Правила оформления сверхурочной работы по трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления

Полная информация по теме: "Правила оформления сверхурочной работы по трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

Если работодателю нужно, чтобы кто-то из работников остался на работе и выполнял свои трудовые обязанности за пределами установленного рабочего времени, то он может привлечь их к сверхурочной работе. По общему правилу для этого нужно получить письменное согласие работников. Однако беременных работниц, несовершеннолетних сотрудников, а также лиц, проходящих обучение по ученическому договору, нельзя привлекать к сверхурочной работе, даже если они на нее согласны. Кроме того, ТК РФ предусматривает ряд случаев, когда и без такого согласия работодатель может потребовать от работников остаться на работе, к примеру, если необходимо выполнить работы для предотвращения аварии на производстве.

В течение 2 дней подряд продолжительность сверхурочной работы для одного работника может составлять не более 4 часов, а в течение года – не более 120 часов. В связи с этим работодатель должен организовать точный учет продолжительности сверхурочной работы. В табеле рабочего времени она обозначается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», а ниже указывается количество отработанных часов и минут (ст. 99 ТК РФ).

Оплачивается сверхурочная работа в следующем порядке:

  • первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере;
  • последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Также вместо повышенной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлено дополнительное время отдыха – как минимум столько же времени, сколько он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Работа сотрудников сверх установленной ежедневной работы (смены) либо сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оформляется приказом о привлечении к сверхурочной работе. Причем на каждое такое «привлечение» должен быть составлен отдельный приказ.

Как оформить приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Важный момент при оформлении кадровых документов о привлечении работников к сверхурочной работе – получение их согласия. Для этого можно составить уведомление о предстоящей переработке и передать его работнику, на котором он сделает запись о своем согласии (либо несогласии). Или такую запись он может сделать непосредственно на приказе работодателя. Унифицированной формы приказа нет.

Отметим, что некоторых сотрудников работодатель обязан уведомить о том, что они вправе отказаться от сверхурочной работы. Это в первую очередь инвалиды и работницы, у которых есть дети в возрасте до 3 лет (ст. 99 ТК РФ). Отметку о том, что такой работник ознакомлен со своим правом на отказ, он также может поставить прямо на приказе (если привлекаемых в сверхурочной работе лиц не так много).

Приказ о замечании сотруднику

Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях. Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д.

Что такое замечание и чем оно грозит работнику

Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).

Сколько действует замечание

После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.

Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.

Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание. Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника. Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.

Кто пишет приказ о замечании

Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов. Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия. Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.

Основание для приказа

Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает

  • докладная записка или служебная записка от начальника того структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
  • а также акт, фиксирующий проступок и объяснительная записка.

Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Порядок объявления замечания

Прежде чем объявить сотруднику замечание, по закону работодатель обязан сначала зафиксировать само нарушение (для этого в специальном акте подробно расписывается суть случившегося, дата и время события), а затем получить от работника объяснения по факту нарушения.

Объяснения должны быть даны не более чем в два рабочих дня – если их нет, считается, что работник не имеет уважительных причин для обоснования совершенного проступка.

Если же объяснения есть, но работодатель не счел их достаточно вескими (и это мнение находит подтверждение в законе), это также служит основанием для дисциплинарного взыскания.

Далее составляется приказ, в котором назначается мера наказания в виде замечания.

Если провинившийся не желает подписывать документ, об этом следует составить соответствующий акт.

Сотрудник, в отношении которого издан приказ, обязательно в течение трех дней должен быть ознакомлен с ним под роспись, как и те работники предприятия, которые ответственны за выполнение данного распоряжения.

Читайте так же:  С какого времени начинается отсчёт срока отбывания наказания

К процедуре наложения дисциплинарного взыскания следует относиться очень внимательно, поскольку, если дело дойдет до разбирательства в трудовой инспекции или суде, весь процесс и каждая бумажка в нем будут рассматриваться «под микроскопом».

Правила составления приказа

На сегодня унифицированного образца приказа на дисциплинарное взыскание нет, так что работодатели могут писать его в произвольном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия. При этом необходимо, чтобы данный документ содержал в себе ряд определенных сведений, в том числе:

  • наименование организации,
  • номер документа,
  • дату и место его составления,
  • персональные данные о провинившемся сотруднике (его должность и ФИО).

В приказе нужно обязательно указать причину его создания (т.е. обозначить суть претензии к сотруднику), дату совершения проступка, а также дать ссылки на основание. В качестве последних обычно выступают акт, фиксирующий нарушение и докладная или служебная записка от руководителя провинившегося и объяснительная (если таковая имеется).

Правила оформления приказа

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия. Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг. Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Имеет ли право работник оспорить приказ

Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ. Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника. Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.

Сверхурочная работа без приказа как доказать

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров. Каждый профессионал обязан выработать технологию своей работы, руководствуясь положениями закона, а журнальные публикации (в том числе и в нашем журнале) следует использовать как вспомогательный материал. В заключение напомним, что сверхурочная работа обозначается в табеле учета рабочего времени специальным кодом «С».

При любом учете рабочего времени количество сверхурочных часов не может превышать 120 часов за год.

И. В. Журавлева, юрист, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ

Привлечение к сверхурочной работе

152 ТК РФ. В частности, данной нормой предусмотрено два варианта. 1. Повышенная оплата. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться: — локальным нормативным актом; Таким образом, если сотрудник, например, отработал сверхурочно 43 часа за 20 рабочих дней учетного периода, 40 часов (20 дн. x 2) ему будут оплачены в полуторном размере, а три часа — в двойном размере. — матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; — работники, имеющие детей-инвалидов; — работники, осуществляющие уход за больными членами семьи.

[2]

4. Издаем приказ. Если работник согласен выполнять сверхурочную работу и у него отсутствуют медицинские противопоказания, издается соответствующий приказ.

Сотрудник задерживается на работе: как избежать выплаты сверхурочных

обратился в суд до истечения предусмотренного ст. 392 ТК РФ трехмесячного срока.

Риски несет работник, а не работодатель Сверхурочной работой не считается: – ненормированный рабочий день; – работа свыше установленной продолжительности рабочего дня при отработке нормы часов при гибком графике работы; – работа в порядке совмещения профессий (должностей); – работа, выполняемая в порядке совместительства; – работа по гражданско-правовым договорам, которая осуществляется в свободное от работы время.

Путевой лист может стать ключевым доказательством Москвитин Олег Андреевич, старший юрист, адвокат, юридическая фирма «Муранов, Черняков и партнеры» И опять-таки путевые листы – это документы, которые, как правило, исследуют государственные инспекторы труда, проверяя правильность оплаты выполняемой водителями работы.

Статья адвоката Поляк М

В подтверждение того, что он ежедневно привлекался к сверхурочной работе без дополнительной оплаты, Д.

предъявил суду путевые листы с отметкой о выезде машины из гаража и сдаче ее после окончания рабочего дня.

Тот факт, что он требует оплату сверхурочной работы за весь период его работы в организации, то есть за шесть лет, только после увольнения Д. аргументировал следующим образом. Таким образом, узнав о нарушении своего права на оплату сверхурочной работы, Д.

обратился в суд до истечения предусмотренного ст. 392 ТК РФ трехмесячного срока.

Сверхурочной работой не считается: – ненормированный рабочий день; – работа свыше установленной продолжительности рабочего дня при отработке нормы часов при гибком графике работы; – работа в порядке совмещения профессий (должностей); – работа, выполняемая в порядке совместительства; – работа по гражданско-правовым договорам, которая осуществляется в свободное от работы время.

Что нужно для доказательства в суде переработки?

Любовь Зорина (Заказать консультацию) Признает.

Только не на основании графика работы, а табеля учета рабочего времени, из которого видно, сколько часов за какой месяц Вы отработали.

Так как будете работать, а Вы, например, заболеете или возьмете непредвиденный отпуск, а в табеле ставятся фактические часы работы.

Если Вам установлен суммированный учет рабочего времени с каким-то определенным учетным периодом (3 месяца, 6,9 месяцев, 1 год), то оплата сверхурочной работы производится по итогам этого учетного периода ТК РФ, Статья 104.

Суммированный учет рабочего времени Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.» Поэтому сначала посмотрите свой трудовой договор или Правила внутреннего трудового распорядка и знайте, установлен ли Вам суммированный учет рабочего времени и с каким периодом.

И еще. Норма рабочего времени за учетный период уменьшается на время отпуска, болезни и т.п.

Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782 Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы

Читайте так же:  Правильный алгоритм оформления приема на работу временно по срочному договору – документы и особенно

Статья: Доказательства факта сверхурочной работы (Избиенова Т

Трудовое право для кадровика», 2010, n 10) ДОКАЗАТЕЛЬСТВА ФАКТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ Выход за пределы нормальной продолжительности Нормы рабочего времени охраняют здоровье работника Основания для привлечения к сверхурочной работе Статья 99 ТК РФ устанавливает перечень оснований для привлечения работников к сверхурочной работе, которые условно можно поделить на три группы. 1. Основания привлечения к работе, не требующие согласия работника: — при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; — при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; 2.

Ограничения по привлечению к сверхурочной работе и ее учет Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Проиллюстрируем это примером из судебной практики. Доказательства сверхурочной работы Возникает вопрос: каким образом работник может доказать факт работы сверхурочно, особенно в условиях введения суммированного учета рабочего времени?

Во-вторых, необходимо помнить, что законодатель не ограничил возможные средства доказывания, какими должны быть подтверждены факты выполнения работником сверхурочных работ, и правила ст. 60 ГПК РФ здесь не применяются.

График работы и табель учета рабочего времени не являются единственными допустимыми доказательствами для подтверждения сверхурочных работ. Эти сведения могут быть получены в т.ч.

из показаний свидетелей, из письменных и вещественных доказательств.

Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?

Документ для оплаты сверхурочных — общее понятие, в состав которого входят как распорядительные документы организации, так и те, которые подтверждают фактическую отработку «лишних» часов. Рассмотрим весь перечень таких документов.

Заявление на оплату сверхурочных часов образец.doc Служебная записка на оплату сверхурочных часов образец.doc Образец приказа на оплату сверхурочных часов.doc Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных.

Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

  • денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
  • предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе.

В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации. Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации.

Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.

Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой. Приказ об оплате сверхурочной работы — образец должен включать: Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа. ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз.

11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы. Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см.

решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2013 по делу № 2-91/2013).

Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе. По этой причине в производственном графике нельзя заранее планировать сверхурочную работу (см.

Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, Кассационное определение ВС Республики Карелия от 13.04.2010). В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ): — установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, восемь часов в день); — при обычном учете рабочего времени; — нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) — при суммированном учете рабочего времени.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной. При этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы — не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст.

Их различия и сходства приведены в табл. 1. Режимы сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

[3]

Порядок привлечения к сверхурочной работе

99 ТК РФ и компенсируются предоставлением дополнительных дней отдыха. В отдел кадров Директору ООО «Рассвет» Прошу подготовить от начальника отдела продаж о привлечении к сверхурочным работам В связи с неявкой сменяющего работника — продавца-кассира Кочиной К.Е.

и невозможностью допустить перерыв в работе прошу привлечь к сверхурочной работе 19.05.2009 в период с 18.00 до 22.00 продавца-кассира Зуйкину М.С.

Начальник отдела продаж Вадин Вадин О.Н.

После этого работнику направляется уведомление с указанием соответствующих причин, а также полагающихся ему льгот и компенсаций.

Приведем пример такого уведомления.

19.05.2009 N 4 продавец-кассир о привлечении к сверхурочной работе Уважаемая Мария Сергеевна! В связи с неявкой сменяющего работника — продавца-кассира Кочиной К.Е.

Приказ о сверхурочной работе (образец)

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

Сверхурочный труд: что к нему относится

40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Читайте так же:  Как взять ипотеку на покупку гаража

Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

Привлечение к труду сверх нормы с согласия Привлечение к труду сверх нормы без согласия
— для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки;
Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства.Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей
— для восстановления или ремонта механизмов (сооружений);
Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников
— для продолжения работы сменщика, который не явился на работу.
Условия привлечения к работе сверхурочно в этой ситуации: работа не допускает перерыва и требует принятия работодателем немедленных мер по замене сменщика другим сотрудником
— и в других случаях, но дополнительно нужно принимать во внимание мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. — предотвращения катастрофы;
Если работа может предотвратить производственную аварию или катастрофу или для устранения их последствий и последствий стихийного бедствия— для общественных работ по устранению непредвиденных обстоятельств;
Когда такие обстоятельства нарушают нормальную работу централизованных систем холодного водоснабжения и (или) водоотведения, горячего водоснабжения, систем газоснабжения, транспорта, теплоснабжения, связи, освещения
— при чрезвычайном или военном положении, а также для неотложных работ в таких обстоятельствах.
То есть в случае угрозы бедствия или непосредственно при самом бедствии (наводнения, пожары, голод, землетрясения, эпизоотии или эпидемии) и в других обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения

Отказаться от переработок вправе:

  • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
  • инвалиды;
  • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
  • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

Кому сверхурочные противопоказаны?

Нельзя работать сверх нормы:

  • беременным сотрудницам;
  • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
  • работникам в течение срока ученического договора;
  • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения;
  • дата начала работы,
  • должность, ФИО работника;
  • сведения о согласии работника.
Видео (кликните для воспроизведения).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Кто сможет работать дополнительно

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено:

  • беременные женщины (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетние, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работники, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудники, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Приказ на работу сверхурочную, образец

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч. 3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить образец приказа на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир — не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29.06.2017, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньги, но остается еще два часа переработки. Если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте так же:  Причины для расторжения брака в исковом заявлении

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Как оформить работу сверхурочно образец

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 26 марта 2019 Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях.

Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется: предотвращение катастрофы, аварии или бедствия; устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и

Инструкция: оформляем согласие на сверхурочную работу

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Образец согласия на привлечение к сверхурочной работе — это письменное подтверждение, что работник готов трудиться свыше установленной для него нормы. Расскажем, обязательно ли оформлять такой документ и как правильно это сделать.

Перечень случаев, при которых необходимо выйти работать сверх норматива и, соответственно, надо получить согласие на переработку:

Оформляем приказ на сверхурочную работу

19 Июля 2017 в 17:14 Иногда сотрудникам приходится работать больше положенного. Чтобы не было придирок со стороны контролирующих органов, надо знать, кого можно привлекать к сверхурочной работе и как ее корректно оформить. Разберемся в основных понятиях и решим, нужен ли приказ на сверхурочные часы.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено: беременные женщины (ч. 5 ); несовершеннолетние, кроме некоторых творческих сотрудников () и спортсменов (ч.

3 ); работники, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 ); сотрудники, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Согласие на сверхурочную работу

23 Апреля 2019 в 17:32 гласит, что при необходимости наниматель может привлечь персонал к переработке. Обязательно ли получать у сотрудников на это согласие и в каком виде оно должно быть оформлено?

При суммированном учете рабочего времени — труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Рассмотрим перечень ситуаций, при которых работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочному труду и когда придется брать письменное согласие.

Оформление и учет сверхурочной работы

Поскольку привлечение к — это исключительный случай, который нельзя запланировать заранее, то первым делом мы должны составить документ, который и зафиксирует эту непредвиденную ситуацию.

Таким документом может быть акт, докладная или служебная записка. Разрешить привлекать сверхурочно может только руководитель компании, поскольку это связано с дополнительными расходами на оплату труда. Это разрешение выразится в резолюции руководителя на докладной записке.

2. Следующий шаг – получить письменное согласие работника.

Приказ о сверхурочной работе (образец)

→ → Обновление: 29 июня 2017 г.

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила. 40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством ().

Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий. Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене.

Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

— Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются. Сотрудники, согласно , могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.

Сверхурочная работа

— вынужденная мера, на которую приходится идти работодателю.

Обсудим, кого нельзя привлекать к сверхурочным работам, какие документы надо оформить для привлечения работника к такой работе, как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.
  2. кого нельзя привлекать к сверхурочным работам;
  3. какие документы надо оформить для привлечения к сверхурочной работе;

Действующее законодательство позволяет работодателю по инициативе руководства компании.

Сверхурочной считается работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной смены, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (). Работодатель имеет право привлечь сотрудника к труду сверх установленной продолжительности рабочего времени при возникновении следующих ситуаций:

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

/ / , 884 Просмотров По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т.

д. ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта.

Читайте так же:  Скачать образец справки о зарплате в пенсионный фонд для начисления пенсии – где получить, как оформ

Служебная записка за переработку рабочего времени

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате. Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой.

При этом неважно отработан 1 ч.

[/stextbox]

больше положенного или 10. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия.

Наниматель не может обязать сотрудника перерабатывать. Дополнительные часы могут быть отработаны с согласия сотрудника.

Наличие сменного графика подразумевает неравный объем часов, отработанных в месяц.

Служебная записка по подработке

Заместителю директораООО «Аванти МТА»г-ну Душечкину С.М.от _______________________ должность ____________________________ Ф.И.О.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА По итогам работы за июнь 2006 года, прошу Вас оплатить подработку и переработку сотрудников в следующем порядке: Фамилия, И.О.ПодразделениеДолжностьКол-во часовДата выходаспо Причина выхода:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Как оплачивается переработка рабочего времени

1402 Содержание страницы Переработка (она же сверхурочное время) – явление, распространенное в большинстве компаний.

Работа сверх норм не является бесконтрольной.

Она строго регулируется ТК РФ. Сначала разберем, что не относится к понятию «переработка», чтобы не допустить путаницы.

Еще один случай, когда работа сверх графика не оплачивается дополнительно: сотрудник решил по личной инициативе остаться в офисе, для того чтобы доделать задачи, не исполненные в срок.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Порядок исчисления рабочего времени с переработкой основывается на нормах ТК РФ.

Закон устанавливает несколько способов учета рабочего времени.

Возможен любой период, но не превышающий одного года.

Как считать переработку рабочего времени: Складывается время за фиксированный отрезок. Например, за трехмесячный цикл отработано 540 часов; Надо высчитать норму, исходя из восьмичасового времени труда в сутки.

За трехмесячный цикл нормой будет 500 часов; Соответственно, превышение равно 40 часам.

Служебная записка о необходимости привлечения к сверхурочной работе

Сверхурочной считают работу, которую сотрудники выполняют по инициативе работодателя за пределами продолжительности своего обычного рабочего времени. 2 ст. 99 ТК РФ): – при необходимости выполнить или закончить начатую работу, которую из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства не получилось выполнить или закончить в течение нормальной рабочей смены, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя или третьих лиц, за сохранность которого он отвечает, государственного или муниципального имущества, создать угрозу жизни и здоровью людей; – при производстве временных работ по ремонту и восстановлению

Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

СОДЕРЖАНИЕ: Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она , а только потом представить её на бумаге.

Как подается заявление на оплату сверхурочной работы

Любой труд по законодательству РФ должен быть оплачен.А что делать, если работодатель требует работать больше? Оплатят ли дополнительные трудовые часы?В статье рассматриваются основные аспекты получения оплаты за сверхурочный труд.Содержание статьи Дополнительными рабочими часами по Трудовому кодексу Российской Федерации () считается время:

  1. выходящее за рамки рабочего периода, установленного в компании.
  2. потраченное на работу по инициативе работодателя;

[1]

Если же инициатива исходит от сотрудника, то эти дополнительные часы не считаются сверхурочными.В соответствии с ТК РФ ( и ) нормальным рабочим периодом считается 40 ч.

в неделю, а дополнительные не должны превышать 4 ч. за 2 дня и 120 ч. за 1 год.При этом важно учесть, что существуют лица, для которых продолжительность рабочего времени снижена:

  1. граждане 14-18 лет (24-35 ч.);
  2. инвалиды I и II группы

Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?

13 сентября 2019 8636 / / / Документ для оплаты сверхурочных — общее понятие, в состав которого входят как распорядительные документы организации, так и те, которые подтверждают фактическую отработку «лишних» часов.

Рассмотрим весь перечень таких документов. Заявление на оплату сверхурочных часов образец Служебная записка на оплату сверхурочных часов образец Образец приказа на оплату сверхурочных часов Ст.

99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя.

Как оформить переработку сотрудника

Россия, г. Белая Калитва 10.04.2014 в 14:16

номер вопроса №3741218 прочитан 8654 разa Как оформить приказ на сотрудникам?

Сотрудник фактически отработал больше установленного времени, для оплаты за переработку бухгалтерия школы требует приказ (т.е. основание) для начисления денежных средств.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вместе с темой «Выплаты за переработку» также ищут: Срочная консультация юриста бесплатно Адвокат Россия, г. Санкт-Петербург на сайте Рейтинг: Отзывов: 10.04.2014 в 14:17 отредактирован 10.04.2014 в 14:18 Под понятием сверхурочная работа – подразумевается работа за пределами рабочего времени, инициатором которой является работодатель (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Норма рабочего времени устанавливается в Трудовом кодексе РФ.

Источники


  1. Сю, Эжен Жертва судебной ошибки / Эжен Сю. — М.: Новелла, 2016. — 416 c.

  2. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.

  3. Исследования по истории и теории развития авиационной и ракетно-космической науки и техники: моногр. . — М.: Наука, 2011. — 264 c.
  4. Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.
  5. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации. Учебник; ТК Велби, Проспект — М., 2016. — 208 c.
Правила оформления сверхурочной работы по трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here