Правила оформления акта передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера – образец для с

Полная информация по теме: "Правила оформления акта передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера – образец для с" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Документальное оформление передачи дел главного бухгалтера при увольнении: образец акта и порядок составления

Перед увольнением принято приводить в порядок все текущие дела, подготавливая место к приходу нового специалиста. В отличие от большей части сотрудников, которым достаточно выбросить лишний мусор из ящиков стола и забрать личные вещи, передача дел между бухгалтерами должна быть оформлена документально, иногда с участием комиссии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Обязательно ли составлять при расторжении трудового договора?

Трудовое законодательство не содержит нормы, которая бы обязывала составлять акт приема-передачи дел перед увольнением работника бухгалтерии или сменой главы данной службы. Скорее, процедура ознакомления с документацией под подпись стала горькой необходимостью, основанной на практике проведения проверок и расследования уголовных дел.

Случается, что порядок действий при увольнении бухгалтеров прописывается в трудовом договоре или внутреннем положении о документообороте на предприятии.

С рядовым работником бухгалтерии

При увольнении рядового бухгалтера, которому в соответствии с его должностной инструкцией предписано вести первичный учет по одному или нескольким счетам, акт будет также полезен, как при расчете главбуха. Ведь в ведении даже обычного счетовода могут быть важные документы, оригиналы актов, накладных, сверок и прочее. Если бухгалтер при этом выполняет функции кассира, то актом можно передать и наличные средства.

В данном случае контроль за передачей документов и ценностей является обязанностью главного бухгалтера. Это полезно еще и тем, что поможет избежать спекуляций, связанных с ложной утерей бумаг прежним работником или заявлениями об отсутствии информации о состоянии дел по участку.

С главбухом

Когда уходит главбух, актуальность акта передачи дел возрастает в разы. В данном случае заинтересованных сторон три: уходящий главбух, его преемник и первый руководитель. Даже если директор не посчитал нужным организовать нормальный процесс смены специалистов, составить акт и провести инвентаризацию дел в бухгалтерии имеют право сами наемные работники. Этот документ, если он будет подписан двумя людьми, может быть принят в качестве доказательства виновных действий или невиновности бывшего сотрудника.

Если акт передачи дел не спешит оформлять ни руководитель, ни бывший главбух, новому главе финансовой службы предприятия имеет смысл инициировать внеочередную инвентаризацию, хотя бы в пределах бухгалтерии. С ее результатами, особенно если обнаружились ошибки или нарушения, нужно срочно ознакомить руководителя.

Практические советы по правильному оформлению передачи дел при увольнении главбуха вы найдете в отдельной статье, а здесь мы рассказывали об ответственности главного и рядового бухгалтера после увольнения.

Есть ли единый вариант?

Законодательство не содержит даже примерной типовой формы акта приема-передачи дел между бухгалтерами, поскольку каждый отдельный случай слишком специфичен. При этом работодателю предоставлена полная свобода в составлении собственных бланков в пределах документооборота одной организации. Есть только ряд рекомендаций и требований к оформлению первичной и организационной документации, ГОСТ 7.0.97-2016.

Форма акта может быть разработана индивидуально для предприятия или взята за образец «со стороны», но обязательно должна быть утверждена в локальном акте (приказом для текущего момента или заблаговременно разработана в положении о документообороте в компании).

Содержание и требования к оформлению

Передача дел должна происходить в присутствии всех лиц, перечисленных в приказе об организации процесса. Если в нем сказано, что для этого создается комиссия, то участвовать должны все ее члены.

Руководствуясь типовыми требованиями к оформлению документов на предприятии, акт о передаче дел должен включать в себя следующие разделы и обязательные упоминания о некоторых фактах:
  1. Общие сведения – «шапка» акта, реквизиты предприятия, заглавие документа, дата и место составления, номер документа.
  2. Индивидуализация – перечисление ответственных лиц (принимающего и передающего дела) или состав комиссии (ФИО, должность), причин составления акта, указание даты и номера приказа, на основании которого проводят передачу.
  3. Перечень вопросов и документов – основной информационный раздел акта, в котором описываются все нюансы ведения и состояние учета на текущий момент. Если список документов слишком велик, его можно оформить в виде приложения к акту передачи.
  4. Замечания – все несоответствия или недоработки можно отметить как примечание к каждой позиции передачи дел, а можно сделать отдельным блоком. Если проблем в ходе работы не обнаружено, то это также лучше зафиксировать в акте.
  5. Подписи и приложения – все перечисленные в первом разделе лица должны поставить свою подпись и дату ознакомления в качестве согласия с результатами проверки. Если кто-то из членов комиссии хочет внести существенное замечание, то сделать это можно в самом акте или путем отказа от подписи.
  • Скачать бланк акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
  • Скачать образец акта передачи дел главного бухгалтера при увольнении

В перечне передаваемых документов нужно указывать не только наименования, но и количество единиц (листов), а также период, за который они составлены.

Когда и кем заверяется?

Собственноручная подпись под актом должна быть получена от каждого, кто перечислен в приказе об организации передачи дел:

  • директора;
  • принимающего лица и передающего специалиста;
  • привлекаемых материально-ответственных лиц и членов комиссии.

От директора может потребоваться подпись сразу в нескольких местах: при утверждении формы документа, под актом и в случае, если какая-то часть бумаг передается ему лично.
Читайте так же:  Права несовершеннолетних родителей

Принимающий специалист должен поставить автограф в конце документа, а если есть приложения, то и под ними. Оттиск печати предприятия ставится только в «шапке», где есть раздел «Утверждаю». Когда первичка и ценности передаются нескольким работникам, то лучше составить на каждого сотрудника отдельный акт или расписать каждую позицию поименно (напротив соответствующей графы).

Как бы долго ни готовилась передача дел, вопросы к бывшему работнику все равно возникают в большинстве случаев увольнения главбуха. Однако, имея на руках копию акта, бывший сотрудник и руководитель будут уверены, что новый специалист не попробует списать свои неудачи на прежнего исполнителя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Акт передачи дел при увольнении

При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении. К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника?

Акт передачи дел

Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс. Однако практика показывает, что он проходит такие стадии:

• Составляется приказ о передаче дел при увольнении.
• Проведение инвентаризации подотчетной документации.
• Проверка документации.
• Сама передача.
• Составление акта передачи дел и приеме документов.

Если на вакантное место уже принят сотрудник, передача проводится ему, а если нет, то другому уполномоченному работнику либо руководителю предприятия. А когда будет принят новый сотрудник, то в первый же дел все дела передаются ему.

Акт передачи дел при увольнении составляется членами специально созданной комиссии, которая утверждается через издание отдельного приказа. Сам акт передачи дел обязательно должен иметь список фамилий членов комиссии, составленный в алфавитном порядке, а также описание всего процесса учета дел и их передачи. Данный документ может иметь различные дополнения, которые обязательно прилагаются к нему. Его необходимо подписать всем участникам процесса, включая всех членов комиссии. Количество экземпляров зависит от количества участвующих сторон. После составления и подписания акт передачи дел при увольнении отдается руководителю предприятия для утверждения.

Дополнительные документы

Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов. Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т.д. Тем не менее, законодательно не утверждена типовая форма его составления. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно:

Документально оформленная система бухучета предприятия.
Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии.
Документы, подтверждающие денежные операции.
Правильные условия приема, регистрации и хранения денег.
Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы.
Классификация и состояние амортизируемого имущества.
Учет и инвентаризация материальных ценностей.
Правильное проведение расчетов с сотрудниками.
Своевременная подача отчетов в налоговые органы.
Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации.

Процесс передачи дел

[2]

Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы. После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса.

Приказ о передаче дел при увольнении

Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ. Он может быть как общим по предприятию, так и локальным – в отдельном филиале или структурном подразделении.

Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел, а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя. Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется. Как правило, во время ухода по собственному желанию, сотрудник отрабатывает на предприятии еще дней четырнадцать. В эти сроки должен состояться описанный выше процесс и быть оформлен в должном порядке акт передачи дел при увольнении.

Правила оформления акта передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера – образец для скачивания

Для оформления акта приема-передачи дел руководитель назначает лицо, принимающее дела у прежнего главбуха. Это может быть он сам, другой работник или новый главбух.

В акте перечисляют документы и ценности, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Это, например:

  • бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
  • учетная политика и локальные нормативные акты;
  • ключи от сейфов;
  • сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена документами с банками и контролирующими органами;
  • переписка с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требования и акты сверки).

Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать в самом акте или в приложениях к нему.

К акту можно приложить оборотно-сальдовую ведомость по бухгалтерским счетам на дату передачи дел.

Акт, подписанный передающим дела главбухом и работником, принимающим дела, утверждает руководитель организации.

Генеральный директор Иванов И.И.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

Главный бухгалтер Никанорова Е.А. передала, а бухгалтер Петрова Е.П. приняла следующие документы и ценности ООО «Альфа»:

Бухгалтерскую и налоговую отчетность по описи (Приложение 1).

Налоговые регистры по НДФЛ по описи (Приложение 2).

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (Приложение 3).

Книги покупок и книги продаж по описи (Приложение 4).

Акты сверок по описи (Приложение 4).

Ключ от сейфа — 1 шт.

Читайте так же:  Как можно поменять квартиру на дом

Круглую печать ООО «Альфа» (оригинал) — 1 шт.

Сертификат ключа ЭЦП системы «Клиент — банк».

Сертификат ключа ЭЦП для предоставления отчетности в ИФНС, ПФР и ФСС.

Оборотно-сальдовую ведомость на 15.02.2019.

Правила оформления акта передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера – образец для скачивания

Общество с ограниченной ответственностью _________________

«____» __________ 20_____ года

Акт приема-передачи дел

Директор ООО _______________

Главный бухгалтер (который увольняется)

Главный бухгалтер (который назначается)

Подписали настоящий акт о том, что при увольнении Главного бухгалтера ООО ____________. и назначении Главным бухгалтером ООО ________________________ при передаче дел выявлено следующее:

Первичные документы, согласно которым велся учет хозяйственных операций, находятся на предприятии, сгруппированы по видам хозяйственных операций и хранятся в отведенных местах.

Перечень первичных и учетных бухгалтерских документов, которые передаются,составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту.

Инвентаризация первичных документов на предмет выявления их наличия в полном объеме не проводилась. С целью контроля наличия первичных документов была проведена выборочная инвентаризация.

При выборочной проверке наличия первичных документов выявлено отсутствие ряда первичных документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

Бухгалтерская документация (регистры учета) находится на электронных носителях и на момент передачи дел доступна для ознакомления. Перечень бухгалтерских документов (регистров учета) составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.

[3]

Проведенная выборочная проверка бухгалтерской отчетности показала, что бухгалтерский учет велся в соответствии с действующим законодательством Украины, однако имеет ряд недостатков, которые перечислены в виде реестра замечаний, который прилагается к настоящему акту.

Последняя проверка контролирующими органами проводилась в ______________ 200____ года. Результаты проверки оформлены в акте « Про результати комплексної планової виїздної документальної перевірки дотримання вимог податкового та валютного законодавства України ТОВ _______________ за період з ______ по ________ р.» №.__________ от __________________ г. на ____________ страницах. Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме.

Деятельность предприятия за период с _______________________ года на момент передачи дел контролирующими органами не проверялась.

Лица, подписавшие настоящий акт передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах.

_________ Директор ООО ______________

_________ Главный бухгалтер (который увольняется) ООО _________

_________ Главный бухгалтер (который назначается) ООО _________

Акт приема-передачи дел

Данный акт представляет собой документ, который содержит заключение аудиторской проверки или полный перечень документов финансового учета организации. Он может передаваться от одного лица к другому во избежание возможных споров.

В оформлении данного документа заинтересованы следующие лица: руководитель организации, бухгалтера. Один – заинтересован в увольнении, другой – в освобождаемой вакансии.

Строго установленных правил и унифицированной формы для составления акта приема-передачи нет. Акт – это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно:

  • характеристики и формы ведения бухгалтерского учета
  • наличия документов, подтверждающих денежные операции и учета движения денежных средств организации (чековая книжка, кассовая книга), условий хранения денежных средств и т.д.
  • правильности ведения учета расчетных операций (банковских выписок, наличие договоров, актов сверки взаиморасчетов и прочее)
  • состояния амортизируемого имущества (проведение инвентаризации и правильность ее оформления)
  • состояния учета материальных ценностей (своевременность инвентаризации и ее отображение в бухгалтерском учете)
  • расчетов с работниками организации (своевременность выдачи зарплаты, наличие трудовых договоров, сведения о штатном расписании и прочее)
  • своевременной сдачи отчетности в налоговые органы
  • надлежащего хранения документации.
  • Для передаче дел необходимо созвать комиссию, которая будет заниматься рассмотрением объяснительных записок, приложенных к акту, и заключения аудиторов. На документе должна стоять виза, подписанная руководителем организации, бухгалтерами и членами комиссии.

    В акт могут быть добавлены некоторые пункты, в большей степени раскрывающие ведение бухгалтерского учета.

    Скачать бланк акта приема-передачи дел (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 4 488)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Смена директора. Составляем акт приема передачи дел

    Акт приема передачи дел при смене директора — документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

    Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

    Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

    Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

    Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

    Одновременная смена директора учредителя

    В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

  • Первый вариант — изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.
  • Второй вариант — старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).
  • Акт передачи дел при увольнении

    15 августа 2014, просмотров: 4651, Раздел: Документы

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении . К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника?

    Читайте так же:  Кадастровая стоимость земельного участка и земельный налог

    Акт передачи дел

    Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс. Однако практика показывает, что он проходит такие стадии:

    [1]

    • Составляется приказ о передаче дел при увольнении.

    • Проведение инвентаризации подотчетной документации.

    • Составление акта передачи дел и приеме документов.

    Если на вакантное место уже принят сотрудник, передача проводится ему, а если нет, то другому уполномоченному работнику либо руководителю предприятия. А когда будет принят новый сотрудник, то в первый же дел все дела передаются ему.

    Акт передачи дел при увольнении составляется членами специально созданной комиссии, которая утверждается через издание отдельного приказа. Сам акт передачи дел обязательно должен иметь список фамилий членов комиссии, составленный в алфавитном порядке, а также описание всего процесса учета дел и их передачи. Данный документ может иметь различные дополнения, которые обязательно прилагаются к нему. Его необходимо подписать всем участникам процесса, включая всех членов комиссии. Количество экземпляров зависит от количества участвующих сторон. После составления и подписания акт передачи дел при увольнении отдается руководителю предприятия для утверждения.

    Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов. Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т.д. Тем не менее, законодательно не утверждена типовая форма его составления. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно:

    Документально оформленная система бухучета предприятия.

    Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии.

    Документы, подтверждающие денежные операции.

    Правильные условия приема, регистрации и хранения денег.

    Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы.

    Классификация и состояние амортизируемого имущества.

    Учет и инвентаризация материальных ценностей.

    Правильное проведение расчетов с сотрудниками.

    Своевременная подача отчетов в налоговые органы.

    Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации.

    Процесс передачи дел

    Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы. После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса.

    Приказ о передаче дел при увольнении

    Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ. Он может быть как общим по предприятию, так и локальным – в отдельном филиале или структурном подразделении.

    Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел . а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя. Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется. Как правило, во время ухода по собственному желанию, сотрудник отрабатывает на предприятии еще дней четырнадцать. В эти сроки должен состояться описанный выше процесс и быть оформлен в должном порядке акт передачи дел при увольнении.

    13 июля 2009 г. № 4 по основной деятельности

    Об организации приема-передачи

    учетной складской документации

    В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика склада Сидорова С. С.

    1. Произвести 16 июля 2009 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Предприятие».

    2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Сидорова С. С. начальнику склада Иванову И. И.

    3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:

    председатель – коммерческий директор Ильин В.А.

    члены комиссии: начальник склада Иванов И. И.

    кладовщик Сидоров С. С.

    кладовщик Воронов А.Н.

    бухгалтер Васин Н.С.

    4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись Генеральному директору 17 июля 2009 г.

    Акт передачи дел главного бухгалтера

    Процедура приема и передачи дел главного бухгалтера нормативными документами не регулируется, поэтому рекомендуем использовать пошаговую инструкцию, учитывающую большинство факторов. Вы можете воспользоваться приемлемыми для вас рекомендациями.

    Инструкция по передачи дел

    Каждая компания может самостоятельно устанавливать правила приема-передачи дел, закрепив порядок приказом, в котором следует указать:

    • причину передачи дел;
    • сроки проведения;
    • ответственное за передачу лицо;
    • лицо, принимающее дела;
    • членов комиссии;
    • дату завершения учетных процессов.

    2. Завершение учетного процесса

    Главный бухгалтер, сдающий дела, должен сформировать все первичные документы, сделать соответствующие бухгалтерские записи, подготовить отчетность, рассчитать страховые взносы, статотчетность и т. д.

    3. Инвентаризация

    Инвентаризация денежных средств проводится, независимо от того, был ли заключен договор о материальной ответственности. Результаты инвентаризации оформляют описями в трех экземплярах и прикрепляют к акту приема-передачи дел.

    4. Проверка

    Для объективной оценки состояния дел целесообразно провести аудиторскую проверку. Если это невозможно, вновь назначенный главный бухгалтер своими силами должен проверить учет и отчетность, особенно внимательно – за текущий год.

    5. Акт приемки-передачи

    Акт приема-передачи нужно составить для разграничения ответственности передающего и принимающего лица. Дополнительно данный документ помогает получить представление о том, в каком состоянии находятся:

    • основные финансовые показатели компании;
    • первичная документация.

    В акте должны быть отражены следующие вопросы:

    • Характеристика работы бухгалтерии и состояние бухгалтерского учета.
    • Учет денежных средств.
    • Учет расчетных операций.
    • Учет основных средств и нематериальных активов.
    • Материальный учет.
    • Расчеты с работниками.
    • Отчетность.
    • Организация хранения документов.
    • Опись первичных документов.
    • Остатки по счетам.
    • Недостающие документы с объяснительными записками предыдущего главного бухгалтера.
    • Замечания к акту.
    • Передача фирменной печати, штампов, ключей от сейфа, ключей от «Клиент-Банка», сертификатов оператора связи.
    • Подписи сдающего и принимающего главных бухгалтеров и членов комиссии.
    • Дата приемки-передачи дел.
    • Документ, на основании которого переданы дела (приказ).
    Читайте так же:  Членство в садоводческом и огородническом товариществе (снт и онт)

    В больших компаниях в бухгалтерии работает, кроме главного бухгалтера, целый штат сотрудников. В акт приема-передачи включаются только документы, которые непосредственного контролировал главный бухгалтер.

    После прихода на должность нового работника может возникнуть вопрос о части его ответственности. Новый главный бухгалтер не может быть привлечен к ответственности за неподобающее ведение бухучета или неуплату налогов предшественником.

    Если увольняющимся главным бухгалтером был причинен материальный ущерб компании, он должен возместить его полностью. Но в случае если главбух не подписывал договор о полной материальной ответственности, возмещение возможно только в размере его средней заработной платы.

    Вступление в должность

    Вполне возможна ситуация, когда главному бухгалтеру не от кого принимать дела, так как бывший сотрудник уже уволен. Нужно учитывать, что без подписания акта приемки-передачи невозможно будет доказать отсутствие части документов. Можно посоветовать принимать дела только после проведения аудита, чтобы избежать возможных неприятностей.

    Если смена главного бухгалтера планируется при еще работающем предшественнике, желательно принять нового главбуха на должность заместителя. Так можно без спешки передать дела, и только после этого издавать приказы об увольнении-назначении.

    Смена главного бухгалтера нередко происходит по причинам, которые могут стать для нового работника неприятным сюрпризом. Именно по этой причине не стоит относиться к процессу приема-передачи дел как к простой формальности.

    Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера: образец документа и основная информация

    За каждым сотрудником на предприятии закреплены определенные обязанности. Бухгалтер — это достаточно важная должность, поэтому увольнение такого сотрудника связано с некоторыми сложностями передачи дел. Человек, занимающий должность бухгалтера, может быть уволен по своей личной инициативе, а также по решению работодателя. Как правило, во всех организациях руководитель в такой ситуации организует процедуру приема-передачи текущих дел.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Обязательно ли составлять?

    На законодательном уровне не разработаны специальные нормативно-правовые акты, регулирующие процесс увольнения бухгалтеров и главных бухгалтеров на предприятии. Поэтому расторжение трудовых договоров с такими сотрудниками происходит на общих основаниях и у них отсутствует обязанность передавать текущие дела. Некоторые работодатели включают в трудовой договор такой пункт.

    За организацию процесса ведения бухгалтерского учета и хранения документов на предприятии отвечает руководитель (ст. 7 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

    Но, так как на работника бухгалтерии возложены важные функции в организации с высокой степенью ответственности, то увольнение бухгалтера или главного бухгалтера практически всегда связано с процедурой приема-передачи дел.

    Для этого руководитель составляет соответствующий приказ. Как правило, увольнение главного бухгалтера всегда сопровождается делегированием его полномочий, так как на этого сотрудника возложена вся ответственность по ведению бухгалтерии на предприятии (о том, несет ли главный или рядовой бухгалтер ответственность за свою деятельность после увольнения, рассказано в отдельном материале). Однако, если организация крупного размера и отдел бухгалтерии состоит из нескольких специалистов, каждый из которых занимается ведением учета на своем участке, то при увольнении одного из них также создается приказ о передачи дел и формируется соответствующий акт.

    В какой срок издается?

    Так как законодательством не регулируется процедура приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера, то и установленного срока для издания приказа не существует. Но, руководитель должен позаботиться о том, чтобы от момента издания приказа до увольнения ответственного сотрудника, было достаточно времени для выполнения всех указаний. Как правило, процесс может занять от одной недели до месяца.

    Например, если бухгалтер написал заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 77 Трудового кодекса РФ), то он уведомляет о своем решении руководителя за две недели до даты увольнения, а, соответственно, у такого сотрудника будет две недели до наступления последнего рабочего дня и выполнения приказа.

    Даже если бухгалтер не выполнил передачу дел, или выполнил ее не в полном объеме, то работодатель не вправе отказать ему в увольнении.

    Какая форма этого документа?

    Так как в законодательстве не оговорен процесс введения в курс дела нового бухгалтера увольняющимся сотрудником, то все необходимые этапы могут отображаться во внутренних документах организации. Установленной формы приказа, на основании которого и осуществляется вручение всех текущих дел новому бухгалтеру, не существует. Такой документ составляется в свободной форме, а поэтому может иметь отличия на разных предприятиях.

    В форме бланка обязательно должны присутствовать реквизиты предприятия и его адрес. В верхней части проставляется номер документа, который фиксируется в документообороте предприятия, а также дата его создания. По центру указывается наименование — «приказ». На следующей строке уточняется должность. Формулировка может быть следующей: «О передаче дел главного бухгалтера».

    Как составить?

    Так как организация процесса ведения бухгалтерского учета возлагается на руководителя организации, то и создание приказа о делегировании всех дел при смене бухгалтера входит в круг его обязанностей. Чтобы приказ нес в себе максимальное количество полезной информации, в нем должна содержаться вся информация по следующим пунктам:
    1. В шапке документа указываются стандартные для всех форм документов данные: полное наименование предприятия, местонахождение, номер приказа, дата его создания.
    2. Под названием документа необходимо внести уточняющую информацию о том, какое именно должностное лицо меняется в организации.
    3. Причина смены бухгалтера (увольнение, выход на пенсию, перевод на другое рабочее место).
    4. ФИО и должность лица, передающего и принимающего дела.

    В зависимости от сферы деятельности и специфики работы предприятия, в приказ могут быть внесены дополнительные пункты и уточнения.

    Кто подписывает?

    Приказ всегда отдается на подпись действующему руководителю предприятия, даже если он сам увольняется и передает дела. Все должностные лица, которые указаны в документе, должны быть ознакомлены с его содержанием. Подтверждением служат личные подписи, проставленные сотрудниками на документе.
    Читайте так же:  Срочный договор с пенсионерами

    Приказ издается в одном экземпляре, его подписывают указанные в документе сотрудники, после чего он отправляется на хранение в архив. Для лиц, указанных в документе печатаются копии приказа.

    Если новому бухгалтеру предстоит принять большой объем документов, то в таких случаях на предприятии может быть организована комиссия. В нее могут входить сотрудники отдела бухгалтерии, аудита и другие. В таком случае их перечень указывается в тексте приказа, а ответственность за выполнение процедуры возлагается на председателя комиссии. Если в приказе перечислены члены комиссии, то, соответственно, и их подписи должны стоять в документе.

    Так как в законодательстве отсутствуют указания по поводу обязанности представления всех текущих дел увольняющимся бухгалтером новому сотруднику, то такую процедуру нельзя назвать обязательной, но на практике она присутствует в каждой организации. Это позволяет избежать нарушений при ведении бухгалтерского учета, которые могут возникнуть при смене сотрудника.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Образец и правильное оформление акта передачи дел главного бухгалтера при увольнении

    Заполненный образец акта передачи дел, составляющийся при увольнении главного бухгалтера, поможет составить аналогичный документ и подтвердить передачу отчетности увольняющегося сотрудника его преемнику. Прежде, чем начинать процедуру освобождения главбуха от служебных обязанностей, стоит ознакомиться с ее особенностями и тонкостями.

    Порядок передачи дел

    Руководству стоит продумать передачу дел еще до того момента, как ее потребуется реализовать, поскольку бухгалтерская работа не может быть остановлена. Законодательно процесс не регламентируется, поэтому его регулирует приказ по предприятию о передаче дел, который издают в произвольной форме. Распоряжение должно разделять ответственность увольняющегося и нового сотрудника. В теле документа указывают:

    • основание для расчета главбуха;
    • сроки, в которые необходимо проверить и передать дела;
    • состав комиссии, участвующей в проверке;
    • данные нового специалиста;
    • подписи ответственных, печать компании.

    Передаваемые бумаги обязан принять новый главный бухгалтер. Крупные предприятия добавляют в штатное расписание должность заместителя главбуха. Это удобно, поскольку сотрудник может временно заменить увольняемого или выполнять его обязанности с последующим повышением.

    Перед тем, как главбух будет уволен, руководитель должен провести аудит бухгалтерской деятельности в компании:

    • проверить правильность оформления финансовой отчетности;
    • осуществить инвентаризацию средств;
    • провести опись материальных ценностей.

    Ревизия может быть реализована собственными силами или проведена при помощи сторонних аудиторов.

    Важно! Если в процессе проверки выявлены серьезные нарушения в работе, специалисту может грозить административная или уголовная ответственность, а также необходимость материального возмещения в соответствии с законодательством.

    Обдумывая, что должен передавать главный бухгалтер, подав заявление об увольнении, стоит обратить внимание на нижеперечисленные документы:

    • кассовый, балансовый отчет;
    • документы, касающиеся структурных подразделений, износа служебных автомобилей;
    • банковские выписки;
    • архивные справки, периодом давности до 5 лет;
    • печать компании, ключи от сейфа.

    По окончании ревизии, составляется акт, отражающий реальное состояние документации.

    Составление приказа

    Форму приказа, равно как акта приема, устанавливает предприятие. В приказе должны содержаться нижеперечисленные пункты:

    1. Регламентные, относящиеся к любым документам предприятия – название организации, наименование приказа, дата, номер, виза руководства.
    2. Индивидуальные – перечень имен, фамилий должностных лиц, участвующих в процессе передачи дел.
    3. Дополнительные – перечень этапов, сопутствующих передаче.

    Бумага составляется таким образом, чтобы регламентировать все ключевые детали процесса.

    Составление акта

    При увольнении главного бухгалтера передача дел документально подтверждается актом приема. Бланк не утвержден законодательно, поэтому бумаги составляются в свободной форме. Зачастую образец документа утверждается распоряжением по предприятию. Документ составляется с учетом основных требований, позволяющих подытожить результаты деятельности передающего, с учетом таких особенностей:

    1. Акт приема формируется после окончания учетного периода, ревизии состояния бухгалтерских отчетов, документооборота в компании.
    2. Процедура предполагает проведение инвентаризации.
    3. День передачи дел при увольнении главного бухгалтера, особенности оформления бумаг, перечень участников процедуры регламентируется распоряжением руководства, другими локальными актами предприятия.

    Образцами для вышеуказанного акта могут служить документы, оформленные при смене предыдущего главбуха, бумаги, подписанные в других подразделениях предприятия.

    В документе стоит отразить нижеперечисленные параметры:

    1. Общеорганизационные показатели – общее представление бухучета предприятия, координация ведения учета.
    2. Технические особенности учета – программные средства, используемые для ведения учета, организация сохранности информационных баз на предприятии, первичной информации.
    3. Специфичные нормативы, обязательные для организации.
    4. Особенности передачи доступов к учетной системе – электронные подписи, пароли, прочее.
    5. Наличие или отсутствие расхождений в учете, отчетах, с указанием причин появления, другие детали ведения учета.

    Завершается оформление акта реквизитами, присущими подобным документам – подписями ответственных, датой, печатью компании.

    Важно! Помимо основного документа, к акту могут быть прикреплены приложения, включающие в себя результаты ревизии, описи имущества, документов.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если расхождения в учете обусловлены объективными уважительными причинами, к документу прикрепляются пояснительные записки ответственных лиц.

    Источники


    1. Очерки конституционной экономики. 10 декабря 2010 года. Госкорпорации — юридические лица публичного права. — М.: Юстицинформ, 2010. — 456 c.

    2. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.

    3. Кудинов, О.А. Обязательства вследствие причинения вреда и неосновательного обогащения: Юридический комментарий / О.А. Кудинов. — М.: Городец, 2015. — 128 c.
    4. ред. Шубин, В.В. Сборник постановлений Пленума Верховного Суда РСФСР (1961-1983 гг.); М.: Юридическая литература, 2012. — 432 c.
    5. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.
    Правила оформления акта передачи дел и документов при увольнении главного бухгалтера – образец для с
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here