей зарплаты не берутся;
  • с начисленной суммы пособия при увольнении НДФЛ не взимается.

Особенности выплаты пособия

Порядок выплаты начисленного пособия, установленного в результате причин, дающих право на его месячный размер, заключается в следующем:

  • в последний день присутствия на работе сотруднику выдается окончательный расчет и сумма единовременного пособия за один месяц, следующий за увольнением. Это пособие выдается, только лишь, по праву увольнения и не привязано к факту дальнейшего трудоустройства сотрудника;
  • если сотрудник не нашел работу за два месяца после увольнения и встал на учет на биржу труда в двухнедельный срок с момента увольнения, то в конце второго месяца он может получить пособие за второй месяц. Для этого гражданину нужно предъявить трудовую книжку с отсутствующей записью о принятии на новую работу. Если он нашел работу после нескольких дней второго месяца, то пособие ему начислят только на эти дни, не занятые работой.

Выплата пособия через центр занятости

При постановке на учет в центре занятости в первые две недели, оставшийся без работы, сотрудник может рассчитывать на получение пособия и за третий свободный месяц при определенных условиях. Если он отказался от работы, предложенной один раз службой в двухмесячный срок после увольнения, это не дает право лишить его пособия в размере двух среднемесячных окладов. При повторном отказе от новой работы, предложенной службой, лишает его права получения пособия за третий месяц поиска.

Выплаты по соглашению сторон

Когда увольнение происходит по соглашению сторон, дополнительные выплаты трудовым законодательством сотруднику не предусмотрены. При окончательном расчете он сможет получить последнюю заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Однако увольняющийся сотрудник может получить некоторую сумму «отступных», если это условие включено в коллективный или трудовой договор между работодателем и сотрудником. Кроме того, согласно ч.3 статьи 57 ТК РФ утверждается, что если в трудовом договоре нет пункта о выплате специального пособия (отступных), то его можно включить в отдельное дополнение к коллективному (трудовому) договору. Сам размер отступной суммы законом не обозначен. Практически вопрос размера отступной компенсации решается на основании увольнительного соглашения между работодателем и сотрудником.

Выплаты при увольнении: превышаем нормы

Трудовым кодексом предусмотрен перечень случаев, когда увольняемому работнику положены определенные выплаты (выходное пособие, допкомпенсации). Например, если сотрудник попал под сокращение или его увольняют в связи с ликвидацией компании. Но нередко работодатели дополняют этот перечень или выплачивают компенсации в большем размере. Трудовое законодательство так поступать не запрещает (ст. 178 ТК РФ). В свою очередь, для целей налогообложения важно, выплачено ли пособие в пределах установленных норм или сверх таковых.

[3]

Выходное пособие и допкомпенсации, предусмотренные Трудовым кодексом, уменьшают налогооблагаемую прибыль (ст. 255 НК РФ) . При этом на данные выплаты не нужно начислять единый соцналог ( подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ) и пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ) . Не включают их и в базу по НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) . С дополнительной компенсации и выходного пособия не нужно начислять взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Компенсация освобождена от их уплаты на основании пункта 10, а пособие – пункта 1 перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России (утв. пост. Правительства РФ от 07.07.1999 № 765) . О порядке расчета и условиях назначения данных выплат вы можете прочитать в “Актуальной бухгалтерии” № 3 за 2008 год.

Выплачиваем сверх нормы:
выходное пособие.

Особые условия назначения выходного пособия должны быть определены в трудовом договоре с работником или дополнительном соглашении к нему. Также порядок выплаты пособий может быть закреплен в коллективном договоре в разделе «Социальные гарантии». При таком оформлении пособие, превышающее норму или назначенное по иным основаниям, может уменьшать базу по налогу на прибыль. Аналогичная точка зрения содержится и в последнем разъяснении Минфина России по этому поводу.

Письмо Минфина России от 26 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/546

в случае, если дополнительным соглашением к трудовому договору предусмотрена выплата выходного пособия при увольнении сотрудника по основаниям, не предусмотренным статьей 178 ТК РФ, то, по нашему мнению, такие расходы могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации независимо от оснований расторжения трудового договора.

Отметим, что ранее финансисты придерживались противоположной позиции. Они утверждали, что пособия, начисленные по не предусмотренным Трудовым кодексом основаниям, нельзя учесть в составе расходов на оплату труда. Даже если условие о выплате прописано в трудовых договорах или дополнительных соглашениях (письмо Минфина России от 21.02.2007 № 03-03-06/2/38). Солидарно с финансистами было и налоговое ведомство (письмо УМНС России по г. Москве от 13.01.2004 № 26-12/01751) . В названных письмах выплаты названы допкомпенсациями, но, по сути, речь идет о тех же выходных пособиях.

Сверхнормативное пособие нельзя отнести к компенсационным выплатам при увольнении работника. В связи с этим оно облагается единым соцналогом. Компания может и не предусмотреть особый порядок начисления пособий в трудовом (коллективном) договоре. В таком случае она не сможет учесть данные выплаты в целях налогообложения прибыли. Зато на пособие не нужно будет начислять ЕСН. Основание – пункт 3 статьи 236 Налогового кодекса (письмо Минфина России от 12.12.2007 № 03-03-06/2/222). Отметим, что налоговое ведомство придерживается иного мнения и не считает, что в этой ситуации можно применять указанную норму. В одном из писем налоговики отметили, что сверхнормативные пособия подлежат обложению единым соцналогом на общих основаниях. Их довод: данные выплаты нельзя отнести к пособиям, указанным в статье 238 Кодекса (письмо УФНС России по г. Москве от 29.08.2005 № 28-11/61080). К счастью, арбитры при разрешении подобных споров чаще всего встают на сторону налогоплательщиков (Пост. ФАС МО от 16.04.2007 № КА-А40/2100-07) .

Читайте так же:  Контролируем качество работы внештатных сотрудников

Порядок начисления на пособия пенсионных взносов аналогичен правилам обложения их ЕСН: платим ЕСН – начисляем взносы, и наоборот (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Сумма выходного пособия независимо от размера и основания, по которому оно выплачено, освобождена от уплаты взносов по «травме» (п. 1 перечня, утв. пост. Правительства РФ от 07.07.1999 № 765).

Со сверхнормативных пособий нужно удерживать налог на доходы физлиц. Прописаны или нет эти выплаты в трудовых (коллективных) договорах, значения не имеет. От уплаты налога освобождены только пособия, предусмотренные законом.

Если же пособие выплачено по основаниям, содержащимся в законе, но в большем размере, то зарплатные налоги начисляют только на часть пособия, превышающую нормы.

. и допкомпенсацию

При расторжении трудовых договоров некоторым сотрудникам выплачивают дополнительную компенсацию. Например, она положена руководителю компании при увольнении по решению собственника или уполномоченного органа управления фирмой. Ее размер определяется в трудовом договоре, но не может быть ниже 3-кратного среднемесячного заработка (ст. 279 ТК РФ). При этом, как разъяснил Минфин России, данный минимум не ограничивает возможность учета компенсации в расходах по налогу на прибыль. То есть включить в состав расходов на оплату труда фирма сможет всю сумму, фактически выплаченную руководителю. Разумеется, если ее конкретный размер или способ определения оговорены в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (письмо Минфина России от 11.09.2008 № 03-03-06/1/525). Компания вправе предусмотреть любой порядок начисления компенсации и сроки ее выплаты. К примеру, установить, что сумма «отступного» зависит от финансовых показателей деятельности фирмы за какой-то период. Не исключено, что в этом случае компенсация будет выплачена руководителю уже после его увольнения. Тогда расходы нужно учитывать в периоде начисления компенсации.

Письмо Минфина России от 11 сентября 2008 г. № 03-03-06/1/525

расходы по выплате части компенсации руководителю организации при расторжении с ним трудового договора, производимой на основании статьи 279 ТК РФ, начисленной после увольнения работника исходя из показателей финансово-хозяйственной деятельности организации в порядке, предусмотренном трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда в период начисления такой компенсации.

На сверхнормативную компенсацию нужно будет начислить ЕСН и пенсионные взносы. Кроме того, с суммы превышения следует удержать налог на доходы физлиц.

Автор статьи: Е.Н. Тарасова, эксперт журнала. Экспертиза статьи: И.А. Михайлов, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Е. В. Полякова, старший консультант Департамента налогового и финансового консалтинга Аудиторско-консалтинговой группы «Интерком-Аудит»:

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

В целях исчисления налога на прибыль в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам, предусмотренные нормами законодательства, трудовыми и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ). Статьей 178 Трудового кодекса определены случаи, в которых выплачивается выходное пособие при увольнении, а также установлены размеры таких выплат. При этом указано, что трудовыми (коллективными) договорами могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Таким образом, по нашему мнению, дополнительная выплата при увольнении, предусмотренная допсоглашением к трудовому договору, включается в состав расходов на оплату труда и уменьшает базу по налогу на прибыль. Данную позицию подтверждает и Минфин России (письмо Минфина России от 26.09.2008 № 03-03-06/1/546). Тот факт, что дополнительная выплата при увольнении названа компенсацией, а не выходным пособием, на наш взгляд, сути не меняет. Ведь Налоговый кодекс относит к расходам на оплату труда любые начисления работникам, предусмотренные, в частности, трудовыми договорами. К сожалению, в настоящее время арбитражная практика по данному вопросу не сложилась.

Выходное пособие при увольнении сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Назначить выходное пособие работнику можно даже в случае его увольнения по соглашению сторон. Примечательно, что такая выплата НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

При расторжении трудового договора по некоторым основаниям работник имеет право на выходное пособие в силу закона. Эти компенсации предусматривает статья 178 Трудового кодекса РФ. А именно, выходное пособие работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата, полагается в размере среднего месячного заработка. В ряде других прямо поименованных случаях выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка – например, при отказе работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Примечательно, что статья 178 Трудового кодекса РФ допускает назначение выходных пособий в других случаях, а также в повышенном размере. Соответствующие условия должны быть оговорены в трудовом договоре либо в коллективном договоре.

Правда, для отдельных категорий работников размер выходного пособия законодательно ограничен. К ним относятся руководители и главные бухгалтеры компаний. При прекращении трудовых договоров с этими работниками по любым основаниям совокупный размер выплачиваемых выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать их трехкратный средний месячный заработок (ст. 349.3 ТК РФ).

Весьма популярным основанием увольнения является расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). Возможна ли выплата выходного пособия в этой ситуации?

Выплаты, производимые на основании соглашений о расторжении трудового договора, могут выполнять как функцию выходного пособия (заработка, сохраняемого на относительно небольшой период времени до трудоустройства работника), так и по существу выступать платой за согласие работника на отказ от трудового договора (определение Верховного суда РФ от 23.09.2016 № 305-КГ16-5939).

Сразу укажем, что выплата выходного пособия по такому основанию руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам прямо запрещена статьей 349.3 Трудового кодекса РФ. В ней специально оговорено: соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ с работниками этих категорий не могут содержать условия о выплате выходного пособия.

Читайте так же:  Восстановление в родительских правах

Кроме того, необходимо принять во внимание разъяснение Верховного Суда РФ (определение от 06.12.2013 № 5-КГ13-125): выплата выходного пособия не может предусматриваться в случае увольнения работника по инициативе работодателя.

В иных случаях препятствий для назначения выходного пособия не имеется. Задача бухгалтера – учесть эту выплату согласно правилам Налогового кодекса РФ. Но если выходное пособие предусмотрено трудовым или коллективным договором в связи с увольнением по соглашению сторон, то оно на общих основаниях признается компенсацией, установленной действующим законодательством Российской Федерации. А правила исчисления налогов и взносов по компенсациям хорошо известны. Увы, практика споров с контролирующими органами свидетельствует о необходимости официальных разъяснений.

Являясь компенсацией, связанной с увольнением работников, выходное пособие не облагается НДФЛ на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Но с учетом ограничения совокупного размера выплат, установленного абзацем 8 названного подпункта. В случае увольнения по соглашению сторон освобождаются от налогообложения суммы выходного пособия, не превышающие трехкратный размер среднего месячного заработка. Для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, этот предел составляет шестикратный размер среднего месячного заработка.

Данная правовая позиция разъяснена территориальным налоговым органам письмом ФНС России от 29.06.2017 № СА-4-7/[email protected] (п. 9).

Страховые взносы

В случае увольнения работника по соглашению сторон не облагается страховыми взносами сумма выходного пособия в части, не превышающей трехкратный размер его среднего месячного заработка (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Но при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, этот предел составляет шестикратный размер среднего месячного заработка работника.

Аналогичный вывод в отношении страховых взносов, уплачивавшихся до 1 января 2017 года в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», представлен в пункте 34 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 1 (2017) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.02.2017).

На таких же условиях выходные пособия не облагаются и взносами на «травматизм» (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Налог на прибыль

Выходные пособия учитываются в расходах на оплату труда согласно пункту 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ. Основания увольнения роли не играют.

Но вопрос о признании расходов на выходные пособия при увольнении по соглашению сторон был исследован в пункте 14 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2016) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.12.2016).

В заключение заметим: на основании статьи 409 Гражданского кодекса РФ по соглашению сторон обязательство может быть прекращено предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей иного имущества.

Пожалуй, выплата выходного пособия в связи с увольнением по соглашению сторон по сути имеет сходную природу.

Елена Диркова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Выплата выходного пособия

Документом, регулирующим отношения между наемным работником и нанимателем, является ТК РФ.

Именно он разработан для защиты прав обеих сторон при возникновении спорных ситуаций, и определения социальных гарантий и компенсаций, положенных сотруднику при расторжении договора по инициативе нанимателя.

Вопрос оплаты выходного пособия в 2019 году мы и рассмотрим в нашей статье.

Основания для выплаты ВП

Выходное пособие представляет собой один из видов социальных гарантий, предусмотренных нормами ТК или коллективными трудовыми договорами, выраженными в денежном эквиваленте и выплачиваемыми работнику в день увольнения (статья 178 ТК).

Его сумма зависит, прежде всего, от оснований, по которым сотрудник уволен.

Такими основаниями могут быть.

Ликвидация

Если сотрудник увольняется в связи с фактическим или юридическим прекращением деятельности предприятия, и запись в трудовой книжке соответствует действительности, то по статье 81 ТК РФ ему положена выплата выходного пособия в сумме средней заработной платы за месяц.

Кроме того, средняя месячная заработная плата будет выплачиваться уволенному на протяжении двух календарных месяцев со дня расторжения ТД.

Если же сотрудник обратился в службу занятости не позднее двух недель после расторжения ТД, и государственный орган не смог его трудоустроить на протяжении трех месяцев, то предприятие, уволившее этого работника, обязано в течение трех месяцев выплачивать ему заработную плату.

Сокращение

При сокращении штата предприятия действует статья 81 ТК РФ, пособие выплачивается уволенному работнику по такому же принципу, как и при ликвидации предприятия.

Отказ работника о переходе на другую работу

Если сотрудник по медицинским показаниям, подтвержденным заключением медкомиссии, не может выполнять рабочие функции, предусмотренные его должностной инструкцией, руководство обязано предоставить ему другую должность.

Призыв на службу

В случаях призыва работника из военкомата для прохождения военной или альтернативной службы, трудовой договор разрывается по статье 83 ТК РФ с обязательной выплатой выходного пособия в сумме среднего заработка за две недели.

Восстановление

Если работник, заключивший ТД, занял место ранее незаконно уволенного сотрудника, и тот по решению трудовой комиссии или судебного органа был восстановлен на работе, то по статье 83 руководство обязано выплатить ему ВП в размере среднего заработка за две недели, независимо от того, сколько он проработал.

По статье 77 ТК РФ, в случае, если работодатель переносит фактическое расположение производственных мощностей в другую местность, а сотрудник отказывается переводиться вместе с ним, то расторжение трудового договора сопровождается выплатой выходного пособия в размере двухнедельной зарплаты.

Неспособность к труду

Если сотрудник признан неспособным к выполнению трудовой деятельности на основании документов, выданных медицинским учреждением в установленном законом порядке, то по статье 83 ТК расторжение трудового договора сопровождается выплатой выходного пособия в размере двухнедельной зарплаты.

Читайте так же:  Брачный договор — что это за документ и зачем нужен

Изменение условий

При обращении в службу занятости стоит знать, что предложенная работа должна соответствовать уровню профессиональной подготовки, медицинским показаниям и доступности в транспортном плане.

Заработная плата при этом не должна быть ниже прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ. В том случае, если на месте предыдущей работы зарплата была ниже установленного законом минимума, то предложенные вакансии должны оплачиваться в соответствующем размере, но никак не меньше.

Выходное пособие для отдельных категорий

В ТК РФ предусмотрены случаи, когда ВП выплачивается уволенному сотруднику по особым правилам.

Так, опираясь на статью 349.3 ТК РФ и статью 16 Закона о государственной службе, работнику, занятому на должности госслужащего, при расторжении трудового договора по причине ликвидации подразделения или в связи с сокращением штата, помимо выходного пособия, выплачиваемого на общих основаниях, заработная плата начисляется в течение трех месяцев со дня увольнения.

В качестве социальной гарантии для работников этой категории статьей 16 ЗоГС предусмотрено его сохранение в реестре госслужащих, причем непрерывный стаж государственной службы не прерывается в течение одного года со дня увольнения (если такому работнику не была предоставлена должность, соответствующая его квалификации и профессии).

Для работников Крайнего Севера и районов, приравненных к нему, выходное пособие выплачивается в сумме шестимесячного среднего заработка, при условии, что он не найдет работу за это время.

Повышенные выходные пособия не запрещены законом. В ТК РФ определяется только минимальная сумма, а максимальный размер выплаты каждое предприятие рассчитывает самостоятельно, и фиксирует его при заключении коллективного трудового договора.

Важно! Выходное пособие не облагается никакими налогами (статья 217 НК РФ). Это касается только выплат, равных трехмесячной зарплате. При превышении установленного лимита, на сумму превышения начисляется подоходный налог.

Когда пособие не выплачивается

Статья 178 ТК РФ предусматривает случаи, когда выходное пособие для уволенного сотрудника не выплачивается. Такими случаями являются:

  • Увольнение, основанием для которого явилось нарушение трудовой дисциплины или внутренних правил предприятия со стороны сотрудника.
  • Увольнение по инициативе работодателя, которое произошло в испытательный период, что должно быть отображено в трудовом договоре.
  • Увольнение по инициативе работника, проще говоря «по собственному желанию».
  • Если увольнение происходит по соглашению сторон, то есть сотрудник и работодатель достигли договоренности и претензий друг к другу не имеют. Соответствующая запись о соглашении сторон должна быть в трудовой книжке.
  • ТД был заключен на срок, составляющий менее двух месяцев.

В этих случаях закон не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие, однако и не запрещает это делать по желанию руководства, например, учитывая заслуги работника перед предприятием

Расчет выходного пособия

Рассчитать сумму выходного пособия можно самостоятельно. Для этого необходимо высчитать средний заработок.

Его сумма вычисляется исходя из полученной заработной платы за один год до того месяца, в котором происходит увольнение, и деления этой суммы на фактически отработанные дни, которые берутся из производственного календаря.

При этом в расчет не берутся следующие выплаты:

  • сумма отпускных;
  • сумма командировочных;
  • выплаты по больничным листам;
  • материальная помощь.

Полученная цифра является среднедневной заработной платой. Она и является основой для расчета выходного пособия.

Следует учитывать, что при выплате выходного пособия, например, за две недели, дневную заработную плату необходимо умножать не на 14 дней, а на 10 (в расчет берутся только рабочие дни). Праздничные дни при этом также не учитываются.

Некоторые нюансы

При увольнении сотрудника по причине сокращения штата работодатель обязан предупредить его не позднее, чем за месяц до дня расторжения ТД.

В случае, когда работник выражает согласие заранее, до истечения срока, указанного в уведомлении, он вправе получить дополнительную компенсацию, равную размеру среднемесячной зарплаты, рассчитанной за период, оставшийся до истечения этого срока.

При этом работник имеет право на получение зарплаты за фактически отработанное время до расторжения ТД и получения выходного пособия, предусмотренного ТК РФ.

Если руководство предприятия не выплатило выходного пособия в день увольнения, или по требованию уволенного сотрудника, то он может обратиться в суд для взыскания положенной суммы.

В случае положительного решения суда работодатель обязан выплатить сумму выходного пособия в принудительном порядке. Кроме того, за каждый просроченный день, на задолженность начисляются проценты, которые также будут выплачены в пользу уволенного сотрудника.

Дополнительное выходное пособие также может быть потребовано уволенным сотрудником, если в течение месяца после расторжения ТД он получил травму или заболел, что подтверждается наличием больничного листа, и вследствие этого временно утратил трудоспособность.

Больничный лист нужно предъявить по месту бывшей работы, и руководство организации обязано оплатить дни нетрудоспособности на общих основаниях.

Видео (кликните для воспроизведения).

С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.

Источники


  1. Витрук, Н.В. Общая теория юридической ответственности / Н.В. Витрук. — М.: Норма, 2017. — 391 c.

  2. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.

  3. Панов, А. Б. Административная ответственность юридических лиц / А.Б. Панов. — М.: Норма, 2013. — 192 c.
  4. Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.
  5. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.
Правила назначения и выплаты выходного пособия при увольнении – размер, сроки, налогообложение
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here