Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания

Полная информация по теме: "Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Образец справки на полставки

Прием на работу на полставки (образец приказа)

При приеме работника на полставки нужно учитывать некоторые особенности:может устанавливаться неполный рабочий день (смена) – 5-ти часовой рабочий день вместо 8-часового;принять на работу на полставки можно в случае неполной рабочей неделе – вместо 5-тидневной рабочей недели, установленной в компании, 4 рабочих дня;соглашение о работе на полставки может быть оформлено непосредственно при приеме на работу, либо по прошествии некоторого времени;работник, оформленный в компании на полставки, может также трудиться в других компаниях на таких же условиях;зарплата работнику, принятому на полставки, рассчитывается исходя из количества отработанных часов и установленному тарифу, либо исходя из объема выполненных работ;работник, принятый на работу на полставки (переведенный на такой режим рабочего времени) имеет права на все соцгарантии, ежегодный

Приказ по форме Т-1 при приеме на работу на 0,5 ставки

Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение». Регистрационный номер и дата приказа. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно. Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на работу.

Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.

Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания

действительно работает в ЗАО «Медведь» с 1 марта 2019 года в должности слесаря.

С 1 марта 2019 г. для него введен режим неполного рабочего времени (Приказ от 01.03.2019 г. № 85-с). График работы: с 12:00 до 16:00 часов, 5-ти дневная рабочая неделя».

Справка подписывается руководителем юридического лица, проставляется печать и дата ее выдачи. Ее необходимо зарегистрировать в журнале регистрации выдачи справок с присвоением порядкового номера. Справка для органов социальной защиты населения предполагает наличие достоверной информации о реальном заработке обратившегося в службу гражданина.

Как правило, в соц.защиту обращаются малообеспеченные лица, желающие получить пособие, материальную помощь для разрешения бытовых проблем.

Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время

То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00». А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником ().

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени ().

Как оформляется работа на полставки: образец заполнения приказа формы Т-1 + бланк

Это может быть как основная работа, так и подработка – условия в обоих случаях будут одинаковыми. При этом работодатель не может заставить сотрудника на 0,5 ставки работать больше установленного времени (более 4 часов в день или 20 часов в неделю), но может скорректировать время.

Например, сегодня сотрудника работает 8 часов, но завтра не выходит на работу. Работа на полставки может быть:

  • внешнюю: в другом месте.
  • Основной (единственной): обычно ее выбирают студенты, родители с маленькими детьми и пенсионеры.
  • внутреннюю: на уже работающего сотрудника составляется дополнительный приказ о приеме на полставки в той же организации;
  • Дополнительной (по совместительству). Она также делится на:
    • внутреннюю: на уже работающего сотрудника составляется дополнительный приказ о приеме на полставки в той же организации;
    • внешнюю: в другом месте.

В некоторых случаях работа по совместительству может стать основной.

Это происходит, если сотрудник уволился с первой работы или был отстранен от нее по медицинским показателям.

Образец заявления о переходе на сокращенный рабочий день

При этом в трудовом работника информация о режиме неполного рабочего времени должна быть отражена соответствующим образом (либо уже имеется в нем при подписании, либо включается в дополнительное соглашение к договору). Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на неполную рабочую неделю или смену.

Законодатель не утверждает образца заявления, согласно которому работник изъявляет желание сократить свою рабочую смену или неделю, поэтому составляется оно обычно по общей для документов такого рода форме: В шапке документа указываются полное и сокращенное названия организации и Ф. И. О. ее руководителя. Ниже указываются сведения о работнике (Ф. И. О., должность, номер телефона).

Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

В нашей статье вы найдете два образца заполнения справки о среднем заработке, которые помогут оперативно оформить этот документ, запрошенный для получения пособия по безработице бывшим сотрудником организации.

[1]

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

  1. На фирменном бланке предприятия.
  2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
  • юридическое название предприятия;
  • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата оформления справки;
  • телефон для связи с компанией.
Читайте так же:  Полезные рекомендации для работников — как взять отпуск за свой счет на законных основаниях и не быт

На бланке Минтруда

Для начала дадим пример справки о среднем заработке, форма которой разработана и рекомендована Министерством труда РФ в письме от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421. С нашего сайта скачать её можно по следующей прямой ссылке.

ПРИМЕР

Широкова Елена Алексеевна трудилась в ООО «Гуру» с 01 октября 2009 года по 25 ноября 2016 года. Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля. По ОКВЭД она имеет код 46.90.

Адрес ООО «Гуру»: 111456, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 17, корпус 6. Контактный телефон: 8 (499) 369-77-77. ИНН 7719123456.

Весь период трудовой деятельности в ООО «Гуру» Широковой был установлен стандартный режим рабочей недели – восьмичасовая пятидневка.

В течение 12 месяцев перед днем увольнения Широкова с 06.09.2016 по 14.09.2016 пребывала на больничном (исключаемый из расчёта период).

Средний заработок Широковой за последние 3 месяца до ухода из компании составил 45 000 рублей 10 копеек.

На основании этих данных бухгалтеру ООО «Гуру» необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента поступления от Широковой заявления (ст. 62 ТК РФ) подготовить и выдать ей заполненную справку о среднем заработке для центра занятости.

Далее показан образец справки о среднем заработке в 2019 году на бланке Минтруда.

Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.

На региональном бланке

Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе.

Например, в г. Москве – это Приложение 1 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

На наш взгляд, второй (московский) образец заполнения справки о среднем заработке в 2019 году оформлять даже проще, чем разработанный Минтрудом, поскольку он включает в себя меньшее число обязательных реквизитов, связанных с расчётом среднего заработка уволившегося (уволенного) сотрудника за последние 3 месяца.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

справка о неполном рабочем дне

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[438475] 12 декабря 2013, 12:53
как правильно изложить справку о неполном рабочем дне?

#2[438476] 12 декабря 2013, 12:58
А что значит справка о неполном раб дне? уведомление? или справку по месту требования

#3[438482] 12 декабря 2013, 13:21
В настоящее время официально утвержденной формы внешней справки об установлении работнику неполного рабочего времени нет.
Форму вы можете разработать и утвердить сами.

Примерный шаблон внешней справки о рабочем времени работника.

Реквизиты бланка
(угловой штамп)

СПРАВКА
о рабочем времени работника

____________ № ____
(дата)
(место выдачи справки)

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)), должность (профессия), структурное подразделение, с (дата) установлен (вид рабочего времени, при необходимости (запросу) режим рабочего времени).

Дополнительные сведения _______________________

Справка выдана по состоянию на «__» ___________ ____ г.

____________________________
(руководитель) . . . (подпись) . . . (инициалы, фамилия)

#4[438486] 12 декабря 2013, 13:40
+ к Оле (Скорпион)

В дополнительных сведения укажите, например, «Пупкину В.В. установлен следующий режим рабочего времени% начало работы — 9.00, окончание работы — 12.00 без перерыва для отдыха и питания».

Ну как-то так.

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Особенности заполнения приказа и заявления о приеме на работу на полставки, образцы документов

Работа на полставки в настоящее время не редкость. Такую работу можно использовать, как работу по совместительству.

Каждый человек хочет иметь дополнительный заработок, особенно если в этом есть необходимость.

Что это такое и как происходит оформление, расскажем подробно в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что значит трудиться на 0,5 ставки?

Работа на полставки означает, что сотрудник будет также находиться на своём рабочем месте и выполнять свои обязанности, только время работы будет сокращено наполовину.

Это могут быть абсолютно любые отрезки времени, например, с утра и до обеда, или с обеда до вечера. Работник и работодатель могут договориться о любом графике.

В связи с тем, что время работы сокращено вдвое, то и уровень оплаты труда будет соответствующим. В большинстве случаев в организации на полставки идёт набор тогда, когда сотрудника не могут полностью загрузить рабочими обязанностями. Чтобы не переплачивать ему за полный рабочий день, его трудоустраивают на полставки.

Принятие сотрудника на неполный день

При приёме нужно учитывать следующие факторы:

  1. Трудоустроенный гражданин на полставки имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  2. У работника идёт трудовой стаж без ограничений наравне с теми, кто работает полный рабочий день (статья 93 ТК РФ).
  3. На работника распространено право укороченного рабочего дня согласно календарю.
  4. Все часы, отработанные выше нормы, указанной в договоре, являются сверхурочными и оплачиваются отдельно, исходя из норм ТК РФ, статья 99.

Особенности такого рабочего режима

Главная особенность такого режима работы заключается в размере заработной платы, которая рассчитывается исходя из отработанного времени или количества дней. Ещё одна отличительная черта – у человека есть замечательная возможность подработки, а значит дополнительный заработок, путём совмещения основного рабочего места и работы на полставки (статья 284 ТК РФ).

Читайте так же:  Когда закон не писан

Статья 284 ТК РФ. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.

Также у сотрудника есть дополнительные привилегии: право на отпуск, сохранение трудового стажа, короткий день согласно производственному календарю, а также оплата сверхурочного времени.

Какие документы нужны?

Трудовой договор

Самый главный документ – составленный и подписанный обеими сторонами трудовой договор. Этот документ должен содержать следующую информацию:

  1. Права и обязанности сторон.
  2. Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
  3. Размер заработной платы.
  4. Предмет договора (должность сотрудника).
  5. Режим работы (время труда и периоды для отдыха).
  6. Условия работы.
  7. Должностные обязанности.
  8. Срок действия.

Особенное внимание при оформлении трудового договора надо уделить следующим пунктам:

  1. Временной режим (информация должна быть чётко прописана, то есть должно быть указано, что работник нанимается на неполный рабочий день).
  2. График работы (чёткое распределение время труда и отдыха).
  3. Предмет договора – прямые должностные обязанности сотрудника.
  • Скачать бланк трудового договора о приеме на работу на полставки
  • Скачать образец трудового договора о приеме на работу на полставки

Приказ не имеет особенностей и составляется по стандартной схеме. Приказ о принятии на 0,5 ставки должен содержать следующие данные:

  • название предприятия с указанием правовой формы – ООО, ИП, ОАО (об особенностях приема на работу к ИП читайте тут);
  • номер документа, название и дату;
  • основания для перевода;
  • вид перевода (временный или постоянный);
  • ФИО сотрудника и должность;
  • размер заработной платы (оклад);
  • табельный номер сотрудника (при наличии);
  • документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
  • после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
  • подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.

Разница лишь в том, что в раздел «условия приёма» вписывается уведомление об условиях приёма на неполный рабочий день. В графе данных о заработной плате фиксируется размер неполной ставки.

Бланк приказа утвержден формами Т-1 и Т-1а. Ниже можно скачать образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки.

Работник должен написать заявление о приёме на неполный рабочий день.

  1. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности.
  2. Посередине фиксируется название документа.
  3. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность (название) в подразделение (название) на полставки с такого то числа (дата)».
  4. Ниже ставится подпись и дата.
Видео (кликните для воспроизведения).

Данные о том, что сотрудник хочет устроиться именно на 0,5 ставки обязательно должны фигурировать в заявлении.

Внесение данных в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается уполномоченными сотрудниками компании. Это могут быть:

  • специалисты кадрового администрирования и бухгалтера;
  • менеджеры операционного отдела.
  1. Вносим название организации. Для этого открываем документ, находим поле «Сведения» и вписываем название организации. Запись вносится полностью, сокращения не допускаются.
  2. В следующей графе после названия компании фиксируется номер по порядку. Запись вносится от руки.
  3. Во втором столбике заполняется дата приёма работника. Верная формулировка выглядит так: «Принят» или «Принята». Не допускаются другие слова.
  4. Следом заносится запись наименования структурного подразделения, в которое принимается сотрудник, а также указывается название должности.
  5. Четвёртая графа содержит данные приказа о приёме на работу. К ним относятся номер и дата.
  6. Запись о трудоустройстве не содержит штампов и подписей. Однако, если документ заполняется впервые, то титульный лист необходимо оформить по стандартным правилам. Печать и подпись ставиться только на титульном листе.

Фото записи о приеме на работу в трудовой книжке:

Подводя итоги, отметим, что работа на полставки имеет ряд преимуществ для работника. К ним относится возможность дополнительного дохода, сохранение трудового стажа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, совмещение с постоянным местом работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Перевод на режим неполного рабочего времени

​Образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  • неполную трудовую (рабочую) смену;
  • неполный трудовой (рабочий) день;
  • неполную трудовую (рабочую) неделю.

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  • беременная сотрудница;
  • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  • обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

Читайте так же:  Типовой образец положения о службе охраны труда на предприятии для скачивания

Сокращенное рабочее время при приёме на работу

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

[3]

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

Приказ о неполном рабочем дне: образец

Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

Текст этого приказа должен содержать:

  • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
  • название и номер приказа;
  • дату приказа;
  • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
  • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Оплата неполного рабочего времени

Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Приказ об установлении неполного рабочего времени (образец и бланк можно скачать на нашем сайте) является важным документом при введении особых режимов работы в организации.

Виды неполного рабочего времени

Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. У некоторых категорий сотрудников (инвалидов, беременных женщин, подростков и пр.) она сокращена. Но в большинстве случаев стандарты соблюдаются.

Сократиться время работы может тремя способами:

  • Путем сокращения рабочей недели, замены некоторых рабочих дней недели выходными.
  • Уменьшением количества часов, проводимых сотрудником на рабочем месте ежедневно. То есть можно сократить отдельный рабочий день.
  • Уменьшением количества часов в смене (если сотрудник работает сутками).

По взаимному согласию работника и работодателя можно выбрать один из этих вариантов либо их совместить. Каких-либо ограничений по этому поводу не существует.

Также следует помнить, что приказ может быть издан как бессрочно, так и на определенный промежуток времени. Например, на летний период.

Составные части

Приказ об установлении неполного рабочего времени устроен достаточно просто. Последовательно сверху вниз расположена информация:

  • Реквизиты организации, наименование и номер документа, дата его подписания. Этот кластер данных составляет шапку приказа. Она необходима для облегчения взаимодействия с документацией.
  • Мотивировка. Если это инициатива работника, то вставляется фраза: «В соответствии с соглашением сторон». Если же это работодатель является инициатором, то он формулирует причину издания приказа для каждого случая свою.
  • ФИО и должность работника, в отношении которого прибегают к установлению неполного рабочего времени.
  • Число, с которого вводится этот режим.
  • Конкретные условия, количество рабочих часов, возможность перерыва и пр. Для удобства их расписывают по отдельным пунктам приказа.
  • Каким образом производить оплату труда: без изменений или пропорционально отработанному времени (более распространен второй вариант).
  • За кем остается выполнение приказа.
  • Основание для приказа. Это может быть как заявление работника, так и сформированное дополнительное соглашение к трудовому договору с письменным согласием самого работника.

Завершает приказ об установлении неполного рабочего времени всегда подпись руководителя, а также – работника, в отношении которого этот специальный режим применяется. Без этих «автографов» приказ не будет иметь юридической силы.

Инициатива

Проявить желание установить неполное рабочее время может как руководитель, так и подчиненный. В случае с подчиненным сама процедура оформления будет легче, так как ограничений при ней существует меньше.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работника

  • Сотрудник подает заявление с изложением своей просьбы в свободной форме.
  • Работодатель его рассматривает.
  • Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Если это вновь принимаемый сотрудник, то условия прописываются в первоначально подписываемом трудовом договоре.
  • Сотрудник переводится на неполное рабочее время приказом.

При этом, согласно 256 статье Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать в этой просьбе многим категориям лиц:

  • Если работник осуществляет уход за больным родственником.
  • Если сотрудница беременна.
  • Если у работника есть дети до 14 лет.
  • Если у него есть дети-инвалиды возрастом до 18 лет и в ряде других случаев.

Таким образом, возможностей для определения неполного рабочего дня по желанию работника предоставляется великое множество. Руководитель по закону не имеет права отказать обратившемуся в этом, если тот прилагает к заявлению соответствующие случаю документы.

Установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Если особый режим рабочего времени устанавливается работодателем, то он должен соблюдать ряд условий:

  • Издать приказ об установлении неполного рабочего времени минимум за 2 месяца до предполагаемого введения режима неполного рабочего времени.
  • Уведомить работников сразу после издания приказа, не позднее чем за 2 месяца.
  • Убедиться в том, что сотрудники согласны работать по предложенной схеме. Для этого стоит оформить письменные уведомления с предупреждением, что в случае несогласия пишется заявление не позднее конкретно оговариваемого срока. То есть как отказ, так и согласие сотрудника должны быть выражены однозначно и в письменном виде.
  • Такой особый режим не должен устанавливаться более чем на 6 месяцев, согласно 74 статье Трудового кодекса. Ведь стоит учитывать, что оплата труда производится из расчета фактически отработанного времени

Если работник не согласен с предлагаемыми работодателем условиями, то ему следует поискать компромисс. Если же и этого сделать не удается, то трудовой договор может быть расторгнут согласно второму пункту 81 статьи Трудового кодекса.

Заработная плата при сокращенном рабочем времени выплачивается обычно пропорционально отработанному времени. То есть если сотрудник вместо 5 дней в неделю трудится 2,5, то его заработная плата уменьшается ровно в два раза. В табеле учета рабочего времени все нерабочие дни ставятся шифром «В», что значит «выходной».

Читайте так же:  Работник после отпуска по уходу за ребенком не вышел на работу

С момента установления неполного рабочего времени привлечение сотрудника в неоговоренные часы к работе будет считаться сверхурочным привлечением. Оплачиваться такая работа обязана в двойном либо в тройном размере (по нормам ТК). Об этом ясно говорится в 152 статье Трудового кодекса.

Словом, при составлении и подписании приказа об установлении неполного рабочего времени имеется множество нюансов, которые следует учитывать.

ЛЕГКО: Справка о доходах при неполном рабочем дне

Как заполнить справку о сумме заработка для сотрудниц, которые последних два года работали по режиму неполного времени, одновременно находясь в отпуске по уходу за ребенком?

Справка о сумме заработка

При увольнении или по заявлению работника закон № 255-ФЗ (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) обязывает страхователя выдавать справку о сумме заработка, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и за текущий календарный год. С 2 июля 2013 года согласно приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н, утвердившего форму справки и Порядок ее выдачи, надо указывать количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, время освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством, если на сохраняемый оклад за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Специально для этого случая ФСС выпустил разъяснения в Письме от 20 июня 2013 года № 25-03-14/12-7942.

По мнению Департамента страхования, период, когда сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работал на условиях неполного рабочего времени, считается временем нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

В разделе 3 справки необходимо указать сумму зарплаты, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на обязательное социальное страхование, включая сумму дохода за время работы на условиях неполного времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, а в разделе 4 указывается количество календарных дней, которые работник находился в отпуске по уходу за ребенком и трудился на условиях неполного рабочего времени. Согласитесь, что весьма необычно видеть сумму заработной платы за календарный год при полном отсутствии рабочего времени. Тем не менее таковы разъяснения чиновников.

Трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

  • работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
  • давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

  • как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
  • как бессрочно, так и на конкретный срок.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Оформление трудового договора на неполный рабочий день, образец документа

Любой работник вправе работать и полный рабочий день, и сокращенный.

Неполный или сокращенный рабочий день устанавливается исходя из пожеланий работника, а также из-за возможности работодателя предоставить это время.

Согласно ст. 93 Трудового Кодекса работник вправе даже написать письменное заявление и его переведут на неполную ставку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Случаи оформления

Все правила, которые обуславливают неполный рабочий день прописываются в заключенной трудовом договоре между сторонами.

Правом на неполный рабочий день могут воспользоваться льготники, такие как:

  • беременные;
  • единственный родитель ребенка, не достигшего 14 летнего возраста;
  • работник, осуществляющий уход за родственниками.

Неполный рабочий день вправе предоставляться по соглашению сторон или письменному заявлению любого гражданина, даже не относящегося к льготной категории. Такая работа прописывается в заключенном правовом документе в разделе «Режим работы и отдыха».

Отдел кадров должен переправить данные и указать точное время, по которому вы теперь обязаны работать. Если он этого не сделает, то вы можете быть привлечены к ответственности за выдуманные прогулы и вас вправе уволить. Легче всего указывать с какого времени работник обязан приступить к рабочим обязанностям и по какое время.

Но несмотря на новый график, все эти нововведения не должны отразиться на исчислении стажа, отпуска и других дополнительных поощрений. Помимо этого, такие работники вправе уходить на час раньше в предпраздничные дни, как и обычные работники. Это регулируется статьей 95 ТК РФ.

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается между работником и работодателем.

Он регулирует все взаимоотношения между ними и говорит об обязанностях и правах каждой из сторон.

У ненормированного рабочего дня есть несколько разновидностей, при незнании которых, многие работники не решаются уйти на неполный рабочий день.

    1. При пятидневке ежедневно работник отрабатывает 4 часа.
    2. При четырехдневке отрабатывает 5 часов в день. В этом случае пятница считается выходным днем.
    3. Совместно неполный рабочий день и неделя.
Читайте так же:  Ограничения использования ненормированного рабочего дня

(трудовой договор на неполную рабочую неделю)

Установить такой график вправе работодатель и при приеме на работу, и после отработанного времени. Такой вид работы не ограничивает граждан в правах и оплачивается исходя из нормы выработки или за отработанное время.

Трудовой договор на неполную рабочую неделю образец (дополнительное соглашение):

Оформление

Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день (на 0.5 ставки)?

Оформление трудового договора на полставки — это достаточно сложный вопрос для отдела кадров. Но на самом деле, ничего в этом такого критичного нет.

Составляется тот же, только новый, трудовой договор, где обязательно должно быть прописано:

  1. Место работы. Указывается фактическое место работы. Это может быть просто название фирмы с правовой формой или название + участок, на который работника принимают.
  2. Трудовые функции указываются все, и именно на основании них работник выполняет работу. Все остальные поручения, которые работодатель будет поручать, могут выполняться работником на добровольной основе.
  3. Дата начала работы проставляется с первым выходом человека на работу. Фактически время может быть перенесено в связи с пожеланиями работника и его обстоятельствами.
  4. Зарплата прописывается в пункте оплаты и не может быть меньше установленного законодательством МРОТ. Может быть указана тарифная ставка. Рассчитывается оплата исходя из отработанного фактически времени и этот фактор также указывается здесь.
  5. Режим работы и отпуск. Прописывается время работы: с какого часа до которого, есть ли возможность ежегодного отпуска.
  6. Оформление испытательного срока исчисляется исходя из пожеланий работодателя. Как правило, испытательный срок не указывается при неполном рабочем дне.
  7. Гарантии, которые обязаны быть предоставлены в случае нарушений. А также указывается право на получение социальных и налоговых вычетов.

Перечень необходимых документов при трудоустройстве

Работа на полставки — это может быть как дополнительная работа, так и основная.

Это позволяет многим работодателям снизить издержки и сэкономить на рабочей силе.

Для того, чтобы правильно оформить работника на полставки, необходимо знать все нюансы этого.

Обязательно нужно составлять новый договор, если работник работает на полной ставке.

В новом трудовом договоре обязательно для прописывания: часы работы и размер оплаты.

Что обязан предоставить работник:

  1. Заявление. Это первоочередной документ, который должен заполнить человек при приеме или переводе на другой вид рабочей недели. На основании этого документа производятся остальные манипуляции и именно он считается юридически правовым документом при конфликтной ситуации сторон. Исправлений в нем не допускается, а при их допущении, документ переписывается. Здесь должно быть прописано о желании перевода на половину ставки.
  2. Паспорт.
  3. Трудовая книжка.
  4. СНИЛС.
  5. Справка с последнего места работы.

Ежели это новый работник, он обязан принести все документы, а заявление написать на месте. Если это существующий работник, то он предоставляет только заявление.

Для оформления работника отделу кадров понадобится:

  1. Приказ о приеме. Составляется уже после принятия заявления работника. В нем обязательно указывается оплата работника, а точнее, ее сумма за фактически отработанное время и количество дней.
  2. Трудовой договор. В нем прописывается количество, которые гражданин обязан отрабатывать. Но эти временные рамки не должны превышать половину времени основного работника.
  3. Личная карточка.
  4. Запись в трудовой производится на общем основании.

Здесь есть несколько отличительных особенностей:

  • Трудовая деятельность на неполное рабочее время может быть разных видов, но оплата происходит исходя из отработанного фактически времени;
  • законодательством не запрещается работать в нескольких местах на полставки;
  • трудовой договор переоформляется и в нем прописывается оплата и новое время. Как правило, рабочее время не превышает 20 часов в неделю, а вот денежное вознаграждение 50% от штатного оклада;
  • гарантии — все работники, работающие на полставки имеют такие же права на социальные и налоговые отчисления. Они также вправе уходить на оплачиваемый больничный и отпуск, в установленные;
  • законом временные рамки (то есть после шести отработанных месяцев;
  • возможность оформления декретных и других граждан, которые в силу разных обстоятельств не могут выходить на полную рабочую неделю.

Увольнение и расторжение договора

Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.

Если вы достигаете соглашения с работодателем, то вправе не отрабатывать законом установленное время.

Также необходимо помнить, что есть некоторые ситуации, при которых можно уйти спокойно без отработки: обучение в институте, заболевание вас или родственников, переезд в другой город. В этих случаях вас обязаны отпустить без проблем.

Законодательством же прописано, что при написании заявления об уходе по собственному желанию, работник должен отработать две недели.

Отсчет срока начинается после получения работодателем этого заявления. В последний отработанный день работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке и полностью рассчитать работника.

Помните, что работодатель несет полную ответственность за нарушение какого-либо пункта в трудовом договоре, а также законодательства Российской Федерации.

Ежели он это допускает, обратитесь в трудовую инспекцию, и выявив такое правонарушение, вам оплатят в полной мере заработную плату и исправят ситуацию.

[2]

Видео (кликните для воспроизведения).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники


  1. Чернявский, А. Г. Теория государства и права в схемах. Учебное пособие / А.Г. Чернявский. — М.: КноРус, 2016. — 112 c.

  2. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.

  3. Старович, Збигнев Судебная сексология / Збигнев Старович. — М.: Юридическая литература, 2016. — 336 c.
  4. Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.
  5. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.
Правила оформления справки о неполном рабочем дне – назначение и образец для скачивания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here