Содержание
- 1 Журнал регистрации больничных листов в организации
- 2 БЛАНК, ЖУРНАЛ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО (макет, форма, образец, документ)
- 3 Журнал учета листков нетрудоспособности
- 4 Журнал учета листков нетрудоспособности
- 5 Новые бланки листков временной нетрудоспособности
- 6 Журнал учета листков нетрудоспособности
- 7 Нужно ли вести журнал регистрации больничных листов
- 8 Образец бланка больничного листа в 2016-2017 годах
- 9 Пример заполнения больничного листа
- 10 Журнал учета листов нетрудоспособности
Журнал регистрации больничных листов в организации
Для регистрации и упорядочивания листов нетрудоспособности некоторые предприятия или индивидуальные предприниматели используют специальные журналы. Можно существенно упростить процесс учета бюллетеней, если скачать образец журнала регистрации больничных листов и изучить правила его заполнения. Ознакомиться с ними можно в этом обзоре.
Инструкция для заполнения учетного журнала
В ныне действующем законодательстве ведение регистрационной книги не является обязательным. Журнал учета листков временной нетрудоспособности оформляется исключительно по желанию работодателя и позволяет:
- выявить, сколько дней по болезни отсутствовал на рабочем месте сотрудник, и каким образом будут произведены выплаты пособия (поскольку первые 3 дня больничного периода обязан оплачивать предприниматель или предприятие);
- проконтролировать, когда работник сдал заполненный бланк, чтобы получить страховую компенсацию (после пережитого заболевания он должен принести бланк работодателю в течение 6 месяцев после выздоровления);
- быстро предоставить в случае проверки, проводимой Фондом социального страхования (далее — ФСС РФ), интересующий сотрудников фонда лист нетрудоспособности.
Сама форма учетного документа была введена в действие еще Приказом Минздрава СССР от 4 октября 1980 года № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений». Данный образец актуален и на сегодняшний день, о чем свидетельствует текст Письма Минздравсоцразвития РФ от 11 января 2007 года № 79-ВС «Об использовании бланков листков нетрудоспособности».
Инструкция по заполнению книги регистрации листков нетрудоспособности по форме «036 у» начинается с заполнения титульного листа:
- Сначала указывается полное наименование юридического лица (в скобках дополнительно можно прописать и сокращенный вариант) или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
- Заранее указывается дата начала заполнения регистрационной книги, а также момент окончания внесения записей.
- В случае, если на предприятии у каждого документа имеется персональный номер, то и журналу присваивается индивидуальный индекс по существующей номенклатуре дел.
Далее журнал регистрации листков нетрудоспособности заполняется следующим образом:
- Изначально указывается порядковый номер предоставленного бланка.
- В следующий столбец имеющейся таблицы вносится информация о дате, когда сотрудник принес медицинский документ работодателю.
- Обязательно внесение данных и о самом работнике: Ф.И.О., сведения о занимаемой им в компании должности, а также, если предприятие крупное, то и название подразделения организации, в котором он трудится.
- Записывается индивидуальный номер листка нетрудоспособности.
- Заполняется следующий столбец, в котором указываются данные о поликлинике, где сотрудник проходил лечение.
- Обозначается нетрудоспособный период: указывается дата, когда работник ушел в вынужденный «отпуск», а также дата закрытия больничного.
- В конце в документе делается пометка о том, сколько всего дней отсутствовал на рабочем месте сотрудник.
Cкачать образец журнала регистрации больничных листов можно по ссылке.
Заполнение учетного журнала не представляет особой сложности благодаря оформлению его страниц в виде удобной таблицы.
Срок хранения больничных листов в организации
Сроки хранения больничных листов на предприятии, а также регистрационной книги, обозначены в п. 896-897 Приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Согласно данному нормативному акту, ИП и юридические лица обязаны хранить медицинские документы у себя в течение 5 лет минимум, этот период запрещено сокращать.
Однако, отвечая на вопрос о том, сколько хранятся больничные листы в организации, необходимо помнить о том, что вести учетный журнал работодателю необязательно. Поэтому ответственности за его утерю в течение обязательных для его хранения 5 лет работодатель нести не будет. Но сами медицинские бланки хранить придется в обязательном порядке.
БЛАНК, ЖУРНАЛ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО (макет, форма, образец, документ)
СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО
| Журнал скачать бесплатно |
Все макеты журналов и книг набраны в формате WORD. К каждому макету подготовлена обложка. |
Журнала А4 подготовлен для изготовления под скобу сбоку, журнал А3 формата подразумевает скобу в центре.
Некоторые формы составлены с учетом верстки.
ЖУРНАЛ предрейсового медицинского осмотра водителей
Журнал учета витаминизации блюд (книжный формат)
Журнал учета листков нетрудоспособности
Журнал учета листков нетрудоспособности – это журнал, в который вносятся необходимые сведения о листке нетрудоспособности работника данной организации для использования при составлении табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда работнику.
Утвержденной законом формы Журнала учета листков нетрудоспособности нет. Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал.
Срок хранения Журнала учета листков нетрудоспособности установлен ст. 897 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет.
Форма журнала учета листков нетрудоспособности и его заполнение
________________________________________
(наименование организации)
ЖУРНАЛ УЧЕТА ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Окончен: «___» _______20 ____г.
На обложке (титульном листе) журнала указывают:
- наименование организации;
- даты начала и окончания ведения журнала;
- индекс данного журнала по номенклатуре дел (если таковая имеется).
Журнал учета листков нетрудоспособности пронумеровывается, прошивается, опечатывается и заверяется руководителем организации.
Внесение записей в графы журнала:
В 1 графе – номер записи в журнале в хронологическом порядке;
В графе 2 – проставляется дата, когда работник предоставил листок нетрудоспособности в подразделение, ответственное за ведение журнала;
В графе 3 – указывается Фамилия, Имя и Отчество работника, на которого оформлен листок нетрудоспособности;
В графах 4,5,6 –прописываются данные о работнике (в какой должности (профессии, специальности), в каком структурном подразделении он работает в организации, а также его табельный номер);
В графах 7,8,9 – необходимо правильно указать все сведения, переписав их с листка нетрудоспособности (его серию, номер, дату выдачи, а также название медицинской организации, выдавшей листок);
В графе 10 указывается вид нетрудоспособности (например: заболевание, травма);
В графах 11,12 – переписывается с листка период нетрудоспособности с даты открытия и по дату его закрытия;
В графе 13 проставляется количество дней нетрудоспособности;
В графу 14 – можно вносить дополнительную информацию по своему усмотрению, в соответствии с требованиями руководителя.
В данный журнал при необходимости можно внести дополнительные столбцы.
Журнал учета листков нетрудоспособности
⏬Журнал учета листков нетрудоспособности — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Если работник предприятия болен, он обязан обратиться в медицинское учреждение для подтверждения своей временной недееспособности. Таким образом он оправдывает свою неявку на рабочее место в течение фиксированного периода. Кроме того, с листком нетрудоспособности сотрудник вправе требовать материальной поддержки от своего работодателя.
Поэтому в больших организациях заводят необязательный журнал, фиксирующий больничные листы. С таким листком предоставляющий место может обратиться в ФСС для возмещения понесенных убытков на содержание заболевшего. Ведение статистики помогает при личных проверках ФНС.
Скачайте образец журнала с сайта. Он не предполагает ведения в регламентированной форме, однако содержит основные сведения для учета: номер, медицинский центр, ФИО и период болезни.
Интересные материалы по теме:
© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.
Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.
Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.
Новые бланки листков временной нетрудоспособности
С 1 июля 2011 года вводится новый бланк больничного листа. Он имеет повышенный уровень защиты, больший размер, светло-желтые поля на голубом фоне, в центре размещен логотип Фонда социального страхования. Заполняться будет только лицевая сторона. На оборотной содержится руководство по заполнению бланка. Добавлены поля для работодателя.
670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, д. 33
Схема проезда
| Телефоны | Режим работы | ||||||||||||||||||||||||||||
 |
Видео (кликните для воспроизведения). |
В ней фиксируются, в частности:
- сведения о медицинской организации;
- Ф. И. О., дата рождения пациента, сведения о месте его работы;
- причина нетрудоспособности — в соответствии с кодами (их применение регламентируется п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н);
- должность и Ф. И. О. лечащего доктора;
- сведения о длительности лечения работника;
- сведения об иных больничных листках, с которыми связан текущий (при их наличии).
Раздел заверяется подписью врача и печатью медучреждения.
2. Основной части, заполняемой работодателем.
В ней отражаются, в частности:
- сведения об организации;
- ИНН, СНИЛС работника;
- сведения о величине выплаты по больничному.
Раздел заверяется подписями директора, главного бухгалтера организации, печатью (если она используется).
3. Корешка, заполняемого медучреждением.
На нем отражаются, в частности:
- Ф. И. О., место работы человека, оформляющего больничный;
- фамилия и инициалы доктора;
- номер медицинской карточки пациента;
- дата выдачи больничного.
Раздел заверяется подписью оформляющего больничный работника.
Части 1 и 2 передаются работодателю, их копии — в ФСС для возмещения выплаты по больничному. Часть 3 остается в медучреждении.
В 2017 году ожидается повсеместное внедрение электронных больничных. Изучим их специфику.
Электронный листок по временной трудоспособности в 2017 году: что представляет собой документ
Госдума 10.03.2017 приняла во 2-м чтении законопроект о внесении изменений в закон «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и закон «Об охране здоровья граждан» от 21.11.2011 № 323-ФЗ. В соответствии с данными изменениями предполагается повсеместное внедрение электронных листков нетрудоспособности — где это возможно технически. Предполагается, что поправки будут приняты к 01.07.2017.
Электронный больничный лист 2017 года будет юридически равнозначен обычному листку временной нетрудоспособности. Кроме того, его структура практически идентична бумажному варианту. Порядок заполнения различен лишь в той степени, в какой различен процесс заполнения (и заверения в соответствии с законодательством) бумажной и электронной версий любого другого официального документа.
Как применяется электронный больничный
Оформлять электронный больничный медучреждению можно, если:
- работник, прошедший лечение в данном учреждении, не возражает против применения электронного больничного;
- медучреждение и фирма-работодатель имеют доступ в интернет, а также необходимое ПО для заполнения и заверения электронного больничного.
Используя онлайн-каналы и ПО, медучреждение, а затем и работодатель осуществляют следующие действия:
- заполняют больничный — в тех же частях, что и бумажный документ;
- заверяют больничный квалифицированной ЭЦП;
- направляют его в систему «Соцстрах» на проверку ФСС.
Если с документом все будет в порядке — работодатель исчислит и выплатит работнику больничный: за первые 3 дня болезни за свой счет, за последующие дни — имея правомочия получить возмещение от ФСС (но в случае нетрудоспособности при производственной травме весь больничный оплачивается за счет средств ФСС).
При этом в регионах, где действует пилотный проект ФСС, пособие в любом случае выплачивает (с 4-го дня при обычном заболевании, за все дни — при производственной травме) данный государственный фонд.
Узнать больше о пилотном проекте ФСС вы можете в статье «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».
Как заполняется форма бланка больничного листа: нюансы
Итак, основные принципы заполнения как бумажного, так и электронного больничного одинаковы. Ключевые нюансы, на которые следует обращать внимание при работе с рассматриваемым документом, следующие:
- если название медучреждения, должности, Ф. И. О. докторов и председателя врачебной комиссии не помещаются в графы больничного листка, то фиксируются сокращенно (то есть принцип «один символ в одну ячейку» соблюдается в любом случае);
- печати, проставляемые на больничном листке медучреждением или фирмой-работодателем, не должны затрагивать области каких-либо ячеек;
- блоки «Сумма пособия» и графа «Итого начислено» заполняются без вычета НДФЛ;
- название фирмы-работодателя в документе может быть полным или сокращенным, но в соответствии с учредительными документами.
В целом порядок заполнения документа должен соответствовать требованиям, отраженным в пп. 56–67 приказа № 624н.
Работодатель также должен составить для больничного листка справку-расчет — без нее ФСС не возместит оплату пособия по временной нетрудоспособности, несмотря на то что в больничном будут отражены цифры данного пособия.
Ознакомиться со спецификой составления данной справки вы можете в статье «Образец справки-расчета к больничному листу».
Где можно скачать образец заполненного листка нетрудоспособности
Ознакомиться с применявшимся в 2016 году образцом больничного листа, который, соответственно, актуален и для 2017 года, вы можете, скачав следующий файл по ссылке ниже.
В данном документе приведен листок нетрудоспособности во всех 3 указанных в начале статьи частях. Применявшийся в 2016 году образец бланка больничного листа актуален в 2017-м и может быть задействован как руководящий документ при заполнении электронного бланка листка нетрудоспособности.
Узнать больше об особенностях структуры и порядке заполнения больничного листка вы можете в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».
В 2017 году для оформления больничного используется бланк, утвержденный в 2011 году приказом №347н. Предполагается, что в аналогичной структуре будет представлен и электронный бланк листка нетрудоспособности, который, как ожидается, будет введен в повсеместное использование (при наличии у участников правоотношений в сфере социального страхования технических ресурсов и правовых оснований для применения электронной версии документа) с июля 2017 года.
Узнать больше об особенностях применения больничных листков вы можете в статьях:
Пример заполнения больничного листа
Больничный лист – это бумага, предоставляемая пациенту лечебным учреждением в качестве подтверждения состояния временной нетрудоспособности. Данный лист предъявляется работодателю в качестве документального обоснования необходимости выдачи пособия.
За каждый день больничного должно быть посчитано и выдано пособие, позже ФСС возмещает затраты работодателя по оплате больничных дней, начиная с четвертого. Расходы за три первых дня ложатся на работодателя.
Возмещение фондом расходов по листку о временной утери работоспособности производится по окончании отчетного периода, когда произошел страховой случай. Данное действие производится путем подачи соответствующего отчетного бланка за период с приложенным к ней листом нетрудоспособности, по которому произведены выплаты в пользу заболевшего. ФСС рассматривает полученную документацию и определяет возможность страховой выплаты.
Задача работодателя – предоставить в фонд корректно оформленный больничный, иначе право ФСС отказать в возмещении. В такой ситуации получится, что весь период болезни работодатель оплатил из своих средств. Чтобы такого не случилось, важно на стадии получения листка от работника проверять корректность его оформления медицинским работником, а также верно вносить сведения в часть листка, предназначенную для заполнения работодателем.
|
Бланк больничного листа
Для заполнения следует использовать типовой бланк листка нетрудоспособности, подготовленный Минздравсоцразвития с помощью приказа 347н от 26.04.11.
Непосредственно внесение данных производится на лицевой стороне листа медработником и представителем работодателя. На обратной стороне дается поясняющая информация по заполнению.
Бланки листков подготавливаются под контролем ФСС России, после чего распространяются по медицинским учреждением. Обеспечение производится в достаточном количестве для того, чтобы зафиксировать факты временной нетрудоспособности граждан.
|
Возмещение расходов работодателя по больничному листу осуществляется только по тем бланкам, которые утверждены указанным выше приказом. Другие формы фондом не принимаются. Например, при прохождении работником лечения за границей он может получить иностранный больничный лист. Такая бумага не позволит получить страховое возмещение от ФСС.
Выход такой – обратиться в МИД России за легализацией иностранного документа, после чего передать в медицинское учреждение легализованный перевод. Врачебная комиссия определяет возможность замены иностранного листа российским аналогом. Если сотруднику выдается листок установленной формы, то он вправе предъявить его работодателю и требовать оплаты пособия по нему в стандартном порядке.
Кто заполняет больничный лист?
В оформлении участвуют врач и работодатель.
Медицинскому работнику нужно заполнить разделы, где слева вертикально указано «заполняется врачом медицинской организации». После заполнения врач должен поставить печать рядом со своей подписью.
Раздел, где слева вертикально написано «заполняется работодателем» должен оформить представитель организации, где работает гражданин, на которого выписан листок.
Заполнение больничного врачом
В целом процедура заполнения регулируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности. Документ определяет, как нужно проводить оформление, и какую информацию вносить в поля больничного листа.
Врач вправе вносить информацию в поля вручную или на печатающем устройстве. Последний способ организован с помощью специально подготовленной программы, доступной для скачивания на сайте ФСС. Данная программа позволяет впечатать необходимые сведения в строки документа. Если для заполнения используется ручной способ, то допускается использование перьевой, гелевой, капиллярной ручки с чернилами черного оттенка.
Не разрешается использовать другие виды ручек или другие цвета чернил. Данное требование обязательное, так как только такое заполнение позволяет считывающим устройствам ФСС прочитать полученный листок.
Допускается комбинировать два указанных выше способа, что не будет являться нарушением и не вызовет отказ фонда в страховом возмещении.
- Все слова заполняются печатными русскими буквами.
- Каждая запись вносится, начиная с левой клетки.
- Нельзя выходить из границ полей.
- Не разрешается делать исправления, если необходимо скорректировать данные, то следует выписать дубликат.
Работодателю важно проверить, правильно ли оформил свою часть больничного листа медработник. Если допущены нарушения в заполнении, то следует направить работника в медорганизацию для выписки дубликата.
Заполнение врачом отдельных полей больничного
| Название поля | Заполняемая информация |
| Матричный код | Необходим при использовании программного обеспечения (при машинописном заполнении). |
| Первичный | Ставится «V», если бумага заполняется впервые. |
| Дубликат | Ставится «V», если оформляется дубликат вместо испорченного или потерянного листка. |
| Продолжение… | Ставится номер предшествующего листка, если оформляемый документ – его продолжение. |
| Наименование медорганизации | Название учреждения, которое оформляет больничный листок. Если в наименовании больше 29 знаков, букв, то допускается его уменьшение произвольным образом. |
| Адрес | Элементы адреса медицинского учреждения, оформившего листок. |
| Дата | Ставится либо день закрытия больничного, либо день обращения за листком. |
| ОГРН | Соответствующий цифровой регистрационный номер. |
| ФИО, дата рождения, пол | Заполняются данные о нетрудоспособном на основании паспорта. |
| Причина нетрудоспособности | Двух или трехзнчный код. Найти его можно на оборотной стороне бланка. |
В первых двух клетках ставится код причины, в следующих трех указывается код в особых случаях, определенных Порядком, в последних двух ставится код, если меняется причина нетрудоспособности.
- Смена причины нетрудоспособности;
- Родов;
- Направления на лечение в другое учреждение.
Рядом ставится должность врача (можно сократить, если не влезает) и его ФИО.
Заполненный бланк больничного листка выдается работнику для передачи представителю работодателя.
Заполнение больничного листа работодателем
Получив от работника листок о временной нетрудоспособности, нужно проверить правильность оформления медработником. Не должно быть помарок, исправлений. Информация должна находиться в границах полей. Считывающие устройства ФСС видят только содержание ячеек.
Нужно проверить правильно сведений о нетрудоспособном, а также о медицинской организации и месте работы.
Необходимо убедиться, что чернила использовались черного цвета, ручка соответствует стандартам.
Если работодатель посчитает, что листок заполнен не верно, то медработник обязан его исправить – выписать дубликат.
Если ошибок нет, то необходимо оформить раздел, где слева указано «заполняется работодателем».
Все требования по оформлению, указанные выше, сохраняются. Единственное отличие – работодатель может исправлять вносимые данные, аккуратно зачеркивая неверные данные и внося на обороте исправленную информацию.
Журнал учета листов нетрудоспособности
Больничный лист – документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, который предоставляется только трудоустроенным гражданам. Бумага является доказательством законных оснований отсутствия лица на рабочем месте и защищает служащего от применения норм дисциплинарной ответственности за прогулы. Кроме того, на основании больничного листка сотруднику выплачиваются денежные средства из бюджета предприятия, а также от службы социального страхования.
Порядок ведения журнала регистрации бланков
Больничный лист – документ строгой отчетности, оборот которого подчиняется строгим правилам и требованиям законодательства. Его составление осуществляется на основании таких правил:
- ограниченный список оснований для получения – заболевание близкого родственника или собственный недуг;
- документы подлежат государственному контролю;
- изготавливаются бланки только лицензированным предприятием, наделенным правом присвоения персонального номера документу;
- заполненные больничные листки выдаются только под подпись лишь самому владельцу;
- предоставление листов нетрудоспособности – полномочие лишь лицензированных медицинских учреждений (имеется в виду разрешение на осуществление лечебной деятельности);
- согласно правилам делопроизводства, документ должен быть представлен работодателю в строгие сроки (максимум полгода), иначе получить денежную компенсацию не получится.
На предприятии листок передается работнику отдела кадров, который вносит в рабочий табель отметку об отсутствии по причине недуга. Затем документ направляется в бухгалтерию для осуществления оплаты. Выплата и начисление пособия по нетрудоспособности происходит в таком порядке:
- работник кадров регистрирует документ в специальном журнале, после чего передает его в бухгалтерию фирмы;
- бухгалтер готовит документы на осуществление выплат из производственного бюджета, а затем на протяжении пяти суток направляет документ в службу социального страхования для оплаты;
- с ближайшей зарплатой (авансом) служащему приходит компенсация за три пропущенных дня, которая выплачивается фирмой;
- в зависимости от даты получения больничного формуляра службой ФСС, выплаты поступают на счет сотрудника на протяжении одной недели.
После оплаты листка временной нетрудоспособности, документ крепится к личному делу трудоустроенного гражданина, и подлежит хранению вместе с другими бланками и формами. Максимальный срок хранения не обозначен в законе. Руководствуясь статьями Закона «О страховых взносах» можно сделать вывод, что все официальные листки, на основании которых делаются денежные выплаты гражданам, должны храниться минимум шесть лет.
Особое внимание нужно уделять правилам учета документов по нетрудоспособности, с целью защиты интересов участников и доказывания важных моментов при возникновении споров в будущем. Нет единых требований к тому, какие учетно-регистрационные документы должны присутствовать на фирме для сбора и контроля оборота сведений о больничных листках. Чаще всего для этого используется книга (или журнал) бланков нетрудоспособности.
Ведение журналов регистрации листков нетрудоспособности необязательно. Оформление таковых – право работников кадрового аппарата, позволяющее систематизировать информацию и, не потерять важные отчетные документы. Но при оформлении книг предстоит руководствоваться универсальными требованиями к их составлению и форме.
Так, согласно правилам оформления, тетрадь должна быть подготовлена на основании таких правил:
- обязательно добавление титульной страницы книги (регистрации листков нетрудоспособности), содержащей наименование и дату заведения, а также ФИО ответственного работника;
- все заполненные листы подлежат обязательной нумерации;
- на последнем листе указывается число страниц и подпись работника, оформившего тетрадь.
Что касается объема книги, то к этому нет единых требований. Число листов зависит от масштабов производства, количества работающих граждан, а также объема информации для внесения. Кадровик самостоятельно решает, какого количества страниц ему будет достаточно для осуществления регистрационной работы.
Порядок ведения журнала
Таблица № 1 «Правовое регулирование»
Наименование документа
Основные регулируемые вопросы
Предусматривает список обстоятельств, допускающих временное отсутствие человека на работе. Дополнительно предусмотрен порядок подтверждения таких причин.
Письмо Министерства Здравоохранения и Социального развития от 11.01.2007 года № 79
Список оснований, позволяющих получение листов нетрудоспособности официально трудоустроенными гражданами.
Приказ Минздрава № 1030 от 04.10.1980 года
Фиксирует порядок контроля оборота бланков.
Учет листков временной нетрудоспособности необходим для реализации следующих целей:
- верный подсчет рабочих дней;
- контроль сохранности документов;
- защита от дисциплинарной ответственности за прогулы;
- выявление виновных лиц, допустивших нарушение в производственном процессе (больничный формуляр подтверждает временное отсутствие на работе).
Если принято решение организовать хранение журнала на предприятии, то в учет предстоит принимать следующие правила его заполнения:
- присвоение регистрационного номера;
- аккуратное заполнение одной пастой;
- отсутствие исправлений и зачеркиваний.
Ответственное лицо
Назначение ответственного лица – прерогатива директора фирмы. Как правило, это кадровый работник. О том, что к числу функциональных обязанностей работника кадрового аппарата добавилась обязанность ведения журнала листков, подтверждающих нетрудоспособность, выносится соответствующий приказ начальника.
Служащий обязан ознакомиться с приказом под роспись.
В функции ответственного работника входят:
- заполнение полей журнала;
- своевременное внесение актуальных данных;
- прикрепление бланка к личному делу служащего;
- контроль оборота документов и гарантия их сохранности.
Нарушение установленных обязательств ведет к дисциплинарной ответственности. Наибольшее нарушение, с которым сталкиваются трудящиеся отдела кадров в этой сфере, утрата больничного формуляра. Решение – подготовка запроса в больницу, выдавшего документ, на изготовление дубликата выписки.
После окончания календарного года или же после завершения чистых страниц в журнале — он передается на хранение в архив. Об этом составляется специальный акт.
Содержание
Тетрадь должна содержать следующие графы для заполнения:
- личные данные трудоустроенного человека;
- присвоенный номер больничному листку;
- дата выдачи листка;
- название больницы, которой был выдан документ;
- причина получения – личный недуг или уход за близким родственником;
- отображение дат, в рамках которых служащий не исполнял вверенный ему труд;
- количество дней, на протяжении которых лицо отсутствовало на работе (влияет на расчет больничного пособия);
- примечание;
- подпись сотрудника, который принял на хранение бланк.
На практике часто возникают вопросы касательно оформления дополнительной тетради, где отображаются сведения обо всех больничных листах, испорченных или потерянных во время хранения на предприятии. Такие учеты вестись не должны. Только больницы оформляют ведомости по сохранности и использованию бланков нетрудоспособности.
При потере или порче формуляра организация инициирует процедуру восстановления листка. С этой целью сам болевший гражданин или администрация фирмы обращаются в больницу за изготовлением дубликата выписки.
Если же бумага была потеряна до осуществления денежных выплат, то лица, допустившие утрату (бухгалтер, кадровик), могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Дополнительно может удерживаться денежная компенсация в пользу работника, если из-за утраты/порчи не были выплачены деньги, и в будущем взыскать их не получится.
|
Видео (кликните для воспроизведения). |
Шесть лет – минимальный срок хранения журнала и, эта дата начинает считаться с того момента, когда тетрадь была передана в архив по окончании календарного года.
Источники
Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
Морозова, Л. А. Теория государства и права / Л.А. Морозова. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 464 c.
Миронов, Иван Борисович Суд присяжных. Стратегия и тактика судебных войн / Миронов Иван Борисович. — М.: Книжный мир, 2015. — 216 c.- Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.
- Грот, Н.Я. О нравственной ответственности и юридической вменяемости / Н.Я. Грот. — Москва: ИЛ, 2017. — 144 c.
Я работаю юристом более 12 лет. За время трудовой деятельности, я собрал большое количество тематического материала, юридического направления. Перед применением прочитанного, проконсультируйся с профессионалом, т.к. информация может устареть. Рад Вас видеть на моем ресурсе.
