Правила оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени на примерах

Полная информация по теме: "Правила оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени на примерах" с профессиональной точки зрения. Если будут вопросы - задавайте их нашему дежурному специалисту.

Правила оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени на примерах

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В организации применяется суммированный учет рабочего времени, учетный период — год (с октября по сентябрь). Сотрудник работает посменно — 2 смены по 11 часов, два дня выходных. Годовой график сменности составлен неправильно, с переработкой — 2013 часов в год. Тот, кто составлял график, считал, что рабочее время составляет 2013 часов в год при норме 1970 часов, оперируя тем, что количество праздничных часов (77, они по графику и входят в норму) будет оплачено согласно Трудовому кодексу в двойном размере; исключил эти дни из расчета дополнительно оплачиваемых дней (переработок), получилось, что переработок нет. Также работника могут перевести в течение этого учетного года на работу по графику пятидневки 40 часов в неделю, например на часть месяца. В учетном периоде с октября 2017 года по сентябрь 2018 года суммированный учет рабочего времени на период изменения режима рабочего времени работодателем не отменялся. Как определять количество сверхурочных часов? Как правильно в дальнейшем привлекать сотрудника к работе для исполнения им обязанностей временно отсутствующего работника по графику обычной пятидневной 40-часовой рабочей недели? Если при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника сотрудник от своих обязанностей не освобождается, как в таком случае определять индивидуальную норму рабочего времени?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

2 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Более подробно об исчислении индивидуальной нормы смотрите материал: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
*(2) Более подробно смотрите следующие материалы:
Энциклопедия решений. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени;
Энциклопедия решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.
*(3) Более подробно смотрите материал: Энциклопедия решений. Оформление совмещения и других видов дополнительной работы.
*(4) Отметим, что порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (часть третья ст. 104 ТК РФ). В правилах внутреннего трудового распорядка должно быть определено, в каком порядке вводится/отменяется суммированный учет рабочего времени. Например, он может быть введен/отменен приказом руководителя организации. Если на сегодняшний день такой порядок правилами внутреннего трудового распорядка не установлен, следует внести соответствующие изменения в указанный локальный нормативный акт. Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка осуществляется в том же порядке, что и их принятие (смотрите ст. 190 ТК РФ).

Как оформить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

Материал для подписчиков издания «Ваш партнер-консультант». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Электронные версии изданий

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Подписчик читает издание ПЕРВЫМ, сразу же после его подписания в печать.

АРХИВ ИЗДАНИЯ

Вместе с новыми номерами предоставляется доступ к архиву издания за прошлые годы (при подписке на периоды более 6 месяцев).

PDF номеров издания

Номера изданий доступны для скачивания в pdf-формате.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

  • 24 – для молодежи до 16 лет;
  • 35 – для имеющих группу инвалидности;
  • 36 – для педагогов и работников вредных производств;
  • 39 – для медиков
  • 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

Читайте так же:  Причины и правила продления командировки сотрудника. как оформить документы – образец приказа и служ

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

  • колдоговора;
  • трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

  • почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
  • должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

  • за первые переработанные два часа полуторная оплата;
  • за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
  • доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

  • почасовикам – двойная ставка за час;
  • сдельщикам – двойная расценка;
  • «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Читайте так же:  Работодатель не выплачивает зарплату куда обращаться с жалобой

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

  • в январе – 158 часов;
  • в феврале – 150 часов;
  • в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

  • в апреле – 164 часа;
  • в мае – 156 часов;
  • в июне – 188 часов.

[1]

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

  • в июле – 166 часов;
  • в августе –174 часа;
  • в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

[3]

Оплата праздничных и сверхурочных работ при суммированном учете

Материал для подписчиков издания «Ваш партнер-консультант». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Электронные версии изданий

ОПЕРАТИВНОСТЬ

Подписчик читает издание ПЕРВЫМ, сразу же после его подписания в печать.

АРХИВ ИЗДАНИЯ

Вместе с новыми номерами предоставляется доступ к архиву издания за прошлые годы (при подписке на периоды более 6 месяцев).

PDF номеров издания

Номера изданий доступны для скачивания в pdf-формате.

Расчет количества сверхурочных часов при увольнении до истечения учетного периода

График работы сменный:день-ночь-отсыпной-выходнойюУчетный период-год.Уволены с предприятия 1 июля.Нормировщики посчитали среднемесячную норму исходя из 1 года .Не должны ли они были пересмотреть сроки учетного периода(полгода).А то получилось по их подсчетам за январь,отработав 185 часов,мы оказались должны 27 часов.

Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени осуществляется по итогам не 1 дня, а учетного периода (месяца, квартала), но не более 1 года. При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода.

Таким образом, выполнение нормы труда – отработка нормы рабочих часов – обеспечивается не за неделю (исходя из 40-часовой рабочей недели), а за более длительный период (год).

Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период. Но, т.к. как четко уложить в учетный период количество часов работы не всегда возможно, отклонение в ту или иную сторону в пределах одного рабочего дня или смены не является нарушением, хотя компенсировать данную недоработку или переработку работодателю придется все равно, исходя из требований действующего трудового законодательства.

При увольнении работника с суммированным учетом рабочего времени до завершения учетного периода возникают сложности с определением количества часов сверхурочной работы. По моему мнению, для этого необходимо рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода и сравнить ее с количеством фактически отработанных в эту часть часов. Например, если работник трудился январь-июнь при учетном периоде, равном календарному году, то необходимо установить нормальную продолжительность рабочего времени для данного работника в этих месяцах и сравнить ее с фактически отработанным временем. Часы, превышающие нормальную продолжительность рабочего времени, будут являться сверхурочными и подлежат повышенной оплате в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

При увольнении по любому основанию до окончания учетного периода необходимо сначала вычислить норму времени с первого рабочего дня до дня увольнения работника по производственному календарю (исходя из нормальной продолжительности рабочего времени — 40 часов в неделю), исключая время отсутствия работника на своем рабочем месте, когда за ним сохранялось место работы (временной нетрудоспособности, отпуска и др.) и время работы, произведенной работником в нерабочие праздничные дни сверх нормы рабочего времени (п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21).

Затем нужно подсчитать количество фактически отработанных работником часов.

В том случае, если количество фактически отработанных работником часов больше нормы времени, то сверхурочные часы подлежат соответствующей оплате.

Ежемесячная норма часов для работника с суммированным учетом рабочего времени устанавливается графиком его работы (сменности), составленным на учетный период (квартал, год или иной период).

Количество часов сверхурочных работ при суммированном учете рабочего времени определяется по окончанию учетного периода.

Видео (кликните для воспроизведения).

При увольнении или приеме работника в период действия учетного периода его нормой часов рабочего времени будет являться количество часов, установленное графиком работы (сменности) с начала учетного периода до дня увольнения или со дня приема (назначения) и до окончания учетного периода, а определение количества часов сверхурочной работы будет производиться путем вычитания из фактически отработанных им часов (согласно табелю учета рабочего времени) нормы часов, установленной для работника графиком работы (сменности).

Читайте так же:  Порядок расследования несчастного случая, не связанного с производством – оформление документов

В случае превышения фактически отработанных часов над нормой часов, установленной графиком работы (сменности) за указанный период, работодатель производит оплату за работу в сверхурочное время в порядке, определенном ст. 99 ТК.

Итак, в 2013 году норма рабочего времени составляет при 40-часовой неделе 1970 часов. То есть за полный год Вы должны были отработать именно такое количество часов. Но Вы отработали только 6 месяцев с января по июнь 2013 года включительно. Смотрим производственный календарь на 2013 год — какова норма рабочего времени за этот период? Ага, 923 часа. Вот отсюда и расчет сверхурочной работы. Сколько Вы отработали по факту? Все, что больше 923 часов работодатель обязан оплатить в двойном размере.

Еще также учтите следующее:

Согласно Письму Министерства здравоохранения и социального развития РФ

от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться.

Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Кроме этого, важно знать, сколько рабочих часов ставится в смене Вам в табель -12 или 11? Это может существенно изменить картину переработки или недоработки.

Рекомендация эксперта
Обратитесь с письменым заявление к руководству с просьбой предоставить объяснение, на основании каких документов они насчитали Вам долг в 27 часов и припишите, что данный ответ Вам необходим для жалобы в трудовую инспекцию и суд.

Энциклопедия решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени

Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя и суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. В январе 2017 года он отработал 144 часа. Периодов освобождения от работы не было, поэтому его индивидуальная норма рабочего времени совпадает с общей — 136 часов.

По графику отработано 136 часов, в том числе 24 часа отработаны в праздничные дни 1, 4 и 7 января. Вне графика сотрудником отработаны 8 часов, приходящиеся на часы междусменного отдыха.

Подсчитаем количество сверхурочных часов:

144 часа по факту — 136 часов по норме — 0 часов в выходные и праздники за пределами нормы = 8 часов.

По графику отработано 136 часов, в том числе 24 часа отработаны в праздничные дни 1, 4 и 7 января. Вне графика сотрудником отработаны 4 часа в праздничный день 5 января и 4 часа в период междусменного отдыха.

Количество сверхурочных часов составит:

144 часа по факту — 136 часов по норме — 0 часов в выходные — 4 часа в праздники сверх нормы = 4 часа.

По графику отработано 136 часов, в том числе 24 часа отработаны в праздничные дни 1, 4 и 7 января. Вне графика сотрудником отработаны 4 часа в праздничный день 5 января и 4 часа в выходной для работника день 18 января.

Сверхурочной работы в такой ситуации нет:

[2]

144 часа по факту — 136 часов по норме — 4 часа в выходной — 4 часа в праздник сверх нормы = 0 часов.

Все 144 часа отработаны по графику (график составлен с нарушением). Из них 24 часа отработаны в праздничные дни 1, 4 и 7 января. 137-й час работы по графику (начало переработки) пришелся на 30 января.

Работа в праздники по графику произведена до начала переработки, то есть в пределах нормы рабочего времени за учетный период.

Подсчитаем количество сверхурочных часов:

144 часа по факту — 136 часов по норме — 0 часов в выходные — 0 часов в праздники сверх нормы = 8 часов.

По графику отработано 140 часов (график составлен с нарушением). Из них 24 часа отработаны в праздничные дни 1, 4 и 7 января. 4 часа отработаны вне графика в праздничный день 5 января. 137-й час работы по графику (начало переработки) пришелся на 30 января.

Количество сверхурочных часов равно:

144 часа по факту — 136 часов по норме — 0 часов в выходные — 4 часа в праздники сверх нормы = 4 часа.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок » Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

Материал приводится по состоянию на май 2019 г.

См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры

При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.

Специфика оплаты рабочего времени при суммированном учёте

В каких размерах установлена оплата соответствующего рабочего времени при суммированном учете рабочего времени? Каким образом необходимо обеспечивать расчет норм зарплаты? Все эти вопросы задает себе владелец предприятия, объекта малого бизнеса, решая, каким образом лучше всего наладить процесс. Ниже предлагается дать полноценные ответы на все указанные выше вопросы, детально рассмотрев все особенности данного процесса. Необходимо отдельное внимание уделить и вопросу выделения категорий, имеющих право на сокращенный график на предприятии.

Читайте так же:  Восстановление работника на работе трудности и пути решения

Специфика работы

Учитывая специфику собственного подразделения, отдельные руководители вынуждены рассматривать, каким образом будет произведена оплата труда при проведенном суммированном учете рабочего времени на объекте. На специализированных объектах (муниципальных структурах) фактически невозможно установить полноценную продолжительность выделенного на труд времени. Принимая во внимание подобные обстоятельства, на таких объектах предусмотрено введение суммированного учета всего, времени.

Изначально стоит упомянуть, что нормальная продолжительность учетного периода выверена из расчета сорок часов, требуемых порядком, прописанным в статье ТК РФ за номером 91. Стоит также учесть факт – для выделенных категорий специалистов (к примеру, тех же самых сторожей), нормами законодательства предусмотрено несколько иной способ выплаты средств, начисления рабочего времени. Стоит отметить, регламентом статьи 92 ТК РФ предусмотрено сокращение нормального показателя, для следующих категорий потребителей:

  • Для работников на объектах, выделенных законом как подростки (согласно паспорту им нет 16 лет), устанавливается предельное время, не превышающее 24 часов в течение одной недели;
  • Для сотрудников предприятий, возрастом в рамках 16-18 лет, расчет времени выполняется не более 35 часов в сутки;
  • Отдельно стоит выделить работников, классифицированных как инвалиды 1-й и 2-й группы, для них установлена норма в границах недели не длительнее 35 часов;
  • Когда работники пребывают на своих местах, установленные согласно результатам комиссионного анализа, оценены и отнесены к категории вредных, с назначением 3-й или 4-й группы, предусмотрена занятость на протяжении недели не более чем на 36 часов.

Это показатели очень важно учитывать, когда необходимо в дальнейшем вести суммированный учет рабочего времени с определением выплачиваемой суммы средств каждому сотруднику, занятому на выполнении конкретных производственных задач. Точно проведенное нормирование труда позволит избежать неприятностей и во время государственных проверок на предприятии.

Что регламентирует статья 320 ТК

Регламентирует, как вести учет периодов – ТК РФ (конкретно 320 статья). В рамках данного документа установлено, что для женщин, задействованных непосредственно на работах в сложных условиях Крайнего Севера, приравненных к его климатическим условиям регионах, установлена также 36-ти часовая трудовая неделя. Оговаривается подобное положение трудовым соглашением, правда, исключением может стать ситуация, когда продолжительность фиксированной трудовой недели (ставка, оклад), не прописана установленными ФЗ. Выплачивается зарплата аналогичным образом, как для людей, занятых непосредственно на полной неделе.

Статья 333 ТК РФ, предписывает последующее сокращение выделенного времени для категории педагогических работников. В частности, им допускается работать в пределах, не превышающих 36 часов на протяжении недели, расчет зарплаты устанавливается в полном объеме. Также стоит упомянуть и статью 350, прописанную в рамках ТК РФ, согласно данным по которой, для работников медицины регламентирована максимальная занятость на уровне 39 часов. Оклад оплачивается идентично специалистам, трудящимся по нормальному графику.

Исключения из правил

Опираясь на положения Трудового Кодекса Российской Федерации, можно установить, если работодатель не может поставить полноценные условия труда, допускается организация внепланового учета трудовых затрат и ввести суммированный учет периодов, что ведет непосредственно отдел нормирования.

Следует учесть, суммирование предусматривает включение в итоговую ведомость времени, период, не превышающий значение, установленного законом. Согласно практике, сам период деятельности не превышает показателя в один год.

Для специалистов, принятых на опасные для жизни, здоровья должности, если они больше других сталкиваются с вредными условиями трудовой деятельности, периоды не могут превышать значение в три месяца. Что можно отметит про порядок введения на предприятиях суммированного анализа показателя времени, данное значение устанавливается, непосредственно опираясь на правила распорядка труда. Регламентирует приведенное положение соответствующая статья 104 Кодекса.

Как определяется норма времени при последующем суммированном учете

Статья 104 прописывает, какими принципами необходимо руководствоваться, если выделяется норма времени занятости при последующем суммированном учете. Выполняется это, исходя из определенной для конкретной категории специалистов еженедельной продолжительности затрат времени. Решаясь организовывать режим трудовой деятельности сотрудников по неполному графику (что особенно актуально для вахтеров, охранников), потребуется учесть, показатель нормального числа затраченных рабочих часов за конкретный учетный период несколько уменьшается. Показатель выверяется и сравнивается в рамках организации времени вверенного подразделения, анализа воздействия на жизнь, здоровье специалистов.

Сегодня можно отметить, и Порядок исчисления норм времени, выделенных на отдельные календарные периоды (тот же самый квартал, год, даже на месяц). Это установлено в непосредственной зависимости от продолжительности трудовых периодов, что сказано о значении непосредственно в рамках регламента Приказа Минздравсоцразвития РФ (588н). Выделенная в ключевом порядке норма обязательно распространяется в дальнейшем на согласование труда и отдыха. На основании проведенных расчетов должен суммироваться и оплачиваться регламент привлечения работника к деятельности. Исчисление осуществляется по просчитанному графику недели, предусматривая пять суток деятельности и два выходных.

Стоит отметить, оклад начисляется, исходя также из других данных, а именно:

  • Когда нормированием установлена неделя в сорок часов, устанавливается срок в восемь часов в сутки;
  • Продолжительность недели фиксирована на производстве ниже сорока часов, итоговое время обязательно просчитывается посредством деления продолжительности конкретной недели на пять суток.

Необходимо также помнить и еще немаловажный факт, продолжительность дня на месте занятости, смены, если имели место предпраздничные дни, на законном основании сокращается час, оплачиваются подобные дни, зачисляется в оклад также в последовательном порядке.

Расчет на предприятии нормы временных затрат

Чтобы понять, каким образом формируется оклад, необходимо проанализировать сам порядок учета нормы времени труда. Осуществляется расчет по ряду критериев. Берется исходное значение для продолжительности отдельно взятой недели в часах (к примеру, то же самое значение для несовершеннолетних, регламентированное на уровне 35 часов в неделю), после чего оно делится на пять, далее умножается на фиксированное итоговое количество дней. Последнее умножение необходимо, если установлено, что сотрудник полностью выполняет предписанные обязанности в рамках анализа времени не полную неделю, а всего несколько дней (по сменам, если руководителем выбран подобный режим). Показатель определяется умножением на количество выверенных нормированием суток по принятому календарю. На дальнейшем этапе имеет место, вычитание количества часов, выверенных в результате сокращения времени накануне отмечаемым праздничным дням. По аналогичным критериям осуществляется анализ нормы выделенного времени для годичного периода.
Читайте так же:  Как оформить договор купли-продажи с ипотекой

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени в 2019 году

При суммированном учете рабочего времени возможно появление переработки – работы сверху определенной нормы. Это можно выяснить путем вычисления проработанного времени за конкретный временной отрезок. Оплата сверхурочной работы при этом повышается по сравнению с оплатой обычных часов. В статье разберем, как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете, а также приведем пример расчета, который поможет разобраться с порядком оплаты переработки.

Суммированный учет рабочего времени – когда применяется

Это такой порядок учета отработанного периода, который применяется при частых отклонениях проработанных часов или дней от положенной нормы. Связано это с особенностями производственного процесса. На практике обычно данный учет характерен для сменного или гибкого графика.

Чтобы работник не перерабатывал за установленный период, определенный работодателем, проводится компенсация переработки недоработкой. То есть руководство задает определенный временной промежуток, например, месяц, квартал, год. (Год – это максимальный учетный период). На протяжении этого периода считается суммарное число отработанного рабочего времени. Необходимо добиться того, чтобы это суммарное число находилось в границах нормы, рассчитанной за этот период. Например, если в один день сотрудник переработал лишние часы в соответствии с нуждами фирмы, то в другой день он недоработает, закончив работу раньше.

Процедура работы при суммированном учете рабочего времени определена в ст.104 ТК РФ.

Что делать, если по завершению установленного учетного срока после суммирования отработанных дней или часов выясняется, что отработано лишнее время, сверху установленной для такого срока нормы? Такие дни или часы признаются проработанными сверхурочно, и за него положена повышенная оплата.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете

Как действовать на предприятии, где ведется такой учет рабочего времени. Предлагаем подробную пошаговую инструкцию.

Шаг 1

Выяснить, если ли сверхурочные часы

Прежде чем считать оплату, нужно выяснить, имеются ли часы, проработанные сверхурочно.

Для этого берется временной, признанный в компании как учетный для суммирования рабочего времени. За данный срок складывается все отработанные часы.

Не нужно учитывать проработанные часы в выходной день, за который работник уже получил двойную оплату.

Следующим шагом сравнивается полученный результат суммирования с установленной для учетного срока нормой рабочего времени.

Если оказывается, что фактически отработано больше нормы, то часы превышения – сверхурочные, за них полагается повышенная оплата.

Шаг 2

Уточнить у работника, берет ли он отдых за сверхурочные часы

По трудовому кодексу трудящийся вправе произвести выбор – получить отдыха в количестве часов равном отработанному сверхурочно времени либо получить оплату в увеличенном размере.

Если работник хочет отдохнуть, то сверхурочные часы оплачиваются как традиционные в одинарной величине. Если отдых ему не нужен, то следует руководствоваться ст.152 Трудового кодекса.

Шаг 3

При отказе от отдыха проводится расчет оплаты сверхурочных часов

Согласно указанной выше статье часы переработки оплачиваются так:

  • 2 начальных часа за каждый рабочий день учетного срока – стандартная оплата умножается на 1.5;
  • дальнейшие часы для этого рабочего дня – оплата умножается на 2.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример расчета оплаты за сверхурочные часы

Сотрудник имеет сменный график, суммированный учет времени, при этом за учетный срок принят 1 квартал. За 4 квартал 2017 году им отработано 572 часа, включая праздник 4 ноября. Этот день для сотрудник был рабочим по графику, за него сотрудник получил двойную оплату.

В 3 квартале было 44 смены, каждая из которых длится 12 часов, норма = 528 часов.

Тарифная ставка за 1ч. = 134 руб./ч.

Отдых за сверхурочную работу трудящийся не брал.

Решение:

Количество сверхурочных часов = 672 – 528 = 144ч.

Начальные 2 часа для каждого дня оплачиваются в 1.5 раза больше: 44 смены * 2 ч. = 88 ч.

Дальнейшие часы переработки – в 2 раза больше: 144 – 88 = 56.

Так как сотрудник уже получил помесячную заработную плату, за сверхурочное время нужно доплатить следующую сумму:

Доплата = 88ч. * (1,5 -1) * 134 руб./ч. + 56ч. * (2-1) * 134 руб./ч. = 13400 руб.

Как оплатить работу в выходной или праздник при суммированном учете

При данном учете рабочего времени при гибком графике, например, с плавающими выходными, то отработанные выходные или праздники оплачиваются как стандартный день работы – в одинарной размере.

Если суммированный учет введен для трудящихся по сменному графику, то нужно смотреть попадает ли отработанный выходной день в смену работника. Если попадает, то оплачивать нужно в обычном размере. В отношении праздничных дней немного другая ситуация, работа в нерабочие праздники всегда оплачивается в 2 раза больше стандарта, даже если такой праздник попадает в смену сотрудника. При этом такой день включается в норму без предоставления отгула.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если сотрудник выходит работать в день, не являющийся для него рабочим согласно графику, то за него он может получить либо двойную выплату, либо день отгула.

Порядок расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни с примерами – читать здесь.

Источники


  1. Сомов, В.П. Латинско-русский юридический словарь: моногр. / В.П. Сомов. — М.: ГИТИС, 2014. — 104 c.

  2. Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.

  3. Графский, В.Г. Бакунин; Юридическая литература, 2013. — 144 c.
  4. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, Юрайт, 2010. — 384 c.
  5. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 2016. — 608 c.
Правила оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени на примерах
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here